江西省公共資源電子交易服務平臺

江西省公共資源電子交易服務平臺政府采購子系統－招標代理操作手冊1江西省公共資源電子交易服務平臺政府采購子系統－采購辦操作手冊PAGE江西省公共資源電子交易服務平臺政府采購子系統采購辦操作手冊免費技術支持電話：400-998-0000 目錄188601.監(jiān)管部門用戶登錄 359021.1.用戶登錄 350172.主體管理 4169792.1.審核采購單位用戶庫基本信息 445482.2.查看采購單位用戶庫基本信息 4303352.3.查看/解除隸屬關系 4238933.一體化相關功能 5325603.1.查看一體化平臺推送的采購預算 556903.2.查看一體化平臺推送的采購預算單位基本信息 572253.3.查看政府采購系統合同信息推送到一體化平臺 697483.4.查看一體化平臺推送的一體化支付憑證 6321104.政府采購業(yè)務系統管理 7325934.1.政府采購業(yè)務系統管理 7280984.2.計劃管理 7251714.3.協議采購 8123884.4.公告及文件查看 9165344.5.異常處理 9265614.6.查詢 9220614.7.備案 9239554.8.支付審核 1051414.9.專家管理 10監(jiān)管部門用戶登錄用戶登錄進江西省公共資源交易系統，點擊監(jiān)督部門登錄；網址：/web/輸入用戶名、密碼；界面展示：主體管理審核采購單位用戶庫基本信息采購預算單位完善并提交了用戶庫基本信息后，需經過轄區(qū)監(jiān)管部門（以下簡稱采購辦）審核用戶庫基本信息，審核通過的采購預算單位，方可成為系統的正式庫會員并且開展采購業(yè)務活動。如何審核采購預算單位用戶庫基本信息？操作如下：審核采購預算單位基本信息時，請先核對一下采購預算單位基本信息中單位預算編碼是否同一體化平臺的預算編碼一致，否則退回去重新修改提交審核。在用戶庫管理模塊下，點擊“主體管理招標人管理采購單位審核采購單位信息”菜單，采購辦可以審核本轄區(qū)內的所有預算單位用戶庫基本信息。如下圖所示：查看采購單位用戶庫基本信息采購預算單位的基本信息審核通過之后，可以在查看采購單位信息菜單中，查看到某個已經成為正式庫會員的采購單位用戶庫基本信息。操作如下：在用戶庫管理模塊下，點擊“主體管理采購單位查看采購單位信息”菜單，采購辦可以查看本轄區(qū)內的預算單位用戶庫基本信息。如下圖所示：查看/解除隸屬關系下級預算單位和主管預算單位，會在用戶系統中建立隸屬關系。例如：南昌市教育局是主管預算單位，他下面會有很多下級預算單位，如南昌市教育局本級、南昌市第一中學等等；下級預算單位需要先在系統中設置自己的主管預算單位，然后主管預算單位完成確認隸屬關系。考慮到系統更新后，可能會有部分下級預算單位胡亂挑選、錯誤挑選到不是自己的主管預算單位，出現無法聯系到主管預算單位或者無法繼續(xù)操作的問題。所以我們系統給采購辦新增了一個查看/解除隸屬關系的菜單，供采購辦監(jiān)管人員退回有誤的、存在問題的隸屬關系。大致界面展示操作如下：一體化相關功能查看一體化平臺推送的采購預算采購預算單位在一體化平臺申報采購預算審核通過之后，一體化平臺會把對應審核通過的采購預算信息推送到政府采購系統。操作如下：在線審批下，點擊“政府采購計劃管理一體化預算指標管理一體化預算管理”菜單，采購辦可以查看本轄區(qū)內的一體化平臺推送的采購預算。如下圖所示：查看一體化平臺推送的采購預算單位基本信息一體化平臺統一把采購預算單位基本信息推送到政府采購系統。操作如下：在線審批下，點擊“政府采購計劃管理一體化單位基本信息”菜單，采購辦可以查看本轄區(qū)內的一體化平臺推送的采購預算單位基本信息。如下圖所示：要求本轄區(qū)內所有采購預算單位中基本信息的單位預算編碼同一體化單位基本信息中的預算編碼一致，否則影響后期流程。請采購辦審核本地采購預算單位基本信息時，先核對是否一致，再進行審核通過。查看政府采購系統合同信息推送到一體化平臺采購預算單位委托合同備案時，主管單位進行合同備案審核通過后，政府采購系統會把合同備案信息推送到一體化平臺國庫支付系統，新-支付系統中間庫數據查詢有數據，證明政府采購系統把相關支付信息已推送到一體化平臺國庫支付系統，如一體化平臺國庫支付系統還是看不到支付數據，請讓采購人聯系一體化平臺國庫支付系統。操作如下：在線審批下，點擊“政府采購計劃管理新-支付系統中間庫數據查詢”菜單，采購辦可以查看本轄區(qū)內的政府采購系統把相關支付信息已推送到一體化平臺國庫支付系統信息。如下圖所示：查看一體化平臺推送的一體化支付憑證采購預算單位在一體化平臺完成支付后，一體化平臺會把支付憑證推送到政府采購系統。操作如下：在線審批下，點擊“政府采購計劃管理一體化支付憑證”菜單，采購辦可以查看本轄區(qū)內的一體化平臺推送到政府采購系統的一體化支付憑證。如下圖所示：政府采購業(yè)務系統管理政府采購業(yè)務系統管理選擇“政府采購”欄目，可以看到以下欄目菜單：“計劃管理”、“協議采購”、“交易前”、“公告及文件查看”、“異常處理”、“查詢”、“備案”、“支付審核”等子欄目。如需管理、查看相關信息，可在對應欄目菜單下，對采購人的采購活動進行準確的查看和監(jiān)督管理。計劃管理該欄目下有以下菜單功能：“預算管理”、“查看項目預算審核”、“查看項目組織形式”、“查看指定集采中心”“查看采購機構和采購方式”、“委托社會代理”。功能說明如下：預算管理：關閉新增預算及刪除、追加預算功能，所有預算一體化平臺推送采購預算；查看項目預算審核：在該菜單可以查看項目的采購計劃和審核情況；查看項目組織形式：采購辦可在此查看、監(jiān)督項目的組織形式的情況。查看指定集采中心：可以查看到集中采購的項目指定集中采購機構代理的情況；查看采購機構和采購方式：可以查看到部門采購與分散采購的項目選擇的采購機構和采購方式的情況；委托社會代理：可以查看到選擇了委托社會代理采購的項目指定社會代理的情況；協議采購協議采購模塊中，采購辦可以維護本轄區(qū)內的協議商品供應商庫，添加或者刪除商品信息、添加或者刪除協議供應商、對競價記錄實時監(jiān)管、查看、退回等等操作。初次搭建需先點擊“初始化品目”；商品維護從上往下依次新增維護。注：各縣區(qū)未搭建商品庫，統一共用市里的庫；各縣區(qū)如想搭建自己的庫，可直接搭建，但是搭建之后只能使用自己的庫，無法使用市里的庫。在中心端，項目必須競價結束或者報價結束才能進行退回競價或報價。公告及文件查看該欄目下，可以實時對采購項目的采購公告、變更公告、采購招標文件、補遺（答疑）文件、結果公示進行查看與監(jiān)管。異常處理異常處理欄目下，有三個菜單分別是“招標方式（廢標）處理”、“非招標方式（廢標）處理”和“預中標（成交）異常處理”。功能說明：招標方式（廢標）處理和非招標方式（廢標）處理：分別針對于公開招標的項目和不是公開招標的其他采購方式的項目（如：競爭性談判等），項目廢標之后的處理流程。而本次系統更新后，如果項目的采購方式需要變更的（例如，公開招標轉競爭性談判），且金額達到公開招標限額以上的，則該項目的廢標處理就需要經過我們采購辦進行確認同意之后才能重新招標；如果采購方式沒有發(fā)生變更的，則不需要經過采購辦審核，預算單位（或者主管預算單位）審核同意了項目即可重新招標；PS：采購辦可以將已經審核通過的，但是由于某種原因需要退回項目的廢標處理的，可以勾選到該項目，點“回第一步”后，該廢標處理將回到編輯中的狀態(tài)。操作如下：預中標（成交）異常處理：對需要重新發(fā)布結果公示或者項目被質疑后的異常處理操作。本次系統更新后，如果代理在做預中標（成交）異常處理時，如果項目發(fā)生了實質性變化的（如需要變更采購項目的采購方式、變更中標人的排名順序或者變更中標人單位名稱的，均屬于發(fā)生了實質性變化），則該項目的預中標（成交）異常處理就需要經過我們采購辦進行確認同意；如果項目沒有發(fā)生了實質性變化的，則不需要經過采購辦審核，預算單位（或者主管預算單位）審核同意了項目即可。查詢該欄目下，可以實時對供應商的報名情況、采購項目的中標通知書（指的是委托采購的中標通知書）、自行采購的中標通知書、標后數據等進行查看、監(jiān)督管理。