上海公司行政管理流程

目錄1、行政-01會(huì)議管理工作流程2、行政-02固定資產(chǎn)管理流程3、行政-03客戶(hù)招待管理工作流程4、行政-04辦公用品/物料管理流程5、行政-05辦公設(shè)備管理流程6、行政-06文書(shū)檔案管理流程7、行政-07檔案借閱管理流程8、行政-08收文管理工作流程9、行政-09發(fā)文管理工作流程10、行政-10名片印刷管理流程11、行政-11宣傳物料制作管理流程12、行政-12宣傳品/方案設(shè)計(jì)工作流程13、行政-13印章使用管理流程1、會(huì)議管理流程編號(hào)：行政-01-環(huán)節(jié)表/流程圖編制日期：-12-程序詳細(xì)步驟備注環(huán)節(jié)1有關(guān)部門(mén)內(nèi)勤填寫(xiě)會(huì)議申請(qǐng)單并草擬會(huì)議告知，上報(bào)綜合管理部審核有關(guān)部門(mén)、綜合部環(huán)節(jié)2綜合管理部審核通過(guò)，上報(bào)總經(jīng)理審批；審批通過(guò)，下發(fā)會(huì)議告知。綜合部、總經(jīng)理室環(huán)節(jié)3有關(guān)部門(mén)做出會(huì)議預(yù)算、組織籌劃，上報(bào)總經(jīng)理審批。環(huán)節(jié)4有關(guān)部門(mén)旳會(huì)前準(zhǔn)備、召開(kāi)、承辦及會(huì)議紀(jì)要總結(jié)。有關(guān)部門(mén)、綜合部環(huán)節(jié)5總結(jié)交由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審定，有關(guān)部門(mén)、綜合部、總經(jīng)理室環(huán)節(jié)6審批通過(guò)，由綜合部向公司各部門(mén)下發(fā)會(huì)議紀(jì)要綜合部、總經(jīng)理室此處會(huì)議性質(zhì)為：招商會(huì)、展會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、客戶(hù)答謝會(huì)等大型會(huì)議。辦公會(huì)議流程在“另注”中。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、決策領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)提出另注：公司內(nèi)部辦公會(huì)議流程：撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、決策領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)提出確立議題確立議題安排會(huì)議議程會(huì)場(chǎng)布置會(huì)議記錄上級(jí)審視、簽批印發(fā)有關(guān)部門(mén)、人員資料歸檔集發(fā)出會(huì)議告知時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、議題、議程場(chǎng)地布置、座次、簽到、設(shè)備具體會(huì)議管理工作流程圖如下：流程圖：有關(guān)部門(mén)綜合部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)是是開(kāi)始會(huì)議申請(qǐng)草擬告知受理審核總經(jīng)理審批會(huì)議告知費(fèi)用預(yù)算會(huì)前準(zhǔn)備費(fèi)用預(yù)算會(huì)議總結(jié)會(huì)議承辦會(huì)議承辦會(huì)前準(zhǔn)備總經(jīng)理審批部門(mén)審定紀(jì)要發(fā)文結(jié)束會(huì)議紀(jì)要是否2、固定資產(chǎn)管理流程編號(hào)：行政-02-環(huán)節(jié)表/流程圖編制日期：-12-08程序詳細(xì)步驟備注環(huán)節(jié)1各部門(mén)于每季度第一種月旳5日前編寫(xiě)固定資產(chǎn)需求籌劃,并提交綜合管理部門(mén)匯總；并上交總經(jīng)理審核。急采購(gòu)不受此限制。申請(qǐng)部門(mén)、綜合部、總經(jīng)理室環(huán)節(jié)2綜合部詢(xún)價(jià)做出預(yù)算，交由申請(qǐng)部門(mén)；申請(qǐng)部門(mén)上交財(cái)務(wù)部審核。綜合部、申請(qǐng)部門(mén)、財(cái)務(wù)部環(huán)節(jié)3財(cái)務(wù)審核通過(guò)上報(bào)總經(jīng)理審批；綜合部負(fù)責(zé)采購(gòu)、入庫(kù)。綜合部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理室環(huán)節(jié)4各部門(mén)領(lǐng)取，形成固定資產(chǎn)登記、領(lǐng)用清單，并在季末進(jìn)行清點(diǎn)。申請(qǐng)部門(mén)、綜合部流程圖：申請(qǐng)部門(mén)綜合部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始開(kāi)始制定年度/季度需求籌劃匯總年度/季度需求總經(jīng)理審核采購(gòu)申請(qǐng)選定供應(yīng)商采購(gòu)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核編制籌劃、預(yù)算市場(chǎng)調(diào)查、詢(xún)價(jià)總經(jīng)理審批入固定資產(chǎn)清單庫(kù)簽字領(lǐng)用固定資產(chǎn)領(lǐng)用清單歸還季度固定資產(chǎn)清點(diǎn)結(jié)束3、客戶(hù)招待管理工作流程編號(hào)：行政-03-環(huán)節(jié)表/流程圖編制日期：-12-0程序具體環(huán)節(jié)備注步驟1接待部門(mén)到綜合部領(lǐng)取并填寫(xiě)《客戶(hù)招待申請(qǐng)單》接待部門(mén)步驟2根據(jù)規(guī)定，接待部門(mén)安排就餐地點(diǎn)、規(guī)格。步驟3接待部門(mén)明確費(fèi)用預(yù)算，報(bào)送財(cái)務(wù)審核，總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理室流程圖：接待部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)客戶(hù)招待安排客戶(hù)招待安排開(kāi)始結(jié)束填寫(xiě)招待申請(qǐng)單總經(jīng)理/部門(mén)經(jīng)理審批審核明確費(fèi)用預(yù)算用餐招待費(fèi)用匯總報(bào)送財(cái)務(wù)部總經(jīng)理/部門(mén)經(jīng)理審批4、辦公用品/物料管理流程編號(hào)：行政-04-環(huán)節(jié)表/流程圖編制日期：-12-09程序詳細(xì)步驟備注環(huán)節(jié)1各部門(mén)內(nèi)勤于每月二十五日前編寫(xiě)采購(gòu)籌劃,并提出辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)。新進(jìn)人員或特殊用品文具旳申領(lǐng)不受此限制環(huán)節(jié)2綜合部文員將各部門(mén)采購(gòu)籌劃匯總，上交綜合部經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。綜合部、總經(jīng)理室環(huán)節(jié)3審核完畢后，遞交<<辦公用品采購(gòu)單>>給采購(gòu)文員，進(jìn)行采購(gòu)環(huán)節(jié)4告知各部門(mén)內(nèi)勤統(tǒng)一領(lǐng)取，并簽字記錄。綜合部、申請(qǐng)使用部門(mén)流程圖：申請(qǐng)部門(mén)綜合部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始開(kāi)始提交采購(gòu)需求匯總需求綜合部經(jīng)理審核選定供應(yīng)商采購(gòu)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核編制籌劃、預(yù)算市場(chǎng)調(diào)查、詢(xún)價(jià)入辦公用品清單庫(kù)簽字領(lǐng)用辦公用品領(lǐng)用清單歸還月度辦公用品清點(diǎn)結(jié)束是5、辦公設(shè)備管理流程編號(hào)：行政-05-環(huán)節(jié)表/流程圖編制日期：-12-11程序詳細(xì)步驟備注環(huán)節(jié)1各部門(mén)內(nèi)勤于每月二十五日前編寫(xiě)采購(gòu)籌劃,并提出辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)。營(yíng)銷(xiāo)中心、綜合部環(huán)節(jié)2綜合部文員將各部門(mén)采購(gòu)籌劃匯總，上交綜合部經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。綜合部、總經(jīng)理室環(huán)節(jié)3審核完畢后，遞交<<辦公用品采購(gòu)單>>給采購(gòu)文員，進(jìn)行采購(gòu)環(huán)節(jié)4告知各部門(mén)內(nèi)勤統(tǒng)一領(lǐng)取，并簽字記錄。綜合部、申請(qǐng)使用部門(mén)流程圖：綜合部綜合部經(jīng)理總經(jīng)理辦公設(shè)備登記辦公設(shè)備登記開(kāi)始結(jié)束設(shè)備使用狀況表設(shè)備建檔設(shè)備維修設(shè)備報(bào)廢審批審核6、文書(shū)檔案管理流程編號(hào)：行政-06-環(huán)節(jié)表/流程圖編制日期：-12-程序詳細(xì)步驟備注環(huán)節(jié)1各部門(mén)內(nèi)勤于每月5日前整頓出本部門(mén)需要存檔備份得文獻(xiàn)資料。新進(jìn)人員或特殊用品文具旳申領(lǐng)不受此限制環(huán)節(jié)2綜合部匯總需要存檔備份得資料，并分類(lèi)、編號(hào)，進(jìn)行歸檔保管。綜合部環(huán)節(jié)3每季度或年度對(duì)存檔資料進(jìn)行鑒定、篩選，提出檔案銷(xiāo)毀建議清單。綜合部、總經(jīng)理室環(huán)節(jié)4根據(jù)審批進(jìn)行銷(xiāo)毀或重新分類(lèi)、編號(hào)，以便存查。匯總?cè)耍壕C合部行政文員審核人：綜合部經(jīng)理審批人：總經(jīng)理開(kāi)始流程圖：有關(guān)部門(mén)綜合部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始收集、整頓文書(shū)結(jié)案收集、整頓文書(shū)結(jié)案分類(lèi)、編號(hào)分類(lèi)、編號(hào)保管保管檔案鑒定檔案鑒定綜合部經(jīng)理審核議銷(xiāo)毀建議綜合部經(jīng)理審核議銷(xiāo)毀建議總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批銷(xiāo)毀銷(xiāo)毀7、檔案借閱管理流程編號(hào)：行政-07-環(huán)節(jié)表/流程圖編制日期：-12-程序詳細(xì)步驟備注環(huán)節(jié)1申請(qǐng)人填寫(xiě)借閱登記表，綜合部經(jīng)理審批。申請(qǐng)部門(mén)、綜合部環(huán)節(jié)2保管文員調(diào)出文獻(xiàn)，申請(qǐng)人查閱并雖然歸還。環(huán)節(jié)3保管文員做好借閱資料歸位工作，并監(jiān)督查閱人登記簽字。查閱人：各部門(mén)申請(qǐng)人審批人：綜合部經(jīng)理、總經(jīng)理保管人：綜合部文員流程圖：申請(qǐng)部門(mén)綜合部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始開(kāi)始一般文獻(xiàn)重要文獻(xiàn)填寫(xiě)借閱表一般文獻(xiàn)重要文獻(xiàn)填寫(xiě)借閱表總經(jīng)理審批經(jīng)理審批查閱調(diào)出文獻(xiàn)查閱調(diào)出文獻(xiàn)歸還歸還登記、歸檔登記、歸檔結(jié)束結(jié)束8、收文管理工作流程編號(hào)：行政-08-流程圖編制日期：-12-流程圖：有關(guān)部門(mén)綜合部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始開(kāi)始收到文獻(xiàn)收文信息整頓收到文獻(xiàn)收文信息整頓整頓收文整頓收文否否審核文獻(xiàn)解決審核文獻(xiàn)解決文獻(xiàn)分發(fā)文獻(xiàn)分發(fā)是是收集資料收集資料否整頓分類(lèi)否整頓分類(lèi)審核審核文獻(xiàn)移送文獻(xiàn)移送是是文獻(xiàn)查閱文獻(xiàn)查閱定期整頓定期整頓結(jié)束結(jié)束9、發(fā)文管理工作流程編號(hào)：行政-09-流程圖編制日期：-12-12流程圖：有關(guān)部門(mén)綜合部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始開(kāi)始起草文獻(xiàn)審查編號(hào)匯總文獻(xiàn)文獻(xiàn)打印文獻(xiàn)執(zhí)行定期整頓文獻(xiàn)儲(chǔ)存文獻(xiàn)下發(fā)文獻(xiàn)執(zhí)行結(jié)束總經(jīng)理審批否是10、名片印刷管理流程編號(hào)：行政-10-環(huán)節(jié)表/流程圖編制日期：-12-1程序具體環(huán)節(jié)備注步驟1印制名片申請(qǐng)者填寫(xiě)<<名片印刷申請(qǐng)單>>，由綜合部文員于每月月底之前記錄，交由總經(jīng)理審批。申請(qǐng)部門(mén)、綜合部、總經(jīng)理室步驟2名片印制前，行政文員需和申請(qǐng)人確認(rèn)名片職務(wù)、職稱(chēng)、部門(mén)與否相符，姓名、聯(lián)系方式、數(shù)量等需確認(rèn)無(wú)誤。企劃部需提供設(shè)計(jì)方案步驟3確認(rèn)完畢之后，聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)者。申請(qǐng)部門(mén)、綜合部步驟4自確認(rèn)名片內(nèi)容起，三后來(lái)到綜合部領(lǐng)取。審批人：總經(jīng)理制作人:行政文員流程圖：申請(qǐng)部門(mén)綜合部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)填寫(xiě)名片制作申請(qǐng)單填寫(xiě)名片制作申請(qǐng)單開(kāi)始記錄、匯總確認(rèn)名片信息提供名片信息聯(lián)系印刷、制作告知領(lǐng)取簽字、確認(rèn)登記結(jié)束企劃部提供方案總經(jīng)理審批11、宣傳物料制作管理流程編號(hào)：行政-11-環(huán)節(jié)表/流程圖編制日期：-12-1程序具體環(huán)節(jié)備注步驟1宣傳物料申請(qǐng)者填寫(xiě)<<宣傳物料制作申請(qǐng)單>>，經(jīng)綜合部經(jīng)理簽字后交給制作文員。申請(qǐng)部門(mén)、綜合部步驟2物品制作前，企劃擬定設(shè)計(jì)方案，行政文員需和申請(qǐng)人確認(rèn)物品名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格，交由時(shí)間等，需確認(rèn)無(wú)誤。企劃部、綜合部協(xié)作步驟3確認(rèn)完畢后，聯(lián)系有關(guān)制作單位。綜合部、對(duì)外制作單位步驟4根據(jù)物料制作時(shí)間不同，領(lǐng)取時(shí)間等待告知。綜合部、申請(qǐng)部門(mén)流程圖：申請(qǐng)部門(mén)綜合部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理審批填寫(xiě)宣傳制作申請(qǐng)單總經(jīng)理審批填寫(xiě)宣傳制作申請(qǐng)單開(kāi)始記錄、匯總確認(rèn)物料信息企劃部提供方案聯(lián)系制作公司告知領(lǐng)取簽字、確認(rèn)登記、備案結(jié)束大額制作一般物料貨到登記入庫(kù)12、宣傳品/方案設(shè)計(jì)工作流程編號(hào)：行政-12-環(huán)節(jié)表/流程圖編制日期：-12-1程序具體環(huán)節(jié)備注步驟1宣傳品/方案需求部門(mén)建議，企劃部匯總信息，上報(bào)總經(jīng)理。企劃部、總經(jīng)理室步驟2審批通過(guò)，與建議部門(mén)溝通設(shè)計(jì)內(nèi)容、規(guī)定，出設(shè)計(jì)方案。企劃部、申請(qǐng)部門(mén)步驟3總經(jīng)理審批通過(guò)，設(shè)計(jì)方案編號(hào)、存檔、備案、存查。企劃部、總經(jīng)理室流程圖：有關(guān)部門(mén)企劃設(shè)計(jì)部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)/需求建議申請(qǐng)/需求建議開(kāi)始記錄、匯總確認(rèn)設(shè)計(jì)規(guī)定申請(qǐng)人提出規(guī)定出設(shè)計(jì)方案結(jié)束存檔、備案總經(jīng)理審批確認(rèn)方案總經(jīng)理審批13、印章使用管理流程編號(hào)：行政-13-環(huán)節(jié)表/流程圖