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chapter4青年人心理之

時間管理Partone

請閉目一分鐘思考這個問題假如今天是你生命中的最后一天，你將如何度過？？（1min）（對自己、家人、親朋好友、仇人等等）《人生寶鑒》公布了一個很有意思的調(diào)查數(shù)據(jù)：一個人活到72歲，他的一生是這樣度過的：睡覺20年，吃飯6年，生病3年，工作14年，讀書3年，體育鍛煉看戲看電視看電影8年，饒舌4年，打電話1年，等人3年，旅行5年，打扮5年。以上是個平均數(shù)，通過這些數(shù)據(jù)可以看到許多問題，想到許多問題。該在哪兒節(jié)省，該在哪兒下功夫？？（5min）對個人而言最緊缺的資源是什么？－－時間，不可透支，不可存儲?！皶r間就是生命”“時間就是速度”“時間就是力量”……把握好今天昨天是張作廢的支票，明天是尚未兌現(xiàn)的期票，只有今天是現(xiàn)金，有流通性的價值之物。所謂“今日”正是“昨日”計劃中的“明日”，而這個寶貴的“今日”，不久也將消失到遙遠(yuǎn)的地方。我們得以生存的只有現(xiàn)在—過去早已消失，未來尚未來臨。

大學(xué)校園生活時間損耗的主要原因?yàn)楹?（5min）GroupDiscussion昨天是張作廢的支票，明天是尚未兌現(xiàn)的期票，只有今天是現(xiàn)金，有流通性的價值之物。－－時間，不可透支，不可存儲。你總是做著最重要的事。該在哪兒節(jié)省，該在哪兒下功夫？？（5min）注意研究你注意力集中的時間有多長，在此時間內(nèi)解決問題；所謂“今日”正是“昨日”計劃中的“明日”，而這個寶貴的“今日”，不久也將消失到遙遠(yuǎn)的地方。GroupDiscussion散時段的工作效率之和。昨天是張作廢的支票，明天是尚未兌現(xiàn)的期票，只有今天是現(xiàn)金，有流通性的價值之物。劃、欲望與自制等應(yīng)合諧一致；——攜帶方便：管理工具應(yīng)便于攜帶，隨時記錄與調(diào)整。平行發(fā)展；——有重心：以一周為單位訂計劃，每天應(yīng)各有不同的優(yōu)——安排進(jìn)度：為這些目標(biāo)確定完成時間；有效時間管理的六個標(biāo)準(zhǔn)：——確定角色：確定你認(rèn)為重要的角色；關(guān)于時間管理……Parttwo

時間管理是什麼?時間管理就是自我管理自我管理即是改變行為習(xí)慣,以令自己更富效率,更富效能把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很對地做完,叫做效能時間管理就是事前的規(guī)劃或行動的計劃時間管理不是什麼?時間本身不是問題.因?yàn)槊總€人每天所擁有的時間都是一般地多所以時間管理的問題本身不在於時間,而是在於自己如何善用及分配你自己的時間總裁寫完內(nèi)容后，利讓他在紙條上用數(shù)字標(biāo)明每件事對總裁及公司的重要性次序?！恢拢菏姑c價值觀、角色與目標(biāo)、重點(diǎn)與計如果你只做完第五件事，那不要緊。GroupDiscussion——記錄時間（分析時間浪費(fèi)在什么地方）；用數(shù)字標(biāo)明每件事的重要性次序；不要看其他的，只看第一項(xiàng)?！芾頃r間（減少用于非生產(chǎn)性需求的時間）；注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時段，在此時段做最有價值的事；第三項(xiàng)······直至你下班為止。為什么要寫下直接感受？你總是做著最重要的事。利說可以在10分鐘內(nèi)給他一樣?xùn)|西，這東西能把公司的業(yè)績提高至少50%。如果你只做完第五件事，那不要緊。利遞給總裁一張空白紙條，讓他在紙上寫下第二天要做的6件最重要的事。傳統(tǒng)時間管理V.S.現(xiàn)代時間管理傳統(tǒng)時間管理現(xiàn)代時間管理NESW事(日程表)控制（規(guī)范）效率人(關(guān)係)領(lǐng)導(dǎo)（權(quán)變）效能如何進(jìn)行有效能的時間管理……..Partthree人一般都是60歲退休，請計算出您剩下可以工作的時間：1、生命倒計時法請寫出你簽寫前面表格的直接感受：為什么要寫下直接感受？你打算如何去度過？2、“今年是你生命中的最后一年”法為什么要問這個問題？3、時間價值分析法時間價值表：為什么大學(xué)生最好不要逃課？！你的時間價值分析：4、生理節(jié)奏法注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時段，在此時段做最有價值的事；注意研究你注意力集中的時間有多長，在此時間內(nèi)解決問題；該休息的時候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的時間，就多增加了1小時。5、杜拉克時間管理法現(xiàn)代管理之父杜拉克認(rèn)為，有效的管理者不是從他們的任務(wù)開始，而是從他們時間開始?！涗洉r間（分析時間浪費(fèi)在什么地方）；——管理時間（減少用于非生產(chǎn)性需求的時間）；——集中時間（在整段時間內(nèi)的工作效率這大于在分散時段的工作效率之和。)以原則為重心，配合個人對使命的認(rèn)知，兼顧重要性與急迫性，強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品與產(chǎn)能的齊頭并進(jìn)；六個標(biāo)準(zhǔn)、四個步驟；有效時間管理的六個標(biāo)準(zhǔn)：——一致：使命與價值觀、角色與目標(biāo)、重點(diǎn)與計劃、欲望與自制等應(yīng)合諧一致；——平衡：人應(yīng)在事業(yè)、財富、生活、奉獻(xiàn)等方面平行發(fā)展；

6、柯維時間管理法——有重心：以一周為單位訂計劃，每天應(yīng)各有不同的優(yōu)先目標(biāo)，但要相互呼應(yīng)；最有價值的事先做；——重人性：個人管理的目的在人而不在事；——有彈性：應(yīng)可因個人作用和需求的變化而調(diào)整；——攜帶方便：管理工具應(yīng)便于攜帶，隨時記錄與調(diào)整。有效時間管理的四個步驟

——確定角色：確定你認(rèn)為重要的角色；——選擇目標(biāo)：分別為每個角色確定未來一周要達(dá)成的目標(biāo)；——安排進(jìn)度：為這些目標(biāo)確定完成時間；——逐日調(diào)整：每日清晨依據(jù)行事歷，安排一天做事的順序。寫下你明天要做的6件最重要的事；用數(shù)字標(biāo)明每件事的重要性次序；明天早上第一件事是做第一項(xiàng)，直至完成或達(dá)到要求；然后再開始完成第二項(xiàng)、第三項(xiàng)……；每天都要這樣做，養(yǎng)成習(xí)慣；案例：值2.5萬美元的時間管理秘訣7、艾維·利時間管理法[案例]一張紙條值2.5美金。

伯利恒鋼鐵公司總裁舒瓦普請效率專家利進(jìn)行企業(yè)診斷，總裁介紹說：我們知道自己的目標(biāo)，但不知怎樣更好地執(zhí)行計劃。

利說可以在10分鐘內(nèi)給他一樣?xùn)|西，這東西能把公司的業(yè)績提高至少50%。利遞給總裁一張空白紙條，讓他在紙上寫下第二天要做的6件最重要的事。

總裁寫完內(nèi)容后，利讓他在紙條上用數(shù)字標(biāo)明每件事對總裁及公司的重要性次序。利接著說：“現(xiàn)在把這張紙放進(jìn)口袋。明天早晨第一件事是把紙條拿出來，做第一項(xiàng)。不要看其他的，只看第一項(xiàng)。著手辦第一件事，直到完成為止。然后用同樣的方法對待第二項(xiàng).第三項(xiàng)······直至你下班為止。如果你只做完第五件事，那不要緊。你總是做著最重要的事?！?/p>

幾個星期后，利收到一張2.5萬元的支票和一封信。舒瓦普在信上說，從錢的觀點(diǎn)看，那是他一生中最有價值的一課。

8、ABC分類法C重要而不緊迫A重要又緊迫D既不重要也不緊迫B緊迫而不重要價值（重要）緊迫20/80定律是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴萊多發(fā)現(xiàn)的，因此，也叫巴萊多定律；你所完成的工作裡,80%的成果,來自於20%的時間=>也就是說80%的努力是與成果無關(guān)的；用20/80定律從你要做的一大堆事情中選出最重要的事優(yōu)先做。9、20/80時間管理法80/20