番茄工作法精要及表格

番茄工作法精要及表格番茄工作法精要及表格番茄工作法精要及表格xxx公司番茄工作法精要及表格文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度目標(biāo)“番茄工作法”是一套簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法，用以提升你個(gè)人和所在團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力，從而做到：?減輕時(shí)間焦慮?集中注意力，減少中斷?增強(qiáng)決策意識(shí)?喚醒激勵(lì)和持久激勵(lì)?鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心?精確地預(yù)估工作量?改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程?強(qiáng)化決斷力，快刀斬亂麻術(shù)語番茄鐘：廚房定時(shí)器，用來衡量25分鐘的時(shí)間段，在這段時(shí)間內(nèi)專注于一項(xiàng)工作。工作法的名稱來自于發(fā)明人最初使用的番茄形狀計(jì)時(shí)器（意大利語Pomodoro）。也可以用電腦、手機(jī)軟件計(jì)時(shí)器代替。活動(dòng)：要完成的工作任務(wù)。番茄工作法適用于多種類型的活動(dòng)：從軟件開發(fā)者到學(xué)童，從大學(xué)生到律師和主管，無論是組織聚會(huì)、管理項(xiàng)目或按時(shí)完成作業(yè)均有效。內(nèi)部中斷：番茄鐘時(shí)間內(nèi)，來自自身的干擾，想要離開座位拿點(diǎn)喝的，或用一分鐘刷刷微博。外部中斷：番茄鐘時(shí)間內(nèi)，在社交場(chǎng)合工作的人士會(huì)遇到，同學(xué)找你問作業(yè)，電腦提醒收到新郵件、即時(shí)消息等外界干擾。預(yù)估：預(yù)測(cè)某項(xiàng)目由哪些活動(dòng)組成（定性預(yù)估），以及某活動(dòng)需要多少番茄鐘完成（定量預(yù)估）。通過長(zhǎng)期實(shí)踐番茄工作法努力減少預(yù)估誤差。所需工具?番茄鐘一枚?鉛筆一支（最好帶橡皮）?紙質(zhì)表格三張（白紙即可，橫格紙更好）?“今日待辦”表格?“活動(dòng)清單”表格?記錄表格后頁附表格示例，用法見書中說明：基本方法規(guī)劃活動(dòng)：?將近期要完成的活動(dòng)全部填入“活動(dòng)清單”表格。?每天早晨，從其中選出數(shù)項(xiàng)要在今天進(jìn)行的活動(dòng)，抄入“今日待辦”表格。開始工作：?在“今日待辦”表格選擇一項(xiàng)要完成的任務(wù)?啟動(dòng)番茄鐘，時(shí)間設(shè)定為25分鐘?開始工作，直到番茄鐘響鈴?在“今日待辦”表格上標(biāo)一個(gè)×?休息片刻（3～5分鐘）?開始下一個(gè)番茄鐘，繼續(xù)該任務(wù)，如此循環(huán)直到完成，在“今日待辦”表格上劃掉它?每四個(gè)番茄鐘后，多休息一會(huì)兒（15～30分鐘）中斷應(yīng)用番茄工作法時(shí)，中斷是難以避免的問題。如何處理中斷？?jī)?nèi)部中斷：?應(yīng)使這一類中斷清晰可見，每次你想要做其他活動(dòng)，在要記錄當(dāng)前番茄鐘的×位置旁邊畫一個(gè)撇號(hào)（?）?在“今日待辦”表格的“計(jì)劃外緊急”區(qū)域記下這項(xiàng)活動(dòng)，今天完成?或在“活動(dòng)清單”表格中記下這項(xiàng)活動(dòng)，改天完成（標(biāo)“U”代表“計(jì)劃外”，如需要還可寫上最后期限）?再接再厲完成當(dāng)前番茄鐘，直到番茄鐘響鈴?fù)獠恐袛啵?應(yīng)使這一類中斷清晰可見，每次有人打斷你的工作，在要記錄當(dāng)前番茄鐘的×位置旁邊畫一個(gè)減號(hào)（-）?采取“告知-協(xié)商-回電”策略與中斷者溝通?與前述內(nèi)部中斷相同的步驟，記下相關(guān)活動(dòng)，繼續(xù)完成當(dāng)前番茄鐘?多數(shù)看似緊急的外部中斷，其實(shí)可以推遲25分鐘或2小時(shí)（4個(gè)番茄鐘）再來處理?番茄鐘期間，可以關(guān)閉電子郵件和即時(shí)通訊軟件規(guī)則和技巧?番茄鐘不可分割?如果一項(xiàng)活動(dòng)要花費(fèi)超過5～7番茄鐘，則應(yīng)拆分為更小的活動(dòng)?如果一項(xiàng)活動(dòng)的花費(fèi)不足1番茄鐘，則可與其他活動(dòng)合并?一旦番茄鐘啟動(dòng)，就必須走到響鈴?下一個(gè)番茄鐘會(huì)更好?番茄工作法不要用于假期和休息期間的活動(dòng)，好好享受生