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19/19職員招聘及聘用制度總則為配合公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),最大限度地實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置,使招聘工作進(jìn)一步制度化、流程化,特制定本制度本制度適用于公司一切招聘活動(dòng)。人力資源部應(yīng)確保招聘活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司有關(guān)制度。人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)和對(duì)外招聘信息的公布形式和內(nèi)容。第一章招聘范圍公司招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘是指公司內(nèi)部職員在獲知內(nèi)部招聘信息后,按規(guī)定程序應(yīng)征,公司在應(yīng)聘職員中選拔人員的過(guò)程。外部招聘是指在出現(xiàn)職位空缺而內(nèi)部招聘無(wú)法滿足需要時(shí),公司從社會(huì)中選拔人員的過(guò)程。招聘范圍原則上以招聘具有本市行政區(qū)域內(nèi)(城鎮(zhèn))常住戶口、大專(zhuān)以上文化程度、有經(jīng)驗(yàn)的各類(lèi)人才為主,專(zhuān)門(mén)崗位可面對(duì)國(guó)內(nèi)外公開(kāi)選聘。招聘渠道要緊有各地人才市場(chǎng)、勞動(dòng)力市場(chǎng)、大中專(zhuān)院校的需求見(jiàn)面會(huì)及媒體廣告招聘等。第二章招聘原則和標(biāo)準(zhǔn)公司的招聘遵循雙重考查原則,即所有招聘都需通過(guò)用人部門(mén)和人力資源部的雙重考查,經(jīng)公司分管用人部門(mén)的高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由人力資源部發(fā)錄用通知。所有的應(yīng)征者應(yīng)具備良好的職業(yè)操守,無(wú)不良記錄,軀體健康,具有大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷(含),專(zhuān)門(mén)崗位和經(jīng)驗(yàn)特不豐富的應(yīng)征者能夠適當(dāng)放寬要求。第三章招聘打算制定程序人力資源部依照公司以后一年內(nèi)的人力資源需求狀況和公司內(nèi)外部的人力資源供給狀況制定人力資源規(guī)劃。人力資源規(guī)劃是人力資源部招聘的依據(jù),人力資源部依照人力資源規(guī)劃制定打算內(nèi)的招聘打算。假如有打算外的人員需求或因職員離職需補(bǔ)充人員,用人部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫(xiě)《人員需求申請(qǐng)表》,反映部門(mén)缺員情況、增人要求和理由,由人力資源部審議后制定打算外人員需求打算,并提交行政副總審核、總經(jīng)理審批后實(shí)施。打算內(nèi)的招聘打算與打算外的招聘打算可合并組成招聘打算。第四章招聘組織程序招聘組織程序可分為內(nèi)部招聘組織程序和外部招聘組織程序。內(nèi)部招聘按下列步驟進(jìn)行:人力資源部依照招聘打算,公布內(nèi)部招聘信息。應(yīng)聘職員填寫(xiě)《內(nèi)部應(yīng)聘申請(qǐng)表》。應(yīng)聘職員同當(dāng)前崗位直接上級(jí)做正式的溝通,并經(jīng)當(dāng)前崗位的直接上級(jí)、跨級(jí)上級(jí)簽批《內(nèi)部應(yīng)聘申請(qǐng)表》后,將《內(nèi)部應(yīng)聘申請(qǐng)表》提交人力資源部。人力資源部接到《內(nèi)部應(yīng)聘申請(qǐng)表》后同應(yīng)聘職員面談,并在《內(nèi)部應(yīng)聘申請(qǐng)表》填寫(xiě)相應(yīng)的內(nèi)容,簽署意見(jiàn)。人力資源部安排應(yīng)聘職員和空缺崗位的直接上級(jí)面談,必要時(shí)進(jìn)行其它方式的測(cè)試。假如應(yīng)聘職員當(dāng)前崗位的跨級(jí)上級(jí)與空缺崗位的直接上級(jí)同屬一人,則省略本步驟。人力資源部將職員的錄用信息通知應(yīng)聘職員本人以及調(diào)入、調(diào)出的部門(mén)負(fù)責(zé)人。應(yīng)聘職員被錄用后,薪資水平應(yīng)依照崗位重新核定,核定方法參見(jiàn)公司薪酬制度。人力資源部在調(diào)動(dòng)信息發(fā)出后督促職員進(jìn)行工作交接,并給予必要的支持。人力資源部在應(yīng)聘職員正式調(diào)入空缺崗位前更新職員檔案。如應(yīng)聘未成功,由人力資源部將結(jié)果通知應(yīng)聘職員。公司崗位之間的調(diào)動(dòng)、升降適用第十四條內(nèi)部招聘的程序,可依照具體情況進(jìn)行步驟方面的增刪、變動(dòng)。外部招聘按下列步驟進(jìn)行:人力資源部選擇適當(dāng)?shù)恼衅盖拦颊衅感畔ⅲ占藛T資料(應(yīng)聘人員填寫(xiě)《應(yīng)聘申請(qǐng)表》)后進(jìn)行初步的篩選。初選合格人員由人力資源部通知參加初次面試,初次面試由人力資源部主持,面試完畢,人力資源部應(yīng)填寫(xiě)《面試記錄表》。人力資源部通知初試合格人員參加復(fù)試,安排空缺崗位的直接上級(jí)對(duì)初試合格人員進(jìn)行復(fù)試,復(fù)試完畢,面試者應(yīng)填寫(xiě)《面試記錄表》,并依照崗位任職資格確定被錄用的人員。人員聘用過(guò)程中,假如人力資源部或空缺崗位的直接上級(jí)認(rèn)為必要,可提請(qǐng)空缺崗位的跨級(jí)上級(jí)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行面試,面試完畢,面試者應(yīng)填寫(xiě)《面試記錄表》并決定是否錄用。職員在試用期期間的薪酬依照公司薪酬制度確定。人力資源部依照人員錄用名單通知應(yīng)聘者參加體檢,應(yīng)聘者體檢合格后,人力資源部向應(yīng)聘者發(fā)出錄用通知,確定報(bào)到時(shí)刻,并將上班報(bào)到時(shí)刻通知空缺崗位的直接上級(jí)。新入職職員應(yīng)向空缺崗位的直接上級(jí)和人力資源部報(bào)到,并填寫(xiě)《職員登記表》,由人力資源部歸檔。第五章招聘費(fèi)用治理人力資源部在每年末依照公司人力資源需求制定招聘預(yù)算,經(jīng)公司審批后安排在次年使用,預(yù)算內(nèi)招聘費(fèi)用經(jīng)財(cái)務(wù)部核對(duì)后予以報(bào)銷(xiāo)。第六章附表有關(guān)招聘的文件和表格清單如下?!秲?nèi)部應(yīng)聘申請(qǐng)表》《應(yīng)聘申請(qǐng)表》《年度人員需求申請(qǐng)表》《打算外人員需求申請(qǐng)表》《面試記錄表》《職員登記表》
附表一上海香溢酒業(yè)有限公司人員需求調(diào)查表填表部門(mén):年度季度崗位年初崗位定編年末崗位定編崗位定編調(diào)整緣故年初在崗人數(shù)可能離職/轉(zhuǎn)崗人數(shù)需招聘人員銷(xiāo)售部銷(xiāo)售部經(jīng)理大客戶主管大客戶業(yè)務(wù)員渠道維護(hù)主管渠道維護(hù)業(yè)務(wù)員質(zhì)檢主管質(zhì)檢員物流主管倉(cāng)庫(kù)保管員司機(jī)內(nèi)勤市場(chǎng)部市場(chǎng)部經(jīng)理市場(chǎng)部市場(chǎng)專(zhuān)員設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)部經(jīng)理設(shè)計(jì)師人力資源部人力資源部經(jīng)理人力資源專(zhuān)員財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部經(jīng)理會(huì)計(jì)出納辦公室辦公室主任行政專(zhuān)員系統(tǒng)治理員前臺(tái)司機(jī)合計(jì)注:①可能離職/轉(zhuǎn)崗人數(shù)項(xiàng),人員減少記負(fù)值,人員增加記正值②需招聘人員=本年年末崗位定編—年初在崗人數(shù)—可能離職/轉(zhuǎn)崗人數(shù)
附表二上海香溢酒業(yè)有限公司人員需求申請(qǐng)表制作部門(mén):年度季度崗位年初崗位定編年末崗位定編崗位定編調(diào)整緣故年初在崗人數(shù)可能離職/轉(zhuǎn)崗人數(shù)需招聘人員人力資源部門(mén)意見(jiàn):簽字:年月日行政副總經(jīng)理意見(jiàn):簽字:年月日總經(jīng)理意見(jiàn):簽字:年月日
附表三上海香溢酒業(yè)公司應(yīng)聘申請(qǐng)表填表日期:年月日姓名性不出生年月職稱(chēng)婚姻狀況健康狀況聯(lián)系電話住址應(yīng)聘崗位何時(shí)可入職期望薪資能否出差學(xué)歷就讀學(xué)校專(zhuān)業(yè)起止時(shí)刻工作經(jīng)歷就職公司職務(wù)離職緣故起止時(shí)刻技能外語(yǔ)水平:電腦水平:其他技能:性格證明人姓名電話與本人關(guān)系姓名電話與本人關(guān)系聲明:本人承諾以上內(nèi)容屬實(shí),否則愿承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。簽字:
附表四上海香溢酒業(yè)有限公司內(nèi)部應(yīng)聘申請(qǐng)表填表日期:年月日姓名性不出生年月職稱(chēng)婚姻狀況健康狀況聯(lián)系電話住址當(dāng)前崗位應(yīng)聘崗位入職時(shí)刻轉(zhuǎn)正時(shí)刻學(xué)歷就讀學(xué)校專(zhuān)業(yè)起止時(shí)刻工作經(jīng)歷就職公司(包括本公司)職務(wù)離職緣故起止時(shí)刻本人意愿簽字:年月日直接上級(jí)意見(jiàn)簽字:年月日跨級(jí)上級(jí)意見(jiàn)簽字:年月日人力資源部意見(jiàn)簽字:年月日聘用崗位直接上級(jí)意見(jiàn)簽字:年月日
附表五上海香溢酒業(yè)有限公司面試記錄表應(yīng)聘者姓名應(yīng)聘崗位面試編號(hào)初選意見(jiàn)人力資源部填寫(xiě):簽字:年月日合格□不合格□初試意見(jiàn)人力資源部填寫(xiě):簽字:年月日合格□不合格□復(fù)試意見(jiàn)應(yīng)聘崗位直接上級(jí)填寫(xiě):簽字:年月日合格□不合格□復(fù)試意見(jiàn)應(yīng)聘崗位跨級(jí)上級(jí)填寫(xiě):
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