企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理-課件

企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理劉生林湖北欣安律師事務(wù)所企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理劉生林湖北欣安律師事務(wù)所目錄一、企業(yè)合同管理流程概述（一）企業(yè)合同管理的重要性（二）企業(yè)合同管理的概念、內(nèi)容和手段（三）企業(yè)合同管理的一般流程（四）合同管理流程中的法律風(fēng)險(xiǎn)二、合同審查的實(shí)用方法（一）形式審查（二）實(shí)質(zhì)審查三、合同執(zhí)行階段的風(fēng)險(xiǎn)要點(diǎn)提示目錄一、企業(yè)合同管理流程概述一、企業(yè)合同管理流程概述（一）企業(yè)合同管理的重要性（二）企業(yè)合同管理的概念、內(nèi)容和手段（三）企業(yè)合同管理的一般流程（四）合同管理流程中的法律風(fēng)險(xiǎn)一、企業(yè)合同管理流程概述（一）企業(yè)合同管理的重要性（一）企業(yè)合同管理的重要性1.加強(qiáng)企業(yè)合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和法治的必然要求。

2、合同管理是企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范的重要環(huán)節(jié)。3.重視合同管理是提升企業(yè)訴訟能力的關(guān)鍵。（一）企業(yè)合同管理的重要性1.加強(qiáng)企業(yè)合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)（一）企業(yè)合同管理的重要性1.加強(qiáng)企業(yè)合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的必然要求。 企業(yè)合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，實(shí)行政企分離，企業(yè)被賦予市場(chǎng)主體資格，成為自己的主人。市場(chǎng)主體之間的行為通過(guò)意思表示來(lái)完成，而如何進(jìn)行意思表示則必須在法律規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行，即以合同作為載體來(lái)實(shí)現(xiàn)。因此，在某種意義上說(shuō)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是法制經(jīng)濟(jì)，是合同經(jīng)濟(jì)，現(xiàn)代社會(huì)也是合同社會(huì)。在充滿(mǎn)各種風(fēng)險(xiǎn)的市場(chǎng)中，一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗與合同管理有密切關(guān)系。

從市場(chǎng)的角度看，企業(yè)合同管理能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的承諾，體現(xiàn)企業(yè)的誠(chéng)信，提升企業(yè)品牌和形象，使企業(yè)更牢固的立足市場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。

從企業(yè)的角度看，企業(yè)合同管理的重要性和必要性在于：一方面使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與市場(chǎng)接軌，滿(mǎn)足市場(chǎng)的需要，提高企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)和參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力；另一方面是使企業(yè)在履約過(guò)程中維護(hù)自身合法權(quán)益，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。 由此可見(jiàn)，企業(yè)合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)管理的一項(xiàng)核心內(nèi)容。（一）企業(yè)合同管理的重要性1.加強(qiáng)企業(yè)合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的必（一）企業(yè)合同管理的重要性2.合同管理是企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的重要環(huán)節(jié)。

合同能給企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn)的同時(shí)，也是產(chǎn)生糾紛的根源。當(dāng)前公司法律服務(wù)市場(chǎng)上存在一種極不正常的需求現(xiàn)象，即許多公司重訴訟而輕預(yù)防。這些公司常常會(huì)在訴訟臨門(mén)時(shí)不惜一切代價(jià)試圖勝訴。實(shí)踐證明，訴訟是公司解決危機(jī)與風(fēng)險(xiǎn)的最后選擇，也是一種善后處理方式。勝訴需要堅(jiān)實(shí)的證據(jù)基礎(chǔ)和先在的許多嚴(yán)密管理制度和法律程序的保障，而出現(xiàn)問(wèn)題的公司在此方面常處于劣勢(shì)。因此當(dāng)公司訴訟纏身企圖尋求律師幫助時(shí)，也往往回天乏術(shù)。 公司作為一種組織體，從籌建到成立之后的運(yùn)營(yíng)時(shí)刻都處于動(dòng)態(tài)之中，其所從事的決策或交易之間往往具有一定的關(guān)聯(lián)性，因此法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生或法律問(wèn)題的出現(xiàn)常常是全局運(yùn)作中因果鏈條中的一環(huán)。在這種現(xiàn)狀下，解決公司各種法律困境、有效預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)，最好也最實(shí)用的手段就是融法律于公司運(yùn)營(yíng)的全過(guò)程，通過(guò)合同規(guī)范化的管理，對(duì)公司運(yùn)營(yíng)細(xì)節(jié)的把握，堵塞法律漏洞，。 對(duì)于那些大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，對(duì)外意思表示行為復(fù)雜，控制難度也大，因此更加需要完整的合同管理體系和完善的合同管理機(jī)制。（一）企業(yè)合同管理的重要性2.合同管理是企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的重（一）企業(yè)合同管理的重要性3.重視合同管理是提升企業(yè)訴訟能力的關(guān)鍵。 訴訟是解決問(wèn)題最后也是最有效的手段，將訴訟歸于合同管理，是合同的法律性決定的，也是合同管理“過(guò)程化”的完整體現(xiàn)。

簽訂一個(gè)好的合同只是一個(gè)良好的開(kāi)端，合同的履行才是真正重要的環(huán)節(jié)。一個(gè)合同的履行往往存在一個(gè)過(guò)程，期間需要合同雙方或者多方的配合，這固然需要在合同中詳細(xì)約定相關(guān)細(xì)節(jié)，但更需要合同當(dāng)事人根據(jù)實(shí)際情況以及合同的約定及時(shí)、恰當(dāng)?shù)刈鞒鲅a(bǔ)充或者修改。同時(shí)，如對(duì)方在履行中有不符合合同約定的行為，要密切關(guān)注，及時(shí)做出反應(yīng)，固定對(duì)方違約的證據(jù)，像合同履行過(guò)程中雙方的來(lái)往函件、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要、傳真，甚至交通票據(jù)、運(yùn)輸單、電話(huà)記錄、電子郵件等都需要甄別、管理，一旦發(fā)生糾紛，這些都可能發(fā)揮證據(jù)作用，為以后處理合同糾紛做準(zhǔn)備。（一）企業(yè)合同管理的重要性3.重視合同管理是提升企業(yè)訴訟能力（二）企業(yè)合同管理的概念、內(nèi)容和手段企業(yè)合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱(chēng)。概念合同的訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓和終止等。內(nèi)容審查、監(jiān)督、控制等。手段（二）企業(yè)合同管理的概念、內(nèi)容和手段企業(yè)合同管理是指企業(yè)對(duì)以（三）企業(yè)合同管理的一般流程合同準(zhǔn)備階段，包括合同策劃、調(diào)查、初步確定準(zhǔn)合同對(duì)象、談判、擬訂合同文本、審核等程序；合同簽署階段，包括正式簽署合同、將合同分送相關(guān)部門(mén)等程序；合同履行階段，包括合同履行、變更或轉(zhuǎn)讓、終止、處理糾紛等程序；合同履行后管理階段，包括合同歸檔保管、執(zhí)行情況評(píng)價(jià)等程序。（三）企業(yè)合同管理的一般流程合同準(zhǔn)備階段，包括合同策劃、調(diào)查歸納：合同管理的特點(diǎn)合同管理必須是全過(guò)程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。全過(guò)程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開(kāi)始，直至合同失效為止。我們不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門(mén)都要一起來(lái)管理。動(dòng)態(tài)性就是注重履約全過(guò)程的情況變化，特別要掌握對(duì)我方不利的變化，及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充或中止和終止。歸納：合同管理的特點(diǎn)合同管理必須是全過(guò)程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性（四）合同管理流程中的法律風(fēng)險(xiǎn)合同準(zhǔn)備階段的風(fēng)險(xiǎn)是指在合同準(zhǔn)備過(guò)程中存在不當(dāng)行為的風(fēng)險(xiǎn)，包括合同策劃風(fēng)險(xiǎn)、調(diào)查風(fēng)險(xiǎn)、初步確定準(zhǔn)合同對(duì)象的風(fēng)險(xiǎn)、談判風(fēng)險(xiǎn)、合同文本風(fēng)險(xiǎn)、審核風(fēng)險(xiǎn)等。合同簽署階段的風(fēng)險(xiǎn)是指在合同簽署階段存在不當(dāng)行為的風(fēng)險(xiǎn)，主要包括合同正式簽署風(fēng)險(xiǎn)、合同分送相關(guān)部門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)等。合同履行階段的風(fēng)險(xiǎn)是指在合同履行階段中存在不當(dāng)行為的風(fēng)險(xiǎn)，包括合同履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)、合同變更或轉(zhuǎn)讓風(fēng)險(xiǎn)、合同終止風(fēng)險(xiǎn)、合同糾紛處理不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)等。合同履行后管理階段的風(fēng)險(xiǎn)即在合同履行完畢或終止后管理過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)，包括合同歸檔保管的風(fēng)險(xiǎn)、執(zhí)行情況評(píng)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)等。（四）合同管理流程中的法律風(fēng)險(xiǎn)合同準(zhǔn)備階段的風(fēng)險(xiǎn)是指在合同準(zhǔn)二、合同審查的實(shí)用方法和技巧（一）形式審查1.形式審查的概念、目的和依據(jù)2.形式審查的內(nèi)容3.形式審查的要點(diǎn)（二）實(shí)質(zhì)審查1.實(shí)質(zhì)審查的概念、目的和依據(jù)2.實(shí)質(zhì)審查的內(nèi)容3.實(shí)質(zhì)審查的要點(diǎn)二、合同審查的實(shí)用方法和技巧（一）形式審查形式審查的概念、目的和依據(jù)指對(duì)合同前置審批流程、合同資料、文本表述、邏輯結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言等內(nèi)容的審查，該項(xiàng)審查一般不涉及具體的法律實(shí)體問(wèn)題。概念利用規(guī)范的管理手段事前防范合同風(fēng)險(xiǎn)。目的公司內(nèi)部的規(guī)章制度及流程規(guī)定，如合同管理辦法、合同審批流程、采購(gòu)管理辦法、招投標(biāo)管理辦法等。依據(jù)形式審查的概念、目的和依據(jù)指對(duì)合同前置審批流程、合同資料、文形式審查的內(nèi)容1.前置審批流程審查1.審查項(xiàng)目的開(kāi)展是否通過(guò)了公司的立項(xiàng)審批，有特殊要求的項(xiàng)目還需要審查是否按規(guī)定履行了相關(guān)手續(xù)，如前期調(diào)研、可行性研究等；2.審查供應(yīng)商的選擇是否符合公司采購(gòu)管理規(guī)定，是否按規(guī)定履行了招投標(biāo)、供應(yīng)商評(píng)審、商務(wù)談判等相關(guān)手續(xù)。2.報(bào)審資料完整性一致性審查審查合同報(bào)審資料是否符合合同審批管理的要求，資料種類(lèi)是否齊全，是否有缺漏，資料內(nèi)容是否與合同相符等。3.合同文本的形式審查

主要審查文字的準(zhǔn)確性、表達(dá)的嚴(yán)謹(jǐn)性、格式的規(guī)范性及前后邏輯的一致性等方面，確保合同內(nèi)容的準(zhǔn)確、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。形式審查的內(nèi)容1.前置審批流程審查1.審查項(xiàng)目的開(kāi)展是否通前置審批流程審查要點(diǎn)要點(diǎn)6：審查授權(quán)委托手續(xù)是否完備要點(diǎn)3：審查合同項(xiàng)目是否具備簽約的依據(jù)要點(diǎn)2：審查合同的形式選擇是否合規(guī)要點(diǎn)1：審查合同審批表的填寫(xiě)是否規(guī)范準(zhǔn)確審查要點(diǎn)

常見(jiàn)問(wèn)題：合同審批表的基本信息填寫(xiě)不完整、不規(guī)范、不清楚、與合同內(nèi)容不一致。

常見(jiàn)問(wèn)題：沒(méi)有按照要求使用公司已經(jīng)制定的合同范本。

常見(jiàn)問(wèn)題：缺乏立項(xiàng)審批或其他依據(jù)；合同內(nèi)容超出所依據(jù)文件的內(nèi)容范圍。前置審批流程審查要點(diǎn)要點(diǎn)6：審查授權(quán)委托手續(xù)是否完備要點(diǎn)3前置審批流程審查要點(diǎn)要點(diǎn)6：審查授權(quán)委托手續(xù)是否完備要點(diǎn)6：審查授權(quán)委托手續(xù)是否完備要點(diǎn)5：審查合同的審批流程是否正確要點(diǎn)4：審查供應(yīng)商的選擇方式是否符合公司的管理規(guī)定審查要點(diǎn)

常見(jiàn)問(wèn)題：供應(yīng)商的選擇方式不符合規(guī)定，應(yīng)當(dāng)招投標(biāo)的項(xiàng)目，沒(méi)有進(jìn)行招投標(biāo)；應(yīng)當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)性談判的項(xiàng)目，采用了獨(dú)家談判等。

常見(jiàn)問(wèn)題：對(duì)于實(shí)行合同分級(jí)管理的公司，下屬公司沒(méi)有按照規(guī)定提請(qǐng)公司總部審批。

常見(jiàn)問(wèn)題：合同簽約主體非法定代表人時(shí)，缺乏合法有效的授權(quán)委托手續(xù)。對(duì)于無(wú)權(quán)代理、越權(quán)代理、無(wú)權(quán)處分的主體簽訂的合同，可能導(dǎo)致合同被變更、被撤銷(xiāo)或無(wú)效的法律后果，因此，涉及授權(quán)代為簽訂合同的應(yīng)當(dāng)對(duì)委托授權(quán)書(shū)進(jìn)行審查。前置審批流程審查要點(diǎn)要點(diǎn)6：審查授權(quán)委托手續(xù)是否完備要點(diǎn)6常見(jiàn)問(wèn)題：資料不完整，如缺少合同附件、立項(xiàng)審批文件、供應(yīng)商評(píng)審結(jié)果文件、談判記錄、對(duì)方的資質(zhì)證明等。報(bào)審資料完整性、一致性審查要點(diǎn)審查報(bào)審資料的種類(lèi)是否完整齊全常見(jiàn)問(wèn)題：立項(xiàng)審批文件的內(nèi)容與合同內(nèi)容不一致，如合同的標(biāo)的種類(lèi)、數(shù)量與審批文件有偏差，中標(biāo)供應(yīng)商與合同對(duì)方主體不一致等。審查合同背景資料的內(nèi)容是否與合同內(nèi)容相符常見(jiàn)問(wèn)題：沒(méi)有按要求提供資料的原件；提供復(fù)印件的資料，沒(méi)有按要求蓋章，如對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件應(yīng)該加蓋對(duì)方公章等。審查報(bào)審資料形式是否完整常見(jiàn)問(wèn)題：資料不完整，如缺少合同附件、立項(xiàng)審批文件、供應(yīng)商評(píng)審查要點(diǎn)合同文本形式審查要點(diǎn)1.

審查合同文本結(jié)構(gòu)是否完備2.

審查合同當(dāng)事人的基本信息是否正確，稱(chēng)謂是否前后一致3.審查合同金額、期限的表述是否準(zhǔn)確一致4.審查文本行文邏輯是否前后一致、約定是否明確5.審查合同條款序號(hào)是否連續(xù)，合同條款指代是否準(zhǔn)確6.審查排版是否規(guī)范、整齊、美觀7.參考范本或慣用文本起草合同時(shí)，審查相關(guān)信息是否前后一致8.對(duì)于使用范本起草的合同，審查文中空白項(xiàng)是否填寫(xiě)清楚完整9.審查合同是否列明了附件清單、且與實(shí)際送審附件內(nèi)容一致10.審查合同雙方當(dāng)事人是否在合同上簽字或蓋章11.審查簽字人是否法定代表人或其授權(quán)代表12.審查單位對(duì)方的法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字是否與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致13.審查自然人對(duì)方的簽字是否與身份證上的名字一致14.審查合同簽署部分對(duì)方當(dāng)事人的蓋章是否正確15.審查授權(quán)代表的簽字是否與授權(quán)書(shū)上受托人的名字一致16.簽署部分的簽章及日期是否有缺漏、日期是否前后一致17.審查合同文本及附件是否逐頁(yè)小簽或加蓋騎縫章18.其他與合同文本形式有關(guān)的問(wèn)題審查要點(diǎn)審查要點(diǎn)合同文本形式審查要點(diǎn)1.

審查合同文本結(jié)構(gòu)是否完備審除合同或協(xié)議外，公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中還經(jīng)常對(duì)外簽訂意向書(shū)、備忘錄等文件，但它們并不是嚴(yán)格意義上的法律概念。問(wèn)題1：意向書(shū)、備忘錄的法律性質(zhì)如果不希望受到意向書(shū)、備忘錄中的有關(guān)內(nèi)容的約束，則可以在意向書(shū)、備忘錄的實(shí)體性部分中設(shè)置導(dǎo)致其喪失約束力的輔助條款。如在意向書(shū)中列明“需要進(jìn)一步協(xié)商”、“具體由正式合同確定”、“本意向書(shū)不具有法律約束力”或“雙方的具體權(quán)利義務(wù)由正式的合同確定。如果意向書(shū)、備忘錄已具備合同的基本條款，雙方?jīng)]有明確排除其約束力，且一方已經(jīng)履行了該意向書(shū)項(xiàng)下的部分義務(wù)，他方也接受的，通常應(yīng)認(rèn)為意向書(shū)、備忘錄的條款具有法律效力，在性質(zhì)上已轉(zhuǎn)化為正式合同，應(yīng)納入合同審查的范圍。除合同或協(xié)議外，公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中還經(jīng)常對(duì)外簽訂意向書(shū)、備忘錄我國(guó)法律承認(rèn)和保護(hù)以傳真簽訂合同，但以傳真簽訂合同存在一些法律風(fēng)險(xiǎn)。首先，以傳真合同作為證據(jù)來(lái)支持自己的主張，在證據(jù)認(rèn)定上，司法實(shí)踐存在爭(zhēng)議。有的法院將其認(rèn)定為書(shū)證，有的認(rèn)為屬于電子數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程復(fù)印件，歸入視聽(tīng)資料。其次，傳真作為書(shū)證提供面臨“原件”提交不能之困。一般情況下，己方并沒(méi)有對(duì)方的傳真原件。再次，傳真作為電子證據(jù)不能作為原始證據(jù)和直接證據(jù)使用，傳真的證據(jù)效力相對(duì)較低。如果認(rèn)定傳真件屬于視聽(tīng)資料，則該證據(jù)變?yōu)閭鱽?lái)證據(jù)，在對(duì)方不承認(rèn)自己曾在該傳真件上簽章的情況下，該傳真件是無(wú)法作為認(rèn)定雙方存在事實(shí)合同關(guān)系的直接證據(jù)。此時(shí)若無(wú)其他證據(jù)佐證，該當(dāng)事人存在舉證不能的敗訴風(fēng)險(xiǎn)。問(wèn)題2：關(guān)于傳真簽署合同的有效性對(duì)情況緊急必須以傳真簽訂的合同可以通過(guò)以下方法減少法律風(fēng)險(xiǎn)：樹(shù)立良好的證據(jù)意識(shí)，完整保留整個(gè)合同履行過(guò)程的證據(jù)，建議采取證據(jù)補(bǔ)強(qiáng)的措施，如收集、保留有關(guān)信函、電話(huà)錄音、電子郵件等能證明雙方以傳真方式簽訂合同。以傳真的形式簽訂合同，在緊急情形消失之后，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)及時(shí)就傳真內(nèi)容補(bǔ)簽書(shū)面的確認(rèn)書(shū)，或直接在原傳真件上重新簽名蓋章，變傳真件為真正的原件。我國(guó)法律承認(rèn)和保護(hù)以傳真簽訂合同，但以傳真簽訂合同存在一些法實(shí)質(zhì)審查實(shí)質(zhì)審查概述實(shí)質(zhì)審查的概念、目的和依據(jù)實(shí)質(zhì)審查的主要內(nèi)容實(shí)質(zhì)審查的要點(diǎn)合法合規(guī)性審查要點(diǎn)條款完備性、明確性、嚴(yán)謹(jǐn)性審查要點(diǎn)程序合法性審查要點(diǎn)概述要點(diǎn)實(shí)質(zhì)審查實(shí)質(zhì)審查概述實(shí)質(zhì)審查的要點(diǎn)概述要點(diǎn)實(shí)質(zhì)審查的概念、目的和依據(jù)主要依據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，對(duì)合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性、完備性、明確性、嚴(yán)謹(jǐn)性等方面的審查。該項(xiàng)審查是合同審查工作的核心內(nèi)容，它對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的控制、合同目的的實(shí)現(xiàn)具有至關(guān)重要的作用。概念確保合同內(nèi)容合法合規(guī)、有效、合同權(quán)利義務(wù)約定明確，有利于合同履行以及風(fēng)險(xiǎn)的事前控制。目的《合同法》、《民法通則》等法律法規(guī)以及《合同管理辦法》等公司內(nèi)部規(guī)章制度的規(guī)定。依據(jù)實(shí)質(zhì)審查的概念、目的和依據(jù)主要依據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，對(duì)合同內(nèi)容實(shí)質(zhì)審查的內(nèi)容之一：合同主體審查合同審核中，首要的、關(guān)鍵的是合同主體的審核。在審核過(guò)程中，當(dāng)合同簽訂方為企業(yè)時(shí)，應(yīng)注意認(rèn)清和把握企業(yè)合同主體是否適格：一看有無(wú)法律上的缺陷：如籌備組、項(xiàng)目部、注銷(xiāo)的公司、吊銷(xiāo)的公司等不具備簽署合同的主體資格；二看有無(wú)實(shí)力上的缺陷，要重點(diǎn)審查對(duì)方的資信能力，比如注冊(cè)資本、投資額，年檢情況，企業(yè)的商業(yè)信用和資產(chǎn)情況，審計(jì)報(bào)告等；三看有無(wú)處分權(quán)的缺陷，比如對(duì)不具有所有權(quán)房屋進(jìn)行買(mǎi)賣(mài)、出租，林業(yè)部門(mén)簽署土地方面協(xié)議等。實(shí)質(zhì)審查的內(nèi)容之一：合同主體審查合同審核中，首要的、關(guān)鍵的是實(shí)質(zhì)審查的內(nèi)容之一：合同主體審查審核實(shí)踐中，建議從以下四個(gè)途徑加強(qiáng)企業(yè)合同主體資格審查：

一是登記企業(yè)信息查詢(xún)。武漢市工商行政管理局門(mén)戶(hù)網(wǎng)站（/dhb/index.html），從該網(wǎng)站可以查詢(xún)?cè)谖錆h市工商局登記企業(yè)的注冊(cè)號(hào)、企業(yè)類(lèi)型、主體名稱(chēng)、法定代表人/負(fù)責(zé)人、成立日期、注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)期限、登記機(jī)關(guān)、企業(yè)狀態(tài)、地址/住所、經(jīng)營(yíng)范圍等信息。二是組織機(jī)構(gòu)信息查詢(xún)。全國(guó)組織機(jī)構(gòu)信息核查系統(tǒng)（/）涵蓋我國(guó)境內(nèi)所有依法成立和依法注冊(cè)、依法登記的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)、社會(huì)組織以及有工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、有注冊(cè)名稱(chēng)和字號(hào)、有固定經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所并開(kāi)立銀行賬號(hào)的個(gè)體工商戶(hù)等各類(lèi)法人機(jī)構(gòu)及其分支機(jī)構(gòu)的基本信息。三是法院被執(zhí)行人信息查詢(xún)。“全國(guó)法院被執(zhí)行人信息”查詢(xún)平臺(tái)（/search/）是最高人民法院從2009年3月30日起向社會(huì)開(kāi)通的“全國(guó)法院被執(zhí)行人信息查詢(xún)”平臺(tái)。如合同相對(duì)方多次出現(xiàn)在該系統(tǒng)里，該企業(yè)的合同履約能力、資信方面都將大打折扣，企業(yè)在與其簽訂合同時(shí)，一定要慎重。四是特殊資質(zhì)主體查詢(xún)。合同主體履行合同如需取得相應(yīng)的資質(zhì)證書(shū)或備案手續(xù)，可以通過(guò)審批或備案部門(mén)的網(wǎng)站進(jìn)行查詢(xún)。比如武漢市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)等網(wǎng)站可查詢(xún)武漢市的建筑業(yè)企業(yè)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、招投標(biāo)代理企業(yè)、工程咨詢(xún)企業(yè)的資質(zhì)及備案信息。實(shí)質(zhì)審查的內(nèi)容之一：合同主體審查審核實(shí)踐中，建議從以下四個(gè)途若為法人非依法設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)或者雖依法設(shè)立，但沒(méi)有領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)，且未經(jīng)法人授權(quán)，則其自身不具有民事主體資格，其對(duì)外簽訂的合同一般會(huì)被確認(rèn)無(wú)效。只有事后經(jīng)法人追認(rèn)，方可視為法人行為，可被確認(rèn)有效。因此，不得同此類(lèi)分支機(jī)構(gòu)簽訂合同。法人的分支機(jī)構(gòu)若依法設(shè)立并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照，則屬于《民事訴訟法意見(jiàn)》中規(guī)定的“其他組織”的范疇，可以作為法律上的合同主體。同時(shí)，還應(yīng)結(jié)合該分支機(jī)構(gòu)規(guī)模大小、履約能力高低等情況，全面衡量與其簽約的法律風(fēng)險(xiǎn)。從安全角度考慮，建議最好要求該分支機(jī)構(gòu)提供相應(yīng)法人對(duì)其簽署合同的授權(quán)文件。問(wèn)題1：分支機(jī)構(gòu)對(duì)外簽約問(wèn)題法人分支機(jī)構(gòu)不具備完備的合同簽署權(quán)限，因此與其簽約可能存在一定的法律風(fēng)險(xiǎn)。若為法人非依法設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)或者雖依法設(shè)立，但沒(méi)有領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)法人內(nèi)設(shè)的職能部門(mén)，未經(jīng)登記設(shè)立，不能領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照或其他登記證照，不屬于法律規(guī)定的“其他組織”，不具有民事主體資格。因而，理論上，以職能部門(mén)名義簽訂的合同應(yīng)為無(wú)效合同。司法實(shí)踐中，人民法院并非一概判定合同無(wú)效。特殊情況下，如果職能部門(mén)的行為事先取得法人的授權(quán)，法院則可能以該法律關(guān)系的設(shè)立并不違法法人的意思，要求其承擔(dān)相應(yīng)合同義務(wù)與合同自由原則無(wú)違為由，認(rèn)定合同有效。問(wèn)題2：法人內(nèi)設(shè)職能部門(mén)對(duì)外簽約在與政府等開(kāi)展合作過(guò)程，特殊情況下，對(duì)方不同意以法人名義簽約，而只同意以其下屬職能能部門(mén)名義簽約，通常與具有綜合事務(wù)管理權(quán)限的職能部門(mén)簽約更為穩(wěn)妥，如與政府內(nèi)設(shè)的辦公廳、辦公室等綜合事務(wù)管理部門(mén)簽署合同并加蓋相應(yīng)印章。法人內(nèi)設(shè)的職能部門(mén)，未經(jīng)登記設(shè)立，不能領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照或其他登記實(shí)質(zhì)審查的內(nèi)容之二：合同內(nèi)容審查審查目的確保合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性。合規(guī)性審查從公司內(nèi)部的規(guī)章制度出發(fā)，對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行合規(guī)性審查，避免合同違規(guī)問(wèn)題的出現(xiàn)。盡管合同內(nèi)容違反內(nèi)部規(guī)定并不導(dǎo)致合同的無(wú)效，但卻不符合公司的管理制度。合法性審查從合同涉及的法律關(guān)系入手，依據(jù)有關(guān)法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、各類(lèi)規(guī)章的規(guī)定進(jìn)行審查。其中審查合同是否無(wú)效只能依據(jù)法律及行政法規(guī)的規(guī)定。實(shí)質(zhì)審查的內(nèi)容之二：合同內(nèi)容審查審查目的確保合同內(nèi)容的合法性實(shí)質(zhì)審查的內(nèi)容之三：合同具體條款審查標(biāo)的數(shù)量質(zhì)量在大多數(shù)的合同中，數(shù)量是必備條款。應(yīng)審查標(biāo)的數(shù)量的計(jì)量單位、計(jì)量方法、數(shù)目等是否確定且約定明確。對(duì)有形財(cái)產(chǎn)來(lái)說(shuō)，質(zhì)量是物理、化學(xué)、機(jī)械、生物等性質(zhì)；對(duì)于無(wú)形財(cái)產(chǎn)、服務(wù)、工作成果來(lái)說(shuō)，質(zhì)量是滿(mǎn)足合同目的的一般標(biāo)準(zhǔn)，并有特定的衡量方法。對(duì)于國(guó)家有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的，要明確標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)全稱(chēng)。標(biāo)的是合同必須有明確約定的條款，它是任何合同成立的必備要件。實(shí)質(zhì)審查的內(nèi)容之三：合同具體條款審查標(biāo)的數(shù)量質(zhì)量在大多數(shù)的合

本條款中關(guān)于合同標(biāo)的的約定存在的問(wèn)題？

甲、乙雙方依照《中華人民共和國(guó)合同法》等法律法規(guī)，甲乙雙方經(jīng)過(guò)友好協(xié)商，就甲方向乙方購(gòu)買(mǎi)壹批筆記本電腦事宜,甲乙雙方簽訂買(mǎi)賣(mài)合同如下：一、合同標(biāo)的貨物名稱(chēng)：筆記本電腦；品牌：聯(lián)想天逸；數(shù)量十臺(tái)。二、……審查示例

該條款未對(duì)筆記本電腦的型號(hào)作出明確約定。本條款中關(guān)于合同標(biāo)的的約定存在的問(wèn)題？實(shí)質(zhì)審查的內(nèi)容之三：合同具體條款審查價(jià)款或者報(bào)酬履行期限、地點(diǎn)和方式履行期限不僅僅關(guān)系義務(wù)履行時(shí)間問(wèn)題，從更深層次考慮，其還涉及到利益的保護(hù)，對(duì)合同實(shí)施的保障，保護(hù)自己的利益不受損失。履行地點(diǎn)要考慮旅行中運(yùn)輸、維修等問(wèn)題以及違約后的管轄問(wèn)題，要考慮貨物所有權(quán)及風(fēng)險(xiǎn)之轉(zhuǎn)移的時(shí)間。明確幣種合同金額是否含稅金額為結(jié)算金額還是估算金額明確支付方式明確價(jià)款數(shù)額、單位付款條件和時(shí)間價(jià)款支付比例,價(jià)款或報(bào)酬支付前對(duì)方應(yīng)當(dāng)以對(duì)方先行開(kāi)具合法有效的等額發(fā)票為依據(jù)。實(shí)質(zhì)審查的內(nèi)容之三：合同具體條款審查價(jià)款或者報(bào)酬履行期限、地第三條：雙方商定上述租賃物的租金標(biāo)準(zhǔn)為每月人民幣5000元，以上租金含稅。租金每十二個(gè)月支付一次，乙方財(cái)務(wù)部門(mén)于每期第一個(gè)月的10日前收到甲方的收款發(fā)票后，15個(gè)工作日內(nèi)以轉(zhuǎn)賬方式一次性付給甲方。審查示例本條款中關(guān)于租金支付的約定（如我方是承租方）是否合適？

在租賃合同中，以開(kāi)發(fā)票為付款前提的，因開(kāi)發(fā)票是合同的附隨義務(wù)，是必將發(fā)生的事實(shí)，故不應(yīng)將開(kāi)發(fā)票視為付款的條件，而應(yīng)視為雙方對(duì)付款期限約定不明。第三條：雙方商定上述租賃物的租金標(biāo)準(zhǔn)為每月人民幣5000元，實(shí)質(zhì)審查的內(nèi)容之三：合同具體條款審查三大類(lèi)解決爭(zhēng)議方式：協(xié)商、仲裁或訴訟。方式的選擇:除特殊類(lèi)型的合同，如互聯(lián)互通合同等，合同中主要是約定法律解決方式，包括仲裁和訴訟。審查爭(zhēng)議解決條款特別是仲裁條款的約定內(nèi)容是否明確有效，且有利于我方利益保護(hù)。五大類(lèi)違約責(zé)任形式：繼續(xù)履行；采取補(bǔ)救措施；賠償損失；定金責(zé)任；違約金責(zé)任。違約責(zé)任的可識(shí)別性：注意承擔(dān)違約責(zé)任的條件、時(shí)間、方式是否明確、有利。對(duì)于對(duì)方提供合同的文本，還應(yīng)注意審查違約責(zé)任條款的規(guī)定有無(wú)不平等或加重我方責(zé)任情形。解決爭(zhēng)議的方法違約責(zé)任實(shí)質(zhì)審查的內(nèi)容之三：合同具體條款審查三大類(lèi)解決爭(zhēng)議方式：協(xié)商第十條如果合同一方違反本合同約定的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。審查示例兩個(gè)條款關(guān)于違約責(zé)任和“罰金”表述是否合適？

第十條如果一方違約，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц读P金35000元。

條款未對(duì)違約責(zé)任的承擔(dān)具體形式作出約定，依據(jù)合同法的規(guī)定違約責(zé)任有五種：繼續(xù)履行、賠償損失、采取補(bǔ)救措施、違約金責(zé)任和定金責(zé)任。合同中不宜使用“罰金”一類(lèi)的表述，也不應(yīng)該籠統(tǒng)約定違約責(zé)任。從追究違約責(zé)任的難易程度上看，違約金，簡(jiǎn)單明確、可操作性強(qiáng)，且方便舉證，可以直接約定數(shù)額，也可以約定數(shù)額的計(jì)算方式，如以合同總金額的一定比例計(jì)算違約金，或者按中國(guó)人民銀行同期貸款利息計(jì)算每日違約金。第十條如果合同一方違反本合同約定的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。審查審查示例1.選擇訴訟方式審查時(shí)存在的常見(jiàn)錯(cuò)誤有：表述不清楚，容易產(chǎn)生歧義，如：爭(zhēng)議由守約方所在地法院管轄、由當(dāng)?shù)胤ㄔ汗茌牭?；約定由原告所在地、被告所在地、合同簽訂地、合同履行地以及標(biāo)的物所在地以外的法院管轄約定違反了級(jí)別管轄的規(guī)定，如普通案件約定由中級(jí)法院管轄約定違反了專(zhuān)屬管轄的規(guī)定，如房屋租賃糾紛約定“由甲方或乙方所在地法院管轄”2.選擇仲裁方式審查時(shí)存在的常見(jiàn)問(wèn)題有：約定仲裁地點(diǎn)但沒(méi)有約定仲裁機(jī)構(gòu)，或雖然有約定，但約定的仲裁機(jī)構(gòu)名稱(chēng)的方式、術(shù)語(yǔ)不規(guī)范、不完整。同時(shí)約定兩個(gè)以上仲裁機(jī)構(gòu)。

既約定仲裁，又約定訴訟。審查示例1.選擇訴訟方式審查時(shí)存在的常見(jiàn)錯(cuò)誤有：表述不清楚實(shí)質(zhì)審查的內(nèi)容之四：合同訂立程序?qū)彶槿绾贤杞?jīng)相關(guān)政府部門(mén)報(bào)批、登記、備案手續(xù)或者需要辦理公證、鑒證手續(xù)的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并出具授權(quán)委托手續(xù)后，由承辦部門(mén)負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。目的保證訂立程序的合法性。適用范圍合同訂立程序是否合法關(guān)系到合同能否正常生效的特殊合同。實(shí)質(zhì)審查的內(nèi)容之四：合同訂立程序?qū)彶槿绾贤杞?jīng)相關(guān)政府部合同生效日期缺漏及與有效期矛盾問(wèn)題

三個(gè)建議：生效日期空缺合同約定“合同經(jīng)雙方簽字蓋章之日起生效”。但僅有簽字和蓋章，并沒(méi)有填寫(xiě)相應(yīng)的時(shí)間，合同生效日期難以確定。倒簽合同，合同還未生效但有效期已過(guò)，十分矛盾。合同期限并非合同必備條款之一，合同在權(quán)利義務(wù)履行完畢后一般將自然終止。生效日期與合同有效期矛盾1.建議一次性的業(yè)務(wù)合同（如普通的采購(gòu)合同、技術(shù)開(kāi)發(fā)合同、廣告制作合同等）一般不用約定合同期限。2.如有需要，明確履行期限，但不能將履行期限和合同期限混淆。3.建議合同管理員在辦理合同簽章手續(xù)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真審查合同的簽字日期，對(duì)于沒(méi)有簽字日期的合同，應(yīng)補(bǔ)充填寫(xiě)。合同生效日期缺漏及與有效期矛盾問(wèn)題三個(gè)建議：生效日期空缺合合法合規(guī)性審查要點(diǎn)

審查合同主體是否合法審查合同名稱(chēng)是否正確審查所用合同范本或慣用文本依據(jù)的規(guī)范或引用的法律法規(guī)等內(nèi)容是否過(guò)于陳舊審查要點(diǎn)審查合同的內(nèi)容是否合法審查合同的內(nèi)容是否顯失公平審查格式條款的規(guī)定是否符合法律的規(guī)定審查合同中的免責(zé)條款是否合法審查法律適用的選擇是否符合國(guó)家的強(qiáng)制性規(guī)定審查合同中對(duì)管轄權(quán)的選擇是否符合專(zhuān)屬管轄規(guī)定審查合同的內(nèi)容是否合規(guī)審查補(bǔ)充協(xié)議的內(nèi)容是否符合公司立項(xiàng)審批規(guī)定如果補(bǔ)充協(xié)議延長(zhǎng)了原合同有效期，審查是否符合合同續(xù)簽的規(guī)定如果補(bǔ)充協(xié)議增加了項(xiàng)目的費(fèi)用支出，審查是否符合公司的預(yù)算管理規(guī)定。合法合規(guī)性審查要點(diǎn)審查合同主體是否合法審查合同名稱(chēng)是否正確條款完備性、明確性、嚴(yán)謹(jǐn)性審查要點(diǎn)

完備性明確性嚴(yán)謹(jǐn)性條款之間是否沖突合同條款是否完備交易程序是否明確且定有時(shí)限、責(zé)任方；合同條款是否明確、具體、可識(shí)別條款是否充分考慮了合同履行中可能發(fā)生的問(wèn)題是否由于表述不嚴(yán)謹(jǐn)而存在權(quán)利義務(wù)不明確權(quán)利義務(wù)及違約條款是否明確可操作附件、補(bǔ)充協(xié)議的內(nèi)容是否與主合同的內(nèi)容一致用語(yǔ)是否清楚、完整、準(zhǔn)確無(wú)誤，是否會(huì)產(chǎn)生歧義對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)或商業(yè)秘密等是否采取了相應(yīng)的措施合同條款是否可操作爭(zhēng)議解決方式是否可行條款完備性、明確性、嚴(yán)謹(jǐn)性審查要點(diǎn)完備性明確性嚴(yán)謹(jǐn)性條款之程序合法性審查要點(diǎn)

審查合同所附條件或期限的必要性、合理性和合法性，并審查條件是否成就、期限是否屆至等需要依法辦理批準(zhǔn)、登記手續(xù)的，審查合同是否就向有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或登記或備案做出明確的約定公證生效的合同，審查是否實(shí)際到公證機(jī)關(guān)辦理公證采取抵押方式擔(dān)保的，如法律規(guī)定或合同要求必須辦理抵押物登記的，審查是否辦理了登記手續(xù)。采取質(zhì)押方式擔(dān)保的，應(yīng)按合同中約定的質(zhì)物交付時(shí)間，審查當(dāng)事人是否履行了質(zhì)物交付或質(zhì)押登記的約定。約定第三人為保證人的，審查是否有保證人的簽字或蓋章以及簽章是否有效程序合法性審查要點(diǎn)程序合法性審查要點(diǎn)審查合同所需要依法辦理批準(zhǔn)、公證生效的合三、合同執(zhí)行階段的風(fēng)險(xiǎn)要點(diǎn)提示1.合同內(nèi)容變更采用書(shū)面形式例：A公司與B公司簽訂了一份供貨合同，由A公司向B公司提供甲貨物1000噸，合同約定A公司應(yīng)于3月12日將貨物送至B公司倉(cāng)庫(kù)?？墒窃?月10日，B公司電話(huà)通知A公司因倉(cāng)庫(kù)未騰空，請(qǐng)A公司推遲一周送貨。A公司遂暫停送貨。一周后，A公司送貨到B公司，B公司卻提出A公司未按合同約定送貨，要A公司承擔(dān)違約責(zé)任。提示：在履約過(guò)程中對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更經(jīng)常發(fā)生，目的在于通過(guò)對(duì)原合同的修改，保障合同更好履行，在一定程度上也相當(dāng)于重新訂立合同，因此，必須采取書(shū)面形式。三、合同執(zhí)行階段的風(fēng)險(xiǎn)要點(diǎn)提示1.合同內(nèi)容變更采用書(shū)面形式三、合同執(zhí)行階段的風(fēng)險(xiǎn)要點(diǎn)提示2.先提供發(fā)票的要對(duì)方出具收據(jù)提示：如果客戶(hù)要求先提供發(fā)票并掛帳，我方應(yīng)當(dāng)讓客戶(hù)出具收據(jù)，并注明“以上款項(xiàng)未付”。這張收據(jù)就同時(shí)具有證明客戶(hù)收到發(fā)票和確認(rèn)欠款的作用。對(duì)于其他的收據(jù)也應(yīng)將有利的相關(guān)信息都包含進(jìn)去。3.及時(shí)發(fā)出催告和異議提示：催告一般是用來(lái)催促對(duì)方按合同履行，同時(shí)，催告也是進(jìn)一步采取某些行動(dòng)的必備前置程序，如有些情況下解除合同，必須經(jīng)過(guò)催告。而異議一般是在接受對(duì)方交付的情況下，發(fā)現(xiàn)對(duì)方的交付不符合合同約定，如接受對(duì)方交付的貨物后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合合同約定，則應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ教岢鰰?shū)面異議。建議重要的事項(xiàng)、催告、異議等以書(shū)面形式作出，以便有據(jù)可查。三、合同執(zhí)行階段的風(fēng)險(xiǎn)要點(diǎn)提示2.先提供發(fā)票的要對(duì)方出具收據(jù)三、合同執(zhí)行階段的風(fēng)險(xiǎn)要點(diǎn)提示4.信譽(yù)欺詐防范例：甲公司為建筑公司，乙公司材料供應(yīng)商。雙方是初次合作，約定由乙公司為甲公司供應(yīng)材料，首批材料合同金額5萬(wàn)元，第二批材料合同金額是10萬(wàn)元，甲公司收貨后都立即支付了貨款。隨后與乙公司簽訂了50萬(wàn)元的供貨合同，并要求乙公司送往其外地的分公司。乙公司鑒于前兩個(gè)合同的履行情況，依約向甲公司送貨?？墒羌坠臼盏截浳锖?，再也沒(méi)有付款。提示：對(duì)方先以良好的信譽(yù)履行前期小額合同騙取信任，在履行后期大額合同時(shí)拒付貨款。特別注意長(zhǎng)期合作對(duì)象的信譽(yù)欺詐：一直有著很好的合作關(guān)系，但是近期出現(xiàn)了遲延付款現(xiàn)象，并增加了訂貨量，此時(shí)應(yīng)引起重視，盡量到其公司實(shí)地考查，不能僅聽(tīng)其一面之辭。三、合同執(zhí)行階段的風(fēng)險(xiǎn)要點(diǎn)提示4.信譽(yù)欺詐防范三、合同執(zhí)行階段的風(fēng)險(xiǎn)要點(diǎn)提示5.簽訂還款協(xié)議提示：在催收欠款過(guò)程中，有時(shí)會(huì)與對(duì)方簽訂還款協(xié)議，此時(shí)在協(xié)議中已應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明對(duì)方承認(rèn)的欠款數(shù)額；還款的具體時(shí)間；回避雙方還有爭(zhēng)議的其他事項(xiàng)；約定如果首次還款期滿(mǎn)仍不依約還款，則視為全部到期；約定如果對(duì)方不依約付款，則由我方所在地法院管轄；協(xié)議還應(yīng)加蓋欠款單位的公章。

6.催款留證據(jù)提示：注意在時(shí)效期間內(nèi)向債務(wù)人催款，并保存好交涉的書(shū)面材料，在無(wú)法留存書(shū)面材料的情況下可以通過(guò)郵寄催款函的方式向債務(wù)人主張權(quán)利，要注意在郵寄憑證上注明郵寄函件的名稱(chēng)，并注意投遞情況。三、合同執(zhí)行階段的風(fēng)險(xiǎn)要點(diǎn)提示5.簽訂還款協(xié)議謝謝聆聽(tīng)不當(dāng)之處請(qǐng)多指正謝謝聆聽(tīng)不當(dāng)之處請(qǐng)多指正企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理劉生林湖北欣安律師事務(wù)所企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理劉生林湖北欣安律師事務(wù)所目錄一、企業(yè)合同管理流程概述（一）企業(yè)合同管理的重要性（二）企業(yè)合同管理的概念、內(nèi)容和手段（三）企業(yè)合同管理的一般流程（四）合同管理流程中的法律風(fēng)險(xiǎn)二、合同審查的實(shí)用方法（一）形式審查（二）實(shí)質(zhì)審查三、合同執(zhí)行階段的風(fēng)險(xiǎn)要點(diǎn)提示目錄一、企業(yè)合同管理流程概述一、企業(yè)合同管理流程概述（一）企業(yè)合同管理的重要性（二）企業(yè)合同管理的概念、內(nèi)容和手段（三）企業(yè)合同管理的一般流程（四）合同管理流程中的法律風(fēng)險(xiǎn)一、企業(yè)合同管理流程概述（一）企業(yè)合同管理的重要性（一）企業(yè)合同管理的重要性1.加強(qiáng)企業(yè)合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和法治的必然要求。

2、合同管理是企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范的重要環(huán)節(jié)。3.重視合同管理是提升企業(yè)訴訟能力的關(guān)鍵。（一）企業(yè)合同管理的重要性1.加強(qiáng)企業(yè)合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)（一）企業(yè)合同管理的重要性1.加強(qiáng)企業(yè)合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的必然要求。 企業(yè)合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，實(shí)行政企分離，企業(yè)被賦予市場(chǎng)主體資格，成為自己的主人。市場(chǎng)主體之間的行為通過(guò)意思表示來(lái)完成，而如何進(jìn)行意思表示則必須在法律規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行，即以合同作為載體來(lái)實(shí)現(xiàn)。因此，在某種意義上說(shuō)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是法制經(jīng)濟(jì)，是合同經(jīng)濟(jì)，現(xiàn)代社會(huì)也是合同社會(huì)。在充滿(mǎn)各種風(fēng)險(xiǎn)的市場(chǎng)中，一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗與合同管理有密切關(guān)系。

從市場(chǎng)的角度看，企業(yè)合同管理能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的承諾，體現(xiàn)企業(yè)的誠(chéng)信，提升企業(yè)品牌和形象，使企業(yè)更牢固的立足市場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。

從企業(yè)的角度看，企業(yè)合同管理的重要性和必要性在于：一方面使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與市場(chǎng)接軌，滿(mǎn)足市場(chǎng)的需要，提高企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)和參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力；另一方面是使企業(yè)在履約過(guò)程中維護(hù)自身合法權(quán)益，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。 由此可見(jiàn)，企業(yè)合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)管理的一項(xiàng)核心內(nèi)容。（一）企業(yè)合同管理的重要性1.加強(qiáng)企業(yè)合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的必（一）企業(yè)合同管理的重要性2.合同管理是企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的重要環(huán)節(jié)。

合同能給企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn)的同時(shí)，也是產(chǎn)生糾紛的根源。當(dāng)前公司法律服務(wù)市場(chǎng)上存在一種極不正常的需求現(xiàn)象，即許多公司重訴訟而輕預(yù)防。這些公司常常會(huì)在訴訟臨門(mén)時(shí)不惜一切代價(jià)試圖勝訴。實(shí)踐證明，訴訟是公司解決危機(jī)與風(fēng)險(xiǎn)的最后選擇，也是一種善后處理方式。勝訴需要堅(jiān)實(shí)的證據(jù)基礎(chǔ)和先在的許多嚴(yán)密管理制度和法律程序的保障，而出現(xiàn)問(wèn)題的公司在此方面常處于劣勢(shì)。因此當(dāng)公司訴訟纏身企圖尋求律師幫助時(shí)，也往往回天乏術(shù)。 公司作為一種組織體，從籌建到成立之后的運(yùn)營(yíng)時(shí)刻都處于動(dòng)態(tài)之中，其所從事的決策或交易之間往往具有一定的關(guān)聯(lián)性，因此法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生或法律問(wèn)題的出現(xiàn)常常是全局運(yùn)作中因果鏈條中的一環(huán)。在這種現(xiàn)狀下，解決公司各種法律困境、有效預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)，最好也最實(shí)用的手段就是融法律于公司運(yùn)營(yíng)的全過(guò)程，通過(guò)合同規(guī)范化的管理，對(duì)公司運(yùn)營(yíng)細(xì)節(jié)的把握，堵塞法律漏洞，。 對(duì)于那些大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，對(duì)外意思表示行為復(fù)雜，控制難度也大，因此更加需要完整的合同管理體系和完善的合同管理機(jī)制。（一）企業(yè)合同管理的重要性2.合同管理是企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的重（一）企業(yè)合同管理的重要性3.重視合同管理是提升企業(yè)訴訟能力的關(guān)鍵。 訴訟是解決問(wèn)題最后也是最有效的手段，將訴訟歸于合同管理，是合同的法律性決定的，也是合同管理“過(guò)程化”的完整體現(xiàn)。

簽訂一個(gè)好的合同只是一個(gè)良好的開(kāi)端，合同的履行才是真正重要的環(huán)節(jié)。一個(gè)合同的履行往往存在一個(gè)過(guò)程，期間需要合同雙方或者多方的配合，這固然需要在合同中詳細(xì)約定相關(guān)細(xì)節(jié)，但更需要合同當(dāng)事人根據(jù)實(shí)際情況以及合同的約定及時(shí)、恰當(dāng)?shù)刈鞒鲅a(bǔ)充或者修改。同時(shí)，如對(duì)方在履行中有不符合合同約定的行為，要密切關(guān)注，及時(shí)做出反應(yīng)，固定對(duì)方違約的證據(jù)，像合同履行過(guò)程中雙方的來(lái)往函件、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要、傳真，甚至交通票據(jù)、運(yùn)輸單、電話(huà)記錄、電子郵件等都需要甄別、管理，一旦發(fā)生糾紛，這些都可能發(fā)揮證據(jù)作用，為以后處理合同糾紛做準(zhǔn)備。（一）企業(yè)合同管理的重要性3.重視合同管理是提升企業(yè)訴訟能力（二）企業(yè)合同管理的概念、內(nèi)容和手段企業(yè)合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱(chēng)。概念合同的訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓和終止等。內(nèi)容審查、監(jiān)督、控制等。手段（二）企業(yè)合同管理的概念、內(nèi)容和手段企業(yè)合同管理是指企業(yè)對(duì)以（三）企業(yè)合同管理的一般流程合同準(zhǔn)備階段，包括合同策劃、調(diào)查、初步確定準(zhǔn)合同對(duì)象、談判、擬訂合同文本、審核等程序；合同簽署階段，包括正式簽署合同、將合同分送相關(guān)部門(mén)等程序；合同履行階段，包括合同履行、變更或轉(zhuǎn)讓、終止、處理糾紛等程序；合同履行后管理階段，包括合同歸檔保管、執(zhí)行情況評(píng)價(jià)等程序。（三）企業(yè)合同管理的一般流程合同準(zhǔn)備階段，包括合同策劃、調(diào)查歸納：合同管理的特點(diǎn)合同管理必須是全過(guò)程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。全過(guò)程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開(kāi)始，直至合同失效為止。我們不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門(mén)都要一起來(lái)管理。動(dòng)態(tài)性就是注重履約全過(guò)程的情況變化，特別要掌握對(duì)我方不利的變化，及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充或中止和終止。歸納：合同管理的特點(diǎn)合同管理必須是全過(guò)程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性（四）合同管理流程中的法律風(fēng)險(xiǎn)合同準(zhǔn)備階段的風(fēng)險(xiǎn)是指在合同準(zhǔn)備過(guò)程中存在不當(dāng)行為的風(fēng)險(xiǎn)，包括合同策劃風(fēng)險(xiǎn)、調(diào)查風(fēng)險(xiǎn)、初步確定準(zhǔn)合同對(duì)象的風(fēng)險(xiǎn)、談判風(fēng)險(xiǎn)、合同文本風(fēng)險(xiǎn)、審核風(fēng)險(xiǎn)等。合同簽署階段的風(fēng)險(xiǎn)是指在合同簽署階段存在不當(dāng)行為的風(fēng)險(xiǎn)，主要包括合同正式簽署風(fēng)險(xiǎn)、合同分送相關(guān)部門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)等。合同履行階段的風(fēng)險(xiǎn)是指在合同履行階段中存在不當(dāng)行為的風(fēng)險(xiǎn)，包括合同履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)、合同變更或轉(zhuǎn)讓風(fēng)險(xiǎn)、合同終止風(fēng)險(xiǎn)、合同糾紛處理不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)等。合同履行后管理階段的風(fēng)險(xiǎn)即在合同履行完畢或終止后管理過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)，包括合同歸檔保管的風(fēng)險(xiǎn)、執(zhí)行情況評(píng)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)等。（四）合同管理流程中的法律風(fēng)險(xiǎn)合同準(zhǔn)備階段的風(fēng)險(xiǎn)是指在合同準(zhǔn)二、合同審查的實(shí)用方法和技巧（一）形式審查1.形式審查的概念、目的和依據(jù)2.形式審查的內(nèi)容3.形式審查的要點(diǎn)（二）實(shí)質(zhì)審查1.實(shí)質(zhì)審查的概念、目的和依據(jù)2.實(shí)質(zhì)審查的內(nèi)容3.實(shí)質(zhì)審查的要點(diǎn)二、合同審查的實(shí)用方法和技巧（一）形式審查形式審查的概念、目的和依據(jù)指對(duì)合同前置審批流程、合同資料、文本表述、邏輯結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言等內(nèi)容的審查，該項(xiàng)審查一般不涉及具體的法律實(shí)體問(wèn)題。概念利用規(guī)范的管理手段事前防范合同風(fēng)險(xiǎn)。目的公司內(nèi)部的規(guī)章制度及流程規(guī)定，如合同管理辦法、合同審批流程、采購(gòu)管理辦法、招投標(biāo)管理辦法等。依據(jù)形式審查的概念、目的和依據(jù)指對(duì)合同前置審批流程、合同資料、文形式審查的內(nèi)容1.前置審批流程審查1.審查項(xiàng)目的開(kāi)展是否通過(guò)了公司的立項(xiàng)審批，有特殊要求的項(xiàng)目還需要審查是否按規(guī)定履行了相關(guān)手續(xù)，如前期調(diào)研、可行性研究等；2.審查供應(yīng)商的選擇是否符合公司采購(gòu)管理規(guī)定，是否按規(guī)定履行了招投標(biāo)、供應(yīng)商評(píng)審、商務(wù)談判等相關(guān)手續(xù)。2.報(bào)審資料完整性一致性審查審查合同報(bào)審資料是否符合合同審批管理的要求，資料種類(lèi)是否齊全，是否有缺漏，資料內(nèi)容是否與合同相符等。3.合同文本的形式審查

主要審查文字的準(zhǔn)確性、表達(dá)的嚴(yán)謹(jǐn)性、格式的規(guī)范性及前后邏輯的一致性等方面，確保合同內(nèi)容的準(zhǔn)確、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。形式審查的內(nèi)容1.前置審批流程審查1.審查項(xiàng)目的開(kāi)展是否通前置審批流程審查要點(diǎn)要點(diǎn)6：審查授權(quán)委托手續(xù)是否完備要點(diǎn)3：審查合同項(xiàng)目是否具備簽約的依據(jù)要點(diǎn)2：審查合同的形式選擇是否合規(guī)要點(diǎn)1：審查合同審批表的填寫(xiě)是否規(guī)范準(zhǔn)確審查要點(diǎn)

常見(jiàn)問(wèn)題：合同審批表的基本信息填寫(xiě)不完整、不規(guī)范、不清楚、與合同內(nèi)容不一致。

常見(jiàn)問(wèn)題：沒(méi)有按照要求使用公司已經(jīng)制定的合同范本。

常見(jiàn)問(wèn)題：缺乏立項(xiàng)審批或其他依據(jù)；合同內(nèi)容超出所依據(jù)文件的內(nèi)容范圍。前置審批流程審查要點(diǎn)要點(diǎn)6：審查授權(quán)委托手續(xù)是否完備要點(diǎn)3前置審批流程審查要點(diǎn)要點(diǎn)6：審查授權(quán)委托手續(xù)是否完備要點(diǎn)6：審查授權(quán)委托手續(xù)是否完備要點(diǎn)5：審查合同的審批流程是否正確要點(diǎn)4：審查供應(yīng)商的選擇方式是否符合公司的管理規(guī)定審查要點(diǎn)

常見(jiàn)問(wèn)題：供應(yīng)商的選擇方式不符合規(guī)定，應(yīng)當(dāng)招投標(biāo)的項(xiàng)目，沒(méi)有進(jìn)行招投標(biāo)；應(yīng)當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)性談判的項(xiàng)目，采用了獨(dú)家談判等。

常見(jiàn)問(wèn)題：對(duì)于實(shí)行合同分級(jí)管理的公司，下屬公司沒(méi)有按照規(guī)定提請(qǐng)公司總部審批。

常見(jiàn)問(wèn)題：合同簽約主體非法定代表人時(shí)，缺乏合法有效的授權(quán)委托手續(xù)。對(duì)于無(wú)權(quán)代理、越權(quán)代理、無(wú)權(quán)處分的主體簽訂的合同，可能導(dǎo)致合同被變更、被撤銷(xiāo)或無(wú)效的法律后果，因此，涉及授權(quán)代為簽訂合同的應(yīng)當(dāng)對(duì)委托授權(quán)書(shū)進(jìn)行審查。前置審批流程審查要點(diǎn)要點(diǎn)6：審查授權(quán)委托手續(xù)是否完備要點(diǎn)6常見(jiàn)問(wèn)題：資料不完整，如缺少合同附件、立項(xiàng)審批文件、供應(yīng)商評(píng)審結(jié)果文件、談判記錄、對(duì)方的資質(zhì)證明等。報(bào)審資料完整性、一致性審查要點(diǎn)審查報(bào)審資料的種類(lèi)是否完整齊全常見(jiàn)問(wèn)題：立項(xiàng)審批文件的內(nèi)容與合同內(nèi)容不一致，如合同的標(biāo)的種類(lèi)、數(shù)量與審批文件有偏差，中標(biāo)供應(yīng)商與合同對(duì)方主體不一致等。審查合同背景資料的內(nèi)容是否與合同內(nèi)容相符常見(jiàn)問(wèn)題：沒(méi)有按要求提供資料的原件；提供復(fù)印件的資料，沒(méi)有按要求蓋章，如對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件應(yīng)該加蓋對(duì)方公章等。審查報(bào)審資料形式是否完整常見(jiàn)問(wèn)題：資料不完整，如缺少合同附件、立項(xiàng)審批文件、供應(yīng)商評(píng)審查要點(diǎn)合同文本形式審查要點(diǎn)1.

審查合同文本結(jié)構(gòu)是否完備2.

審查合同當(dāng)事人的基本信息是否正確，稱(chēng)謂是否前后一致3.審查合同金額、期限的表述是否準(zhǔn)確一致4.審查文本行文邏輯是否前后一致、約定是否明確5.審查合同條款序號(hào)是否連續(xù)，合同條款指代是否準(zhǔn)確6.審查排版是否規(guī)范、整齊、美觀7.參考范本或慣用文本起草合同時(shí)，審查相關(guān)信息是否前后一致8.對(duì)于使用范本起草的合同，審查文中空白項(xiàng)是否填寫(xiě)清楚完整9.審查合同是否列明了附件清單、且與實(shí)際送審附件內(nèi)容一致10.審查合同雙方當(dāng)事人是否在合同上簽字或蓋章11.審查簽字人是否法定代表人或其授權(quán)代表12.審查單位對(duì)方的法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字是否與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致13.審查自然人對(duì)方的簽字是否與身份證上的名字一致14.審查合同簽署部分對(duì)方當(dāng)事人的蓋章是否正確15.審查授權(quán)代表的簽字是否與授權(quán)書(shū)上受托人的名字一致16.簽署部分的簽章及日期是否有缺漏、日期是否前后一致17.審查合同文本及附件是否逐頁(yè)小簽或加蓋騎縫章18.其他與合同文本形式有關(guān)的問(wèn)題審查要點(diǎn)審查要點(diǎn)合同文本形式審查要點(diǎn)1.

審查合同文本結(jié)構(gòu)是否完備審除合同或協(xié)議外，公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中還經(jīng)常對(duì)外簽訂意向書(shū)、備忘錄等文件，但它們并不是嚴(yán)格意義上的法律概念。問(wèn)題1：意向書(shū)、備忘錄的法律性質(zhì)如果不希望受到意向書(shū)、備忘錄中的有關(guān)內(nèi)容的約束，則可以在意向書(shū)、備忘錄的實(shí)體性部分中設(shè)置導(dǎo)致其喪失約束力的輔助條款。如在意向書(shū)中列明“需要進(jìn)一步協(xié)商”、“具體由正式合同確定”、“本意向書(shū)不具有法律約束力”或“雙方的具體權(quán)利義務(wù)由正式的合同確定。如果意向書(shū)、備忘錄已具備合同的基本條款，雙方?jīng)]有明確排除其約束力，且一方已經(jīng)履行了該意向書(shū)項(xiàng)下的部分義務(wù)，他方也接受的，通常應(yīng)認(rèn)為意向書(shū)、備忘錄的條款具有法律效力，在性質(zhì)上已轉(zhuǎn)化為正式合同，應(yīng)納入合同審查的范圍。除合同或協(xié)議外，公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中還經(jīng)常對(duì)外簽訂意向書(shū)、備忘錄我國(guó)法律承認(rèn)和保護(hù)以傳真簽訂合同，但以傳真簽訂合同存在一些法律風(fēng)險(xiǎn)。首先，以傳真合同作為證據(jù)來(lái)支持自己的主張，在證據(jù)認(rèn)定上，司法實(shí)踐存在爭(zhēng)議。有的法院將其認(rèn)定為書(shū)證，有的認(rèn)為屬于電子數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程復(fù)印件，歸入視聽(tīng)資料。其次，傳真作為書(shū)證提供面臨“原件”提交不能之困。一般情況下，己方并沒(méi)有對(duì)方的傳真原件。再次，傳真作為電子證據(jù)不能作為原始證據(jù)和直接證據(jù)使用，傳真的證據(jù)效力相對(duì)較低。如果認(rèn)定傳真件屬于視聽(tīng)資料，則該證據(jù)變?yōu)閭鱽?lái)證據(jù)，在對(duì)方不承認(rèn)自己曾在該傳真件上簽章的情況下，該傳真件是無(wú)法作為認(rèn)定雙方存在事實(shí)合同關(guān)系的直接證據(jù)。此時(shí)若無(wú)其他證據(jù)佐證，該當(dāng)事人存在舉證不能的敗訴風(fēng)險(xiǎn)。問(wèn)題2：關(guān)于傳真簽署合同的有效性對(duì)情況緊急必須以傳真簽訂的合同可以通過(guò)以下方法減少法律風(fēng)險(xiǎn)：樹(shù)立良好的證據(jù)意識(shí)，完整保留整個(gè)合同履行過(guò)程的證據(jù)，建議采取證據(jù)補(bǔ)強(qiáng)的措施，如收集、保留有關(guān)信函、電話(huà)錄音、電子郵件等能證明雙方以傳真方式簽訂合同。以傳真的形式簽訂合同，在緊急情形消失之后，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)及時(shí)就傳真內(nèi)容補(bǔ)簽書(shū)面的確認(rèn)書(shū)，或直接在原傳真件上重新簽名蓋章，變傳真件為真正的原件。我國(guó)法律承認(rèn)和保護(hù)以傳真簽訂合同，但以傳真簽訂合同存在一些法實(shí)質(zhì)審查實(shí)質(zhì)審查概述實(shí)質(zhì)審查的概念、目的和依據(jù)實(shí)質(zhì)審查的主要內(nèi)容實(shí)質(zhì)審查的要點(diǎn)合法合規(guī)性審查要點(diǎn)條款完備性、明確性、嚴(yán)謹(jǐn)性審查要點(diǎn)程序合法性審查要點(diǎn)概述要點(diǎn)實(shí)質(zhì)審查實(shí)質(zhì)審查概述實(shí)質(zhì)審查的要點(diǎn)概述要點(diǎn)實(shí)質(zhì)審查的概念、目的和依據(jù)主要依據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，對(duì)合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性、完備性、明確性、嚴(yán)謹(jǐn)性等方面的審查。該項(xiàng)審查是合同審查工作的核心內(nèi)容，它對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的控制、合同目的的實(shí)現(xiàn)具有至關(guān)重要的作用。概念確保合同內(nèi)容合法合規(guī)、有效、合同權(quán)利義務(wù)約定明確，有利于合同履行以及風(fēng)險(xiǎn)的事前控制。目的《合同法》、《民法通則》等法律法規(guī)以及《合同管理辦法》等公司內(nèi)部規(guī)章制度的規(guī)定。依據(jù)實(shí)質(zhì)審查的概念、目的和依據(jù)主要依據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，對(duì)合同內(nèi)容實(shí)質(zhì)審查的內(nèi)容之一：合同主體審查合同審核中，首要的、關(guān)鍵的是合同主體的審核。在審核過(guò)程中，當(dāng)合同簽訂方為企業(yè)時(shí)，應(yīng)注意認(rèn)清和把握企業(yè)合同主體是否適格：一看有無(wú)法律上的缺陷：如籌備組、項(xiàng)目部、注銷(xiāo)的公司、吊銷(xiāo)的公司等不具備簽署合同的主體資格；二看有無(wú)實(shí)力上的缺陷，要重點(diǎn)審查對(duì)方的資信能力，比如注冊(cè)資本、投資額，年檢情況，企業(yè)的商業(yè)信用和資產(chǎn)情況，審計(jì)報(bào)告等；三看有無(wú)處分權(quán)的缺陷，比如對(duì)不具有所有權(quán)房屋進(jìn)行買(mǎi)賣(mài)、出租，林業(yè)部門(mén)簽署土地方面協(xié)議等。實(shí)質(zhì)審查的內(nèi)容之一：合同主體審查合同審核中，首要的、關(guān)鍵的是實(shí)質(zhì)審查的內(nèi)容之一：合同主體審查審核實(shí)踐中，建議從以下四個(gè)途徑加強(qiáng)企業(yè)合同主體資格審查：

一是登記企業(yè)信息查詢(xún)。武漢市工商行政管理局門(mén)戶(hù)網(wǎng)站（/dhb/index.html），從該網(wǎng)站可以查詢(xún)?cè)谖錆h市工商局登記企業(yè)的注冊(cè)號(hào)、企業(yè)類(lèi)型、主體名稱(chēng)、法定代表人/負(fù)責(zé)人、成立日期、注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)期限、登記機(jī)關(guān)、企業(yè)狀態(tài)、地址/住所、經(jīng)營(yíng)范圍等信息。二是組織機(jī)構(gòu)信息查詢(xún)。全國(guó)組織機(jī)構(gòu)信息核查系統(tǒng)（/）涵蓋我國(guó)境內(nèi)所有依法成立和依法注冊(cè)、依法登記的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)、社會(huì)組織以及有工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、有注冊(cè)名稱(chēng)和字號(hào)、有固定經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所并開(kāi)立銀行賬號(hào)的個(gè)體工商戶(hù)等各類(lèi)法人機(jī)構(gòu)及其分支機(jī)構(gòu)的基本信息。三是法院被執(zhí)行人信息查詢(xún)?！叭珖?guó)法院被執(zhí)行人信息”查詢(xún)平臺(tái)（/search/）是最高人民法院從2009年3月30日起向社會(huì)開(kāi)通的“全國(guó)法院被執(zhí)行人信息查詢(xún)”平臺(tái)。如合同相對(duì)方多次出現(xiàn)在該系統(tǒng)里，該企業(yè)的合同履約能力、資信方面都將大打折扣，企業(yè)在與其簽訂合同時(shí)，一定要慎重。四是特殊資質(zhì)主體查詢(xún)。合同主體履行合同如需取得相應(yīng)的資質(zhì)證書(shū)或備案手續(xù)，可以通過(guò)審批或備案部門(mén)的網(wǎng)站進(jìn)行查詢(xún)。比如武漢市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)等網(wǎng)站可查詢(xún)武漢市的建筑業(yè)企業(yè)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、招投標(biāo)代理企業(yè)、工程咨詢(xún)企業(yè)的資質(zhì)及備案信息。實(shí)質(zhì)審查的內(nèi)容之一：合同主體審查審核實(shí)踐中，建議從以下四個(gè)途若為法人非依法設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)或者雖依法設(shè)立，但沒(méi)有領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)，且未經(jīng)法人授權(quán)，則其自身不具有民事主體資格，其對(duì)外簽訂的合同一般會(huì)被確認(rèn)無(wú)效。只有事后經(jīng)法人追認(rèn)，方可視為法人行為，可被確認(rèn)有效。因此，不得同此類(lèi)分支機(jī)構(gòu)簽訂合同。法人的分支機(jī)構(gòu)若依法設(shè)立并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照，則屬于《民事訴訟法意見(jiàn)》中規(guī)定的“其他組織”的范疇，可以作為法律上的合同主體。同時(shí)，還應(yīng)結(jié)合該分支機(jī)構(gòu)規(guī)模大小、履約能力高低等情況，全面衡量與其簽約的法律風(fēng)險(xiǎn)。從安全角度考慮，建議最好要求該分支機(jī)構(gòu)提供相應(yīng)法人對(duì)其簽署合同的授權(quán)文件。問(wèn)題1：分支機(jī)構(gòu)對(duì)外簽約問(wèn)題法人分支機(jī)構(gòu)不具備完備的合同簽署權(quán)限，因此與其簽約可能存在一定的法律風(fēng)險(xiǎn)。若為法人非依法設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)或者雖依法設(shè)立，但沒(méi)有領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)法人內(nèi)設(shè)的職能部門(mén)，未經(jīng)登記設(shè)立，不能領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照或其他登記證照，不屬于法律規(guī)定的“其他組織”，不具有民事主體資格。因而，理論上，以職能部門(mén)名義簽訂的合同應(yīng)為無(wú)效合同。司法實(shí)踐中，人民法院并非一概判定合同無(wú)效。特殊情況下，如果職能部門(mén)的行為事先取得法人的授權(quán)，法院則可能以該法律關(guān)系的設(shè)立并不違法法人的意思，要求其承擔(dān)相應(yīng)合同義務(wù)與合同自由原則無(wú)違為由，認(rèn)定合同有效。問(wèn)題2：法人內(nèi)設(shè)職能部門(mén)對(duì)外簽約在與政府等開(kāi)展合作過(guò)程，特殊情況下，對(duì)方不同意以法人名義簽約，而只同意以其下屬職能能部門(mén)名義簽約，通常與具有綜合事務(wù)管理權(quán)限的職能部門(mén)簽約更為穩(wěn)妥，如與政府內(nèi)設(shè)的辦公廳、辦公室等綜合事務(wù)管理部門(mén)簽署合同并加蓋相應(yīng)印章。法人內(nèi)設(shè)的職能部門(mén)，未經(jīng)登記設(shè)立，不能領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照或其他登記實(shí)質(zhì)審查的內(nèi)容之二：合同內(nèi)容審查審查目的確保合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性。合規(guī)性審查從公司內(nèi)部的規(guī)章制度出發(fā)，對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行合規(guī)性審查，避免合同違規(guī)問(wèn)題的出現(xiàn)。盡管合同內(nèi)容違反內(nèi)部規(guī)定并不導(dǎo)致合同的無(wú)效，但卻不符合公司的管理制度。合法性審查從合同涉及的法律關(guān)系入手，依據(jù)有關(guān)法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、各類(lèi)規(guī)章的規(guī)定進(jìn)行審查。其中審查合同是否無(wú)效只能依據(jù)法律及行政法規(guī)的規(guī)定。實(shí)質(zhì)審查的內(nèi)容之二：合同內(nèi)容審查審查目的確保合同內(nèi)容的合法性實(shí)質(zhì)審查的內(nèi)容之三：合同具體條款審查標(biāo)的數(shù)量質(zhì)量在大多數(shù)的合同中，數(shù)量是必備條款。應(yīng)審查標(biāo)的數(shù)量的計(jì)量單位、計(jì)量方法、數(shù)目等是否確定且約定明確。對(duì)有形財(cái)產(chǎn)來(lái)說(shuō)，質(zhì)量是物理、化學(xué)、機(jī)械、生物等性質(zhì)；對(duì)于無(wú)形財(cái)產(chǎn)、服務(wù)、工作成果來(lái)說(shuō)，質(zhì)量是滿(mǎn)足合同目的的一般標(biāo)準(zhǔn)，并有特定的衡量方法。對(duì)于國(guó)家有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的，要明確標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)全稱(chēng)。標(biāo)的是合同必須有明確約定的條款，它是任何合同成立的必備要件。實(shí)質(zhì)審查的內(nèi)容之三：合同具體條款審查標(biāo)的數(shù)量質(zhì)量在大多數(shù)的合

本條款中關(guān)于合同標(biāo)的的約定存在的問(wèn)題？

甲、乙雙方依照《中華人民共和國(guó)合同法》等法律法規(guī)，甲乙雙方經(jīng)過(guò)友好協(xié)商，就甲方向乙方購(gòu)買(mǎi)壹批筆記本電腦事宜,甲乙雙方簽訂買(mǎi)賣(mài)合同如下：一、合同標(biāo)的貨物名稱(chēng)：筆記本電腦；品牌：聯(lián)想天逸；數(shù)量十臺(tái)。二、……審查示例

該條款未對(duì)筆記本電腦的型號(hào)作出明確約定。本條款中關(guān)于合同標(biāo)的的約定存在的問(wèn)題？實(shí)質(zhì)審查的內(nèi)容之三：合同具體條款審查價(jià)款或者報(bào)酬履行期限、地點(diǎn)和方式履行期限不僅僅關(guān)系義務(wù)履行時(shí)間問(wèn)題，從更深層次考慮，其還涉及到利益的保護(hù)，對(duì)合同實(shí)施的保障，保護(hù)自己的利益不受損失。履行地點(diǎn)要考慮旅行中運(yùn)輸、維修等問(wèn)題以及違約后的管轄問(wèn)題，要考慮貨物所有權(quán)及風(fēng)險(xiǎn)之轉(zhuǎn)移的時(shí)間。明確幣種合同金額是否含稅金額為結(jié)算金額還是估算金額明確支付方式明確價(jià)款數(shù)額、單位付款條件和時(shí)間價(jià)款支付比例,價(jià)款或報(bào)酬支付前對(duì)方應(yīng)當(dāng)以對(duì)方先行開(kāi)具合法有效的等額發(fā)票為依據(jù)。實(shí)質(zhì)審查的內(nèi)容之三：合同具體條款審查價(jià)款或者報(bào)酬履行期限、地第三條：雙方商定上述租賃物的租金標(biāo)準(zhǔn)為每月人民幣5000元，以上租金含稅。租金每十二個(gè)月支付一次，乙方財(cái)務(wù)部門(mén)于每期第一個(gè)月的10日前收到甲方的收款發(fā)票后，15個(gè)工作日內(nèi)以轉(zhuǎn)賬方式一次性付給甲方。審查示例本條款中關(guān)于租金支付的約定（如我方是承租方）是否合適？

在租賃合同中，以開(kāi)發(fā)票為付款前提的，因開(kāi)發(fā)票是合同的附隨義務(wù)，是必將發(fā)生的事實(shí)，故不應(yīng)將開(kāi)發(fā)票視為付款的條件，而應(yīng)視為雙方對(duì)付款期限約定不明。第三條：雙方商定上述租賃物的租金標(biāo)準(zhǔn)為每月人民幣5000元，實(shí)質(zhì)審查的內(nèi)容之三：合同具體條款審查三大類(lèi)解決爭(zhēng)議方式：協(xié)商、仲裁或訴訟。方式的選擇:除特殊類(lèi)型的合同，如互聯(lián)互通合同等，合同中主要是約定法律解決方式，包括仲裁和訴訟。審查爭(zhēng)議解決條款特別是仲裁條款的約定內(nèi)容是否明確有效，且有利于我方利益保護(hù)。五大類(lèi)違約責(zé)任形式：繼續(xù)履行；采取補(bǔ)救措施；賠償損失；定金責(zé)任；違約金責(zé)任。違約責(zé)任的可識(shí)別性：注意承擔(dān)違約責(zé)任的條件、時(shí)間、方式是否明確、有利。對(duì)于對(duì)方提供合同的文本，還應(yīng)注意審查違約責(zé)任條款的規(guī)定有無(wú)不平等或加重我方責(zé)任情形。解決爭(zhēng)議的方法違約責(zé)任實(shí)質(zhì)審查的內(nèi)容之三：合同具體條款審查三大類(lèi)解決爭(zhēng)議方式：協(xié)商第十條如果合同一方違反本合同約定的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。審查示例兩個(gè)條款關(guān)于違約責(zé)任和“罰金”表述是否合適？

第十條如果一方違約，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц读P金35000元。

條款未對(duì)違約責(zé)任的承擔(dān)具體形式作出約定，依據(jù)合同法的規(guī)定違約責(zé)任有五種：繼續(xù)履行、賠償損失、采取補(bǔ)救措施、違約金責(zé)任和定金責(zé)任。合同中不宜使用“罰金”一類(lèi)的表述，也不應(yīng)該籠統(tǒng)約定違約責(zé)任。從追究違約責(zé)任的難易程度上看，違約金，簡(jiǎn)單明確、可操作性強(qiáng)，且方便舉證，可以直接約定數(shù)額，也可以約定數(shù)額的計(jì)算方式，如以合同總金額的一定比例計(jì)算違約金，或者按中國(guó)人民銀行同期貸款利息計(jì)算每日違約金。第十條如果合同一方違反本合同約定的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。審查審查示例1.選擇訴訟方式審查時(shí)存在的常見(jiàn)錯(cuò)誤有：表述不清楚，容易產(chǎn)生歧義，如：爭(zhēng)議由守約方所在地法院管轄、由當(dāng)?shù)胤ㄔ汗茌牭?；約定由原告所在地、被告所在地、合同簽訂地、合同履行地以及標(biāo)的物所在地以外的法院管轄約定違反了級(jí)別管轄的規(guī)定，如普通案件約定由中級(jí)法院管轄約定違反了專(zhuān)屬管轄的規(guī)定，如房屋租賃糾紛約定“由甲方或乙方所在地法院管轄”2.選擇仲裁方式審查時(shí)存在的常見(jiàn)問(wèn)題有：約定仲裁地點(diǎn)但沒(méi)有約定仲裁機(jī)構(gòu)，或雖然有約定，但約定的仲裁機(jī)構(gòu)名稱(chēng)的方式、術(shù)語(yǔ)不規(guī)范、不完整。同時(shí)約定兩個(gè)以上仲裁機(jī)構(gòu)。

既約定仲裁，又約定訴訟。審查示例1.選擇訴訟方式審查時(shí)存在的常見(jiàn)錯(cuò)誤有：表述不清楚實(shí)質(zhì)審查的內(nèi)容之四：合同訂立程序?qū)彶槿绾贤杞?jīng)相關(guān)政府部門(mén)報(bào)批、登記、備案手續(xù)或者需要辦理公證、鑒證手續(xù)的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并出具授權(quán)委托手續(xù)后，由承辦部門(mén)負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。目的保證訂立程序的合法性。適用范圍合同訂立程序是否合法關(guān)系到合同能否正常生效的特殊合同。實(shí)質(zhì)審查的內(nèi)容之四：合同訂立程序?qū)彶槿绾贤杞?jīng)相關(guān)政府部合同生效日期缺漏及與有效期矛盾問(wèn)題

三個(gè)建議：生效日期空缺合同約定“合同經(jīng)雙方簽字蓋章之日起生效”。但僅有簽字和蓋章，并沒(méi)有填寫(xiě)相應(yīng)的時(shí)間，合同生效日期難以確定。倒簽合同，合同還未生效但有效期已