重慶安全技術(shù)職業(yè)學(xué)院財(cái)務(wù)報(bào)銷指南

重慶安全技術(shù)職業(yè)學(xué)院財(cái)務(wù)報(bào)銷指南財(cái)務(wù)處2019年11月重慶安全技術(shù)職業(yè)學(xué)院財(cái)務(wù)報(bào)銷指南(2019年)目錄第一部分票據(jù)規(guī)定 第一部分票據(jù)規(guī)定一、制度依據(jù)（一）《中華人民共和國票據(jù)法》（主席令第22號）（二）《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》（國務(wù)院令〔2010〕587號）（三）《財(cái)政票據(jù)管理辦法》（財(cái)政部令第70號）（四）重慶市會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范二、原始票據(jù)基本要求（一）票據(jù)要求真實(shí)、合法、準(zhǔn)確、完整。（二）稅務(wù)發(fā)票應(yīng)有兩個(gè)印章，即稅務(wù)發(fā)票監(jiān)制章（套?。┖烷_票單位的發(fā)票專用章。如果是稅務(wù)局代開發(fā)票，還須有稅務(wù)局代開發(fā)票章。（三）財(cái)政票據(jù)應(yīng)有兩個(gè)印章，即財(cái)政部門的票據(jù)監(jiān)制章和開票單位的財(cái)務(wù)專用章。（四）付款方名稱應(yīng)填寫“重慶安全技術(shù)職業(yè)學(xué)院”，納稅人識別號應(yīng)填寫“12500000577195826B”,機(jī)票、火車票、高速通行費(fèi)、汽車票等除外。（五）票據(jù)開具要求：開具日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容；數(shù)量、單價(jià)和金額等明細(xì)內(nèi)容；票據(jù)內(nèi)容不能擅自添加、涂改，合計(jì)金額計(jì)算準(zhǔn)確、大小寫一致，不得涂改、挖補(bǔ)。（六）當(dāng)年的票據(jù)應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)報(bào)銷。12月產(chǎn)生的票據(jù)可順延至次年3月31日前報(bào)銷。三、不予受理的票據(jù)（一）未有財(cái)政部門或稅務(wù)部門監(jiān)制章的。（二）開票內(nèi)容與報(bào)銷項(xiàng)目不符的。（三）內(nèi)容不完整(如無數(shù)量、單價(jià)、金額和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容)的。（四）未加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章的。（五）金額大小寫不符的。（六）票面有挖補(bǔ)、涂改跡象的。（七）報(bào)銷手續(xù)不齊全的。（八）假發(fā)票等其他不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的。四、原始票據(jù)遺失處理辦法財(cái)務(wù)制度規(guī)定原始票據(jù)是財(cái)務(wù)報(bào)銷的唯一合法依據(jù)，發(fā)票復(fù)印件不予報(bào)銷。確因郵寄等原因遺失的，應(yīng)當(dāng)辦妥必要的財(cái)務(wù)手續(xù)。（一）開票單位提供的發(fā)票復(fù)印件加蓋開票單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章（鮮章）。（二）屬于固定資產(chǎn)的應(yīng)到資產(chǎn)管理部門辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。（三）經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)出具情況說明，經(jīng)業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人簽署意見并加蓋部門公章，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。（四）經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)在情況說明中注明因發(fā)票復(fù)印件報(bào)銷而引起的法律責(zé)任，由經(jīng)辦人自己承擔(dān)。

第二部分報(bào)銷的一般規(guī)定一、購買材料、服務(wù)的發(fā)票上應(yīng)注明采購明細(xì)或附銷售方提供的清單并加蓋對方單位公章，大額支出（≥10000元）需要附合同。二、對按有關(guān)制度需要履行的招標(biāo)采購手續(xù)、大額資金支付審批手續(xù)、材料驗(yàn)收手續(xù)等按基建后勤處《物資采購與招投標(biāo)管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、各類公務(wù)消費(fèi)如無法滿足公對公轉(zhuǎn)賬的，凡具備刷卡條件的，應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算。持卡人使用公務(wù)卡刷卡結(jié)算，須取得公務(wù)卡刷卡憑據(jù)（POS機(jī)小票）或網(wǎng)上截圖和相關(guān)票據(jù)作為財(cái)務(wù)報(bào)銷依據(jù)。四、物資采購報(bào)賬按學(xué)院基建后勤處《重慶安全技術(shù)職業(yè)學(xué)院采購和招投標(biāo)管理辦法》執(zhí)行，以下幾種不在此管理辦法內(nèi)：（1）按上級文件要求采購的（2）屬公共服務(wù)行業(yè)的采購（如：郵寄費(fèi)、辦公電話費(fèi)等）（3）因搶險(xiǎn)、應(yīng)急產(chǎn)生的物資采購，但需經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批（4）此物資屬于已招投標(biāo)企業(yè)采購范圍內(nèi)的物品，非采購范圍內(nèi)的物品，仍需按管理辦法執(zhí)行。（5）其它特殊情況經(jīng)院辦會明確批示（重大事件需經(jīng)黨委會批示）不走此管理辦法的。五、按進(jìn)度付款的工程項(xiàng)目，每次結(jié)算需提供“項(xiàng)目資金分期付款申請表”和項(xiàng)目進(jìn)度驗(yàn)收報(bào)告。（基建處提供）六、公務(wù)接待無論金額大小，需填寫“公務(wù)接待審批單”（黨政辦提供）七、日常外出辦公車費(fèi)，需填寫“外出辦公用車費(fèi)明細(xì)表”八、凡需上院辦公會或黨委會批準(zhǔn)的支出項(xiàng)目，必須由黨政辦公室相關(guān)責(zé)任人確認(rèn)院辦會或黨委會批準(zhǔn)時(shí)間。（凡支出金額≥1萬元，需上院辦會，支出金額≥50萬元，需上黨委會）九、所有報(bào)銷附件中涉及各部門自制表格的，必須有制表人及部門負(fù)責(zé)人簽字。十、報(bào)賬時(shí)，合同、發(fā)票、收款人三者須統(tǒng)一，如確因特殊情況出現(xiàn)不統(tǒng)一的，必須附上“受權(quán)委托書”等相關(guān)材料。十一、所有報(bào)賬金額必須在當(dāng)年預(yù)算內(nèi)。第三部分經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的審批流程第四部分具體業(yè)務(wù)報(bào)銷指南1、日常辦公費(fèi)報(bào)銷指南一、日常辦公費(fèi)基本內(nèi)容說明（一）日常辦公費(fèi)開支范圍。反映單位購買按財(cái)務(wù)會計(jì)制度規(guī)定不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的日常辦公用品、辦公用耗材等支出。（二）辦公用品采購。辦公用品的采購按學(xué)院相關(guān)規(guī)定，需在學(xué)院經(jīng)招投標(biāo)確定的商家購買。（三）歸口部門管理。學(xué)院日常辦公費(fèi)由相應(yīng)歸口部門歸口管理二、日常辦公費(fèi)報(bào)銷注意事項(xiàng)由經(jīng)辦人持發(fā)票，附采購明細(xì)單到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。（一）報(bào)銷要件。1、填報(bào)“費(fèi)用報(bào)銷單”。2、發(fā)票應(yīng)詳細(xì)填寫品名、數(shù)量、單價(jià)、金額，貨物較多無法一一填寫的，需附上供貨單位出具的清單或電腦小票。3、各系、各部門確認(rèn)采購物品的明細(xì)表。4、如屬基建后勤處《重慶安全技術(shù)職業(yè)學(xué)院采購和招投標(biāo)管理辦法》規(guī)定內(nèi)的物資采購，需按要求提供相關(guān)采購表格（由基建處提供）（二）財(cái)務(wù)審核重點(diǎn)。1、發(fā)票是否合規(guī)。2、是否在招投標(biāo)指定的商家進(jìn)行采購。3、是否有各系、各部門確認(rèn)采購物品的明細(xì)表。2、差旅費(fèi)報(bào)銷指南一、差旅費(fèi)基本內(nèi)容說明（一）制度依據(jù)?！吨貞c安全技術(shù)職業(yè)學(xué)院差旅費(fèi)管理辦法》（渝安全職院〔2019〕51號）。（二）差旅費(fèi)開支范圍。反映學(xué)院工作人員到所在地以外地區(qū)公務(wù)出差、參加會議、培訓(xùn)等所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。（三）差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)。按《重慶安全技術(shù)職業(yè)學(xué)院差旅費(fèi)管理辦法》（修訂）相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）歸口控制。學(xué)院相關(guān)差旅費(fèi)由相應(yīng)歸口部門歸口管理。二、差旅費(fèi)報(bào)銷注意事項(xiàng)（一）報(bào)銷要件。1、事前審批（OA系統(tǒng)出差審批打?。?。2、填報(bào)“差旅費(fèi)報(bào)銷單”。3、經(jīng)審批的會議通知、培訓(xùn)通知、考察調(diào)研函。4、外出培訓(xùn)需附培訓(xùn)審批表（黨政辦公室提供）5、交通費(fèi)票據(jù)。6、住宿費(fèi)發(fā)票。7、公務(wù)卡使用證明。8、有關(guān)說明（業(yè)務(wù)復(fù)雜可附結(jié)算單）。（二）財(cái)務(wù)審核重點(diǎn)。1、具體對應(yīng)的每一項(xiàng)支出明細(xì)標(biāo)準(zhǔn)。2、住宿費(fèi)發(fā)票的開票單位和出差地點(diǎn)相符．出票時(shí)間是否與出差時(shí)間相符。3、不得有旅行社開具的發(fā)票。4、是否有公務(wù)卡使用證明。5、是否有相應(yīng)說明。6、簽批手續(xù)是否齊全、合規(guī)。3、固定資產(chǎn)購置費(fèi)報(bào)銷指南一、固定資產(chǎn)購置費(fèi)基本內(nèi)容說明（一）制度依據(jù)。1、《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》。2、《重慶安全技術(shù)職業(yè)學(xué)院資產(chǎn)管理辦法》。3、《重慶安全技術(shù)職業(yè)學(xué)院物資采購和招投標(biāo)管理辦法》。（二）固定資產(chǎn)范圍。固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年，單位價(jià)值在1000元以上并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)；單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資，作為固定資產(chǎn)管理。（三）固定資產(chǎn)采購。固定資產(chǎn)的采購按學(xué)院采購管理辦法的規(guī)定執(zhí)行。（四）歸口部門管理。學(xué)院固定資產(chǎn)購置費(fèi)由相應(yīng)歸口部門歸口管理。（五）需履行程序。按照《重慶安全技術(shù)職業(yè)學(xué)院采購和招投標(biāo)管理辦法》的規(guī)定組織采購，應(yīng)簽訂采購合同的，按合同約定組織驗(yàn)收并辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。二、固定資產(chǎn)購置費(fèi)報(bào)銷注意事項(xiàng)（一）報(bào)銷所需要件。1、采購審批表。2、固定資產(chǎn)購置發(fā)票。3、固定資產(chǎn)驗(yàn)收報(bào)告。4、合同復(fù)印件。5、中標(biāo)通知書復(fù)印件（招標(biāo)采購的固定資產(chǎn)）。6、填報(bào)“費(fèi)用報(bào)銷單”。7、如屬基建后勤處《重慶安全技術(shù)職業(yè)學(xué)院采購和招投標(biāo)管理辦法》規(guī)定內(nèi)的物資采購，需按要求提供相關(guān)采購表格（由基建處提供）（二）財(cái)務(wù)審核重點(diǎn)。1、單證是否齊全，簽批手續(xù)是否合規(guī)、完備。2、供貨商開具的發(fā)票是否合規(guī)合法、真實(shí)有效。3、驗(yàn)收入庫手續(xù)是否完備。4、是否在預(yù)算額度內(nèi)。5、采購是否合規(guī)。4、會議費(fèi)報(bào)銷指南一、會議費(fèi)基本內(nèi)容說明（一）制度依據(jù)。渝財(cái)行【2014】42號《重慶市市級機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》。（一）會議費(fèi)開支范圍。會議費(fèi)的開支范圍包括：住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會議場租費(fèi)、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、辦公文具、醫(yī)藥費(fèi)等；國際會議還可開支同聲傳譯翻譯費(fèi)、同聲傳譯設(shè)備租金費(fèi)用。（二）會議費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)。會議費(fèi)開支實(shí)行綜合定額標(biāo)準(zhǔn)。會議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)如下：單位:元/人·天會議類別住宿費(fèi)伙食費(fèi)其他費(fèi)用合計(jì)國內(nèi)會議20012575400國際會議330150110590各項(xiàng)綜合定額費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用，超出綜合定額標(biāo)準(zhǔn)的部分不予報(bào)銷。（三）歸口控制。會議費(fèi)由相應(yīng)會議承辦部門管理。二、會議費(fèi)報(bào)銷注意事項(xiàng)（一）報(bào)銷要件。事前經(jīng)審批的會議費(fèi)預(yù)算表和會議結(jié)束后編制的決算表。（由黨政辦公室統(tǒng)籌）2、會議通知（包含會議議程）。3、財(cái)政專項(xiàng)和科研項(xiàng)目中有會議費(fèi)預(yù)算控制的，還應(yīng)提供批復(fù)的項(xiàng)目預(yù)算書。4、實(shí)際參會人員簽到表（包括參會人員姓名、工作單位、職務(wù)或職稱、聯(lián)系方式等）。5、會議場所等服務(wù)單位提供的費(fèi)用發(fā)票、原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。6、如委托第三方機(jī)構(gòu)舉辦的會議，須附與會務(wù)公司簽訂的委托協(xié)議（合同）、受托方確認(rèn)的會議費(fèi)用匯總表、費(fèi)用發(fā)票復(fù)印件和明細(xì)單據(jù)的復(fù)印件等憑證。7、報(bào)銷基本原則“一會一報(bào)”。會議承辦部門應(yīng)收集與會議相關(guān)的支出的所有憑據(jù)后一次報(bào)銷此次承辦會議的費(fèi)用。（二）財(cái)務(wù)審核重點(diǎn)。1、費(fèi)用支出是否合規(guī)。2、要件是否齊全，是否經(jīng)事前審批。3、審簽是否合規(guī)。5、承辦培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷指南一、培訓(xùn)費(fèi)基本內(nèi)容說明（一）制度依據(jù)。渝財(cái)行【2017】49號《重慶市市級機(jī)關(guān)培訓(xùn)費(fèi)管理辦法》。（二）培訓(xùn)費(fèi)開支范圍。培訓(xùn)，是指在中國境內(nèi)舉辦的三個(gè)月以內(nèi)的各類培訓(xùn)（專家講座不屬于培訓(xùn)）培訓(xùn)費(fèi)，是指單位各部門開展培訓(xùn)直接發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出，包括師資費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、培訓(xùn)場地費(fèi)、培訓(xùn)資料費(fèi)、交通費(fèi)以及其他費(fèi)用。（三）培訓(xùn)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)。除師資費(fèi)外，培訓(xùn)費(fèi)實(shí)行分類綜合定額標(biāo)準(zhǔn)，分項(xiàng)核定、總額控制，各項(xiàng)費(fèi)用涉及下表中兩項(xiàng)及兩項(xiàng)以上開支內(nèi)容的，可在所涉及相關(guān)經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)合計(jì)金額內(nèi)統(tǒng)籌使用。定額標(biāo)準(zhǔn)如下：單位：元/人·天培訓(xùn)地點(diǎn)住宿費(fèi)伙食費(fèi)場地、資料、交通費(fèi)其他費(fèi)用合計(jì)市內(nèi)2001205030400市外3501507030600綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是相關(guān)費(fèi)用開支的上限，各部門應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報(bào)銷。30天以內(nèi)的培訓(xùn)按照綜合定額標(biāo)準(zhǔn)控制；超過30天的培訓(xùn)，超過天數(shù)按照綜合定額標(biāo)準(zhǔn)的70%控制。上述天數(shù)含報(bào)到撤離時(shí)間，報(bào)到和撤離時(shí)間分別不得超過1天。師資費(fèi)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)外單獨(dú)預(yù)算。1、講課費(fèi)按學(xué)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2、授課老師的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)按照差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3、培訓(xùn)工作確有需要從異地（含境外）邀請授課老師，路途時(shí)間較長的，經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)，講課費(fèi)可以適當(dāng)增加。（四）歸口控制。培訓(xùn)費(fèi)由相應(yīng)開展培訓(xùn)部門歸口管理。二、培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷注意事項(xiàng)（一）報(bào)銷要件。1、事前經(jīng)審批的培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)費(fèi)預(yù)算審批表。2、培訓(xùn)費(fèi)結(jié)算表。3、培訓(xùn)通知。4、實(shí)際參訓(xùn)人員簽到表。5、講課費(fèi)簽收單．培訓(xùn)機(jī)構(gòu)出具的收款發(fā)票和各類原始明細(xì)單據(jù)．電子結(jié)算單等有效憑證。6、委托培訓(xùn)機(jī)構(gòu)承辦培訓(xùn)的，須附雙方簽訂的委托協(xié)議或合同等相關(guān)資料。7、異地授課教師的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)按照差旅費(fèi)報(bào)銷辦法規(guī)定提供相關(guān)憑據(jù)，伙食費(fèi)按本辦法標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。8、報(bào)銷基本原則“一次培訓(xùn)一次報(bào)銷”。開展培訓(xùn)部門應(yīng)收集與培訓(xùn)相關(guān)的支出的所有憑據(jù)后，一次報(bào)銷此次舉辦培訓(xùn)產(chǎn)生的全部費(fèi)用。（二）財(cái)務(wù)審核重點(diǎn)。1、費(fèi)用支出是否合規(guī)。2、要件是否齊全，是否經(jīng)事前審批。3、審簽是否合規(guī)。6、公務(wù)接待費(fèi)報(bào)銷指南一、公務(wù)接待費(fèi)基本內(nèi)容說明（一）制度依據(jù)?！吨貞c安全技術(shù)職業(yè)學(xué)院公務(wù)接待管理辦法》。（二）公務(wù)接待費(fèi)開支范圍。公務(wù)接待費(fèi)包括接待來賓發(fā)生的住宿費(fèi)、餐費(fèi)、交通費(fèi)、資料費(fèi)等費(fèi)用。（三）公務(wù)接待費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)。1、住宿。住宿用房優(yōu)先安排在與學(xué)院簽訂協(xié)議的定點(diǎn)酒店，或根據(jù)來賓的實(shí)際情況以出行方便、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠為原則選擇合適酒店，以標(biāo)準(zhǔn)間為主，不得超標(biāo)準(zhǔn)安排接待住房，不得額外配發(fā)洗漱用品。2、用餐。（1）公務(wù)接待一般在校內(nèi)食堂安排工作餐、自助餐，確需安排桌餐的，也應(yīng)優(yōu)先安排在校內(nèi)食堂，確有必要安排到校外就餐的須請示主要領(lǐng)導(dǎo)同意，不得安排到私人會所或高消費(fèi)餐飲場所。接待餐應(yīng)以家常菜、地方菜為主，不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴，不得提供香煙和酒水。（2）公務(wù)接待須從嚴(yán)控制陪餐人數(shù)。接待對象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過3人；接待對象超過10人的，不得超過接待對象人數(shù)的三分之一；大型會議用餐，陪餐人數(shù)以主桌人數(shù)為標(biāo)準(zhǔn)，除會議工作人員外，不再另外安排陪餐人員。（3）公務(wù)接待用餐按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：工作餐、自助餐不超過50元/人·餐，院級公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)不超過100元/人·餐，部門公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)不超過80元/人·餐。（三）歸口控制。學(xué)院相關(guān)公務(wù)接待費(fèi)由相應(yīng)歸口部門歸口管理。二、公務(wù)接待費(fèi)報(bào)銷注意事項(xiàng)（一）報(bào)銷要件。1、公務(wù)接待申請審批單。（OA平臺申請）2、單位公函（邀請函、訪問函、會議通知等證明公務(wù)活動(dòng)的有關(guān)材料）。3、發(fā)票。4、公務(wù)卡使用證明。（二）財(cái)務(wù)審核重點(diǎn)。1、費(fèi)用支出是否合規(guī)。2、要件是否齊全，是否經(jīng)事前審批。3、審簽是否合規(guī)。7、勞務(wù)費(fèi)報(bào)銷指南一、勞務(wù)費(fèi)基本內(nèi)容說明。（一）制度依據(jù)?！吨貞c安全技術(shù)職業(yè)學(xué)院規(guī)范勞務(wù)報(bào)酬項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)的暫行辦法》等。（二）勞務(wù)費(fèi)開支范圍。包括單位支付給單位和個(gè)人的勞務(wù)報(bào)酬。（三）勞務(wù)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)。支付給單位的勞務(wù)費(fèi)按合同約定支付。支付給個(gè)人的按學(xué)院規(guī)范勞務(wù)報(bào)酬項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)暫行辦法執(zhí)行。學(xué)院各職能部門、系（部）支付的勞務(wù)費(fèi)（專家講座費(fèi)、專家評審費(fèi)、咨詢費(fèi)等）均為含稅額，達(dá)到稅法規(guī)定起征點(diǎn)（800元），應(yīng)按稅法規(guī)定履行代扣代繳義務(wù)。勞務(wù)費(fèi)原則上由財(cái)務(wù)處通過銀行轉(zhuǎn)賬支付，（優(yōu)先考慮重慶三峽銀行、農(nóng)業(yè)銀行、工商銀行）。如特殊情況確需領(lǐng)取現(xiàn)金，且金額在1000元以下的，必須由領(lǐng)款人在發(fā)放表上簽字，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在報(bào)銷時(shí)作書面說明。（四）歸口控制。學(xué)院相關(guān)勞務(wù)費(fèi)由相應(yīng)歸口部門歸口管理。二、勞務(wù)費(fèi)報(bào)銷注意事項(xiàng)（一）報(bào)銷要件。1、事前審批。2、填報(bào)“勞務(wù)費(fèi)申報(bào)表”。（組織人事處統(tǒng)籌）3、計(jì)算個(gè)稅。4、勞務(wù)提供者的身份證號、手機(jī)號、銀行卡號等資料。5、相關(guān)說明。（二）財(cái)務(wù)審核重點(diǎn)。1、是否計(jì)算個(gè)稅。2、是否經(jīng)過批準(zhǔn)。3、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是否合規(guī)。4、支付給單位的勞務(wù)費(fèi)是否簽訂合同。8、修繕費(fèi)報(bào)銷指南一、修繕費(fèi)基本內(nèi)容說明（一）修繕費(fèi)開支范圍。包括按財(cái)務(wù)會計(jì)制度規(guī)定允許資本化的各類設(shè)備、建筑物、公共基礎(chǔ)設(shè)施等大型修繕的支出。（二）修繕費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)按學(xué)院基建后勤處提供的修繕標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（三）歸口控制學(xué)院大型修繕由相應(yīng)歸口部門歸口管理。二、修繕費(fèi)報(bào)銷注意事項(xiàng)（一）報(bào)銷要件。1、事前審批單2、填報(bào)“費(fèi)用報(bào)銷單”。3、工程合同。4、發(fā)票。5、修繕工程驗(yàn)收手續(xù)。6、必要時(shí)提供審計(jì)報(bào)告。7、中標(biāo)通知書復(fù)印件（招投標(biāo)采購的）8、零星維修項(xiàng)目應(yīng)附維修清單。9、按進(jìn)度付款的修繕費(fèi)需提供“項(xiàng)目資金分期付款申請表”10、如屬基建后勤處《重慶安全技術(shù)職業(yè)學(xué)院采購和招投標(biāo)管理辦法》規(guī)定內(nèi)的物資采購，需按要求提供相關(guān)采購表格（由基建處提供）（二）財(cái)務(wù)審核重點(diǎn)。1、修繕工程是否經(jīng)事前審批。2、是否簽訂合同3、單證是否簽字、蓋章，是否真實(shí)有效。4、結(jié)算金額是否符合合同約定或經(jīng)造價(jià)公司審核。5、累積付款是否已超過合同約定金額。6、結(jié)算時(shí)工程是否驗(yàn)收合格。7、所需單據(jù)是否齊全。9、學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金報(bào)銷指南一、學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金基本內(nèi)容說明（一）制度依據(jù)1、《重慶安全技術(shù)職業(yè)學(xué)院國家獎(jiǎng)學(xué)金、國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、國家助學(xué)金評定辦法》。2、《重慶安全技術(shù)職業(yè)學(xué)院學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金評定辦法》。3、《重慶安全技術(shù)職業(yè)學(xué)院學(xué)生勤工助學(xué)管理辦法》。4、《重慶安全技術(shù)職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生困難補(bǔ)助管理辦法》等。5、《重慶安全技術(shù)職業(yè)學(xué)院學(xué)生競賽及培訓(xùn)學(xué)習(xí)資助管理辦法》（二）學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金及其他費(fèi)用支出范圍反映學(xué)院對學(xué)生助學(xué)金、獎(jiǎng)學(xué)金、勤工助學(xué)金及各種活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)。（三）獎(jiǎng)助學(xué)金支出標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)文件規(guī)定發(fā)放。（四）歸口控制。學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金及其他費(fèi)用由相應(yīng)歸口部門歸口管理。二、學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金及其他費(fèi)用報(bào)銷注意事項(xiàng)（一）報(bào)銷要件。1、經(jīng)辦部門制表。（應(yīng)包括學(xué)生姓名、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、金額、銀行卡號等）2、相關(guān)說明及材料。3、填報(bào)“費(fèi)用報(bào)銷單”。（二）財(cái)務(wù)審核重點(diǎn)。1、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是否合規(guī)。2、表格是否規(guī)范。3、審簽是否合規(guī)。10、學(xué)生活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷指南一、學(xué)生活動(dòng)費(fèi)用基本內(nèi)容說明（一）學(xué)生活動(dòng)費(fèi)用支出范圍。包括學(xué)院開展學(xué)生活動(dòng)的各項(xiàng)支出。（二）學(xué)生活動(dòng)費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)。無。（三）歸口控制。學(xué)生活動(dòng)費(fèi)用由相應(yīng)歸口部門歸口管理。二、學(xué)生活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷注意事項(xiàng)（一）報(bào)銷要件。1、事前經(jīng)批準(zhǔn)的舉辦學(xué)生活動(dòng)方案（含預(yù)算）、活動(dòng)簡報(bào)等。（學(xué)生處統(tǒng)籌）2、發(fā)票。3、活動(dòng)廣告、宣傳品等清單。4、委托業(yè)務(wù)合同等。5、費(fèi)用分類別填報(bào)“費(fèi)用報(bào)銷單”。6、如屬基建后勤處《重慶安全技術(shù)職業(yè)學(xué)院采購和招投標(biāo)管理辦法》規(guī)定內(nèi)的物資采購，需按要求提供相關(guān)采購表格（由基建處提供）（二）財(cái)務(wù)審核重點(diǎn)。1、費(fèi)用支出是否合規(guī)。2、要件是否齊全。3、審簽是否合規(guī)。4、是否遵循一活動(dòng)一報(bào)銷原則。11、公務(wù)車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)報(bào)銷指南一、公務(wù)車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)基本內(nèi)容說明（一）公務(wù)車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)支出范圍。包括公務(wù)用車的租用費(fèi)、燃料費(fèi)、維修費(fèi)、過路過橋費(fèi)（通行費(fèi)）、停車費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、車船使用稅等。（二）公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)。無。（三）歸口控制。公務(wù)車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)由行政辦公室歸口管理。二、公務(wù)車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)報(bào)銷注意事項(xiàng)（一）報(bào)銷要件。1、維修事前審批單。（緊急情況下產(chǎn)生的維修費(fèi)需寫情況說明，交由歸口部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。）2、發(fā)票。3、維修清單。4、公務(wù)卡消費(fèi)證明。5、填寫費(fèi)用報(bào)銷單。6、如屬基建后勤處《重慶安全技術(shù)職業(yè)學(xué)院采購和招投標(biāo)管理辦法》規(guī)定內(nèi)的物資采購，需按要求提供相關(guān)采購表格（由基建處提供）（二）財(cái)務(wù)審核重點(diǎn)。1、是否事前審批。2、單證是否合規(guī)。3、支出項(xiàng)是否存在金額異常、多次維修情況。4、車輛保養(yǎng)或維修是否在定點(diǎn)企業(yè)進(jìn)行。12、專用材料費(fèi)支出報(bào)銷指南一、專用材料費(fèi)基本內(nèi)容說明（一）專用材料費(fèi)開支范圍。反映學(xué)院購買日常用于教學(xué)的專用材料支出。具體包括實(shí)驗(yàn)室用品，專用服裝，消耗性體育用品，專用工具和儀器，實(shí)訓(xùn)消耗性耗材等方面的支出。（二）專用材料費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)。無。（三）歸口控制。學(xué)院專用材料費(fèi)由相應(yīng)歸口部門歸口管理。（四）需履行程序。按照《重慶安全技術(shù)職業(yè)學(xué)院實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材采購管理辦法》、《重慶安全技術(shù)職業(yè)學(xué)院物資采購和招投標(biāo)管理辦法》的規(guī)定組織采購，應(yīng)簽訂采購合同，按合同約定組織驗(yàn)收入庫手續(xù)。二、專用材料費(fèi)報(bào)銷注意事項(xiàng)（一）報(bào)銷要件。1、事前采購審批。2、發(fā)票應(yīng)詳細(xì)填寫品名、數(shù)量、單價(jià)、金額，貨物較多無法一一填寫的，需附上供貨單位出具的清單或電腦小票。3、采購物品驗(yàn)收手續(xù)。4、合同復(fù)印件。5、中標(biāo)通知書復(fù)印件（招標(biāo)采購的）。6、填報(bào)“費(fèi)用報(bào)銷單”。7、如屬基建后勤處《重慶安全技術(shù)職業(yè)學(xué)院實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材采購管理辦法》規(guī)定內(nèi)的物資采購，需按要求提供相關(guān)采購表格（由基建處提供）（二）財(cái)務(wù)審核重點(diǎn)。1、單證是否齊全，簽批手續(xù)是否合規(guī)、完備；2、供貨商開具的發(fā)票是否合規(guī)合法、真實(shí)有效。3、驗(yàn)收入庫手續(xù)是否完備。4、是否在預(yù)算額度內(nèi)。5、是否符合《重慶安全技術(shù)職業(yè)學(xué)院物資采購和招投標(biāo)管理辦法》的規(guī)定。13、印刷費(fèi)支出指南一、印刷費(fèi)基本內(nèi)容說明（一）印刷費(fèi)開支范圍。反映學(xué)院相關(guān)印刷費(fèi)用支出。包括印刷費(fèi)和裝訂費(fèi)。（二）印刷費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)。按合同約定。（三）歸口控制。學(xué)院印刷費(fèi)由相應(yīng)歸口部門歸口管理。二、印刷費(fèi)報(bào)銷注意事項(xiàng)（一）報(bào)銷要件。1、事前申請審批單，大宗印刷品需走采購程序，簽訂合同。2、合同復(fù)印件。3、中標(biāo)通知書復(fù)印件（招標(biāo)采購的）。4、發(fā)票。5、印刷費(fèi)用明細(xì)清單。6、如屬基建后勤處《重慶安全技術(shù)職業(yè)學(xué)院采購和招投標(biāo)管理辦法》規(guī)定內(nèi)的物資采購，需按要求提供相關(guān)采購表格（由基建處提供）（二）財(cái)務(wù)審核重點(diǎn)。1