公文格式及公文寫作培訓(xùn)課件

公文格式及公文寫作沈陽分院綜合辦公室1編輯版pppt公文格式及公文寫作沈陽分院綜合辦公室1編輯版pppt加強(qiáng)公文處理工作的意義

適應(yīng)改革開放形勢的需要，更好地與國際貫例接軌。提高科學(xué)化規(guī)范化管理水平，適應(yīng)全院實(shí)施ARP系統(tǒng)管理的要求。提升單位管理水平和對外形象，提高工作效率，減少重復(fù)勞動。

2編輯版pppt加強(qiáng)公文處理工作的意義

適應(yīng)改革開放形勢的需要，更好地

主要內(nèi)容

公文格式：公文用紙、排版規(guī)格、公文要素、不規(guī)范公文舉例公文寫作：

通知、請示、報告、會議紀(jì)要3編輯版pppt主要內(nèi)容公文格式：公文寫作：3編輯版ppp一、公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

質(zhì)量：60g－80g膠版印刷紙或復(fù)印紙幅面：A4型紙（210mm×297mm）天頭：37mm（上下）訂口：28mm（左右）版心：156mm×225mm4編輯版pppt一、公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

4編輯版pppt二、排版規(guī)格與印制要求

標(biāo)題用2號小標(biāo)或黑體字正文用3號仿宋體字每頁排22行，每行排28字雙面印刷，左側(cè)裝訂訂位在左側(cè)上下各1／4處5編輯版pppt二、排版規(guī)格與印制要求

標(biāo)題用2號小標(biāo)或黑體字5編輯版ppp三、公文各要素的組成

眉首：份數(shù)序號、秘密等級、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人姓名

主體：標(biāo)題、主送、正文、附件、日期、印章、說明、附注

版記：主題詞、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和日期、反線6編輯版pppt三、公文各要素的組成

眉首：份數(shù)序號、秘密四、公文的基本要求

公文內(nèi)容要求

應(yīng)符合國家的法律、法規(guī)及中國科學(xué)院有關(guān)規(guī)定。如：對原有政策、規(guī)定進(jìn)行調(diào)整修訂，應(yīng)在頒布新的政策、規(guī)定時對原有政策、規(guī)定予以廢止。7編輯版pppt四、公文的基本要求公文內(nèi)容要求7編輯版pppt四、公文的基本要求

文字表達(dá)

公文應(yīng)情況屬實(shí)，觀點(diǎn)明確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確。公文中人名、地名、數(shù)字、引文、日期要準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)注明中文含義。日期應(yīng)寫明具體的年、月、日。

8編輯版pppt四、公文的基本要求文字表達(dá)8編輯版pppt四、公文的基本要求公文結(jié)構(gòu)層次：原則上不超過四層

一、

（一）

1.（1）非規(guī)范化簡稱：應(yīng)先用全稱并注明簡稱。使用外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文譯名。數(shù)字的使用：除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。9編輯版pppt四、公文的基本要求公文結(jié)構(gòu)層次：原則上不超過四層9編輯四、公文的基本要求文種的確定：根據(jù)行文目的、發(fā)文單位與主送單位或部門的行文關(guān)系確定。行文關(guān)系：應(yīng)根據(jù)單位或部門隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。不得越級請示，不應(yīng)以單位名義或單位領(lǐng)導(dǎo)個人名義向上級領(lǐng)導(dǎo)個人報送公文。10編輯版pppt四、公文的基本要求文種的確定：根據(jù)行文目的、發(fā)文單位與主四、公文的基本要求

附件：附件是用于補(bǔ)充說明正文的文字材料。在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識。附件應(yīng)與正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識“附件”。

主題詞：由反映公文內(nèi)容的類別詞、類屬詞和文種組成。一般由3－5個詞條組成。標(biāo)注主題詞是文書部門和檔案部門相互銜接的一項(xiàng)工作。11編輯版pppt四、公文的基本要求附件：附件是用于補(bǔ)充說明正文的文字五、不規(guī)范公文病例分析

1、內(nèi)容和要求上不規(guī)范：請示報告不分，上行文不簽發(fā)，一文數(shù)事、引文不標(biāo)出處、附件不規(guī)范、簡稱不規(guī)范、數(shù)字使用不規(guī)范、結(jié)束語不規(guī)范。2、行文關(guān)系不規(guī)范：越級上報、送領(lǐng)導(dǎo)個人文件、多頭主送、不按職權(quán)范圍送文、會簽部門不全執(zhí)行困難。3、公文格式不規(guī)范：白條子文件、版式標(biāo)題不規(guī)范、排版、主題詞任意編寫、落款用語不準(zhǔn)確等。12編輯版pppt五、不規(guī)范公文病例分析

1、內(nèi)容公文寫作

公文是用于公務(wù)活動的一種應(yīng)用文書，公文出自法定的機(jī)關(guān)單位，具有處理公務(wù)的合法效用。中科院公文的種類主要有9個：決定通知通報報告請示批復(fù)意見函會議記要13編輯版pppt公文寫作

公文是用于公務(wù)活動的一種應(yīng)用文1、通知的寫法

通知是眾多公文中使用范圍最廣，使用頻率最高的文種。批示性通知指示性通知事務(wù)性通知會議通知任免通知14編輯版pppt1、通知的寫法

通知是眾多公文中使用范圍最1、通知的寫法

通知由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分組成

標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。

1、國務(wù)院關(guān)于發(fā)布《公文處理辦法》的通知2、沈陽分院關(guān)于開展安全工作大檢查的通知3、沈陽自動化所關(guān)于聘任×××同志專業(yè)技術(shù)職務(wù)的通知15編輯版pppt1、通知的寫法通知由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分組主送：被通知的對象。正文：通知的緣由、通知事項(xiàng)、通知要求（明確具體寫清時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、議程、參加人員、會期、資料要求、注意事項(xiàng)）落款和日期：正文后右下方。1、通知的寫法16編輯版pppt主送：被通知的對象。1、通知的寫法16編輯版pppt2、會議紀(jì)要的寫法

會議紀(jì)要是記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文?？缮蠄?、下發(fā)及同級交流，具有內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性、高度的概括性和較強(qiáng)的指導(dǎo)性的特點(diǎn)。會議紀(jì)要主要分為辦公會議紀(jì)要和專項(xiàng)會議紀(jì)要兩種。17編輯版pppt2、會議紀(jì)要的寫法會議紀(jì)要是記載、傳達(dá)會議情況和議定事2、會議紀(jì)要的寫法

會議紀(jì)要主要由標(biāo)題和正文兩部分組成

標(biāo)題：會議名稱加文種。正文：1、會議概況2、會議主要內(nèi)容、議題3、會議結(jié)果、決議18編輯版pppt2、會議紀(jì)要的寫法會議紀(jì)要主要由標(biāo)題和正文兩部分組成18編2、會議紀(jì)要的寫法

1、會議概況會議主辦單位、時間、地點(diǎn)、參加人員、會期、主持人、主要議程等。2、會議議題和結(jié)果單項(xiàng)議題和多項(xiàng)議題要分列清楚。議決問題和未決問題要分列清楚。

如：會議指出；會議原則同意；會議強(qiáng)調(diào)；會議要求；會議議定；個別同志認(rèn)為；會議暫未決定等。19編輯版pppt2、會議紀(jì)要的寫法1、會議概況19編輯版pppt3、請示的寫法

請示是向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時使用的上行文種。分為兩類：直接性請示：直接向上級請求批準(zhǔn)某事項(xiàng)。批轉(zhuǎn)性請示：把某一方面工作的意見或下屬單位需辦理的事項(xiàng)向上級請求批轉(zhuǎn)或批復(fù)。

20編輯版pppt3、請示的寫法請示是向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時使用的上3、請示的寫法

請示的內(nèi)容包括：請示的依據(jù)、請示的緣由和請示的目的

請示的依據(jù)、請示的緣由（為什么要請示）請示的目的（請示什么）請示的結(jié)尾：

（直接性）請批復(fù)請批示（批轉(zhuǎn)性）請批轉(zhuǎn)執(zhí)行請審核21編輯版pppt3、請示的寫法請示的內(nèi)容包括：請示的依據(jù)、請示的緣由和3、請示的寫法

請示的注意事項(xiàng)：一文一事

一個文件請示一個問題一個主送機(jī)關(guān)

多頭請示易造成推諉扯皮或意見不一不能向領(lǐng)導(dǎo)者個人報送請示22編輯版pppt3、請示的寫法請示的注意事項(xiàng)：22編輯版pppt4、報告的寫法

報告是機(jī)關(guān)使用頻率很高的上行文種，適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議和答復(fù)上級詢問等事宜。

報告與請示的區(qū)別：

報告對上級沒有肯定的批復(fù)要求，上級可批示也可不批示。報告是事中或事后行文，請示是事先行文。

23編輯版pppt4、報告的寫法報告是機(jī)關(guān)使用頻率很高的上行文種，適用于4、報告的寫法報告的種類（綜合性和專題性）：陳述基本工作情況、作法、存在問題；報告動態(tài)、反映信息、提出建議；檢討工作失誤、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；報告緊急事故、突發(fā)情況、自然災(zāi)害；答復(fù)上級機(jī)關(guān)專題詢問事項(xiàng)等。

24編輯版pppt4、報告的寫法報告的種類（綜合性和專題性）：24編輯版pp4、報告的寫法

報告的內(nèi)容(三段式）：基本情況－作法、經(jīng)驗(yàn)、現(xiàn)狀存在問題－原因分析、責(zé)任認(rèn)定下步工作－今后措施、處理意見、政策建議25編輯版pppt4、報告的寫法報告的內(nèi)容(三段式）：25編輯版pppt七、重申公文管理的要求

增強(qiáng)全員公文意識，統(tǒng)收統(tǒng)發(fā)，歸口管理，提高公文效率。

1、各渠道正式文件統(tǒng)一管理。2、會議文件主動交辦公室處理。3、