崗位說明書編寫規(guī)范1

崗位說明書編寫規(guī)范1崗位說明書編寫規(guī)范1崗位說明書編寫規(guī)范1xxx公司崗位說明書編寫規(guī)范1文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準審核制定方案設(shè)計，管理制度崗位說明書編寫規(guī)范一、編寫崗位說明書的一般原則1、統(tǒng)一性（1）統(tǒng)一模板：統(tǒng)一使用人力資源部下發(fā)的崗位說明書模板；（2）統(tǒng)一頁面：每個崗位說明書都是一頁，不允許跨頁的情況出現(xiàn)。如果填寫過程中出現(xiàn)跨頁情況，應(yīng)對表述過長的內(nèi)容進行精簡。（3）統(tǒng)一字體、字號：所有需要填寫的欄目均使用“宋體”字體，字號為“11”。2、準確性描述要準確，語言要精練，一崗一書，不應(yīng)“千崗一面”，“一崗概全”。3、實用性任務(wù)明確好執(zhí)行，責(zé)任明確好考核，權(quán)限明確好決策，資格明確好選人。4、完整性職責(zé)任務(wù)的完整，對于培養(yǎng)員工的成就感具有非常重要的意義。二、編寫內(nèi)容說明1、崗位名稱：是指對應(yīng)的崗位名稱。2、所屬部門：是指本崗位屬于哪個部門，具體到車間。3、直接上級：是指本崗位的直接上級崗位名稱。4、直接下級：是指直接向本崗位報告工作完成情況的下級崗位名稱。5、管轄人數(shù)：是指同一部門內(nèi)，直接和間接向本崗位報告工作完成情況的人數(shù)總和。6、崗位定員：是指某一部門內(nèi)該崗位的定編人數(shù)。7、晉升方向：是指本崗位的直接上級崗位名稱，與直接上級相同。8、崗位職責(zé)：是指該崗位所擔負工作或責(zé)任，它是由一項或多項相互聯(lián)系的任務(wù)組成的。對崗位職責(zé)的描述一般控制在8項以內(nèi)，最多不宜超過10項，最少不宜少于6項。在一個部門內(nèi)，同類崗位只需要提交一份統(tǒng)一的崗位說明書。對于職責(zé)過多的情況，可以概括程度高一些，將類似的職責(zé)放在一條職責(zé)里表述，或者以“；”的形式在一條職責(zé)里分開表述；對于職責(zé)偏少的情況，可以概括程度低一些，甚至將一個主要職責(zé)分成2-3條職責(zé)詳細表述。撰寫崗位職責(zé)最重要的原則是簡潔、明了。最關(guān)鍵的是讓每個人，即使是沒見過這種工作的人，也可以看懂并知道做什么、如何做以及這樣做的原因。為了實現(xiàn)這一要求，崗位職責(zé)描述的方法有以下這些：（1）用主動性的功能動詞描述職責(zé)和任務(wù)。在撰寫崗位職責(zé)時，請直接用功能性動詞，盡量避免使用“負責(zé)”、“協(xié)助”等動詞。為了便于崗位說明書的編寫，我們將決策層、管理層及專業(yè)執(zhí)行層的常用動詞附后，供崗位說明書編寫人員參考。（參見附件一）（2）使用專業(yè)術(shù)語盡可能避免含義模糊的術(shù)語，用一些可以明確表達工作步驟的術(shù)語組成短語。措辭要求專業(yè)、準確，不能過于口語化；類似于遵守國家法律、勞動紀律等原則性、一般性要求，這是對一個合格公民或勞動者得基本要求，不能算作崗位職責(zé)；類似于安排衛(wèi)生值日、積極參加文體活動等，與工作關(guān)聯(lián)程度不高的日?；顒?，也不能算作崗位職責(zé)。（3）注意任務(wù)排序注意崗位職責(zé)的排序，其中最簡單的方法是按時間順序；或者按照該崗位職責(zé)的重要性排序；或者按產(chǎn)品制作過程排序，以便以一種邏輯的、可以理解的方式描述該崗位的職責(zé)。9、崗位考核：在明確界定工作職責(zé)的基礎(chǔ)上，對如何衡量每項職責(zé)的完成情況的規(guī)定。例如，工作滿意度、生產(chǎn)產(chǎn)量、安全事故等。10、崗位權(quán)限：對相關(guān)工作的決策權(quán)、否決權(quán)、監(jiān)督權(quán)、建議權(quán)等；如對人事的任免權(quán)、考核權(quán)、獎懲權(quán)等；領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)對一定限額內(nèi)資金的處理權(quán)。11、崗位關(guān)系：分為匯報關(guān)系和協(xié)作關(guān)系；匯報關(guān)系是縱向關(guān)系，指在本部門內(nèi)部上、下級之間的工作關(guān)系；協(xié)作關(guān)系是橫向關(guān)系，指在業(yè)務(wù)上與本部門同事之間、其他部門之間以及與外部政府、組織等等之間的工作關(guān)系。12、崗位設(shè)備：請表述該崗位的工作場所，如辦公室、生產(chǎn)車間、室外作業(yè)等等，并列示該崗位工作過程中使用到的主要設(shè)備。13、任職資格：是指勝任本崗位工作需要具備的基本條件，是對某一特定崗位來說的，不是針對目前在崗人員來說的，不能人為的拔高條件，也不能故意降低要求。包括以下幾方面：（1）教育背景：是指對任職者必須具備的專業(yè)以及學(xué)歷要求。學(xué)歷一般包括：初中、高中、中專、大專、本科、碩士、博士。如：機械制造專業(yè)本科以上學(xué)歷；會計專業(yè)大專以上學(xué)歷；本科以上學(xué)歷無專業(yè)要求。（2）資格證書：是指對任職者的專業(yè)技術(shù)職稱、特種作業(yè)資格證書的要求。（3）年齡要求：根據(jù)各崗位的實際情況，確定年齡要求。（4）工作經(jīng)驗：進入本崗位工作所要求具備的工作經(jīng)驗。一般分為三種情況，一種是進入本崗位工作時，需要具備其他崗位的工作經(jīng)驗；二是進入本崗位工作時應(yīng)該具備的本崗位低一級的崗位工作經(jīng)驗；第三種情況是本崗位不需要具備工作經(jīng)驗，但需經(jīng)過上崗培訓(xùn)。（5）技能要求：指經(jīng)過反復(fù)訓(xùn)練才能夠掌握并可以運用于完成崗位職責(zé)任務(wù)或者達成崗位目標的技巧和方法。如計算能力、溝通能力、解決問題的能力、計算機操作能力、外語應(yīng)用能力等。14、崗位危險因素：包括以下方面：（1）環(huán)境狀況：是否接觸有毒、有害物質(zhì)，比如氯化物、高溫、輻射、粉塵、強磁場等；如：在辦公室工作一般填寫：不接觸有毒、有害物質(zhì)，具有較舒適的工作環(huán)境。（2）危險性：是指工作具有多大的危險性，請根據(jù)實際情況進行選擇。（見附件二）（3）其他危險因素：如有其他危險因素，請列示。

附件一：常用功能性動詞層次功能決策層管理層專業(yè)執(zhí)行層決策決定裁決管理功能組織計劃主持制定籌劃預(yù)測擬訂提交制訂安排主管策劃設(shè)計提出協(xié)調(diào)參與指揮控制指導(dǎo)聽取提出督導(dǎo)協(xié)調(diào)控制掌握聽取督促控制布置協(xié)調(diào)監(jiān)督提出人事行政授權(quán)委派處置簽發(fā)檢查考核交辦派遣評估發(fā)掘宣布分配考核調(diào)動業(yè)務(wù)功能審核審批批準簽署審閱編制開發(fā)鑒定考察分析綜合研究處理解決推廣編制依照根據(jù)提供請示收集請示整理調(diào)查研制統(tǒng)計填報履行核對辦理解答維護遵守接受維修記錄發(fā)送呈報接待保管核算匯總安裝打印校對編寫調(diào)試登記記錄送達執(zhí)行功能貫徹執(zhí)行完成完成執(zhí)行協(xié)助附件二：崗位危險因素對個體造成的損害情況，請根據(jù)實際情況進行選擇（1）無危害：對人員健康不存在特別的危害，無需特殊防護；（2）較小危害：存在某些刺激物由該職位的環(huán)境特性決定的固有危害，即高分貝噪音、照明不足、強光照射、工作環(huán)境污穢、受塵埃、