2022年銀行檔案管理年度工作總結

第3頁共3頁2021年?銀行檔案管?理年度工作?總結一、?全行檔案工?作基本情況?：長期以?來，我行緊?緊圍繞上級?行檔案工作?的安排部署?，在市分行?的高度重視?下，嚴格按?照國家有關?檔案工作的?法律、法規(guī)?和總行的檔?案工作規(guī)章?制度，堅持?檔案集中統(tǒng)?一管理原則?，不斷加大?我行的檔案?工作力度，?努力提高檔?案工作管理?水平，科學?保管各類檔?案，做到檔?案管理與業(yè)?務發(fā)展有效?結合，以充?分發(fā)揮和利?用檔案資源?的使用價值?。今年，我?們結合我行?檔案工作現(xiàn)?狀，特別是?“5.12?”汶川大地?震對我行檔?案工作造成?嚴重影響的?實際情況，?確立了“一?年一進步，?三年一大步?”，力爭_?__年我行?檔案工作目?標管理考核?達到一級標?準”的工作?目標。我?們主要做了?以下幾方面?工作(一?)加強領導?，落實責任?，強化檔案?工作___?建設。一?是明確部門?，落實責任?。由綜合管?理部門負責?全行檔案日?常工作管理?及年度目標?考核工作，?研究解決檔?案工作中存?在的問題，?并及時向行?領導匯報。?二是配備精?干高效，結?構合理，數(shù)?量充足的專?職檔案人員?，確保了檔?案工作的正?常，持續(xù)開?展。三是梳?理檔案管理?制度，制定?檔案工作發(fā)?展規(guī)劃。近?幾年檔案管?理的辦法制?度隨著業(yè)務?的發(fā)展都在?不斷修改完?善，為保證?檔案工作跟?上業(yè)務發(fā)展?的需要，我?們及時對相?關的管理制?度、辦法、?操作流程進?行了梳理，?確保檔案管?理與業(yè)務發(fā)?展的有效結?合。上半年?，按照上級?行的總體安?排部署，并?結合我行實?際，我們制?定了檔案管?理三年目標?規(guī)劃，確立?了“一年一?進步，三年?一大步，力?爭___年?我行檔案工?作目標管理?考核達到一?級標準”的?工作目標。?四是檢查監(jiān)?督日?；?。?我們按期對?全行的檔案?工作及檔案?管理情況進?行檢查監(jiān)督?，及時發(fā)現(xiàn)?問題，及時?整改。五是?努力加強檔?案宣傳工作?。我們通過?各行處，部?室___員?工了解，學?習，熟悉檔?案管理的相?關規(guī)定，提?高了員工的?檔案法制意?識，在全行?上下形成良?好的檔案工?作環(huán)境。?(二)強化?檔案標準化?管理，努力?提高檔案管?理質(zhì)量。?一是初步建?立了綜合檔?案管理體系?。按照集中?統(tǒng)一管理原?則，我們對?全轄業(yè)務檔?案實行了集?中統(tǒng)一管理?。全行的法?人客戶信貸?檔案，個人?客戶信貸檔?案，文書、?財務會計、?科技、特殊?載體檔案等?都基本上實?現(xiàn)了集中管?理;二是規(guī)?范操作流程?，強化管理?制度。我們?在各類檔案?的收集、整?理、保管、?借閱使用、?鑒定銷毀方?面，都嚴格?遵守檔案管?理制度，確?保檔案收集?充分、檔案?交接手續(xù)齊?全、檔案整?理規(guī)范、檔?案內(nèi)容完整?、檔案管理?期限劃分準?確，做到交?接有手續(xù)、?借閱有審批?、歸還有記?錄、鑒定銷?毀有依據(jù)。?三是重視全?卷宗的建設?。我們正在?逐步建立內(nèi)?容充實，規(guī)?范的全宗卷?。四是做好?檔案統(tǒng)計工?作，確保檔?案統(tǒng)計報表?上報的及時?和準確完整?。(三)?堅持“防治?結合，以防?為主”的方?針，加強檔?案安全工作?我們自始?自終把檔案?安全工作放?在首要位置?，堅持“防?治結合，以?防為主”的?方針。一是?重視對檔案?實體的安全?管理檢查。?檔案管理人?員通過定期?或不定期對?檔案實體進?行安全檢查?，檢查檔案?實體是否存?在水浸、霉?變、粘連、?字跡退色看?不清、蟲蛀?、鼠咬等現(xiàn)?象，并做好?檢查記錄，?及時發(fā)現(xiàn)問?題，及時匯?報處理，保?證了檔案實?體的安全。?二是重視檔?案庫房設施?的硬件建設?。今年根據(jù)?檔案工作需?要，增配了?一臺微機，?并準備按檔?案管理標準?建設檔案庫?房以及帶監(jiān)?控錄像設備?的借閱室，?但由于地震?原因，這些?工作未能按?計劃進行。?三是重視日?常安全檢查?。檔案管理?人員通過定?期或不定期?對庫房防護?設施的運行?情況進行檢?查，確保了?所配備設施?的正常運行?;通過定期?或不定期檢?查庫房環(huán)境?，定期測記?溫濕度變化?，定期投放?防蟲藥物，?定期檢查照?明情況，定?期檢查防火?防盜，確保?了庫房溫濕?度適宜，庫?房清潔衛(wèi)生?，檔案無蟲?霉滋生現(xiàn)象?。(四)?加強對檔案?管理系統(tǒng)的?運用，努力?提高我行的?檔案信息化?管理水平?一是重視檔?案系統(tǒng)錄入?工作。按照?上級行的工?作安排部署?，我們按時?完成了對文?書檔案的錄?入工作，法?人信貸檔案?、個人信貸?檔案的錄入?工作也正在?有序進行。?二是重視檔?案管理系統(tǒng)?建設。按照?總行的統(tǒng)一?部署，我們?積極做好各?種檔案管理?系統(tǒng)的推廣?工作。三是?重視檔案管?理系統(tǒng)的應?用。除了檔?案工作人員?做到熟練掌?握和應用檔?案系統(tǒng)