大學學院招生宣傳工作實施辦法

大學學院招生宣傳工作實施辦法招生宣傳工作是招生工作的重要組成部分，是實現(xiàn)“擴大學院影響、吸引優(yōu)秀學生、提高生源質(zhì)量”的的重要手段和基本保證。為充分調(diào)動招生宣傳工作人員的積極性，動員各方面力量和各種手段，創(chuàng)造性地開展招生宣傳工作，為高質(zhì)量地完成學院年度招生宣傳工作任務與目標，特制定本實施辦法。一、招生宣傳組織機構(gòu)招生宣傳工作在學院招生工作委員會的領導下進行，突出招生宣傳工作的主體地位，將責任落實到人，充分發(fā)揮招生宣傳工作人員的積極性。招生就業(yè)辦公室負責統(tǒng)一安排、協(xié)調(diào)全院的招生宣傳工作，提高招生宣傳工作實效性。主要成立以下組織機構(gòu)：（一）成立學院招生宣傳工作領導小組組長：XXX副組長：XXX組員：XXX、XXX、XXX及各教學（有學生）分院院長（二）成立學院網(wǎng)絡招生宣傳工作小組組長：XXX副組長：XXX、XXX組員：宣傳處、現(xiàn)教中心網(wǎng)絡工作人員及各教學（有學生）分院招生就業(yè)專干（三）成立學院生源地招生團隊宣傳工作小組組長：XXX副組長：XXX、XX組員：各生源地招生團隊負責人（每個分院原則1-2人）二、招生宣傳機構(gòu)職責（一）招生宣傳工作領導小組職責：負責學院招生宣傳整體工作計劃的制定組織、協(xié)調(diào)以及各項招生宣傳工作的實施，組建一支精干、穩(wěn)定的招生宣傳隊伍。（二）網(wǎng)絡招生宣傳工作小組職責：由工作小組組長負責網(wǎng)絡招生宣傳的總體協(xié)調(diào)工作；網(wǎng)絡招生宣傳工作小組副組長負責建立學院網(wǎng)絡招生宣傳體系；現(xiàn)教中心網(wǎng)絡工作人員負責有關網(wǎng)頁的日常維護，信息整理等工作；組員負責提供各分院相關的最新、最詳細的信息，及時反饋學院、學生及家長的意見、建議。（三）生源地招生團隊宣傳工作小組職責：學院生源地招生團隊工作小組由學院招生就業(yè)辦公室負責人擔任組長與副組長。招生團隊宣傳必須符合國家、區(qū)州和學院招生宣傳的各項政策法規(guī)。招生就業(yè)辦公室負責年度招生宣傳政策培訓與各層次招生簡章的印制工作，同時按照年度省下達的各層次招生計劃數(shù)，確定招生片區(qū)任務數(shù)（以片區(qū)中學數(shù)、畢業(yè)生人數(shù)、生源基地供給數(shù)劃定招生任務）。招生團隊負責人負責組織、安排所（承包）區(qū)域（片區(qū)）中、高職對外實地招生宣傳組織工作，招生片區(qū)負責人必須無條件履行各片區(qū)的招生工作職責，努力完成所負責片區(qū)招生任務。同時要積極協(xié)助招生就業(yè)辦公室加大對所負責片區(qū)生源基地建設工作，要爭取在1-2年內(nèi)培育建設成60-80所生源數(shù)量與質(zhì)量穩(wěn)定的優(yōu)秀生源基地供給單位。招生宣傳過程中若遇到特殊情況，必須及時報學院招生就業(yè)辦公室，由招生就業(yè)辦公室上報學院領導批準后，妥善處理。三、招生宣傳內(nèi)容（一）學院概況：歷史沿革，辦學層次、規(guī)模、條件，專業(yè)設置，師資力量，辦學特色等。（二）學科、專業(yè)介紹：學科、專業(yè)特色與優(yōu)勢，所設專業(yè)的學習內(nèi)容、課程設置等。（三）優(yōu)秀導師介紹：導師學術水平、科研成果等。（四）學院獎、助體系政策：學院獎、助政策、評選流程及獎、助內(nèi)容等。（五）校園文化：學生在校期間參加國家、區(qū)州技能競賽、課外活動，所獲社會榮譽、活動成果等。（六）歷屆畢業(yè)生就業(yè)狀況（歷年就業(yè)率、主要就業(yè)去向）和優(yōu)秀畢業(yè)生的典型事跡（優(yōu)秀畢業(yè)生介紹、風采展示）。（七）近兩年報考及錄取情況，報考錄取率（提供對比數(shù)據(jù)）。（八）解答考生所關心的其他問題。四、招生宣傳主體學院網(wǎng)絡招生宣傳工作以招生就業(yè)辦公室、宣傳處、現(xiàn)教中心、工作人員及各教學（有學生）分院招生就業(yè)專干為主體；學院生源地招生隊伍將以學院專職招生團隊人員與外聘兼職招生宣傳人員為主組成。生源地招生隊伍工作人員原則上必須具備一定的招生經(jīng)驗、能力和社會資源。學院專職招生團隊與各片區(qū)團隊負責人由招生就業(yè)辦公室指定，所組成的專職招生團隊人員歸屬招生就業(yè)辦公室領導，對招生就業(yè)辦公室負責。外聘兼職招生宣傳人員由各片區(qū)團隊負責人按《學院外聘招生隊伍建設方案》相關要求選定，報學院招生就業(yè)辦公室審定，對各片區(qū)團隊負責人負責。五、招生宣傳區(qū)域招生宣傳區(qū)域分為網(wǎng)絡招生宣傳區(qū)域與生源地招生宣傳區(qū)域兩種。網(wǎng)絡招生宣傳區(qū)域以學院招生網(wǎng)為主，生源地實地招生宣傳區(qū)域?qū)凑諈^(qū)內(nèi)外劃定招生宣傳片區(qū)，區(qū)內(nèi)將按照地區(qū)劃分15個片區(qū)（烏魯木齊市V含兵團第12師和建工師〉、XX州V含兵團第6師〉、伊犁州V含兵團第4師〉、博州V含兵團第5師〉、石河子市V兵團第7師〉、奎屯市V兵團第8師、〉、阿勒泰地區(qū)V含兵團第10師〉、塔城地區(qū)V含兵團第9師〉、吐魯番地區(qū)、哈密地區(qū)V含兵團第13師〉、巴州V含兵團第2師〉、阿克蘇地區(qū)V含兵團第1師〉、喀什地區(qū)V含兵團第3師〉、克州、和田地區(qū)V含兵團第14師〉）；區(qū)外省份主要由招生就業(yè)辦公室負責牽頭，根據(jù)投放招生計劃細分為若干V縣、市〉片區(qū)。在此基礎上，分別組成疆內(nèi)、外專業(yè)化生源地招生團隊，負責各片區(qū)實地招生宣傳組織工作。六、招生宣傳模式招生宣傳模式以網(wǎng)絡招生宣傳模式與生源地招生宣傳模式兩種為主。網(wǎng)絡招生宣傳模式采取及時更新招生網(wǎng)頁，做到界面簡潔明快，內(nèi)容豐富適用。根據(jù)情況參加各地和主要網(wǎng)絡媒體舉辦的“招生工作網(wǎng)上咨詢會”，充分利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡技術手段，通過學院網(wǎng)站、微博、微信、QQ等形式面向考生、家長及師生，提供有關學院招生工作的最新、最詳盡的信息與動態(tài)，指導考生志愿的填報，解答考生及家長提出的有關招生工作等問題；生源地招生宣傳模式由各地區(qū)招生團隊片區(qū)負責人結(jié)合所管片區(qū)實際情況，組織外聘兼職招生宣傳人員采取多種形式開展招生宣傳工作，擴大學院招生宣傳手段、途徑與效果。七、招生宣傳經(jīng)費（一）宣傳經(jīng)費使用范圍：學院層面的招生宣傳經(jīng)費（含學院招生宣傳簡章印制費、省V區(qū)〉教育、衛(wèi)生、人力資源行政主管部門印制的招生宣傳叢書與官方網(wǎng)絡宣傳平臺等費用）；區(qū)州教育、衛(wèi)生、人力資源行政主管部門統(tǒng)一組織的招生宣傳工作所涉及到的相關經(jīng)費；對省V區(qū)〉教育、衛(wèi)生、人力資源行政主管部門、友好學校有關對招生宣傳互訪、對接等涉及到的相關經(jīng)費；學院外聘招生宣傳人員經(jīng)費由招生就業(yè)辦公室代表學院統(tǒng)一承擔。（二）學院專職招生團隊外出招生宣傳，如自駕車須與學院簽訂私家車使用協(xié)議，按標準報銷車輛燃油/燃氣票、過路費、停車費；如乘坐火車、客運大巴等交通工具，按核定的金額標準報銷車票；如需在招生地州（縣、市）租車，須主管院長審核同意，方可在招生所在地租車，按標準報銷租車費；招生期間，按核定的金額標準報銷差旅費（住宿費、伙食補助、公雜費）。（三）宣傳經(jīng)費審核權(quán)限：由招生就業(yè)辦公室按照招生宣傳經(jīng)費使用標準、程序、要求審核經(jīng)費使用與發(fā)放額度，計財處審核票據(jù)，主管院領導審批。八、招生宣傳考核及獎懲（一）考核獎懲依據(jù)：學院對完成年度招生目標任務的招生就業(yè)辦公室、招生團隊予以獎勵；對未完成年度招生任務目標的招生就業(yè)辦公室與招生團隊負責人分別按照《學院行政責任事故認定和處理規(guī)定》執(zhí)行。（二）獎勵標準：（1）對年度完成招生任務目標的招生就業(yè)辦公室獎勵2萬元（以年度黨政工作要點對招生工作確定的任務目標為準）；（2）對年度完成負責片區(qū)招生任務目標的招生團隊給予獎勵，設立招生宣傳一等獎1個、二等獎2個、三等獎3個、優(yōu)秀獎若干個，獎勵標準分別為一等獎10000元、二等獎8000元、三等獎5000元、優(yōu)秀獎2000元（該項獎勵只針對高職生）；（3）對外聘招生人員按照《學院外聘招生隊伍建設方案》有關規(guī)定由招生就業(yè)辦公室與片區(qū)負責人共同負責執(zhí)行；（三）獎勵依據(jù)：以學院學籍科提供的年度新生報到、交費、學籍數(shù)據(jù)為準。完成招生任務的獎勵在新生報到后二個月內(nèi)兌現(xiàn)。學生因故退學，若