自我管理之有效的時(shí)間管理培訓(xùn)課件

自我管理

有效的時(shí)間管理魏亮亮自我管理有效的時(shí)間管理魏亮亮許多的電話在響許多的事要備忘許多的門(mén)與抽屜開(kāi)了又關(guān)關(guān)了又開(kāi)如此的慌張我來(lái)來(lái)往往，我匆匆忙忙從一個(gè)方向到另一個(gè)方向忙忙忙盲盲盲盲的已經(jīng)沒(méi)有主張盲的已經(jīng)失去方向忙的分不清歡喜和憂傷忙的沒(méi)有時(shí)間痛哭一場(chǎng)2許多的電話在響我來(lái)來(lái)往往，我匆匆忙忙2確定事件突發(fā)事件瑣碎事件浪費(fèi)3確定事件突發(fā)事件瑣碎事件浪費(fèi)3學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)會(huì)正確的時(shí)間分配并充分有效地利用時(shí)間學(xué)會(huì)制定SMART的工作目標(biāo)掌握制定有效工作計(jì)劃的方法和過(guò)程

4學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)會(huì)正確的時(shí)間分配并充分有效地利用時(shí)間4學(xué)習(xí)內(nèi)容124時(shí)間管理的技巧5時(shí)間管理上的誤區(qū)時(shí)間管理基本原則時(shí)間管理的概念解決時(shí)間管理誤區(qū)方法35學(xué)習(xí)內(nèi)容124時(shí)間管理的技巧5時(shí)間管理上的誤區(qū)時(shí)間管案例分析假設(shè)今天是星期一的晚上，你要計(jì)劃未來(lái)的五天的日程，面前是這五天要做的事情：1、你從昨天早晨開(kāi)始牙疼，想去看醫(yī)生。2、星期六是一個(gè)好朋友的生日，你還沒(méi)有買(mǎi)禮物和生日卡。3、你有好幾個(gè)星期沒(méi)有回家，也沒(méi)有打電話或?qū)懶拧?、有一份夜間兼職不錯(cuò)，但你必須在星期二或星期三去面試（19點(diǎn)以前），估計(jì)要花1小時(shí)。5、明晚8點(diǎn)有個(gè)1小時(shí)電視節(jié)目，與你的工作有密切的聯(lián)系。6、明晚有一場(chǎng)演唱會(huì)。7、你在圖書(shū)館借的書(shū)明天到期。8、外地一個(gè)朋友邀請(qǐng)你去玩，你需要整理行李。9、你要在星期五交計(jì)劃書(shū)之前把它復(fù)印一份。10、明天下午2點(diǎn)到4點(diǎn)有一個(gè)會(huì)議。11、你欠某人200元錢(qián)－－他明天也要參加那個(gè)會(huì)議。12、你明天早上9點(diǎn)到11點(diǎn)要聽(tīng)一場(chǎng)講座。13、你的上級(jí)留下一張便條，要你盡快與他見(jiàn)面。6案例分析假設(shè)今天是星期一的晚上，你要計(jì)劃未來(lái)的五天的日程，面14、你沒(méi)有干凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒(méi)有洗。15、你想好好洗個(gè)澡。16、你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目小組將在明天下午6點(diǎn)鐘開(kāi)會(huì)，預(yù)計(jì)1個(gè)小時(shí)。17、你身上只有5元錢(qián)，需要取錢(qián)。18、大家明天晚上聚餐。19、你錯(cuò)過(guò)了星期一的例會(huì)，要在下星期一之前復(fù)印一份會(huì)議記錄。20、這個(gè)星期有些材料沒(méi)整理完，要在下星期一之前整理好，約需2小時(shí)。21、你收到一個(gè)朋友的信一個(gè)月了，沒(méi)有回信，也沒(méi)有打電話。22、星期天早上要做一次簡(jiǎn)報(bào)，預(yù)計(jì)準(zhǔn)備簡(jiǎn)報(bào)要花15個(gè)小時(shí)，而且只能業(yè)余時(shí)間。23、你邀請(qǐng)戀人后天晚上來(lái)你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒(méi)有。24、下個(gè)星期二，你要參加一次業(yè)務(wù)考試。

請(qǐng)將這份事件清單中的各種事件劃分不同的優(yōu)先級(jí)，按優(yōu)先級(jí)把它們重新排序，然后根據(jù)這些事件，制定一個(gè)周末的時(shí)間安排表。714、你沒(méi)有干凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒(méi)有洗。7分析：在這些項(xiàng)目中，有些是相互沖突的，有些是富有彈性的。如何制定一份合理實(shí)用的計(jì)劃表呢？在制定時(shí)間表以前請(qǐng)：1、把要做的事情全部看一便。2、確定每件事情的重要等級(jí)。3、根據(jù)重要程度把把事情重新排序。8分析：在這些項(xiàng)目中，有些是相互沖突的，有些是富有彈性的。如何一、時(shí)間管理的概念（通關(guān)）任何有效的時(shí)間管理系統(tǒng)均包括以下五個(gè)步驟：

1、明確你的價(jià)值觀

2、確定你的目標(biāo)

3、對(duì)你的目標(biāo)按優(yōu)先級(jí)排序

4、明確你的任務(wù)

5、對(duì)你的任務(wù)按優(yōu)先級(jí)排序

價(jià)值觀是我們想和做的基本原則，是進(jìn)行時(shí)間安排的最基本因素。9一、時(shí)間管理的概念（通關(guān)）任何有效的時(shí)間管理系統(tǒng)均包括以下五案例中的事件可分為的類(lèi)別健康－－看牙醫(yī)、洗澡等等家庭－－給家里打電話等等友誼－－買(mǎi)禮物、回信、參加聚會(huì)、拜訪朋友，等等愛(ài)情－－準(zhǔn)備燭光晚餐等等工作－－簡(jiǎn)報(bào)、電視節(jié)目、整理資料、考試，等等金錢(qián)－－夜間兼職的面試，等等興趣－－看演唱會(huì)，等等

目標(biāo)是我們的需求和愿望－－我們想得到什么，它們直接源于我們的價(jià)值觀。10案例中的事件可分為的類(lèi)別健康－－看牙醫(yī)、洗澡等等10

小案例

如果銀行每天早晨向你的帳號(hào)撥款8.64萬(wàn)元。你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒(méi)有任何的規(guī)定。條件只有一個(gè)：用剩的錢(qián)不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。前一天的錢(qián)你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64萬(wàn)元。請(qǐng)問(wèn)：你如何用這筆錢(qián)？11小案例如果銀行每天早晨向你的帳號(hào)撥款8.64萬(wàn)元。你什么是“時(shí)間管理”？

“時(shí)間管理”所探索的是如何減少時(shí)間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)。時(shí)間管理的對(duì)象不是“時(shí)間”，是指面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的“自管理者的管理”。12什么是“時(shí)間管理”？“時(shí)間管理”所探索的是如何減少時(shí)“銀行撥款”案例分析

《人生寶鑒》公布了一個(gè)很有意思的調(diào)查數(shù)據(jù)：一個(gè)人活到72歲，他的一生是這樣度過(guò)的：

睡覺(jué)：21年工作：14年個(gè)人衛(wèi)生：7年吃飯：6年旅行：6年排隊(duì)：6年學(xué)習(xí)：4年開(kāi)會(huì)：3年打電話：2年找東西：1年其它：3年

以上是個(gè)平均數(shù)，通過(guò)這些數(shù)據(jù)可以看到許多問(wèn)題，想到許多問(wèn)題。該在哪兒節(jié)省，該在哪兒下功夫？？13“銀行撥款”案例分析《人生寶鑒》公布了一個(gè)很有意思的調(diào)查

時(shí)間管理三要素

管理時(shí)間管理個(gè)人管理團(tuán)隊(duì)14時(shí)間管理三要素管理時(shí)間14

管理時(shí)間的三大任務(wù)

設(shè)立目標(biāo)制定計(jì)劃區(qū)分輕重緩急15管理時(shí)間的三大任務(wù)設(shè)立目標(biāo)15二.時(shí)間管理的誤區(qū)

豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里不好意思拒絕別人

“反正時(shí)間還早”——拖延

不速之客

會(huì)議病

文件滿桌病

事必躬親

16二.時(shí)間管理的誤區(qū)豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里161、豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里沒(méi)時(shí)間做計(jì)劃工作是程序化，規(guī)律化，根本沒(méi)必要做計(jì)劃計(jì)劃常常被打斷不喜歡被計(jì)劃束縛“船到橋頭自然直”171、豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里沒(méi)時(shí)間做計(jì)劃172.不好意思拒絕別人

——接受請(qǐng)托比拒絕更容易——拒絕請(qǐng)托會(huì)觸怒請(qǐng)托從而導(dǎo)致請(qǐng)托者報(bào)復(fù)——我想做一個(gè)廣受愛(ài)戴的人——我不懂得如何拒絕182.不好意思拒絕別人——接受請(qǐng)托比拒絕更容易183、“反正時(shí)間還早”——拖延

帕金森定律工作會(huì)自動(dòng)地膨脹占滿所有可用的時(shí)間。 時(shí)間管理陷隱含著你可以為一項(xiàng)工作安排過(guò)多的時(shí)間，如果你給自己安排了充裕的時(shí)間從事一項(xiàng)活動(dòng)，你會(huì)放慢你的節(jié)奏以使用掉所有分配的時(shí)間。193、“反正時(shí)間還早”——拖延帕金森定律194、不速之客

沒(méi)有預(yù)約的客人，無(wú)端的申訴，往往會(huì)使你難以專(zhuān)心致志的工作。204、不速之客沒(méi)有預(yù)約的客人，無(wú)端的申訴，往往會(huì)使你難5、會(huì)議病

基于合群的愿望而聚會(huì)傾談為符合傳統(tǒng)為推卸責(zé)任沒(méi)有勇氣，逃避指出個(gè)別員工之錯(cuò)誤無(wú)效的會(huì)議不斷重復(fù)215、會(huì)議病基于合群的愿望而聚會(huì)傾談216．文件滿桌病

安全感猶豫的個(gè)性半途而廢的工作習(xí)慣個(gè)人的喜好

226．文件滿桌病安全感227．事必躬親

擔(dān)心部屬做錯(cuò)安全感不愿放棄得心應(yīng)手的工作找不到可授權(quán)的下屬237．事必躬親擔(dān)心部屬做錯(cuò)23時(shí)間大盜有：打擾（電話或沒(méi)有預(yù)約）重要性次序無(wú)所調(diào)整沒(méi)有目標(biāo)、次序和計(jì)劃叫人同一時(shí)間完成多項(xiàng)工作卻不懂得拒絕個(gè)人缺乏組織能力缺乏自律會(huì)議資料不完整或有所延誤文書(shū)工作和繁文縟節(jié)分不清責(zé)任和權(quán)力24時(shí)間大盜有：打擾（電話或沒(méi)有預(yù)約）24走出誤區(qū)1．積極2．通盤(pán)考慮3．按順序做事4．提前準(zhǔn)備25走出誤區(qū)1．積極25三、時(shí)間管理誤區(qū)的解決方法（通關(guān)）

要事第一

以最終的結(jié)果來(lái)開(kāi)始行動(dòng)（以終為始）

學(xué)會(huì)說(shuō)“NO！”

如何對(duì)付不速之客如何減少冗長(zhǎng)會(huì)議辦公桌上的“5S”運(yùn)動(dòng)

26三、時(shí)間管理誤區(qū)的解決方法（通關(guān)）要事第一261、要事第一“二八”定律ABC法則辦事的優(yōu)先次序

271、要事第一“二八”定律272.以終為始

是必須要做的嗎？不完成會(huì)怎樣？是自己想要的嗎？和目標(biāo)直接相關(guān)嗎？回報(bào)及收益高嗎？

282.以終為始是必須要做的嗎？283.學(xué)會(huì)說(shuō)“NO！”1.耐心傾聽(tīng)2.如無(wú)法當(dāng)場(chǎng)決定則要告訴他你要考慮多長(zhǎng)3顯示慎重.4.表情應(yīng)和顏悅色5.態(tài)度堅(jiān)定6.指出拒絕的理由7.拒絕的是請(qǐng)托而不是他8.如有可能為他提供其他可行途徑9.切忌透過(guò)第三者來(lái)拒絕293.學(xué)會(huì)說(shuō)“NO！”1.耐心傾聽(tīng)294.如何對(duì)付不速之客

1.不要采行無(wú)條件的‘門(mén)戶開(kāi)放政策’2.授權(quán)秘書(shū)對(duì)約會(huì)事宜作初步之安排3.授權(quán)秘書(shū)甄別并攔截來(lái)客。4.規(guī)定接見(jiàn)部屬之時(shí)間。5.在辦公室外接見(jiàn)外界不速之客。6.站立會(huì)客。7.讓秘書(shū)控制會(huì)談時(shí)間。8、限時(shí)面談。9、寧可提早上班，但不要延遲下班。10、定期與部屬會(huì)面。

304.如何對(duì)付不速之客1.不要采行無(wú)條件的‘門(mén)戶開(kāi)放政策’5．如何減少冗長(zhǎng)會(huì)議

會(huì)議前

會(huì)議中

會(huì)議后

315．如何減少冗長(zhǎng)會(huì)議會(huì)議前316．辦公桌上的“5S”運(yùn)動(dòng)

整理廢紙簍的作用文件存檔系統(tǒng)“各就各位”的擺置集中精力做一件事不要總是重復(fù)處理同一文件不要為了表面的整潔而塞入一處下班前的清理整理整頓清掃清潔修養(yǎng)326．辦公桌上的“5S”運(yùn)動(dòng)整理廢紙簍的作用32四、時(shí)間管理的原則（通關(guān)）原則一：明確目標(biāo)原則二：有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作原則三：分清工作的輕重緩急原則四：合理地分配時(shí)間原則之五：與別人的時(shí)間取得協(xié)作原則之六：制定規(guī)則、遵守紀(jì)律

33四、時(shí)間管理的原則（通關(guān)）原則一：明確目標(biāo)33四、時(shí)間管理的原則原則一：明確目標(biāo)如何制定目標(biāo)

具體的可衡量的達(dá)到的相關(guān)的基于時(shí)間的34四、時(shí)間管理的原則原則一：明確目標(biāo)34四、時(shí)間管理的原則原則二：有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作

所謂有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作，就是把目標(biāo)正確地分解成工作計(jì)劃，通過(guò)采取適當(dāng)?shù)牟襟E和方法，最終達(dá)成有效的結(jié)果。通常會(huì)體現(xiàn)在以下五個(gè)方面：

1、將有聯(lián)系的工作進(jìn)行分類(lèi)整理。

2、將整理好有各類(lèi)事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列。

3、按排列順序進(jìn)行處理。

4、為制定上述方案需要安排一個(gè)考慮的時(shí)間。

5、由于工作能夠有計(jì)劃地進(jìn)行，自然也就能夠看到這些工作應(yīng)該按什么次序進(jìn)行，各哪些是可以同時(shí)進(jìn)行的工作。

35四、時(shí)間管理的原則原則二：有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作35四、時(shí)間管理的原則原則三：分清工作的輕重緩急把每天要做的事列一份清單確定優(yōu)先順序，從最重要的事情做起每天都這么做——世界最大的鋼鐵制造公司伯利恒鋼鐵公司管理顧問(wèn)李?lèi)?ài)菲優(yōu)先矩陣36四、時(shí)間管理的原則原則三：分清工作的輕重緩急36五、時(shí)間管理技巧優(yōu)先矩陣緊急任務(wù)指：如果不能按期完成，它對(duì)你或別人的價(jià)值會(huì)減少甚至消失。重要任務(wù)指：如果它成功地完成，你或別人將取得很大的收益。帶來(lái)的收益越高，這項(xiàng)任務(wù)的重要程度越高。37五、時(shí)間管理技巧優(yōu)先矩陣37重要，非緊急重要，緊急重要緊急ⅠⅡⅢⅣ非重要，非緊急非重要，緊急優(yōu)先矩陣事關(guān)重大者不可受制于細(xì)枝末節(jié)---哥德38重要，非緊急重要，緊急重要緊急ⅠⅡⅢⅣ非重要，非緊急非重要，優(yōu)先矩陣分類(lèi)表：39優(yōu)先矩陣分類(lèi)表：39偏重各類(lèi)事務(wù)的結(jié)果：40偏重各類(lèi)事務(wù)的結(jié)果：40重要，非緊急重要，緊急重要緊急ⅠⅡⅢⅣ非重要，非緊急非重要，緊急盡量避免Ⅰ擴(kuò)大盡量減少Ⅲ事情多投資時(shí)間在Ⅱ盡量避免Ⅳ事情優(yōu)先矩陣事關(guān)重大者不可受制于細(xì)枝末節(jié)---哥德41重要，非緊急重要，緊急重要緊急ⅠⅡⅢⅣ非重要，非緊急非重要，準(zhǔn)備

預(yù)防

理清價(jià)值觀

計(jì)劃

建立人際關(guān)系

能力充實(shí)……投資你的第二象限42準(zhǔn)備

預(yù)防

理清價(jià)值觀

優(yōu)先級(jí)排序第二種分類(lèi)發(fā)展任務(wù)指：如果成功完成此項(xiàng)任務(wù)，你現(xiàn)在的情況會(huì)得到改善。例如，你搬進(jìn)一套更好的住房。維持任務(wù)指：完成這些任務(wù)可維持你現(xiàn)在的情況。例如，你每個(gè)月繳納房租和水電費(fèi)。43優(yōu)先級(jí)排序第二種分類(lèi)43你的角色應(yīng)是平衡的個(gè)人丈夫（妻子）/父親（母親）網(wǎng)絡(luò)安全工程師軟件工程師網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)師有任何角色是自己覺(jué)得花時(shí)間太多或太少的？有任何角色是自己感到不舒服的？有哪些未來(lái)的角色是我現(xiàn)在可以開(kāi)始努力的？44你的角色應(yīng)是平衡的個(gè)人有任何角色是自己覺(jué)得花時(shí)間太多或太少的高效能組織

非緊急緊急重要不重要IⅣⅡⅢ

20-25%

65-80%

15%

>1%45高效能組織非緊急緊急重IⅣⅡⅢ2四代時(shí)間管理理論第一代時(shí)間管理----備忘錄型第二代時(shí)間管理----事先規(guī)劃安排行程第三代時(shí)間管理----規(guī)劃、定優(yōu)先順序、操之在我第四代時(shí)間管理----以原則為中心，以良知為導(dǎo)向，創(chuàng)造高品質(zhì)生活46四代時(shí)間管理理論第一代時(shí)間管理----備忘錄四代時(shí)間管理的著眼點(diǎn)第一代：易有成就感，但沒(méi)有“優(yōu)先”觀念第二代：能未雨綢繆，但也不分輕重緩急第三代：有目標(biāo)追求，但一、三類(lèi)事務(wù)耗時(shí)較多第四代：承認(rèn)人比事重要，我比別人重要，針對(duì)個(gè)人獨(dú)有的使命，幫助個(gè)人平衡發(fā)展生活中的不同角色，并且全盤(pán)規(guī)劃日常生活，著重第二類(lèi)事務(wù)的完成。47四代時(shí)間管理的著眼點(diǎn)第一代：易有成就感，但沒(méi)有“優(yōu)先”觀念4時(shí)間管理學(xué)的演變第一代第二代第三代第四代優(yōu)點(diǎn)：重要事情發(fā)生時(shí)應(yīng)變能力強(qiáng)，有順應(yīng)時(shí)勢(shì)的變通能力；人際關(guān)系較佳時(shí)間安排不會(huì)太緊湊或太復(fù)雜，會(huì)逐步完成待辦事項(xiàng)缺點(diǎn)：沒(méi)有嚴(yán)格的組織架構(gòu)；因忽略組織規(guī)劃而疲于應(yīng)付；最重要的事就是眼前的事優(yōu)點(diǎn)：

準(zhǔn)時(shí)赴約做答應(yīng)做的事通過(guò)制定目標(biāo)與規(guī)劃，能完成較多事因事先準(zhǔn)備充分，會(huì)議或行事較能發(fā)揮實(shí)效缺點(diǎn)：

實(shí)現(xiàn)更多目標(biāo)，卻未必滿足真正的需求最重要的事就是時(shí)間表上的事優(yōu)點(diǎn)：

能將價(jià)值觀化為目標(biāo)與行動(dòng)能發(fā)揮短、中、長(zhǎng)期目標(biāo)的效果效率提高，時(shí)間與自我更具管理技巧缺點(diǎn)：

價(jià)值觀未必符合自然法則最重要的事因急迫性與價(jià)值觀而定優(yōu)點(diǎn)：

集前三代時(shí)間管理學(xué)于大成的時(shí)間管理理論，側(cè)重于先做重要的事，而非急迫的事講求多方面平衡改變思想而非改變行為48時(shí)間管理學(xué)的演變第一代第二代第三代第四代優(yōu)點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：優(yōu)如何處理高價(jià)值活動(dòng)讓高價(jià)值活動(dòng)充實(shí)每一天，剩余的時(shí)間再用于做瑣碎的小事。堅(jiān)持重點(diǎn)，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結(jié)果。設(shè)定最后期限，合理安排事情的進(jìn)展。將大項(xiàng)目分解，逐步完成。高效運(yùn)用自己的黃金時(shí)段獎(jiǎng)勵(lì)自己，始終保持積極進(jìn)取的態(tài)度。49如何處理高價(jià)值活動(dòng)讓高價(jià)值活動(dòng)充實(shí)每一天，剩余的時(shí)間再用于做如何處理低價(jià)值的活動(dòng)授權(quán)或分派出這些活動(dòng)，節(jié)約自己的時(shí)間。降低自己的標(biāo)準(zhǔn)，不要追求完美。學(xué)會(huì)放棄既沒(méi)有價(jià)值，又浪費(fèi)時(shí)間的事。將它們匯總，集中時(shí)間處理。做正確的事比正確的做事更重要50如何處理低價(jià)值的活動(dòng)授權(quán)或分派出這些活動(dòng)，節(jié)約自己的時(shí)間。5時(shí)間管理通則把每天要做的事列一份清單確定優(yōu)先順序，從最重要的事情做起每天都這么做51時(shí)間管理通則把每天要做的事列一份清單51看看你的工作日志,然后問(wèn)自己:幾點(diǎn)開(kāi)始目標(biāo)?能不能早點(diǎn)開(kāi)始?有沒(méi)有任何讓你分心,以致無(wú)法完成目標(biāo)的事情?,能不能早點(diǎn)開(kāi)始?你完全不受干擾的最長(zhǎng)時(shí)段有多久?(不要把午飯也放進(jìn)去)你最有效率和最沒(méi)有效率是什么時(shí)候?你將當(dāng)天的主要目標(biāo)完成到什么程度?你會(huì)照著優(yōu)先次序的書(shū)面計(jì)劃做事嗎?你在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間做適當(dāng)?shù)氖聠?你在怎么處理不應(yīng)該做的事?可不可以授權(quán)?手邊的工作要如何做得更有成效,更為簡(jiǎn)化,并減少細(xì)節(jié)?你花的時(shí)間與你的優(yōu)先次序是否相稱?52看看你的工作日志,然后問(wèn)自己:幾點(diǎn)開(kāi)始目標(biāo)?能不能早點(diǎn)開(kāi)以行動(dòng)配合計(jì)劃將目標(biāo)寫(xiě)下來(lái)

-是什么目標(biāo)?要達(dá)致什么的成果行動(dòng)

–要做些什么次序

-哪些應(yīng)該先做/哪些為后?訂下完成日期及排列優(yōu)先次序時(shí)間估計(jì)

–每項(xiàng)的行動(dòng)需要多長(zhǎng)時(shí)間?靈活性

–有沒(méi)有預(yù)留時(shí)間給不可估計(jì)的突發(fā)

事情時(shí)間表

–甚么時(shí)候處理甚么事項(xiàng)？53以行動(dòng)配合計(jì)劃將目標(biāo)寫(xiě)下來(lái)-是什么目標(biāo)?要達(dá)致什么訂立計(jì)劃以掌握時(shí)間運(yùn)用企劃的概念-擬定計(jì)劃訂好長(zhǎng)期目標(biāo),以及的短期目標(biāo)根據(jù)目標(biāo)的輕重,安排優(yōu)先次序搞清楚個(gè)人活力周期表,再根據(jù)最有效的工作時(shí)間,勾勒出“理想工作時(shí)間表”以目標(biāo),優(yōu)先次序,理想工作時(shí)間表表示這三塊積木為基礎(chǔ),想好一天的計(jì)劃54訂立計(jì)劃以掌握時(shí)間運(yùn)用企劃的概念-擬定計(jì)劃54你屬于哪種行為模式？獅子型考拉型緊迫感喜競(jìng)爭(zhēng)走路、動(dòng)作較快進(jìn)餐迅速討厭耽擱不耐心放松作決定需要一定時(shí)間走路、動(dòng)作較緩若有所思樂(lè)于傾聽(tīng)耐心55你屬于哪種行為模式？獅子型考拉型緊迫感放松55要管理好自己?jiǎn)?

拋棄惡習(xí),引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣

訂立目標(biāo)妥善計(jì)劃分配時(shí)間權(quán)衡輕重權(quán)力下放自我約束持之以恒56要管理好自己?jiǎn)?拋棄惡習(xí),引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣 管理好書(shū)桌才能管理好時(shí)間57管理好書(shū)桌才能管理好時(shí)間571、辦公桌打孔文件夾強(qiáng)力文件夾雙頁(yè)文件夾插袋文件夾插邊文件夾公文袋文件架文件筐筆盒筆筒便簽紙告示貼空名片盒請(qǐng)說(shuō)出它們的用途581、辦公桌打孔文件夾筆盒請(qǐng)說(shuō)出它們的用途58廢紙簍計(jì)算機(jī)日歷文件架電話文具盒便簽紙文件筐計(jì)算機(jī)文具盒電話文件架文件筐便簽紙日歷常用電話周計(jì)劃周計(jì)劃常用電話廢紙簍剪刀、尺子計(jì)算器曲別針等名片夾工作臺(tái)儲(chǔ)藏地想一想：你每年、每周、每日都要用什么東西？容易取得去除造成分心的因素59廢紙簍計(jì)算機(jī)日歷文件架電話文具盒便簽紙文件筐計(jì)算機(jī)文具盒電話建立有效的辦公環(huán)境盡量保持桌面整潔，只留正在做的事情工作中經(jīng)常要用到的用品應(yīng)容易取得每一件物品應(yīng)擺放在固定的位置每天下班前將辦公桌整理就緒把不再需要的東西堅(jiān)決扔掉60建立有效的辦公環(huán)境盡量保持桌面整潔，只留正在做的事情60活動(dòng)文件的處理信息資料存檔待送出文件待辦文件備忘檔案夾分級(jí)處理ABC61活動(dòng)文件的處理信息資料存檔待送出文件待辦文件備忘檔案夾分級(jí)A文件處理原則每次只處理一份文件，一份文件只處理一次每天排出固定的時(shí)間批量、集中處理郵件、電話、信件一項(xiàng)工作完成后文件就應(yīng)馬上離開(kāi)桌面，歸入適當(dāng)?shù)臋n案堅(jiān)決扔掉不必要的文件62文件處理原則每次只處理一份文件，一份文件只處理一次62時(shí)間沒(méi)有具體確定的待處理事項(xiàng)時(shí)間已具體確定的事件電話、記錄等信息每日計(jì)劃表提前一天客戶訪談?wù)碣Y料2設(shè)計(jì)調(diào)查表格1部門(mén)例會(huì)整理資料客戶訪談部門(mén)例會(huì)設(shè)計(jì)調(diào)查表格63時(shí)間沒(méi)有具體確定的待處理事項(xiàng)每日計(jì)劃表提前一天客戶訪談?wù)砀纳乒ぷ鳝h(huán)境將所有可以吸引你視線的東西全挪開(kāi)將你每天必須用的文具放在上面(電話,時(shí)間表,筆記本,日歷,筆座…..)將你要用的器材放在容易找到的地方把以下可以鼓勵(lì)自己的金石良言放在你抬頭可以看到的地方64改善工作環(huán)境將所有可以吸引你視線的東西全挪開(kāi)64將一些你知道不會(huì)作出反應(yīng)的信件拋棄利用文件夾來(lái)將不同的文件歸檔改善工作環(huán)境65將一些你知道不會(huì)作出反應(yīng)的信件拋棄改善工作環(huán)境652.歸檔所有的文件和書(shū)信應(yīng)只分成三類(lèi):

馬上處理只作參考?xì)w檔662.歸檔所有的文件和書(shū)信應(yīng)只分成三類(lèi):66歸檔系統(tǒng)一些你需要今天馬上完成的事情-DONOW

一些你需要這個(gè)星期完成的工作-FILE

一些你需要?dú)w檔的文件-FILE

有空才閱讀的書(shū)本-READ

需要傳閱的文件-PASSON

一些文件需要等待資料完成-PROGRESS67歸檔系統(tǒng)一些你需要今天馬上完成的事情-DONOW673.如何處理電話/電郵如果找不道要通話的對(duì)方-切記要留言,并說(shuō)明事情的嚴(yán)重性,以確保對(duì)方回電打電話之前,要把事情重點(diǎn)寫(xiě)下來(lái)要談比較復(fù)雜的事情,可以先將文件傳真給對(duì)方先看,減少詳細(xì)解釋的時(shí)間備有有關(guān)文件自設(shè)時(shí)限683.如何處理電話/電郵如果找不道要通話的對(duì)方-切記要4.處理會(huì)議每次召開(kāi)任何會(huì)議前,必須要緊記以下幾點(diǎn):

我是否一定要出席這個(gè)會(huì)議會(huì)議之前應(yīng)派發(fā)議程說(shuō)明開(kāi)會(huì)的目的如果你是主席,你應(yīng)鼓勵(lì)發(fā)言和要求言之有物,要避免發(fā)言同事偏離主題最好設(shè)定一個(gè)時(shí)限,以方便各人安排工作694.處理會(huì)議每次召開(kāi)任何會(huì)議前,必須要緊記以下幾點(diǎn):65.授權(quán)授權(quán)的定義和原因委派授權(quán)是一個(gè)向下級(jí)分配工作的過(guò)程,它通常與一個(gè)經(jīng)理的責(zé)任以及決策權(quán)利有關(guān)委派授權(quán)可以幫助你節(jié)約時(shí)間的有力武器委派授權(quán)可以增強(qiáng)一個(gè)人的聰明才智

705.授權(quán)授權(quán)的定義和原因70知識(shí)(做什么,為何做)

習(xí)慣的建立

知識(shí)（做什么、為何做）意愿(想要去做)技能(怎么做)習(xí)慣71知識(shí)習(xí)慣的建立知識(shí)意愿總結(jié)

希望你能夠:

看到自己的問(wèn)題在那里要改變生活的習(xí)慣和工作方式訂立目標(biāo),策略,行動(dòng)去應(yīng)付每一個(gè)挑戰(zhàn)在自己所能控制的情況下,把握每分鐘在不能完全自己控制的情況下,把負(fù)面的影響減到最低72總結(jié)希望你能夠:72本PPT為可編輯版本，您看到以下內(nèi)容請(qǐng)刪除后使用，謝謝您的理解本PPT為可編輯版本，您看到以下內(nèi)容請(qǐng)刪除后使用，謝謝您的理73【解析】【解答】（1）氯化鈉是由鈉離子和氯離子構(gòu)成的；金剛石是由碳原子構(gòu)成的；干冰是由二氧化碳分子構(gòu)成的；（2）質(zhì)子數(shù)為11的是鈉元素，鈉元素原子的最外層電子數(shù)1，在化學(xué)反應(yīng)中容易失去一個(gè)電子形成陽(yáng)離子；（3）化學(xué)變化是生成新分子的變化，其實(shí)質(zhì)是分子分解成原子，原子重新組合形成新的分子，故該反應(yīng)中沒(méi)有變的是碳原子和氧原子。

故答案為：氯化鈉；失去；D。

【分析】物質(zhì)有微粒構(gòu)成，構(gòu)成物質(zhì)的微粒有原子、分子、離子是那種，金屬、稀有氣體由原子構(gòu)成；常見(jiàn)氣體由分子構(gòu)成；堿和鹽由離子構(gòu)成。在化學(xué)變化中，原子種類(lèi)、質(zhì)量、數(shù)目保持不變。26.用微粒的觀點(diǎn)解釋下列現(xiàn)象：

（1）今年我國(guó)要求“公共場(chǎng)所全面禁煙”．非吸煙者往往因別人吸煙而造成被動(dòng)吸煙。

（2）夏天鋼軌間的縫隙變小。

【答案】（1）分子是在不斷的運(yùn)動(dòng)的.

（2）夏天溫度高，鐵原子間的間隔變小.【考點(diǎn)】物質(zhì)的微粒性

【解析】【解答】（1）吸煙生成煙霧，煙霧分子因?yàn)檫\(yùn)動(dòng)，擴(kuò)散到空氣中，使非吸煙者被動(dòng)吸入煙霧分子，造成被動(dòng)吸煙；

（2）鋼軌由鐵原子構(gòu)成.每?jī)筛撥夐g都有一定的間隙，夏天由于氣溫高，使得鋼軌中鐵原子的間隔變大，表現(xiàn)為鋼軌的體積膨脹，則鋼軌間的間隙變小.

故答案為：（1）分子是在不斷運(yùn)動(dòng)的；（2）夏天高溫，鐵原子間的間隔變小.

【分析】微粒觀點(diǎn)的主要內(nèi)容：物質(zhì)是由分子（或原子構(gòu)成），分子間有間隔，分子處于永停息的運(yùn)動(dòng)狀態(tài)中.（1）煙霧分子屬氣體分子，在空氣中擴(kuò)散較快，使非吸煙者被動(dòng)吸煙；

（2）鐵原子間有一定的間隔，溫度升高，則鐵原子間間隔變大，反之則變小，夏天高溫狀態(tài)下，鐵原子間間隔變大，使得鋼軌體積膨脹，則鋼軌間的縫隙變小.【解析】【解答】（1）氯化鈉是由鈉離子和氯離子構(gòu)成的；金剛石74【考點(diǎn)】物質(zhì)的微粒性

【解析】【解答】（1）鐵屬于金屬單質(zhì)，是由鐵原子直接構(gòu)成；氯化鈉是由鈉離子和氯離子構(gòu)成的；二氧化碳是由二氧化碳分子構(gòu)成的．（2）①當(dāng)質(zhì)子數(shù)=核外電子數(shù)，為原子，a=2+8=10，該粒子是原子．原子序數(shù)=質(zhì)子數(shù)=10．②當(dāng)a=8時(shí)，質(zhì)子數(shù)=8，核外電子數(shù)=10，質(zhì)子數(shù)＜核外電子數(shù)，為陰離子。

故答案為：原子；離子；分子；10；10；陰離子。

【分析】物質(zhì)有微粒構(gòu)成，構(gòu)成物質(zhì)的微粒有原子、分子、離子是那種，金屬、稀有氣體由原子構(gòu)成；常見(jiàn)氣體由分子構(gòu)成；堿和鹽由離子構(gòu)成。當(dāng)核電荷數(shù)等于核外電子數(shù)，表示原子，小于時(shí)表示陰離子，大于時(shí)表示陽(yáng)離子。25.初中化學(xué)學(xué)習(xí)中，我們初步認(rèn)識(shí)了物質(zhì)的微觀結(jié)構(gòu)。（3）升高溫度分子運(yùn)動(dòng)速度就加快，只要能說(shuō)明溫度高了運(yùn)動(dòng)速度快了的例子都可以，例如陽(yáng)光下或者溫度高衣服干得快，溫度高水蒸發(fā)的快，糖在熱水里比在冷水里溶解的快等；

（4）由于注射器裝入的藥品少，現(xiàn)象明顯，又是封閉狀態(tài)，所以可以控制體積節(jié)省藥品、可以減少氣體揮發(fā)造成的污染等．

故答案為：（1）固體；

（2）分子的質(zhì)量大小或者相對(duì)分子質(zhì)量大?。ê侠砑唇o分）；

（3）陽(yáng)光下或者溫度高衣服干得快，溫度高水蒸發(fā)的快，糖在熱水里比在冷水里溶解的快等；

（4）可以控制體積節(jié)省藥品、可以減少氣體揮發(fā)造成的污染等

【分析】（1）根據(jù)實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象判斷氯化銨的狀態(tài)；（2）根據(jù)它們的相對(duì)分子質(zhì)量的區(qū)別考慮；（3）根據(jù)溫度與運(yùn)動(dòng)速度的關(guān)系考慮；（4）根據(jù)注射器的特點(diǎn)考慮．【考點(diǎn)】物質(zhì)的微粒性75【解析】【解答】A、向一定質(zhì)量的鹽酸和氯化鈣的混合溶液中逐滴加入碳酸鈉溶液至過(guò)量的過(guò)程中，生成氯化鈉的質(zhì)量不斷增大，當(dāng)碳酸鈉與鹽酸和氯化鈣完全反應(yīng)時(shí)，氯化鈉的質(zhì)量不再增大，A符合題意；

B、向稀硫酸中加水，溶液的pH逐漸增大至接近于7，B不符合題意；

C、向一定質(zhì)量的稀硫酸中逐滴加入氫氧化鋇溶液至過(guò)量的過(guò)程中，氫氧化鋇不斷和硫酸反應(yīng)生成硫酸鋇沉淀和水，溶質(zhì)的質(zhì)量減小，質(zhì)量分?jǐn)?shù)也減小，當(dāng)氫氧化鋇和稀硫酸完全反應(yīng)時(shí)，繼續(xù)滴加氫氧化鋇溶液時(shí)，質(zhì)量分?jǐn)?shù)應(yīng)該由小變大，C不符合題意；

D、加熱高錳酸鉀時(shí)，當(dāng)溫度達(dá)到一定程度時(shí)，高錳酸鉀開(kāi)始分解生成錳酸鉀、二氧化錳和氧氣，隨著反應(yīng)的進(jìn)行，剩余固體的質(zhì)量不斷減少，當(dāng)高錳酸鉀完全反應(yīng)時(shí)，剩余固體的質(zhì)量不再變化，D符合題意?！窘馕觥俊窘獯稹緼、可燃物的在著火點(diǎn)是一定的，不會(huì)降低，故說(shuō)法錯(cuò)誤，可選；

B、爆炸是物質(zhì)在有限的空間內(nèi)，發(fā)生急劇燃燒，短時(shí)間內(nèi)聚集大量的熱，使周?chē)臍怏w的體積膨脹造成的．可見(jiàn)爆炸需要氧氣的參與，可使燃燒處于暫時(shí)缺氧狀態(tài)，達(dá)到滅火的目的．故說(shuō)法正確，不可選；【解析】【解答】燃燒需要同時(shí)滿足三個(gè)條件：一是要有可燃物，二是可燃物要與氧氣接觸，三是溫度要達(dá)到可燃物的著火點(diǎn)；以上三個(gè)條件都能滿足時(shí)，可燃物才能發(fā)生燃燒。滅火的原理就是破壞燃燒的條件。根據(jù)描述，自動(dòng)滅火陶瓷磚會(huì)噴出氦氣和二氧化碳，故滅火的原理是隔絕氧氣?！窘馕觥俊窘獯稹緼、向一定質(zhì)量的鹽酸和氯化鈣的混合溶液中逐滴76【解析】【解答】解：A、從題目中表格知，H2體積分?jǐn)?shù)為10%﹣﹣70%的H2和空氣混合氣體，點(diǎn)燃時(shí)會(huì)發(fā)生爆炸，故A正確；

B、收集的H2能安靜燃燒，說(shuō)明H2的純度大于等于80%，故B項(xiàng)錯(cuò)誤；

C、用向下排空氣法收集H2

，保持試管倒置移近火焰，如果沒(méi)有聽(tīng)到任何聲音，表示收集的H2純度大于等于80%，故C項(xiàng)錯(cuò)誤；

D、氫氣和空氣的混合氣體點(diǎn)燃不一定發(fā)生爆炸，只有在爆炸極限范圍內(nèi)才會(huì)發(fā)生爆炸，故D項(xiàng)錯(cuò)誤．

故選A．

【分析】可燃物質(zhì)（可燃?xì)怏w、蒸氣和粉塵）與空氣（或氧氣）在一定的濃度范圍內(nèi)均勻混合，遇著火源可能會(huì)發(fā)生爆炸，這個(gè)濃度范圍稱為爆炸極限．可燃性混合物能夠發(fā)生爆炸的最低濃度和最高濃度，分別稱為爆炸下限和爆炸上限，在低于爆炸下限時(shí)不爆炸也不著火，在高于爆炸上限同樣不燃不爆．因此可燃性氣體在點(diǎn)燃前需要先檢驗(yàn)氣體的純度，以防發(fā)生爆炸．【解析】【解答】A、通過(guò)實(shí)驗(yàn)可以知道燒杯中的白磷沒(méi)有燃燒，說(shuō)明燒杯中的白磷雖然溫度達(dá)到著火點(diǎn)，但沒(méi)有與氧氣接觸，所以不能燃燒，從而可以判斷燒杯中的熱水不僅僅是只起到加熱的作用，故A說(shuō)法正確；

B、銅片上白磷燃燒是溫度達(dá)到了著火點(diǎn)且與氧氣接觸，滿足燃燒的條件，故B說(shuō)法正確；

C、銅片上的紅磷沒(méi)有燃燒是溫度過(guò)低沒(méi)有達(dá)到其著火點(diǎn)，沒(méi)有滿足燃燒的條件，故C說(shuō)法正確；

D、燒杯中的白磷通入空氣（氧氣）就會(huì)燃燒，出現(xiàn)“水火相容”的奇觀，故D說(shuō)法錯(cuò)誤．

故選D．【解析】【解答】解：A、從題目中表格知，H2體積分?jǐn)?shù)為10%7724.能源、環(huán)境、安全已成為人們?nèi)找骊P(guān)注的問(wèn)題．

（1）三大化石燃料包括煤、________、天然氣等；它們都是________（填“可再生”或“不可再生”）能源．

（2）控制反應(yīng)的條件可使燃料充分燃燒．燃煤發(fā)電時(shí)，將煤塊粉碎成煤粉的目的是________（3）天然氣主要成分為甲烷，寫(xiě)出甲烷充分燃燒的化學(xué)方程式________下列有關(guān)天然氣（或甲烷）的說(shuō)法正確的是________（填字母）．

A．沼氣中的主要成分是甲烷

B．甲烷氣體不會(huì)產(chǎn)生溫室效應(yīng)

C．用天然氣代替煤作燃料，有利于減少酸雨形成YouandyourfriendsareleavingaconcertonaFridaynight.Whenyougetoutside,yourearsareringing.Youhavetoshouttobeheard.36Sonoharmdone…right?Notquite.Temporarybuzzingmaybeeasytoignore,butrepeatedexposuretoloudnoisewilleventuallycauseserious---andirreversible(無(wú)法治愈的)---hearingloss.AnewstudyconductedbyresearchersatBrighamandWomen’sHospitalinBostonshowsthatoneinfivepeoplebetweentheagesof12and19areexperiencingslighthearingloss,andonein20havemildhearingloss.37Butthegoodnewsisthatthereplentyofwaysyoucanprotectyourearsfromfurtherdamage—andstilllistentothemusicyoulove:

Askaround.Putyourearbudsinoryourheadphoneson,andthenaskafriendnexttoyouwhetherornotheorshecanhearwhatyou’relisteningto.38Turnitdown.

Buynoise-cancelingheadphones.Apairofearbudsorheadphonesthatfitscomfortablywilllimitoutsidenoisesothatyoucanhearyourmusicbetteratlowervolumes.24.能源、環(huán)境、安全已成為人們?nèi)找骊P(guān)注的問(wèn)題．78自我管理

有效的時(shí)間管理魏亮亮自我管理有效的時(shí)間管理魏亮亮許多的電話在響許多的事要備忘許多的門(mén)與抽屜開(kāi)了又關(guān)關(guān)了又開(kāi)如此的慌張我來(lái)來(lái)往往，我匆匆忙忙從一個(gè)方向到另一個(gè)方向忙忙忙盲盲盲盲的已經(jīng)沒(méi)有主張盲的已經(jīng)失去方向忙的分不清歡喜和憂傷忙的沒(méi)有時(shí)間痛哭一場(chǎng)80許多的電話在響我來(lái)來(lái)往往，我匆匆忙忙2確定事件突發(fā)事件瑣碎事件浪費(fèi)81確定事件突發(fā)事件瑣碎事件浪費(fèi)3學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)會(huì)正確的時(shí)間分配并充分有效地利用時(shí)間學(xué)會(huì)制定SMART的工作目標(biāo)掌握制定有效工作計(jì)劃的方法和過(guò)程

82學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)會(huì)正確的時(shí)間分配并充分有效地利用時(shí)間4學(xué)習(xí)內(nèi)容124時(shí)間管理的技巧5時(shí)間管理上的誤區(qū)時(shí)間管理基本原則時(shí)間管理的概念解決時(shí)間管理誤區(qū)方法383學(xué)習(xí)內(nèi)容124時(shí)間管理的技巧5時(shí)間管理上的誤區(qū)時(shí)間管案例分析假設(shè)今天是星期一的晚上，你要計(jì)劃未來(lái)的五天的日程，面前是這五天要做的事情：1、你從昨天早晨開(kāi)始牙疼，想去看醫(yī)生。2、星期六是一個(gè)好朋友的生日，你還沒(méi)有買(mǎi)禮物和生日卡。3、你有好幾個(gè)星期沒(méi)有回家，也沒(méi)有打電話或?qū)懶拧?、有一份夜間兼職不錯(cuò)，但你必須在星期二或星期三去面試（19點(diǎn)以前），估計(jì)要花1小時(shí)。5、明晚8點(diǎn)有個(gè)1小時(shí)電視節(jié)目，與你的工作有密切的聯(lián)系。6、明晚有一場(chǎng)演唱會(huì)。7、你在圖書(shū)館借的書(shū)明天到期。8、外地一個(gè)朋友邀請(qǐng)你去玩，你需要整理行李。9、你要在星期五交計(jì)劃書(shū)之前把它復(fù)印一份。10、明天下午2點(diǎn)到4點(diǎn)有一個(gè)會(huì)議。11、你欠某人200元錢(qián)－－他明天也要參加那個(gè)會(huì)議。12、你明天早上9點(diǎn)到11點(diǎn)要聽(tīng)一場(chǎng)講座。13、你的上級(jí)留下一張便條，要你盡快與他見(jiàn)面。84案例分析假設(shè)今天是星期一的晚上，你要計(jì)劃未來(lái)的五天的日程，面14、你沒(méi)有干凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒(méi)有洗。15、你想好好洗個(gè)澡。16、你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目小組將在明天下午6點(diǎn)鐘開(kāi)會(huì)，預(yù)計(jì)1個(gè)小時(shí)。17、你身上只有5元錢(qián)，需要取錢(qián)。18、大家明天晚上聚餐。19、你錯(cuò)過(guò)了星期一的例會(huì)，要在下星期一之前復(fù)印一份會(huì)議記錄。20、這個(gè)星期有些材料沒(méi)整理完，要在下星期一之前整理好，約需2小時(shí)。21、你收到一個(gè)朋友的信一個(gè)月了，沒(méi)有回信，也沒(méi)有打電話。22、星期天早上要做一次簡(jiǎn)報(bào)，預(yù)計(jì)準(zhǔn)備簡(jiǎn)報(bào)要花15個(gè)小時(shí)，而且只能業(yè)余時(shí)間。23、你邀請(qǐng)戀人后天晚上來(lái)你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒(méi)有。24、下個(gè)星期二，你要參加一次業(yè)務(wù)考試。

請(qǐng)將這份事件清單中的各種事件劃分不同的優(yōu)先級(jí)，按優(yōu)先級(jí)把它們重新排序，然后根據(jù)這些事件，制定一個(gè)周末的時(shí)間安排表。8514、你沒(méi)有干凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒(méi)有洗。7分析：在這些項(xiàng)目中，有些是相互沖突的，有些是富有彈性的。如何制定一份合理實(shí)用的計(jì)劃表呢？在制定時(shí)間表以前請(qǐng)：1、把要做的事情全部看一便。2、確定每件事情的重要等級(jí)。3、根據(jù)重要程度把把事情重新排序。86分析：在這些項(xiàng)目中，有些是相互沖突的，有些是富有彈性的。如何一、時(shí)間管理的概念（通關(guān)）任何有效的時(shí)間管理系統(tǒng)均包括以下五個(gè)步驟：

1、明確你的價(jià)值觀

2、確定你的目標(biāo)

3、對(duì)你的目標(biāo)按優(yōu)先級(jí)排序

4、明確你的任務(wù)

5、對(duì)你的任務(wù)按優(yōu)先級(jí)排序

價(jià)值觀是我們想和做的基本原則，是進(jìn)行時(shí)間安排的最基本因素。87一、時(shí)間管理的概念（通關(guān)）任何有效的時(shí)間管理系統(tǒng)均包括以下五案例中的事件可分為的類(lèi)別健康－－看牙醫(yī)、洗澡等等家庭－－給家里打電話等等友誼－－買(mǎi)禮物、回信、參加聚會(huì)、拜訪朋友，等等愛(ài)情－－準(zhǔn)備燭光晚餐等等工作－－簡(jiǎn)報(bào)、電視節(jié)目、整理資料、考試，等等金錢(qián)－－夜間兼職的面試，等等興趣－－看演唱會(huì)，等等

目標(biāo)是我們的需求和愿望－－我們想得到什么，它們直接源于我們的價(jià)值觀。88案例中的事件可分為的類(lèi)別健康－－看牙醫(yī)、洗澡等等10

小案例

如果銀行每天早晨向你的帳號(hào)撥款8.64萬(wàn)元。你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒(méi)有任何的規(guī)定。條件只有一個(gè)：用剩的錢(qián)不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。前一天的錢(qián)你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64萬(wàn)元。請(qǐng)問(wèn)：你如何用這筆錢(qián)？89小案例如果銀行每天早晨向你的帳號(hào)撥款8.64萬(wàn)元。你什么是“時(shí)間管理”？

“時(shí)間管理”所探索的是如何減少時(shí)間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)。時(shí)間管理的對(duì)象不是“時(shí)間”，是指面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的“自管理者的管理”。90什么是“時(shí)間管理”？“時(shí)間管理”所探索的是如何減少時(shí)“銀行撥款”案例分析

《人生寶鑒》公布了一個(gè)很有意思的調(diào)查數(shù)據(jù)：一個(gè)人活到72歲，他的一生是這樣度過(guò)的：

睡覺(jué)：21年工作：14年個(gè)人衛(wèi)生：7年吃飯：6年旅行：6年排隊(duì)：6年學(xué)習(xí)：4年開(kāi)會(huì)：3年打電話：2年找東西：1年其它：3年

以上是個(gè)平均數(shù)，通過(guò)這些數(shù)據(jù)可以看到許多問(wèn)題，想到許多問(wèn)題。該在哪兒節(jié)省，該在哪兒下功夫？？91“銀行撥款”案例分析《人生寶鑒》公布了一個(gè)很有意思的調(diào)查

時(shí)間管理三要素

管理時(shí)間管理個(gè)人管理團(tuán)隊(duì)92時(shí)間管理三要素管理時(shí)間14

管理時(shí)間的三大任務(wù)

設(shè)立目標(biāo)制定計(jì)劃區(qū)分輕重緩急93管理時(shí)間的三大任務(wù)設(shè)立目標(biāo)15二.時(shí)間管理的誤區(qū)

豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里不好意思拒絕別人

“反正時(shí)間還早”——拖延

不速之客

會(huì)議病

文件滿桌病

事必躬親

94二.時(shí)間管理的誤區(qū)豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里161、豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里沒(méi)時(shí)間做計(jì)劃工作是程序化，規(guī)律化，根本沒(méi)必要做計(jì)劃計(jì)劃常常被打斷不喜歡被計(jì)劃束縛“船到橋頭自然直”951、豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里沒(méi)時(shí)間做計(jì)劃172.不好意思拒絕別人

——接受請(qǐng)托比拒絕更容易——拒絕請(qǐng)托會(huì)觸怒請(qǐng)托從而導(dǎo)致請(qǐng)托者報(bào)復(fù)——我想做一個(gè)廣受愛(ài)戴的人——我不懂得如何拒絕962.不好意思拒絕別人——接受請(qǐng)托比拒絕更容易183、“反正時(shí)間還早”——拖延

帕金森定律工作會(huì)自動(dòng)地膨脹占滿所有可用的時(shí)間。 時(shí)間管理陷隱含著你可以為一項(xiàng)工作安排過(guò)多的時(shí)間，如果你給自己安排了充裕的時(shí)間從事一項(xiàng)活動(dòng)，你會(huì)放慢你的節(jié)奏以使用掉所有分配的時(shí)間。973、“反正時(shí)間還早”——拖延帕金森定律194、不速之客

沒(méi)有預(yù)約的客人，無(wú)端的申訴，往往會(huì)使你難以專(zhuān)心致志的工作。984、不速之客沒(méi)有預(yù)約的客人，無(wú)端的申訴，往往會(huì)使你難5、會(huì)議病

基于合群的愿望而聚會(huì)傾談為符合傳統(tǒng)為推卸責(zé)任沒(méi)有勇氣，逃避指出個(gè)別員工之錯(cuò)誤無(wú)效的會(huì)議不斷重復(fù)995、會(huì)議病基于合群的愿望而聚會(huì)傾談216．文件滿桌病

安全感猶豫的個(gè)性半途而廢的工作習(xí)慣個(gè)人的喜好

1006．文件滿桌病安全感227．事必躬親

擔(dān)心部屬做錯(cuò)安全感不愿放棄得心應(yīng)手的工作找不到可授權(quán)的下屬1017．事必躬親擔(dān)心部屬做錯(cuò)23時(shí)間大盜有：打擾（電話或沒(méi)有預(yù)約）重要性次序無(wú)所調(diào)整沒(méi)有目標(biāo)、次序和計(jì)劃叫人同一時(shí)間完成多項(xiàng)工作卻不懂得拒絕個(gè)人缺乏組織能力缺乏自律會(huì)議資料不完整或有所延誤文書(shū)工作和繁文縟節(jié)分不清責(zé)任和權(quán)力102時(shí)間大盜有：打擾（電話或沒(méi)有預(yù)約）24走出誤區(qū)1．積極2．通盤(pán)考慮3．按順序做事4．提前準(zhǔn)備103走出誤區(qū)1．積極25三、時(shí)間管理誤區(qū)的解決方法（通關(guān)）

要事第一

以最終的結(jié)果來(lái)開(kāi)始行動(dòng)（以終為始）

學(xué)會(huì)說(shuō)“NO！”

如何對(duì)付不速之客如何減少冗長(zhǎng)會(huì)議辦公桌上的“5S”運(yùn)動(dòng)

104三、時(shí)間管理誤區(qū)的解決方法（通關(guān)）要事第一261、要事第一“二八”定律ABC法則辦事的優(yōu)先次序

1051、要事第一“二八”定律272.以終為始

是必須要做的嗎？不完成會(huì)怎樣？是自己想要的嗎？和目標(biāo)直接相關(guān)嗎？回報(bào)及收益高嗎？

1062.以終為始是必須要做的嗎？283.學(xué)會(huì)說(shuō)“NO！”1.耐心傾聽(tīng)2.如無(wú)法當(dāng)場(chǎng)決定則要告訴他你要考慮多長(zhǎng)3顯示慎重.4.表情應(yīng)和顏悅色5.態(tài)度堅(jiān)定6.指出拒絕的理由7.拒絕的是請(qǐng)托而不是他8.如有可能為他提供其他可行途徑9.切忌透過(guò)第三者來(lái)拒絕1073.學(xué)會(huì)說(shuō)“NO！”1.耐心傾聽(tīng)294.如何對(duì)付不速之客

1.不要采行無(wú)條件的‘門(mén)戶開(kāi)放政策’2.授權(quán)秘書(shū)對(duì)約會(huì)事宜作初步之安排3.授權(quán)秘書(shū)甄別并攔截來(lái)客。4.規(guī)定接見(jiàn)部屬之時(shí)間。5.在辦公室外接見(jiàn)外界不速之客。6.站立會(huì)客。7.讓秘書(shū)控制會(huì)談時(shí)間。8、限時(shí)面談。9、寧可提早上班，但不要延遲下班。10、定期與部屬會(huì)面。

1084.如何對(duì)付不速之客1.不要采行無(wú)條件的‘門(mén)戶開(kāi)放政策’5．如何減少冗長(zhǎng)會(huì)議

會(huì)議前

會(huì)議中

會(huì)議后

1095．如何減少冗長(zhǎng)會(huì)議會(huì)議前316．辦公桌上的“5S”運(yùn)動(dòng)

整理廢紙簍的作用文件存檔系統(tǒng)“各就各位”的擺置集中精力做一件事不要總是重復(fù)處理同一文件不要為了表面的整潔而塞入一處下班前的清理整理整頓清掃清潔修養(yǎng)1106．辦公桌上的“5S”運(yùn)動(dòng)整理廢紙簍的作用32四、時(shí)間管理的原則（通關(guān)）原則一：明確目標(biāo)原則二：有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作原則三：分清工作的輕重緩急原則四：合理地分配時(shí)間原則之五：與別人的時(shí)間取得協(xié)作原則之六：制定規(guī)則、遵守紀(jì)律

111四、時(shí)間管理的原則（通關(guān)）原則一：明確目標(biāo)33四、時(shí)間管理的原則原則一：明確目標(biāo)如何制定目標(biāo)

具體的可衡量的達(dá)到的相關(guān)的基于時(shí)間的112四、時(shí)間管理的原則原則一：明確目標(biāo)34四、時(shí)間管理的原則原則二：有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作

所謂有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作，就是把目標(biāo)正確地分解成工作計(jì)劃，通過(guò)采取適當(dāng)?shù)牟襟E和方法，最終達(dá)成有效的結(jié)果。通常會(huì)體現(xiàn)在以下五個(gè)方面：

1、將有聯(lián)系的工作進(jìn)行分類(lèi)整理。

2、將整理好有各類(lèi)事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列。

3、按排列順序進(jìn)行處理。

4、為制定上述方案需要安排一個(gè)考慮的時(shí)間。

5、由于工作能夠有計(jì)劃地進(jìn)行，自然也就能夠看到這些工作應(yīng)該按什么次序進(jìn)行，各哪些是可以同時(shí)進(jìn)行的工作。

113四、時(shí)間管理的原則原則二：有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作35四、時(shí)間管理的原則原則三：分清工作的輕重緩急把每天要做的事列一份清單確定優(yōu)先順序，從最重要的事情做起每天都這么做——世界最大的鋼鐵制造公司伯利恒鋼鐵公司管理顧問(wèn)李?lèi)?ài)菲優(yōu)先矩陣114四、時(shí)間管理的原則原則三：分清工作的輕重緩急36五、時(shí)間管理技巧優(yōu)先矩陣緊急任務(wù)指：如果不能按期完成，它對(duì)你或別人的價(jià)值會(huì)減少甚至消失。重要任務(wù)指：如果它成功地完成，你或別人將取得很大的收益。帶來(lái)的收益越高，這項(xiàng)任務(wù)的重要程度越高。115五、時(shí)間管理技巧優(yōu)先矩陣37重要，非緊急重要，緊急重要緊急ⅠⅡⅢⅣ非重要，非緊急非重要，緊急優(yōu)先矩陣事關(guān)重大者不可受制于細(xì)枝末節(jié)---哥德116重要，非緊急重要，緊急重要緊急ⅠⅡⅢⅣ非重要，非緊急非重要，優(yōu)先矩陣分類(lèi)表：117優(yōu)先矩陣分類(lèi)表：39偏重各類(lèi)事務(wù)的結(jié)果：118偏重各類(lèi)事務(wù)的結(jié)果：40重要，非緊急重要，緊急重要緊急ⅠⅡⅢⅣ非重要，非緊急非重要，緊急盡量避免Ⅰ擴(kuò)大盡量減少Ⅲ事情多投資時(shí)間在Ⅱ盡量避免Ⅳ事情優(yōu)先矩陣事關(guān)重大者不可受制于細(xì)枝末節(jié)---哥德119重要，非緊急重要，緊急重要緊急ⅠⅡⅢⅣ非重要，非緊急非重要，準(zhǔn)備

預(yù)防

理清價(jià)值觀

計(jì)劃

建立人際關(guān)系

能力充實(shí)……投資你的第二象限120準(zhǔn)備

預(yù)防

理清價(jià)值觀

優(yōu)先級(jí)排序第二種分類(lèi)發(fā)展任務(wù)指：如果成功完成此項(xiàng)任務(wù)，你現(xiàn)在的情況會(huì)得到改善。例如，你搬進(jìn)一套更好的住房。維持任務(wù)指：完成這些任務(wù)可維持你現(xiàn)在的情況。例如，你每個(gè)月繳納房租和水電費(fèi)。121優(yōu)先級(jí)排序第二種分類(lèi)43你的角色應(yīng)是平衡的個(gè)人丈夫（妻子）/父親（母親）網(wǎng)絡(luò)安全工程師軟件工程師網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)師有任何角色是自己覺(jué)得花時(shí)間太多或太少的？有任何角色是自己感到不舒服的？有哪些未來(lái)的角色是我現(xiàn)在可以開(kāi)始努力的？122你的角色應(yīng)是平衡的個(gè)人有任何角色是自己覺(jué)得花時(shí)間太多或太少的高效能組織

非緊急緊急重要不重要IⅣⅡⅢ

20-25%

65-80%

15%

>1%123高效能組織非緊急緊急重IⅣⅡⅢ2四代時(shí)間管理理論第一代時(shí)間管理----備忘錄型第二代時(shí)間管理----事先規(guī)劃安排行程第三代時(shí)間管理----規(guī)劃、定優(yōu)先順序、操之在我第四代時(shí)間管理----以原則為中心，以良知為導(dǎo)向，創(chuàng)造高品質(zhì)生活124四代時(shí)間管理理論第一代時(shí)間管理----備忘錄四代時(shí)間管理的著眼點(diǎn)第一代：易有成就感，但沒(méi)有“優(yōu)先”觀念第二代：能未雨綢繆，但也不分輕重緩急第三代：有目標(biāo)追求，但一、三類(lèi)事務(wù)耗時(shí)較多第四代：承認(rèn)人比事重要，我比別人重要，針對(duì)個(gè)人獨(dú)有的使命，幫助個(gè)人平衡發(fā)展生活中的不同角色，并且全盤(pán)規(guī)劃日常生活，著重第二類(lèi)事務(wù)的完成。125四代時(shí)間管理的著眼點(diǎn)第一代：易有成就感，但沒(méi)有“優(yōu)先”觀念4時(shí)間管理學(xué)的演變第一代第二代第三代第四代優(yōu)點(diǎn)：重要事情發(fā)生時(shí)應(yīng)變能力強(qiáng)，有順應(yīng)時(shí)勢(shì)的變通能力；人際關(guān)系較佳時(shí)間安排不會(huì)太緊湊或太復(fù)雜，會(huì)逐步完成待辦事項(xiàng)缺點(diǎn)：沒(méi)有嚴(yán)格的組織架構(gòu)；因忽略組織規(guī)劃而疲于應(yīng)付；最重要的事就是眼前的事優(yōu)點(diǎn)：

準(zhǔn)時(shí)赴約做答應(yīng)做的事通過(guò)制定目標(biāo)與規(guī)劃，能完成較多事因事先準(zhǔn)備充分，會(huì)議或行事較能發(fā)揮實(shí)效缺點(diǎn)：

實(shí)現(xiàn)更多目標(biāo)，卻未必滿足真正的需求最重要的事就是時(shí)間表上的事優(yōu)點(diǎn)：

能將價(jià)值觀化為目標(biāo)與行動(dòng)能發(fā)揮短、中、長(zhǎng)期目標(biāo)的效果效率提高，時(shí)間與自我更具管理技巧缺點(diǎn)：

價(jià)值觀未必符合自然法則最重要的事因急迫性與價(jià)值觀而定優(yōu)點(diǎn)：

集前三代時(shí)間管理學(xué)于大成的時(shí)間管理理論，側(cè)重于先做重要的事，而非急迫的事講求多方面平衡改變思想而非改變行為126時(shí)間管理學(xué)的演變第一代第二代第三代第四代優(yōu)點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：優(yōu)如何處理高價(jià)值活動(dòng)讓高價(jià)值活動(dòng)充實(shí)每一天，剩余的時(shí)間再用于做瑣碎的小事。堅(jiān)持重點(diǎn)，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結(jié)果。設(shè)定最后期限，合理安排事情的進(jìn)展。將大項(xiàng)目分解，逐步完成。高效運(yùn)用自己的黃金時(shí)段獎(jiǎng)勵(lì)自己，始終保持積極進(jìn)取的態(tài)度。127如何處理高價(jià)值活動(dòng)讓高價(jià)值活動(dòng)充實(shí)每一天，剩余的時(shí)間再用于做如何處理低價(jià)值的活動(dòng)授權(quán)或分派出這些活動(dòng)，節(jié)約自己的時(shí)間。降低自己的標(biāo)準(zhǔn)，不要追求完美。學(xué)會(huì)放棄既沒(méi)有價(jià)值，又浪費(fèi)時(shí)間的事。將它們匯總，集中時(shí)間處理。做正確的事比正確的做事更重要128如何處理低價(jià)值的活動(dòng)授權(quán)或分派出這些活動(dòng)，節(jié)約自己的時(shí)間。5時(shí)間管理通則把每天要做的事列一份清單確定優(yōu)先順序，從最重要的事情做起每天都這么做129時(shí)間管理通則把每天要做的事列一份清單51看看你的工作日志,然后問(wèn)自己:幾點(diǎn)開(kāi)始目標(biāo)?能不能早點(diǎn)開(kāi)始?有沒(méi)有任何讓你分心,以致無(wú)法完成目標(biāo)的事情?,能不能早點(diǎn)開(kāi)始?你完全不受干擾的最長(zhǎng)時(shí)段有多久?(不要把午飯也放進(jìn)去)你最有效率和最沒(méi)有效率是什么時(shí)候?你將當(dāng)天的主要目標(biāo)完成到什么程度?你會(huì)照著優(yōu)先次序的書(shū)面計(jì)劃做事嗎?你在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間做適當(dāng)?shù)氖聠?你在怎么處理不應(yīng)該做的事?可不可以授權(quán)?手邊的工作要如何做得更有成效,更為簡(jiǎn)化,并減少細(xì)節(jié)?你花的時(shí)間與你的優(yōu)先次序是否相稱?130看看你的工作日志,然后問(wèn)自己:幾點(diǎn)開(kāi)始目標(biāo)?能不能早點(diǎn)開(kāi)以行動(dòng)配合計(jì)劃將目標(biāo)寫(xiě)下來(lái)

-是什么目標(biāo)?要達(dá)致什么的成果行動(dòng)

–要做些什么次序

-哪些應(yīng)該先做/哪些為后?訂下完成日期及排列優(yōu)先次序時(shí)間估計(jì)

–每項(xiàng)的行動(dòng)需要多長(zhǎng)時(shí)間?靈活性

–有沒(méi)有預(yù)留時(shí)間給不可估計(jì)的突發(fā)

事情時(shí)間表

–甚么時(shí)候處理甚么事項(xiàng)？131以行動(dòng)配合計(jì)劃將目標(biāo)寫(xiě)下來(lái)-是什么目標(biāo)?要達(dá)致什么訂立計(jì)劃以掌握時(shí)間運(yùn)用企劃的概念-擬定計(jì)劃訂好長(zhǎng)期目標(biāo),以及的短期目標(biāo)根據(jù)目標(biāo)的輕重,安排優(yōu)先次序搞清楚個(gè)人活力周期表,再根據(jù)最有效的工作時(shí)間,勾勒出“理想工作時(shí)間表”以目標(biāo),優(yōu)先次序,理想工作時(shí)間表表示這三塊積木為基礎(chǔ),想好一天的計(jì)劃132訂立計(jì)劃以掌握時(shí)間運(yùn)用企劃的概念-擬定計(jì)劃54你屬于哪種行為模式？獅子型考拉型緊迫感喜競(jìng)爭(zhēng)走路、動(dòng)作較快進(jìn)餐迅速討厭耽擱不耐心放松作決定需要一定時(shí)間走路、動(dòng)作較緩若有所思樂(lè)于傾聽(tīng)耐心133你屬于哪種行為模式？獅子型考拉型緊迫感放松55要管理好自己?jiǎn)?

拋棄惡習(xí),引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣

訂立目標(biāo)妥善計(jì)劃分配時(shí)間權(quán)衡輕重權(quán)力下放自我約束持之以恒134要管理好自己?jiǎn)?拋棄惡習(xí),引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣 管理好書(shū)桌才能管理好時(shí)間135管理好書(shū)桌才能管理好時(shí)間571、辦公桌打孔文件夾強(qiáng)力文件夾雙頁(yè)文件夾插袋文件夾插邊文件夾公文袋文件架文件筐筆盒筆筒便簽紙告示貼空名片盒請(qǐng)說(shuō)出它們的用途1361、辦公桌打孔文件夾筆盒請(qǐng)說(shuō)出它們的用途58廢紙簍計(jì)算機(jī)日歷文件架電話文具盒便簽紙文件筐計(jì)算機(jī)文具盒電話文件架文件筐便簽紙日歷常用電話周計(jì)劃周計(jì)劃常用電話廢紙簍剪刀、尺子計(jì)算器曲別針等名片夾工作臺(tái)儲(chǔ)藏地想一想：你每年、每周、每日都要用什么東西？容易取得去除造成分心的因素137廢紙簍計(jì)算機(jī)日歷文件架電話文具盒便簽紙文件筐計(jì)算機(jī)文具盒電話建立有效的辦公環(huán)境盡量保持桌面整潔，只留正在做的事情工作中經(jīng)常要用到的用品應(yīng)容易取得每一件物品應(yīng)擺放在固定的位置每天下班前將辦公桌整理就緒把不再需要的東西堅(jiān)決扔掉138建立有效的辦公環(huán)境盡量保持桌面整潔，只留正在做的事情60活動(dòng)文件的處理信息資料存檔待送出文件待辦文件備忘檔案夾分級(jí)處理ABC139活動(dòng)文件的處理信息資料存檔待送出文件待辦文件備忘檔案夾分級(jí)A文件處理原則每次只處理一份文件，一份文件只處理一次每天排出固定的時(shí)間批量、集中處理郵件、電話、信件一項(xiàng)工作完成后文件就應(yīng)馬上離開(kāi)桌面，歸入適當(dāng)?shù)臋n案堅(jiān)決扔掉不必要的文件140文件處理原則每次只處理一份文件，一份文件只處理一次62時(shí)間沒(méi)有具體確定的待處理事項(xiàng)時(shí)間已具體確定的事件電話、記錄等信息每日計(jì)劃表提前一天客戶訪談?wù)碣Y料2設(shè)計(jì)調(diào)查表格1部門(mén)例會(huì)整理資料客戶訪談部門(mén)例會(huì)設(shè)計(jì)調(diào)查表格141時(shí)間沒(méi)有具體確定的待處理事項(xiàng)每日計(jì)劃表提前一天客戶訪談?wù)砀纳乒ぷ鳝h(huán)境將所有可以吸引你視線的東西全挪開(kāi)將你每天必須用的文具放在上面(電話,時(shí)間表,筆記本,日歷,筆座…..)將你要用的器材放在容易找到的地方把以下可以鼓勵(lì)自己的金石良言放在你抬頭可以看到的地方142改善工作環(huán)境將所有可以吸引你視線的東西全挪開(kāi)64將一些你知道不會(huì)作出反應(yīng)的信件拋棄利用文件夾來(lái)將不同的文件歸檔改善工作環(huán)境143將一些你知道不會(huì)作出反應(yīng)的信件拋棄改善工作環(huán)境652.歸檔所有的文件和書(shū)信應(yīng)只分成三類(lèi):

馬上處理只作參考?xì)w檔1442.歸檔所有的文件和書(shū)信應(yīng)只分成三類(lèi):66歸檔系統(tǒng)一些你需要今天馬上完成的事情-DONOW

一些你需要這個(gè)星期完成的工作-FILE

一些你需要?dú)w檔的文件-FILE

有空才閱讀的書(shū)本-READ

需要傳閱的文件-PASSON

一些文件需要等待資料完成-PROGRESS145歸檔系統(tǒng)一些你需要今天馬上完成的事情-DONOW673.如何處理電話/電郵如果找不道要通話的對(duì)方-切記要留言,并說(shuō)明事情的嚴(yán)重性,以確保對(duì)方回電打電話之前,要把事情重點(diǎn)寫(xiě)下來(lái)要談比較復(fù)雜的事情,可以先將文件傳真給對(duì)方先看,減少詳細(xì)解釋的時(shí)間備有有關(guān)文件自設(shè)時(shí)限1463.如何處理電話/電郵如果找不道要通話的對(duì)方-切記要4.處理會(huì)議每次召開(kāi)任何會(huì)議前,必須要緊記以下幾點(diǎn):

我是否一定要出席這個(gè)會(huì)議會(huì)議之前應(yīng)派發(fā)議程說(shuō)明開(kāi)會(huì)的目的如果你是主席,你應(yīng)鼓勵(lì)發(fā)言和要求言之有物,要避免發(fā)言同事偏離主題最好設(shè)定一個(gè)時(shí)限,以方便各人安排工作1474.處理會(huì)議每次召開(kāi)任何會(huì)議前,必須要緊記以下幾點(diǎn):65.授權(quán)授權(quán)的定義和原因委派授權(quán)是一個(gè)向下級(jí)分配工作的過(guò)程,它通常與一個(gè)經(jīng)理的責(zé)任以及決策權(quán)利有關(guān)委派授權(quán)可以幫助你節(jié)約時(shí)間的有力武器委派授權(quán)可以增強(qiáng)一個(gè)人的聰明才智

1485.授權(quán)授權(quán)的定義和原因70知識(shí)(做什么,為何做)

習(xí)慣的建立

知識(shí)（做什么、為何做）意愿(想要去做)技能(怎么做)習(xí)慣149知識(shí)習(xí)慣的建立知識(shí)意愿總結(jié)

希望你能夠:

看到自己的問(wèn)題在那里要改變生活的習(xí)慣和工作方式訂立目標(biāo),策略,行動(dòng)去應(yīng)付每一個(gè)挑戰(zhàn)在自己所能控制的情況下,把握每分鐘在不能完全自己控制的情況下,把負(fù)面的影響減到最低150總結(jié)希望你能夠:72本PPT為可編輯版本，您看到以下內(nèi)容請(qǐng)刪除后使用，謝謝您的理解本PPT為可編輯版本，您看到以下內(nèi)容請(qǐng)刪除后使用，謝謝您的理151【解析】【解答】（1）氯化鈉是由鈉離子和氯離子構(gòu)成的；金剛石是由碳原子構(gòu)成的；干冰是由二氧化碳分子構(gòu)成的；（2）質(zhì)子數(shù)為11的是鈉元素，鈉元素原子的最外層電子數(shù)1，在化學(xué)反應(yīng)中容易失去一個(gè)電子形成陽(yáng)離子；（3）化學(xué)變化是生成新分子的變化，其實(shí)質(zhì)是分子分解成原子，原子重新組合形成新的分子，故該反應(yīng)中沒(méi)有變的是碳原子和氧原子。

故答案為：氯化鈉；失去；D。

【分析】物質(zhì)有微粒構(gòu)成，構(gòu)成物質(zhì)的微粒有原子、分子、離子是那種，金屬、稀有氣體由原子構(gòu)成；常見(jiàn)氣體由分子構(gòu)成；堿和鹽由離子構(gòu)成。在化學(xué)變化中，原子種類(lèi)、質(zhì)量、數(shù)目保持不變。26.用微粒的觀點(diǎn)解釋下列現(xiàn)象：

（1）今年我國(guó)要求“公共場(chǎng)所全面禁煙”．非吸煙者往往因別人吸煙而造成被動(dòng)吸煙。

（2）夏天鋼軌間的縫隙變小。

【答案】（1）分子是在不斷的運(yùn)動(dòng)的.

（2）夏天溫度高，鐵原子間的間隔變小.【考點(diǎn)】物質(zhì)的微粒性

【解析】【解答】（1）吸煙生成煙霧，煙霧分子因?yàn)檫\(yùn)動(dòng)，擴(kuò)散到空氣中，使非吸煙者被動(dòng)吸入煙霧分子，造成被動(dòng)吸煙；

（2）鋼軌由鐵原子構(gòu)成.每?jī)筛撥夐g都有一定的間隙，夏天由于氣溫高，使得鋼軌中鐵原子的間隔變大，表現(xiàn)為鋼軌的體積膨脹，則鋼軌間的間隙變小.

故答案為：（1）分子是在不斷運(yùn)動(dòng)的；（2）夏天高溫，鐵原子間的間隔變小.

【分析】微粒觀點(diǎn)的主要內(nèi)容：物質(zhì)是由分子（或原子構(gòu)成），分子間有間隔，分子處于永停息的運(yùn)動(dòng)狀態(tài)中.（1）煙霧分子屬氣體分子，在空氣中擴(kuò)散較快，使非吸煙者被動(dòng)吸煙；

（2）鐵原子間有一定的間隔，溫度升高，則鐵原子間間隔變大，反之則變小，夏天高溫狀態(tài)下，鐵原子間間隔變大，使得鋼軌體積膨脹，則鋼軌間的縫隙變小.【解析】【解答】（1）氯化鈉是由鈉離子和氯離子構(gòu)成的；金剛石152【考點(diǎn)】物質(zhì)的微粒性

【解析】【解答】（1）鐵屬于金屬單質(zhì)，是由鐵原子直接構(gòu)成；氯化鈉是由鈉離子和氯離子構(gòu)成的；二氧化碳是由二氧化碳分子構(gòu)成的．（2）①當(dāng)質(zhì)子數(shù)=核外電子數(shù)，為原子，a=2+8=10，該粒子是原子．原子序數(shù)=質(zhì)子數(shù)=10．②當(dāng)a=8時(shí)，質(zhì)子數(shù)=8，核外電子數(shù)=10，質(zhì)子數(shù)＜核外電子數(shù)，為陰離子。

故答案為：原子；離子；分子；10；10；陰離子。

【分析】物質(zhì)有微粒構(gòu)成，構(gòu)成物質(zhì)的微粒有原子、分子、離子是那種，金屬、稀有氣體由原子構(gòu)成；常見(jiàn)氣體由分子構(gòu)成；堿和鹽由離子構(gòu)成。當(dāng)核電荷數(shù)等于核外電子數(shù)，表示原子，小于時(shí)表示陰離子，大于時(shí)表示陽(yáng)離子。25.初中化學(xué)學(xué)習(xí)中，我們初步認(rèn)識(shí)了物質(zhì)的微觀結(jié)構(gòu)。（3）升高溫度分子運(yùn)動(dòng)速度就加快，只要能說(shuō)明溫度高了運(yùn)動(dòng)速度快了的例子都可以，例如陽(yáng)光下或者溫度高衣服干得快，溫度高水蒸發(fā)的快，糖在熱水里比在冷水里溶解的快等；

（4）由于注射器裝入的藥品少，現(xiàn)象明顯，又是封閉狀態(tài)，所以可以控制體積節(jié)省藥品、可以減少氣體揮發(fā)造成的污染等．

故答案為：（1）固體；

（2）分子的質(zhì)量大小或者相對(duì)分子質(zhì)量大?。ê侠砑唇o分）；

（3）陽(yáng)光下或者溫度高衣服干得快，溫度高水蒸發(fā)的快，糖在熱水里比在冷水里溶解的快等；