財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用

報(bào)表輸出報(bào)表打印網(wǎng)絡(luò)傳送報(bào)表查詢報(bào)表輸出形式一般有屏幕查詢、網(wǎng)絡(luò)傳送、打印輸出和磁盤輸出等形式。輸出報(bào)表數(shù)據(jù)時(shí)往往會(huì)涉及表頁的相關(guān)操作，如表頁排序、查找、透視等。

一、報(bào)表查詢

報(bào)表查詢是報(bào)表系統(tǒng)應(yīng)用的一項(xiàng)重要工作。在報(bào)表系統(tǒng)中，可以對當(dāng)前正在編制的報(bào)表予以查閱，也可以對歷史的報(bào)表進(jìn)行迅速有效地查詢。在進(jìn)行報(bào)表查詢時(shí)，一般以整張表頁的形式輸出，也可以將多張表頁的局部內(nèi)容同時(shí)輸出，后者這種輸出方式叫做表頁的透視。(1)查找表頁。可以以某關(guān)鍵字或某單元為查找依據(jù)。【例7.15】以月份為依據(jù)查找藍(lán)夢公司2004年1月份的所得稅及利潤計(jì)算表。

操作：執(zhí)行“編輯”｜“查找”命令，打開“查找”對話框。操作：執(zhí)行“編輯”｜“查找”命令，打開“查找”對話框。操作：執(zhí)行“編輯”｜“查找”命令，打開“查找”對話框。操作：單擊“表頁”單選按鈕。操作：在“查找條件”框分別選擇“月”，“=”，“1”。操作：在“查找條件”框分別選擇“月”，“=”，“1”。操作：在“查找條件”框分別選擇“月”，“=”，“1”。操作：在“查找條件”框分別選擇“月”，“=”，“1”。操作：在“查找條件”框分別選擇“月”，“=”，“1”。操作：在“查找條件”框分別選擇“月”，“=”，“1”。操作：在“查找條件”框分別選擇“月”，“=”，“1”。操作：在“查找條件”框分別選擇“月”，“=”，“1”。操作：在“查找條件”框分別選擇“月”，“=”，“1”。操作：單擊“查找”按鈕，第一個(gè)符合條件的表頁成為當(dāng)前表頁。一、報(bào)表查詢

(2)聯(lián)查明細(xì)賬。在UFO表系統(tǒng)中，可實(shí)現(xiàn)報(bào)表項(xiàng)目←→明細(xì)賬←→總賬←→記賬憑證的聯(lián)查?！纠?.16】查詢所得稅及利潤計(jì)算表中“主營業(yè)務(wù)收入”所對應(yīng)的明細(xì)賬。

操作：選中B4單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“聯(lián)查明細(xì)賬”或單擊常用工具欄中的“查詢”快捷鈕，即可進(jìn)行查詢相應(yīng)的明細(xì)賬。操作：選中B4單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“聯(lián)查明細(xì)賬”或單擊常用工具欄中的“查詢”快捷鈕，即可進(jìn)行查詢相應(yīng)的明細(xì)賬。操作：選中B4單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇“聯(lián)查明細(xì)賬”或單擊常用工具欄中的“查詢”快捷鈕，即可進(jìn)行查詢相應(yīng)的明細(xì)賬。一、報(bào)表查詢

注意：·必須在數(shù)據(jù)狀態(tài)下使用聯(lián)查明細(xì)賬功能。·必須在有單元公式的單元格中使用，單元公式必須是有會(huì)計(jì)科目參數(shù)的期初類函數(shù)（包括QC、WQC、SQC）、期末類函數(shù)（包括QM、WQM、SQM）、發(fā)生類函數(shù)（包括FS、SFS、WFS、LFS、SLFS、WLFS）、凈額類函數(shù)（包括JE，SJE，WJE，WTFS）。在無單元公式的單元格無法使用此功能。一、報(bào)表查詢

注意：·當(dāng)選中某個(gè)單元格時(shí)，只要當(dāng)前單元格內(nèi)有總賬函數(shù)，即聯(lián)查當(dāng)前科目的明細(xì)賬，如果當(dāng)前單元格有多個(gè)科目，顯示第一個(gè)科目的明細(xì)賬，其他科目通過明細(xì)賬的查詢窗口進(jìn)行切換?！け仨毻瑫r(shí)具備UFO明細(xì)功能、總賬函數(shù)、總賬明細(xì)賬查詢權(quán)限的用戶，才能通過函數(shù)聯(lián)查明細(xì)賬。二、網(wǎng)絡(luò)傳送

網(wǎng)絡(luò)傳輸方式是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將各種報(bào)表從一個(gè)工作站傳遞到另一個(gè)或幾個(gè)工作站的報(bào)表傳輸方式。使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行報(bào)表傳輸，可在各自的計(jì)算機(jī)上方便、快捷地查看相關(guān)報(bào)表，這樣大大地提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，又有很好的安全性，并且可以節(jié)省報(bào)表報(bào)送部門大量的人力、物力、財(cái)力。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的日益普及，網(wǎng)絡(luò)傳輸方式的優(yōu)勢越發(fā)明顯，正在逐步取代其他方式的傳輸。將報(bào)表生成網(wǎng)頁Html文件，可發(fā)布在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上。三、報(bào)表打印

打印輸出方式是指將編制出來的報(bào)表以紙介質(zhì)的形式打印輸出。打印輸出是將報(bào)表進(jìn)行保存、報(bào)送有關(guān)部門而不可缺少的一種報(bào)表輸出方式。但在付諸打印之前必須在報(bào)表系統(tǒng)中做好打印機(jī)的有關(guān)設(shè)置以及報(bào)表打印的格式設(shè)置，并確認(rèn)打印機(jī)已經(jīng)與主機(jī)正常連接。打印報(bào)表之前可以在“預(yù)覽”窗口預(yù)覽。三、報(bào)表打印各種報(bào)表以文件的形式輸出到磁盤上也是一種常用的方式。此類輸出對于下級(jí)部門向上級(jí)部門報(bào)送數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總是一種行之有效的方式。UFO報(bào)表系統(tǒng)提供了不同文件格式的輸出方式，方便不同軟件之間進(jìn)行數(shù)據(jù)的交換，輸出