安徽某路橋監(jiān)理公司監(jiān)理部崗位職責(zé)

路橋工程監(jiān)理部崗位職責(zé)路橋工程監(jiān)理部崗位職責(zé)一、根據(jù)公司承接的工程項(xiàng)目，負(fù)責(zé)分解、編制道路工程、橋隧工程的監(jiān)理實(shí)施方案；二、依據(jù)監(jiān)理法規(guī)、施工圖紙及有關(guān)合同文件，對(duì)承包商在建工程實(shí)施全過(guò)程，全方位監(jiān)理；三、負(fù)責(zé)檢查工程質(zhì)量，工程進(jìn)度，確認(rèn)工程量；四、負(fù)責(zé)工地工程監(jiān)理月報(bào)的編制和報(bào)送工作；五、在施工監(jiān)理中，發(fā)現(xiàn)不合理的設(shè)計(jì)，負(fù)責(zé)提出變更設(shè)計(jì)方案的建議，并嚴(yán)格控制工程造價(jià)；六、具體組織工程項(xiàng)目的中間驗(yàn)收、交工、竣工驗(yàn)收文件；七、參與對(duì)重大工程事故和嚴(yán)重傷亡事故的調(diào)查處理，負(fù)責(zé)提出事故原因的書面報(bào)告；八、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量監(jiān)量的技術(shù)經(jīng)營(yíng)總結(jié)、推廣，搞好監(jiān)理技術(shù)資料立卷、建檔工作；九、主持工程施工監(jiān)理中的合同管理工作，加強(qiáng)管理力度，確保工程監(jiān)理規(guī)范化、程序化；十、建立健全監(jiān)理體制，做好“三控二管”工作；十一、協(xié)助公司其他部門的業(yè)務(wù)工作；十二、承辦上級(jí)交辦的其他工作。辦公室崗位職責(zé)辦公室崗位職責(zé)一、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)管理公司機(jī)關(guān)的工作，協(xié)調(diào)公司各部門的工作關(guān)系；二、負(fù)責(zé)制定公司機(jī)關(guān)各項(xiàng)管理制度和對(duì)外宣傳業(yè)務(wù)；三、負(fù)責(zé)文件收發(fā)、傳閱、清理、銷毀、立卷、保管、調(diào)閱、歸檔和印章使用管理；四、負(fù)責(zé)起草文件，編制簡(jiǎn)報(bào)，對(duì)各業(yè)務(wù)部門草擬的文稿進(jìn)行審核、送簽、打印、復(fù)印和發(fā)送工作，力求文字簡(jiǎn)潔、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)；五、負(fù)責(zé)文書檔案的管理、鑒定、建檔、統(tǒng)計(jì)、保管、借閱、保密，對(duì)公司各部門的文檔工作進(jìn)行指導(dǎo)；六、負(fù)責(zé)公司年度總結(jié)，對(duì)有關(guān)會(huì)議和公司組織召開的重要會(huì)議材料進(jìn)行綜合整理工作；七、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)安排及對(duì)外接待工作；八、負(fù)責(zé)對(duì)公司各種會(huì)議的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督促；九、負(fù)責(zé)對(duì)公司行政經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的編報(bào)和管理工作，嚴(yán)格掌握行政經(jīng)費(fèi)的使用，完善報(bào)批制度；十、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)行政總務(wù)以及后勤管理工作，搞好公司財(cái)產(chǎn)登記管理；十一、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和管理，建立健全車輛使用、維修制度，抓好駕駛員安全教育工作；十二、負(fù)責(zé)公司機(jī)構(gòu)設(shè)置，人員編制和審核、報(bào)批工作；十三、配合有關(guān)工作部門，搞好公司干部培訓(xùn)、考核、任免、獎(jiǎng)懲等人事工作；十四、負(fù)責(zé)職工工資、勞保以及紀(jì)檢、監(jiān)察等方面工作；十五、負(fù)責(zé)職工戶籍管理工作；十六、負(fù)責(zé)對(duì)職工開展遵紀(jì)守法、廉潔奉公的教育，承擔(dān)公司安全保衛(wèi)工作；十七、承辦上級(jí)交辦的其他工作。財(cái)務(wù)管理辦法財(cái)務(wù)管理辦法第一章總則第一條為了適應(yīng)我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，規(guī)范監(jiān)理公司的財(cái)務(wù)行為理順企業(yè)內(nèi)部管理，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力，建立企業(yè)自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我約束、自我發(fā)展的經(jīng)營(yíng)機(jī)制，依據(jù)中華人民共和國(guó)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，遵循國(guó)家財(cái)政部頒布的《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》精神，制定本辦法。第二條本《辦法》適用于安徽省高等級(jí)公路工程監(jiān)理有限公司各監(jiān)理公司和所有臨時(shí)監(jiān)理機(jī)構(gòu)。第三條單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和本《辦法》的各項(xiàng)規(guī)定，加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)制度，保證會(huì)計(jì)工作依法有序地進(jìn)行。單位的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)本單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第四條企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人領(lǐng)導(dǎo)本單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及會(huì)計(jì)人員執(zhí)行本《辦法》，并按照本《辦法》中的各項(xiàng)規(guī)定，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算，維護(hù)和監(jiān)督會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé)，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)人員積極性來(lái)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理。第五條必須樹立“企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心”的思想，充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理滲透和貫穿于企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之中，更是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的檢查手段，財(cái)務(wù)管理是一切管理的共同基礎(chǔ)。第六條企業(yè)法人對(duì)國(guó)家授予經(jīng)營(yíng)管理的財(cái)產(chǎn)承擔(dān)民事責(zé)任。公司所有財(cái)產(chǎn)屬于國(guó)有，企業(yè)法人對(duì)國(guó)家授予的經(jīng)營(yíng)資金、財(cái)產(chǎn)有統(tǒng)一管理、合理調(diào)配和依法處置的權(quán)利。第二章會(huì)計(jì)核算的體制第七條公司為企業(yè)法人，是獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)實(shí)體，實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制。公司所屬單位為企業(yè)內(nèi)部獨(dú)立核算單位，在企業(yè)法人規(guī)范下進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作。第八條公司內(nèi)部實(shí)行“兩級(jí)核算”的制度。即公司（獨(dú)立核算單位）、監(jiān)理代表處（內(nèi)部獨(dú)立核算單位）兩級(jí)核算，公司、監(jiān)理代表處兩級(jí)管理的體制。第九條企業(yè)內(nèi)部獨(dú)立核算單位所屬監(jiān)理代表處實(shí)行報(bào)賬制。各監(jiān)理代表處均應(yīng)設(shè)賬實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督，嚴(yán)禁搞無(wú)賬會(huì)計(jì)。監(jiān)理代表處每月必須向公司報(bào)賬一次，報(bào)賬可采取抽單報(bào)賬或匯表報(bào)賬，程序和方式由各處自定。第十條公司會(huì)計(jì)核算的任務(wù)，第一、全面反映資本金的運(yùn)用情況；第二、反映期間費(fèi)用的發(fā)生情況；第三、反映對(duì)外投資其他經(jīng)營(yíng)情況；第四、通過(guò)審查、匯總所屬單位會(huì)計(jì)報(bào)表，全面反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果；第五、全面反映企業(yè)所得稅的繳納和利潤(rùn)分配情況。第十一條公司會(huì)計(jì)對(duì)監(jiān)理代表處進(jìn)行單獨(dú)核算。第一、核算監(jiān)理代表處職工、聘用人員的工資（在冊(cè)職工加班工資、夜餐費(fèi)）；第二、核算監(jiān)理代表處固定資產(chǎn)和車輛使用費(fèi)；第三、核算監(jiān)理代表處的辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、水電費(fèi)、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、食堂開辦費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、防暑降溫費(fèi)、取暖費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、低物品購(gòu)置費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi)及其他。公司核算出各代表處的費(fèi)用成本，為以后的承包制推廣積累經(jīng)驗(yàn)。第三章財(cái)務(wù)管理制度第十二條凡企業(yè)所屬的各種收入一律進(jìn)入公司的合同賬戶。凡未按本條規(guī)定執(zhí)行的，要追究負(fù)責(zé)人責(zé)任，除按公司內(nèi)部合同上交一切費(fèi)用外，并處以1.5‰的違規(guī)罰款，罰款由負(fù)責(zé)人承擔(dān)三分之二，會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人承擔(dān)三分之一，罰款由公司經(jīng)財(cái)務(wù)部直接扣收，不準(zhǔn)公費(fèi)報(bào)銷。第十三條企業(yè)除法人和法人代表（或法人代表委托人）有權(quán)以對(duì)外簽訂具有法律效力文件外，其他任何部門、分公司和個(gè)人都無(wú)權(quán)簽訂類似文件。監(jiān)理公司的貸款、集資或利用其他方式籌集資金，都必須經(jīng)公司經(jīng)財(cái)務(wù)部門認(rèn)可，報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施，并以文字為憑，否則一律無(wú)效。第十四條公司對(duì)所屬監(jiān)理代表處將逐步實(shí)行分賬管理，定額承包，定量用款，盈利提獎(jiǎng)，虧損自負(fù)。公司的負(fù)責(zé)人及財(cái)會(huì)人員有權(quán)查詢各代表處各期費(fèi)用的配比核算情況，代表處應(yīng)該財(cái)務(wù)公開，不得拒絕。第十五條單位任何收入，包括監(jiān)理服務(wù)費(fèi)結(jié)算收入、固定資產(chǎn)變價(jià)收入、固定資產(chǎn)租賃收入和無(wú)形資產(chǎn)形成收入和其他各項(xiàng)收入，錢款均應(yīng)先存入單位銀行，會(huì)計(jì)部門統(tǒng)一辦理收支，納入會(huì)計(jì)核算，不準(zhǔn)設(shè)立“賬外賬”。第十六條企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和會(huì)計(jì)人員必須遵紀(jì)守法，保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、合法、不得偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿，報(bào)送虛假的會(huì)計(jì)報(bào)表。領(lǐng)導(dǎo)人和會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)資料負(fù)有法律責(zé)任。第四章固定資產(chǎn)管理第十七條監(jiān)理公司屬國(guó)有企業(yè)，所有資產(chǎn)均屬國(guó)有資本。企業(yè)必采取不同形式來(lái)保證固定資產(chǎn)的保值增值，把固定資產(chǎn)保值增值納入定期責(zé)任目標(biāo)。固定資產(chǎn)年限折舊法提取折舊，折舊資金全部留存，作為更新、保值專用資金；公司總體負(fù)責(zé)增值任務(wù)，增值資金人由部合同體現(xiàn)。第十八條企業(yè)固定資產(chǎn)要建立臺(tái)賬制度。公司建立固定資產(chǎn)總分類賬，賬實(shí)相符，定期清點(diǎn)。第十九條凡經(jīng)公司批準(zhǔn)報(bào)廢、毀損、遺失、出售的固定資產(chǎn)，公司負(fù)責(zé)人通知經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部銷賬。第二十條企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)（專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、非專利技術(shù)、商譽(yù)等）屬企業(yè)資產(chǎn)范圍，必須有價(jià)使用，納入會(huì)計(jì)核算之中。公司無(wú)形資產(chǎn)使用權(quán)屬企業(yè)法人，其它人無(wú)權(quán)轉(zhuǎn)讓。任何贈(zèng)予、無(wú)價(jià)轉(zhuǎn)借和盜用均屬侵公行為，企業(yè)法人予以追究，必要時(shí)訴諸法律保護(hù)企業(yè)權(quán)益。第五章納稅第二十一條國(guó)家稅收是國(guó)家法令規(guī)定的制度，屬上層建筑，它是國(guó)家強(qiáng)化的意志和政策，納稅人必須無(wú)條件執(zhí)行。第六章會(huì)計(jì)監(jiān)督第二十二條企業(yè)經(jīng)財(cái)部、會(huì)計(jì)人員對(duì)本單位實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。第二十三條企業(yè)實(shí)行內(nèi)部審計(jì)制度。公司原則上每壹年對(duì)公司經(jīng)財(cái)部和監(jiān)理代表財(cái)務(wù)收支進(jìn)行一次正常審計(jì)。第七章會(huì)計(jì)人員職責(zé)與權(quán)限第二十四條會(huì)計(jì)人員必須認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和其他各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要積極支持會(huì)計(jì)人員依法辦事。會(huì)計(jì)人員必須注重自身職業(yè)道德修養(yǎng)，要有敬業(yè)精神，廉潔奉公，不得利用職權(quán)在工作中無(wú)故刁難和泄私憤，要樹立嚴(yán)以律已、寬以待人的工作作風(fēng)。第二十五條會(huì)計(jì)人員必須認(rèn)真執(zhí)行《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》，規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)行為，統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算制度，執(zhí)行企業(yè)《財(cái)務(wù)管理辦法》，保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。第二十六條按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度和企業(yè)各項(xiàng)規(guī)定，認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算，分清資金渠道，管好用好各項(xiàng)資金。加強(qiáng)內(nèi)控制度，嚴(yán)格執(zhí)行管錢和管賬要分開，銀行印鑒保管要分開，制證和付款要分開。第二十七條經(jīng)財(cái)部有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員認(rèn)真執(zhí)行計(jì)劃、合同、預(yù)算、協(xié)議和其他有效文件；有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位有關(guān)部門的財(cái)務(wù)收支、資金使用和財(cái)產(chǎn)保管、收發(fā)、計(jì)量、檢驗(yàn)等情況，并有權(quán)要求更正。第八章會(huì)計(jì)報(bào)表第二十八條會(huì)計(jì)報(bào)表是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果總結(jié)性文件，單位具有法律保證性。會(huì)計(jì)報(bào)表格式及填報(bào)內(nèi)容參照國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行印制。第二十九條會(huì)計(jì)報(bào)表分月報(bào)、年度決算報(bào)表。第九章附則第三十條本《辦法》各項(xiàng)規(guī)定如與國(guó)家或上級(jí)規(guī)定內(nèi)容有抵觸的，按國(guó)家或上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。第三十一條國(guó)家或上級(jí)對(duì)財(cái)務(wù)制度有變更或修訂的，由公司統(tǒng)一修訂。第三十二條本《辦法》由公司經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋，由公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。財(cái)務(wù)部職責(zé)財(cái)務(wù)部職責(zé)（1）負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。擬定、修訂公司財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)核算制度，并監(jiān)督子公司、項(xiàng)目部執(zhí)行，組織會(huì)計(jì)核算和檢查財(cái)經(jīng)紀(jì)律執(zhí)行情況。（2）負(fù)責(zé)擬定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案、增加或減少注冊(cè)資本方案、重大的融資和借貸方案，經(jīng)公司審定后，負(fù)責(zé)組織實(shí)施。負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)決算報(bào)告并對(duì)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。（3）根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)、投資計(jì)劃，編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，按公司現(xiàn)金流量計(jì)劃，對(duì)獎(jiǎng)金實(shí)行集中管理，統(tǒng)一負(fù)責(zé)資金的綜合平衡。審定項(xiàng)目的資金定額，并對(duì)其資金占用進(jìn)行控制、審查和考核，完善“財(cái)務(wù)結(jié)算中心”管理制度，規(guī)范內(nèi)部往來(lái)結(jié)算。（4）負(fù)責(zé)公司投資收益管理。（5）負(fù)責(zé)公司稅費(fèi)管理。（6）負(fù)責(zé)公司有形資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值管理及資本金的保值增值管理工作。（7）負(fù)責(zé)審核子公司年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案，利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案，重大資本結(jié)構(gòu)調(diào)整方案，重大融資方案。（8）負(fù)責(zé)編制上報(bào)高速公路總公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，提供財(cái)會(huì)信息。（9）負(fù)責(zé)對(duì)公司所屬子公司、項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督，對(duì)派往子公司的財(cái)務(wù)人員提出人選建議。（10）負(fù)責(zé)公司及子公司工程財(cái)務(wù)管理工作，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的資金籌措與投資控制工作。（11）負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作。（12）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。駕駛員考核實(shí)施辦法為適應(yīng)三項(xiàng)制度改革，激發(fā)駕駛?cè)藛T的愛崗敬業(yè)精神，保證管理工作的順利進(jìn)行，充分體現(xiàn)同工同酬，按勞分配的原則，做到有獎(jiǎng)有罰，獎(jiǎng)懲分明，結(jié)合我公司的實(shí)際情況，制定本辦法。一、考核形式：1、采取自己、項(xiàng)目或科室、車管三級(jí)考核制度，使每個(gè)駕駛員得到公平公正的評(píng)價(jià)。二、考核項(xiàng)目及分值：駕駛員考核實(shí)行百分制，具體分六大項(xiàng)1、行車安全30分2、工作態(tài)度15分3、勞動(dòng)紀(jì)律24分4、儀表儀容3分5、車容車貌11分6、車輛維護(hù)17分三、考核方法：1、采用半年考核，年終總評(píng)的方法，駕駛員在本年度上崗時(shí)間在半年以上者方可參加評(píng)優(yōu)。2、各項(xiàng)目或科室對(duì)駕駛員采取年度考核的辦法，對(duì)某項(xiàng)內(nèi)容的綜合考核時(shí)間在下一年度考核打分作為車管部門考核駕駛員主要依據(jù)。3、只要違返“考核內(nèi)容”中某條款的，該條款分值全扣。4、半年考評(píng)一次，按駕駛員車輛動(dòng)態(tài)管理表填寫的實(shí)際行車公里計(jì)算，累計(jì)到年終參加總評(píng)。年度考核得分=（自評(píng)+項(xiàng)目或科室+辦公室考核）÷35、考評(píng)得分在95分以上為優(yōu)秀，90—95分為優(yōu)良，85分以下為不合格。6、本年度為連續(xù)兩次考評(píng)不合格者，停車檢查或解除聘用。7、年終總評(píng)時(shí)對(duì)考核成績(jī)前叁名的駕駛員，給予表彰和發(fā)給一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。優(yōu)秀駕駛員一名，獎(jiǎng)勵(lì)2000元整，優(yōu)良駕駛員二名，獎(jiǎng)勵(lì)1000元整。辦公用品采購(gòu)實(shí)施細(xì)則一、公司辦公室負(fù)結(jié)合部門實(shí)際需求制定年度采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后，按月采購(gòu)。二、辦公用品按照集中采購(gòu)的辦法，每月度采購(gòu)一次。三、采購(gòu)計(jì)劃由辦公室負(fù)責(zé)人審核，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。四、機(jī)關(guān)各部門不得擅自采購(gòu)辦公用品，否則公司財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。五、辦公用品支出費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)控制在年度計(jì)劃內(nèi)，若超出使用計(jì)劃應(yīng)在說(shuō)明情況后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽報(bào)。六、辦公用品的采購(gòu)須有兩人以上，采購(gòu)人員由辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)采購(gòu)物品類別指派。七、辦公用品購(gòu)買后進(jìn)行驗(yàn)收，并建立臺(tái)帳。八、公司辦公室將成立檢查小組對(duì)辦公用品使用、購(gòu)置及建帳情況進(jìn)行核查。業(yè)務(wù)招待管理辦法為加強(qiáng)監(jiān)理公司業(yè)務(wù)招待管理工作，規(guī)范辦理業(yè)務(wù)招待程序，根據(jù)高路工監(jiān)辦[2000]58號(hào)《關(guān)于嚴(yán)格控制使用招待費(fèi)的通知》的要求，結(jié)合本公司實(shí)際情況，在維護(hù)公司形象和利益的前提下，本著“熱情接待，節(jié)省開支、對(duì)內(nèi)從嚴(yán)、對(duì)外有度”的原則，特作如下補(bǔ)充規(guī)定：一、監(jiān)理公司的業(yè)務(wù)招待工作，均由機(jī)關(guān)辦公室統(tǒng)一安排，各科室未征得辦公室同意，不得擅自辦理。各科室不得以科室為單位開展各種活動(dòng)安排就餐。二、各科室因業(yè)務(wù)關(guān)系需要招待的，應(yīng)提前填寫業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交辦公室按接待標(biāo)準(zhǔn)辦理招待工作。三、接待來(lái)公司辦事人員，原則上按職責(zé)對(duì)口接待，特殊情況必須補(bǔ)辦手續(xù)。四、陪同就餐的人員應(yīng)嚴(yán)格控制，應(yīng)由接待部室負(fù)責(zé)人及相關(guān)的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人陪同。五、接待標(biāo)準(zhǔn)：1、中央各部委、境外機(jī)構(gòu)等，接待標(biāo)準(zhǔn)由公司領(lǐng)導(dǎo)視情決定。2、省內(nèi)、外有關(guān)單位，接待標(biāo)準(zhǔn)控制在每人每餐50-80元以內(nèi)。3、總公司管轄范圍內(nèi)各直屬單位負(fù)責(zé)人，接待標(biāo)準(zhǔn)控制在每人每餐40-60元以內(nèi)。4、監(jiān)理公司管轄范圍內(nèi)各單位一般工作人員就餐安排工作餐，工作用餐標(biāo)準(zhǔn)每人每餐15元以內(nèi)。六、公司管轄范圍內(nèi)召開的各種會(huì)議，以及辦事人員就餐，午餐不準(zhǔn)喝酒。七、一般工作人員中午就餐原則上安排在食堂就餐。八、業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單上應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)人簽字，并寫清接待對(duì)象。未經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字的，一律不得報(bào)銷，財(cái)務(wù)部核報(bào)招待費(fèi)單據(jù)應(yīng)確認(rèn)招待申請(qǐng)單。特殊情況，辦公室負(fù)責(zé)人可委托他人簽字。九、接待中辦公室應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)酌情掌握，如有特殊情況，應(yīng)報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)視情決定。十、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。經(jīng)費(fèi)開支管理辦法為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，減少行政經(jīng)費(fèi)開支，確保公司各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定行政經(jīng)費(fèi)管理辦法。一、行政經(jīng)費(fèi)的管理報(bào)銷（一）各項(xiàng)費(fèi)用列支報(bào)銷嚴(yán)格按財(cái)務(wù)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。每張單據(jù)報(bào)銷必須有經(jīng)手人、證明人、審批人三人簽字，并注明用途。（二）公司各項(xiàng)目及機(jī)關(guān)行政經(jīng)費(fèi)實(shí)行預(yù)算管理。行政經(jīng)費(fèi)按固定資產(chǎn)、招待費(fèi)等細(xì)目編制詳細(xì)計(jì)劃開支，每年11月編制次年每季度各項(xiàng)目及公司機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算，各項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)開支按照公司審核的開支項(xiàng)目支用。超出項(xiàng)目以外的經(jīng)費(fèi)支出，須另申報(bào)并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可支出。（三）購(gòu)置各種固定資產(chǎn)，其價(jià)值在2000元以上的，要向公司辦公室申報(bào)，辦公室匯總，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可購(gòu)置。辦公用品的采購(gòu)由公司辦公室集中辦理，并辦理控辦、購(gòu)辦、登記、進(jìn)帳、建卡等手續(xù)。對(duì)貴重物品各項(xiàng)目、各部室要實(shí)行專人負(fù)責(zé)保管。人員調(diào)出須先辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)，再辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。（四）因工作需要借款，要嚴(yán)格按程序?qū)徟Ｒ话愎ぷ魅藛T出差預(yù)借差旅費(fèi)的，先需要本科室負(fù)責(zé)人審核，科室負(fù)責(zé)人外出借款先要有分管領(lǐng)導(dǎo)審批。出差返程后要及時(shí)報(bào)帳還款。（五）財(cái)務(wù)主辦要嚴(yán)格把好報(bào)銷單據(jù)的審查關(guān)，對(duì)手續(xù)不全和未按審批權(quán)限報(bào)批的單據(jù)，不予報(bào)銷。加強(qiáng)對(duì)收據(jù)、支票和帳戶的管理，現(xiàn)金票據(jù)必須做到日清月結(jié)，帳款相符，并執(zhí)行好有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定。（六）出租車票不予報(bào)銷。有特殊情況須報(bào)銷時(shí)，須說(shuō)明時(shí)間及事由，并經(jīng)辦公室主任審核，報(bào)經(jīng)理審批。二、差旅費(fèi)的管理（一）嚴(yán)格控制赴公司各項(xiàng)目工地以外的出差。在各工地范圍以外出差須憑公司分管領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)文字批示。對(duì)擅自外出和隨意增加出差人數(shù)的，不予報(bào)銷差旅費(fèi)。（二）赴外省出差乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制，有直達(dá)火車的，就不坐飛機(jī)（因時(shí)間緊急等特殊情況除外）。一般工作人員赴外省出差不準(zhǔn)乘坐飛機(jī)，因特殊情況需要乘坐飛機(jī)的，要經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意，否則不予報(bào)銷機(jī)票。（三）出差人員除會(huì)議統(tǒng)一安排住宿外，不得住豪華賓館、飯店。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：省內(nèi)100元／天，省外120元／天。出差期間長(zhǎng)話費(fèi)自覺從嚴(yán)控制。（四）出差人員乘坐出租車應(yīng)嚴(yán)格控制。購(gòu)置圖書、資料、膠卷等物品須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則不予報(bào)銷。（五）出差人員在會(huì)議結(jié)束或公事辦完后，應(yīng)及時(shí)、近路返回，不得繞道游山玩水。三、醫(yī)藥費(fèi)的管理辦法為嚴(yán)格控制醫(yī)藥費(fèi)的開支，根據(jù)厲行節(jié)約的原則，參照有關(guān)單位的辦法，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特對(duì)醫(yī)藥費(fèi)管理作出如下規(guī)定：（一）就醫(yī)原則。一是確保職工有病就醫(yī)；二是就近就醫(yī)；三是醫(yī)藥費(fèi)由國(guó)家和個(gè)人共同分擔(dān)。（二）具體規(guī)定：1．職工（含退休）醫(yī)藥費(fèi)開支控制標(biāo)準(zhǔn)為工齡每年100元，按工齡累計(jì)數(shù)作為職工醫(yī)藥費(fèi)全年控制總額，工齡最高為40年，工齡三年（含三年）以下的按3年計(jì)算。全年開支門診醫(yī)藥費(fèi)和住院費(fèi)合并計(jì)算低于本人控制總額的，差額部分年終全部發(fā)給個(gè)人。2．離休人員仍按國(guó)家有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。3．在職職工門診醫(yī)藥費(fèi)超過(guò)本人控制總額部分，按如下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷：工齡1--10年報(bào)銷75％11--20年報(bào)銷80％21--30年報(bào)銷85％31年以上報(bào)銷90％退休職工在以上報(bào)銷比例的基礎(chǔ)上增加5％。4．職工看病或住院，原則上在本市醫(yī)院。憑其醫(yī)院發(fā)票和處方予以報(bào)銷。除因公出差特殊情況外，在零售藥店購(gòu)藥發(fā)票一律不予報(bào)銷。如確需到省外就醫(yī)的要有省立醫(yī)院、安醫(yī)、中醫(yī)學(xué)院出具證明，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則費(fèi)用自理。5．職工（含退休）住院費(fèi)超出本人全年控制總額減去門診醫(yī)藥費(fèi)的部分，按95％報(bào)銷，個(gè)人承擔(dān)5％。少數(shù)職工確因有特殊重病和慢性疾病的，經(jīng)辦公室研究，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，可給予照顧處理。6．辦公室將根據(jù)各人的控制總額，建立報(bào)銷登記卡，專人負(fù)責(zé)審查發(fā)票和報(bào)銷，年終結(jié)算。四、職工住宅維修費(fèi)根據(jù)安徽省直機(jī)關(guān)事務(wù)管理局《關(guān)于省直機(jī)關(guān)住房維修問(wèn)題的意見》及其他有關(guān)文件精神，為加強(qiáng)房屋出售后的維修管理，結(jié)合公司具體情況，從現(xiàn)在起，明確公有住房出售后的維修界限。（一）個(gè)人購(gòu)買的住房，公共部分和共用部分5年內(nèi)由住房單位負(fù)責(zé)管理及組織維修，自用部分由住房個(gè)人承擔(dān)維修費(fèi)用。（二）公共部分和共用部分包括：屋面、外墻體、外走道、樓梯、基礎(chǔ)、室外道路、化糞池、共用水電設(shè)施、煤氣管道。（三）公共設(shè)施與自用設(shè)施的分界點(diǎn)：1．電以用戶電表為界，電表之后的線路屬住房自有，電表及以前的線路屬于公有部分。2．水以分戶水表為界，水表以后的閥門、管道為自有部分。水表及以前的閥門、支管、主管為公有部分和共用部分。3．排水管道以排水主管為界，主管為公有部分，立管之后的橫管、彎頭等均為自有部分。4．未出售房屋的維修由單位負(fù)責(zé)，按保持房屋基本使用功能的原則，予以修理。凡裝飾性、美觀性的修理項(xiàng)目（如刷油漆、刷涂料等）由住戶自行負(fù)責(zé)。（四）公共設(shè)施維修保養(yǎng)的費(fèi)用，在住房款及上級(jí)撥款中開支。五、其它辦公費(fèi)的管理。（一）辦公電話的管理。各項(xiàng)目及科室要從嚴(yán)控制長(zhǎng)途電話的使用，嚴(yán)禁公話私用。公司辦公室將不定期檢查公司電話費(fèi)用，對(duì)于電話費(fèi)用額度大，要查明原因，追究責(zé)任。（建議使用插卡式電話，控制電話費(fèi)用）（二）書刊報(bào)紙的管理。在訂閱書刊報(bào)紙時(shí)，與黨報(bào)和業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的報(bào)紙、雜志不得訂閱。確需要訂閱業(yè)務(wù)刊物，應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦公室匯總統(tǒng)一辦理。（三）文印工作管理。文件制作的份數(shù)、復(fù)印的張數(shù)和一般宣傳材料都要本著節(jié)儉的原則從嚴(yán)控制。不準(zhǔn)到外面打印、復(fù)印文件及材料。確需要到外面打印、復(fù)印的須經(jīng)辦公室填單批準(zhǔn)方可實(shí)施。（四）辦公用品的管理。辦公用品要有計(jì)劃、有批準(zhǔn)的購(gòu)進(jìn)，減少庫(kù)存。入庫(kù)有驗(yàn)收、有帳卡，出庫(kù)辦理手續(xù)，年終清庫(kù)清帳。出勤考核管理辦法為加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律，提高辦事效率，維護(hù)公司正常辦公秩序，確保各項(xiàng)工作有序、高效開展，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合我公司實(shí)際，制定本辦法。第一條公司所有職工都必須嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按規(guī)定的作息時(shí)間上、下班，不得遲到、早退和擅離工作崗位。第二條上班時(shí)間，不得進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的娛樂(lè)活動(dòng)，不得酗酒、賭博、吵嘴、打架。第三條考勤形式采取機(jī)關(guān)集體統(tǒng)一考勤和各監(jiān)理項(xiàng)目組考勤相結(jié)合，以各職能部門考勤為主的考勤辦法。對(duì)外聘人員的考勤，以機(jī)關(guān)集體統(tǒng)一考勤為主。（一）機(jī)關(guān)集體統(tǒng)一考勤由辦公室考勤員負(fù)責(zé)，每日考勤員將考勤表張貼表填上，按時(shí)統(tǒng)一考勤。（二）項(xiàng)目考勤由項(xiàng)目?jī)?nèi)負(fù)責(zé)，且各項(xiàng)目必需確定專人進(jìn)行本項(xiàng)目的考勤工作。第四條考勤管理（一）公司成立考勤領(lǐng)導(dǎo)小組。組長(zhǎng)由公司經(jīng)理?yè)?dān)任，副組由公司副經(jīng)理?yè)?dān)任，成員由公司各部室負(fù)責(zé)人擔(dān)任。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室。公司辦公室主任兼任考勤領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任；公司考勤員負(fù)責(zé)每天考勤登記。（二）考勤范圍：公司所有工作人員。（三）公司考勤員應(yīng)嚴(yán)格按照每天出勤情況，如實(shí)填寫考勤表?？记趩T和各項(xiàng)目組應(yīng)于每月2日前將上月考勤表及考勤統(tǒng)計(jì)情況（包括請(qǐng)假單等）送辦公室。凡未報(bào)項(xiàng)目組緩發(fā)當(dāng)月工資及出勤補(bǔ)貼。（四）凡因曠工、考勤不負(fù)責(zé)任等需扣除的費(fèi)用，由考勤辦公室核對(duì)后，從當(dāng)事人當(dāng)月工資中直接扣除。第五條批假權(quán)限（一）職工請(qǐng)假累計(jì)每月在4天以內(nèi)或連續(xù)假期不超過(guò)2天的，由各部門負(fù)責(zé)人審批，每月假期累計(jì)4天以上或連續(xù)假期超過(guò)2天的，由各部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）各部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）所有工作人員在市內(nèi)辦事，須按上述批假權(quán)限履行口頭報(bào)告手續(xù)。市內(nèi)辦事，一般應(yīng)先簽到后辦事，特殊情況需由部門負(fù)責(zé)人同意。在市內(nèi)辦事，凡未履行口頭報(bào)告手續(xù)，視為脫崗，達(dá)4小時(shí)的，視為曠工。（四）請(qǐng)假時(shí)間以半天為計(jì)算單位，不足半天按半天計(jì)算。第六條缺勤管理（一）公司職工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，不得遲到、早退、中途脫崗，不得無(wú)故缺勤。因故不能出勤必須事先辦理書面請(qǐng)假手續(xù)，填寫請(qǐng)假單，按規(guī)定經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批示后生效。如遇特殊情況，不能事先請(qǐng)假的，事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)假。如不補(bǔ)假，視為曠工。禁止委托他人代請(qǐng)假。（二）根據(jù)上級(jí)通知和領(lǐng)導(dǎo)指示，外出參加會(huì)議、短期培訓(xùn)等，視作出勤，但應(yīng)有文字依據(jù)。（三）經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，參加成人高校學(xué)習(xí)、職稱培訓(xùn)等，凡占用工作時(shí)間的，經(jīng)請(qǐng)假后，一律視為事假處理。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或未請(qǐng)假者，一律作曠工處理。（四）一般工作人員省內(nèi)出差由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，省外出差由部門負(fù)責(zé)人報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，特殊情況可由公司其他領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人省內(nèi)出差由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，省外出差由公司分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第七條各種假期的有關(guān)規(guī)定（一）病假1．職工請(qǐng)病假須持有病假條和市級(jí)以上醫(yī)院建議休息證明，并按批假權(quán)限范圍審批，如遇急癥病休，必須在兩天內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。2．病假超過(guò)7天的，相關(guān)部門要把該職工名單報(bào)考勤領(lǐng)導(dǎo)小組或辦公室，職工所在部門要上門看望。3．職工病假期間不得從事有收入活動(dòng)。（二）事假1．職工請(qǐng)事假須按批假權(quán)限范圍審批后方可離開，不得擅自離崗。2．職工事假期間不得從事有收入活動(dòng)。（三）探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假、年休假職工的探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假、年休假分別按《勞動(dòng)法》和省現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）工傷假職工因公受傷請(qǐng)工傷假一般傷情由所在部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)考勤領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)；損害性工傷，職工所在部門三天之內(nèi)依據(jù)事故發(fā)生經(jīng)過(guò)提出報(bào)告，填寫傷亡事故登記表，并附病歷和證明，報(bào)考勤領(lǐng)導(dǎo)小組審核后提交上級(jí)處理，同時(shí)呈勞動(dòng)部門審批。第八條假期待遇、違紀(jì)處罰（一）病假工作人員病假時(shí)間內(nèi)不發(fā)出勤費(fèi)。工作人員連續(xù)病假超六個(gè)月，從第七個(gè)月起停發(fā)崗位工資。一年內(nèi)累計(jì)病假超過(guò)半年的，不參加本年度考核。（二）事假一年內(nèi)累計(jì)事假達(dá)3個(gè)月的，不參加本年度考核。（三）探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假、年休假職工請(qǐng)?zhí)接H假、婚假、產(chǎn)假、喪假、年休假，在法定假期范圍內(nèi)，工資和福利按月足額計(jì)發(fā)，但不發(fā)出勤費(fèi)。超過(guò)規(guī)定的假期，請(qǐng)假者，按事假處理；未請(qǐng)假者，按曠工處理。女職工在懷孕期間和哺乳未滿1周歲的嬰兒期間，有關(guān)假期按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。請(qǐng)年休假應(yīng)履行請(qǐng)假手續(xù)。（四）工傷假職工因公受傷療養(yǎng)期間，視作出勤。（五）遲到、早退、中途脫崗按規(guī)定的上、下午上班時(shí)間，遲到20分鐘為遲到；按規(guī)定的上、下午下班時(shí)間，早退20分鐘為早退；在上班時(shí)間，撤離崗位為中途脫崗。當(dāng)日遲到或早退或路途脫崗達(dá)4小時(shí)的，按曠工1天處理。公司機(jī)關(guān)工作人員上班時(shí)間應(yīng)集中精力抓緊工作，不得串崗閑聊,不得做與工作無(wú)關(guān)事項(xiàng)，不得帶小孩上班。曠工工作人員未辦任何請(qǐng)假手續(xù)，又無(wú)正當(dāng)理由缺勤為曠工。曠工1天扣100元。當(dāng)月曠工3天的，責(zé)令檢查。一年內(nèi)曠工累計(jì)達(dá)30天，按有關(guān)規(guī)定處理。第九條檢查和考核辦法公司考勤建立隨時(shí)隨地的抽查制度，由考勤領(lǐng)導(dǎo)小組或考勤辦公室實(shí)施。對(duì)機(jī)關(guān)工作人員出差、外出辦事的時(shí)間與地點(diǎn)，考勤領(lǐng)導(dǎo)小組或考勤辦公室可以隨時(shí)進(jìn)行核查。第十條獎(jiǎng)懲（一）各考勤員必須認(rèn)真考勤，不得弄虛作假，若發(fā)現(xiàn)實(shí)際出勤與考勤記錄不符的，查到一次，分別扣考勤員和部門負(fù)責(zé)人100元，以此類推。（二）年終進(jìn)行考勤評(píng)比，對(duì)認(rèn)真考勤、嚴(yán)格管理、報(bào)表規(guī)范的機(jī)關(guān)考勤、項(xiàng)目考勤員和部門負(fù)責(zé)人，給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)。（三）機(jī)關(guān)工作人員出勤情況，與評(píng)選先進(jìn)、年度考核等工作掛鉤。凡出勤率達(dá)不到95％的，一律不得評(píng)為先進(jìn)。第十一條本辦法未盡事宜由公司考勤領(lǐng)導(dǎo)小組研究處理。經(jīng)理辦公會(huì)議制度一、經(jīng)理辦公會(huì)議由經(jīng)理主持召開，公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人參加；二、經(jīng)理辦公會(huì)的主要任務(wù)和內(nèi)容：公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門交流工作情況，分析工作形勢(shì)，安排一個(gè)階段的工作；商討工作，作出決策；處理本公司及各監(jiān)理項(xiàng)目需要解決的重要問(wèn)題；討論研究并決定本公司重要規(guī)章制度、各部門職責(zé)范圍、工作人員的福利待遇，人員需求等；研究決定本公司日常工作中的其它重要事項(xiàng)，以及經(jīng)理認(rèn)為需要召開經(jīng)理辦公會(huì)研究解決的問(wèn)題；三、經(jīng)理辦公會(huì)議事規(guī)程：（一）經(jīng)理辦公會(huì)議題由辦公室負(fù)責(zé)收集、匯總，并報(bào)經(jīng)理確定。各部門需提交經(jīng)理辦公會(huì)研究討論的議題，應(yīng)在會(huì)前二天以書面材料送公司辦公室；（二）公司領(lǐng)導(dǎo)在職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的問(wèn)題，各部門之間能夠自行協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題，一般不提交經(jīng)理辦公會(huì)討論；（三）凡需提交經(jīng)理辦公會(huì)研究的議題，議題提交部門必須事先在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上做好充分準(zhǔn)備，為會(huì)議提供準(zhǔn)確、可靠的決策依據(jù)。對(duì)需要會(huì)議做出決定的問(wèn)題，議題提交部門必須有明確、具體的建議和意見；（四）參會(huì)人員不準(zhǔn)私自錄音及整理會(huì)議記錄，不準(zhǔn)隨意傳播和擴(kuò)散領(lǐng)導(dǎo)同志的講話和會(huì)議決定的問(wèn)題。會(huì)議精神需要傳達(dá)報(bào)道時(shí)，必須報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)；四、公司辦公室負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)的召集和組織工作，辦公室秘書作會(huì)議記錄并起草會(huì)議紀(jì)要；五、會(huì)議決定的事項(xiàng)以會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。會(huì)議紀(jì)要為正式文件，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要由主持會(huì)議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，其他領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。六、辦公室要及時(shí)將會(huì)議決定的事項(xiàng)抄送有關(guān)單位和部門，并加強(qiáng)督查督辦工作，及時(shí)將落實(shí)情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；七、經(jīng)理辦公會(huì)議一般每月召開一次，也可根據(jù)工作需要不定期召開。會(huì)議具體時(shí)間由辦公室在會(huì)前通知有關(guān)參會(huì)人員。機(jī)關(guān)公文處理辦法第一章公文格式第一條公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時(shí)間、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間等部分組成：（一）發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)寫全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱；聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)排列在前；（二）秘密公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)以“絕密”、“秘密”、“絕密”、“機(jī)密”，公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)、序號(hào)，緊急公文應(yīng)分別標(biāo)明份數(shù)序號(hào)；還應(yīng)分別標(biāo)明“特急”、“急件”；緊急電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“加急”、“平急”；（三）發(fā)文字號(hào)，包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。年份須使用方括號(hào)。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)；（四）公文標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文文種。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；轉(zhuǎn)發(fā)文件時(shí)，在原文件標(biāo)題前加轉(zhuǎn)發(fā)字樣；連續(xù)轉(zhuǎn)發(fā)可沿用原轉(zhuǎn)發(fā)標(biāo)題，在正文中說(shuō)明行文機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)過(guò)程；（五）主送單位應(yīng)用全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱；（六）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后，成文時(shí)間之前附件順序和名稱。報(bào)送、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)、批轉(zhuǎn)件不作為附件處理；（七）公文除會(huì)議紀(jì)要外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合發(fā)文時(shí)，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)按順序加蓋印章；（八）成文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)：聯(lián)合下文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；（九）上報(bào)的公文，應(yīng)當(dāng)按照上級(jí)機(jī)關(guān)的公文主題詞表標(biāo)注主題詞。上報(bào)其他部門和下發(fā)的公文，原則上按照交通部公文主題詞表標(biāo)注。主題詞標(biāo)注在抄送欄上左側(cè)，詞目之前要有適當(dāng)?shù)脑~目間隔；第二條公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長(zhǎng)297毫米、寬210毫米）。左側(cè)裝訂，右下緣對(duì)齊；第二章行文規(guī)則第三條本公司的行文范圍，上行文指對(duì)省高速公路總公司及總公司各部門；平行文指對(duì)同級(jí)各單位;下行文指對(duì)直屬各部室及各項(xiàng)目部。如因特殊情況需要超越上述范圍行文，可按特例處理；第四條公司機(jī)關(guān)各部室之間不得互相行文。公司各部室不得以本單位名義向公司以外的上級(jí)機(jī)關(guān)行文；第五條請(qǐng)示應(yīng)逐級(jí)上報(bào)，無(wú)特殊情況不得越級(jí)請(qǐng)示。必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)抄報(bào)越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)。對(duì)越級(jí)請(qǐng)示的公文，除特殊情況外，收文機(jī)關(guān)有權(quán)退回；第六條“請(qǐng)示”應(yīng)一文一事，只報(bào)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)用抄報(bào)或抄送形式，但不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。對(duì)一文數(shù)事的請(qǐng)示公文，收文機(jī)關(guān)有權(quán)退回重辦。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請(qǐng)示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人；第七條“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。對(duì)報(bào)告中夾帶請(qǐng)示的公文，收文機(jī)關(guān)只按報(bào)告處理，不予答復(fù)；第八條上行的公文必須按規(guī)定的份數(shù)報(bào)送。份數(shù)不足的，收文機(jī)關(guān)可要求發(fā)文機(jī)關(guān)補(bǔ)足或退回重報(bào)。上報(bào)省高速公路總公司的文件不得少于2份，直屬各單位上報(bào)公司的文件不得少于2份；第九條公司上報(bào)總公司的公文，屬于營(yíng)運(yùn)管理處職責(zé)范圍的（包括收費(fèi)、養(yǎng)護(hù)、路政、稽查、中控等），直接報(bào)營(yíng)運(yùn)管理處，由營(yíng)運(yùn)管理處負(fù)責(zé)處理。需總公司領(lǐng)導(dǎo)批示的，由總公司辦公室送領(lǐng)導(dǎo)批閱。涉及財(cái)務(wù)方面的，要抄送總公司財(cái)務(wù)處。屬于總公司機(jī)關(guān)其他各處室職責(zé)范圍的（包括黨建、組織、人事、勞資、紀(jì)檢及行政事務(wù)等），主送有關(guān)處室的，直接送各有關(guān)處室。主送總公司的，直接送總公司辦公室，由總公司辦公室送領(lǐng)導(dǎo)批示或有關(guān)處室辦理；第十條聯(lián)合上報(bào)的公文，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商一致，并交有關(guān)部門會(huì)簽；如有關(guān)方面意見不一致，應(yīng)當(dāng)在會(huì)簽欄如實(shí)反映；第十一條減少重復(fù)行文。對(duì)需貫徹執(zhí)行的上級(jí)行政機(jī)關(guān)公文，凡上級(jí)文件已有明確規(guī)定，本級(jí)無(wú)需再作具體要求的，可以不行文，而將原文翻印，在復(fù)印件上加蓋復(fù)制單位或部門印章后下發(fā)。凡能面對(duì)面協(xié)商解決的問(wèn)題以及可以口頭、電話請(qǐng)示、報(bào)告的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)不行文；第三章公文辦理第十二條公文辦理分收文辦理和發(fā)文辦理。收文辦理一般包括簽收、登記、發(fā)文、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序；發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、登記、繕印、校對(duì)、用印、分發(fā)、傳遞、立卷、歸檔、銷毀等程序；第十三條收文辦理：（一）簽收。收文一律由辦公室收發(fā)人員簽收，按程序辦理。除領(lǐng)導(dǎo)同志直接交辦的事項(xiàng)外，不得將公文直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人，領(lǐng)導(dǎo)同志不受理未經(jīng)文秘收發(fā)人員簽收的公文。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各部室人員通過(guò)會(huì)議等渠道接收的公文。返回單位后，應(yīng)及時(shí)送交辦公室文秘收發(fā)人員簽收；（二）登記。簽收的公文，由文秘收發(fā)人員逐件拆封核查，分類登記。登記時(shí)，要注意區(qū)分急件與平件，注意區(qū)分辦件、閱件、簡(jiǎn)報(bào)，避免該辦的文件漏辦；（三）分發(fā)。對(duì)不需辦理的閱件和簡(jiǎn)報(bào)，按其內(nèi)容分別送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門閱知；（四）擬辦。需要辦理的公文，由辦公室領(lǐng)導(dǎo)按領(lǐng)導(dǎo)人分工或各部室職權(quán)范圍提出擬辦或批辦意見。擬辦意見應(yīng)力求準(zhǔn)確、可行。對(duì)緊急公文，由辦公室復(fù)印后，直接批給有關(guān)部室辦理，并提出辦理時(shí)限，原件呈公司領(lǐng)導(dǎo)閱示。對(duì)需要多個(gè)部室承辦的公文，應(yīng)明確一個(gè)部牽頭；（五）批辦。文秘人員按照擬辦意見及時(shí)將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批辦。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)批辦過(guò)的公文，要在來(lái)文登記簿上批送給某一部門，并發(fā)送有關(guān)部門處理；（六）承辦。有關(guān)業(yè)務(wù)部門接到交辦的公文，應(yīng)抓緊辦理，并貫徹急事急辦、特事特辦的原則。緊急公文應(yīng)按規(guī)定時(shí)限辦結(jié)，一般公文在15日內(nèi)辦結(jié)，不得延誤、推諉。對(duì)不屬于本部門職權(quán)范圍或不適宜本部門辦理的，應(yīng)在2日內(nèi)退回公司辦公室并說(shuō)明理由；下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)或主管部門的公文，上級(jí)機(jī)關(guān)或主管部門應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)地研究，及時(shí)處理和答復(fù)。問(wèn)題重大或協(xié)調(diào)處理復(fù)雜，不能按時(shí)辦結(jié)的，應(yīng)主動(dòng)將辦理情況告知呈報(bào)機(jī)關(guān)；（七）催辦。公文處理應(yīng)建立催、查辦制度。由辦公室文秘部門簽收、登記后分辦或送領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文，由辦公室領(lǐng)導(dǎo)或秘書催辦。一般公文由辦公室每半月催辦一次，緊急公文要做到跟蹤催辦，重要公文及領(lǐng)導(dǎo)同志要求限期辦理的公文，應(yīng)重點(diǎn)