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品質(zhì)管理基礎(chǔ)知識二0一0年十二月九日主講人:黃家鳳品質(zhì)管理基礎(chǔ)知識二0一0年十二月九日主講人:黃家鳳品質(zhì)的概念服務(wù)的質(zhì)量特性重視預(yù)防性管理加強(qiáng)對服務(wù)過程的控制持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量管理者——員工的榜樣服務(wù)品質(zhì)管理品質(zhì)的概念服務(wù)品質(zhì)管理品質(zhì)的概念一組固有特性滿足要求的程度。某項產(chǎn)品或某項服務(wù)完成后,其特性是固有的,只有與要求相比較,滿足要求的程度才反映為質(zhì)量的優(yōu)劣。
未滿足要求不合格服務(wù)滿足要求合格服務(wù)超過要求優(yōu)質(zhì)服務(wù)品質(zhì)的概念一組固有特性滿足要求的程度。某項產(chǎn)品或某項服務(wù)完成品質(zhì)的概念要求:明示的、通常隱含的或必須履行的需要和期望。“通常隱含”是指組織、顧客和其他相關(guān)方的慣例或一般做法,所考慮的需要和期望是不言而喻的。質(zhì)量的要求除考慮顧客的需要外,還應(yīng)考慮組織自身利益、供方利益和社會利益等多種需求,如需考慮安全性、環(huán)境保護(hù)、節(jié)約能源等外部強(qiáng)制要求。
品質(zhì)的概念要求:明示的、通常隱含的或必須履行的需要和期望。品質(zhì)的概念
固有特性:是產(chǎn)品、過程或體系本身的一部分(如接電話三聲之內(nèi)、急修10分鐘到達(dá)、電梯每周保養(yǎng)一次、樓道每天掃拖一次、垃圾每天收倒兩次等),排除了人為賦予的特性(如產(chǎn)品價格)。品質(zhì)的概念固有特性:是產(chǎn)品、過程或體系本身的一部分(服務(wù)的質(zhì)量特性功能性:指某項服務(wù)所發(fā)揮的效能和作用。
商店的功能是能買到商品;交通運(yùn)輸?shù)墓δ苁侨撕臀锏奈灰疲秽]電通訊的功能是傳遞信息;醫(yī)院的功能是使病人恢復(fù)健康;銀行的功能是儲蓄和其他金融服務(wù)。物業(yè)管理的功能是發(fā)揮物業(yè)的最大使用功能,使其保值增值,并為物業(yè)所有人和使用人創(chuàng)造整潔、文明、安全、舒適的生活和工作環(huán)境,最終實現(xiàn)社會、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境效益的統(tǒng)一和同步增長。服務(wù)的質(zhì)量特性功能性:指某項服務(wù)所發(fā)揮的效能和作用。物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量特性經(jīng)濟(jì)性:指顧客為得到某項服務(wù)所需費(fèi)用的合理程度。
經(jīng)濟(jì)性是所需費(fèi)用與服務(wù)類別、服務(wù)等級相比較而言的。如不同星級賓館;飛機(jī)的頭等倉和經(jīng)濟(jì)倉;火車的臥鋪與硬座;物業(yè)硬件設(shè)施、管理服務(wù)不同收費(fèi)不一樣等。服務(wù)的質(zhì)量特性經(jīng)濟(jì)性:指顧客為得到某項服務(wù)所需費(fèi)用的合理程服務(wù)的質(zhì)量特性安全性:指保證服務(wù)過程中顧客的生命不受到危害,身體和精神不受到傷害,以及財產(chǎn)不受到損失的能力。改善和保證安全性的重點是治安防范和保密措施的完善、服務(wù)設(shè)施的可靠性和維修保養(yǎng)、消防制度的健全、原材料的質(zhì)量、清潔衛(wèi)生等。服務(wù)的質(zhì)量特性安全性:指保證服務(wù)過程中顧客的生命不受到危害服務(wù)的質(zhì)量特性時間性:指服務(wù)在時間上能夠滿足顧客需要的能力。包括及時、準(zhǔn)時、省時三個方面。及時是當(dāng)顧客需要某項服務(wù)時能及時提供;準(zhǔn)時是要求某項服務(wù)在時間上是準(zhǔn)確的(如巴士發(fā)車時間、預(yù)約服務(wù)時間);省時是顧客為了得到所需的服務(wù)所耗費(fèi)的時間能夠最短。三者是相關(guān)的、互補(bǔ)的。服務(wù)的質(zhì)量特性時間性:指服務(wù)在時間上能夠滿足顧客需要的能力服務(wù)的質(zhì)量特性舒適性:是指在滿足了功能性、經(jīng)濟(jì)性、安全性、時間性等方面特性的情況下,服務(wù)過程的舒適程度。包括服務(wù)設(shè)施的完備和適用,方便和舒適,環(huán)境的整潔、美觀和有秩序。舒適性與服務(wù)的等級密切相關(guān)。服務(wù)的質(zhì)量特性舒適性:是指在滿足了功能性、經(jīng)濟(jì)性、安全性、服務(wù)的質(zhì)量特性文明性:是指顧客在接受服務(wù)過程中滿足精神需要的程度。顧客都期望有一個自由、親切、尊重、友好、自然、諒解的氣氛,期望有一個和諧的人際關(guān)系。我們的服務(wù)禮規(guī)范、親情化服務(wù)、社區(qū)文化服務(wù)等都是為了滿足顧客的這一需求。服務(wù)的質(zhì)量特性文明性:是指顧客在接受服務(wù)過程中滿足精神需要重視預(yù)防性管理在我們的管理服務(wù)工作中,許多顧客投訴、質(zhì)量事故都是由于在工作中缺乏預(yù)見性,事先未能看出、或未能想到可能會發(fā)生問題,可能會對業(yè)主的生活產(chǎn)生影響造成的。重視預(yù)防性管理在我們的管理服務(wù)工作中,許多顧客投訴、質(zhì)量事重視預(yù)防性管理案例一:關(guān)于占用業(yè)主房屋展銷隔音防噪窗簾的投訴啟示:法制意識淡薄,造成侵權(quán)行為。對顧客投訴不重視,未及時采取補(bǔ)救措施。地產(chǎn)銷售部與管理處之間未建立有效的信息溝通機(jī)制,對空置房的狀況不清楚。重視預(yù)防性管理案例一:啟示:法制意識淡薄,造成侵權(quán)行為。重視預(yù)防性管理案例二:對小區(qū)公用電話亭的投訴啟示:在安裝電話亭等公共設(shè)施時,須事先考慮到可能對業(yè)主生活造成的影響。
重視預(yù)防性管理案例二:啟示:在安裝電話亭等公共設(shè)施時,須事重視預(yù)防性管理
作為一名管理人員,在工作中必須要有預(yù)見性和職業(yè)敏感性,要有發(fā)現(xiàn)問題的能力,并及時采取預(yù)防措施,把問題解決在發(fā)生之前,解決在顧客投訴之前,而不能總是等到顧客投訴了、等到問題發(fā)生了再采取補(bǔ)救措施,再來“救火”,這樣我們將永遠(yuǎn)處于被動的地位。重視預(yù)防性管理作為一名管理人員,在工作中必須要有預(yù)重視預(yù)防性管理ISO9000:2000標(biāo)準(zhǔn)的定義:為消除潛在不合格或其他潛在不期望情況的原因所采取的措施。(如設(shè)備老化)什么是預(yù)防措施?重視預(yù)防性管理ISO9000:2000標(biāo)準(zhǔn)的定義:為消除潛重視預(yù)防性管理現(xiàn)階段沒有出現(xiàn),如果不采取措施則會導(dǎo)致不合格產(chǎn)生,或者會對公司的管理或聲譽(yù)造成重大影響。
什么叫潛在不合格?重視預(yù)防性管理現(xiàn)階段沒有出現(xiàn),如果不采取措施則會導(dǎo)致不合格重視預(yù)防性管理顧客意見調(diào)查報告中“急待改進(jìn)的因素”比較集中的顧客建議或服務(wù)需求設(shè)備設(shè)施老化公共配套設(shè)施及標(biāo)識的設(shè)計、制作、安裝各類設(shè)備、治安事故隱患擬定重要合同和體系文件中格式化協(xié)議服務(wù)項目技術(shù)難度大,無確切把握保證服務(wù)質(zhì)量推出一項新服務(wù)項目和經(jīng)營項目哪些情況下要注意采取預(yù)防措施?重視預(yù)防性管理顧客意見調(diào)查報告中“急待改進(jìn)的因素”哪些情況重視預(yù)防性管理案例三:護(hù)理不當(dāng),鏡面遭難風(fēng)險防范意識不強(qiáng),對涉及金額較大或技術(shù)難度較高的服務(wù)項目,在無確切把握保證服務(wù)質(zhì)量的情況下,提供前未進(jìn)行評估和采取預(yù)防措施保潔主辦在未弄清事故原因的情況下隨意下結(jié)論,與顧客溝通不當(dāng),給后續(xù)的處理造成被動公司一些業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)水平不高,技術(shù)引進(jìn)、研究、技術(shù)攻關(guān)力度不夠啟示:重視預(yù)防性管理案例三:護(hù)理不當(dāng),鏡面遭難風(fēng)險防范意識不強(qiáng)重視預(yù)防性管理案例四:用電管理不正常,造成損失數(shù)萬元管理人員疏忽,在未弄清楚消防泵備用回路電表底度的情況下,隨意報啟該電表,造成每月需支付大量底度費(fèi)發(fā)現(xiàn)問題后解決不徹底,從而繼續(xù)發(fā)生電費(fèi)損失物業(yè)接管后,對公共用電電表的調(diào)整不徹底啟示:重視預(yù)防性管理案例四:管理人員疏忽,在未弄清楚消防泵備用回重視預(yù)防性管理如何提高自己的預(yù)見能力和發(fā)現(xiàn)問題的能力?堅持高標(biāo)準(zhǔn)(特別是顧客關(guān)注程度高的方面),養(yǎng)成“精益求精”、“追求完美”的工作作風(fēng)熟悉物業(yè)管理法規(guī),提高職業(yè)敏感度和風(fēng)險防范意識,提高對事物的辨別能力在工作中不斷反思,總結(jié)經(jīng)驗,并與同行進(jìn)行交流,博采眾長,提高自身業(yè)務(wù)水平重視預(yù)防性管理如何提高自己的預(yù)見能力和發(fā)現(xiàn)問題的能力?堅重視預(yù)防性管理如何提高自己的預(yù)見能力和發(fā)現(xiàn)問題的能力?拔高自己的位置,站在更高的高度看問題、思考問題;從不同的角度看同一問題;堅持不斷學(xué)習(xí),開拓眼界、更新知識;善于與他人溝通,建立信息獲取的渠道;保持良好的職業(yè)心態(tài),能隨時進(jìn)行自我調(diào)節(jié),以保持最佳工作狀態(tài)。重視預(yù)防性管理如何提高自己的預(yù)見能力和發(fā)現(xiàn)問題的能力?拔加強(qiáng)對服務(wù)過程的控制過程控制是確保服務(wù)質(zhì)量滿足要求的重要手段。服務(wù)作為一種特殊的產(chǎn)品形態(tài),具有不同于一般硬件產(chǎn)品的特性,其中重要的一點就是“不可貯存”,即服務(wù)提供與服務(wù)消費(fèi)是同時進(jìn)行的,且受服務(wù)人員素質(zhì)的影響很大。因此對服務(wù)過程的控制難度一般比硬件產(chǎn)品的控制難度要大。
加強(qiáng)對服務(wù)過程的控制過程控制是確保服務(wù)質(zhì)量滿足要求的重要手加強(qiáng)對服務(wù)過程的控制加強(qiáng)現(xiàn)場巡查----
作為一名管理人員,決不能坐在辦公室等下屬來匯報工作,而要盡量抽出時間到服務(wù)工作現(xiàn)場去巡查、指導(dǎo),對不符合公司服務(wù)規(guī)范的服務(wù)行為及時予以糾正。
加強(qiáng)對服務(wù)過程的控制加強(qiáng)現(xiàn)場巡查----加強(qiáng)對服務(wù)過程的控制加強(qiáng)現(xiàn)場巡查----現(xiàn)場巡查要點:
人員狀態(tài):服務(wù)禮儀、服務(wù)態(tài)度、精神狀態(tài)、工作責(zé)任心、服務(wù)提供是否符合公司的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)房屋設(shè)施:完好性、可靠性、安全性維修施工現(xiàn)場:安全性、合理性、可靠性環(huán)境狀況:清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)、蚊蟲消殺、噪音粉塵公共秩序:治安秩序、停車與交通秩序、商戶經(jīng)營秩序信息傳遞:通知通告是否規(guī)范、準(zhǔn)確,重要信息是否及時向顧客公布,小區(qū)廣播是否清晰,顧客信息是否能及時反饋到管理處加強(qiáng)對服務(wù)過程的控制加強(qiáng)現(xiàn)場巡查----現(xiàn)場巡查要點:加強(qiáng)對服務(wù)過程的控制強(qiáng)化員工的“自檢”意識----員工“自檢”是過程控制的一個重要組成部分。管理人員一方面要加強(qiáng)現(xiàn)場巡查,對服務(wù)過程實施有效監(jiān)督,另一方面也要強(qiáng)化員工自我檢查、自我控制的意識。
加強(qiáng)對服務(wù)過程的控制強(qiáng)化員工的“自檢”意識----員工“加強(qiáng)對服務(wù)過程的控制強(qiáng)化員工的“自檢”意識----判別自己提供的服務(wù)是否符合公司服務(wù)規(guī)范的要求;發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行規(guī)范與實際不相符或需要修改、補(bǔ)充的地方,須提出建議;識別檢測服務(wù)質(zhì)量的方法是否適當(dāng)和有效,有問題及時向上級反映。
員工“自檢”應(yīng)做到:加強(qiáng)對服務(wù)過程的控制強(qiáng)化員工的“自檢”意識----判別自加強(qiáng)對服務(wù)過程的控制案例五:關(guān)于周末剪草機(jī)噪聲影響休息的投訴
管理人員在安排工作時,一定要考慮工作時間是否會對業(yè)主的生活造成影響,否則,不必要的投訴就會不斷發(fā)生。
啟示:加強(qiáng)對服務(wù)過程的控制案例五:關(guān)于周末剪草機(jī)噪聲影響休息的投加強(qiáng)對服務(wù)過程的控制案例六:關(guān)于對管理處人員服務(wù)態(tài)度的投訴
對顧客的任何意見都要予以重視,并以誠懇的態(tài)度幫助顧客解決疑難。我們的一言一行都反映出萬科物業(yè)的服務(wù)意識和服務(wù)品質(zhì)。
啟示:加強(qiáng)對服務(wù)過程的控制案例六:關(guān)于對管理處人員服務(wù)態(tài)度的投訴加強(qiáng)對服務(wù)過程的控制案例七:高空作業(yè),繩斷人亡
通過此次事件,我們發(fā)現(xiàn)管理處對高空作業(yè)的監(jiān)督管理存在以下問題:對高空作業(yè)的監(jiān)控僅停留在口頭要求,沒有一套嚴(yán)格的監(jiān)督檢查制度。施工隊進(jìn)場時,未對作業(yè)工具、施工設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格檢查。施工過程中未對施工現(xiàn)場進(jìn)行定時檢查,對存在的安全隱患未及時發(fā)現(xiàn)并予以制止。啟示:加強(qiáng)對服務(wù)過程的控制案例七:高空作業(yè),繩斷人亡持續(xù)改進(jìn)服務(wù)品質(zhì)
持續(xù)改進(jìn)是質(zhì)量管理的重要內(nèi)容,也是ISO9000質(zhì)量管理體系的重要原則。要發(fā)動全體員工積極參與質(zhì)量改進(jìn)。
持續(xù)改進(jìn)服務(wù)品質(zhì)持續(xù)改進(jìn)是質(zhì)量管理的重要內(nèi)容持續(xù)改進(jìn)服務(wù)品質(zhì)
營造質(zhì)量改進(jìn)的氛圍
管理人員要以身作則、以自己的行動(包括提供所需的資源)來體現(xiàn)對質(zhì)量改進(jìn)的重視,創(chuàng)造良好的質(zhì)量改進(jìn)氛圍。持續(xù)改進(jìn)服務(wù)品質(zhì)營造質(zhì)量改進(jìn)的氛圍管理人持續(xù)改進(jìn)服務(wù)品質(zhì)
強(qiáng)化質(zhì)量改進(jìn)的管理質(zhì)量改進(jìn)的組織、策劃、檢測、評審持續(xù)改進(jìn)服務(wù)品質(zhì)強(qiáng)化質(zhì)量改進(jìn)的管理質(zhì)量改進(jìn)持續(xù)改進(jìn)服務(wù)品質(zhì)
掌握質(zhì)量改進(jìn)的方法PDCA循環(huán)QCC活動合理化建議創(chuàng)新活動持續(xù)改進(jìn)服務(wù)品質(zhì)掌握質(zhì)量改進(jìn)的方法PDCA持續(xù)改進(jìn)服務(wù)品質(zhì)
重視數(shù)據(jù)信息的收集和分析收集目的:檢查服務(wù)滿足規(guī)范要求的情況了解顧客對服務(wù)的感受尋求服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)的機(jī)會識別誤差、找出原因,防止不合格服務(wù)發(fā)生提高服務(wù)的效率和效果持續(xù)改進(jìn)服務(wù)品質(zhì)重視數(shù)據(jù)信息的收集和分析收持續(xù)改進(jìn)服務(wù)品質(zhì)
重視數(shù)據(jù)信息的收集和分析收集方法:.利用各種方式主動與顧客溝通
完善顧客信息收集渠道內(nèi)外部質(zhì)量審核業(yè)務(wù)診斷現(xiàn)場巡查持續(xù)改進(jìn)服務(wù)品質(zhì)重視數(shù)據(jù)信息的收集和分析收持續(xù)改進(jìn)服務(wù)品質(zhì)
恰當(dāng)運(yùn)用統(tǒng)計方法調(diào)查表分層法排列圖因果圖折線圖餅分圖直方圖散布圖持續(xù)改進(jìn)服務(wù)品質(zhì)恰當(dāng)運(yùn)用統(tǒng)計方法持續(xù)改進(jìn)服務(wù)品質(zhì)啟示:
案例八:業(yè)主房屋成倉庫,拒絕入伙要賠償管理處空置房管理制度不健全,對空置房的狀況未隨時掌握。顧客房門鑰匙借出半年居然未追回,說明管理處鑰匙管理存在嚴(yán)重問題。持續(xù)改進(jìn)服務(wù)品質(zhì)啟示:案例八:管理者——員工的榜樣員工在工作中往往會模仿上司的工作方法、工作態(tài)度及為人處事方式。管理人員必須始終嚴(yán)格要求自己,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣和踏實的工作作風(fēng)。
管理者——員工的榜樣員工在工作中往往會模仿上司的工作方法、謝謝!
謝謝!
1、用愛心來做事,用感恩的心做人。
2、人永遠(yuǎn)在追求快樂,永遠(yuǎn)在逃避痛苦。
3、有多大的思想,才有多大的能量。
4、人的能量=思想+行動速度的平方。
5、勵志是給人快樂,激勵是給人痛苦。
6、成功者絕不給自己軟弱的借口。
7、你只有一定要,才一定會得到。
8、決心是成功的開始。
9、當(dāng)你沒有借口的那一刻,就是你成功的開始。
10、命運(yùn)是可以改變的。
11、成功者絕不放棄。
12、成功永遠(yuǎn)屬于馬上行動的人。
13、下定決心一定要,才是成功的關(guān)鍵。
14、成功等于目標(biāo),其他都是這句話的注解。
15、成功是一個過程,并不是一個結(jié)果。
16、成功者學(xué)習(xí)別人的經(jīng)驗,一般人學(xué)習(xí)自己的經(jīng)驗。
17、只有第一名可以教你如何成為第一名。
18、學(xué)習(xí)需要有計劃。
19、完全照成功者的方法來執(zhí)行。
20、九十九次的理論不如一次的行動來得實際。
21、一個勝利者不會放棄,而一個放棄者永遠(yuǎn)不會勝利。
22、信心、毅力、勇氣三者具備,則天下沒有做不成的事。23、如果你想得到,你就會得到,你所需要付出的只是行動。
24、一個缺口的杯子,如果換一個角度看它,它仍然是圓的。
25、對于每一個不利條件,都會存在與之相對應(yīng)的有利條件。
26、一個人的快樂,不是因為他擁有的多,而是他計較的少。
27、世間成事,不求其絕對圓滿,留一份不足,可得無限美好。
28記?。耗闶悄闵拇L;走自己的路,何必在乎其它。
29、你要做多大的事情,就該承受多大的壓力。
30、如果你相信自己,你可以做任何事。
31、天空黑暗到一定程度,星辰就會熠熠生輝。
32、時間順流而下,生活逆水行舟。
33、生活充滿了選擇,而生活的態(tài)度就是一切。
34、人各有志,自己的路自己走。
35、別人的話只能作為一種參考,是不能左右自己的。
36、成功來自使我們成功的信念。
37、相互了解是朋友,相互理解是知己。
38、沒有所謂失敗,除非你不再嘗試。
39、有時可能別人不在乎你,但你不能不在乎自己。
40、你必須成功,因為你不能失敗。
41、羨慕別人得到的,不如珍惜自己擁有的。
42、喜歡一個人,就該讓他(她)快樂。
43、別把生活當(dāng)作游戲,誰游戲人生,生活就懲罰誰,這不是勸誡,而是--規(guī)則!
44、你要求的次數(shù)愈多,你就越容易得到你要的東西,而且連帶地也會得到更多樂趣。
45、把氣憤的心境轉(zhuǎn)化為柔和,把柔和的心境轉(zhuǎn)化為愛,如此,這個世間將更加完美。
46、一份耕耘,一份收獲,付出就有回報永不遭遇過失敗,因我所碰到的都是暫時的挫折。
47、心如鏡,雖外景不斷變化,鏡面卻不會轉(zhuǎn)動,這就是一顆平常心,能夠景轉(zhuǎn)而心不轉(zhuǎn)。
48、每件事情都必須有一個期限,否則,大多數(shù)人都會有多少時間就花掉多少時間。
49、人,其實不需要太多的東西,只要健康地活著,真誠地愛著,也不失為一種富有。
50、生命之長短殊不重要,只要你活得快樂,在有生之年做些有意義的事,便已足夠。
51、活在忙與閑的兩種境界里,才能俯仰自得,享受生活的樂趣,成就人生的意義。
52、一個從來沒有失敗過的人,必然是一個從未嘗試過什么的人。
53、待人退一步,愛人寬一寸,人生自然活得很快樂。
54、經(jīng)驗不是發(fā)生在一個人身上的事件,而是一個人如何看待發(fā)生在他身上的事。
55、加倍努力,證明你想要的不是空中樓閣。勝利是在多次失敗之后才姍姍而來。1、用愛心來做事,用感恩的心做人。41品質(zhì)管理基礎(chǔ)知識二0一0年十二月九日主講人:黃家鳳品質(zhì)管理基礎(chǔ)知識二0一0年十二月九日主講人:黃家鳳品質(zhì)的概念服務(wù)的質(zhì)量特性重視預(yù)防性管理加強(qiáng)對服務(wù)過程的控制持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量管理者——員工的榜樣服務(wù)品質(zhì)管理品質(zhì)的概念服務(wù)品質(zhì)管理品質(zhì)的概念一組固有特性滿足要求的程度。某項產(chǎn)品或某項服務(wù)完成后,其特性是固有的,只有與要求相比較,滿足要求的程度才反映為質(zhì)量的優(yōu)劣。
未滿足要求不合格服務(wù)滿足要求合格服務(wù)超過要求優(yōu)質(zhì)服務(wù)品質(zhì)的概念一組固有特性滿足要求的程度。某項產(chǎn)品或某項服務(wù)完成品質(zhì)的概念要求:明示的、通常隱含的或必須履行的需要和期望?!巴ǔk[含”是指組織、顧客和其他相關(guān)方的慣例或一般做法,所考慮的需要和期望是不言而喻的。質(zhì)量的要求除考慮顧客的需要外,還應(yīng)考慮組織自身利益、供方利益和社會利益等多種需求,如需考慮安全性、環(huán)境保護(hù)、節(jié)約能源等外部強(qiáng)制要求。
品質(zhì)的概念要求:明示的、通常隱含的或必須履行的需要和期望。品質(zhì)的概念
固有特性:是產(chǎn)品、過程或體系本身的一部分(如接電話三聲之內(nèi)、急修10分鐘到達(dá)、電梯每周保養(yǎng)一次、樓道每天掃拖一次、垃圾每天收倒兩次等),排除了人為賦予的特性(如產(chǎn)品價格)。品質(zhì)的概念固有特性:是產(chǎn)品、過程或體系本身的一部分(服務(wù)的質(zhì)量特性功能性:指某項服務(wù)所發(fā)揮的效能和作用。
商店的功能是能買到商品;交通運(yùn)輸?shù)墓δ苁侨撕臀锏奈灰疲秽]電通訊的功能是傳遞信息;醫(yī)院的功能是使病人恢復(fù)健康;銀行的功能是儲蓄和其他金融服務(wù)。物業(yè)管理的功能是發(fā)揮物業(yè)的最大使用功能,使其保值增值,并為物業(yè)所有人和使用人創(chuàng)造整潔、文明、安全、舒適的生活和工作環(huán)境,最終實現(xiàn)社會、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境效益的統(tǒng)一和同步增長。服務(wù)的質(zhì)量特性功能性:指某項服務(wù)所發(fā)揮的效能和作用。物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量特性經(jīng)濟(jì)性:指顧客為得到某項服務(wù)所需費(fèi)用的合理程度。
經(jīng)濟(jì)性是所需費(fèi)用與服務(wù)類別、服務(wù)等級相比較而言的。如不同星級賓館;飛機(jī)的頭等倉和經(jīng)濟(jì)倉;火車的臥鋪與硬座;物業(yè)硬件設(shè)施、管理服務(wù)不同收費(fèi)不一樣等。服務(wù)的質(zhì)量特性經(jīng)濟(jì)性:指顧客為得到某項服務(wù)所需費(fèi)用的合理程服務(wù)的質(zhì)量特性安全性:指保證服務(wù)過程中顧客的生命不受到危害,身體和精神不受到傷害,以及財產(chǎn)不受到損失的能力。改善和保證安全性的重點是治安防范和保密措施的完善、服務(wù)設(shè)施的可靠性和維修保養(yǎng)、消防制度的健全、原材料的質(zhì)量、清潔衛(wèi)生等。服務(wù)的質(zhì)量特性安全性:指保證服務(wù)過程中顧客的生命不受到危害服務(wù)的質(zhì)量特性時間性:指服務(wù)在時間上能夠滿足顧客需要的能力。包括及時、準(zhǔn)時、省時三個方面。及時是當(dāng)顧客需要某項服務(wù)時能及時提供;準(zhǔn)時是要求某項服務(wù)在時間上是準(zhǔn)確的(如巴士發(fā)車時間、預(yù)約服務(wù)時間);省時是顧客為了得到所需的服務(wù)所耗費(fèi)的時間能夠最短。三者是相關(guān)的、互補(bǔ)的。服務(wù)的質(zhì)量特性時間性:指服務(wù)在時間上能夠滿足顧客需要的能力服務(wù)的質(zhì)量特性舒適性:是指在滿足了功能性、經(jīng)濟(jì)性、安全性、時間性等方面特性的情況下,服務(wù)過程的舒適程度。包括服務(wù)設(shè)施的完備和適用,方便和舒適,環(huán)境的整潔、美觀和有秩序。舒適性與服務(wù)的等級密切相關(guān)。服務(wù)的質(zhì)量特性舒適性:是指在滿足了功能性、經(jīng)濟(jì)性、安全性、服務(wù)的質(zhì)量特性文明性:是指顧客在接受服務(wù)過程中滿足精神需要的程度。顧客都期望有一個自由、親切、尊重、友好、自然、諒解的氣氛,期望有一個和諧的人際關(guān)系。我們的服務(wù)禮規(guī)范、親情化服務(wù)、社區(qū)文化服務(wù)等都是為了滿足顧客的這一需求。服務(wù)的質(zhì)量特性文明性:是指顧客在接受服務(wù)過程中滿足精神需要重視預(yù)防性管理在我們的管理服務(wù)工作中,許多顧客投訴、質(zhì)量事故都是由于在工作中缺乏預(yù)見性,事先未能看出、或未能想到可能會發(fā)生問題,可能會對業(yè)主的生活產(chǎn)生影響造成的。重視預(yù)防性管理在我們的管理服務(wù)工作中,許多顧客投訴、質(zhì)量事重視預(yù)防性管理案例一:關(guān)于占用業(yè)主房屋展銷隔音防噪窗簾的投訴啟示:法制意識淡薄,造成侵權(quán)行為。對顧客投訴不重視,未及時采取補(bǔ)救措施。地產(chǎn)銷售部與管理處之間未建立有效的信息溝通機(jī)制,對空置房的狀況不清楚。重視預(yù)防性管理案例一:啟示:法制意識淡薄,造成侵權(quán)行為。重視預(yù)防性管理案例二:對小區(qū)公用電話亭的投訴啟示:在安裝電話亭等公共設(shè)施時,須事先考慮到可能對業(yè)主生活造成的影響。
重視預(yù)防性管理案例二:啟示:在安裝電話亭等公共設(shè)施時,須事重視預(yù)防性管理
作為一名管理人員,在工作中必須要有預(yù)見性和職業(yè)敏感性,要有發(fā)現(xiàn)問題的能力,并及時采取預(yù)防措施,把問題解決在發(fā)生之前,解決在顧客投訴之前,而不能總是等到顧客投訴了、等到問題發(fā)生了再采取補(bǔ)救措施,再來“救火”,這樣我們將永遠(yuǎn)處于被動的地位。重視預(yù)防性管理作為一名管理人員,在工作中必須要有預(yù)重視預(yù)防性管理ISO9000:2000標(biāo)準(zhǔn)的定義:為消除潛在不合格或其他潛在不期望情況的原因所采取的措施。(如設(shè)備老化)什么是預(yù)防措施?重視預(yù)防性管理ISO9000:2000標(biāo)準(zhǔn)的定義:為消除潛重視預(yù)防性管理現(xiàn)階段沒有出現(xiàn),如果不采取措施則會導(dǎo)致不合格產(chǎn)生,或者會對公司的管理或聲譽(yù)造成重大影響。
什么叫潛在不合格?重視預(yù)防性管理現(xiàn)階段沒有出現(xiàn),如果不采取措施則會導(dǎo)致不合格重視預(yù)防性管理顧客意見調(diào)查報告中“急待改進(jìn)的因素”比較集中的顧客建議或服務(wù)需求設(shè)備設(shè)施老化公共配套設(shè)施及標(biāo)識的設(shè)計、制作、安裝各類設(shè)備、治安事故隱患擬定重要合同和體系文件中格式化協(xié)議服務(wù)項目技術(shù)難度大,無確切把握保證服務(wù)質(zhì)量推出一項新服務(wù)項目和經(jīng)營項目哪些情況下要注意采取預(yù)防措施?重視預(yù)防性管理顧客意見調(diào)查報告中“急待改進(jìn)的因素”哪些情況重視預(yù)防性管理案例三:護(hù)理不當(dāng),鏡面遭難風(fēng)險防范意識不強(qiáng),對涉及金額較大或技術(shù)難度較高的服務(wù)項目,在無確切把握保證服務(wù)質(zhì)量的情況下,提供前未進(jìn)行評估和采取預(yù)防措施保潔主辦在未弄清事故原因的情況下隨意下結(jié)論,與顧客溝通不當(dāng),給后續(xù)的處理造成被動公司一些業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)水平不高,技術(shù)引進(jìn)、研究、技術(shù)攻關(guān)力度不夠啟示:重視預(yù)防性管理案例三:護(hù)理不當(dāng),鏡面遭難風(fēng)險防范意識不強(qiáng)重視預(yù)防性管理案例四:用電管理不正常,造成損失數(shù)萬元管理人員疏忽,在未弄清楚消防泵備用回路電表底度的情況下,隨意報啟該電表,造成每月需支付大量底度費(fèi)發(fā)現(xiàn)問題后解決不徹底,從而繼續(xù)發(fā)生電費(fèi)損失物業(yè)接管后,對公共用電電表的調(diào)整不徹底啟示:重視預(yù)防性管理案例四:管理人員疏忽,在未弄清楚消防泵備用回重視預(yù)防性管理如何提高自己的預(yù)見能力和發(fā)現(xiàn)問題的能力?堅持高標(biāo)準(zhǔn)(特別是顧客關(guān)注程度高的方面),養(yǎng)成“精益求精”、“追求完美”的工作作風(fēng)熟悉物業(yè)管理法規(guī),提高職業(yè)敏感度和風(fēng)險防范意識,提高對事物的辨別能力在工作中不斷反思,總結(jié)經(jīng)驗,并與同行進(jìn)行交流,博采眾長,提高自身業(yè)務(wù)水平重視預(yù)防性管理如何提高自己的預(yù)見能力和發(fā)現(xiàn)問題的能力?堅重視預(yù)防性管理如何提高自己的預(yù)見能力和發(fā)現(xiàn)問題的能力?拔高自己的位置,站在更高的高度看問題、思考問題;從不同的角度看同一問題;堅持不斷學(xué)習(xí),開拓眼界、更新知識;善于與他人溝通,建立信息獲取的渠道;保持良好的職業(yè)心態(tài),能隨時進(jìn)行自我調(diào)節(jié),以保持最佳工作狀態(tài)。重視預(yù)防性管理如何提高自己的預(yù)見能力和發(fā)現(xiàn)問題的能力?拔加強(qiáng)對服務(wù)過程的控制過程控制是確保服務(wù)質(zhì)量滿足要求的重要手段。服務(wù)作為一種特殊的產(chǎn)品形態(tài),具有不同于一般硬件產(chǎn)品的特性,其中重要的一點就是“不可貯存”,即服務(wù)提供與服務(wù)消費(fèi)是同時進(jìn)行的,且受服務(wù)人員素質(zhì)的影響很大。因此對服務(wù)過程的控制難度一般比硬件產(chǎn)品的控制難度要大。
加強(qiáng)對服務(wù)過程的控制過程控制是確保服務(wù)質(zhì)量滿足要求的重要手加強(qiáng)對服務(wù)過程的控制加強(qiáng)現(xiàn)場巡查----
作為一名管理人員,決不能坐在辦公室等下屬來匯報工作,而要盡量抽出時間到服務(wù)工作現(xiàn)場去巡查、指導(dǎo),對不符合公司服務(wù)規(guī)范的服務(wù)行為及時予以糾正。
加強(qiáng)對服務(wù)過程的控制加強(qiáng)現(xiàn)場巡查----加強(qiáng)對服務(wù)過程的控制加強(qiáng)現(xiàn)場巡查----現(xiàn)場巡查要點:
人員狀態(tài):服務(wù)禮儀、服務(wù)態(tài)度、精神狀態(tài)、工作責(zé)任心、服務(wù)提供是否符合公司的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)房屋設(shè)施:完好性、可靠性、安全性維修施工現(xiàn)場:安全性、合理性、可靠性環(huán)境狀況:清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)、蚊蟲消殺、噪音粉塵公共秩序:治安秩序、停車與交通秩序、商戶經(jīng)營秩序信息傳遞:通知通告是否規(guī)范、準(zhǔn)確,重要信息是否及時向顧客公布,小區(qū)廣播是否清晰,顧客信息是否能及時反饋到管理處加強(qiáng)對服務(wù)過程的控制加強(qiáng)現(xiàn)場巡查----現(xiàn)場巡查要點:加強(qiáng)對服務(wù)過程的控制強(qiáng)化員工的“自檢”意識----員工“自檢”是過程控制的一個重要組成部分。管理人員一方面要加強(qiáng)現(xiàn)場巡查,對服務(wù)過程實施有效監(jiān)督,另一方面也要強(qiáng)化員工自我檢查、自我控制的意識。
加強(qiáng)對服務(wù)過程的控制強(qiáng)化員工的“自檢”意識----員工“加強(qiáng)對服務(wù)過程的控制強(qiáng)化員工的“自檢”意識----判別自己提供的服務(wù)是否符合公司服務(wù)規(guī)范的要求;發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行規(guī)范與實際不相符或需要修改、補(bǔ)充的地方,須提出建議;識別檢測服務(wù)質(zhì)量的方法是否適當(dāng)和有效,有問題及時向上級反映。
員工“自檢”應(yīng)做到:加強(qiáng)對服務(wù)過程的控制強(qiáng)化員工的“自檢”意識----判別自加強(qiáng)對服務(wù)過程的控制案例五:關(guān)于周末剪草機(jī)噪聲影響休息的投訴
管理人員在安排工作時,一定要考慮工作時間是否會對業(yè)主的生活造成影響,否則,不必要的投訴就會不斷發(fā)生。
啟示:加強(qiáng)對服務(wù)過程的控制案例五:關(guān)于周末剪草機(jī)噪聲影響休息的投加強(qiáng)對服務(wù)過程的控制案例六:關(guān)于對管理處人員服務(wù)態(tài)度的投訴
對顧客的任何意見都要予以重視,并以誠懇的態(tài)度幫助顧客解決疑難。我們的一言一行都反映出萬科物業(yè)的服務(wù)意識和服務(wù)品質(zhì)。
啟示:加強(qiáng)對服務(wù)過程的控制案例六:關(guān)于對管理處人員服務(wù)態(tài)度的投訴加強(qiáng)對服務(wù)過程的控制案例七:高空作業(yè),繩斷人亡
通過此次事件,我們發(fā)現(xiàn)管理處對高空作業(yè)的監(jiān)督管理存在以下問題:對高空作業(yè)的監(jiān)控僅停留在口頭要求,沒有一套嚴(yán)格的監(jiān)督檢查制度。施工隊進(jìn)場時,未對作業(yè)工具、施工設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格檢查。施工過程中未對施工現(xiàn)場進(jìn)行定時檢查,對存在的安全隱患未及時發(fā)現(xiàn)并予以制止。啟示:加強(qiáng)對服務(wù)過程的控制案例七:高空作業(yè),繩斷人亡持續(xù)改進(jìn)服務(wù)品質(zhì)
持續(xù)改進(jìn)是質(zhì)量管理的重要內(nèi)容,也是ISO9000質(zhì)量管理體系的重要原則。要發(fā)動全體員工積極參與質(zhì)量改進(jìn)。
持續(xù)改進(jìn)服務(wù)品質(zhì)持續(xù)改進(jìn)是質(zhì)量管理的重要內(nèi)容持續(xù)改進(jìn)服務(wù)品質(zhì)
營造質(zhì)量改進(jìn)的氛圍
管理人員要以身作則、以自己的行動(包括提供所需的資源)來體現(xiàn)對質(zhì)量改進(jìn)的重視,創(chuàng)造良好的質(zhì)量改進(jìn)氛圍。持續(xù)改進(jìn)服務(wù)品質(zhì)營造質(zhì)量改進(jìn)的氛圍管理人持續(xù)改進(jìn)服務(wù)品質(zhì)
強(qiáng)化質(zhì)量改進(jìn)的管理質(zhì)量改進(jìn)的組織、策劃、檢測、評審持續(xù)改進(jìn)服務(wù)品質(zhì)強(qiáng)化質(zhì)量改進(jìn)的管理質(zhì)量改進(jìn)持續(xù)改進(jìn)服務(wù)品質(zhì)
掌握質(zhì)量改進(jìn)的方法PDCA循環(huán)QCC活動合理化建議創(chuàng)新活動持續(xù)改進(jìn)服務(wù)品質(zhì)掌握質(zhì)量改進(jìn)的方法PDCA持續(xù)改進(jìn)服務(wù)品質(zhì)
重視數(shù)據(jù)信息的收集和分析收集目的:檢查服務(wù)滿足規(guī)范要求的情況了解顧客對服務(wù)的感受尋求服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)的機(jī)會識別誤差、找出原因,防止不合格服務(wù)發(fā)生提高服務(wù)的效率和效果持續(xù)改進(jìn)服務(wù)品質(zhì)重視數(shù)據(jù)信息的收集和分析收持續(xù)改進(jìn)服務(wù)品質(zhì)
重視數(shù)據(jù)信息的收集和分析收集方法:.利用各種方式主動與顧客溝通
完善顧客信息收集渠道內(nèi)外部質(zhì)量審核業(yè)務(wù)診斷現(xiàn)場巡查持續(xù)改進(jìn)服務(wù)品質(zhì)重視數(shù)據(jù)信息的收集和分析收持續(xù)改進(jìn)服務(wù)品質(zhì)
恰當(dāng)運(yùn)用統(tǒng)計方法調(diào)查表分層法排列圖因果圖折線圖餅分圖直方圖散布圖持續(xù)改進(jìn)服務(wù)品質(zhì)恰當(dāng)運(yùn)用統(tǒng)計方法持續(xù)改進(jìn)服務(wù)品質(zhì)啟示:
案例八:業(yè)主房屋成倉庫,拒絕入伙要賠償管理處空置房管理制度不健全,對空置房的狀況未隨時掌握。顧客房門鑰匙借出半年居然未追回,說明管理處鑰匙管理存在嚴(yán)重問題。持續(xù)改進(jìn)服務(wù)品質(zhì)啟示:案例八:管理者——員工的榜樣員工在工作中往往會模仿上司的工作方法、工作態(tài)度及為人處事方式。管理人員必須始終嚴(yán)格要求自己,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣和踏實的工作作風(fēng)。
管理者——員工的榜樣員工在工作中往往會模仿上司的工作方法、謝謝!
謝謝!
1、用愛心來做事,用感恩的心做人。
2、人永遠(yuǎn)在追求快樂,永遠(yuǎn)在逃避痛苦。
3、有多大的思想,才有多大的能量。
4、人的能量=思想+行動速度的平方。
5、勵志是給人快樂,激勵是給人痛苦。
6、成功者絕不給自己軟弱的借口。
7、你只有一定要,才一定會得到。
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