大學(xué)學(xué)歷繼續(xù)教育學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定

學(xué)歷繼續(xù)教育學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定第一章總則第一條為加強(qiáng)學(xué)歷繼續(xù)教育（函授、業(yè)余）學(xué)生學(xué)籍管理工作，依據(jù)《XX大學(xué)學(xué)歷繼續(xù)教育學(xué)生管理辦法》，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于XX大學(xué)學(xué)歷繼續(xù)教育（函授、業(yè)余）本、專(zhuān)科學(xué)生（以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)生）。第二章入學(xué)與注冊(cè)第三條按國(guó)家招生規(guī)定，經(jīng)我校正式錄取的學(xué)歷繼續(xù)教育新生，持錄取通知書(shū)或相關(guān)證件，按我校有關(guān)要求，在規(guī)定的期限內(nèi)到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者，應(yīng)當(dāng)向?qū)W校請(qǐng)假，說(shuō)明理由并提交相關(guān)證明材料，請(qǐng)假時(shí)間一般不超過(guò)兩周。未請(qǐng)假或者請(qǐng)假后逾期的，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，視為放棄入學(xué)資格。第四條新生入學(xué)后，學(xué)校在新生報(bào)到之日起三個(gè)月內(nèi)按照國(guó)家招生規(guī)定對(duì)新生進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查內(nèi)容包括但不限于：錄取手續(xù)及程序等是否合乎國(guó)家招生規(guī)定；所獲得的錄取資格是否真實(shí)、合乎相關(guān)規(guī)定；本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；前置學(xué)歷是否真實(shí)、有效。復(fù)查合格者予以注冊(cè)，取得學(xué)籍;復(fù)查不合格者，根據(jù)具體情況予以處理，直至取消入學(xué)資格。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍者，不論何時(shí)發(fā)現(xiàn)，一經(jīng)查實(shí)，立即取消入學(xué)資格或?qū)W籍。情節(jié)嚴(yán)重的，學(xué)校將移交有關(guān)部門(mén)調(diào)查處理。第五條對(duì)患有疾病的新生，經(jīng)學(xué)校指定的二級(jí)甲等以上醫(yī)院（以下簡(jiǎn)稱(chēng)醫(yī)院）診斷不宜在校學(xué)習(xí)的，可由本人申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，準(zhǔn)許保留入學(xué)資格一年。保留入學(xué)資格者不具有學(xué)籍。治療費(fèi)用自理。在保留入學(xué)資格期內(nèi)經(jīng)治療康復(fù)，可以向?qū)W校申請(qǐng)入學(xué)，由學(xué)校指定醫(yī)院診斷，符合體檢要求，經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格后，重新辦理入學(xué)手續(xù)；醫(yī)院診斷仍不能學(xué)習(xí)的，取消入學(xué)資格；逾期不辦理入學(xué)手續(xù)的，視為放棄入學(xué)資格。第六條在讀學(xué)生在每年規(guī)定的期限內(nèi)繳清學(xué)費(fèi)后，方能注冊(cè)取得學(xué)籍。未按學(xué)校規(guī)定繳清學(xué)費(fèi)或者不符合注冊(cè)條件的不予注冊(cè)。第七條不能按期注冊(cè)者，應(yīng)當(dāng)履行暫緩注冊(cè)手續(xù)，即書(shū)面說(shuō)明并附證明（所在地政府證明、病假附醫(yī)院證明）辦理請(qǐng)假。未請(qǐng)假或請(qǐng)假未準(zhǔn)逾期兩周以上者，視為放棄學(xué)籍，按自動(dòng)退學(xué)處理。第八條凡取得我校學(xué)歷繼續(xù)教育學(xué)籍的學(xué)生，學(xué)習(xí)期間不得重新報(bào)考學(xué)歷繼續(xù)教育以及其它形式的學(xué)歷教育，即不能具有雙重學(xué)籍。第三章考核與成績(jī)?cè)u(píng)定第九條學(xué)生須參加人才培養(yǎng)方案規(guī)定的課程和各種教育教學(xué)環(huán)節(jié)（以下統(tǒng)稱(chēng)課程）考核，考核成績(jī)應(yīng)真實(shí)、完整地記入學(xué)生學(xué)籍表，歸入本人檔案，作為學(xué)籍處理、畢業(yè)資格審核和學(xué)士學(xué)位授予等的依據(jù)。對(duì)通過(guò)補(bǔ)考獲得的成績(jī)，應(yīng)當(dāng)予以標(biāo)注。第十條學(xué)生因故不能參加考核的，應(yīng)考前至少三天向輔導(dǎo)員提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)教學(xué)管理部門(mén)同意，方能緩考，否則按曠考處理。緩考學(xué)生一般參加下學(xué)期的補(bǔ)考（因特殊情況不能參加的，應(yīng)書(shū)面申請(qǐng)，否則按曠考論處），成績(jī)按卷面成績(jī)記載第十一條考核分為考試和考查兩種?？荚嚦煽?jī)采用百分制記分；考查或?qū)嵺`性環(huán)節(jié)課程成績(jī)采用五級(jí)制（優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格）或百分制記分。第十二條考核可采用閉卷或開(kāi)卷等形式進(jìn)行。第十三條考試的成績(jī)以課程結(jié)束時(shí)的考試成績(jī)?yōu)橹?，平時(shí)成績(jī)占一定比例（包括實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、作業(yè)、平時(shí)測(cè)驗(yàn)等環(huán)節(jié)）。第十四條課程考核不及格的學(xué)生，可以參加學(xué)校組織的補(bǔ)考（補(bǔ)考一般安排在每學(xué)期開(kāi)學(xué)兩周內(nèi)）。補(bǔ)考通過(guò)的成績(jī)按60分或及格記載。第十五條凡曠考或考試作弊者，其成績(jī)按零分記載，注明“曠考”或“作弊”字樣，不準(zhǔn)參加正常補(bǔ)考。如確有悔改表現(xiàn)的，經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)，畢業(yè)前可給一次補(bǔ)考機(jī)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“畢業(yè)補(bǔ)考”）?？荚囎鞅渍?，將視情節(jié)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。第十六條參加全國(guó)高等教育自學(xué)考試取得單科合格的以及自選XX網(wǎng)絡(luò)園區(qū)學(xué)分公認(rèn)的外校課程并取得單科成績(jī)合格的，該單科課程可以免修免試。免修免試須本人提出書(shū)面申請(qǐng)，連同考試主管部門(mén)或教學(xué)組織單位出具成績(jī)證明（自考課程須到當(dāng)?shù)刈钥嫁k辦理，XX網(wǎng)絡(luò)園區(qū)課程須到開(kāi)課學(xué)校繼續(xù)教育學(xué)院或園區(qū)管理中心辦理）及證明復(fù)印件遞交輔導(dǎo)員，經(jīng)繼續(xù)教育學(xué)院審核同意后生效。學(xué)生因退學(xué)等情況中止學(xué)業(yè)，其在校學(xué)習(xí)期間所修課程及已獲得成績(jī)，予以記錄。學(xué)生重新參加入學(xué)考試、符合錄取條件，再次在我校入學(xué)的，其已獲得成績(jī)，經(jīng)我校認(rèn)定，可以予以承認(rèn)。第四章休學(xué)與復(fù)學(xué)第十七條學(xué)生因服兵役、創(chuàng)業(yè)、工作調(diào)動(dòng)、產(chǎn)假等原因不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)的，可申請(qǐng)休學(xué)。第十八條學(xué)生休學(xué)，一般應(yīng)在開(kāi)學(xué)的一個(gè)月內(nèi)，由本人書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)繼續(xù)教育學(xué)院教學(xué)管理部門(mén)簽署意見(jiàn)，報(bào)繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)籍管理部審核備案。在校期間只能休學(xué)（含保留入學(xué)資格）一次，休學(xué)期限不得超過(guò)一學(xué)年（服兵役者除外）。經(jīng)批準(zhǔn)休學(xué)的學(xué)生，發(fā)給休學(xué)證明，休學(xué)期間，保留學(xué)籍。第十九條學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)，憑休學(xué)證明在學(xué)期開(kāi)學(xué)一周內(nèi)到繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)籍管理部辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。第二十條申請(qǐng)復(fù)學(xué)的學(xué)生，如無(wú)法在原專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)的，繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)籍管理部視具體情況，經(jīng)本人同意，可調(diào)整到相近專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)。第五章升級(jí)、留級(jí)與退學(xué)第二十一條修完本學(xué)年規(guī)定課程，成績(jī)合格的，準(zhǔn)予升級(jí)。第二十二條一學(xué)年累計(jì)有4-7門(mén)課程不及格（經(jīng)補(bǔ)考后）的或經(jīng)畢業(yè)補(bǔ)考后仍有不及格課程的，予以留級(jí)。無(wú)后續(xù)專(zhuān)業(yè)的，可隨班試讀，并按照有關(guān)規(guī)定參加畢業(yè)補(bǔ)考。學(xué)生在校期間只能留級(jí)一次。第二十三條有下列情況之一的，應(yīng)予退學(xué)：（一）隨班試讀和留級(jí)的，一學(xué)年課程考核有4門(mén)及以上課程不及格（經(jīng)補(bǔ)考后）的；（二）一學(xué)年累計(jì)有8門(mén)及以上課程考核不及格（經(jīng)補(bǔ)考后）的；（四）在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的；（五）未經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)的；（六）休學(xué)、保留學(xué)籍期滿(mǎn)，在兩周內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)或者申請(qǐng)復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的；（七）因病不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)的；（八）超過(guò)學(xué)校規(guī)定期限未注冊(cè)而又未履行暫緩注冊(cè)手續(xù)的；（九）本人申請(qǐng)退學(xué)的。第二十四條凡退學(xué)的學(xué)生，由繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)籍管理部行文，繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，提交校長(zhǎng)授權(quán)的專(zhuān)門(mén)會(huì)議研究決定后，出具退學(xué)決定書(shū)送達(dá)本人，不能或難以送達(dá)本人的，采取郵寄方式或利用繼續(xù)教育學(xué)院網(wǎng)站以公告方式送達(dá)。第二十五條學(xué)生對(duì)退學(xué)處理有異議，可在接到處理結(jié)果或處理公告結(jié)束后10日內(nèi)向?qū)W校提出申訴，超過(guò)10日未向?qū)W校提出申訴的，視為無(wú)異議;對(duì)提出申訴的，學(xué)校在15日內(nèi)復(fù)議并予以答復(fù)。第六章轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)和調(diào)整學(xué)習(xí)形式第二十六條學(xué)生一般應(yīng)在錄取專(zhuān)業(yè)完成學(xué)業(yè)，但在學(xué)習(xí)期間因工作變動(dòng)等原因可申請(qǐng)校內(nèi)調(diào)整專(zhuān)業(yè)、學(xué)習(xí)形式。調(diào)整專(zhuān)業(yè)和學(xué)習(xí)形式，由本人向繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)籍管理部提出申請(qǐng)，繼續(xù)教育學(xué)院審核同意，經(jīng)校長(zhǎng)授權(quán)的專(zhuān)門(mén)會(huì)議研究決定。第二十七條有下列情形之一的，不得轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)或調(diào)整學(xué)習(xí)形式：（一）一年級(jí)以上的；（二）入學(xué)考試科目不相同的專(zhuān)業(yè)；（三）在校期間已轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)或調(diào)整學(xué)習(xí)形式1次的；（四）教育主管部門(mén)規(guī)定不能轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)和調(diào)整學(xué)習(xí)形式等其它情形的。第二十八條被我校錄取的學(xué)生應(yīng)當(dāng)在我校完成學(xué)業(yè)。因患病或者有特殊困難、特別需要，無(wú)法繼續(xù)在我校學(xué)習(xí)或者不適應(yīng)我校學(xué)習(xí)要求的，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。因我校培養(yǎng)條件改變等非本人原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，我?？沙鼍呦鄳?yīng)證明、同意轉(zhuǎn)入其它學(xué)校。有下列情形之一的，不得轉(zhuǎn)學(xué)：（一）不同科類(lèi)、不同層次之間;（二）畢業(yè)當(dāng)年的；（三）應(yīng)予退學(xué)或者已經(jīng)退學(xué)及開(kāi)除學(xué)籍的；（四）教育主管部門(mén)規(guī)定不得轉(zhuǎn)學(xué)的；（五）無(wú)正當(dāng)理由的。第二十九條申請(qǐng)轉(zhuǎn)出的，須本人填寫(xiě)《XX省普通高等學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)（確認(rèn)）表》，并附轉(zhuǎn)入學(xué)校擬同意接收的證明，學(xué)校同意后由轉(zhuǎn)入學(xué)校審核轉(zhuǎn)學(xué)條件。申請(qǐng)轉(zhuǎn)入的，提供由錄取學(xué)校簽署同意轉(zhuǎn)出意見(jiàn)《XX省普通高等學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)（確認(rèn)）表》、成人招生考試報(bào)名表、錄取新生名冊(cè)復(fù)印件等，由學(xué)校專(zhuān)題會(huì)議研究決定。第三十條辦理轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)和調(diào)整學(xué)習(xí)形式的時(shí)間，一般在每學(xué)期開(kāi)學(xué)前進(jìn)行，學(xué)習(xí)期間不辦理。第七章畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)第三十一條具有XX大學(xué)學(xué)歷繼續(xù)教育學(xué)籍的學(xué)生，在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)，修完人才培養(yǎng)方案規(guī)定內(nèi)容，成績(jī)合格；符合本規(guī)定第三條之規(guī)定，準(zhǔn)予畢業(yè)，頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)。第三十二條對(duì)準(zhǔn)予畢業(yè)的本科生，按《學(xué)位條例》及《XX大學(xué)學(xué)歷繼續(xù)教育本科畢業(yè)生學(xué)士學(xué)位授予工作實(shí)施細(xì)則》（校政〔XXXX〕38號(hào)）規(guī)定，符合學(xué)士學(xué)位授予條件者，授予學(xué)士學(xué)位，頒發(fā)學(xué)士學(xué)位證書(shū)。第三十三條學(xué)生學(xué)業(yè)期滿(mǎn)，經(jīng)畢業(yè)補(bǔ)考后仍有二門(mén)以?xún)?nèi)課程不及格（包括畢業(yè)論文或畢業(yè)設(shè)計(jì)）的，經(jīng)本人申請(qǐng)，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，發(fā)給結(jié)業(yè)證書(shū)。不符合畢業(yè)或結(jié)業(yè)條件，經(jīng)本人申請(qǐng)，發(fā)給肄業(yè)證書(shū)。第三十四條結(jié)業(yè)后一年內(nèi)，本人提出申請(qǐng)的，可給予補(bǔ)考一次。補(bǔ)考成績(jī)合格者，達(dá)到畢業(yè)要求，準(zhǔn)予以結(jié)業(yè)證書(shū)換發(fā)畢業(yè)證書(shū)，畢業(yè)時(shí)間按畢業(yè)證發(fā)放日期填寫(xiě)，但不得申請(qǐng)學(xué)士學(xué)位。若補(bǔ)考成績(jī)?nèi)圆缓细窕蛞荒陜?nèi)未申請(qǐng)補(bǔ)考的，學(xué)校不再受理。第三十五條學(xué)滿(mǎn)一學(xué)年退學(xué)的學(xué)生，經(jīng)本人申請(qǐng)，發(fā)給肄業(yè)證書(shū)。第八章關(guān)于學(xué)生個(gè)人信息更改第三十六條學(xué)校嚴(yán)格按照招生時(shí)確定的辦學(xué)類(lèi)型和學(xué)習(xí)形式，以及學(xué)生招生錄取時(shí)填報(bào)的個(gè)人信息，填寫(xiě)、頒發(fā)學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)及其他學(xué)業(yè)證書(shū)。學(xué)生在校期間變更姓名、出生日期等證書(shū)需填寫(xiě)的個(gè)人信息的，應(yīng)當(dāng)有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相應(yīng)證明文件，學(xué)校進(jìn)行審查后，報(bào)省教育廳統(tǒng)一辦理。第九章學(xué)歷證書(shū)管理第三十七條XX大學(xué)學(xué)歷繼續(xù)教育畢業(yè)證書(shū)具有以下內(nèi)容：（一）姓名、性別、出生年月、學(xué)習(xí)起止年月；（二）專(zhuān)業(yè)、層次、（本科、專(zhuān)升本、專(zhuān)科）；（三）學(xué)習(xí)形式（業(yè)余、函授）；（四）本人近期免冠正面兩寸彩色照片并騎縫加蓋學(xué)校鋼??；（五）學(xué)校印章，校長(zhǎng)簽名；（六）發(fā)證日期及證書(shū)編號(hào)。第三十八條學(xué)歷證書(shū)實(shí)行電子注冊(cè)管理制度，學(xué)生應(yīng)當(dāng)積極配合學(xué)校做好畢（結(jié)）業(yè)信息采集工作。學(xué)校每年頒發(fā)的畢（結(jié)）業(yè)證書(shū)信息在高等教育學(xué)生信息網(wǎng)上進(jìn)行學(xué)歷電子注冊(cè)。第三十九條對(duì)違反國(guó)家招生規(guī)定入學(xué)者，無(wú)論在校學(xué)習(xí)多長(zhǎng)時(shí)間，學(xué)校不得發(fā)給學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)；已發(fā)的學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)，學(xué)校將予以撤銷(xiāo)。第四十條學(xué)生畢業(yè)證書(shū)丟失或損壞，經(jīng)本人申請(qǐng)，可辦理畢業(yè)證明書(shū)。畢業(yè)證明書(shū)與原畢業(yè)證書(shū)具有同等效力。辦理畢業(yè)證明書(shū)需提供：錄取新生名冊(cè)復(fù)印件；證書(shū)發(fā)放登記表復(fù)印件登有畢業(yè)證書(shū)遺失聲明的省級(jí)報(bào)紙；4.2寸證件照片及同版電子照片第十章附則第四十一條學(xué)校行政主要負(fù)責(zé)人是學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理