研究生學位檔案管理創(chuàng)新論文

研究生學位檔案管理創(chuàng)新論文一、館藏研究生學位檔案管理的主要內容研究生學位檔案主要是指高?；蚩蒲袡C構在培養(yǎng)研究生的過程中產生的有價值的材料和歷史記錄。它包含的內容很多，大致有：研究生學籍卡片(或叫作研究生學籍總表)、研究生科研計劃書、研究生中期進度及考核表、研究生課程學習記錄、究生社會實踐科研實踐書、究生學論文開題報告、發(fā)表高水平科研成果目錄、達到授予相應學位的外語水平等級證書、學位論文、學位申請書、答辯情況表、閱意見(含匿名評審意見、辯決議等。究生學籍卡片記錄了研究生的個人綜合信息和學緣結構，是究生整體信息的“晴雨表”。它記錄了在學習期間的各類必修課及選修課的成績和學分完成情況研究生學習過程的直觀反映究生科研計劃書是研究生攻讀碩士或博士學位的基本目標和研究方向，學位論文的標和前奏，有導師和研究生的共同參與，研究生在校期間學習和科研的重要導思想究生中期進度及考核表是對研究生完成必修環(huán)節(jié)的客觀考核，包含思想政治狀況和科研進度的綜合考察。研究生課程學習記錄是對研究生學習成績的記載究生社會實踐和科研實踐是對研究生實踐能力的考察。研究生論文開題報告、位文、評閱意見和答辯決議都是研究生學位水平的直接反映，也是研究生能否獲得相應學位的綜合反映。從館藏研究生學位檔案的內容看，學檔案內容存在“樣性和學術性”的特點。所謂多樣性是指研究生學位檔案所包含的內容涉及教和學兩方面的記載，涉及研究生指導教師、研究生指導小組、名評審家、校院兩級學位評定機構等位檔案的參考價值大夠客觀地反映出研究生綜合能力和學術水平。所謂學術性是指研究生學位檔案基本上都是圍繞研究生學術論文的學術價值而產生的，論是開題報告還中篩選，是對研究生所從事的研究課題的直觀反映，而學位論文正是研究生對所研究課題的創(chuàng)新性思考和實踐，無論是基礎理論的推進還是現實命題的發(fā)掘，都是科成果的重要資源，都是科學研究的重要積淀和學術積累，是推動科技創(chuàng)新的重要信息來源，具有重要的借鑒作用。二、館藏研究生學位檔案管理中面臨的困境1.周期性存儲的限制藏研究生學位檔案一般都是在研究生完成整個培養(yǎng)過程后才能逐漸形成，目前研究生培養(yǎng)年限最低需要兩年的時間，一般都需要三年甚至四年的時間，研究生學位檔案的形成是逐漸形成的，如學籍卡片是對研究生整個培養(yǎng)過程的記錄，只有順利通過答辯后才能形成，而科研計劃書則往往在研究生培養(yǎng)之初就完成了，兩者相的時間很長。有的檔案材料是不斷完善并逐漸形成的結果學位論文的撰寫和定稿學位檔案材料之間是互相銜接的，缺少任何一個環(huán)節(jié)，都會對學位檔案的真實性產生不良的影響。一份完整的學位檔案材料需要完成研究生培養(yǎng)的整個過程才會形成因，研究生學位檔案形成的周期較長，多原始的檔案材料很容易保不善出現丟失現象。在館藏研究

生學位檔案的實踐中，經常會出現因為丟失而不斷補充材料的情況，造成數據的真實性缺失。2.存儲方式單一。究生學位檔案的存儲一般都是以紙質版的形式存儲，受存儲時間和空間的限制較大?，F狀是：方隨著研究生教育規(guī)模的擴張，研究生人數不斷增多，由此造成了大量的學位檔案的產生。另一方面研究生學位檔案包含內容繁多、類復雜、料眾多，大量的人力物力長時間地分類整理才能存儲妥當，手工管理的傳統(tǒng)方式也約了位檔案的有效利用，藏方式單一給相關檔案管理部門造成很大的壓力，有很多高校和科研機構因為受到時間、空間的約束，棄存放學位論文，只存放部分清單，失了學位檔案本身的嚴密性和真實性。3.開發(fā)利用不足。期以來受傳統(tǒng)觀念的影響，研生學位檔案的管理存在重收集輕利用的現象。很多檔案管理部門對研究生學位檔案的管理存在誤區(qū)，認為是學術研究的重要內容，觀地加入了保密的籌碼，允許查看，允許借用，至不允許復印和播研生學位檔案是對研究生所從事的研究課題的直觀反映，學位論文正是研究生對所究題的創(chuàng)新性思考和實踐，無論是基礎理論的推進還是現實命題的發(fā)掘，都是科成果的重要資源，都是科學研究的重要積淀和學術積累，是推科技創(chuàng)新的重要信息來源，具有重要的理論價值和實際借鑒作用。因此，對研生學位檔案的有效利用非常重要，這項工作在高校完成研究生培養(yǎng)過程后幾乎無人問津，只是停留在對相關數據的簡單統(tǒng)計中，沒有通過內部的加工處理和信息化建設，造成了大量學位檔案的資源浪費。三、館藏研究生學位檔案管理創(chuàng)新的建議1.加強管理，高檔案意識對究生學位檔案的重視必須從全方位多角度進行宣傳和教育入手，既要提高檔案管理人員的責任意識，更要面向研究生和指導教師進行檔案管理的專題教育他們將對檔案的認識和重視提高到科學研究的水平，視研究生培養(yǎng)過中案材料的積累和整理，保證研究生學位檔案材料的真實性和完整性。對專門從事學位檔案管理的人員定期進行培訓，實行“雙崗考核”“持證上崗”加強管理水平和有效利用先進手段進行檔案管理的能力，強化服務意識和責任意，不斷提高檔案管理的科學化和規(guī)范化。加大監(jiān)督檢查，成立院校兩級檔案管督查小組，案的管理工作進行有效監(jiān)督，過制定詳盡的考評機制，提高檔案管理的綜合水平。2.創(chuàng)新管理，步實現數字化設。信息技術的不斷普及，算機及網絡技術已經廣泛地運用于研究生培養(yǎng)的全過程，目前，全國各大高校的研究生培養(yǎng)部門都使用了研究生教育信息系統(tǒng)一教育信息平臺有效地促進了研究生培養(yǎng)過程的科學化和規(guī)范化水平究生教育信息系統(tǒng)包含了研究生培養(yǎng)過程中產生的所有信息，學的整理有的儲存，輕松地建立研究生學位檔案電子信息庫，研究生檔案管理部門在此基礎上，計更優(yōu)的流程，制更有效的檔案管理軟件，計有效利用檔案信息的程序，除一些必要的環(huán)節(jié)如論文結題、

辯決議要保留紙質原始檔案信息外，其他信息可逐漸做到數字化存儲，斷推進并實現研究生學位檔案信息的數字化。3.深化管理，斷開發(fā)研究學位檔案資源。生學位檔案內容豐富，有很高的利用、發(fā)和傳播值高研究生學位檔案管理部門應充分利用這一資源，創(chuàng)新現有的管理體制建立可供分享的資源平臺，實現學位檔案資源共享和有效利用。方面，圖館或者閱覽室開辟研究生學位檔案專柜，對優(yōu)秀研究生學位檔案進行宣傳報道勵研究生在有效利用學位檔案中提高學位論文的學術水平和科研實力。另一方面，要充分利用校園網、無線網絡等新媒體手段，在教師和研究生教學和科研過中，提高覽、訪問使用的效果。在學校主頁上開辟學位論文數據庫，實現位論文電子存檔及開放查詢。另外，該加強與兄弟院校學位檔案開發(fā)和利用的合作，在保證識產權和開放共贏的基礎上，實現檔案網絡的共享和使用。還需要進一步加強研究生學位檔案信息的開發(fā)和傳播，通過評聘專業(yè)的技術人和級開發(fā)人員，效資源進行深入的加工和編研，將龐雜的研究生學位檔案信系化、化處理，提高產、學、的效果，不斷促進科技和經濟的深度融合，提高科技生產力的轉化。近年來，國家教育部投資建設了立足于高校學位論文共享的平臺———“CALIS”即“高校學位論文全文數據庫”，這是研究生學位檔案信息化的重要體現，有效地促進了不同地域和不同高校之間檔