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密件:僅供金正大集團(tuán)內(nèi)部使用SHAPE機(jī)密 第5頁(yè)共5頁(yè) DATE\@"yyyy-M-d"2015-12-20金正大ERP項(xiàng)目未來(lái)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)訂單執(zhí)行流程方案版本2.0文檔作者:丁文KingentaHAND版權(quán)所有

批準(zhǔn)管理文件名稱KET-經(jīng)銷商210訂單執(zhí)行流程(經(jīng)銷商)方案-v20姓名部門職責(zé)/角色簽署日期

流程說(shuō)明本流程針對(duì)訂單執(zhí)行流程,客戶在訂單生效后在平臺(tái)中查看訂單執(zhí)行情況。訂單發(fā)貨后經(jīng)銷商可以查看訂單的物流信息(車號(hào)),收貨后需要在平臺(tái)中進(jìn)行收貨確認(rèn),期限日期內(nèi)未確認(rèn)的系統(tǒng)自動(dòng)確認(rèn)收貨。系統(tǒng)會(huì)定期發(fā)送對(duì)賬單至客戶賬戶,客戶也可以要求營(yíng)銷財(cái)務(wù)發(fā)送對(duì)賬單,在平臺(tái)中進(jìn)行自助對(duì)賬。流程設(shè)計(jì)原則在平臺(tái)中客戶可以進(jìn)行物流查詢、收貨確認(rèn)、自助對(duì)賬,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)及時(shí)更新,減少電話、郵件溝通;流程適用范圍本流程適用于分銷商平臺(tái)客戶查詢訂單執(zhí)行情況。流程描述流程圖流程描述步驟崗位描述工作效率相關(guān)表單接口10接KET-經(jīng)銷商200下單流程銷售訂單20接KET-SD080成品標(biāo)準(zhǔn)銷售流程30KET-SD230出具發(fā)貨單管理流程發(fā)貨單40計(jì)劃物流部SAP物料信息回傳至平臺(tái)SAP至平臺(tái)50經(jīng)銷商物流信息同步至經(jīng)銷商在平臺(tái)中查詢物流信息60經(jīng)銷商客戶收貨后需在限定日期前確認(rèn)收貨,逾期則系統(tǒng)自動(dòng)確認(rèn)70經(jīng)銷商客戶在平臺(tái)中自助對(duì)賬(賬戶余額及往來(lái)明細(xì))客戶對(duì)賬單SAP至平臺(tái)差異分析與轉(zhuǎn)變管理現(xiàn)狀:物流調(diào)度發(fā)短信告知客戶物流信息;客戶收貨為簽字確認(rèn);通過(guò)電話與營(yíng)銷財(cái)務(wù)溝通,以傳真形式發(fā)送對(duì)賬單。未來(lái):物流信息查詢、收貨確認(rèn)、自助對(duì)賬都在平臺(tái)中完成。變革與提高:將流程進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)線上流程,避免重復(fù)的電話業(yè)務(wù)溝通,將訂單執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行整體調(diào)度,實(shí)現(xiàn)整體業(yè)務(wù)流程清晰可控。相關(guān)單據(jù)及報(bào)表:序號(hào)單據(jù)/報(bào)表名稱負(fù)責(zé)部門1《銷售訂單》營(yíng)銷財(cái)務(wù)2《發(fā)貨單》計(jì)劃物流部3《客戶對(duì)賬單》

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