關(guān)于學(xué)校采購(gòu)的管理制度

———關(guān)于學(xué)校采購(gòu)的管理制度關(guān)于學(xué)校選購(gòu)的管理制度（精選4篇）

關(guān)于學(xué)校選購(gòu)的管理制度篇1

一、目的：

為加強(qiáng)選購(gòu)方案管理，規(guī)范選購(gòu)工作，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物品的正常持續(xù)供應(yīng)，降低選購(gòu)成本，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司對(duì)外選購(gòu)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的選購(gòu)(以下統(tǒng)稱為選購(gòu)物品)。

三、職責(zé)權(quán)限

1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)選購(gòu)管理制度的審批;

2、副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)選購(gòu)管理制度的審核;

3、經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)，非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的選購(gòu)由人力資源與后勤部負(fù)責(zé)。

四、選購(gòu)原則

1、詢價(jià)比價(jià)原則

物品選購(gòu)必需有三家以上供應(yīng)商供應(yīng)報(bào)價(jià)在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買的物品除外。

2、全都性原則：

選購(gòu)人員定購(gòu)的物品必需與請(qǐng)購(gòu)單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量全都。在市場(chǎng)條件不能滿意請(qǐng)購(gòu)部門要求或成本過(guò)高的狀況下，選購(gòu)人員須準(zhǔn)時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門更改請(qǐng)購(gòu)單或作參加。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購(gòu)單全都，經(jīng)審核后，差值不得超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量的510%。

3、低價(jià)搜尋原則：

選購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫(kù)，了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化選購(gòu)。

4、廉潔原則：

(1)自覺(jué)維護(hù)企業(yè)利益，努力提高選購(gòu)物品質(zhì)量，降低選購(gòu)成本。

(2)廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請(qǐng)，更不能向供應(yīng)商伸手。

(3)嚴(yán)格按選購(gòu)制度和程序辦事，自覺(jué)接受監(jiān)督。

(4)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，廣泛把握與選購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。

(5)工作仔細(xì)認(rèn)真，不出差錯(cuò)，不因自身工作失誤給公司造成損失。

5、招標(biāo)選購(gòu)原則：

凡大宗或常常使用的物品，都應(yīng)通過(guò)詢議價(jià)或招標(biāo)的形式，由企管、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門共同參加，定出一段時(shí)間內(nèi)(一年或半年)的供應(yīng)商、價(jià)格，簽訂供貨協(xié)議，以簡(jiǎn)化選購(gòu)程序，提高工作效率。對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的物品，除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外，還應(yīng)隨時(shí)把握市場(chǎng)行情，調(diào)整選購(gòu)價(jià)格。

6、審計(jì)監(jiān)督原則：

選購(gòu)人員要自覺(jué)接受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)選購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。對(duì)選購(gòu)人員在選購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權(quán)對(duì)相關(guān)人員依照公司《員工績(jī)效考核制度》等進(jìn)行懲罰直至追究其法律責(zé)任。

五、選購(gòu)流程

1、選購(gòu)申請(qǐng)：

物品(物資)需求部門依據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要，由企管部負(fù)責(zé)選購(gòu)物品每月25日前、由人力資源與后勤部負(fù)責(zé)選購(gòu)物品每季度最終一個(gè)月25日前提出選購(gòu)申請(qǐng)，填寫《請(qǐng)購(gòu)單》，請(qǐng)購(gòu)單要求注明名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等，若涉及技術(shù)指標(biāo)的，須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。按選購(gòu)申請(qǐng)流程，由各相關(guān)部門審批，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源與后勤部選購(gòu)。各審核環(huán)節(jié)對(duì)選購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢鲎h異者，應(yīng)于2個(gè)工作日內(nèi)將看法反饋給選購(gòu)申請(qǐng)部門。

2、詢價(jià)比價(jià)議價(jià)：

(1)每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。(2)選購(gòu)員接到報(bào)價(jià)單后，需進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)，并填寫《詢價(jià)記錄表》，按低價(jià)原則進(jìn)行選購(gòu)。

(3)屬下列狀況者，無(wú)須進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)：獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專賣品、原廠零配件無(wú)代用品，但仍需留下報(bào)價(jià)記錄。

3、樣品供應(yīng)和確認(rèn)：

(1)若須進(jìn)行樣品供應(yīng)和確認(rèn)的，須確定送樣周期，由選購(gòu)人員負(fù)責(zé)追蹤，收到樣品后，須第一時(shí)間送交需求部門進(jìn)行確認(rèn)，必要時(shí)需會(huì)同財(cái)務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。

(2)對(duì)于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨比較。

4、供應(yīng)商選擇：

(1)具有合法經(jīng)營(yíng)主體者。

(2)品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。(3)信譽(yù)良好者。(4)客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。選購(gòu)人員須建立供應(yīng)商信息臺(tái)帳。5、合同簽定：

(1)供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后，由人力資源與后勤部與選定的供應(yīng)商簽訂合同。

(2)交易發(fā)生爭(zhēng)吵時(shí)，依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。6、進(jìn)度跟催

(1)為確保準(zhǔn)時(shí)交貨，選購(gòu)人員應(yīng)提前采納電話、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催，以確保物品(物資)能適時(shí)供應(yīng)。

(2)若選購(gòu)物品(物資)無(wú)法在預(yù)定時(shí)間內(nèi)交貨的，選購(gòu)人員須提前通知需求部門，尋求解決方法，并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期，并知會(huì)需求部門。

7、驗(yàn)收入庫(kù)：

選購(gòu)物品(物資)到公司后，屬經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)、非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗(yàn)收，辦公用品等常用品經(jīng)庫(kù)管驗(yàn)收合格后，庫(kù)管開(kāi)具《入庫(kù)單》，按流程辦理入庫(kù)手續(xù)。如驗(yàn)收不合格的，由驗(yàn)收部門通知人力資源與后勤部，2日內(nèi)辦理?yè)Q(退)貨手續(xù)。

8、對(duì)帳付款：

選購(gòu)物品(物資)辦理入庫(kù)后，由選購(gòu)人員憑《入庫(kù)單》按合同或商定的付款方式辦理付款手續(xù)。

六、考核：

凡違反本制度的人員，依照公司相關(guān)管理制度進(jìn)行懲罰。

關(guān)于學(xué)校選購(gòu)的管理制度篇2

選購(gòu)業(yè)務(wù)管理制度

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)學(xué)校選購(gòu)業(yè)務(wù)管理，規(guī)范選購(gòu)業(yè)務(wù)行為，防范選購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的差錯(cuò)和舞弊，依據(jù)財(cái)政部《內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握規(guī)范-選購(gòu)與付款》等法律法規(guī)，結(jié)合本校選購(gòu)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需要，制定本制度。

其次條本制度所指選購(gòu)業(yè)務(wù)包括選購(gòu)方案、選購(gòu)訂單、合同訂立、物資入庫(kù)、購(gòu)貨發(fā)票、登記應(yīng)付賬款和支付貨款等業(yè)務(wù)。

第三條本制度適用于集團(tuán)各單位的選購(gòu)業(yè)務(wù)管理與掌握。

其次章崗位分工與授權(quán)批準(zhǔn)

第四條建立選購(gòu)業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制，明確規(guī)定各崗位的職責(zé)與權(quán)限，確保辦理選購(gòu)業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分別、制約和監(jiān)督。

第五條物資選購(gòu)業(yè)務(wù)嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行如下程序：

一、方案與審批;

二、請(qǐng)購(gòu)與審批;

三、詢價(jià)與核價(jià);

四、確定供應(yīng)商;

五、訂立合同;

六、選購(gòu)與驗(yàn)收;

七、物資入庫(kù);

八、賬簿登記與支付選購(gòu)款。

第六條選購(gòu)業(yè)務(wù)的基本分工如下：

一、倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)編制物資儲(chǔ)存方案;

二、選購(gòu)部負(fù)責(zé)編制物資選購(gòu)方案，填制請(qǐng)購(gòu)單、詢價(jià)與價(jià)格談判、簽訂合同、選購(gòu)物資等業(yè)務(wù);

三、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)結(jié)算選購(gòu)款項(xiàng)、登記存貨及應(yīng)付賬款等;

四、倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)依據(jù)物資儲(chǔ)存方案和選購(gòu)方案辦理物資入庫(kù)，登記保管賬等;

五、品質(zhì)部負(fù)責(zé)物資入庫(kù)前的質(zhì)量驗(yàn)收;

第七條辦理物資選購(gòu)、核價(jià)與付款業(yè)務(wù)的員工應(yīng)當(dāng)具備良好的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和職業(yè)道德，辦理選購(gòu)、核價(jià)與付款業(yè)務(wù)的人員在同一個(gè)崗位上連續(xù)工作時(shí)間不得超過(guò)三年。

第八條物資的選購(gòu)價(jià)格、付款政策要嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校授權(quán)文件的規(guī)定，各級(jí)審批人要在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)，不得超越審批權(quán)限。

第九條授權(quán)選購(gòu)部、品質(zhì)部、倉(cāng)儲(chǔ)部、財(cái)務(wù)部分別辦理物資訂購(gòu)、檢驗(yàn)、收發(fā)存和付款業(yè)務(wù)，其他任何部門均無(wú)權(quán)經(jīng)辦選購(gòu)與付款業(yè)務(wù)。

第十條對(duì)于重要的、技術(shù)性較強(qiáng)的選購(gòu)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)專家評(píng)審、集體決策制度。

第三章方案與審批掌握

第十二條學(xué)校對(duì)選購(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)行嚴(yán)格的方案管理和選購(gòu)目標(biāo)責(zé)任制。每年12月份，理事會(huì)與選購(gòu)部經(jīng)理簽訂下一年度的《選購(gòu)目標(biāo)責(zé)任書》，明確全年的選購(gòu)目標(biāo)、價(jià)格目標(biāo)、費(fèi)用指標(biāo)政策。

第十三條選購(gòu)部要將年度選購(gòu)目標(biāo)層層分降落實(shí)到各個(gè)選購(gòu)崗位，并將目標(biāo)分降落實(shí)狀況報(bào)學(xué)校備案。

第十四條實(shí)施物資選購(gòu)的詳細(xì)依據(jù)是《物資請(qǐng)購(gòu)單》?！段镔Y請(qǐng)購(gòu)單》的填制、審批程序如下：

一、選購(gòu)部填制《物資請(qǐng)購(gòu)單》，《物資請(qǐng)購(gòu)單》中須列明如下事項(xiàng)：

1.選購(gòu)物資的依據(jù);

2.選購(gòu)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量和技術(shù)要求;

3.使用部門及物資用途;

4.選購(gòu)員及選購(gòu)部負(fù)責(zé)人簽字。

第十五條《物資請(qǐng)購(gòu)單》首先經(jīng)倉(cāng)庫(kù)部門簽字確認(rèn)：學(xué)校倉(cāng)庫(kù)是否有該物資。如有，則無(wú)需選購(gòu)，由使用部門統(tǒng)計(jì)員開(kāi)具物資領(lǐng)料單，直接到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用;如無(wú)，則按下列流程審批：

《物資請(qǐng)購(gòu)單》應(yīng)由使用部門(選購(gòu)發(fā)起人、部門主管)、選購(gòu)部(選購(gòu)業(yè)務(wù)員、選購(gòu)部門主管)簽字后，報(bào)校長(zhǎng)簽字審批。

經(jīng)過(guò)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批的《物資請(qǐng)購(gòu)單》，是選購(gòu)物資及辦理驗(yàn)收、入庫(kù)及付款的依據(jù)。

第四章選購(gòu)價(jià)格掌握

第十六條物資選購(gòu)過(guò)程中的價(jià)格決策要做到科學(xué)有效、公開(kāi)公正、比質(zhì)比價(jià)、監(jiān)督制約，杜絕選購(gòu)過(guò)程中的不正值行為發(fā)生。

第十七條選購(gòu)部要廣泛收集選購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格等市場(chǎng)信息，把握主要選購(gòu)物資的信息變化。

第十八條物資選購(gòu)價(jià)格的確定要履行詢價(jià)、談判、審批、和備案五項(xiàng)程序：

一、詢價(jià)：選購(gòu)部根據(jù)學(xué)校批準(zhǔn)下達(dá)的《物資選購(gòu)方案》，依據(jù)選購(gòu)項(xiàng)目的時(shí)間要求，在了解市場(chǎng)行情、參考過(guò)去選購(gòu)記錄的基礎(chǔ)上，向供應(yīng)商詢問(wèn)價(jià)格。接受詢價(jià)的供應(yīng)商應(yīng)在三家以上，詢價(jià)過(guò)程和供應(yīng)商的報(bào)價(jià)要照實(shí)登記備案。

二、談判：選購(gòu)部與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判，力爭(zhēng)以較低的價(jià)格簽訂選購(gòu)合同。

三、審批：合同須經(jīng)校長(zhǎng)審批后，加蓋合同專用章。

四、備案：選購(gòu)部與供應(yīng)商簽訂的《物資選購(gòu)合同》原件，交財(cái)務(wù)部備案、保管。

第五章選購(gòu)與驗(yàn)收掌握

第十九條依據(jù)選購(gòu)物資的性質(zhì)不同，分別實(shí)行如下選購(gòu)方式：

一、一般選購(gòu)物資在貨比三家的基礎(chǔ)上，采納訂單或合同訂購(gòu)方式選購(gòu);

二、小額零星物品采納擇優(yōu)定點(diǎn)選購(gòu)方式;

三、符合《招標(biāo)管理制度》的選購(gòu)業(yè)務(wù)及設(shè)備購(gòu)置一律實(shí)行招標(biāo)選購(gòu)。

其次十條除僅有唯一供貨單位或本校有特別要求外，主要物資的選購(gòu)應(yīng)當(dāng)選擇兩個(gè)以上的供貨商，要從質(zhì)量、價(jià)格、供貨力量、信譽(yù)等方面擇優(yōu)定點(diǎn)選購(gòu)。

其次十一條主要物資選購(gòu)及有特別要求的物資選購(gòu)，應(yīng)當(dāng)審查供貨單位資格;對(duì)已確定的供貨單位，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)把握其質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)的變化狀況。

其次十二條物資選購(gòu)到校，需辦理如下驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)：

一、倉(cāng)庫(kù)保管員核實(shí)到庫(kù)物資是否與《物資請(qǐng)購(gòu)單》規(guī)定的品名、數(shù)量、供貨廠家相符。檢驗(yàn)物資是否合格(特別物資應(yīng)由專業(yè)人員檢驗(yàn)，如設(shè)品質(zhì)部則由其檢驗(yàn))。凡核實(shí)無(wú)誤的，保管員依據(jù)發(fā)票及送貨清單開(kāi)具《物資入庫(kù)單》;

二、《物資入庫(kù)單》經(jīng)保管員簽字后生效，財(cái)務(wù)部據(jù)此登記賬簿和辦理有關(guān)結(jié)算事宜。

其次十三條到庫(kù)物資與《物資請(qǐng)購(gòu)單》不符或質(zhì)量檢驗(yàn)不合格的，一律不予辦理入庫(kù)和結(jié)算手續(xù)。

其次十四條質(zhì)量檢驗(yàn)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行檢驗(yàn)，并對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果擔(dān)當(dāng)責(zé)任。

第六章貨款支付與賬目核對(duì)

其次十五條選購(gòu)物資的付款由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，付款的依據(jù)要同時(shí)滿意如下條件：

一、訂有選購(gòu)合同的，要參照合同規(guī)定的時(shí)間、方式、金額付款;

二、要在貨幣資金預(yù)算范圍內(nèi)付款;

三、要在對(duì)選購(gòu)發(fā)票、驗(yàn)收證明等相關(guān)憑證的真實(shí)性、完整性、合法性及合規(guī)性進(jìn)行嚴(yán)格審核、確認(rèn)無(wú)誤的前提下，辦理付款。

其次十六條選購(gòu)付款時(shí)，由選購(gòu)部填寫《付款申請(qǐng)單》，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，財(cái)務(wù)按經(jīng)批準(zhǔn)的《付款申請(qǐng)單》支付款項(xiàng)。

其次十七條財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)應(yīng)付賬款管理，辦理結(jié)算與付款事宜。

其次十八條財(cái)務(wù)部往來(lái)核算會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款的核對(duì)與清理，要每個(gè)季度至少與供應(yīng)商核對(duì)一次賬目，核對(duì)結(jié)果要填制《應(yīng)付賬款核對(duì)表》備案;核對(duì)出的未達(dá)賬項(xiàng)，要逐項(xiàng)逐筆查明緣由，杜絕串戶等錯(cuò)誤現(xiàn)象的發(fā)生。

其次十九條選購(gòu)部統(tǒng)計(jì)員要按供應(yīng)商設(shè)置物資選購(gòu)臺(tái)賬，準(zhǔn)時(shí)登記每一供應(yīng)商的供貨、開(kāi)票、付款及應(yīng)付賬款余額增減變動(dòng)狀況。

第三十條選購(gòu)入庫(kù)的物資在保管或使用過(guò)程中，發(fā)覺(jué)數(shù)量和質(zhì)量不符合要求的，選購(gòu)部要準(zhǔn)時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，并分別狀況按以下程序進(jìn)行處理：

數(shù)量不足的，要求供應(yīng)商予以補(bǔ)足;

質(zhì)量問(wèn)題，尚能使用的，要求供應(yīng)商賜予價(jià)格折讓;

不能使用的，要求供應(yīng)商退貨或換貨。

退貨通知單應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部入賬。

關(guān)于學(xué)校選購(gòu)的管理制度篇3

為了提高學(xué)校有限公用經(jīng)費(fèi)的使用效率，更好地服務(wù)于教育教學(xué)，根據(jù)有關(guān)財(cái)政、選購(gòu)、審計(jì)、法規(guī)及政策，結(jié)合我校實(shí)際，特制定本制度。

一、物資選購(gòu)方案制度

1.學(xué)校選購(gòu)工作在學(xué)校黨支部、行政的領(lǐng)導(dǎo)下，由總務(wù)處詳細(xì)實(shí)施。努力完成學(xué)校下達(dá)的物資選購(gòu)任務(wù)，保證學(xué)校教育教學(xué)需求。

2.如需選購(gòu)物資需提前兩周填寫《物資購(gòu)置申請(qǐng)表》，送交總務(wù)處匯總、做出預(yù)算報(bào)校長(zhǎng)審批，校長(zhǎng)簽署后執(zhí)行。

3.由于特別狀況(如設(shè)施突然損壞，有急需修復(fù)等)必需準(zhǔn)時(shí)選購(gòu)的物資要提出應(yīng)急選購(gòu)方案。

4.凡選購(gòu)物資需科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，主管領(lǐng)導(dǎo)審核，校長(zhǎng)審批方能執(zhí)行。一、目的：

為加強(qiáng)選購(gòu)方案管理，規(guī)范選購(gòu)工作，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物品的正常持續(xù)供應(yīng)，降低選購(gòu)成本，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司對(duì)外選購(gòu)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的選購(gòu)(以下統(tǒng)稱為選購(gòu)物品)。

三、職責(zé)權(quán)限

1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)選購(gòu)管理制度的審批;

2、副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)選購(gòu)管理制度的審核;

3、經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)，非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的選購(gòu)由人力資源與后勤部負(fù)責(zé)。

四、選購(gòu)原則

1、詢價(jià)比價(jià)原則

物品選購(gòu)必需有三家以上供應(yīng)商供應(yīng)報(bào)價(jià)在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買的物品除外。

2、全都性原則：

選購(gòu)人員定購(gòu)的物品必需與請(qǐng)購(gòu)單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量全都。在市場(chǎng)條件不能滿意請(qǐng)購(gòu)部門要求或成本過(guò)高的狀況下，選購(gòu)人員須準(zhǔn)時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門更改請(qǐng)購(gòu)單或作參加。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購(gòu)單全都，經(jīng)審核后，差值不得超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量的510%。

3、低價(jià)搜尋原則：

選購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫(kù)，了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化選購(gòu)。

4、廉潔原則：

(1)自覺(jué)維護(hù)企業(yè)利益，努力提高選購(gòu)物品質(zhì)量，降低選購(gòu)成本。

(2)廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請(qǐng)，更不能向供應(yīng)商伸手。

(3)嚴(yán)格按選購(gòu)制度和程序辦事，自覺(jué)接受監(jiān)督。

(4)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，廣泛把握與選購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。

(5)工作仔細(xì)認(rèn)真，不出差錯(cuò)，不因自身工作失誤給公司造成損失。

5、招標(biāo)選購(gòu)原則：

凡大宗或常常使用的物品，都應(yīng)通過(guò)詢議價(jià)或招標(biāo)的形式，由企管、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門共同參加，定出一段時(shí)間內(nèi)(一年或半年)的供應(yīng)商、價(jià)格，簽訂供貨協(xié)議，以簡(jiǎn)化選購(gòu)程序，提高工作效率。對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的物品，除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外，還應(yīng)隨時(shí)把握市場(chǎng)行情，調(diào)整選購(gòu)價(jià)格。

6、審計(jì)監(jiān)督原則：

選購(gòu)人員要自覺(jué)接受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)選購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。對(duì)選購(gòu)人員在選購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權(quán)對(duì)相關(guān)人員依照公司《員工績(jī)效考核制度》等進(jìn)行懲罰直至追究其法律責(zé)任。

五、選購(gòu)流程

1、選購(gòu)申請(qǐng)：

物品(物資)需求部門依據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要，由企管部負(fù)責(zé)選購(gòu)物品每月25日前、由人力資源與后勤部負(fù)責(zé)選購(gòu)物品每季度最終一個(gè)月25日前提出選購(gòu)申請(qǐng)，填寫《請(qǐng)購(gòu)單》，請(qǐng)購(gòu)單要求注明名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等，若涉及技術(shù)指標(biāo)的，須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。按選購(gòu)申請(qǐng)流程，由各相關(guān)部門審批，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源與后勤部選購(gòu)。各審核環(huán)節(jié)對(duì)選購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢鲎h異者，應(yīng)于2個(gè)工作日內(nèi)將看法反饋給選購(gòu)申請(qǐng)部門。

2、詢價(jià)比價(jià)議價(jià)：

(1)每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。(2)選購(gòu)員接到報(bào)價(jià)單后，需進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)，并填寫《詢價(jià)記錄表》，按低價(jià)原則進(jìn)行選購(gòu)。

(3)屬下列狀況者，無(wú)須進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)：獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專賣品、原廠零配件無(wú)代用品，但仍需留下報(bào)價(jià)記錄。

3、樣品供應(yīng)和確認(rèn)：

(1)若須進(jìn)行樣品供應(yīng)和確認(rèn)的，須確定送樣周期，由選購(gòu)人員負(fù)責(zé)追蹤，收到樣品后，須第一時(shí)間送交需求部門進(jìn)行確認(rèn)，必要時(shí)需會(huì)同財(cái)務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。

(2)對(duì)于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨比較。

4、供應(yīng)商選擇：

(1)具有合法經(jīng)營(yíng)主體者。

(2)品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。(3)信譽(yù)良好者。(4)客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。選購(gòu)人員須建立供應(yīng)商信息臺(tái)帳。5、合同簽定：

(1)供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后，由人力資源與后勤部與選定的供應(yīng)商簽訂合同。

(2)交易發(fā)生爭(zhēng)吵時(shí)，依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。6、進(jìn)度跟催

(1)為確保準(zhǔn)時(shí)交貨，選購(gòu)人員應(yīng)提前采納電話、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催，以確保物品(物資)能適時(shí)供應(yīng)。

(2)若選購(gòu)物品(物資)無(wú)法在預(yù)定時(shí)間內(nèi)交貨的，選購(gòu)人員須提前通知需求部門，尋求解決方法，并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期，并知會(huì)需求部門。

7、驗(yàn)收入庫(kù)：

選購(gòu)物品(物資)到公司后，屬經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)、非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗(yàn)收，辦公用品等常用品經(jīng)庫(kù)管驗(yàn)收合格后，庫(kù)管開(kāi)具《入庫(kù)單》，按流程辦理入庫(kù)手續(xù)。如驗(yàn)收不合格的，由驗(yàn)收部門通知人力資源與后勤部，2日內(nèi)辦理?yè)Q(退)貨手續(xù)。

8、對(duì)帳付款：

選購(gòu)物品(物資)辦理入庫(kù)后，由選購(gòu)人員憑《入庫(kù)單》按合同或商定的付款方式辦理付款手續(xù)。

六、考核：

凡違反本制度的人員，依照公司相關(guān)管理制度進(jìn)行懲罰。

5.總務(wù)處負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)組織相關(guān)人員嚴(yán)格按方案要求進(jìn)行物資選購(gòu)。

二、物資選購(gòu)制度

1.各類物資原則上由總務(wù)處統(tǒng)一組織選購(gòu)，需入庫(kù)登記后方可領(lǐng)發(fā)。

2.專業(yè)性較強(qiáng)的儀器設(shè)備和材料需請(qǐng)示上級(jí)有關(guān)部門派專業(yè)人員協(xié)同學(xué)校進(jìn)行選購(gòu)。

3.總務(wù)處必需嚴(yán)格按已審批方案的各項(xiàng)要求選購(gòu)物資。

4.財(cái)務(wù)室嚴(yán)格根據(jù)程序辦理選購(gòu)報(bào)賬手續(xù)。

三、物資選購(gòu)要求

1.選購(gòu)前應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的物品質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行綜合評(píng)定，依據(jù)選購(gòu)清單要求選擇供應(yīng)商。

2.全部選購(gòu)均需二人或二人以上進(jìn)行。

3.建立選購(gòu)物品入庫(kù)、出庫(kù)登記制度。

四、物資選購(gòu)票據(jù)要求，全部發(fā)票必需是正規(guī)票據(jù)。

1.1000元以內(nèi)，可以現(xiàn)金支付。

2.選購(gòu)物資在1000元以上，實(shí)行轉(zhuǎn)賬支付。

關(guān)于學(xué)校選購(gòu)的管理制度篇4

為規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)和完善財(cái)務(wù)管理，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和上級(jí)文件精神，結(jié)合我校實(shí)際，制定本制度。

一、基本原則

1、嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;

2、開(kāi)源節(jié)流，提高效益，服務(wù)教育教學(xué)，服務(wù)廣闊師生;

3、落實(shí)崗位職責(zé)，確保財(cái)務(wù)和資金平安。

二、主要任務(wù)

4、科學(xué)編制預(yù)算，準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行決算;

5、依法籌措教育經(jīng)費(fèi)，確保國(guó)撥經(jīng)費(fèi)、事業(yè)性收費(fèi)及專項(xiàng)資金準(zhǔn)時(shí)、足額地到帳入庫(kù);

6、做好學(xué)校各項(xiàng)支出的審核把關(guān)，準(zhǔn)時(shí)辦理結(jié)算、報(bào)批、付款等;

7、做好教職工的人事管理和工資管理，確保教職工工資和校內(nèi)津貼準(zhǔn)時(shí)足額發(fā)放;

8、做好同學(xué)代收費(fèi)項(xiàng)目管理和同學(xué)食堂帳目管理;

9、加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理，防止國(guó)有資產(chǎn)流失;

10、加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，照實(shí)反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況;

11、建立健全財(cái)務(wù)檔案，各類會(huì)計(jì)資料完整、規(guī)范、精確?????，記帳準(zhǔn)時(shí)，日清月結(jié);

12、依法做好財(cái)務(wù)公開(kāi)。

三、收入管理

13、嚴(yán)格根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定依法組織收入，各項(xiàng)收費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn);

14、收費(fèi)使用省財(cái)政廳統(tǒng)一印制的財(cái)政票據(jù)，全額上繳市財(cái)政專戶，實(shí)行“收支兩條線”管理，防止和杜絕“小金庫(kù)”問(wèn)題的發(fā)生;

15、準(zhǔn)時(shí)組織進(jìn)行各項(xiàng)收費(fèi)，仔細(xì)填寫《同學(xué)收費(fèi)記錄卡》，對(duì)于同學(xué)繳費(fèi)中的拖繳、欠繳現(xiàn)象，必需摸清底數(shù)，照實(shí)上報(bào)，限期繳足;

16、學(xué)校取得的專項(xiàng)資金，應(yīng)按要求專款專用。

四、支出管理

17、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定的開(kāi)支范圍及開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn);

18、各項(xiàng)支出應(yīng)按實(shí)際發(fā)生數(shù)列支，嚴(yán)禁虛列虛報(bào)，嚴(yán)禁以白條及其他不規(guī)范票據(jù)作為報(bào)銷憑證;

19、各種支出實(shí)行嚴(yán)格的審批制度，要有經(jīng)辦人簽字，知情人初審，主管副校長(zhǎng)核實(shí)，最終校長(zhǎng)審批簽字后后方可報(bào)銷;

20、納入政府選購(gòu)范圍的，必需實(shí)行政府集中選購(gòu)，并按規(guī)定的程序和方式辦理;

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