公司車輛使用申請流程

公司車輛使用申請流程公司車輛使用申請流程公司車輛使用申請流程xxx公司公司車輛使用申請流程文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計，管理制度公司車輛使用管理程序文檔編號：文件編號：密級：內(nèi)部保密文件，僅供內(nèi)部使用版本信息：發(fā)布日期：主控部門：行政管理部相關(guān)部門：所有部門目錄1 目的 32 適用范圍 33 崗位及職責(zé) 3 車輛管理 3 駕駛員管理 44 流程圖 45 流程描述 56 質(zhì)量記錄 6目的為了嚴格管理車輛，合理使用車輛，節(jié)約費用開支，最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益，以適應(yīng)公司公務(wù)用車的需要，特制定本辦法。本制度所說公司車輛是指公司的商務(wù)車、服務(wù)車等公務(wù)用車，所有車輛由公司行政管理部門統(tǒng)一負責(zé)管理。適用范圍公司全體崗位及職責(zé) 車輛管理車輛的使用必須滿足公司車輛使用管理辦法的要求，未履行用車申請或申請未獲批準(zhǔn)的情況不得將公車私用，對于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車的人員應(yīng)予處罰。車輛不得運載任何與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的人或物品。車輛行駛前應(yīng)特別注意安全檢查；行駛途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰款，由駕駛員負擔(dān)。公司車輛必須停放在公司指定地點，因公務(wù)不能返回公司的車輛，停放車輛應(yīng)選擇由專人看管的停車場地，確保公司車輛安全。行政管理部門對車輛的正常使用負責(zé)，應(yīng)及時安排車輛日常保養(yǎng)及相關(guān)的工作。公司車輛應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定按時年檢，年檢工作由車輛所屬專職駕駛員完成。車輛保養(yǎng)是指對車輛有計劃、定期強制進行的技術(shù)維護工作；主要包括：日常（例行）保養(yǎng)、定期保養(yǎng)。定期保養(yǎng)是以檢查發(fā)動機為主要工作內(nèi)容的車輛保養(yǎng)工作，原則上應(yīng)每行駛5000公里保養(yǎng)一次，也可視車況而定。車輛如在公務(wù)中發(fā)生不可抗拒的交通事故必須立即停車，當(dāng)事人必須保護現(xiàn)場，搶救傷者和財產(chǎn)（必須移動時應(yīng)當(dāng)標(biāo)明位置），除向附近公安機關(guān)報案外，并向公司行政管理部門報告，并及時通知保險公司辦理賠償手續(xù)。當(dāng)事人應(yīng)如實向公安機關(guān)陳述交通事故發(fā)生的經(jīng)過，不得隱瞞交通事故真實情況。處理原則應(yīng)先急救傷患，而后勘察現(xiàn)場。應(yīng)盡量尋找目睹事故的第三者做證，并記錄姓名、住址、聯(lián)系方式，逐一落實事故報告表中涉及內(nèi)容。駕駛員管理駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通安全法》及其實施條例，和其他有關(guān)交通安全的法律法規(guī)，安全駕駛。并遵守本公司相關(guān)規(guī)章制度。駕駛員應(yīng)自覺接受公司的各項安全教育和相應(yīng)考核駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)異常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足，應(yīng)立即加油。駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛有故障時應(yīng)立即檢修。車輛需要臨時停車，應(yīng)注意選取停放地點和位置，不得將車停放在禁停及危險地段。駕駛員離開車輛時，應(yīng)檢查是否鎖好車輛，防止車輛及車內(nèi)物品被盜。駕駛員對自己所駕駛車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。駕駛員要注意休息，不準(zhǔn)疲勞駕駛，嚴禁酒后開車。駕駛員必須要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險駕車（包括超速、緊跟、爭道、賽車和開斗氣車）。駕駛員對乘車人應(yīng)熱情禮貌。車內(nèi)客人談話時，不得隨意插話。出車前駕駛員應(yīng)提前準(zhǔn)備好車輛。無論任何時間，駕駛員應(yīng)保持通訊聯(lián)系。駕駛員要嚴格遵守職業(yè)道德及具備良好的敬業(yè)精神。流程圖流程描述車輛的調(diào)派由行政管理部門負責(zé)。車輛使用范圍：外出公務(wù)接送賓客各部門用車應(yīng)提前申請（公務(wù)用車應(yīng)提前一天、接待用車提前三天）申請并填寫申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，交行政管理部門調(diào)派。行政管理部門經(jīng)理在派車單上簽字后，交付駕駛員出車并將調(diào)派情況登記。正常工作時間以外和節(jié)假日公務(wù)用車的，用車人必須于當(dāng)天下班前或放假前一天到行政管理部門申請并辦理相關(guān)手續(xù)，節(jié)假日期間用車必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。質(zhì)量記錄《用車申請單》奧特美克用車申請單2017年申請人所在部門用車時間月日時至月日