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第三章管理型會計軟件的開發(fā)與應用學習目標:通過本章的學習,我們需要掌握管理型與核算型會計軟件的區(qū)別;管理型會計軟件的基本功能;管理型會計軟件的數(shù)據(jù)源;管理型會計軟件的實施瓶頸其及突破;我國當前管理型會計軟件的基本功能下載!1第三章管理型會計軟件的開發(fā)與應用學習目標:通過本章的學習3.1管理型與核算型會計軟件的區(qū)別

3.1.1管理型會計軟件概念

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,信息時代的到來,企業(yè)競爭加劇,企業(yè)生存的外部環(huán)境發(fā)生了變化。這種變化要求企業(yè)對市場的反應更及時、更準確。為了及時與市場溝通,企業(yè)越來越需要管理信息,這已成為企業(yè)成敗的關(guān)鍵,而核算型財務軟件僅能提供事后服務,即:對已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行處理。不能對企業(yè)將來的經(jīng)濟活動進行分析、預測。因此企業(yè)迫切需要對現(xiàn)有的核算型財務軟件進行改進,以便更好為企業(yè)管理服務。23.1管理型與核算型會計軟件的區(qū)別

3.1.1管理型會計軟件3.1.2管理型會計軟件與核算型會計軟件的主要區(qū)別核算型會計軟件主要是會計核算的電腦化

管理型會計軟件輸入、輸出的多樣性

管理型會計軟件凸顯集成化和一體化

33.1.2管理型會計軟件與核算型會計軟件的主要區(qū)別核算型會計3.2管理型會計軟件的基本功能

3.2.1管理型會計軟件的基本功能

管理型會計軟件的功能分析:成本管理功能;決策與計劃功能;控制功能管理型會計軟件的數(shù)據(jù)源分析:傳統(tǒng)上,管理會計與財務會計是“同源分流”的關(guān)系,而且財務會計系統(tǒng)是企業(yè)基本的信息收集、加工系統(tǒng),所以管理型會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)據(jù)主要源于會計核算系統(tǒng)。但管理會計面向未來,提供預測、決策數(shù)據(jù),而基于財務會計的核算系統(tǒng)主要提供歷史數(shù)據(jù),所以管理型會計系統(tǒng)還需要從其他來源獲得有關(guān)數(shù)據(jù)。43.2管理型會計軟件的基本功能

3.2.1管理型會計軟件的3.2.1管理型會計軟件的基本功能(續(xù))圖3-1管理會計數(shù)據(jù)來源

53.2.1管理型會計軟件的基本功能(續(xù))圖3-1管理會計3.2.1管理型會計軟件的基本功能(續(xù))管理型會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源可分為四種情形:直接取數(shù)計算:管理會計軟件中有許多數(shù)據(jù)是可以直接從會計核算系統(tǒng)中取數(shù)。增設下級科目的取數(shù)計算:在管理報表的生成之中,更多的數(shù)據(jù)是會計核算證、賬、表數(shù)據(jù)加以分解之后才能取得。但在實際操作中,對賬簿和報表等匯總之后的數(shù)據(jù)再行分解,較難取得正確的結(jié)果。這個問題可以通過根據(jù)管理會計的要求增設下級科目來解決。63.2.1管理型會計軟件的基本功能(續(xù))管理型會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)3.2.1管理型會計軟件的基本功能(續(xù))例如:為了分析成本與產(chǎn)量之間的依存關(guān)系,管理會計將成本區(qū)分為固定成本、變動成本和半變動成本三類。而在傳統(tǒng)會計核算軟件中,采用的完全成本計算法,不按成本的性態(tài)分別核算。為了同時獲取這兩種成本計算的結(jié)果,就要從科目的設置上詳加考慮,示例如下(設企業(yè)只生產(chǎn)A產(chǎn)品):73.2.1管理型會計軟件的基本功能(續(xù))例如:為了分析成本與3.2.1管理型會計軟件的基本功能(續(xù))83.2.1管理型會計軟件的基本功能(續(xù))83.2.1管理型會計軟件的基本功能(續(xù))機內(nèi)憑證庫文件:包括原始憑證庫文件和記賬憑證庫文件,內(nèi)含多數(shù)會計核算所需要的原始數(shù)據(jù)。這些憑證數(shù)據(jù),不僅可生成賬簿和財務報表,而且可為管理報表提供原始數(shù)據(jù)。93.2.1管理型會計軟件的基本功能(續(xù))機內(nèi)憑證庫文件:包括3.2.1管理型會計軟件的基本功能(續(xù))管理會計在提供決策和計劃的信息時,既需要貨幣數(shù)據(jù),同時也需要非貨幣化的數(shù)據(jù)。為了能從經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證中直接獲得數(shù)據(jù),原始憑證應當盡可能設計成包含所有有助于管理報表形成的相關(guān)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)根據(jù)所輸入的原始憑證自動生成記賬憑證,不僅可以保證會計核算中的賬、表數(shù)據(jù)的正確無誤,而且,對據(jù)以生成的管理報表也至關(guān)重要。103.2.1管理型會計軟件的基本功能(續(xù))管理會計在提供決策和3.2.2管理型會計軟件的實施瓶頸及其突破管理會計以服務企業(yè)經(jīng)營管理為目標。隨著經(jīng)營環(huán)境的劇變,管理會計的創(chuàng)新方法不斷涌現(xiàn),如作業(yè)成本計算、平衡計分卡、質(zhì)量成本計算、環(huán)境成本計算、組織會計等。這些新的領域?qū)芾硇蜁嬡浖膶嵤┨岢隽颂魬?zhàn),因為其所需要的數(shù)據(jù)大大超出傳統(tǒng)的、基于財務會計原理設計的會計信息系統(tǒng)的范圍。113.2.2管理型會計軟件的實施瓶頸及其突破管理會計以服務企3.2.2管理型會計軟件的實施瓶頸及其突破(續(xù))管理會計系統(tǒng)上述的變化決定了其數(shù)據(jù)取得的渠道必須多樣化。包括企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部。內(nèi)部信息,除了源于財務會計系統(tǒng)外,還需要各個職業(yè)部門提供的經(jīng)營信息,如人事部門的出勤信息、營銷部門所提供的市場占有率信息等。外部信息,則可能源于宏觀經(jīng)濟政策、法規(guī)、市場信息、競爭對手信息等等。信息渠道的多元化,增大了數(shù)據(jù)取得的難度,提高了獲取信息的成本,同時也帶來數(shù)據(jù)真實性驗證和不同渠道數(shù)據(jù)的整合問題。123.2.2管理型會計軟件的實施瓶頸及其突破(續(xù))管理會計系3.2.2管理型會計軟件的實施瓶頸及其突破(續(xù))管理會計新方法的應用提出了重構(gòu)會計信息系統(tǒng)的要求。為此,業(yè)界開始把注意力轉(zhuǎn)向“事項會計”概念和應用研究(詳見第四章)。以事項會計為基礎重構(gòu)會計信息系統(tǒng),可以全面理順企業(yè)的數(shù)據(jù)流和信息流,從技術(shù)層面突破管理型會計系統(tǒng)的實施瓶頸。133.2.2管理型會計軟件的實施瓶頸及其突破(續(xù))管理會計新3.3我國當前管理型會計軟件的基本功能

管理型會計軟件向預算控制、財務分析方面發(fā)展,典型應用是在財務處理基礎上增加科目、項目預算管理和財務分析模塊。1998年用友UFERP-M推出后,財務軟件發(fā)生了結(jié)構(gòu)性的變化。新的結(jié)構(gòu)為:總賬、報表、工資、固定資產(chǎn)、應收賬款、應付賬款、成本核算、存貨核算、現(xiàn)金流量表、預算控制與財務分析、資金管理、采購計劃、采購管理、庫存管理、銷售管理當前,管理型會計軟件可以分為三大子系統(tǒng),即財務子系統(tǒng)、購銷存子系統(tǒng)、管理分析子系統(tǒng)143.3我國當前管理型會計軟件的基本功能管理型會計軟件向預3.3我國當前管理型會計軟件的基本功能(續(xù))圖3-2管理型會計軟件功能結(jié)構(gòu)圖(三部分)153.3我國當前管理型會計軟件的基本功能(續(xù))圖3-2管理3.3我國當前管理型會計軟件的基本功能3.3.1財務系統(tǒng)總賬子系統(tǒng):總賬子系統(tǒng)是以憑證為原始數(shù)據(jù),通過憑證輸入和處理,完成記賬和結(jié)賬、銀行對賬、賬簿查詢及打印輸出,以及系統(tǒng)服務和數(shù)據(jù)管理等工作。傳統(tǒng)會計核算無法滿足項目核算和管理的需要。管理型會計軟件借助于計算機數(shù)據(jù)處理的特點,一般都增加項目核算與管理功能模塊。163.3我國當前管理型會計軟件的基本功能3.3.1財務系統(tǒng)總3.3.1財務系統(tǒng)(續(xù))工資子系統(tǒng):工資子系統(tǒng)是以職工個人的原始工資數(shù)據(jù)為基礎,完成職工工資的計算,工資費用的匯總和分配,計算個人所得稅,查詢、統(tǒng)計和打印各種工資表,自動編制工資費用分配轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務處理等功能。173.3.1財務系統(tǒng)(續(xù))工資子系統(tǒng):工資子系統(tǒng)是以職工個人的3.3.1財務系統(tǒng)(續(xù))固定資產(chǎn)子系統(tǒng):該子系統(tǒng)主要是對設備進行管理,即存儲和管理固定資產(chǎn)卡片,靈活地進行增加、刪除、修改、查詢、打印、統(tǒng)計與匯總,進行固定資產(chǎn)的變動核算,輸入固定資產(chǎn)的增減變動或項目內(nèi)容的變化的原始憑證后,自動登記固定資產(chǎn)明細賬,更新固定資產(chǎn)卡片;完成計提折舊和分配,產(chǎn)生“折舊計提及分配明細表”、“固定資產(chǎn)綜合指標統(tǒng)計表”等,費用分配轉(zhuǎn)賬憑證可自動轉(zhuǎn)入賬務處理等子系統(tǒng),并可靈活地查詢、統(tǒng)計和打印各種賬表。183.3.1財務系統(tǒng)(續(xù))固定資產(chǎn)子系統(tǒng):該子系統(tǒng)主要是對設備3.3.1財務系統(tǒng)(續(xù))應收子系統(tǒng):該子系統(tǒng)完成對應收賬款的登記、核銷工作;動態(tài)地反映各客戶信息及應收賬款信息;進行賬齡分析和壞賬估計;提供詳細的客戶和產(chǎn)品的統(tǒng)計分析,幫助財務人員有效管理應收款項。應付子系統(tǒng):該子系統(tǒng)完成對各種應付賬款的登記、核銷以及應付賬款的分析預測工作;及時分析各種流動負債的數(shù)額及償還流動負債所需的資金;提供詳細的客戶和產(chǎn)品的統(tǒng)計分析,幫助財務人員有效地管理應付款項。193.3.1財務系統(tǒng)(續(xù))應收子系統(tǒng):該子系統(tǒng)完成對應收賬款的3.3.1財務系統(tǒng)(續(xù))成本核算系統(tǒng):該系統(tǒng)是根據(jù)成本核算的要求,通過用戶對成本核算對象的定義,對成本核算方法的選擇,以及對各種費用分配方法的選擇,自動對從其他系統(tǒng)傳遞的數(shù)據(jù)或手工錄入的數(shù)據(jù)進行匯總計算,輸出用戶需要的成本核算結(jié)果或其他統(tǒng)計資料。隨著企業(yè)成本管理意識的增強,目前,很多商品化成本子系統(tǒng)還增加了成本分析和成本預測功能,以滿足會計核算的事前預測、事中控制和事后分析的需要。203.3.1財務系統(tǒng)(續(xù))成本核算系統(tǒng):該系統(tǒng)是根據(jù)成本核算的3.3.1財務系統(tǒng)(續(xù))報表子系統(tǒng):該子系統(tǒng)主要根據(jù)會計核算數(shù)據(jù)(如賬務處理子系統(tǒng)產(chǎn)生的總賬及明細賬等)數(shù)據(jù)完成各種會計報表的編制與匯總工作;生成各種內(nèi)部報表、外部報表及匯總報表;根據(jù)報表數(shù)據(jù)生成各種分析表和分析圖等。213.3.1財務系統(tǒng)(續(xù))報表子系統(tǒng):該子系統(tǒng)主要根據(jù)會計核算3.3.1財務系統(tǒng)(續(xù))資金管理子系統(tǒng):該子系統(tǒng)實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)或事業(yè)單位對資金管理的需求,以銀行提供的單據(jù)、企業(yè)內(nèi)部單據(jù)、憑證等為依據(jù),記錄資金業(yè)務以及其他涉及資金管理方面的業(yè)務;處理對內(nèi)、對外的收款、付款、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務;提供逐筆計息管理功能,實現(xiàn)每筆資金的管理;提供積數(shù)計息管理功能,實現(xiàn)往來存貸資金的管理;提供各單據(jù)的動態(tài)查詢情況以及各類統(tǒng)計分析報表。223.3.1財務系統(tǒng)(續(xù))資金管理子系統(tǒng):該子系統(tǒng)實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)3.3.2購銷存系統(tǒng)采購子系統(tǒng):該子系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)采購業(yè)務管理和采購成本核算的實際需要,制定采購計劃,對采購訂單、采購到貨以及入庫狀況進行全程管理,為采購部門和財務部門提供準確及時的信息,輔助管理決策。當前,多數(shù)商品化會計軟件把采購子系統(tǒng)和應付賬款核算子系統(tǒng)合并為一個子系統(tǒng),稱為采購與應付子系統(tǒng),以更好地實現(xiàn)采購與應付業(yè)務的無縫連接。233.3.2購銷存系統(tǒng)采購子系統(tǒng):該子系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)采購業(yè)務管3.3.2購銷存系統(tǒng)(續(xù))存貨核算系統(tǒng):該子系統(tǒng)主要針對企業(yè)存貨的收發(fā)存業(yè)務進行核算,掌握存貨的耗用情況,及時準確地把各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上,為企業(yè)的成本核算提供基礎數(shù)據(jù);動態(tài)地反映存貨資金的增減變動,提供存貨資金周轉(zhuǎn)和占用的分析,為降低庫存、減少資金積壓、加速資金周轉(zhuǎn)提供決策依據(jù)。243.3.2購銷存系統(tǒng)(續(xù))存貨核算系統(tǒng):該子系統(tǒng)主要針對企業(yè)3.3.2購銷存系統(tǒng)(續(xù))銷售子系統(tǒng):銷售子系統(tǒng)是以銷售業(yè)務為主線,兼顧輔助業(yè)務管理,實現(xiàn)銷售業(yè)務管理與核算一體化。銷售子系統(tǒng)一般和存貨中的產(chǎn)成品核算相聯(lián)系,實現(xiàn)對銷售收入、銷售成本、銷售費用、銷售稅金、銷售利潤的核算;生成產(chǎn)成品收發(fā)結(jié)存匯總表等表格;生成產(chǎn)品銷售明細賬等賬簿;自動編制機制憑證供總賬子系統(tǒng)使用。253.3.2購銷存系統(tǒng)(續(xù))銷售子系統(tǒng):銷售子系統(tǒng)是以銷售業(yè)3.3.2購銷存系統(tǒng)(續(xù))商業(yè)企業(yè)進銷存系統(tǒng):商業(yè)企業(yè)進銷存系統(tǒng)是以商業(yè)銷售業(yè)務為主線,將商品采購業(yè)務、存貨核算業(yè)務、銷售業(yè)務有機地結(jié)合在一起,實現(xiàn)進銷存核算和管理一體化的子系統(tǒng)。263.3.2購銷存系統(tǒng)(續(xù))商業(yè)企業(yè)進銷存系統(tǒng):商業(yè)企業(yè)進銷3.3.3管理決策與報告系統(tǒng)將信息技術(shù)與管理會計方法有機融合,形成管理決策與報告子系統(tǒng),用以在經(jīng)濟活動的全過程進行事前預測、事中控制、事后分析,為企業(yè)管理和決策提供支持。管理決策與報告子系統(tǒng)可以歸納為三個層級的功能:經(jīng)營監(jiān)控層、報告與分析層與業(yè)績評價層。以下分別進行闡述:273.3.3管理決策與報告系統(tǒng)將信息技術(shù)與管理會計方法有機融合3.3.3管理決策與報告系統(tǒng)(續(xù))經(jīng)營監(jiān)控子系統(tǒng):預算管理和責任中心管理子系統(tǒng)幾種常見的預算體系:銷售起點型;生產(chǎn)起點型;專項起點型283.3.3管理決策與報告系統(tǒng)(續(xù))經(jīng)營監(jiān)控子系統(tǒng):預算管理和3.3.3管理決策與報告系統(tǒng)(續(xù))在管理型會計軟件中實現(xiàn)全面預算功能,提高了企業(yè)預算編制的及時性和準確性,預算編制人員從“加減乘除”的計算角色轉(zhuǎn)變成為“制定規(guī)則”的角色,整個預算體系中的大部分預算數(shù)據(jù)由計算機自動生成。同時,通過快速取得實際數(shù)據(jù),及時地分析、比較預算數(shù)與執(zhí)行數(shù),也使得企業(yè)通過預算進行事中控制(也即實時控制)成為可能。293.3.3管理決策與報告系統(tǒng)(續(xù))在管理型會計軟件中實現(xiàn)全面3.3.3管理決策與報告系統(tǒng)(續(xù))報告與分析子系統(tǒng):各級管理者通過該子系統(tǒng)查看各類管理信息,動態(tài)地了解業(yè)務進展情況,分析業(yè)務發(fā)展趨勢。業(yè)績評價子系統(tǒng):在會計信息系統(tǒng)中增加的杜邦分析、經(jīng)濟增加值分析、平衡計分卡等功能模塊,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略,將企業(yè)實際的結(jié)果與其計劃目標相比較,為企業(yè)提供綜合、全面的業(yè)績評價信息。303.3.3管理決策與報告系統(tǒng)(續(xù))報告與分析子系統(tǒng):各級管第三章管理型會計軟件的開發(fā)與應用學習目標:通過本章的學習,我們需要掌握管理型與核算型會計軟件的區(qū)別;管理型會計軟件的基本功能;管理型會計軟件的數(shù)據(jù)源;管理型會計軟件的實施瓶頸其及突破;我國當前管理型會計軟件的基本功能下載!31第三章管理型會計軟件的開發(fā)與應用學習目標:通過本章的學習3.1管理型與核算型會計軟件的區(qū)別

3.1.1管理型會計軟件概念

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,信息時代的到來,企業(yè)競爭加劇,企業(yè)生存的外部環(huán)境發(fā)生了變化。這種變化要求企業(yè)對市場的反應更及時、更準確。為了及時與市場溝通,企業(yè)越來越需要管理信息,這已成為企業(yè)成敗的關(guān)鍵,而核算型財務軟件僅能提供事后服務,即:對已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行處理。不能對企業(yè)將來的經(jīng)濟活動進行分析、預測。因此企業(yè)迫切需要對現(xiàn)有的核算型財務軟件進行改進,以便更好為企業(yè)管理服務。323.1管理型與核算型會計軟件的區(qū)別

3.1.1管理型會計軟件3.1.2管理型會計軟件與核算型會計軟件的主要區(qū)別核算型會計軟件主要是會計核算的電腦化

管理型會計軟件輸入、輸出的多樣性

管理型會計軟件凸顯集成化和一體化

333.1.2管理型會計軟件與核算型會計軟件的主要區(qū)別核算型會計3.2管理型會計軟件的基本功能

3.2.1管理型會計軟件的基本功能

管理型會計軟件的功能分析:成本管理功能;決策與計劃功能;控制功能管理型會計軟件的數(shù)據(jù)源分析:傳統(tǒng)上,管理會計與財務會計是“同源分流”的關(guān)系,而且財務會計系統(tǒng)是企業(yè)基本的信息收集、加工系統(tǒng),所以管理型會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)據(jù)主要源于會計核算系統(tǒng)。但管理會計面向未來,提供預測、決策數(shù)據(jù),而基于財務會計的核算系統(tǒng)主要提供歷史數(shù)據(jù),所以管理型會計系統(tǒng)還需要從其他來源獲得有關(guān)數(shù)據(jù)。343.2管理型會計軟件的基本功能

3.2.1管理型會計軟件的3.2.1管理型會計軟件的基本功能(續(xù))圖3-1管理會計數(shù)據(jù)來源

353.2.1管理型會計軟件的基本功能(續(xù))圖3-1管理會計3.2.1管理型會計軟件的基本功能(續(xù))管理型會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源可分為四種情形:直接取數(shù)計算:管理會計軟件中有許多數(shù)據(jù)是可以直接從會計核算系統(tǒng)中取數(shù)。增設下級科目的取數(shù)計算:在管理報表的生成之中,更多的數(shù)據(jù)是會計核算證、賬、表數(shù)據(jù)加以分解之后才能取得。但在實際操作中,對賬簿和報表等匯總之后的數(shù)據(jù)再行分解,較難取得正確的結(jié)果。這個問題可以通過根據(jù)管理會計的要求增設下級科目來解決。363.2.1管理型會計軟件的基本功能(續(xù))管理型會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)3.2.1管理型會計軟件的基本功能(續(xù))例如:為了分析成本與產(chǎn)量之間的依存關(guān)系,管理會計將成本區(qū)分為固定成本、變動成本和半變動成本三類。而在傳統(tǒng)會計核算軟件中,采用的完全成本計算法,不按成本的性態(tài)分別核算。為了同時獲取這兩種成本計算的結(jié)果,就要從科目的設置上詳加考慮,示例如下(設企業(yè)只生產(chǎn)A產(chǎn)品):373.2.1管理型會計軟件的基本功能(續(xù))例如:為了分析成本與3.2.1管理型會計軟件的基本功能(續(xù))383.2.1管理型會計軟件的基本功能(續(xù))83.2.1管理型會計軟件的基本功能(續(xù))機內(nèi)憑證庫文件:包括原始憑證庫文件和記賬憑證庫文件,內(nèi)含多數(shù)會計核算所需要的原始數(shù)據(jù)。這些憑證數(shù)據(jù),不僅可生成賬簿和財務報表,而且可為管理報表提供原始數(shù)據(jù)。393.2.1管理型會計軟件的基本功能(續(xù))機內(nèi)憑證庫文件:包括3.2.1管理型會計軟件的基本功能(續(xù))管理會計在提供決策和計劃的信息時,既需要貨幣數(shù)據(jù),同時也需要非貨幣化的數(shù)據(jù)。為了能從經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證中直接獲得數(shù)據(jù),原始憑證應當盡可能設計成包含所有有助于管理報表形成的相關(guān)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)根據(jù)所輸入的原始憑證自動生成記賬憑證,不僅可以保證會計核算中的賬、表數(shù)據(jù)的正確無誤,而且,對據(jù)以生成的管理報表也至關(guān)重要。403.2.1管理型會計軟件的基本功能(續(xù))管理會計在提供決策和3.2.2管理型會計軟件的實施瓶頸及其突破管理會計以服務企業(yè)經(jīng)營管理為目標。隨著經(jīng)營環(huán)境的劇變,管理會計的創(chuàng)新方法不斷涌現(xiàn),如作業(yè)成本計算、平衡計分卡、質(zhì)量成本計算、環(huán)境成本計算、組織會計等。這些新的領域?qū)芾硇蜁嬡浖膶嵤┨岢隽颂魬?zhàn),因為其所需要的數(shù)據(jù)大大超出傳統(tǒng)的、基于財務會計原理設計的會計信息系統(tǒng)的范圍。413.2.2管理型會計軟件的實施瓶頸及其突破管理會計以服務企3.2.2管理型會計軟件的實施瓶頸及其突破(續(xù))管理會計系統(tǒng)上述的變化決定了其數(shù)據(jù)取得的渠道必須多樣化。包括企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部。內(nèi)部信息,除了源于財務會計系統(tǒng)外,還需要各個職業(yè)部門提供的經(jīng)營信息,如人事部門的出勤信息、營銷部門所提供的市場占有率信息等。外部信息,則可能源于宏觀經(jīng)濟政策、法規(guī)、市場信息、競爭對手信息等等。信息渠道的多元化,增大了數(shù)據(jù)取得的難度,提高了獲取信息的成本,同時也帶來數(shù)據(jù)真實性驗證和不同渠道數(shù)據(jù)的整合問題。423.2.2管理型會計軟件的實施瓶頸及其突破(續(xù))管理會計系3.2.2管理型會計軟件的實施瓶頸及其突破(續(xù))管理會計新方法的應用提出了重構(gòu)會計信息系統(tǒng)的要求。為此,業(yè)界開始把注意力轉(zhuǎn)向“事項會計”概念和應用研究(詳見第四章)。以事項會計為基礎重構(gòu)會計信息系統(tǒng),可以全面理順企業(yè)的數(shù)據(jù)流和信息流,從技術(shù)層面突破管理型會計系統(tǒng)的實施瓶頸。433.2.2管理型會計軟件的實施瓶頸及其突破(續(xù))管理會計新3.3我國當前管理型會計軟件的基本功能

管理型會計軟件向預算控制、財務分析方面發(fā)展,典型應用是在財務處理基礎上增加科目、項目預算管理和財務分析模塊。1998年用友UFERP-M推出后,財務軟件發(fā)生了結(jié)構(gòu)性的變化。新的結(jié)構(gòu)為:總賬、報表、工資、固定資產(chǎn)、應收賬款、應付賬款、成本核算、存貨核算、現(xiàn)金流量表、預算控制與財務分析、資金管理、采購計劃、采購管理、庫存管理、銷售管理當前,管理型會計軟件可以分為三大子系統(tǒng),即財務子系統(tǒng)、購銷存子系統(tǒng)、管理分析子系統(tǒng)443.3我國當前管理型會計軟件的基本功能管理型會計軟件向預3.3我國當前管理型會計軟件的基本功能(續(xù))圖3-2管理型會計軟件功能結(jié)構(gòu)圖(三部分)453.3我國當前管理型會計軟件的基本功能(續(xù))圖3-2管理3.3我國當前管理型會計軟件的基本功能3.3.1財務系統(tǒng)總賬子系統(tǒng):總賬子系統(tǒng)是以憑證為原始數(shù)據(jù),通過憑證輸入和處理,完成記賬和結(jié)賬、銀行對賬、賬簿查詢及打印輸出,以及系統(tǒng)服務和數(shù)據(jù)管理等工作。傳統(tǒng)會計核算無法滿足項目核算和管理的需要。管理型會計軟件借助于計算機數(shù)據(jù)處理的特點,一般都增加項目核算與管理功能模塊。463.3我國當前管理型會計軟件的基本功能3.3.1財務系統(tǒng)總3.3.1財務系統(tǒng)(續(xù))工資子系統(tǒng):工資子系統(tǒng)是以職工個人的原始工資數(shù)據(jù)為基礎,完成職工工資的計算,工資費用的匯總和分配,計算個人所得稅,查詢、統(tǒng)計和打印各種工資表,自動編制工資費用分配轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務處理等功能。473.3.1財務系統(tǒng)(續(xù))工資子系統(tǒng):工資子系統(tǒng)是以職工個人的3.3.1財務系統(tǒng)(續(xù))固定資產(chǎn)子系統(tǒng):該子系統(tǒng)主要是對設備進行管理,即存儲和管理固定資產(chǎn)卡片,靈活地進行增加、刪除、修改、查詢、打印、統(tǒng)計與匯總,進行固定資產(chǎn)的變動核算,輸入固定資產(chǎn)的增減變動或項目內(nèi)容的變化的原始憑證后,自動登記固定資產(chǎn)明細賬,更新固定資產(chǎn)卡片;完成計提折舊和分配,產(chǎn)生“折舊計提及分配明細表”、“固定資產(chǎn)綜合指標統(tǒng)計表”等,費用分配轉(zhuǎn)賬憑證可自動轉(zhuǎn)入賬務處理等子系統(tǒng),并可靈活地查詢、統(tǒng)計和打印各種賬表。483.3.1財務系統(tǒng)(續(xù))固定資產(chǎn)子系統(tǒng):該子系統(tǒng)主要是對設備3.3.1財務系統(tǒng)(續(xù))應收子系統(tǒng):該子系統(tǒng)完成對應收賬款的登記、核銷工作;動態(tài)地反映各客戶信息及應收賬款信息;進行賬齡分析和壞賬估計;提供詳細的客戶和產(chǎn)品的統(tǒng)計分析,幫助財務人員有效管理應收款項。應付子系統(tǒng):該子系統(tǒng)完成對各種應付賬款的登記、核銷以及應付賬款的分析預測工作;及時分析各種流動負債的數(shù)額及償還流動負債所需的資金;提供詳細的客戶和產(chǎn)品的統(tǒng)計分析,幫助財務人員有效地管理應付款項。493.3.1財務系統(tǒng)(續(xù))應收子系統(tǒng):該子系統(tǒng)完成對應收賬款的3.3.1財務系統(tǒng)(續(xù))成本核算系統(tǒng):該系統(tǒng)是根據(jù)成本核算的要求,通過用戶對成本核算對象的定義,對成本核算方法的選擇,以及對各種費用分配方法的選擇,自動對從其他系統(tǒng)傳遞的數(shù)據(jù)或手工錄入的數(shù)據(jù)進行匯總計算,輸出用戶需要的成本核算結(jié)果或其他統(tǒng)計資料。隨著企業(yè)成本管理意識的增強,目前,很多商品化成本子系統(tǒng)還增加了成本分析和成本預測功能,以滿足會計核算的事前預測、事中控制和事后分析的需要。503.3.1財務系統(tǒng)(續(xù))成本核算系統(tǒng):該系統(tǒng)是根據(jù)成本核算的3.3.1財務系統(tǒng)(續(xù))報表子系統(tǒng):該子系統(tǒng)主要根據(jù)會計核算數(shù)據(jù)(如賬務處理子系統(tǒng)產(chǎn)生的總賬及明細賬等)數(shù)據(jù)完成各種會計報表的編制與匯總工作;生成各種內(nèi)部報表、外部報表及匯總報表;根據(jù)報表數(shù)據(jù)生成各種分析表和分析圖等。513.3.1財務系統(tǒng)(續(xù))報表子系統(tǒng):該子系統(tǒng)主要根據(jù)會計核算3.3.1財務系統(tǒng)(續(xù))資金管理子系統(tǒng):該子系統(tǒng)實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)或事業(yè)單位對資金管理的需求,以銀行提供的單據(jù)、企業(yè)內(nèi)部單據(jù)、憑證等為依據(jù),記錄資金業(yè)務以及其他涉及資金管理方面的業(yè)務;處理對內(nèi)、對外的收款、付款、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務;提供逐筆計息管理功能,實現(xiàn)每筆資金的管理;提供積數(shù)計息管理功能,實現(xiàn)往來存貸資金的管理;提供各單據(jù)的動態(tài)查詢情況以及各類統(tǒng)計分析報表。523.3.1財務系統(tǒng)(續(xù))資金管理子系統(tǒng):該子系統(tǒng)實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)3.3.2購銷存系統(tǒng)采購子系統(tǒng):該子系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)采購業(yè)務管理和采購成本核算的實際需要,制定采購計劃,對采購訂單、采購到貨以及入庫狀況進行全程管理,為采購部門和財務部門提供準確及時的信息,輔助管理決策。當前,多數(shù)商品化會計軟件把采購子系統(tǒng)和應付賬款核算子系統(tǒng)合并為一個子系統(tǒng),稱為采購與應付子系統(tǒng),以更好地實現(xiàn)采購與應付業(yè)務的無縫連接。533.3.2購銷存系統(tǒng)采購子系統(tǒng):該子系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)采購業(yè)務管3.3.2購銷存系統(tǒng)(續(xù))存貨核算系統(tǒng):該子系統(tǒng)主要針對企業(yè)存貨的收發(fā)存業(yè)務進行核算,掌握存貨的耗用情況,及時準確地把各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上,為企業(yè)的成本核算提供基礎數(shù)據(jù);動態(tài)地反

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