Office2007辦公軟件應(yīng)用技能培訓(xùn)

前言

MicrosofeExcel2007是微軟公司開發(fā)的表格式數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，也是辦公人員必備的數(shù)據(jù)處理軟件。利用Office2007，可以幫助用戶進(jìn)行簡單的文檔編輯、表格制作以及復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析?，F(xiàn)主要通過講解Excel、Word、PPT三部份的內(nèi)容去提高Office辦公軟件的應(yīng)用技能。第一頁，共96頁?；静僮鲾?shù)據(jù)透視表、圖表應(yīng)用公式與函數(shù)123保存與打印4OfficeExcel2007第二頁，共96頁。一、基本操作——初識Excel2007標(biāo)題欄菜單欄工具欄編輯區(qū)名稱區(qū)工作表標(biāo)簽狀態(tài)條第三頁，共96頁。一、基本操作——工作簿工作簿（Workbooks）工作簿文件的默認(rèn)擴(kuò)展名：.xlsx（未啟用宏），是基于XML的新的文件格式。啟用宏的Excel工作簿文件擴(kuò)展名：.xlsm模板文件擴(kuò)展名：.xltx默認(rèn)情況下，可包含三個工作表電子表格軟件Excel生成的一個文檔文件第四頁，共96頁。一、基本操作——工作表工作表（Spreadsheet）文檔窗口顯示的是一個工作表工作表的標(biāo)簽為Sheet1、Sheet2等，標(biāo)簽可設(shè)置顏色工作表的有關(guān)操作插入

刪除

重命名移動或復(fù)制保護(hù)工作表隱藏工作表1、移動工作表和復(fù)制工作表的區(qū)別在于復(fù)制工作表時需要選擇“建立副本”。2、移動和復(fù)制工作表可以在同一個工作簿內(nèi)也可以在不同工作簿內(nèi)。第五頁，共96頁。基礎(chǔ)知識考考你工作簿與工作表關(guān)系？工作簿由多個工作表組成。一個工作簿最多可以有多少個工作表？255一張工作表(2007)最多可由多少行、多少列組成？1048576行*16384列工作表默認(rèn)對齊方式：數(shù)字？文本？日期及時間？數(shù)字：右對齊；文本：左對齊；日期和時間：右對齊第六頁，共96頁。一、基本操作——輸入技巧如何輸入超過15位的數(shù)字，如身份證號？因為數(shù)值型數(shù)據(jù)有效位為15位，超過15位的有效數(shù)據(jù)將被去掉。輸入時應(yīng)輸入為文本型數(shù)據(jù)才能完整地保留。如何快速輸入一批相同的數(shù)據(jù)？先選擇區(qū)域再輸入數(shù)據(jù)最后，按Ctrl+Enter鍵第七頁，共96頁。一、基本操作篩選查找篩選功能：不僅可以實現(xiàn)對文本的排序篩選還可以進(jìn)行顏色的排序篩選。查詢替換功能（Ctrl+F）：凍結(jié)拆分凍結(jié)窗格：可以實現(xiàn)行或列固定不隨鼠標(biāo)滾動。拆分窗格：可以實現(xiàn)將單個頁面擦成幾個頁面，便于查看數(shù)據(jù)。各頁面有自己相應(yīng)的滾動條。第八頁，共96頁。一、基本操作數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性功能：利用該功能可以設(shè)置單元格輸入。使用序列可以實現(xiàn)下拉菜單效果，將選擇項用英文逗號隔開。第九頁，共96頁。一、基本操作條件格式條件格式可以在很大程度上改進(jìn)電子表格的設(shè)計和可讀性，允許指定多個條件來確定單元格的行為，根據(jù)單元格的內(nèi)容自動地應(yīng)用單元格的格式。第十頁，共96頁。一、基本操作數(shù)據(jù)排序、篩選—多級分類匯總的前提第十一頁，共96頁。一、基本操作分類匯總對所有資料分類進(jìn)行匯總。第十二頁，共96頁?；静僮鲾?shù)據(jù)透視表、圖表應(yīng)用公式與函數(shù)123保存與打印4OfficeExcel2007第十三頁，共96頁。二、建立數(shù)據(jù)透視表借住Excel內(nèi)置的函數(shù)，或者有很多種處理方法，但是效率最好的方法只有一種，那就是對數(shù)據(jù)進(jìn)行透視分析，也就是制作數(shù)據(jù)透視表。第十四頁，共96頁。二、建立數(shù)據(jù)透視表詳見實操演示第十五頁，共96頁。二、圖表應(yīng)用創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表有助于進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，看清數(shù)據(jù)間彼此的關(guān)聯(lián)及差異，有助于預(yù)測和決策。建立數(shù)據(jù)圖表時關(guān)鍵在于選擇好源數(shù)據(jù)和圖表類型。第十六頁，共96頁。二、圖表應(yīng)用——餅圖餅圖顯示一個數(shù)據(jù)系列（數(shù)據(jù)系列：在圖表中繪制的相關(guān)數(shù)據(jù)點，這些數(shù)據(jù)源自數(shù)據(jù)表的行或列。圖表中的每個數(shù)據(jù)系列具有唯一的顏色或圖案并且在圖表的圖例中表示?？梢栽趫D表中繪制一個或多個數(shù)據(jù)系列。餅圖只有一個數(shù)據(jù)系列。）中各項的大小與各項總和的比例。第十七頁，共96頁。二、圖表應(yīng)用——柱形圖柱形圖用于顯示一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項之間的比較情況。在柱形圖中，通常沿水平軸組織類別，而沿垂直軸組織數(shù)值。第十八頁，共96頁。

銷售額第1季度5第2季度8第3季度11第4季度16二、圖表應(yīng)用——折線圖折線圖可以顯示隨時間（根據(jù)常用比例設(shè)置）而變化的連續(xù)數(shù)據(jù)，因此非常適用于顯示在相等時間間隔下數(shù)據(jù)的趨勢。在折線圖中，類別數(shù)據(jù)沿水平軸均勻分布，所有值數(shù)據(jù)沿垂直軸均勻分布。第十九頁，共96頁。二、圖表應(yīng)用——條形圖

銷售額第1季度5第2季度8第3季度11第4季度16第二十頁，共96頁?；静僮鲌D表應(yīng)用公式與函數(shù)123保存與打印4一、OfficeExcel2007第二十一頁，共96頁。三、公式與函數(shù)函數(shù)的格式

函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,----)函數(shù)的種類

Excel函數(shù)一共有11類，分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時間函數(shù)、工程函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。Excel中所提的函數(shù)其實是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計算。用戶可以直接用它們對某個區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運算，如分析和處理日期值和時間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計算平均值、排序顯示和運算文本數(shù)據(jù)等等。第二十二頁，共96頁。三、公式與函數(shù)1.公式的建立公式是由運算數(shù)和運算符組成的等式。2.如何創(chuàng)建公式？

所有的EXCEL公式都是以“=”開始，所以必須先輸入“=”，再輸入公式。而且所有公式中的字符均應(yīng)該用半角方式輸入，否則，全角字符將被視為一個字符串。3.如何編輯公式？既然公式也是單元格中的內(nèi)容,我們同樣可以用編輯單元格的方法編輯和修改單元格中的公式。單擊要修改的單元格，單擊編輯欄，在編輯欄中修改公式。第二十三頁，共96頁。三、公式與函數(shù)——SUMSUM(number1,[number2],...])

如：SUM(3,2)等于5。直接鍵入到參數(shù)表中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式將被計算。如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本將被忽略。如果參數(shù)為錯誤值或為不能轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將會導(dǎo)致錯誤。SUM("3",2,TRUE)等于6，因為文本值被轉(zhuǎn)換成數(shù)字，而邏輯值"TRUE"被轉(zhuǎn)換成數(shù)字1。第二十四頁，共96頁。三、公式與函數(shù)——averageAVERAGE(value1,value2,...)第二十五頁，共96頁。三、公式與函數(shù)——countifCOUNTIF(range,criteria)Range為需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域，即（范圍）。Criteria為確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本，即（條件）。如：=COUNTIF（DATA，"<0"）返回包含負(fù)值的單元格數(shù)量第二十六頁，共96頁。三、公式與函數(shù)——VLOOKUPVLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)參數(shù)簡單說明輸入數(shù)據(jù)類型lookup_value要查找的值數(shù)值、引用或文本字符串table_array要查找的區(qū)域數(shù)據(jù)表區(qū)域col_index_num返回數(shù)據(jù)在區(qū)域的第幾列數(shù)正整數(shù)range_lookup精確匹配TRUE（或不填）/FALSE適用于日常銷售報表、龐大的數(shù)據(jù)查找統(tǒng)計。第二十七頁，共96頁。三、公式與函數(shù)——ROUNDROUND(number,num_digits)number

必需。要四舍五入的數(shù)字。num_digits

必需。位數(shù)，按此位數(shù)對number參數(shù)進(jìn)行四舍五入。=ROUND(2.15,1)將2.15四舍五入到一個小數(shù)位2.2=ROUND(2.149,1)將2.149四舍五入到一個小數(shù)位2.1=ROUND(-1.475,2)將-1.475四舍五入到兩個小數(shù)位-1.48=ROUND(21.5,-1)將21.5四舍五入到小數(shù)點左側(cè)一位20第二十八頁，共96頁。三、公式與函數(shù)——INTINT（number）

Number需要進(jìn)行向下舍入取整的實數(shù)。公式說明（結(jié)果）=INT(8.9)將8.9向下舍入到最接近的整數(shù)(8)=INT(-8.9)將-8.9向下舍入到最接近的整數(shù)(-9)=A2-INT(A2)返回單元格A2中正實數(shù)的小數(shù)部分(0.5)第二十九頁，共96頁。三、公式與函數(shù)——IFIF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test表示計算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達(dá)式。

AB1實際費用預(yù)算費用2150090035009004500925公式說明（結(jié)果）=IF(A2>B2,“超出","OK")判斷第1行是否超出預(yù)算(超出)=IF(A3>B3,"超出","OK")判斷第2行是否超出預(yù)算(OK)第三十頁，共96頁。A1成績245390478三、公式與函數(shù)——IF公式說明（結(jié)果）=IF(A2>89,"A",IF(A2>79,"B",IF(A2>69,"C",IF(A2>59,"D","F"))))為第一個成績指定一個字母等級(F)=IF(A3>89,"A",IF(A3>79,"B",IF(A3>69,"C",IF(A3>59,"D","F"))))為第二個成績指定一個字母等級(A)=IF(A4>89,"A",IF(A4>79,"B",IF(A4>69,"C",IF(A4>59,"D","F"))))為第三個成績指定一個字母等級(C)如果成績是則返回大于89A80到89B70到79C60到69D小于60F第三十一頁，共96頁。返回的錯誤值產(chǎn)生的原因#####!公式計算的結(jié)果太長，單元格列寬不夠；或者單元格中存在無效的日期和時間#DIV/0！公式或函數(shù)中的除數(shù)為零，或為空白單元格#N/A公式中無可用的數(shù)值或缺少函數(shù)參數(shù)#NAME?刪除了公式中使用的名稱，或使用了不存在的名稱，以及包含不可識別的文本#NULL！使用了不正確的區(qū)域運算，或者引用單元格之間的交集為空格#NUM！在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了無效的數(shù)值，或者公式計算結(jié)果的數(shù)字太大或太小，Excel無法表示#REF！單元格引用無效，刪除或覆蓋了由其他公式引用的單元格，或?qū)⒁苿訂卧裾迟N到其他公式引用的單元格中#VALUE!使用的參數(shù)或者運算對象的類型不正確，例如當(dāng)公式中需要輸入數(shù)字或邏輯值時輸入了文本三、公式與函數(shù)——公式返回的錯誤值及其產(chǎn)生的原因第三十二頁，共96頁?；静僮鲾?shù)據(jù)透視表、圖表應(yīng)用公式與函數(shù)123保存與打印4OfficeExcel2007第三十三頁，共96頁。四、保存與打印——保護(hù)工作簿工作簿的保護(hù)在Excel中，可以設(shè)置工作簿的保護(hù)功能來限制修改。第三十四頁，共96頁。四、保存與打印第三十五頁，共96頁。四、保存與打印第三十六頁，共96頁。四、保存與打印第三十七頁，共96頁。四、保存與打印第三十八頁，共96頁。基本操作文檔排版格式圖表制作技巧123Word文檔的特殊應(yīng)用4OfficeWord2007第三十九頁，共96頁。設(shè)置頁面大小輸入文檔內(nèi)容前最好先設(shè)置頁面大小。

打開的“頁面設(shè)置”對話框1切換至該選項卡3選擇該命令4打開此下拉列表框，從中選擇頁面大小或自定義頁面大小5單擊2單擊一、基本操作-設(shè)置文檔的頁面布局第四十頁，共96頁。一、基本操作-設(shè)置頁邊距設(shè)置紙張大小后，為了使版面可以更好看，應(yīng)該給紙張的四周預(yù)留一些空隙，所謂的空隙就是Word2007中的頁邊距。1切換至該選項卡3選擇該命令2單擊4再此設(shè)置上、下、左、右邊距5單擊第四十一頁，共96頁。一、基本操作-設(shè)置紙張及文字方向有時會需要橫向打印、而有時需要紙張上的文字縱向輸出，這就需要進(jìn)行紙張及文字方向的設(shè)置。1切換至該選項卡2選擇任意選項3或選擇此命令，打開“頁面布局”對話框，設(shè)置文字方向2選擇任意選項設(shè)置文字方向設(shè)置紙張方向1切換至該選項卡第四十二頁，共96頁。基本操作文檔排版格式圖表制作技巧123Word文檔的特殊應(yīng)用4OfficeWord2007第四十三頁，共96頁。二、文檔排版格式-查找與替換在錄入的過程中難免會出現(xiàn)這樣或那樣的錯誤，或是遇上要修改技術(shù)性文章中舊的技術(shù)性名詞，如果不使用查找和替換功能，往往會花費大量的時間?？旖萱I：Ctrl+F打開的“查找和替換”對話框如果要進(jìn)行“替換”操作，可切換至此選項卡1單擊“查找”或“替換”按鈕2在此輸入查找內(nèi)容3單擊高亮顯示查找到的內(nèi)容第四十四頁，共96頁。二、文檔排版格式-設(shè)置字符格式設(shè)置字符字體選擇要設(shè)置字體的字符，切換至“開始”選項卡，在“字體”組中進(jìn)行設(shè)置。2單擊此按鈕，打開“字體”下拉列表框1選擇要設(shè)置字體的文本3單擊要應(yīng)用的字體選項第四十五頁，共96頁。二、文檔排版格式-設(shè)置字符格式選擇要設(shè)置字號的字符，切換至“開始”選項卡，在“字體”組中進(jìn)行設(shè)置。2單擊此按鈕，打開“字號”下拉列表框1選擇要設(shè)置字號的文本3單擊要應(yīng)用的字號選項或在“字號”文本框中直接輸入字號，按Enter鍵第四十六頁，共96頁。二、文檔排版格式-設(shè)置字符字形Word2007中的字形包括加粗、傾斜、添加下劃線、添加刪除線、設(shè)置上標(biāo)、設(shè)置下標(biāo)、設(shè)置突顯色、設(shè)置邊框和底紋等。原字形傾斜刪除線上標(biāo)邊框加粗下劃線下標(biāo)青色突顯灰色底紋第四十七頁，共96頁。二、文檔排版格式-設(shè)置字符顏色選擇要設(shè)置字符顏色，切換至“開始”選項卡，在“字體”組中進(jìn)行設(shè)置。打開的“顏色”對話框3單擊要應(yīng)用的顏色圖標(biāo)1選擇要設(shè)置字符顏色的文本2單擊右側(cè)倒三角按鈕4單擊要應(yīng)用的顏色圖標(biāo)5單擊設(shè)置顏色后的文本效果或單擊該命令第四十八頁，共96頁。二、文檔排版格式-設(shè)置段落格式設(shè)置段落縮進(jìn)Word2007中的段落縮進(jìn)包括：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)4類。

首行縮進(jìn)左縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)右縮進(jìn)第四十九頁，共96頁。二、文檔排版格式-精確設(shè)置段落縮進(jìn)應(yīng)用“段落”設(shè)置對話框可進(jìn)行段落的精確縮進(jìn)設(shè)置。1選擇要設(shè)置縮進(jìn)的段落，或是將插入點置于該段落中2切換至“開始”選項卡，單擊該按鈕3設(shè)置段落的左、右縮進(jìn)值4選擇設(shè)置首行縮進(jìn)還是懸掛縮進(jìn)5設(shè)置段落縮進(jìn)值6單擊，完成段落設(shè)置第五十頁，共96頁。二、文檔排版格式-設(shè)置段落對齊“開始”選項卡“段落”組中提供了5個對齊按鈕，分別為“左對齊”、“居中對齊”、““右對齊”、“兩端對齊”和“分散對齊”。居中對齊“段落”組中的5個“對齊”按鈕右對齊分散對齊第五十一頁，共96頁。二、文檔排版格式-設(shè)置行間距與段間距段落與段落之間、行與行之間都是有默認(rèn)距離，段落之間的距離稱為段間距，行之間的距離稱為行間距；默認(rèn)段前/段后間距為0，行間距為單倍行距。3設(shè)置固定值23磅4設(shè)置段前、段后間距1單擊2單擊第五十二頁，共96頁。二、文檔排版格式-設(shè)置邊框與底紋用戶可在“段落”組中的“底紋”中設(shè)置段落底紋。打開的“顏色”對話框2選擇該命令3單擊4單擊1單擊為段落文字設(shè)置底紋后的效果第五十三頁，共96頁。用戶可在“段落”組中的“邊框”中為段落設(shè)置邊框。打開的“邊框和底紋”對話框2選擇該命令3單擊4選擇此項1單擊為段落文字設(shè)置邊框后的效果5選擇此項6選擇此項7單擊10單擊9單擊8單擊第五十四頁，共96頁。二、文檔排版格式-設(shè)置項目符號和編號利用項目符號與編號可以自動給一系列段落添加各種項目符號或編號，以強調(diào)文檔某一部分，同時可增強文檔的可讀性。“項目符號”下拉面板用于設(shè)置段落編號“編號”下拉面板用于設(shè)置段落項目符號第五十五頁，共96頁。二、文檔排版格式-應(yīng)用及修改樣式格式刷的應(yīng)用格式刷像一把“刷子”，可以快速將指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上。1將插入點置于名格式的段落中2單擊“格式刷”按鈕3刷向目標(biāo)段落釋放鼠標(biāo)后的效果第五十六頁，共96頁。二、文檔排版格式-使用快速樣式Word2007中提供了很多默認(rèn)快速樣式，用戶可從“開始”選項卡“樣式”組中進(jìn)行設(shè)置。從列表框中選擇要應(yīng)用的快速樣式1單擊2單擊從打開的面板中選擇要應(yīng)用的樣式第五十七頁，共96頁。二、文檔排版格式-修改樣式所有樣式都可以進(jìn)行修改，打開“修改樣式”對話框，修改樣式的類型、格式等內(nèi)容?！靶薷臉邮健睂υ捒?右擊要修改的樣式2從打開的彈出菜單中選擇該命令3完成所有需修改的選項設(shè)置4單擊第五十八頁，共96頁。基本操作文檔排版格式圖表制作技巧123Word文檔的特殊應(yīng)用4OfficeWord2007第五十九頁，共96頁。三、圖表制作技巧-插入圖片如果用戶有很多可應(yīng)用的圖片，可應(yīng)用Word提供的插入圖片功能，將指定的圖片插入到Word文檔中。

1切換至該選項卡2單擊3向下拖拽打開“插入圖片”對話框4單擊5單擊6單擊7單擊插入到Word中的圖片第六十頁，共96頁。三、圖表制作技巧-應(yīng)用“組”調(diào)整圖片雙擊圖片顯示圖片工具“格式”選項卡，或是選擇圖片切換至“格式”選項卡，可應(yīng)用“大小”組設(shè)置圖片大小。高：3.2厘米寬：4.55厘米1選擇圖片2切換至該選項卡3輸入圖像的寬、高值，按Enter鍵高：2.41厘米寬：3.41厘米改變圖像寬、高后的效果第六十一頁，共96頁。三、圖表制作技巧-應(yīng)用“對話框”調(diào)整圖片顯示“格式”選項卡，單擊“大小”組中的“對話框啟動器”按鈕打開“大小”對話框，調(diào)整圖片。“大小”對話框3在“高度”和“寬度”文本框中輸入數(shù)值1切換至圖片工具的“格式”選項卡2單擊4單擊第六十二頁，共96頁。三、圖表制作技巧-設(shè)置圖片版式Word2007中共提供了7種環(huán)繞方式，用戶可根據(jù)需要設(shè)置文字環(huán)繞方式?！案呒壈媸健睂υ捒?單擊2單擊3選擇要應(yīng)用的環(huán)繞方式4設(shè)置圖片在行中的位置5設(shè)置圖片與正文間的距離6單擊第六十三頁，共96頁。4.4.2設(shè)置圖片相對于文檔的對齊方式以嵌入模式插入到Word2007中的圖片共提供了9種對齊方式，用戶可根據(jù)需要設(shè)置圖片對齊方式。1單擊2單擊“高級版式”對話框3選項該選項4選擇相于某對象進(jìn)行對齊5單擊三、圖表制作技巧-設(shè)置圖片版式第六十四頁，共96頁。三、圖表制作技巧-繪制與編輯自選圖形繪制自選圖形Word共提供了7類自選圖形：線條、基本形狀、箭頭、流程圖、標(biāo)注、星與旗幟。每類都含有不同的形狀，如“基本形狀”類包含有矩形、四邊形等。如果要繪制圓角正方形，可先按下Shift鍵，然后拖拽鼠標(biāo)繪制圓角正方形，釋放鼠標(biāo)1單擊2單擊3按下鼠標(biāo)左鍵拖動繪制出圓角矩形，釋放鼠標(biāo)即可第六十五頁，共96頁。1.更改形狀樣式選擇要更改形狀樣式的自選圖形，切換至繪圖工具“格式”選項卡，在“圖形樣式”組設(shè)置形狀樣式。1切換至該選項卡3單擊選擇面板中任意選項2單擊應(yīng)用系統(tǒng)形狀樣式后的效果第六十六頁，共96頁。2.設(shè)置形狀填充213452設(shè)置形狀背景填充色2設(shè)置形狀漸變填充色1選擇顏色設(shè)置背景圖像1選擇漸變填充方向2設(shè)置形狀紋理填充設(shè)置形狀圖案填充1選擇紋理1選擇圖案2圖案方向3設(shè)置圖案顏色4單擊345第六十七頁，共96頁。3.設(shè)置形狀輪廓設(shè)置自選圖形輪廓的方法與設(shè)置圖片邊框的方法類似，用戶可根據(jù)需要設(shè)置形狀輪廓。1選擇形狀2單擊3單擊4單擊5單擊設(shè)置邊框顏色和粗細(xì)6單擊7單擊8單擊設(shè)置邊框樣式第六十八頁，共96頁。4.設(shè)置形狀三維效果為自選圖形添加三維效果可使其更具有立體效果。“三維樣式5”效果1單擊2單擊3單擊4單擊調(diào)整后的三維效果第六十九頁，共96頁。5.添加文字在自選圖形上添加上說明文字，可以使其更具有說明性。1在形狀內(nèi)任意位置處右擊2選擇該命令在形狀內(nèi)顯示插入點3輸入文字并設(shè)置文字格式第七十頁，共96頁。三、圖表制作技巧-繪制與編輯SmartArt圖形創(chuàng)建SmartArt圖形Word2007中新增的SmartArt圖形包括7類，下面以層次結(jié)構(gòu)圖為例介紹創(chuàng)建方法。“選擇SmartArt圖形”對話框1單擊2單擊3單擊4單擊創(chuàng)建的層次結(jié)構(gòu)圖5在此輸入文本或雙擊此處輸入文本第七十一頁，共96頁。三、圖表制作技巧-繪制與編輯SmartArt圖形創(chuàng)建SmartArt圖形后，用戶可根據(jù)需要對其進(jìn)行編輯，如更改形狀、改變布局、更改樣式等。更改布局后的圖形2切換至該選項卡3單擊4單擊5單擊7單擊8單擊1選擇該形狀6單擊添加的形狀更改顏色后的圖形第七十二頁，共96頁。套用樣式后的效果9單擊10選擇這兩個形狀11單擊12單擊13選擇整個圖形，切換至“開始”選項卡，設(shè)置形狀內(nèi)文字的字體和字號14輸入所需文字即可第七十三頁，共96頁。三、圖表制作技巧-創(chuàng)建表格插入表格選擇行列數(shù)創(chuàng)建表格，用戶可通過選擇行列數(shù)方式創(chuàng)建表格。打開的“表格”面板1切換至該選項卡2單擊3拖動鼠標(biāo)選擇要創(chuàng)建表格的行列數(shù)根據(jù)選擇行列數(shù)創(chuàng)建的表格第七十四頁，共96頁。三、圖表制作技巧-創(chuàng)建表格用戶可以根據(jù)需要直接指定行列數(shù)創(chuàng)建表格。1切換至該選項卡2單擊3選擇此命令根據(jù)選擇行列數(shù)創(chuàng)建的表格“插入表格”對話框4輸入行列值5單擊第七十五頁，共96頁。Word中提供了手動繪制表格的功能，用戶可根據(jù)需要在文檔中繪制表格。1切換至“插入”選項卡3拖拽鼠標(biāo)繪制出虛線框2單擊6根據(jù)拖拽繪制的表格4水平拖拽繪制表格行5垂直拖拽繪制表格列三、圖表制作技巧-繪制表格第七十六頁，共96頁。三、圖表制作技巧-將文本轉(zhuǎn)換成表格Word中允許用戶將設(shè)置了文字分隔符的文本轉(zhuǎn)換成表格。轉(zhuǎn)化為表格1選擇設(shè)置了分隔符的文本2單擊3設(shè)置文字分隔符4單擊第七十七頁，共96頁。三、圖表制作技巧-插入Excel電子表格Word中集成了直接創(chuàng)建Excel電子表格的功能，允許用戶將Excel直接應(yīng)用于Word。在Word中創(chuàng)建的Excel表格1單擊2在Excel中輸入所需的數(shù)據(jù)3在Excel表格外單擊后完成電子表格的創(chuàng)建第七十八頁，共96頁。三、圖表制作技巧-插入內(nèi)置表格Word

2007中內(nèi)置了9種快速表格樣式，可供用戶直接使用。選擇任意選項根據(jù)快速樣式創(chuàng)建的表格1單擊2單擊打開的“快速表格”面板第七十九頁，共96頁。三、圖表制作技巧-選擇表格及表格元素選擇表格及表格元素的方法多種多樣，如單擊，拖動鼠標(biāo)選擇行、列，應(yīng)用Word

2007中提供的命令菜單選擇等。1在表格內(nèi)單擊2切換至該選項卡選擇單元格選擇行選擇列選擇整個表格3單擊第八十頁，共96頁。三、圖表制作技巧-調(diào)整表格調(diào)整行高/列寬調(diào)整行高/列寬的方法有4種：拖拽調(diào)整、自動調(diào)整、精確調(diào)整和平均分配；拖拽調(diào)整即應(yīng)用鼠標(biāo)，后3種可通過“布局”單元格中對應(yīng)命令完成。自動調(diào)整平均分布精確調(diào)整行高、列寬第八十一頁，共96頁。三、圖表制作技巧-插入/刪除行/列切換至表格工具的“設(shè)計”選項卡，應(yīng)用“行和列”組用戶可根據(jù)需要向表格中插入行/列，或刪除行/列。1在單元格中單擊2單擊3單擊4單擊5單擊右側(cè)單元格左移刪除整列刪除整行用于插入行/列第八十二頁，共96頁。三、圖表制作技巧-單元格操作單元格基本操作主要包括調(diào)整單元格的寬、高，合并、拆分單元格。1單擊改變單元格高、寬1單擊拆分單元格2輸入值3單擊1選擇要合并的單元格2單擊合并的單元格2輸入數(shù)值第八十三頁，共96頁。三、圖表制作技巧-設(shè)置表格中數(shù)據(jù)對齊方式Word表格中數(shù)據(jù)的對齊方式有9種，用戶可根據(jù)需要時行設(shè)置。設(shè)置垂直、水平居中對齊后的效果1選擇要設(shè)置文本對齊的單元格2單擊3選擇要設(shè)置文字方向的單元格4單擊打開的“表格選項”對話框垂直文本5單擊6設(shè)置單元格邊距7單擊第八十四頁，共96頁。三、圖表制作技巧-套用表格樣式Word2007中提供了多種可直接套用的表樣式，切換至“設(shè)計”選項卡，可為表格設(shè)置表樣式。套用表樣式后的效果1選擇整個表格2單擊3單擊第八十五頁，共96頁。三、圖表制作技巧-繪制斜線表頭常見的表格中還包含一種比較特殊的表格：帶斜線表頭的表格。1在此單元格中單擊2單擊3選擇表頭樣式4設(shè)置表頭字體大小5輸入行標(biāo)題6輸入列標(biāo)題7單擊創(chuàng)建的斜線表頭效果第八十六頁，共96頁?；静僮魑臋n排版格式圖表制作技巧123