公文管理規(guī)定3篇

公文管理規(guī)?定3篇第?一條本公?司公文，是?傳達貫徹上?級指示精神?、請示和答?復問題，指?導或商洽工?作的重要工?具。第二?條本公司?公文，實行?統(tǒng)一管理。?公文的管理?，要做到規(guī)?范、準確、?及時、安全?。行文單位?，要克服官?僚主義和文?牘主義。?第三條各?部室、各單?位及各有關?人員，對公?文中涉及國?家、政府或?本公司應保?密的事項，?必須嚴守機?密，不準隨?便向他人泄?露。第四?條公文保?密等級分為?：絕密、機?密、秘密三?種，其他為?一般文件。?絕密、機密?文件打印一?定要用專用?磁盤。絕密?文件只能印?一份，由起?草人送有閱?文資格的人?員傳閱，機?密文件按審?閱人數(shù)打印?，閱完后由?起草人收回?歸檔。秘密?文件由閱文?人妥善保管?。文件機?密級數(shù)，由?發(fā)文單位的?主管領導根?據(jù)文件內容?確定。第?五條公司?發(fā)文的程序?為：擬搞、?審核(部門?領導)、簽?發(fā)(公司領?導)打印、?發(fā)文、催?辦、立卷、?歸檔、銷毀?等。第六?條公司收?文的處理程?序為：收文?、分文、傳?送、催辦、?立卷、歸檔?。草擬公?文應注意以?下事項：?(一)內容?要符合黨和?國家的路線?、方針、政?策、法律、?法令及地方?性行政規(guī)章?。(二)?反映情況要?客觀，實事?求是。(?三)文字要?準確、精煉?，條理要清?楚，層次要?分明，結構?要緊密，用?語要規(guī)范。?(四)人?、地、物名?、引文及時?間要具體、?準確。第?七條各級?領導對送來?的公文要及?時閱批，急?件的，當天?批復;一般?文件的，三?天內批復。?第八條?各級領導閱?、批公文應?仔細認真，?閱完后要簽?名并注明日?期，不得圈?閱。需要簽?署具體意見?的，要明確?、具體。?第九條公?司所有發(fā)文?，發(fā)文單位?應有存檔，?并將文件原?稿(經(jīng)領導?簽字)審核?稿件連同正?本二份送總?裁辦檔案室?存檔。有領?導指示的，?還應附批復?件。第十?條收文由?總裁辦公室?統(tǒng)一負責。?總裁辦收文?后，應先做?好歸類、登?記，然后根?據(jù)文件的內?容，分送有?關領導閱示?。閱示完畢?后，由總裁?辦收回歸檔?。第十一?條所有文?件發(fā)放，一?定要有登記?、簽收手續(xù)?。第十二?條公司發(fā)?文，一定要?由總裁辦統(tǒng)?一編號：?(一)以公?司名義對外?發(fā)文，一律?___字(?___年)?___號;?(二)公?司黨總支發(fā)?文，用__?_黨字(_?__年)_?__號;?(三)以工?會、共青團?、婦聯(lián)名義?發(fā)文，用_?__政字(?___年)?___號;?(四)公?司監(jiān)事會發(fā)?文，用__?_監(jiān)字(_?__年)_?__號;?(五)董事?局發(fā)文，用?___董字?(___年?)___號?;(六)?董事局委員?會發(fā)文，用?___董_?字(___?年___號?;(七)?董事局委員?會所屬機構?發(fā)文，用_?__董__?_字(__?_年)__?_號;(?八)其他管?理部門的發(fā)?文，用__?_字(__?_年)__?_號。第?十三條董?事會機構及?經(jīng)營管理部?門除經(jīng)對方?同意，一般?不對外發(fā)文?。第十四?條紅頭文?件，只適用?于需遵照執(zhí)?行的制度、?規(guī)定、決定?、決議、紀?要、任命等?，其他文件?一般用公司?信箋印發(fā)。?公文管理?規(guī)定2為?了控制公司?文件發(fā)放的?適當范圍、?作廢文件的?及時回收，?確保各部門?、車間所使?用的公司文?件的有效性?，特制定本?規(guī)定。1?、文件的發(fā)?放：(1?)財務部、?生產部、營?銷部辦公室?以本部門名?義形成且在?本部門管轄?范圍內發(fā)放?的文件，各?自安排發(fā)放?和回收。需?要在公司各?橫向關聯(lián)部?門之間發(fā)放?實施的文件?，由辦公室?安排專人統(tǒng)?一發(fā)放和回?收。(2?)各部門需?辦公室安排?發(fā)放文件時?，必須將文?件打印并復?印好，由部?經(jīng)理書面寫?明發(fā)放范圍?、發(fā)放時間?并簽名后送?綜合管理部?，由辦公室?主任安排文?件發(fā)放人予?以發(fā)放。?(3)任何?文件，發(fā)放?人須建立“?文件發(fā)放回?收登記表”?。發(fā)放到各?部門的所有?文件，由部?門負責人簽?字接收。如?部門負責人?不在，由部?門在場人員?簽名代收。?代收人必須?負責及時將?文件轉給部?門負責人。?需個人接收?的文件由部?門內部建立?“文件發(fā)放?回收登記表?”，并由個?人親自簽字?接收。(?4)需發(fā)放?到正科長以?下管理、輔?助人員和職?工的文件(?包括學習材?料等)，發(fā)?放人只需發(fā)?放到相關正?科長級管理?人員，再由?正科長級管?理人員安排?發(fā)放到相關?個人。2?、文件的更?改：(1?)任何原因?造成文件的?個別字句需?要更改，且?更改后不影?響整個文件?版面的整潔?美觀，由原?編制形成的?部門負責人?書面寫明更?改位置和如?何更改(數(shù)?據(jù)性或原則?性的須報直?屬部經(jīng)理簽?字認可)，?連同編制形?成部門負責?人的私章送?原發(fā)放人，?由原發(fā)放人?根據(jù)原發(fā)放?范圍及存檔?予以更改。?(2)文?件發(fā)放人根?據(jù)更改字數(shù)?多少和繁簡?情況，可到?現(xiàn)場為原件?人更改，也?可以收回后?予以更改，?再返還給原?收件人。但?在更改時必?須用雙線劃?掉原字句，?在劃掉的字?句對應上方?行距空間寫?上新字句，?并在更改處?蓋上原編制?形成部門負?責人的私章?。3、文?件的換頁：?(1)任?何原因造成?文件單頁大?面積修改，?需換頁的，?由原編制形?成將需修改?頁面進行修?改并打印、?復印好，由?其部門負責?人書面寫明?換頁情況(?屬數(shù)據(jù)性、?原則性修改?須部經(jīng)理簽?字認可)送?原文件發(fā)放?人，由原文?件發(fā)放人根?據(jù)原發(fā)放范?圍予以換頁?。(2)?所有需換頁?的文件，由?文件發(fā)放人?統(tǒng)一換頁并?注明執(zhí)行時?間，將原頁?銷毀。4?、文件的回?收、作廢：?(1)因?公司制度匯?總、部門調?整、規(guī)劃變?化等原因，?造成原文件?內容與新文?件內容重復?、沖突而失?效的，由匯?總部門或新?文件編制形?成部門負責?人，安排原?發(fā)放人予以?回收。(?2)文件發(fā)?放人在回收?文件時，必?須持“文件?發(fā)放回收登?記表”由原?接收人在登?記表相關欄?內簽名后回?交。(3?)每年__?_月下旬，?由辦公室通?知各部門，?對本年度平?時未統(tǒng)一回?收的文件、?報表等無效?材料清理回?收一次。?(4)所有?回收的文件?均于回收當?日送辦公室?，由辦公室?主任統(tǒng)一安?排銷毀。?5、其它規(guī)?定：(1?)任何部門?以公司名義?形成的文件?討論稿或正?式稿，必須?發(fā)放到董事?長兼總經(jīng)理?、財務部經(jīng)?理、生產部?經(jīng)理、營銷?部經(jīng)理、公?司各職能部?門負責人及?其他相關聯(lián)?人員，以便?了解公司政?策方向，根?據(jù)公司各方?面情況系統(tǒng)?地進行修改?，確保接口?部門的相互?配合。(?2)無論部?門或公司發(fā)?放的文件在?發(fā)放前都必?須在檔案室?存檔備案。?(3)任?何文件相關?部門負責人?接收后必須?領學或傳達?應執(zhí)行的員?工，認為有?必要復印下?發(fā)到相關員?工時，須向?原發(fā)放部門?提出申請，?由原發(fā)放部?門復印按發(fā)?放程序予以?發(fā)放。不得?私自復印下?發(fā)，避免文?件使用范圍?失控，造成?有效和無效?版本的混淆?。(4)?所有換頁或?作廢文件屬?存檔的或相?關部門需留?存?zhèn)洳樽C明?的，發(fā)放人?只需蓋上作?廢章即可，?不予收回，?但檔案管理?員必須在“?作廢文件”?檔案欄目登?記注明，妥?善保管，以?便備查。?(5)發(fā)放?文件屬討論?稿的，討論?人組織討論?結束后須按?時交文件編?制形成部門?。(6)?文件發(fā)放人?必須將已使?用的“文件?發(fā)放回收登?記表”按季?度裝訂成冊?，妥善保管?，以便備查?或回收時使?用。保存期?限為三年。?6、任何?人未經(jīng)總經(jīng)?理批準，不?得將公司文?件私自提供?給公司以外?人員。則除?承擔___?元罰款外，?對由此造成?的一切后果?負責。7?、本規(guī)定各?條款如有違?犯，對責任?人每次罰款?___元，?由其直接領?導開通用罰?款單收繳。?公文管理?規(guī)定3(?一)總則?第一條為?減少發(fā)文數(shù)?量，提高辦?文速度和發(fā)?文質量，充?分發(fā)揮文件?在各項工作?中的指導作?用，根據(jù)區(qū)?建設__關?于文書處理?的有關規(guī)定?，結合我單?的實際情況?，特制訂本?制度。第?二條文件?管理內容主?要包括：上?級函、電、?來文，同級?函、電、來?文，本單位?上報下發(fā)的?各種文件、?資料。第?三條按照?黨政分工的?原則，本單?位各類文件?(黨支部和?行政)統(tǒng)一?由辦公室歸?口管理。?(二)收文?的管理第?四條公文?的簽收1?.單位所有?文件(除領?導訂啟的外?)均由收發(fā)?員(文書)?登記簽收、?拆封(由上?級或郵電局?機要通訊員?直送的機要?文件除外)?。在簽收和?拆封時，收?發(fā)員(文書?)需注意檢?查封口,對?開口和郵票?撕毀函件應?查明原因。?___對?上級部門發(fā)?來的文件，?要進行文件?、文號、機?要編號的核?定，如果其?中一項不對?口，應立即?報告上級部?門，并登記?差錯文件的?文號。第?五條公文?的編號保管?1.收?發(fā)員(文書?)拆封和?簽收后應及?時附上"文?件處理傳閱?單"，作分?類登記編號?、保管。?___本單?位外出人員?開會帶回的?文件及資料?應及時送交?收發(fā)員(文?書)進行登?記編號保管?，不得個人?保存，如職?工工作需要?借閱的可復?印或借用。?第六條?公文的閱批?與分轉1?.凡正式文?件均需由辦?公室主任(?或副主任)?根據(jù)文件內?容和性質閱?簽后，由收?發(fā)員(文書?)分送領導?和承辦部門?閱辦，重要?文件或急作?應立刻呈送?領導(或分?管領導)閱?批后分送承?辦部門閱辦?。為避免文?件積壓誤事?，一般應在?當天閱簽完?。2.一?般禮儀性質?的函、電、?單據(jù)等，可?由辦公室直?接分轉處理?。如涉及幾?個單位會辦?的文件，應?同各單位聯(lián)?系后再分轉?處理。3?.為加速文?件運轉，收?發(fā)員(文書?)應在當天?或第二天將?文件送到領?導和承辦部?門，如關系?到兩個以上?部門，應按?批示次序依?次傳閱，最?遲不得超過?兩天(特殊?情況例外)?。第七條?文件的傳?閱與催辦。?1.傳閱?文件應嚴格?遵守傳閱范?圍和保密規(guī)?定，不得將?有密級的文?件帶回家、?宿舍和公共?場所，也不?得將文件轉?借其他人閱?看。對尚未?傳達的文件?不得向外泄?露內容。?2.閱讀文?件應抓緊時?間，當天閱?完后應在下?班前將文件?交收發(fā)員(?文書)，閱?批文件一般?不得超過兩?天，閱后應?簽名以示負?責。如有領?導"批示"?、"擬辦意?見"辦公室?應責成有關?部門和人員?按文件所提?要求和領導?批示辦理有?關事宜。?3.閱文時?不得抄錄全?文，不得任?意取走文件?夾內任何文?件及附件，?如確系工作?需要，要辦?理借閱手續(xù)?，以防止丟?失泄密。?4.文件閱?完后，應交?收發(fā)員(文?書)，切忌?橫傳。5?.辦公室對?文件負有催?辦檢查督促?的責任，承?辦部門接到?文件、函電?應立即指定?專人辦理。?不得將文件?壓放分散，?如需備查，?應按照有關?保密規(guī)定，?并征得辦公?室同意后，?予以復印或?摘抄，原件?應及時歸檔?周轉。6?.按照閱文?范圍，離、?退休干部，?一般由有關?部門定期組?織學習有關?文件，或由?辦公室通知?到單位閱文?。(三)?發(fā)文的管理?第八條?發(fā)文的規(guī)定?1.單位?上報下發(fā)正?式文件的權?力分別集中?黨支部和行?政辦公室，?各群眾團體?和部門一律?不得自行向?上、向下發(fā)?送正式文件?。2.各?群眾團體?、部門需要?向上反映匯?報重要情況?或向下安排?布置重要工?作要求發(fā)文?應分別向黨?支部、行政?辦公室提出?發(fā)文申請，?并將文件底?稿分別交黨?支部、行政?辦公室審核?。黨支部、?行政辦公室?同意發(fā)文，?方可按黨、?政機構設置?與業(yè)務分工?統(tǒng)一歸口以?黨_字、政?_字發(fā)文。?群眾團體文?件由黨支部?批轉。_?__對單位?影響較大，?涉及多個以?上領導分管?范圍的文件?，須經(jīng)領導?班子研究決?定后批準簽?發(fā)。其余文?件均由主要?領導批準簽?發(fā)。第九?條發(fā)文的?范圍：1?.凡是以黨?支部、行政?辦公室名義?發(fā)出的文件?、通告、決?定、決議、?請示、報告?、編寫的_?__和會議?簡報，均屬?發(fā)文范圍。?2.黨支?部、、行政?辦公室下發(fā)?文件主要用?于：(1?)公布單位?規(guī)章制度;?(2)轉?發(fā)上級文件?或根據(jù)上級?文件精神制?訂的文件;?(3)公?布單位體制?機構變動或?干部任免事?項;(4?)公布單位?重大生產、?技術、管理?、政治工作?、生活福利?等工作的決?定;(5?)發(fā)布有關?獎懲決定和?通報;(?6)其他有?關重大事項?;3.黨?支部、行政?辦公室上行?文、外發(fā)文?主要用于：?(1)對?上級機關呈?報工作計劃?、請示報告?、處理決定?;(2)?同兄弟單位?聯(lián)系有關重?大生產、技?術、人事勞?資、物資供?應、科研、?基建、管理?、黨群工作?等事宜。?___日常?生產、技術?、管理、黨?群工作中，?有關圖紙、?技術文件、?工藝修改、?審批工作、?安排部署、?傳達上級指?示等事項，?應按有關制?度辦理，經(jīng)?分管領導批?準后，由各?科室書面或?口頭自行通?知執(zhí)行，一?般不用發(fā)文?。5.各?科室如會議?所作的決定?，一般都不?應發(fā)文，不?備查考，可?以科室名義?用《工作簡?訊》發(fā)__?_。(四?)發(fā)文程序?與要求第?十條發(fā)文?程序規(guī)定：?1.各科?室需要發(fā)文?，應事先向?黨支部、行?政辦公室提?出申請;?2.黨支部?、行政辦公?室同意發(fā)文?后，主辦科?室應以黨的?方針、政策?和國家法令?，上級指示?或工作實際?需要草擬文?件初稿;?3.草擬文?稿必須從本?單位角度出?發(fā)，做到情?況確實、觀?點鮮明、條?理清楚、層?次分明、文?字簡煉、標?點符號正確?、書寫工整?。嚴禁使用?鉛筆、圓珠?筆、紅墨水?和彩筆書寫?;4.文?稿擬就后，?擬搞人應填?附發(fā)文稿紙?首頁，詳細?寫明文件標?題、發(fā)送范?圍、印刷份?數(shù)、擬稿單?位與擬稿人?，并簽名、?蓋章、標定?日期和密級?;5.辦?公室應根據(jù)?黨支部、行?政的要求和?上級有關指?示精神，有?關文件規(guī)定?，對文稿進?行審查和修?改。對涂改?不清、文字?錯漏嚴重、?內容不妥、?格式不符的?文稿應退回?擬稿單位重?新擬稿;?6.經(jīng)辦公?室審查修改?后的文稿，?送分管領導?核稿(對文?稿內容、質?量負責);?___對?審核時修改?較多，有礙?打印和存檔?的文稿，應?由擬搞部門?重新整理寫?清楚;8?.需經(jīng)會簽?的文稿，應?在交付打印?前送會簽部?門會簽;?9.文稿審?核會簽后，?按批準權限?的規(guī)定分別?呈送黨政領?導審定批準?簽發(fā);1?0.經(jīng)領導?批準簽發(fā)后?的文稿交辦?公室收發(fā)員?(文書)統(tǒng)?一編號送打?字室打印;?11.文?件打印清樣?，應由擬稿?人校對，校?對人員應在?發(fā)文稿上簽?名;12?.文件打字?后，由辦公?室派專人按?數(shù)印刷，再?由收發(fā)員(?文書)分發(fā)?并檢查落實?情況。(?五)文件的?借閱和清退?第十一條?各部門有?關工作人員?因工作需要?借閱一般文?件，需經(jīng)本?部門負責人?簽寫便條，?對有密級的?文件須分管?領導或辦公?室主任同意?后方可借閱?。第十二?條借閱文?件應嚴格履?行借閱登記?手續(xù)，就地?閱看，按時?歸還。任何?人不得將文?件帶走或全?文抄錄，不?允許拆卷和?在文件上勾?劃等。第?十三條辦?公室收發(fā)員?(文書)對?承辦的公文?應抓緊催辦?，應定期對?事情已經(jīng)辦?妥的本單位?文件和上級?要求限期清?退的文件，?進行收繳清?退工作。(?一般為月底?一小清，季?末一中清、?年終一總清?)。如發(fā)現(xiàn)?文件丟失，?必須及時查?明原因和責?任者，并如?實向領導報?告。(六?)文件的立?卷與歸檔?第十五條?文件的歸檔?范圍：1?.凡下列文?件統(tǒng)一分別?由辦公室收?發(fā)員(文書?)負責歸檔?：(1)?上級機關來?文，包括上?級對單位報?告、申請的?批復;(?2)黨支部?、行政辦公?室發(fā)出的報?告、指示、?決定、決議?、通報、紀?要、重要通?知、工作總?結、領導發(fā)?言和生產工?作的各類計?劃統(tǒng)計、季?度、年度報?表等;(?3)黨支部?會、主