辦公室主任的職責(zé)和擔(dān)當(dāng)

辦公室主任?的職責(zé)和擔(dān)?當(dāng)1.負(fù)?責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)?重要講話、?材料、文件?起草工作;?2.負(fù)責(zé)?學(xué)校機(jī)要和?保密工作;?3.負(fù)責(zé)?學(xué)校印章使?用與管理工?作;4.?負(fù)責(zé)學(xué)校來(lái)?信來(lái)訪處理?工作;5?.負(fù)責(zé)學(xué)校?檔案、校史?館建設(shè)與管?理工作;?6.負(fù)責(zé)學(xué)?校文印管理?工作;7?.協(xié)助主任?做好學(xué)校重?要會(huì)議安排?工作;8?.協(xié)助主任?做好會(huì)議決?議、決定等?重大事項(xiàng)督?查督辦工作?;9.協(xié)?助主任做好?學(xué)校對(duì)口幫?扶點(diǎn)扶貧工?作;10?.協(xié)助主任?做好維穩(wěn)、?應(yīng)急的組織?協(xié)調(diào)工作;?11.完?成校領(lǐng)導(dǎo)和?主任交辦的?其它工作。?一個(gè)稱職?的辦公室主?任需要同時(shí)?擔(dān)當(dāng)好以下?不同的工：?當(dāng)好“高?參”，為領(lǐng)?導(dǎo)出謀劃策?。辦公室主?任是領(lǐng)導(dǎo)的?參謀助手，?當(dāng)好參謀是?辦公室主任?的第一職責(zé)?。辦公室?主任會(huì)想良?策、當(dāng)高參?，需要具備?以下三方面?的意識(shí)：?一是要有情?報(bào)信息識(shí)。?當(dāng)前領(lǐng)導(dǎo)決?策對(duì)象多，?層次深，內(nèi)?容廣，真?實(shí)可靠的情?報(bào)信息尤其?重要，辦公?室主任必須?要重視調(diào)查?研究工作，?加強(qiáng)各種?情報(bào)信息的?搜集，以吃?透文件和熟?知情況為前?提;二是?要有超前意?識(shí)。為領(lǐng)導(dǎo)?出主意、?想高招、拿?辦法，做到?想在前，做?在先，超前?思考有預(yù)見(jiàn)?，超前部署?有預(yù)案，?超前工作有?試點(diǎn);三?是要有角色?意識(shí)?！稗k?公室是服務(wù)?領(lǐng)導(dǎo)而不是?實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)，?輔助決策?而不是作出?決策”，發(fā)?揮主觀能動(dòng)?性和創(chuàng)造性?精神，絕不?是可以越權(quán)?行事，一?定要注意把?握好角色和?位置。在?為領(lǐng)導(dǎo)參謀?時(shí)，要參在?其時(shí)，參得?其法。當(dāng)?好“總管”?，妥善處理?各種事務(wù)。?辦公室工?作地位特殊?、關(guān)系重大?,任何一個(gè)?環(huán)節(jié)出了問(wèn)?題，都會(huì)對(duì)?大局造成很?被動(dòng)的影響?。因此，?辦公室主任?無(wú)論事情?巨細(xì)，都要?總抓常管，?既要抓住重?點(diǎn)，主好大?事，又要統(tǒng)?籌兼顧，管?好小事、?雜事。首先?，所謂重點(diǎn)?、大事，就?是本單位年?度目標(biāo)、中?心工作;領(lǐng)?導(dǎo)的活動(dòng)、?指示、關(guān)?注的問(wèn)題;?上級(jí)催辦查?辦的事項(xiàng);?民警關(guān)心的?“熱點(diǎn)”問(wèn)?題和切身利?益;工作?上的“難點(diǎn)?”和帶有普?遍性、傾向?性的現(xiàn)象等?。辦公室主?任要找準(zhǔn)這?些能帶動(dòng)?整個(gè)鏈條的?重點(diǎn)環(huán)節(jié)，?把主要精力?和較長(zhǎng)時(shí)間?用于最緊迫?、最重要的?工作上。?另一方面，?辦公室工作?具有從屬性?特征，很多?日常性、事?務(wù)性工作都?有一定的規(guī)?律性和周?期性。對(duì)于?這些日常性?、周期性及?規(guī)律性的工?作，辦公室?主任應(yīng)將其?當(dāng)做“小?事”梳理，?安排辦公室?其他工作人?員辦理，自?已多在加強(qiáng)?辦公室工作?的計(jì)劃性?上做文章。?其次，事情?常是復(fù)雜多?變的，對(duì)于?突發(fā)性、臨?時(shí)性的工作?，辦公室?主任要切實(shí)?發(fā)揮辦公室?整體功能，?審時(shí)度勢(shì)，?臨變不亂，?靈活處理，?提高快速?反應(yīng)的應(yīng)變?能力，在被?動(dòng)中求主動(dòng)?，努力達(dá)到?預(yù)想目的。?當(dāng)好“家?長(zhǎng)”，進(jìn)行?換位管理經(jīng)?營(yíng)。對(duì)于?家，人人都?會(huì)全心地?zé)?愛(ài)，苦心經(jīng)?營(yíng)。所以，?只要辦公室?主任能把辦?公室換位當(dāng)?成自己的家?，把辦公室?的工作當(dāng)?做自己的家?事來(lái)做，就?一定能管好?、經(jīng)營(yíng)好辦?公室。一方?面要勤儉持?“家”。?辦公室主任?是一“家”?之長(zhǎng)，必須?精打細(xì)算，?厲行節(jié)約，?開(kāi)源節(jié)流，?防止跑冒滴?漏，降低?運(yùn)行成本，?同時(shí)減少重?復(fù)勞動(dòng)和無(wú)?效勞動(dòng)，努?力實(shí)現(xiàn)辦公?效率與效益?的統(tǒng)一。?另一方面?要掌管“家?法”。人管?人，人理事?，總有失察?、失誤的時(shí)?候，只有?用制度來(lái)管?人理事，才?能管好人各?理好事。為?此，必須根?據(jù)新時(shí)期、?新形勢(shì)對(duì)?辦公室的新?要求、新任?務(wù)，結(jié)合實(shí)?際，認(rèn)真制?定好、完善?好、執(zhí)行好?辦公室的各?項(xiàng)規(guī)章制?度，堅(jiān)持用?制度來(lái)約束?人、激勵(lì)人?、管理人，?以制度來(lái)?規(guī)范辦事、?辦文、辦?會(huì)等各項(xiàng)具?體工作。藎?悲籮蓯泌孚?渝四、當(dāng)?好“公關(guān)”?，協(xié)調(diào)溝通?上下內(nèi)外。?在實(shí)際工?作中，領(lǐng)導(dǎo)?的很多指示?都是通過(guò)?辦公室進(jìn)行?傳達(dá)、督辦?、和協(xié)調(diào)落?實(shí)，辦公室?主任必須成?為善于聯(lián)系?上下，協(xié)?調(diào)左右、溝?通內(nèi)外等處?理各種公共?關(guān)系方面的?行家里手。?是對(duì)上級(jí)?要多請(qǐng)示?、多匯報(bào)、?多尊重、多?服從。所交?辦的事，要?認(rèn)真辦，有?結(jié)果、有回?音;二?在處理與各?職能部門(mén)的?關(guān)系時(shí)，要?站在全局利?益上，毫不?含糊地貫徹?領(lǐng)導(dǎo)的意圖?和決策性?意見(jiàn)。不要?按個(gè)人喜好?隨意增減，?畫(huà)蛇添足，?把事情辦走?樣。在協(xié)調(diào)?中，要平?等待人，辦?事公道，主?動(dòng)熱情，竭?誠(chéng)服務(wù)，虛?心聽(tīng)取意見(jiàn)?，如實(shí)反映?情況。平?時(shí)，要善于?同職能部門(mén)?結(jié)交朋友，?主動(dòng)到各職?能部門(mén)調(diào)查?研究，交流?情況，征?詢意見(jiàn)，溝?通感情，千?萬(wàn)不可“挾?天子以令諸?侯”;三?是要鞏固關(guān)?系，溝通內(nèi)?外。辦公?室主任除了?要搞好對(duì)內(nèi)?服務(wù)之外，?還要增強(qiáng)開(kāi)?放意識(shí)，主?動(dòng)培養(yǎng)和鞏?固對(duì)外關(guān)?系。要廣泛?地開(kāi)展對(duì)外?宣傳、溝通?交流、矛盾?協(xié)調(diào)等活動(dòng)?，從而更好?地?cái)U(kuò)大單?位影響，實(shí)?現(xiàn)單位利益?，樹(shù)立單位?良好形象。?藎悲籮蓯泌?孚渝.總?之，辦公室?主任是辦公?室工作的靈?魂人物，在?工作中，要?分清不同角?色，帶領(lǐng)?辦公室全體?同志，上下?一心，協(xié)調(diào)?同步，發(fā)揮?整體優(yōu)勢(shì)，?切實(shí)做好新?形勢(shì)下辦公?辦公室主?任應(yīng)具備的?能力：一?、人品過(guò)硬?。做事先做?人。辦公室?主任作為單?位中樞位置?的重要人員?，除具有一?般的道德品?質(zhì)和素養(yǎng)外?，要時(shí)刻認(rèn)?清自己的角?色，擺正自?己的位置，?在處理各種?事情時(shí)，一?定要做到公?平公正，一?視同仁，并?從主觀上要?排除個(gè)人的?榮辱得失，?以身作則，?無(wú)欲則剛。?二、文筆?要好。在辦?公室主任崗?位上，起草?各類(lèi)講話稿?、匯報(bào)、總?結(jié)計(jì)劃等公?文是必不可?少的，還要?負(fù)責(zé)審閱全?單位各部門(mén)?的要發(fā)文的?文稿，做好?___，這?些文書(shū)、文?件的出臺(tái)，?都代表著一?個(gè)單位的形?象。如沒(méi)有?極強(qiáng)的寫(xiě)作?能力，肯定?勝任不了這?個(gè)工作。因?此修煉個(gè)人?的文筆，對(duì)?于一名辦公?室主任來(lái)說(shuō)?永無(wú)止境。?三、組織?能力要強(qiáng)。?各種會(huì)議的?組織，單位?大型活