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曲靖合業(yè)商貿(mào)有限公司管理性文件曲合字[2014]CWB02號(hào)資金安全管理制度目的:為加強(qiáng)資金安全管理,防止資金挪用、非法占有、防范資金風(fēng)險(xiǎn),杜絕資金管理營(yíng)私舞弊,落實(shí)資金內(nèi)控管理,特制定本制度:適應(yīng)范圍:公司全體員工監(jiān)督執(zhí)行部門及電話:企管體要求:公司所有人員不得以私利非法占有、挪用和侵占公司財(cái)物。凡所有現(xiàn)款客戶應(yīng)收款必須于2014年8月31日18時(shí)前回收完成,具體回收金額以公司制定的客戶授信額度為最大底線,其余應(yīng)收款必須全額回收;附件《客戶授信額度明細(xì)表》所有渠道以線路為單位8月16日前所回款項(xiàng)給予負(fù)責(zé)人所回款項(xiàng)2%提點(diǎn),8月17日0時(shí)以后回款不予提點(diǎn)。交款當(dāng)天現(xiàn)提1%以現(xiàn)金形式支付交款人,收款人與其登記簽字確認(rèn)。另外保留1%于2014年9月5日前兌現(xiàn)。附件:《交款、領(lǐng)款登記表》回款以單筆記賬登記,由收款人開(kāi)具收款收據(jù)為憑,并注明線路、交款人及客戶名稱.所回款項(xiàng)必須當(dāng)天打入公司指定帳號(hào),最遲于次日12點(diǎn)前完成轉(zhuǎn)款。所有應(yīng)收賬款單據(jù)由線路負(fù)責(zé)人自行領(lǐng)取收款,領(lǐng)單據(jù)必須做登記,注明單據(jù)號(hào)、客戶名稱、金額等,并由領(lǐng)單人簽字按手印。領(lǐng)單人并附加所領(lǐng)單據(jù)總金額欠條交由公司保管,欠條以交款收據(jù)沖減。附件:《應(yīng)收賬款領(lǐng)取登記表》、《欠條》所領(lǐng)取單據(jù)當(dāng)天必須交回領(lǐng)單處,未交單據(jù)必須上繳現(xiàn)金,不得留單或現(xiàn)金過(guò)夜。交回單據(jù)必須按照以上流程做重新登記。收款過(guò)程中出現(xiàn)清場(chǎng)客戶,則此應(yīng)收款項(xiàng)不予負(fù)責(zé)人提點(diǎn)。所有回款進(jìn)度追蹤由財(cái)務(wù)部鐘萍負(fù)責(zé),每天上報(bào)到執(zhí)行董事及銷售總監(jiān)處。所有應(yīng)收賬款截至該機(jī)制生效日止。四、考核辦法所有人員若未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成回款者,保留的1%不予兌現(xiàn),并將已兌現(xiàn)的1%退還公司,另需承擔(dān)未完成款項(xiàng)的1%/月作為線路經(jīng)營(yíng)資金占用費(fèi),直至收完為止。從8月份工資中扣除,當(dāng)月工資不夠者,從次月繼續(xù)扣除.若在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按公司要求完成回款者,兌現(xiàn)保留的1%,不做任何獎(jiǎng)懲。按要求全額完成回款,回款低于授信額度者,低于部分提出2%給予負(fù)責(zé)人作為獎(jiǎng)勵(lì)。若向客戶收到預(yù)付貨款者(預(yù)付款必須按該客戶月銷量的2倍為基數(shù)),預(yù)付款項(xiàng)提出1%以現(xiàn)金形式給予負(fù)責(zé)人作為獎(jiǎng)勵(lì),另提出2%返還客戶。(此客戶預(yù)付款及提點(diǎn)金額只以公司正價(jià)產(chǎn)品沖抵,不以現(xiàn)金返還)各區(qū)域提前完成所要求回款,給予區(qū)域負(fù)責(zé)人獎(jiǎng)勵(lì)2000元,超出規(guī)定時(shí)間且未完成區(qū)域,給予負(fù)責(zé)人考核1000元。出現(xiàn)留單或現(xiàn)金過(guò)夜者,一經(jīng)查實(shí)給予當(dāng)事人100處罰.8月15日24時(shí)前宣威完成80%、富源完成80%、羅平完成60%、沾益完成60%、麒麟?yún)^(qū)馬龍鄉(xiāng)鎮(zhèn)完成60%、市區(qū)終端完成60%、楊光偉完成170萬(wàn)元回款,未完成區(qū)域,區(qū)域負(fù)責(zé)人8月17日到執(zhí)行董事家喝茶,沖調(diào)以最終確認(rèn)金額為準(zhǔn).8月31日18時(shí)前完成回款262.3萬(wàn),給予銷售總監(jiān)楊光偉獎(jiǎng)勵(lì)3000元,給予財(cái)務(wù)經(jīng)理鐘萍獎(jiǎng)勵(lì)2000元.若未完成不予獎(jiǎng)勵(lì).以上規(guī)定出現(xiàn)弄虛作假,一經(jīng)查實(shí)直接給予解聘處理?;乜钸M(jìn)度每天必須上傳,否則給予責(zé)任人考核50元/次。客戶具體授信額度需由執(zhí)行董事、銷售總監(jiān)、總公司財(cái)務(wù)、各區(qū)域負(fù)責(zé)人一致通過(guò),最終確定金額為準(zhǔn)。該機(jī)制生效當(dāng)日起,出現(xiàn)賒款一律由當(dāng)事人自行承擔(dān)。該機(jī)制自2014年7月26日0時(shí)生效!起草:張艷波審核:審批:《交款、領(lǐng)款登記表》公司名稱:線路:業(yè)務(wù)員:序號(hào)日期交款線路客戶名稱交款金額交款收據(jù)號(hào)收款人返點(diǎn)金額領(lǐng)款人123注:1、交款線路以實(shí)際應(yīng)收款單據(jù)相對(duì)應(yīng),手工單以實(shí)際客戶所屬線路相對(duì)應(yīng).2、返點(diǎn)收款人必須本人簽字確認(rèn)并按手印。3、8月16日24時(shí)前回款給予提點(diǎn),以后不予提點(diǎn)?!稇?yīng)收賬款單領(lǐng)取登記表》日期客戶名稱單據(jù)號(hào)金額領(lǐng)單人回款方式收單人備注注:1、本表必須由本人簽字,任何不得代簽.領(lǐng)單人必須按手印。2、書寫公正,不得簽藝術(shù)字或潦草字,由財(cái)務(wù)相關(guān)人員監(jiān)督簽字,若因字跡不清而無(wú)法查找責(zé)任,則由財(cái)務(wù)相關(guān)人員全額承擔(dān).欠條茲有******尚欠曲靖合業(yè)有限公司人民幣*******元(大寫:)。經(jīng)協(xié)商約定于**年**月**日全部還清。
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