怎樣實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化課件

第1章辦公自動(dòng)化概述

什么是辦公自動(dòng)化如何實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化

第1章辦公自動(dòng)化概述什么是辦公自動(dòng)化11.1什么是辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化（OfficeAutomation，簡(jiǎn)稱OA）就是采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作的一種辦公模式。1.1什么是辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化（OfficeAut2辦公自動(dòng)化

辦公自動(dòng)化31.1.1辦公自動(dòng)化的形成與發(fā)展

1．個(gè)體工作的自動(dòng)化主要采用單機(jī)設(shè)備（如打字機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)等），完成單項(xiàng)工作。

2．工作流程自動(dòng)化采用一些綜合設(shè)備（如專用交換機(jī)等），在小范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源共享。

3．以知識(shí)管理為核心將現(xiàn)代辦公設(shè)備與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合起來(lái)，形成一種全新的辦公方式。

1.1.1辦公自動(dòng)化的形成與發(fā)展1．個(gè)體工作的自動(dòng)化41.1.2辦公自動(dòng)化的組成與分級(jí)

辦公人員：主要有決策人員、管理人員、專業(yè)人員和輔助人員。辦公設(shè)備：主要包括計(jì)算機(jī)及外部設(shè)備、通信設(shè)備、復(fù)印設(shè)備以及輔助設(shè)備。辦公信息：主要指文字編排、數(shù)據(jù)、人員信息、財(cái)務(wù)信息、物資信息等。辦公環(huán)境：主要指辦公的場(chǎng)所，不僅要使人員具有較高的效率，而且應(yīng)能滿足設(shè)備對(duì)環(huán)境的要求。1.1.2辦公自動(dòng)化的組成與分級(jí)辦公人員：主要有決策人5企業(yè)的辦公自動(dòng)化程度第一類OA企業(yè)：還停留在使用沒有聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，使用MSOffice系列、WPS系列應(yīng)用軟件以提高個(gè)人辦公效率。第二類OA企業(yè)：已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)，但沒有好的應(yīng)用系統(tǒng)支持協(xié)同工作。第三類OA企業(yè)：已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)內(nèi)部員工通過電子郵件交流信息，實(shí)現(xiàn)了協(xié)同工作，但效益不明顯。第四類OA企業(yè)：已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)，能夠較好地支持信息共享和協(xié)同工作。企業(yè)的辦公自動(dòng)化程度第一類OA企業(yè)：還停留在使用沒有聯(lián)網(wǎng)的61.2如何實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化1.2.1辦公自動(dòng)化硬件的準(zhǔn)備

1．計(jì)算機(jī)系統(tǒng)：計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是辦公自動(dòng)化的中心設(shè)備。2．計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與普及，使得各個(gè)單位很容易就能組建局域網(wǎng)并連接到互聯(lián)網(wǎng)，進(jìn)行本地、遠(yuǎn)程資料傳輸。

微型計(jì)算機(jī)

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)

1.2如何實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化1.2.1辦公自動(dòng)化硬件的73．打印機(jī)：打印機(jī)是計(jì)算機(jī)中最重要的輸出設(shè)備之一，可以輸出文本、圖形。4．掃描儀：掃描儀是除鍵盤、鼠標(biāo)之外應(yīng)用最廣泛的計(jì)算機(jī)輸入設(shè)備。使用掃描儀，可以將照片、資料掃入電腦，或使用OCR軟件進(jìn)行文字識(shí)別。打印機(jī)

掃描儀

3．打印機(jī)：打印機(jī)是計(jì)算機(jī)中最重要的輸出設(shè)備之一，可以輸出文85．復(fù)印機(jī)：復(fù)印機(jī)是快速?gòu)?fù)制文檔的辦公設(shè)備，近年來(lái)又出現(xiàn)了數(shù)碼復(fù)印機(jī)并迅速普及。6．一體化速印機(jī)：一體化速印機(jī)是指通過數(shù)字掃描、熱敏制版成像的方式進(jìn)行工作，實(shí)現(xiàn)高清晰印刷質(zhì)量的印刷設(shè)備。復(fù)印機(jī)

一體化速印機(jī)5．復(fù)印機(jī)：復(fù)印機(jī)是快速?gòu)?fù)制文檔的辦公設(shè)備，近年來(lái)又出現(xiàn)了數(shù)97．傳真機(jī)：傳真機(jī)是把記錄在紙上的文字、圖象等信息進(jìn)行掃描，通過電話線路將信息傳送到遠(yuǎn)端的傳真機(jī)上，打印出相同復(fù)印件的辦公設(shè)備。8．投影機(jī)：投影機(jī)是一種放大設(shè)備，只需將其輸入接口與電腦輸出接口相連，就可以方便地對(duì)電腦顯示的內(nèi)容進(jìn)行投影。傳真機(jī)

投影機(jī)

7．傳真機(jī)：傳真機(jī)是把記錄在紙上的文字、圖象等信息進(jìn)行掃描109．一體機(jī)：多功能一體機(jī)又稱AIO（AllInOne），是集合打印、復(fù)印、傳真、掃描等多種功能于一體的辦公設(shè)備。多功能一體機(jī)

9．一體機(jī)：多功能一體機(jī)又稱AIO（AllInOne），111.2.2辦公自動(dòng)化軟件的準(zhǔn)備

辦公自動(dòng)化軟件系統(tǒng)，是以操作系統(tǒng)為核心，輔以辦公、繪圖、輔助設(shè)計(jì)、病毒防護(hù)等應(yīng)用軟件組合而成的軟件體系。WindowsXP操作系統(tǒng)

MicrosoftOffice系列軟件Adobe公司的Photoshop軟件瑞星殺毒軟件

1.2.2辦公自動(dòng)化軟件的準(zhǔn)備辦公自動(dòng)化軟件系統(tǒng)，是以12第1章辦公自動(dòng)化概述

什么是辦公自動(dòng)化如何實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化

第1章辦公自動(dòng)化概述什么是辦公自動(dòng)化131.1什么是辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化（OfficeAutomation，簡(jiǎn)稱OA）就是采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作的一種辦公模式。1.1什么是辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化（OfficeAut14辦公自動(dòng)化

辦公自動(dòng)化151.1.1辦公自動(dòng)化的形成與發(fā)展

1．個(gè)體工作的自動(dòng)化主要采用單機(jī)設(shè)備（如打字機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)等），完成單項(xiàng)工作。

2．工作流程自動(dòng)化采用一些綜合設(shè)備（如專用交換機(jī)等），在小范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源共享。

3．以知識(shí)管理為核心將現(xiàn)代辦公設(shè)備與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合起來(lái)，形成一種全新的辦公方式。

1.1.1辦公自動(dòng)化的形成與發(fā)展1．個(gè)體工作的自動(dòng)化161.1.2辦公自動(dòng)化的組成與分級(jí)

辦公人員：主要有決策人員、管理人員、專業(yè)人員和輔助人員。辦公設(shè)備：主要包括計(jì)算機(jī)及外部設(shè)備、通信設(shè)備、復(fù)印設(shè)備以及輔助設(shè)備。辦公信息：主要指文字編排、數(shù)據(jù)、人員信息、財(cái)務(wù)信息、物資信息等。辦公環(huán)境：主要指辦公的場(chǎng)所，不僅要使人員具有較高的效率，而且應(yīng)能滿足設(shè)備對(duì)環(huán)境的要求。1.1.2辦公自動(dòng)化的組成與分級(jí)辦公人員：主要有決策人17企業(yè)的辦公自動(dòng)化程度第一類OA企業(yè)：還停留在使用沒有聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，使用MSOffice系列、WPS系列應(yīng)用軟件以提高個(gè)人辦公效率。第二類OA企業(yè)：已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)，但沒有好的應(yīng)用系統(tǒng)支持協(xié)同工作。第三類OA企業(yè)：已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)內(nèi)部員工通過電子郵件交流信息，實(shí)現(xiàn)了協(xié)同工作，但效益不明顯。第四類OA企業(yè)：已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)，能夠較好地支持信息共享和協(xié)同工作。企業(yè)的辦公自動(dòng)化程度第一類OA企業(yè)：還停留在使用沒有聯(lián)網(wǎng)的181.2如何實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化1.2.1辦公自動(dòng)化硬件的準(zhǔn)備

1．計(jì)算機(jī)系統(tǒng)：計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是辦公自動(dòng)化的中心設(shè)備。2．計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與普及，使得各個(gè)單位很容易就能組建局域網(wǎng)并連接到互聯(lián)網(wǎng)，進(jìn)行本地、遠(yuǎn)程資料傳輸。

微型計(jì)算機(jī)

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)

1.2如何實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化1.2.1辦公自動(dòng)化硬件的193．打印機(jī)：打印機(jī)是計(jì)算機(jī)中最重要的輸出設(shè)備之一，可以輸出文本、圖形。4．掃描儀：掃描儀是除鍵盤、鼠標(biāo)之外應(yīng)用最廣泛的計(jì)算機(jī)輸入設(shè)備。使用掃描儀，可以將照片、資料掃入電腦，或使用OCR軟件進(jìn)行文字識(shí)別。打印機(jī)

掃描儀

3．打印機(jī)：打印機(jī)是計(jì)算機(jī)中最重要的輸出設(shè)備之一，可以輸出文205．復(fù)印機(jī)：復(fù)印機(jī)是快速?gòu)?fù)制文檔的辦公設(shè)備，近年來(lái)又出現(xiàn)了數(shù)碼復(fù)印機(jī)并迅速普及。6．一體化速印機(jī)：一體化速印機(jī)是指通過數(shù)字掃描、熱敏制版成像的方式進(jìn)行工作，實(shí)現(xiàn)高清晰印刷質(zhì)量的印刷設(shè)備。復(fù)印機(jī)

一體化速印機(jī)5．復(fù)印機(jī)：復(fù)印機(jī)是快速?gòu)?fù)制文檔的辦公設(shè)備，近年來(lái)又出現(xiàn)了數(shù)217．傳真機(jī)：傳真機(jī)是把記錄在紙上的文字、圖象等信息進(jìn)行掃描，通過電話線路將信息傳送到遠(yuǎn)端的傳真機(jī)上，打印出相同復(fù)印件的辦公設(shè)備。8．投影機(jī)：投影機(jī)是一種放大設(shè)備，只需將其輸入接口與電腦輸出接口相連，就可以方便地對(duì)電腦顯示的內(nèi)容進(jìn)行投影。傳真機(jī)

投影機(jī)

7．傳真機(jī)：傳真機(jī)是把記錄在紙上的文字、圖象等信息進(jìn)行掃描229．一體機(jī)：多功能一體機(jī)又稱AIO（AllInOne），是集合打印、復(fù)印、傳真、掃描等多種功能于一體的辦公設(shè)備。多功能一體機(jī)

9．一體機(jī)：多功能一體機(jī)又稱AIO（AllInOne），23