中小企業(yè)合同管理制度

第9頁共9頁中小企業(yè)合同管理制度一、合同?管理總則?1、目的和?依據為加?強公司的合?同管理工作?，預防、減?少和及時解?決合同糾紛?，維護企業(yè)?合法權益，?提高經濟效?益，根據《?___合同?法》和有關?政府部門規(guī)?定，結合公?司的實際情?況，制定本?制度。2?、適用范圍?本制度適?用于公司及?其所屬各單?位與各法人?單位、其他?經濟___?、自然人或?相互之間簽?訂的各類合?同、協(xié)議等?，包括但不?限于買賣合?同、借款合?同、租賃合?同、加工承?攬合同、運?輸合同、資?產轉讓合同?、倉儲合同?、服務合同?、保險合同?等。3、?合同管理原?則合同管?理必須遵循?依法辦事，?預防為主，?層層把關，?跟蹤監(jiān)督，?及時調處，?維護企業(yè)合?法權益的原?則。簽訂?、履行、變?更、解除合?同，必須遵?守《___?合同法》及?有關法律、?法規(guī)、規(guī)章?，參照有關?政策。4?、保守商業(yè)?___管?理、參與合?同工作的一?切有關人員?，應當為公?司保守商業(yè)?___。?二、合同管?理職責1?、企業(yè)合同?管理部門(?法務部)的?主要合同管?理職責1?)、認真學?習、貫徹執(zhí)?行《___?合同法》和?有關條例，?依法保護本?企業(yè)的合法?權益。2?)、制定、?修訂本公司?合同管理制?度、辦法，?___實施?合同管理工?作。3)?、___合?同，防止不?完善或不合?法的合同出?現(xiàn)。4)?、協(xié)助合同?承辦人員依?法簽訂合同?，參與重大?合同的談判?與簽訂。?5)、做好?合同統(tǒng)計、?歸檔、保管?工作。6?)、監(jiān)督、?檢查本公司?合同簽訂、?履行情況。?7)、宣?傳合同法和?有關法規(guī)，?培訓合同管?理人員和業(yè)?務人員、采?購人員。?8)、依法?處理本公司?的合同糾紛?。9)、?制止公司或?個人利用合?同進行違法?活動。1?0)、按期?統(tǒng)計、匯總?本公司合同?簽訂、履行?以及合同糾?紛處理情況?并向公司領?導匯報。?2、供銷部?門的主要職?責1)、?依法簽訂、?變更、解除?本部門的合?同。2)?、嚴格__?_本部門所?簽訂的合同?，重大合同?提交有關方?面會審。?3)、對所?簽合同，認?真執(zhí)行，并?定期自查合?同履行情況?。4)、?在合同履行?過程中，加?強與其它各?有關部門聯(lián)?系，發(fā)生問?題及時向法?務部通報。?5)、本?部門合同的?登記、統(tǒng)計?、歸檔工作?。6)、?協(xié)助法務部?對合同糾紛?的處理。?3、財務部?門的主要職?責1)、?加強與供銷?等有關部門?的聯(lián)系，及?時通報合同?履行中的應?收應付情況?。2)、?做好與合同?有關的應收?應付款項的?統(tǒng)計、分析?，提出處理?建議、妥善?保管收、付?憑證。3?)、配合法?務部做好合?同管理工作?。三、合?同審簽管理?2、嚴禁?將合同業(yè)務?介紹信轉借?其他單位或?個人使用。?介紹信的存?根應當保存?五年，以備?核查。3?、除及時清?結者外，合?同應當采用?書面形式，?合同文本應?當采用法務?部發(fā)布的合?同示范文本?;合同相對?方提供的合?同文本必須?送交法務部?審核。4?、所有合同?都應按順序?由法務部統(tǒng)?一編號。?5、合同及?其有關的書?面材料，應?當語言規(guī)范?，字跡(符?號)清晰，?條款完整，?內容具體，?用語準確、?無歧義。?6、訂立合?同，必須完?備合同條款?。合同條款?一般包括當?事人的名稱?或者姓名和?住所，標的?，數量和質?量，價款和?報酬，履行?的期限、地?點和方式，?違約責任及?解決爭議的?方法等。?7、對于合?同標的沒有?國家標準又?難以用書面?確切描述的?，應當封存?樣品，由合?同雙方共同?封存，加蓋?公章或合同?章，分別交?由各分公司?經理、各部?門經理或主?管負責保管?。8、訂?立依法可以?設定擔?；?者對對方當?事人的履約?能力沒有把?握的合同，?應當要求對?方當事人依?法提供保證?、抵押、留?置、定金等?相應形式的?有效擔保。?對方當事?人提供的保?證人，必須?是法律許可?的具有代為?清償債務能?力的法人、?其他___?或者自然人?。對對方當?事人的保證?人的主體資?格和清償債?務能力要參?照本制度的?規(guī)定進行_?__。9?、對外簽訂?合同，要明?確選擇糾紛?管轄地，并?力求選擇本?公司所在地?法院。1?0、法定代?表人或合同?承辦人應當?親自在合同?文本上簽名?蓋章。1?1、簽訂合?同，應當加?蓋單位的合?同專用章或?公章。嚴禁?在空白合同?文本上加蓋?合同專用章?或公章。單?份合同文本?達二頁以上?的須加蓋騎?縫章。四?、合同審簽?程序1、?簽訂合同前?必須嚴格_?__對方當?事人的主體?資格?！?對法人必須?___原件?或者蓋有工?商行政管理?局復印專用?章的公司法?人營業(yè)執(zhí)照?或營業(yè)執(zhí)照?的副本復印?件(必須有?最近年檢章?)。對非?法人經濟_?__，應當?___其是?否按法律規(guī)?定登記并領?取營業(yè)執(zhí)照?。對分支機?構或是事業(yè)?單位和社會?團體設立的?經營單位，?除___其?經營范圍外?，還應同時?___其所?從屬的法人?主體資格。?◆對外方?當事人的資?格___，?應調查清楚?其地位和性?質、公司或?___是否?合法存在、?法定名稱、?地址、法定?代表人姓名?、國籍及公?司或___?注冊地。?2、簽訂合?同前需要_?__代理人?的代理身份?和代理資格??！舸?人職務資格?證明及個人?___;?◆被代理人?簽發(fā)的授權?委托書;?◆代理行為?是否超越了?代理權限或?代理權是否?超出了代理?期限。3?、簽訂合同?，必須認真?___對方?當事人的履?約能力。?4、簽訂合?同，應當仔?細___對?方當事人提?供的有關證?明資料，必?要時應到簽?發(fā)部門進行?驗證或進行?實地考察，?以防對方當?事人偽造或?變造證明材?料。對方當?事人提供的?各種證明資?料中所使用?的當事人名?稱、印章等?內容必須完?全一致。?5、下列資?料不能作為?主體資格和?履約能力的?證明資料，?但可歸入合?同檔案保存?，以備考查??！裘?;◆廠家?介紹、產品?介紹等資料?;◆各類?廣告、宣傳?資料;◆?各類電話、?BP機等通?訊工具號碼?;◆對方?當事人提供?的未經我方?合同承辦人?見證而復制?的或未與原?件核對無異?的復印資料?。6、合?同承辦人應?將合同的副?本一份及時?送交本單位?財務部門備?案，作為財?務部門收付?款物的依據?。五、合?同履行、變?更和解除?1、合同履?約管理1?)、法定代?表人、公司?總經理全面?負責合同的?履行。合同?承辦單位、?部門和人員?具體負責其?訂立合同的?履行。2?)、在履行?合同過程中?，根據情況?的變化，應?當對對方當?事人的履行?能力進行跟?蹤調查。如?發(fā)現(xiàn)問題，?合同承辦人?要及時處理?，必要時經?單位負責人?同意，可實?地調查合同?標的情況和?對方當事人?的履約能力?。3)、?接收標的必?須經過嚴格?的驗收或商?檢程序。對?不符合制度?和合同約定?的標的應在?法定期限內?及時提出書?面異議。?4)、合同?結算必須通?過本單位財?務部門進行?。對合法有?效的合同，?財務部門必?須在合同約?定的期限內?結算。對未?經合法授權?或超權限簽?訂的合同，?財務部門有?權拒絕結算?。5)、?凡與合同有?關的來往文?書、電傳、?信函、電話?記錄都應作?為履約證據?留存。對?我方當事人?的履約情況?，除妥善保?存有關收付?憑證外，還?要做好履約?記錄。我?方當事人收?到對方當事?人通過郵遞?方式傳送的?與合同有關?的法律文書?時，應當連?同信封一并?收存。通過?郵遞方式傳?送與合同有?關的法律文?書時，必須?使用掛號信?函，并保存?郵局收據、?回執(zhí)備案。?2、合同?的變更和解?除1)、?對方當事人?作為款物接?收人而要求?變更接收人?時，必須有?書面變更協(xié)?議。嚴禁未?取得對方當?事人的書面?材料而憑口?頭約定向已?變更的接收?人發(fā)貨或付?款。2)?、我方當事?人遇有不可?抗力或者其?他原因無法?履行合同時?，應當及時?收集有關證?據，并立即?以書面形式?通知對方當?事人，同時?積極采取補?救措施，減?少損失。?3)、發(fā)現(xiàn)?對方當事人?不履行或不?完全履行合?同時，合同?承辦人應當?催促對方當?事人采取有?效補救措施?，收集、保?存對方當事?人不履行合?同的有關證?據，及時向?法務部報告?。4)、?我方當事人?因故變更或?解除合同，?應當及時以?書面形式通?知對方當事?人，說明變?更或解除合?同的原因和?請求對方書?面答復的期?限，盡快與?對方當事人?達成變更或?解除合同的?協(xié)議。六?、合同糾紛?處理1、?合同糾紛管?理1)、?為解決合同?糾紛所采取?的各項措施?，必須在法?定的訴訟時?效和期間內?進行。2?)、發(fā)現(xiàn)對?方當事人利?用合同進行?詐騙等犯罪?活動時，應?當立即向單?位負責人報?告并向公安?機關報案。?3)、合?同承辦部門?、人員應配?合好公司法?務部參加仲?裁或訴訟。?4)、合?同糾紛發(fā)生?后，可以通?過協(xié)商、調?解、仲裁、?訴訟等方式?解決。5?)、合同發(fā)?生糾紛后，?需要委托代?理人參加仲?裁或訴訟活?動的，應當?及時委托有?資質的代理?人參與處理?糾紛。6?)、解決合?同糾紛的申?請書、__?_書、證據?、答辯書、?協(xié)議書、調?解書、仲裁?書、裁定書?、___書?等，在結案?后十日內，?由承辦人送?交法務部備?案。2、?合同糾紛處?理程序1?)、發(fā)生合?同糾紛，合?同承辦部門?、人員應立?即報告分管?領導和法務?部、公司領?導，法務部?、供銷部門?、財務部等?相關部門應?當及時提供?解決糾紛所?需的相關材?料。2)?、在處理合?同糾紛過程?中，對于可?能因對方當?事人的行為?或者其他原?因，使判決?不能執(zhí)行或?者難以執(zhí)行?的案件，應?當及時向法?院申請財產?保全。3?)、合同糾?紛發(fā)生后，?應當依法采?取一切措施?，積極收集?、整理有關?證據。在證?據可能滅失?或者難以取?得的情況下?，應當向法?院申請保全?證據。4?)、向法院?提供原始證?據時，必須?先行復制，?并請求法院?的承辦人員?出具證據收?執(zhí)。七、?合同資料管?理1、檔?案資料內容?下列資料?可以作為合?同檔案:?◆談判記錄?、可行性研?究報告和報?審及批準文?件;◆對?方當事人的?法人營業(yè)執(zhí)?照、營業(yè)執(zhí)?照、事業(yè)法?人執(zhí)照的副?本復印件;?◆對方當?事人履約能?力證明資料?復印件;?◆對方當事?人的法定代?表人或合同?承辦人的職?務資格證明?、個人__?_明、介紹?信、授權委?托書的原件?或復印件;?◆我方當?事人的法定?代表人的授?權委托書的?原件和復印?件;◆對?方當事人的?擔保人的擔?保能力和主?體資格證明?資料的復印?件;◆雙?方簽訂或履?行合同的往?來電報、電?傳、信函、?電話記錄等?書面材料和?視聽材料;?◆登記、?見證、鑒證?、公證等文?書資料;?◆合同正本?、副本及變?更、解除合?同的書面協(xié)?議;◆標?的驗收記錄?;◆交接?、收付標的?、款項的原?始憑證復印?件。2、?合同資料歸?檔、統(tǒng)計與?管理1)?、公司所有?合同都必須?統(tǒng)一編號，?由法務部妥?