Access數(shù)據(jù)庫知識(shí)要點(diǎn)

第一章ACCESS入門計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理技術(shù)隨著計(jì)算機(jī)硬件和軟件技術(shù)的發(fā)展而不斷發(fā)展，大致經(jīng)歷人工管理、文件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)三階段。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的主要功能包括：數(shù)據(jù)庫定義功能、數(shù)據(jù)庫管理功能、數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)功能。數(shù)據(jù)庫管理員是負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫的建立、使用和維護(hù)的專門人員。在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中應(yīng)用程序只有通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)才能和數(shù)據(jù)庫打交道，是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心組成部分。E-R模型中常常用到實(shí)體、實(shí)體集、屬性、碼、域、聯(lián)系和ER圖。E-R模型中，客觀存在并可相互區(qū)別的事物稱為實(shí)體?，F(xiàn)實(shí)世界的事物之間總是存在某種聯(lián)系，任何實(shí)體都不可能孤立的存在，實(shí)體的聯(lián)系包括實(shí)體內(nèi)部的聯(lián)系和實(shí)體之間的聯(lián)系。E-R圖中菱形表示聯(lián)系，菱形框內(nèi)為聯(lián)系名，并用無向邊分別與與有關(guān)實(shí)體型連接，同時(shí)注明聯(lián)系類型（1：1,1：n,或m:n）。矩形表示實(shí)體型，橢圓形表屬性。主要數(shù)據(jù)模型：層次模型、網(wǎng)狀模型、關(guān)系模型、面向?qū)ο竽Ｐ汀ｊP(guān)系模型是ACCESS數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所使用的。用二維表結(jié)構(gòu)來表示實(shí)體聯(lián)系的數(shù)據(jù)模型稱為關(guān)系模型。關(guān)系數(shù)據(jù)模型以關(guān)系數(shù)學(xué)理論為基礎(chǔ)，一個(gè)關(guān)系對(duì)應(yīng)一個(gè)二維表。在表中能夠唯一標(biāo)識(shí)一條記錄的字段或字段組合，稱為候選關(guān)鍵字。一個(gè)表可能有多個(gè)候選關(guān)鍵字，從中選擇一個(gè)作為主關(guān)鍵字，也稱為主鍵。關(guān)系運(yùn)算的對(duì)象是一個(gè)關(guān)系，運(yùn)算結(jié)果仍是一個(gè)關(guān)系。關(guān)系運(yùn)算中從一個(gè)關(guān)系中選出若干字段組成新的關(guān)系稱為投影。從一個(gè)關(guān)系中找出滿足條件的記錄的操作稱為選擇。把兩個(gè)關(guān)系中字段滿足一定條件的記錄橫向結(jié)合，拼成一個(gè)新的關(guān)系稱為連接。在連接操作中，以兩個(gè)關(guān)系的字段值對(duì)應(yīng)相等為條件進(jìn)行的連接稱為等值連接，去掉重復(fù)字段的等值連接稱為自然連接。關(guān)系數(shù)據(jù)庫中的關(guān)系是要滿足一定要求的，滿足一定條件的關(guān)系模式稱為范式。為了保證數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)與現(xiàn)實(shí)世界一致，需要對(duì)關(guān)系模型中的關(guān)系施加完整性約束條件，以保證數(shù)據(jù)的正確性，有效性和相容性。其中實(shí)體完整性規(guī)則要求關(guān)系中的主鍵不能取空值或重復(fù)的值。參照完整性不能取外鍵或空鍵或等于相應(yīng)關(guān)系中主鍵的某個(gè)值。用戶定義的完整性也稱為域完整性。在ACCESS2003中，每當(dāng)打開數(shù)據(jù)庫以后，就會(huì)在工作區(qū)出現(xiàn)一個(gè)單獨(dú)的窗口，稱為數(shù)據(jù)庫窗口。數(shù)據(jù)庫窗口上方是“打開”、“設(shè)計(jì)”、“新建”、“刪除”、“大圖標(biāo)”、“小圖標(biāo)”、“列表”和“詳細(xì)信息”等8個(gè)命令按鈕；左邊的對(duì)象標(biāo)簽列出7種標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫對(duì)象，包括表、查詢、窗體、報(bào)表、頁、宏和模塊。一個(gè)ACCESS2003數(shù)據(jù)庫就是一個(gè)擴(kuò)展名為?mdb的文件，所有的數(shù)據(jù)庫對(duì)象就存在該文件內(nèi)，不同的數(shù)據(jù)庫對(duì)象在數(shù)據(jù)庫中起不同的作用。其中用戶設(shè)定一定的條件，從表中選取符合條件的數(shù)據(jù)稱為查詢。查詢的結(jié)果集中保存為一個(gè)數(shù)據(jù)庫對(duì)象，以表格形式供用戶查看。宏是一系列操作命令的集合。模塊是用VBA編寫的一段程序或一個(gè)函數(shù)過程。本課程所涉及的數(shù)據(jù)類型有數(shù)值型數(shù)據(jù)、文本型數(shù)據(jù)、多媒體型數(shù)據(jù)。第一章ACCESS入門什么是關(guān)系模型？主要特點(diǎn)？使用E-R模型將客觀世界抽象為概念世界后，還要再將概念世界轉(zhuǎn)換為機(jī)器世界，這時(shí)需要使用數(shù)據(jù)模型。關(guān)系模型是二維表結(jié)構(gòu)來表示實(shí)體聯(lián)系的數(shù)據(jù)模型。關(guān)系數(shù)據(jù)模型以關(guān)系數(shù)學(xué)理論為基礎(chǔ)，一個(gè)關(guān)系對(duì)應(yīng)一個(gè)二維表，直觀上無論是實(shí)體還是實(shí)體之間的聯(lián)系都用關(guān)系（一個(gè)二維表）來表示。特點(diǎn)：1在關(guān)系（表）中每一個(gè)屬性（字段）不可再分，是最基本的單位。即表中不能再有表。2在同一個(gè)關(guān)系（表）中不能有相同的屬性名（字段名）3在關(guān)系（表）中不允許有相同的元組（記錄）。4在關(guān)系（表）中各屬性（字段）的順序是任意的。5在關(guān)系（表）中元組（記錄）的順序可以是任意的。6在關(guān)系（表）中每一列的元素必須是同一類型的數(shù)據(jù)。分別舉出兩個(gè)實(shí)體之間具有一對(duì)一、一對(duì)多、多對(duì)多聯(lián)系的實(shí)例？一對(duì)一：一夫一妻制度下的丈夫與妻子。一對(duì)多：班級(jí)與學(xué)生。多對(duì)多：學(xué)生與課程解釋實(shí)體、實(shí)體集、屬性、碼、域、聯(lián)系、E-R圖？實(shí)體：客觀存在并可相互區(qū)別的事物。實(shí)體集：同一類型的實(shí)體的集合構(gòu)成實(shí)體集。屬性：實(shí)體在某一方面的特性成為屬性，一個(gè)實(shí)體可以由若干個(gè)屬性來刻畫，如學(xué)生實(shí)體的學(xué)號(hào)、姓名、性別等。碼：能唯一表示每個(gè)實(shí)體的屬性集合域：屬性的取值范圍聯(lián)系：現(xiàn)實(shí)世界的事物之間總是存在某種聯(lián)系，任何實(shí)體不可能孤立的存在，實(shí)體的聯(lián)系包括實(shí)體內(nèi)部的聯(lián)系和實(shí)體之間的聯(lián)系。兩個(gè)實(shí)體之間的聯(lián)系可分為一對(duì)一、一對(duì)多、多對(duì)多聯(lián)系。E-R圖：E-R圖提供了表示實(shí)體、屬性和聯(lián)系的圖示方法，用于描述客觀世界的概念模型。第二章數(shù)據(jù)庫與表能唯一確定（標(biāo)識(shí)）該記錄的一個(gè)或若干個(gè)字段稱為主鍵。能唯一標(biāo)識(shí)表中每條記錄的字段稱為主關(guān)鍵字。設(shè)為主鍵的字段其輸入值既不能相同也不能為空。修改表結(jié)構(gòu)只能在表的設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行。輸入數(shù)據(jù)時(shí)數(shù)據(jù)類型為自動(dòng)編號(hào)的字段由系統(tǒng)自動(dòng)填入，不用輸入。修改數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)（記錄）只能在表的數(shù)據(jù)表視圖中進(jìn)行。給字段或表命名時(shí)要求以字母或漢字（不能以空格）開頭，字符數(shù)為1-64個(gè)，不能包含英文句號(hào)（.）、感嘆號(hào)（！）、方括號(hào)【】）、單撇號(hào)等字符。在確定字段數(shù)據(jù)類型時(shí)，和金錢有關(guān)的用貨幣型，和金錢無關(guān)但需數(shù)值計(jì)算的用數(shù)字型，無需數(shù)值計(jì)算，又不超過255個(gè)字符的用文本型，超過255個(gè)字符的用備注型，如果只有兩個(gè)確定的值可供選擇，可以用是/否型，也可以用文本型。字段“格式”屬性的作用是設(shè)置該字段的顯示和打印方式。要使輸入的所有英文字母（不論大小寫）顯示結(jié)果均為小寫字母的格式符為＜字段“輸入掩碼”屬性用于限定數(shù)據(jù)的輸入模式，具有控制數(shù)據(jù)輸入的功能。字段只有設(shè)置了格式屬性，“小數(shù)位數(shù)”屬性才有效。將字段“輸入掩碼”屬性設(shè)置為密碼，當(dāng)在文本框中輸入任何字符時(shí)，都按原字符保存，但顯示為*號(hào)。有效性規(guī)則根據(jù)表達(dá)式的邏輯值確認(rèn)輸入數(shù)據(jù)的有效性，防止非法數(shù)據(jù)輸入到表中。有效性文本就是輸入數(shù)據(jù)不符合有效性規(guī)則時(shí)的提示信息。查閱向?qū)妥侄晤愋蛯?shí)際顯示為文本型，只是它的查閱屬性增加了許多項(xiàng)屬性。改變數(shù)據(jù)表字體、字號(hào)等格式，要在表的數(shù)據(jù)表視圖中才能進(jìn)行。要設(shè)置數(shù)據(jù)表的字體、字形、字號(hào)、顏色以及有無下劃線，應(yīng)選擇格式f字體菜單項(xiàng)，設(shè)置時(shí)不需選取表的內(nèi)容。表間關(guān)系是通過兩表的字段建立的，字段名稱可不相同，但數(shù)據(jù)類型和內(nèi)容相同。某數(shù)據(jù)庫表中要添加一段音樂，則該選用的字段類型是OLE對(duì)象。在數(shù)據(jù)表視圖中，凍結(jié)某字段后，無論用戶怎么水平滾動(dòng)窗口，該字段總是可見的，并且總是顯示在窗口的最左邊。表是數(shù)據(jù)庫中基本操作對(duì)象之一，也是數(shù)據(jù)庫的其他對(duì)象的數(shù)據(jù)來源和操作基礎(chǔ)。在數(shù)據(jù)表視圖下向表中輸入數(shù)據(jù)，在未輸入數(shù)值之前，系統(tǒng)自動(dòng)提供的數(shù)值字段的屬性是0.（系統(tǒng)默認(rèn)屬性為0）在ACCESS表中可以定義3種主關(guān)鍵字：自動(dòng)編號(hào)、單字段、組合字段或多個(gè)字段。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫有2種方法，一是先建立一個(gè)空數(shù)據(jù)庫，然后向其中添加表、查詢、窗體、報(bào)表等內(nèi)容，二是用數(shù)據(jù)庫向?qū)?，利用系統(tǒng)提供的模塊來選擇數(shù)據(jù)庫類型，并創(chuàng)建所需的表、窗體和報(bào)表。在“教師”表中，將“年齡”字段的取值范圍設(shè)在30-40之間，則在“年齡”字段的“字段屬性”區(qū)中的“有效性規(guī)則”屬性框中輸入的表達(dá)式為＞=30and＜=40。如果某一字段沒有設(shè)置顯示標(biāo)題，則系統(tǒng)將字段名稱設(shè)置為字段的顯示標(biāo)題。如果希望兩個(gè)字段按不同的次序排序，或者按兩個(gè)不相鄰的字段排序，就必須使用高級(jí)篩選/排序功能。在“插入對(duì)象”窗口中，選擇“圖形”文件，方可添加OLE類型數(shù)據(jù)。一般情況下，一個(gè)表可以建立1個(gè)主鍵，多個(gè)索引。常用的記錄定位方法有2種，一種是使用記錄號(hào)定位，另一種是使用快捷鍵定位。要將符合ACCESS輸入/輸出協(xié)議的任一類型表導(dǎo)入到ACCESS的數(shù)據(jù)表中，首先在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，單擊“文件”菜單的獲取外部數(shù)據(jù)命令，并在其下級(jí)菜單中選擇“導(dǎo)入”命令打開“導(dǎo)入”對(duì)話框?！案袷健睂傩杂脕頉Q定數(shù)據(jù)的打印方式和屏幕顯示方式。有效性規(guī)則能夠檢查錯(cuò)誤的輸入或者不符合邏輯的輸入。當(dāng)系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)輸入錯(cuò)誤時(shí)，會(huì)顯示提示信息。為了使錯(cuò)誤提示更清楚、明確，可以定義有效性文本。在ACCESS數(shù)據(jù)庫中對(duì)于兩個(gè)一對(duì)多關(guān)系的表，一般情況下，將一端表稱為主表，將多端表稱為相關(guān)表。關(guān)系是通過兩個(gè)表之間的公共字段建立起來的。參照完整性是在輸入或刪除記錄時(shí)，為維持表之間已定義的關(guān)系而必須遵守的規(guī)則。在“編輯關(guān)系”對(duì)話框中，如果選擇了“實(shí)施參照完整性”復(fù)選框，然后選擇“級(jí)聯(lián)更新相關(guān)字段”復(fù)選框，可以在主表的主關(guān)鍵字?jǐn)?shù)值更改時(shí)，自動(dòng)更新相關(guān)表中的對(duì)應(yīng)數(shù)值。在“關(guān)系”窗口中，如果要更改兩個(gè)表之間的關(guān)系，則雙擊要更改關(guān)系的連線，出現(xiàn)“編輯關(guān)系”對(duì)話框，在該對(duì)話框中，重新選擇復(fù)選框，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕。在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，如果希望輸入的格式標(biāo)準(zhǔn)保持一致，或希望檢查輸入時(shí)的錯(cuò)誤，則可以通過設(shè)置字段的輸入掩碼屬性來實(shí)現(xiàn)。在數(shù)據(jù)表中，將記錄定位到第一條記錄中的當(dāng)前字段的快捷鍵為ctrl+t在對(duì)表進(jìn)行操作時(shí)是把表的結(jié)構(gòu)與表的內(nèi)容分開進(jìn)行操作的。關(guān)系是通過兩張表之間的相同/公共字段建立起來的。一般情況下，由于一張表的主關(guān)鍵字是另一張表的字段，因此形成了兩張表之間的一對(duì)多的關(guān)系。通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表，是在“新建表”窗口中，選擇“數(shù)據(jù)表視圖”，打開表設(shè)計(jì)器。若要查找某表中“姓氏”字段所有包含“zh”字符串的姓，則該在查找內(nèi)容框中輸A*zh*o在“學(xué)生成績(jī)”表中篩選剛好是70分的學(xué)生，需要“篩選目標(biāo)”框中輸入7045.SELECT名字年齡FROM職員表WHERE姓名LIKE'李％’，這句話的意思是查找職員表中姓李的職員的名字和年齡。建立表結(jié)構(gòu)3種方式：使用數(shù)據(jù)表視圖，使用表設(shè)計(jì)器，使用表向?qū)АＸ泿艛?shù)據(jù)類型是數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)類型的特殊類型。字段有效性規(guī)則是在給字段輸入數(shù)據(jù)時(shí)所設(shè)置的約束條件。表結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)和維護(hù)，是在表設(shè)計(jì)器窗口中完成的。表中數(shù)據(jù)的操作及維護(hù)，是在表瀏覽器窗口中完成的。替換表中的數(shù)據(jù)項(xiàng)，是要先完成表中數(shù)據(jù)查找，再進(jìn)行替換的操作過程。隱藏表中列的操作，可以限制表中字段的顯示個(gè)數(shù)。子表的要領(lǐng)是相對(duì)父表而言的，它是一個(gè)嵌在另一個(gè)表中的表。每個(gè)表應(yīng)該只包含一個(gè)主題信息。字段名的最大長(zhǎng)度為64個(gè)字符。當(dāng)向表中添加新紀(jì)錄時(shí)，ACCESS不再使用已刪除的自動(dòng)編號(hào)型字段的數(shù)值。向貨幣數(shù)據(jù)類型字段輸入數(shù)據(jù)時(shí)，不必鍵入美元符號(hào)和千位分隔符。如果在某個(gè)字段中只允許輸入字母（A-Z，必選項(xiàng)），則該字段的輸入掩碼屬性應(yīng)該設(shè)置為L(zhǎng).如果在某個(gè)字段中只允許輸入字母或數(shù)字（必選項(xiàng)），則該字段的輸入掩碼屬性應(yīng)該設(shè)置為A。如果在某個(gè)字段中只允許輸入任意字符或空格（必選項(xiàng)），則該字段的輸入掩碼屬性應(yīng)該設(shè)置為&。如果在某個(gè)字段中只允許輸入使其后所有的字符轉(zhuǎn)換為小寫，則該字段的輸入掩碼屬性應(yīng)該設(shè)置為＜。在ACCESS表中，可能會(huì)有尚未存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的字段，如果某個(gè)記錄的某個(gè)字段尚未存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，我們稱該記錄的這個(gè)字段的值為空值。在數(shù)據(jù)表中，將記錄定位到下一字段的快捷鍵為TAB/回車/fb[!in]g可以找到big和bng但找不到bag.方括號(hào)b[!in]g可以找到bag和bcg但找不到big。感嘆號(hào)“按篩選目標(biāo)篩選”是通過在“篩選目標(biāo)”框中輸入篩選條件來查找含有該指定值或表達(dá)式值得所有記錄。參照完整性是一個(gè)關(guān)系準(zhǔn)則系統(tǒng)，ACCESS使用這個(gè)系統(tǒng)來確保相關(guān)表中記錄之間完整性的有效性，并且不會(huì)因?yàn)橐馔舛鴦h除或更改相關(guān)數(shù)據(jù)。篩選的4種方法：按選定內(nèi)容篩選（最簡(jiǎn)單），內(nèi)容排除篩選，按窗體篩選，高級(jí)篩選/排序。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫方法3種：使用“數(shù)據(jù)庫向?qū)А保ㄗ詈?jiǎn)單），創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫（最靈活），使用模板（最快）。第二章數(shù)據(jù)庫與表請(qǐng)說說輸入掩碼9999/年99/月99/日；0；X的含義。“9999/年99/月99/日”為必選項(xiàng)，用來定義數(shù)據(jù)的格式。0為可選項(xiàng)，表示按顯示的格式存放，1為只存放數(shù)據(jù)。X為可選項(xiàng)，未輸入數(shù)據(jù)時(shí)顯示字符X，如省略將顯示下劃線。查閱向?qū)蛿?shù)據(jù)和文本型數(shù)據(jù)錄入時(shí)有什么區(qū)別？文本型數(shù)據(jù)錄入時(shí)直接輸入相應(yīng)值。查閱向?qū)蛿?shù)據(jù)錄入時(shí)可直接輸入也可從組框中選擇。分別寫出對(duì)數(shù)據(jù)表單列和多列排序的方法。單列排序時(shí)，只需把光標(biāo)放在要排序的字段上，單擊升序或降序。多列排序時(shí)，要選取相鄰的列，單擊排序，結(jié)果按先左后右的順序排序。設(shè)計(jì)表時(shí)應(yīng)該考慮哪些問題？表的名稱，表中每個(gè)字段的名稱，類型，長(zhǎng)度及是否以該字段建立索引；設(shè)置表中數(shù)據(jù)的格式，輸入掩碼，有效性規(guī)則，必填值，默認(rèn)值等。什么是子數(shù)據(jù)表，使用它有什么好處？子表的概念是相對(duì)父表而言的，它是一個(gè)嵌在另一個(gè)表中的表，兩個(gè)表通過一個(gè)鏈接字段鏈接后，當(dāng)使用父表時(shí)，可方便的使用子表。編輯表中數(shù)據(jù)的操作有哪些？添加新數(shù)據(jù)，更正錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，復(fù)制，剪切，刪除數(shù)據(jù)，查找數(shù)據(jù)和替換數(shù)據(jù)等。為什么要建立表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系？建立表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，是為了建立關(guān)系數(shù)據(jù)庫中各個(gè)表的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)表間的數(shù)據(jù)操作和數(shù)據(jù)完整性約束，保證數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的正確性和有效性。索引的功能有那些？索引是一種排序機(jī)制，它可以加快查詢，排序，檢索和打印速度，改變記錄的顯示順序。主鍵也稱為主索引，記錄始終按照主索引的順序顯示，它可以限制記錄中的主鍵字段使其不出現(xiàn)重復(fù)值，用于唯一識(shí)別記錄。它也是表間建立關(guān)聯(lián)的重要依據(jù)。一般情況下，一個(gè)表只能有一個(gè)主關(guān)鍵字，而索引字段可以有多個(gè)。第三章查詢查詢的視圖方式有設(shè)計(jì)視圖、數(shù)據(jù)表視圖、SQL視圖、數(shù)據(jù)透視表視圖、數(shù)據(jù)透視圖視圖。要修改和設(shè)置查詢，一般要在設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行；數(shù)據(jù)表視圖用來顯示查詢的結(jié)果數(shù)據(jù)；SQL視圖用來顯示與設(shè)計(jì)視圖等效的SQL語句;數(shù)據(jù)透視表視圖用于匯總并分析數(shù)據(jù)表或窗體中數(shù)據(jù)的視圖；數(shù)據(jù)透視圖視圖用于顯示數(shù)據(jù)表或窗體中數(shù)據(jù)的圖形分析的視圖。在ACCESS2003的數(shù)據(jù)庫中建立了“book”表，若查找“圖書編號(hào)”（數(shù)字型）是1166和1388的記錄，應(yīng)在查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖的條件行中輸入［圖書編號(hào)］=1166OR［圖書編號(hào)］二1388或［圖書編號(hào)］IN（1166，，1388）在查詢?cè)O(shè)計(jì)器中不想顯示選定的字段內(nèi)容則將該字段的顯示項(xiàng)鉤號(hào)取消。4操作查詢包括追加查詢、更新查詢、生成表查詢、刪除查詢。在“學(xué)生”表中，若要查詢姓“李”的學(xué)生，查詢準(zhǔn)則應(yīng)設(shè)置為［姓名］LIKE“李*”“？”表示該位置可與任何一個(gè)字符相匹配，“*”表示該位置可與任意多個(gè)字符想匹配，“#”表示該位置可與任何一個(gè)數(shù)字相匹配。查詢結(jié)果還可以作為查詢、窗體、報(bào)表和數(shù)據(jù)訪問頁的數(shù)據(jù)源。如果使用向?qū)?chuàng)建交叉表查詢的數(shù)據(jù)源來自多個(gè)表，可以先建立一個(gè)含有所需全部字段的查詢，然后將其作為數(shù)據(jù)源。利用一個(gè)或多個(gè)表中的全部或部分?jǐn)?shù)據(jù)建立新的表的是生成表查詢。查詢分類5種：選擇查詢，交叉表查詢，參數(shù)查詢，SQL查詢，操作查詢。創(chuàng)建查詢2種方法：使用向?qū)?，使用查詢?cè)O(shè)計(jì)器。第三章查詢查詢創(chuàng)建后，運(yùn)行查詢有哪幾種方法？打開數(shù)據(jù)庫后，在“查詢”對(duì)象中，直接雙擊要運(yùn)行的查詢。在“查詢”對(duì)象中，選擇要運(yùn)行的查詢，然后單擊“打開”按鈕。在“查詢”對(duì)象中，選擇要運(yùn)行的查詢，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“打開”命令。在查詢的設(shè)計(jì)視圖中，選擇“查詢”菜單中的“運(yùn)行”命令。在查詢的設(shè)計(jì)視圖中，選擇“視圖”菜單中的“數(shù)據(jù)表視圖”命令。在查詢的設(shè)計(jì)視圖中，單擊工具欄上的“視圖”按鈕。在查詢的設(shè)計(jì)視圖中，單擊工具欄上的“運(yùn)行”按鈕。簡(jiǎn)述查詢條件表達(dá)式中的常見運(yùn)算符及其含義。算數(shù)運(yùn)算符：加（+）減（一）乘（*）除（/）關(guān)系運(yùn)算符：等于（二）、不等于（＜＞）、小于（＜）、小于或等于（＜二）、大于（＞）、大于或等于（＞二）。邏輯運(yùn)算符：NOT表示條件的邏輯否，AND連接兩個(gè)邏輯表達(dá)式，表示必須同時(shí)滿足兩個(gè)條件。OR也是用來連接兩個(gè)邏輯表達(dá)式，但只要滿足一個(gè)條件即可。特殊運(yùn)算符：IN用于指定一個(gè)字段值的列表，列表中任意一個(gè)值都可與查詢字段相匹配。BETWEEN用于指定一個(gè)字段值的范圍，指定的范圍之間用AND連接。LIKE用于指定查找文本字段的字符模式，在所定義的字符模式中，可以使用通配符表示。“？”表示該位置可與任何一個(gè)字符相匹配，“*”表示該位置可與任意多個(gè)字符想匹配，"#”表示該位置可與任何一個(gè)數(shù)字相匹配。ISNULL用于指定一個(gè)字段為空。ISNOTNULL用于指定一個(gè)字段為非空。ACCESS的窗體共有5種視圖：設(shè)計(jì)視圖、窗體視圖、數(shù)據(jù)表視圖、數(shù)據(jù)透視表視圖、數(shù)據(jù)透視圖視圖。創(chuàng)建縱欄式窗體，可以在數(shù)據(jù)庫窗口中的對(duì)象列表中單擊窗體對(duì)象，再單擊工具欄上“新建”按鈕，出現(xiàn)“新建窗體”對(duì)話框，從列表中選擇自動(dòng)創(chuàng)建窗體：縱欄式。“自動(dòng)創(chuàng)建窗體”向?qū)Э梢詣?chuàng)建3種形式的數(shù)據(jù)操作窗體：縱欄式窗體、表格式窗體、數(shù)據(jù)表窗體，其創(chuàng)建步驟一樣。文本框控件的類型可以分為綁定型、非綁定型、計(jì)算型。綁定型控件主要用于顯示、輸入、更新數(shù)據(jù)表中的字段；非綁定型控件主要用于顯示提示信息或接受用戶輸入的數(shù)據(jù)；計(jì)算型控件用表達(dá)式作為數(shù)據(jù)源。窗體的數(shù)據(jù)來源可以是表或查詢，窗體內(nèi)控件顯示的是表或查詢中的字段值。窗體是數(shù)據(jù)庫中用戶和應(yīng)用程序之間的界面，用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫的所有操作都可以通過窗體來完成。窗體由多個(gè)部分組成，每個(gè)部分成為一個(gè)節(jié)。最多有5個(gè)節(jié)，窗體頁眉、頁面頁眉、主體、頁面頁腳、窗體頁腳。在表格式窗體、縱欄式窗體和數(shù)據(jù)表窗體中，將窗體最大化后顯示記錄最多的窗體是數(shù)據(jù)表窗體?？v欄式窗體在同一時(shí)刻一般只能顯示一條記錄的信息；表格式窗體可以顯示多條記錄的信息；數(shù)據(jù)表窗體從外觀上與數(shù)據(jù)表和查詢顯示數(shù)據(jù)的界面相同，可以顯示最多的記錄數(shù)。在創(chuàng)建主/子窗體之前，必須設(shè)置數(shù)據(jù)源之間的關(guān)系。綁定型文本框可以從表、查詢或SQL語句中獲得所需的內(nèi)容。ACCESS數(shù)據(jù)庫中，如果在窗體上輸入的數(shù)據(jù)總是取自表或查詢中的字段數(shù)據(jù)，或者取自某固定內(nèi)容的數(shù)據(jù)，可以使用“列表框”或“組合框”控件來完成，這樣既可保證輸入數(shù)據(jù)的正確，也可提高數(shù)據(jù)的輸入速度。在設(shè)計(jì)窗體時(shí)使用“標(biāo)簽”控件創(chuàng)建的是單獨(dú)標(biāo)簽，它在窗體的數(shù)據(jù)表視圖中不能顯示。使用控件來源屬性可以指定控件中顯示的是什么數(shù)據(jù)。計(jì)算控件的控件源必須是以=開頭的一個(gè)計(jì)算表達(dá)式。創(chuàng)建窗體的數(shù)據(jù)來源只能是一個(gè)表或一個(gè)查詢。組合框和列表框的主要區(qū)別是是否可以在框中輸入數(shù)據(jù)值或輸入文本。若將窗體的標(biāo)題設(shè)置為“數(shù)據(jù)輸入窗體”，應(yīng)使用的語句是Me.Caption=“數(shù)據(jù)輸入窗體”。若要求在文本框中輸入文本時(shí)達(dá)到密碼“*”號(hào)的顯示效果，則應(yīng)設(shè)置的屬性是“輸入掩碼”屬性。窗體按功能分3類：數(shù)據(jù)操作窗體、控制窗體、交互信息窗體。按邏輯分：?jiǎn)蝹€(gè)窗體、主/子窗體（嵌入式窗體、鏈接窗體）等窗體創(chuàng)建途徑：1在窗體的設(shè)計(jì)視圖下手動(dòng)創(chuàng)建2使用access提供的各種向?qū)Э焖賱?chuàng)建。窗體創(chuàng)建方法：自動(dòng)創(chuàng)建窗體（縱欄式窗體、表格式窗體、數(shù)據(jù)表窗體）、使用向?qū)?chuàng)建窗體、使用窗體設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體。創(chuàng)建主/子窗體的方法：使用自動(dòng)創(chuàng)建窗體向?qū)?、使用窗體向?qū)?、在設(shè)計(jì)視圖中使用子窗體/子報(bào)表控件。access中已經(jīng)創(chuàng)建了“教師”表，其中有可以創(chuàng)建照片的字段，在使用向?qū)樵摫韯?chuàng)建窗體時(shí)，“照片”字段所使用的默認(rèn)控件是綁定對(duì)象框。access窗體中的文本框控件分為綁定型與非綁定型。既可以直接輸入文字，又可以從列表中選擇輸入項(xiàng)的控件是組合框。窗口事件：打開、關(guān)閉、加載。access窗體的工具箱中可以靜態(tài)的顯示圖片的是非綁定對(duì)象框。在創(chuàng)建主/子窗體、基于多表創(chuàng)建窗體時(shí)應(yīng)注意哪些問題？創(chuàng)建窗體的重要應(yīng)用是創(chuàng)建涉及多個(gè)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)維護(hù)窗體，如果這些不同數(shù)據(jù)源之間的數(shù)據(jù)存在關(guān)聯(lián)，那么就可以創(chuàng)建帶有子窗體的窗體。在創(chuàng)建基于多表的窗體時(shí)應(yīng)將來源于多表的數(shù)據(jù)先創(chuàng)建在一個(gè)查詢中?！皹?biāo)簽”控件與“文本框”控件的區(qū)別是什么？“標(biāo)簽”控件主要用來在窗體或報(bào)表上顯示說明性文本，用來顯示窗體或報(bào)表中的各種說明性和提示信息；“文本框”控件主要用于表或窗體中非備注型和通用型字段值得輸入、輸出等操作，它是一種交互式控件。選項(xiàng)組控件可以由哪些控件組成？復(fù)選框控件，切換按鈕控件，選項(xiàng)按鈕控件組成簡(jiǎn)述復(fù)選框控件，切換按鈕控件，選項(xiàng)按鈕控件三者的區(qū)別復(fù)選框控件在On和Off之間切換。在選項(xiàng)組中可以使用多個(gè)復(fù)選框，以便每次可以做出多個(gè)選擇；切換按鈕控件創(chuàng)建一個(gè)在單擊時(shí)可以在開和關(guān)兩種狀態(tài)之間切換的按鈕，開的狀態(tài)對(duì)應(yīng)于Yes，而關(guān)的狀態(tài)對(duì)應(yīng)于No；選項(xiàng)按鈕控件創(chuàng)建一個(gè)圓形的按鈕，選項(xiàng)按鈕是選項(xiàng)組中最常見的一種按鈕，可以利用它在一組相互排斥的值中進(jìn)行選擇。簡(jiǎn)述窗體的主要功能窗體是用來和用戶進(jìn)行交互的界面。在窗體上可以放置控件，用于進(jìn)行添加、刪除和更新等各種操作，也可以在字段中輸入、顯示和編輯數(shù)據(jù)。在實(shí)際應(yīng)用中，窗體一般用于創(chuàng)建菜單界面，窗體功能強(qiáng)大且設(shè)計(jì)靈活多樣。什么是控件？控件可分為哪幾類？控件是窗體、報(bào)表和數(shù)據(jù)訪問頁中用于顯示數(shù)據(jù)、執(zhí)行操作，或裝飾窗體和報(bào)表的對(duì)象?？丶譃?類：綁定型控件：綁定型控件和一個(gè)數(shù)據(jù)源相聯(lián)系，數(shù)據(jù)源是表或查詢中的某個(gè)字段。非綁定型控件：非綁定型控件沒有數(shù)據(jù)源，它們保留輸入的值但不會(huì)更新表中的數(shù)據(jù)。計(jì)算型控件：計(jì)算型控件的數(shù)據(jù)源是來自表或查詢中的字段，或者由窗體、報(bào)表或其他控件的數(shù)據(jù)組成的表達(dá)式。與自動(dòng)窗體比較，窗體向?qū)в惺裁磧?yōu)點(diǎn)？窗體向?qū)Ш妥詣?dòng)窗體向?qū)Ф伎梢源嬗脩敉瓿蓜?chuàng)建窗體的基本工作，因而能加快窗體的創(chuàng)建過程。窗體向?qū)щm然不如自動(dòng)窗體直接、快捷，但在使用窗體向?qū)гO(shè)計(jì)窗體的過程中，用戶能夠在比使用自動(dòng)窗體向?qū)гO(shè)計(jì)時(shí)更多的設(shè)置選項(xiàng)中進(jìn)行選擇，從而可以更全面、更靈活地控制窗體的數(shù)據(jù)來源和格式。因此，窗體向?qū)歉鼮槌Ｓ玫囊环N創(chuàng)建窗體的方式。子窗體與鏈接窗體由什么區(qū)別？子窗體與鏈接窗體是表示一個(gè)數(shù)據(jù)表（查詢）和被關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)表（查詢）中的數(shù)據(jù)的兩種方式。一般地，用主窗體來表示主數(shù)據(jù)表（查詢）中的數(shù)據(jù)，而用子窗體或鏈接窗體來表示被關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)表（查詢）中的數(shù)據(jù)。子窗體是嵌套在主窗體上的窗體。如果一個(gè)表與其他表創(chuàng)建了關(guān)系，則可以利用這種關(guān)系來創(chuàng)建子窗體，以實(shí)現(xiàn)同步操縱數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。在使用窗體向?qū)гO(shè)計(jì)子窗體時(shí)，向?qū)?huì)要求用戶在“帶有子窗體的窗體”和“鏈接窗體”單選項(xiàng)之間選擇。鏈接窗體的作用與子窗體類似，但被鏈接的窗體顯示為單個(gè)的或連續(xù)的從窗體。窗體主要有哪幾種視圖？作用？設(shè)計(jì)視圖、窗體視圖、數(shù)據(jù)表視圖。設(shè)計(jì)視圖：設(shè)計(jì)視圖與表、查詢的設(shè)計(jì)視圖窗口一樣，也是用來創(chuàng)建和修改設(shè)計(jì)對(duì)象的窗口，但其形式又與表、查詢完全不同。窗體視圖：窗體視圖是能夠同時(shí)輸入、修改和查看完整的記錄數(shù)據(jù)的窗口，可顯示圖片、其他OLE對(duì)象、命令按鈕以及其他控件。數(shù)據(jù)表視圖：數(shù)據(jù)表視圖以行列方式顯示表、窗體或查詢中的數(shù)據(jù)，可用于編輯字段、添加和刪除數(shù)據(jù)以及查找數(shù)據(jù)。窗體視圖的工作區(qū)分為幾節(jié)？默認(rèn)顯示哪幾節(jié)？如何顯示其他節(jié)？在設(shè)計(jì)視圖中，屏幕顯示一個(gè)用于窗體創(chuàng)建或?qū)Υ绑w進(jìn)行修改、添加等操作的工作區(qū)，通常，一個(gè)完整的工作區(qū)有5節(jié)組成。默認(rèn)顯示主體節(jié)。其余4部分可以根據(jù)需要進(jìn)行添加，方法是：選擇“視圖”菜單的“頁面頁眉/頁腳”或“窗體頁眉/頁腳”命令。屬性窗口有什么作用？如何顯示屬性窗口？窗體或窗體上的每個(gè)控件都有自己的屬性，屬性窗口中包括了相應(yīng)的窗體或窗體上控件的位置、大小、外觀，以及所要表示的數(shù)據(jù)等。屬性窗口分為“格式”、“數(shù)據(jù)”、“事件”、“其他”和“全部”5頁，每頁都包含若干屬性?？稍趯傩源翱谏贤ㄟ^直接輸入或選擇來設(shè)置屬性。打開屬性窗口的方法：1將焦點(diǎn)移到要顯示屬性窗口的控件，然后選擇“視圖”菜單的“屬性”命令。2單擊“窗體設(shè)計(jì)”工具條上的“屬性”按鈕。3右擊要顯示屬性窗口的控件，選擇彈出菜單的“屬性”命令。如何為窗體設(shè)定數(shù)據(jù)源？如果在“新建窗體”，對(duì)話框中選擇了一個(gè)表或查詢，則在打開“窗體”視圖的同時(shí)也將設(shè)定窗體的記錄源；否則，可按以下方式手動(dòng)為窗體設(shè)定數(shù)據(jù)源。1打開屬性窗口：打開窗體或窗體上任一控件的屬性窗口均可。2切換到窗體的屬性窗口：如果當(dāng)前打開的不是窗體而是窗體上某個(gè)控件的屬性窗口，可使用以下幾種方法之一切換到窗體的屬性窗口。A單擊窗體設(shè)計(jì)視圖的深灰色區(qū)域b單擊窗體設(shè)計(jì)左上角的“窗體選擇器”，切換到窗體屬性窗口的位置c在“格式（窗體/報(bào)表）”工具條的“對(duì)象”組合框中選“窗體”。3設(shè)置窗體的數(shù)據(jù)源：選擇屬性窗口的“數(shù)據(jù)”頁，并在“記錄來源”組合框中選中所需的表或查詢。創(chuàng)建報(bào)表方式3種：自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表、報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表、在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖下自定義報(bào)表。基于數(shù)據(jù)庫窗體中當(dāng)前選定的一個(gè)表對(duì)象或查詢對(duì)象，可以通過在“插入”菜單或數(shù)據(jù)庫工具欄上選擇“自動(dòng)報(bào)表”命令選項(xiàng)直接創(chuàng)建報(bào)表。在創(chuàng)建報(bào)表的過程中，可以控制數(shù)據(jù)輸出的內(nèi)容、輸出對(duì)象的顯示或打印格式，還可以在報(bào)表制作過程中，進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)計(jì)算。報(bào)表的功能：呈現(xiàn)格式化的數(shù)據(jù)，分組組織數(shù)據(jù)、進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總，打印輸出標(biāo)簽、發(fā)票、訂單和信封等多種樣式，計(jì)數(shù)、求平均、求和等統(tǒng)計(jì)計(jì)算。排序是讓數(shù)據(jù)以某種規(guī)則排列，從而使數(shù)據(jù)的規(guī)律性和變化趨勢(shì)都非常清楚。分組是按照數(shù)據(jù)的特性將同類數(shù)據(jù)集合在一起，從而便于報(bào)表的綜合和統(tǒng)計(jì)。報(bào)表標(biāo)題一般放在報(bào)表頁眉中。報(bào)表頁眉在報(bào)表的開始處，用來顯示報(bào)表的標(biāo)題、圖形或說明文字，只出現(xiàn)在報(bào)表的第一頁。報(bào)表形式：4種，縱欄式報(bào)表，表格式報(bào)表，圖標(biāo)報(bào)表，標(biāo)簽報(bào)表。報(bào)表向?qū)е性O(shè)置字段排序時(shí)，一次最多能設(shè)置4個(gè)字段。用“排序與分組”窗口對(duì)進(jìn)行記錄的排序和分組，最多可按10個(gè)字段進(jìn)行排序與分組。通過“視圖”f“屬性”可以打開報(bào)表節(jié)的屬性窗口。計(jì)算控件的“控件來源”屬性一般設(shè)置為以8看，開頭的計(jì)算表達(dá)式。報(bào)表設(shè)計(jì)中，可以通過在組頁眉或組頁腳中創(chuàng)建文本框或其他類型的控件來顯示記錄的分組匯總數(shù)據(jù)。在報(bào)表設(shè)計(jì)中，可以通過添加分頁控制符控件來控制另起一頁輸出顯示。需要將報(bào)表標(biāo)題頁和前言信息分別打在不同的頁上，可以在報(bào)表頁眉中標(biāo)題頁上要顯示的最后一個(gè)控件之后和第二頁的第一個(gè)控件之前設(shè)置分頁控制符。報(bào)表記錄分組操作時(shí)，首先要選定分組字段，在這些字段上值相同的記錄數(shù)據(jù)歸為同一組。如果報(bào)表的數(shù)據(jù)量較大，而需要快速的查看報(bào)表設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)、版面設(shè)置、字體顏色、大小等，應(yīng)該使用版面預(yù)覽視圖。如果設(shè)置報(bào)表上某個(gè)文本框的控件來源為“二5Mod3”，則打印預(yù)覽視圖中，該文本框顯示的信息為2.Mod為求余數(shù)的函數(shù)。在報(bào)表設(shè)計(jì)中，經(jīng)常還會(huì)通過添加線條或矩形來修飾版面，來達(dá)到更好的顯示效果。在報(bào)表中最多可按10個(gè)字段或表達(dá)式進(jìn)行排序?！胺纸M形式”指定對(duì)值的分組方式?？捎玫倪x項(xiàng)取決于分組字段的數(shù)據(jù)類型。如果是按表達(dá)式分組，將顯示對(duì)所有數(shù)據(jù)類型的所有選項(xiàng)。報(bào)表視圖3種：設(shè)計(jì)視圖、打印預(yù)覽視圖、版面預(yù)覽視圖。報(bào)表類型4種：表格式報(bào)表、縱欄式報(bào)表、圖標(biāo)報(bào)表、標(biāo)簽報(bào)表。報(bào)表頁眉是用來顯示報(bào)表的標(biāo)題，圖形或說明性文字。頁面頁眉是用來顯示報(bào)表中字段名或?qū)τ涗浀姆纸M名稱。報(bào)表頁眉與頁面頁眉的區(qū)別？報(bào)表頁眉在報(bào)表的開始處，用來顯示報(bào)表的標(biāo)題、圖形或說明文字，每份報(bào)表中只有一個(gè)報(bào)表頁眉。報(bào)表頁眉只出現(xiàn)在報(bào)表的第一頁上。頁面頁眉出現(xiàn)在打印的每頁報(bào)表上。頁面頁眉中一般放置“標(biāo)簽”控件顯示描述性的文字，或用“圖像”控件顯示圖像，設(shè)置在報(bào)表每一頁的頂部。在報(bào)表中計(jì)算匯總信息的常用方法有哪些？在報(bào)表中對(duì)全部記錄或記錄組的匯總計(jì)算與進(jìn)行字段的計(jì)算方法類似，所不同的是計(jì)算表達(dá)式常常要使用一些函數(shù)，如Count,Sum,Avg,Max和Min。此外若對(duì)所有記錄進(jìn)行匯總計(jì)算，用于計(jì)算的控件要放置在“報(bào)表頁眉”或“報(bào)表頁腳”中，而對(duì)記錄組匯總計(jì)算時(shí)，計(jì)算控件應(yīng)放置在“組頁眉”或“組頁腳”中。美化報(bào)表可以從哪些方面入手？自動(dòng)套用格式、添加背景圖案、使用分頁符分頁、添加日期和時(shí)間以及添加頁碼等方面入手。簡(jiǎn)述并比較窗體和報(bào)表的形式和用途。窗體是用來和用戶進(jìn)行交互的界面，窗體上可以放置各種控件，以類似于填空的方式來顯示數(shù)據(jù)、接收用戶的輸入或選擇，并根據(jù)用戶提供的信息執(zhí)行相應(yīng)的操作。窗體可以設(shè)計(jì)成簡(jiǎn)單明了的形式，也可以精心制作成具有圖形、線條、自動(dòng)查找等各種功能，且以對(duì)話框來引導(dǎo)操作的復(fù)雜形勢(shì)。如果要直接在表中查看、輸入和更改數(shù)據(jù)，可以創(chuàng)建窗體。當(dāng)打開窗體時(shí)，ACCESS2003檢索來自表中的數(shù)據(jù)，并使用設(shè)計(jì)窗體時(shí)設(shè)置的布局在屏幕上顯示數(shù)據(jù)。報(bào)表是以打印的形式來表現(xiàn)數(shù)據(jù)的一種定制的對(duì)象。報(bào)表同窗體一樣可剪可繁，報(bào)表既可以用簡(jiǎn)單的表格、圖表來表現(xiàn)數(shù)據(jù)，也可以設(shè)計(jì)成特殊用途的表現(xiàn)形式。如果要以一定的打印方式來變現(xiàn)數(shù)據(jù)或分析數(shù)據(jù)，可以創(chuàng)建報(bào)表。在ACCESS2003數(shù)據(jù)庫的對(duì)象窗體、報(bào)表中，哪個(gè)是主要用作輸入數(shù)據(jù)的？哪個(gè)是主要用做輸出數(shù)據(jù)的？窗體主要用作輸入數(shù)據(jù)，報(bào)表主要用作輸出數(shù)據(jù)。作為查閱和打印數(shù)據(jù)的一種方法，與表和查詢相比，報(bào)表具有哪些優(yōu)點(diǎn)？A報(bào)表不僅可以執(zhí)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)瀏覽和打印功能，還可以對(duì)大量原始數(shù)據(jù)進(jìn)行比較、匯總和小計(jì)。B報(bào)表可以生成清單、訂單以及用戶需求的其它輸出形式，從而靈活多樣的表達(dá)數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系。創(chuàng)建報(bào)表的方式有哪些？?jī)?yōu)缺點(diǎn)？使用自動(dòng)報(bào)表、使用報(bào)表向?qū)?、在?bào)表設(shè)計(jì)視圖中直接創(chuàng)建。自動(dòng)報(bào)表：最快捷方便。缺點(diǎn)：a只能采用一個(gè)表或一個(gè)查詢作為數(shù)據(jù)源而不能同時(shí)選擇多個(gè)表或查詢。B使用記錄源中的所有字段而不能選擇字段。C將最近使用過的報(bào)表格式作為新報(bào)表的格式，而不能對(duì)布局、版面、格式等進(jìn)行選擇。報(bào)表設(shè)計(jì)視圖：所有工作由用戶自己完成，比自動(dòng)報(bào)表要靈活。優(yōu)點(diǎn)：a可以靈活的選擇多個(gè)表或查詢作為數(shù)據(jù)源。B靈活的使用不同表或查詢中的任一多個(gè)字段。C靈活的對(duì)布局、版面、格式等進(jìn)行設(shè)置。D可以對(duì)報(bào)表進(jìn)行分組、排序，或計(jì)算匯總數(shù)據(jù)等。E可以對(duì)使用自動(dòng)報(bào)表方式或使用報(bào)表向?qū)鶆?chuàng)建的報(bào)表進(jìn)行修改。使用報(bào)表向?qū)В嚎梢赃x擇多個(gè)表或查詢作為數(shù)據(jù)源，可以選擇使用不同表或查詢中的多個(gè)字段也可以對(duì)版面、格式等進(jìn)行選擇性的設(shè)置，但也因此比自動(dòng)報(bào)表的創(chuàng)建過程要繁瑣，速度要慢，同時(shí)比使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建時(shí)的選擇范圍要小。報(bào)表分節(jié)有什么意義？如果設(shè)計(jì)視圖中的報(bào)表只有主體頁，如何添加其他節(jié)？在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中，按節(jié)來劃分報(bào)表上不同區(qū)域。每一節(jié)都有其特定目的，而且按一定的順序顯示在報(bào)表上。方法：1選擇“視圖”菜單的“窗體頁眉/頁腳”命令來添加窗體的頁眉和頁腳，再次選擇則隱藏窗體的頁眉和頁腳。2選擇“視圖”菜單的“頁面頁眉頁腳”命令來添加頁面的頁眉和頁腳，再次選擇則隱藏頁面的頁眉和頁腳。3如果在設(shè)計(jì)報(bào)表時(shí)選擇了按某個(gè)字段分組，則主體節(jié)之上自動(dòng)添加該字段的組頁眉，可按以下方法添加組頁腳：a選擇“視圖”菜單的“排序與分組”項(xiàng)，或單擊報(bào)表設(shè)計(jì)工具條的“排序與分組”按鈕，彈出“排序與分組”對(duì)話框。B在對(duì)話框下半部分“組頁腳”行中，將其值設(shè)置為“是”即可。如何為報(bào)表指定記錄源？A在“新建報(bào)表”對(duì)話框中指定報(bào)表記錄源在“新建報(bào)表”對(duì)話框中，有一個(gè)選擇記錄源的下拉列表框，可用來選擇一個(gè)表或查詢作為報(bào)表的記錄源。B在窗體屬性對(duì)話框中指定報(bào)表記錄源如果在“新建報(bào)表”對(duì)話框沒有為報(bào)表指定記錄源而直接打開了報(bào)表設(shè)計(jì)視圖，則可利用窗體屬性對(duì)話框來指定報(bào)表的記錄源。方法：右擊“報(bào)表選定器”，彈出報(bào)表屬性窗口，切換到“數(shù)據(jù)”頁，然后在“記錄源”下拉列表框中選擇一個(gè)表或查詢作為報(bào)表的記錄源即可。第六章數(shù)據(jù)訪問頁數(shù)據(jù)訪問頁有2種視圖，設(shè)計(jì)視圖、頁面視圖。在ACCESS2003數(shù)據(jù)庫中需要發(fā)布數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)時(shí)，可以采用的對(duì)象是頁。在數(shù)據(jù)訪問頁的工具箱中，圖表（圖形）的名稱是圖像超鏈接。對(duì)已有的數(shù)據(jù)訪問頁進(jìn)行設(shè)計(jì)，要通過設(shè)計(jì)視圖。創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁2種方法：自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁（最快捷），使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁。創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁方法：設(shè)計(jì)視圖、現(xiàn)有的頁、數(shù)據(jù)訪問頁向?qū)А⒆詣?dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁：縱欄式ACCESS數(shù)據(jù)庫包含7個(gè)對(duì)象：表、查詢、窗體、報(bào)表、頁、模塊和宏。數(shù)據(jù)訪問頁是數(shù)據(jù)庫的一種對(duì)象。在ACCESS數(shù)據(jù)庫中需要發(fā)布數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)時(shí)，可采用的對(duì)象是頁。主題是一個(gè)為數(shù)據(jù)訪問頁提供字體、橫線、背景圖像以及其他元素的統(tǒng)一設(shè)計(jì)和顏色方案的集合。使用它可以幫助用戶很容易的創(chuàng)建一個(gè)具有專業(yè)水平的數(shù)據(jù)訪問頁。標(biāo)簽在數(shù)據(jù)訪問頁中主要用來顯示描述性文本信息，如頁標(biāo)題、字段內(nèi)容說明等。想要改變數(shù)據(jù)訪問頁的結(jié)構(gòu)時(shí)，需要以設(shè)計(jì)視圖方式打開數(shù)據(jù)訪問頁。用戶可以在Office電子表格中輸入原始數(shù)據(jù)、添加公式和執(zhí)行電子表格運(yùn)算。給數(shù)據(jù)訪問頁添加所需的控件時(shí)，主要是定義控件的屬性。利用IE瀏覽器可以在互聯(lián)網(wǎng)上使用數(shù)據(jù)訪問頁。利用數(shù)據(jù)訪問頁可以瀏覽、發(fā)布數(shù)據(jù)。使用標(biāo)簽控件可以標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)訪問頁的各級(jí)主題。使用自動(dòng)數(shù)據(jù)訪問頁創(chuàng)建訪問頁時(shí)，用戶不需要做任何設(shè)置，所有工作都由系統(tǒng)自動(dòng)完成。利用瀏覽記錄可以對(duì)記錄進(jìn)行瀏覽和操作。第六章數(shù)據(jù)訪問頁簡(jiǎn)述什么是數(shù)據(jù)訪問頁？在ACCESS2003數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)訪問頁是鏈接到數(shù)據(jù)庫的Web頁。數(shù)據(jù)訪問頁是特殊類型的網(wǎng)頁，用于查看和處理來自Internet或Intranet的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在ACCESS數(shù)據(jù)庫或SQLServer數(shù)據(jù)庫中。數(shù)據(jù)訪問頁也可以包含其他來源的數(shù)據(jù)。簡(jiǎn)述數(shù)據(jù)訪問頁與窗體的不同之處。在ACCESS2003數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)訪問頁是鏈接到數(shù)據(jù)庫的Web頁。在數(shù)據(jù)訪問頁中，可以查看、添加、編輯和操作存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)通過Web頁發(fā)布到Internet上，而窗體是應(yīng)用程序和用戶之間的借口，是創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)最基本的對(duì)象，是用戶和數(shù)據(jù)庫之間進(jìn)行交流的平臺(tái)。窗體為用戶提供使用數(shù)據(jù)庫的界面，既可以通過窗體方便的輸入、編輯和顯示數(shù)據(jù)，也可以接收用戶輸入并根據(jù)輸入操作和控制應(yīng)用程序流程。簡(jiǎn)述數(shù)據(jù)訪問頁中常用的控件。標(biāo)簽、綁定范圍、文本框、滾動(dòng)文字、選項(xiàng)組、選項(xiàng)按鈕、復(fù)選框、下拉列表、列表框、命令按鈕、超鏈接、記錄瀏覽、直線、矩形框、圖像、Office電子表格等。簡(jiǎn)述自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁的過程。1在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，單擊“對(duì)象”下的“頁”圖標(biāo)。2單擊“數(shù)據(jù)庫”窗口工具欄中的“新建”按鈕。3在“新建數(shù)據(jù)訪問頁”對(duì)話框中，單擊“自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)頁：縱欄式”按鈕。在已完成的數(shù)據(jù)訪問頁中，每個(gè)字段都以左側(cè)帶標(biāo)簽的形式出現(xiàn)在單獨(dú)行上。選擇包含要建立頁所需要的數(shù)據(jù)的表、查詢或視圖。單擊“確定”按鈕。簡(jiǎn)述添加標(biāo)簽的過程。1在數(shù)據(jù)訪問頁“設(shè)計(jì)”視圖中打開數(shù)據(jù)訪問頁。2單擊工具箱中的“標(biāo)簽”工具按鈕。3在數(shù)據(jù)訪問頁中，單擊要放置標(biāo)簽的位置，然后在標(biāo)簽上鍵入相應(yīng)的文本。簡(jiǎn)述在數(shù)據(jù)訪問頁中創(chuàng)建顯示數(shù)據(jù)的綁定滾動(dòng)文字控件的過程。1在數(shù)據(jù)訪問頁“設(shè)計(jì)”視圖中打開數(shù)據(jù)訪問頁。2單擊工具箱中的“滾動(dòng)文字”工具按鈕。3單擊工具欄中的“字段列表”按鈕顯示字段列表。4從字段列表中，將選定的字段拖到數(shù)據(jù)訪問頁。將圖標(biāo)的左上角放置到滾動(dòng)文字控件左上角所需的位置。宏設(shè)計(jì)視圖從結(jié)構(gòu)上分為上、下兩部分，上面的區(qū)域稱為設(shè)計(jì)網(wǎng)格區(qū)，下面的區(qū)域稱為操作參數(shù)編輯區(qū)。在宏設(shè)計(jì)視圖中，若想設(shè)置顯示“宏名”列或者隱藏“宏名”列，則可以選撅圖菜單下的“宏名”命令。從設(shè)計(jì)形式上來看，宏的完整形式由宏名、條件、操作、注釋和操作參數(shù)5部分組成。在設(shè)計(jì)宏時(shí)，若想獲得對(duì)某個(gè)常用宏操作的解釋，可以在將選定該宏名的前提之下，再按下鍵盤上的功能鍵F1鍵。創(chuàng)建宏的方法：在宏設(shè)計(jì)視圖中用鼠標(biāo)單擊宏操作名的下拉列表按鈕來選擇宏操作，通過拖拽數(shù)據(jù)庫對(duì)象來添加宏。將相關(guān)的一系列宏集中組織在一起而構(gòu)成的集合稱為宏組。對(duì)于帶條件的宏來說，其中的操作是否執(zhí)行取決于預(yù)先設(shè)置的條件表達(dá)式。為驗(yàn)證宏或宏組是否正確而采用的一種循序反推、檢查排錯(cuò)的過程，稱為單步調(diào)試（或調(diào)試宏），又叫除錯(cuò)。若想將某個(gè)宏的快捷鍵設(shè)置為組合鍵Ctrl+Insert，需要將其宏名定義為“{Insert}。為宏設(shè)置快捷鍵需要使用一個(gè)名為AutoKeys的特殊宏。根據(jù)對(duì)象的不同，運(yùn)行宏分為直接運(yùn)行宏，運(yùn)行宏組中的宏，從另一個(gè)宏或在MicrosoftVisualBasic過程中運(yùn)行宏，為響應(yīng)窗體、報(bào)表或者控件上發(fā)生的事件而運(yùn)行宏或事件過程。在ACCESS2003數(shù)據(jù)庫中，打開數(shù)據(jù)表的宏操作是OpenTable;能夠在屏幕上顯示包含警告信息或者告知信息的消息框的宏操作是MegBox；關(guān)閉窗體的宏操作是Close。打開窗體是OpenForm,打開報(bào)表是OpenReport,打開查詢是OpenQuery，運(yùn)行操作查詢和數(shù)據(jù)定義查詢是RunSQLo“單步執(zhí)