某集團OA系統(tǒng)深度應(yīng)用分析報告課件

集團OA系統(tǒng)深度應(yīng)用分析報告部門：企業(yè)管理與發(fā)展總部匯報人：季明淵時間：2009年9月24日集團OA系統(tǒng)深度應(yīng)用分析報告部門：企業(yè)管理與發(fā)展總部項目概述大綱應(yīng)用現(xiàn)狀現(xiàn)狀分析推廣方案

領(lǐng)導(dǎo)支持與決策項目概述大綱應(yīng)用現(xiàn)狀現(xiàn)狀分析推廣方案領(lǐng)導(dǎo)支持與決策項目概述08年8月~10月系統(tǒng)選型招標(biāo)三輪評選考察08年11月~12月項目準備與啟動系統(tǒng)需求調(diào)研系統(tǒng)安裝系統(tǒng)資料的錄入系統(tǒng)測試用戶培訓(xùn)08百年12月~09年3月項目一期：集團公司系統(tǒng)需求調(diào)研系統(tǒng)管理員培訓(xùn)用戶培訓(xùn)09年7月~10月項目三期：子公司子公司系統(tǒng)管理員培訓(xùn)子公司系統(tǒng)搭建子公司系統(tǒng)操作培訓(xùn)子公司系統(tǒng)運行1234509年4月~6月項目二期：在漢公司前期準備項目啟動大會

目前集團公司和在漢公司OA每日登陸人數(shù)、在線人數(shù)不斷增加，但流程發(fā)起數(shù)量增長率、知識文檔發(fā)布數(shù)量增長緩慢，其他一些功能模塊的使用也不如預(yù)期，因此特對OA使用現(xiàn)狀進行深入分析，并提出解決方案，以期改變現(xiàn)有狀況，真正達到高效九州通的目標(biāo)。

項目概述08年8月~10月招標(biāo)08年11月~12月系統(tǒng)需求調(diào)應(yīng)用現(xiàn)狀--每日登陸情況

從上圖可知，目前OA11點在線人數(shù)為150人左右，單日登入總?cè)藬?shù)保持在700人左右，單日登入總次數(shù)在1500次左右；與已分配OA賬戶的人數(shù)4000人左右相比，OA的登陸率較低。應(yīng)用現(xiàn)狀--每日登陸情況從上圖可知，目前應(yīng)用現(xiàn)狀--流程模塊（1）

集團公司共配置56個流程，46個流程正式上線使用，3個延期使用，7個，試行后，不符合集團需求而停用。1）一期，上線20個流程；2）二期，企管部調(diào)研，上線10個流程；項目組協(xié)調(diào)上線11個流程；3）三期，上線5個流程。

應(yīng)用現(xiàn)狀--流程模塊（1）集團公司共配置56應(yīng)用現(xiàn)狀--流程模塊（2）

自7月21日，集團OA項目三期啟動以來，項目組專注子公司OA項目實施，在漢公司OA系統(tǒng)應(yīng)用督導(dǎo)力度減弱。雖然流程發(fā)起數(shù)量持續(xù)增長，但流程歸檔率明顯下降。應(yīng)用現(xiàn)狀--流程模塊（2）自7月21日，集團應(yīng)用現(xiàn)狀--流程模塊（3）其中使用最廣泛的是信息服務(wù)站、集團請假申請、會議室申請及集團公文制發(fā)流程。應(yīng)用現(xiàn)狀--流程模塊（3）其中使用最廣泛的是應(yīng)用現(xiàn)狀--流程模塊（4）應(yīng)用現(xiàn)狀--流程模塊（4）應(yīng)用現(xiàn)狀—知識模塊（1）

應(yīng)用現(xiàn)狀—知識模塊（1）應(yīng)用現(xiàn)狀--知識模塊（2）

截止到8月23日，OA辦公系統(tǒng)中總共有3080條知識記錄。其中，除去公司制度與流程、九州通集團公文、協(xié)作區(qū)附件目錄、部分工作流程附件等，員工自主上傳知識文檔僅2163條，與現(xiàn)有OA賬號的員工4000人相比，人均上傳文檔不足一條。應(yīng)用現(xiàn)狀--知識模塊（2）截止到8月23日，應(yīng)用現(xiàn)狀—日程模塊OA日程使用跟蹤表人力資源總部1物流管理總部0財務(wù)部0信息技術(shù)總部1資金管理總部1/2技術(shù)研發(fā)總部0信用管理總部0電子商務(wù)總部1/2采購管理總部0投資管理總部0營銷管理總部1/2基建管理總部0原料管理總部0質(zhì)量管理總部1/2醫(yī)療器械總部1法務(wù)管理總部0大藥房連鎖公司0審計總部0企業(yè)管理與發(fā)展總部1行政管理總部1/2文化與品牌發(fā)展總部0

注：0表示未使用，1表示已使用,1/2表示部分使用；截止到8月23日，集團公司21個部門，只有人力資源總部、醫(yī)療器械總部、企業(yè)管理與發(fā)展總部、信息技術(shù)總部4個部門全員使用OA日程管理，實現(xiàn)上級查看下級工作日志，層層查看、督導(dǎo)，以方便中高層領(lǐng)導(dǎo)及時掌握部門工作進度。除了上述4個部門，還有資金管理總部、營銷管理總部、電子商務(wù)總部、質(zhì)量管理總部、行政管理總部5個部門的部分員工使用OA日程模塊，計劃并跟蹤自己的工作。應(yīng)用現(xiàn)狀—日程模塊OA日程使用跟蹤表人力資源總部1物流管理總應(yīng)用現(xiàn)狀—會議模塊

“我的會議”模塊使用情況較好，會議室基本通過OA在線申請，在線批復(fù)。應(yīng)用現(xiàn)狀—會議模塊“我的會議”模塊使用情況較好，會議室基應(yīng)用現(xiàn)狀—協(xié)助模塊

本模塊處于基本無人使用狀態(tài)，權(quán)限限制太多，一般用戶無權(quán)建立我的協(xié)助。應(yīng)用現(xiàn)狀—協(xié)助模塊本模塊處于基本無人使用狀應(yīng)用現(xiàn)狀—項目管理模塊

本模塊處于基本無人使用狀態(tài)，項目管理還沒有形成使用的習(xí)慣?？梢箜椖吭贠A實現(xiàn)管理。應(yīng)用現(xiàn)狀—項目管理模塊本模塊處于基本無人現(xiàn)狀分析（1）

根據(jù)以上各模塊使用情況進行深入分析，造成OA使用情況不理想的主要原因有以下幾點：一、功能方面：現(xiàn)狀分析（1）根據(jù)以上各模塊使用情況進行深入分析，造成O現(xiàn)狀分析（2）

二、其他方面現(xiàn)狀分析（2）二、其他方面推廣方案

（一）OA集團門戶改革方案1.實施時間：2009年10月1日——2009年10月30日2.實施責(zé)任人：企管總部、信息總部3.實施簡介：（1）開放“通知與公告”權(quán)限，提供給各部門發(fā)布正式信息使用；（2）“活動剪影”的內(nèi)容合并到“公司新聞”；（3）原“活動剪影”更名為“員工服務(wù)”，供各部門發(fā)布與工作無關(guān)的相關(guān)信息；（4）行政總部嚴格履行其信息發(fā)布責(zé)任；（5）調(diào)整門戶各元素排列順序。推廣方案（一）OA集團門戶改革方案推廣方案

4.提交成果：集團門戶完成全面改革，部門信息發(fā)布不再通過AM進行發(fā)布。5.領(lǐng)導(dǎo)決策與支持：（1）集團發(fā)文禁止在AM上發(fā)布相關(guān)部門的群發(fā)信息；（2）企管總部每周對利用AM群發(fā)信息和不履行信息發(fā)布責(zé)任的部門進行全集團通報。推廣方案4.提交成果：集團門戶完成全面改革，部門信息發(fā)布推廣方案

（二）知識管理項目方案1.實施時間：2009年11月1日——2009年11月30日2.實施責(zé)任人：企管總部、集團各總部3.實施簡介：（1）制定《知識文檔共享激勵辦法》，每月評選三名OA之星，對上傳文檔量最多的員工、單篇文章綜合打分最高的員工、單篇文章回復(fù)最多的員工進行獎勵，獎金為100元；（2）各部門對部門所擁有的知識文檔進行整理后上傳到OA，并制作知識地圖，以方便其他員工獲取文檔。推廣方案（二）知識管理項目方案推廣方案

4.成果提交：（1）自主上傳文檔數(shù)量出現(xiàn)明顯增長；（2）集團“虛擬圖書館”建立，跨部門、跨公司實現(xiàn)知識共享。5.領(lǐng)導(dǎo)決策與支持：對激勵金額的確定推廣方案4.成果提交：推廣方案（三）功能模塊推廣方案1.實施時間：2009年10月1日——2009年11月31日2.實施責(zé)任人：企管總部3.實施簡介：（1）《我的日志》推廣所有員工包括中高層必須每日填寫工作日志，企管總部實行每日通報；推廣方案（三）功能模塊推廣方案推廣方案（2）《我的流程》推廣推廣方案（2）《我的流程》推廣

上述18個流程，前8個流程在5月19日強制線上申請以來，效果良好，也得到用戶一直好評。其他10個流程是各部門調(diào)研后，建議可強制線上申請的流程，這18個流程可以實現(xiàn)全面強制上線，企管總部以集團名義發(fā)文，全面廢除紙單，18個流程必須通過OA申請，不再認可紙單的有效性。推廣方案上述18個流程，前8個流程在5月19日強制線推廣方案（3）功能模塊培訓(xùn)1企管總部制作OA操作考核試題，在人力資源總部組織的新員工培訓(xùn)上進行OA培訓(xùn)，并進行操作考試，分數(shù)計入綜合成績；2每周隨機挑選一個部門，進行員工OA操作抽查，對達不到操作標(biāo)準的員工和部門進行通報，并要求兼職管理崗組織全員再培訓(xùn)；3向提出特定培訓(xùn)需求的部門或人員提供培訓(xùn)。推廣方案（3）功能模塊培訓(xùn)1企管總部制作OA操作考核試題，在推廣方案4.提交成果：（1）集團全體員工使用OA安排每日工作（2）18個上線流程全面廢止紙單，提高流程效率（3）所有員工和管理者具備熟練使用OA的操作技能5.領(lǐng)導(dǎo)決策與支持：（1）所有中高層必須使用《我的日志》安排每日工作，企管部有權(quán)執(zhí)行監(jiān)督責(zé)任，對不履行責(zé)任的相關(guān)人員進行通報；（2）所有部門必須廢止紙單，使用18個上線流程，企管總部有權(quán)對還存在紙單申請的部門進行監(jiān)督和通報；（3）企管總部有權(quán)對員工OA操作達不到標(biāo)準的部門和員工進行通報。推廣方案4.提交成果：推廣方案

（四）“我的項目”推廣方案1.實施時間：2009年10月1日——2.實施責(zé)任人：企管總部、文品總部3.實施簡介：（1）企管總部及物流總部作為定點試用部門，在經(jīng)過培訓(xùn)后，開始使用“我的項目”，試用期為三個月；（2）試驗期結(jié)束后，企管總部和物流總部組織開展“我的項目”使用經(jīng)驗交流和總結(jié)；（3）企管總部對各部門進行集中培訓(xùn)；（4）文品總部制作宣傳短片、宣傳折頁和使用手冊進行宣傳；（5）企管總部每周檢查各部門的“我的項目”使用情況和解決問題，并提供再培訓(xùn)服務(wù)。推廣方案（四）“我的項目”推廣方案（1）企管總部及物流總推廣方案

4.提交成果：所有部門的項目工作均采用《我的項目》實現(xiàn)項目啟動、計劃、執(zhí)行、控制和結(jié)束全程監(jiān)控，項目人員充分交流，項目資料實現(xiàn)共享、項目經(jīng)驗得到總結(jié)等多種功能。5.領(lǐng)導(dǎo)決策與支持：宣傳方式推廣方案4.提交成果：推廣方案

（五）流程OA上線及優(yōu)化機制1.開始時間：2009年11月1日——2.責(zé)任部門：企管總部3.實施簡介：（1）企管總部通過調(diào)研或是接受別的部門申請配置新流程，新流程試用期一個月，試用通過后實現(xiàn)正式上線。（2）企管總部制定流程節(jié)點耗時標(biāo)準，對現(xiàn)有上線的流程進行效率監(jiān)控，每周進行通報；（3）企管總部每月收集流程運行情況，對出現(xiàn)問題最多的流程進行審查，并實行優(yōu)化配置；（4）企管總部每月對上線流程進行梳理，及時廢止不再使用的流程；推廣方案（五）流程OA上線及優(yōu)化機制推廣方案

4.提交成果：流程OA上線及優(yōu)化機制建立5.領(lǐng)導(dǎo)決策與支持：企管總部有權(quán)對超過流程耗時標(biāo)準的審批人員進行通報。推廣方案4.提交成果：流程OA上線及優(yōu)化機制建立（六）OA日常督導(dǎo)及服務(wù)機制1.開始時間：2009年10月1日——2.責(zé)任人：企管總部、信息總部3.機制簡介：推廣方案

（六）OA日常督導(dǎo)及服務(wù)機制推廣方案推廣方案

（1）督導(dǎo)1企管總部每周對利用AM群發(fā)信息和不履行信息發(fā)布責(zé)任的部門進行全集團通報；2企管總部每月評選三名OA之星，發(fā)放獎金；3企管總部對《我的日志》使用情況執(zhí)行監(jiān)督責(zé)任，對不履行責(zé)任的相關(guān)人員進行通報；4企管總部對各部門使用強制上線流程的情況進行監(jiān)督和通報；5企管總部對員工OA操作達不到標(biāo)準的部門和人員進行通報，并督導(dǎo)兼職管理崗組織培訓(xùn)；6企管總部每周檢查各部門的“我的項目”使用情況并解決問題；7企管總部每周對超過流程耗時標(biāo)準的審批人員進行通報。推廣方案（1）督導(dǎo)1企管總部每周對利用AM群發(fā)信息和不履推廣方案

（2）服務(wù)1信息總部收集OA日常問題及解決方式，編制解決手冊，并進行分發(fā)；2企管總部根據(jù)各部門需要，協(xié)助配置部門OA門戶；3企管總部根據(jù)各部門所提需求，聯(lián)合信息總部對OA應(yīng)用進行二次開發(fā)；4企管總部根據(jù)需求提供特定培訓(xùn)服務(wù)。推廣方案（2）服務(wù)1信息總部收集OA日常問題及解決方式，4.提交成果：（1）集團OA日常督導(dǎo)及服務(wù)機制（2）《OA系統(tǒng)運行管理辦法》推廣方案

4.提交成果：推廣方案某集團OA系統(tǒng)深度應(yīng)用分析報告課件集團OA系統(tǒng)深度應(yīng)用分析報告部門：企業(yè)管理與發(fā)展總部匯報人：季明淵時間：2009年9月24日集團OA系統(tǒng)深度應(yīng)用分析報告部門：企業(yè)管理與發(fā)展總部項目概述大綱應(yīng)用現(xiàn)狀現(xiàn)狀分析推廣方案

領(lǐng)導(dǎo)支持與決策項目概述大綱應(yīng)用現(xiàn)狀現(xiàn)狀分析推廣方案領(lǐng)導(dǎo)支持與決策項目概述08年8月~10月系統(tǒng)選型招標(biāo)三輪評選考察08年11月~12月項目準備與啟動系統(tǒng)需求調(diào)研系統(tǒng)安裝系統(tǒng)資料的錄入系統(tǒng)測試用戶培訓(xùn)08百年12月~09年3月項目一期：集團公司系統(tǒng)需求調(diào)研系統(tǒng)管理員培訓(xùn)用戶培訓(xùn)09年7月~10月項目三期：子公司子公司系統(tǒng)管理員培訓(xùn)子公司系統(tǒng)搭建子公司系統(tǒng)操作培訓(xùn)子公司系統(tǒng)運行1234509年4月~6月項目二期：在漢公司前期準備項目啟動大會

目前集團公司和在漢公司OA每日登陸人數(shù)、在線人數(shù)不斷增加，但流程發(fā)起數(shù)量增長率、知識文檔發(fā)布數(shù)量增長緩慢，其他一些功能模塊的使用也不如預(yù)期，因此特對OA使用現(xiàn)狀進行深入分析，并提出解決方案，以期改變現(xiàn)有狀況，真正達到高效九州通的目標(biāo)。

項目概述08年8月~10月招標(biāo)08年11月~12月系統(tǒng)需求調(diào)應(yīng)用現(xiàn)狀--每日登陸情況

從上圖可知，目前OA11點在線人數(shù)為150人左右，單日登入總?cè)藬?shù)保持在700人左右，單日登入總次數(shù)在1500次左右；與已分配OA賬戶的人數(shù)4000人左右相比，OA的登陸率較低。應(yīng)用現(xiàn)狀--每日登陸情況從上圖可知，目前應(yīng)用現(xiàn)狀--流程模塊（1）

集團公司共配置56個流程，46個流程正式上線使用，3個延期使用，7個，試行后，不符合集團需求而停用。1）一期，上線20個流程；2）二期，企管部調(diào)研，上線10個流程；項目組協(xié)調(diào)上線11個流程；3）三期，上線5個流程。

應(yīng)用現(xiàn)狀--流程模塊（1）集團公司共配置56應(yīng)用現(xiàn)狀--流程模塊（2）

自7月21日，集團OA項目三期啟動以來，項目組專注子公司OA項目實施，在漢公司OA系統(tǒng)應(yīng)用督導(dǎo)力度減弱。雖然流程發(fā)起數(shù)量持續(xù)增長，但流程歸檔率明顯下降。應(yīng)用現(xiàn)狀--流程模塊（2）自7月21日，集團應(yīng)用現(xiàn)狀--流程模塊（3）其中使用最廣泛的是信息服務(wù)站、集團請假申請、會議室申請及集團公文制發(fā)流程。應(yīng)用現(xiàn)狀--流程模塊（3）其中使用最廣泛的是應(yīng)用現(xiàn)狀--流程模塊（4）應(yīng)用現(xiàn)狀--流程模塊（4）應(yīng)用現(xiàn)狀—知識模塊（1）

應(yīng)用現(xiàn)狀—知識模塊（1）應(yīng)用現(xiàn)狀--知識模塊（2）

截止到8月23日，OA辦公系統(tǒng)中總共有3080條知識記錄。其中，除去公司制度與流程、九州通集團公文、協(xié)作區(qū)附件目錄、部分工作流程附件等，員工自主上傳知識文檔僅2163條，與現(xiàn)有OA賬號的員工4000人相比，人均上傳文檔不足一條。應(yīng)用現(xiàn)狀--知識模塊（2）截止到8月23日，應(yīng)用現(xiàn)狀—日程模塊OA日程使用跟蹤表人力資源總部1物流管理總部0財務(wù)部0信息技術(shù)總部1資金管理總部1/2技術(shù)研發(fā)總部0信用管理總部0電子商務(wù)總部1/2采購管理總部0投資管理總部0營銷管理總部1/2基建管理總部0原料管理總部0質(zhì)量管理總部1/2醫(yī)療器械總部1法務(wù)管理總部0大藥房連鎖公司0審計總部0企業(yè)管理與發(fā)展總部1行政管理總部1/2文化與品牌發(fā)展總部0

注：0表示未使用，1表示已使用,1/2表示部分使用；截止到8月23日，集團公司21個部門，只有人力資源總部、醫(yī)療器械總部、企業(yè)管理與發(fā)展總部、信息技術(shù)總部4個部門全員使用OA日程管理，實現(xiàn)上級查看下級工作日志，層層查看、督導(dǎo)，以方便中高層領(lǐng)導(dǎo)及時掌握部門工作進度。除了上述4個部門，還有資金管理總部、營銷管理總部、電子商務(wù)總部、質(zhì)量管理總部、行政管理總部5個部門的部分員工使用OA日程模塊，計劃并跟蹤自己的工作。應(yīng)用現(xiàn)狀—日程模塊OA日程使用跟蹤表人力資源總部1物流管理總應(yīng)用現(xiàn)狀—會議模塊

“我的會議”模塊使用情況較好，會議室基本通過OA在線申請，在線批復(fù)。應(yīng)用現(xiàn)狀—會議模塊“我的會議”模塊使用情況較好，會議室基應(yīng)用現(xiàn)狀—協(xié)助模塊

本模塊處于基本無人使用狀態(tài)，權(quán)限限制太多，一般用戶無權(quán)建立我的協(xié)助。應(yīng)用現(xiàn)狀—協(xié)助模塊本模塊處于基本無人使用狀應(yīng)用現(xiàn)狀—項目管理模塊

本模塊處于基本無人使用狀態(tài)，項目管理還沒有形成使用的習(xí)慣?？梢箜椖吭贠A實現(xiàn)管理。應(yīng)用現(xiàn)狀—項目管理模塊本模塊處于基本無人現(xiàn)狀分析（1）

根據(jù)以上各模塊使用情況進行深入分析，造成OA使用情況不理想的主要原因有以下幾點：一、功能方面：現(xiàn)狀分析（1）根據(jù)以上各模塊使用情況進行深入分析，造成O現(xiàn)狀分析（2）

二、其他方面現(xiàn)狀分析（2）二、其他方面推廣方案

（一）OA集團門戶改革方案1.實施時間：2009年10月1日——2009年10月30日2.實施責(zé)任人：企管總部、信息總部3.實施簡介：（1）開放“通知與公告”權(quán)限，提供給各部門發(fā)布正式信息使用；（2）“活動剪影”的內(nèi)容合并到“公司新聞”；（3）原“活動剪影”更名為“員工服務(wù)”，供各部門發(fā)布與工作無關(guān)的相關(guān)信息；（4）行政總部嚴格履行其信息發(fā)布責(zé)任；（5）調(diào)整門戶各元素排列順序。推廣方案（一）OA集團門戶改革方案推廣方案

4.提交成果：集團門戶完成全面改革，部門信息發(fā)布不再通過AM進行發(fā)布。5.領(lǐng)導(dǎo)決策與支持：（1）集團發(fā)文禁止在AM上發(fā)布相關(guān)部門的群發(fā)信息；（2）企管總部每周對利用AM群發(fā)信息和不履行信息發(fā)布責(zé)任的部門進行全集團通報。推廣方案4.提交成果：集團門戶完成全面改革，部門信息發(fā)布推廣方案

（二）知識管理項目方案1.實施時間：2009年11月1日——2009年11月30日2.實施責(zé)任人：企管總部、集團各總部3.實施簡介：（1）制定《知識文檔共享激勵辦法》，每月評選三名OA之星，對上傳文檔量最多的員工、單篇文章綜合打分最高的員工、單篇文章回復(fù)最多的員工進行獎勵，獎金為100元；（2）各部門對部門所擁有的知識文檔進行整理后上傳到OA，并制作知識地圖，以方便其他員工獲取文檔。推廣方案（二）知識管理項目方案推廣方案

4.成果提交：（1）自主上傳文檔數(shù)量出現(xiàn)明顯增長；（2）集團“虛擬圖書館”建立，跨部門、跨公司實現(xiàn)知識共享。5.領(lǐng)導(dǎo)決策與支持：對激勵金額的確定推廣方案4.成果提交：推廣方案（三）功能模塊推廣方案1.實施時間：2009年10月1日——2009年11月31日2.實施責(zé)任人：企管總部3.實施簡介：（1）《我的日志》推廣所有員工包括中高層必須每日填寫工作日志，企管總部實行每日通報；推廣方案（三）功能模塊推廣方案推廣方案（2）《我的流程》推廣推廣方案（2）《我的流程》推廣

上述18個流程，前8個流程在5月19日強制線上申請以來，效果良好，也得到用戶一直好評。其他10個流程是各部門調(diào)研后，建議可強制線上申請的流程，這18個流程可以實現(xiàn)全面強制上線，企管總部以集團名義發(fā)文，全面廢除紙單，18個流程必須通過OA申請，不再認可紙單的有效性。推廣方案上述18個流程，前8個流程在5月19日強制線推廣方案（3）功能模塊培訓(xùn)1企管總部制作OA操作考核試題，在人力資源總部組織的新員工培訓(xùn)上進行OA培訓(xùn)，并進行操作考試，分數(shù)計入綜合成績；2每周隨機挑選一個部門，進行員工OA操作抽查，對達不到操作標(biāo)準的員工和部門進行通報，并要求兼職管理崗組織全員再培訓(xùn)；3向提出特定培訓(xùn)需求的部門或人員提供培訓(xùn)。推廣方案（3）功能模塊培訓(xùn)1企管總部制作OA操作考核試題，在推廣方案4.提交成果：（1）集團全體員工使用OA安排每日工作（2）18個上線流程全面廢止紙單，提高流程效率（3）所有員工和管理者具備熟練使用OA的操作技能5.領(lǐng)導(dǎo)決策與支持：（1）所有中高層必須使用《我的日志》安排每日工作，企管部有權(quán)執(zhí)行監(jiān)督責(zé)任，對不履行責(zé)任的相關(guān)人員進行通報；（2）所有部門必須廢止紙單，使用18個上線流程，企管總部有權(quán)對還存在紙單申請的部門進行監(jiān)督和通報；（3）企管總部有權(quán)對員工OA操作達不到標(biāo)準的部門和員工進行通報。推廣方案4.提交成果：推廣方案

（四）“我的項目”推廣方案1.實施時間：2009年10月1日——2.實施責(zé)任人：企管總部、文品總部3.實施簡介：（1）企管總部及物流總部作為定點試用部門，在經(jīng)過培訓(xùn)后，開始使用“我的項目”，試用期為三個月；（2）試驗期結(jié)束后，企管總部和物流總部組織開展“我的項目”使用經(jīng)驗交流和總結(jié)；（3）企管總部對各部門進行集中培訓(xùn)；（4）文品總部制作宣傳短片、宣傳折頁和使用手冊進行宣傳；（5）企管總部每周檢查各部門的“我的項目”使用情況和解決問題，并提供再培訓(xùn)服務(wù)。推廣方案（四）“我的項目”推廣方案（1）企管總部及物流總推廣方案

4.提交成果：所有部門的項目工作均采用《我的項目》實現(xiàn)項目啟動、計劃、執(zhí)行、控制和結(jié)束全程監(jiān)控，項目人員充分交流，項目資料實