辦公自動(dòng)化軟件之課件

第6章辦公自動(dòng)化軟件：Excel2003

認(rèn)識(shí)Excel2003工作簿和工作表基本操作向工作表輸入數(shù)據(jù)編輯工作表設(shè)置工作表格式管理工作表建立數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)的排序、篩選和匯總第6章辦公自動(dòng)化軟件：Excel2003認(rèn)識(shí)Exce16.1認(rèn)識(shí)Excel20036.1.1熟悉Excel2003工作界面Excel2003工作界面

標(biāo)題欄菜單欄工具欄狀態(tài)欄工作表標(biāo)簽滾動(dòng)條任務(wù)窗格編輯欄6.1認(rèn)識(shí)Excel20036.1.1熟悉Exce26.1.2工作簿、工作表和單元格1．工作簿在Excel2003中，新建文件就是創(chuàng)建一個(gè)工作簿，其擴(kuò)展名為.xls，如下圖。

工作簿

行號(hào)列標(biāo)活動(dòng)單元格填充柄6.1.2工作簿、工作表和單元格工作簿行號(hào)列標(biāo)活動(dòng)單元32．工作表工作表是由65536行和256列所構(gòu)成的一個(gè)表格，其作用是存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)。工作表行號(hào)由上到下分別從“1”至“65536”進(jìn)行編號(hào)；列號(hào)則由左到右采用字母“A”到“IV”進(jìn)行編號(hào)。3．單元格組成工作表的若干長方形格子，稱為“單元格”，是Excel2003中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、公式以及進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算的基本單位。在工作表中，單擊鼠標(biāo)左鍵選中任意一個(gè)單元格，其四周會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑色方框，表示被選中。該單元格被稱為當(dāng)前單元格或活動(dòng)單元格。2．工作表4鼠標(biāo)指針放在填充柄上，變?yōu)槭中褪褂锰畛浔畛鋽?shù)據(jù)

在當(dāng)前單元格的右下角有一個(gè)小黑方塊，稱為填充柄，通過拖動(dòng)此填充柄可以自動(dòng)填充單元格數(shù)據(jù)（即使拖動(dòng)范圍內(nèi)的單元格數(shù)據(jù)與當(dāng)前單元格相同，或是按照線性順序排列），如下圖。

鼠標(biāo)指針放在填充柄上，變?yōu)槭中褪褂锰畛浔畛鋽?shù)據(jù)在當(dāng)前單56.2工作簿和工作表基本操作6.2.1新建工作簿要新建工作簿，可使用下面幾種方法。啟動(dòng)Excel2003：啟動(dòng)Excel2003軟件后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的默認(rèn)工作簿文件，名稱為“Book1”。使用工具按鈕：啟動(dòng)Excel2003后，單擊工具欄上的新建按鈕，即可建立一個(gè)新的空白工作簿文件。使用菜單：選擇“文件”>“新建”菜單，然后單擊“新建工作簿”任務(wù)窗格中的“空白工作簿”，即可新建一個(gè)工作簿，如下頁圖。6.2工作簿和工作表基本操作6.2.1新建工作簿6使用任務(wù)窗格新建工作簿

使用任務(wù)窗格新建工作簿76.2.2保存工作簿創(chuàng)建一個(gè)新的工作簿并輸入數(shù)據(jù)后，必須將其保存，才能在日后繼續(xù)使用。如果是新創(chuàng)建的工作簿，單擊工具欄上的“保存”按鈕后會(huì)彈出“另存為”對(duì)話框進(jìn)行保存；如果是已經(jīng)保存過的工作簿，編輯后再次保存，則直接單擊工具欄上的“保存”按鈕或選擇“文件”>“保存”菜單即可；如果想將工作簿另存為一個(gè)新的工作簿文件，則選擇“文件”>“另存為”菜單，彈出“另存為”對(duì)話框進(jìn)行另存即可。6.2.2保存工作簿86.2.3打開工作簿若要打開一個(gè)已建立的工作簿進(jìn)行編輯，可以使用在文件夾窗口中直接打開、單擊工具欄上的打開按鈕和選擇“文件”>“打開”菜單三種方法。6.2.3打開工作簿96.2.4新建工作表啟動(dòng)Excel2003后，軟件會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)工作簿，界面中默認(rèn)含有3張初始工作表，如下圖。新建工作表

6.2.4新建工作表新建工作表10如果用戶需要使用更多的工作表，可以插入新工作表。方法是：單擊要在前面插入工作表的工作表標(biāo)簽，如“Sheet1”，然后選擇“插入”>“工作表”菜單，即插入了新的工作表。此時(shí)新插入的工作表成為當(dāng)前工作表，并自動(dòng)命名為“Sheet4”，如下圖。

插入工作表

如果用戶需要使用更多的工作表，可以插入新工作表。插入工作表116.2.5重命名和刪除工作表1．重命名工作表要重命名工作表，用鼠標(biāo)左鍵雙擊工作表標(biāo)簽，例如“Sheet1”，此時(shí)，工作表標(biāo)簽呈反白顯示，處于編輯狀態(tài)。此時(shí)直接輸入新的工作表名，然后按【Enter】鍵確認(rèn)，即可完成工作表的重命名。重命名工作表

6.2.5重命名和刪除工作表重命名工作表122．刪除工作表方法1左鍵單擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽，例如“Sheet2”，選擇“編輯”>“刪除工作表”菜單，打開提示對(duì)話框，單擊“刪除”按鈕即可將所選工作表刪除。刪除后，被刪除工作表右側(cè)的工作表會(huì)自動(dòng)左移，如下圖。刪除工作表

2．刪除工作表刪除工作表13方法2右鍵單擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽，例如“Sheet2”，會(huì)彈出右鍵快捷菜單，直接選擇“刪除”菜單項(xiàng)即可將目標(biāo)工作表刪除，如下圖。使用右鍵菜單刪除工作表

方法2右鍵單擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽，例如“Sheet2”，146.2.5關(guān)閉工作簿關(guān)閉不再需要的工作簿，可以釋放系統(tǒng)內(nèi)存，讓資源充分利用，同時(shí)也能減少用戶在多個(gè)工作簿間切換導(dǎo)致誤操作的幾率。Excel2003提供了兩種關(guān)閉工作簿的方法：一是單擊Excel窗口中的“關(guān)閉”按鈕；另一種是選擇“文件”>“退出”菜單。6.2.5關(guān)閉工作簿156.3向工作表輸入數(shù)據(jù)6.3.1輸入基本數(shù)據(jù)1．輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)數(shù)值型數(shù)據(jù)由數(shù)字0-9、正號(hào)、負(fù)號(hào)、小數(shù)點(diǎn)、分?jǐn)?shù)號(hào)“/”、百分號(hào)“%”、指數(shù)符號(hào)“E”或“e”、貨幣符號(hào)“￥”或“$”和千位分隔號(hào)“，”等組成。單擊工作表中的任意單元格，直接用鍵盤即可輸入基本數(shù)據(jù)。6.3向工作表輸入數(shù)據(jù)6.3.1輸入基本數(shù)據(jù)16輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)的注意事項(xiàng)如下：如果要輸入負(fù)數(shù)，必須在數(shù)字前加一個(gè)負(fù)號(hào)“-”，或給數(shù)字加上圓括號(hào)。例如，輸入“-1”或“（1）”都可以在單元格中得到-1。如果要輸入分?jǐn)?shù)，如1/3，應(yīng)先輸入“0”和一個(gè)空格，然后輸入“1/3”。如果要輸入百分?jǐn)?shù)，直接在數(shù)值后輸入百分號(hào)“%”即可。輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)的注意事項(xiàng)如下：17如果要輸入日期和時(shí)間，需要按照各自規(guī)定的格式進(jìn)行輸入。日期的格式為“年-月-日”，時(shí)間的格式為“時(shí)：分：秒”。輸入完成后，可以通過“單元格格式”對(duì)話框設(shè)置日期和時(shí)間的其他格式。打開“單元格格式”對(duì)話框的方法是：在數(shù)據(jù)單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”菜單項(xiàng)，在彈出的“單元格格式”對(duì)話框中切換到“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表框中選擇“日期”或“時(shí)間”項(xiàng)，在右側(cè)的“類型”列表框中選擇要改變的類型即可，如下頁圖。

如果要輸入日期和時(shí)間，需要按照各自規(guī)定的格式進(jìn)行輸入。日期的18選擇數(shù)據(jù)格式

選擇數(shù)據(jù)格式192．輸入字符型數(shù)據(jù)字符型數(shù)據(jù)是由字母、漢字或其他字符開頭的數(shù)據(jù)。默認(rèn)情況下，字符型數(shù)據(jù)沿單元格左邊對(duì)齊。如果在輸入數(shù)字時(shí)在前面加上單引號(hào)“’”，如“’12345678”，數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)沿單元格左邊對(duì)齊，如左圖。右圖所示為輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)和字符型數(shù)據(jù)的工作表。數(shù)字前加單引號(hào)將數(shù)據(jù)左對(duì)齊

在工作表中輸入基本數(shù)據(jù)

2．輸入字符型數(shù)據(jù)數(shù)字前加單引號(hào)將數(shù)據(jù)左對(duì)齊在工作表中輸入206.3.2自動(dòng)填充數(shù)據(jù)輸入有序數(shù)據(jù)：在同一列或同一行相鄰的兩個(gè)單元格中輸入有序數(shù)據(jù)。例如在A2、A3單元格中分別輸入代碼101、102，然后單擊單元格A2，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)到單元格A3，再將鼠標(biāo)指針指向選中單元格區(qū)域右下角的填充柄，這時(shí)鼠標(biāo)指針變成“+”號(hào)，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)，到最后一個(gè)數(shù)據(jù)時(shí)，松開鼠標(biāo)左鍵，便可完成有序數(shù)據(jù)的輸入，如下圖。

輸入有序數(shù)據(jù)

6.3.2自動(dòng)填充數(shù)據(jù)輸入有序數(shù)據(jù)21輸入相同數(shù)據(jù)：在某個(gè)單元格中輸入某個(gè)數(shù)值型數(shù)據(jù)或字符型數(shù)據(jù)，然后用鼠標(biāo)向左或向下拖動(dòng)單元格填充柄到某個(gè)位置，松開鼠標(biāo)即可快速在多個(gè)單元格中輸入相同數(shù)據(jù)，如下圖。使用填充柄復(fù)制數(shù)據(jù)

輸入相同數(shù)據(jù)：在某個(gè)單元格中輸入某個(gè)數(shù)值型數(shù)據(jù)或字符型數(shù)據(jù)，22完成填充后，單元格區(qū)域右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)智能標(biāo)記。單擊該標(biāo)記，會(huì)出現(xiàn)快捷菜單，用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置，如右圖。復(fù)制單元格：復(fù)制單元格的內(nèi)容和格式。以序列方式填充：填充一系列能符合線性趨勢(shì)或指數(shù)遞增趨勢(shì)的數(shù)值（編號(hào)、工號(hào)等）。僅填充格式：只填充復(fù)制單元格的格式，不填充內(nèi)容。不帶格式填充：只填充復(fù)制單元格的內(nèi)容，不填充格式。智能標(biāo)記

完成填充后，單元格區(qū)域右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)智能標(biāo)記。單擊該標(biāo)記，236.3.3輸入公式公式在Excel工作表中應(yīng)用廣泛，尤其是在財(cái)會(huì)、統(tǒng)計(jì)領(lǐng)域。公式是指使用運(yùn)算符和函數(shù)對(duì)工作表中的數(shù)值進(jìn)行計(jì)算的等式，公式必須以“=”（等號(hào)）開始，用于表明其后的字符為公式，緊隨等號(hào)之后的是需要進(jìn)行計(jì)算的元素，各元素之間用運(yùn)算符分隔。如左下圖所示，在E2單元格中輸入“=B2+C2+D2”，按下【Enter】鍵便計(jì)算出劉貝成績的總分，如右圖。

輸入公式

6.3.3輸入公式輸入公式246.3.4復(fù)制公式對(duì)于有規(guī)則的成組數(shù)據(jù)，用戶在其中一組使用公式后，可以用拖動(dòng)的方式將此公式復(fù)制到其他單元格中，來完成對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)的計(jì)算，提高效率。例如，要將下圖中E2單元格中的公式復(fù)制到E3:E5單元格區(qū)域，可先單擊E2單元格，再單擊填充柄并向下拖動(dòng)到E5單元格，這樣便可計(jì)算出其他人的總分。復(fù)制公式

6.3.4復(fù)制公式復(fù)制公式256.3.5使用函數(shù)函數(shù)是Excel2003內(nèi)置的一種復(fù)雜公式，其功能是完成某些特定計(jì)算。每個(gè)函數(shù)都由等號(hào)（=）、函數(shù)名和變量組成。其中等號(hào)（=）后面的內(nèi)容為函數(shù)，函數(shù)名表示將執(zhí)行的操作，變量表示函數(shù)將作用的單元格地址，通常是一個(gè)單元格區(qū)域，也可以是更為復(fù)雜的內(nèi)容。在公式中合理地使用函數(shù)，可以大大節(jié)省用戶的輸入時(shí)間，簡化公式的輸入。6.3.5使用函數(shù)266.4編輯工作表6.4.1選擇工作表區(qū)域1．單元格及單元格區(qū)域的選擇選擇單元格有如下方法：單擊單元格即可選中目標(biāo)單元格。選定某單元格后，用鍵盤上方向鍵進(jìn)行移動(dòng)，可以選定其他某個(gè)單元格。6.4編輯工作表6.4.1選擇工作表區(qū)域27選定單元格區(qū)域的操作步驟是：單擊要選擇單元格區(qū)域的第一個(gè)單元格。按住左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)到最后一個(gè)單元格，過程中活動(dòng)單元格四周的黑框不斷增大，然后釋放鼠標(biāo)左鍵，黑框內(nèi)的所有單元格即被選中。選擇單元格區(qū)域

選中的單元格區(qū)域選定單元格區(qū)域的操作步驟是：選擇單元格區(qū)域選中的單元格區(qū)域28選擇行

2．行與列的選擇選擇單行（列）：將鼠標(biāo)指針移到所要選擇行（列）的編號(hào)處，此時(shí)指針變?yōu)橄蛴遥ㄏ拢┑募^，單擊鼠標(biāo)左鍵，即可選中整行（列），如下圖。選擇行2．行與列的選擇29選擇多行（列）：同時(shí)選定連續(xù)多行（列）時(shí)，將鼠標(biāo)指針移到行（列）的編號(hào)處，單擊左鍵并拖動(dòng)，到所要選擇的最后一行（列）時(shí)松開鼠標(biāo)左鍵即可；選擇不連續(xù)的多行（列）時(shí)，在選定一部分行（列）后，按下【Ctrl】鍵的同時(shí)選擇另一部分行（列）即可。選擇多行（列）：同時(shí)選定連續(xù)多行（列）時(shí)，將鼠標(biāo)指針移到行（306.4.2刪除或插入行、列、單元格刪除或插入行：在要?jiǎng)h除行的行號(hào)上右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”項(xiàng)，即可將目標(biāo)行刪除；若在快捷菜單中選擇“插入”，即可在目標(biāo)行上方插入一個(gè)新行。刪除或插入列：插入或刪除列與插入或刪除行的操作相同，只是將操作的行號(hào)改為列號(hào)。需要注意的是，選擇“插入”項(xiàng)，將會(huì)在目標(biāo)列左側(cè)插入新列。刪除或插入行

6.4.2刪除或插入行、列、單元格刪除或插入行31刪除單元格

插入單元格

刪除或插入單元格：選擇要?jiǎng)h除的單元格，選擇“編輯”>“刪除”菜單，在彈出的對(duì)話框中選擇一種刪除該單元格后周邊單元格的對(duì)齊方式，單擊“確定”按鈕即可刪除單元格，如左下圖。要插入單元格，可先選中要插入位置的單元格，再選擇“插入”>“單元格”菜單，然后在彈出的對(duì)話框中選擇插入新單元格后選中單元格的位置，單擊“確定”按鈕即可插入新單元格，如右下圖。刪除單元格插入單元格刪除或插入單元格：選擇要?jiǎng)h除的單元格326.4.3清除單元格清除格式：選擇要清除格式的單元格區(qū)域，選擇“編輯”>“清除”>“格式”菜單，可清除單元格格式，效果如左下圖。清除數(shù)據(jù)：選擇要清除內(nèi)容的單元格區(qū)域，選擇“編輯”>“清除”>“內(nèi)容”菜單，可清除單元格中的數(shù)據(jù)，效果如右下圖。

清除單元格格式

清除單元格數(shù)據(jù)

6.4.3清除單元格清除單元格格式清除單元格數(shù)據(jù)336.4.4移動(dòng)或復(fù)制單元格1．移動(dòng)單元格區(qū)域移動(dòng)單元格區(qū)域，是指將選中單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)從一個(gè)位置移動(dòng)到另一個(gè)位置，共有兩種方法可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)操作。使用鼠標(biāo)拖動(dòng)：選定要移動(dòng)的單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到選定區(qū)域的邊框上，當(dāng)指針變?yōu)橐粋€(gè)帶移動(dòng)標(biāo)志的小箭頭時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，到指定位置后松開鼠標(biāo)左鍵即可將所選區(qū)域移動(dòng)到新位置，如下頁圖。

6.4.4移動(dòng)或復(fù)制單元格34使用“剪切”命令：選定要移動(dòng)的單元格區(qū)域，選擇“編輯”>“剪切”菜單，然后單擊移動(dòng)到區(qū)域的單元格，再選擇“編輯”>“粘貼”按鈕，即可將所選區(qū)域移動(dòng)到新位置。利用鼠標(biāo)拖動(dòng)移動(dòng)單元格區(qū)域

使用“剪切”命令：選定要移動(dòng)的單元格區(qū)域，選擇“編輯”>“剪352.復(fù)制單元格區(qū)域共有兩種方法實(shí)現(xiàn)復(fù)制單元格的操作：使用鼠標(biāo)拖動(dòng)：選定要移動(dòng)的單元格區(qū)域，按下鼠標(biāo)右鍵并拖動(dòng)到指定位置后松開鼠標(biāo)，在彈出菜單中選擇“復(fù)制到此位置”項(xiàng)即可，如右圖。利用“復(fù)制”命令：選定要移動(dòng)的單元格區(qū)域，選擇“編輯”>“復(fù)制”菜單，然后單擊移動(dòng)到區(qū)域的單元格，再選擇“編輯”>“粘貼”按鈕，即可將所選區(qū)域復(fù)制到新位置。

選擇“復(fù)制到此位置”項(xiàng)2.復(fù)制單元格區(qū)域選擇“復(fù)制到此位置”項(xiàng)366.4.5撤銷與恢復(fù)操作在編輯過程中，如果不小心產(chǎn)生了誤操作，或是對(duì)修改后的結(jié)果不滿意，可以通過Excel2003提供的“撤銷”操作進(jìn)行還原。方法是：選擇“編輯”>“撤銷”菜單，或單擊“常用”工具欄上的“撤銷”按鈕，即可撤銷最后一次操作。如果一次要撤銷多步操作，可以單擊“撤銷”按鈕旁的箭頭，在打開的下拉列表中選擇要撤銷的多步操作即可?；謴?fù)操作是撤銷操作的逆操作，該命令只有在執(zhí)行撤銷操作后才起作用。如要恢復(fù)上一步被撤銷的操作，只需選擇“編輯”>“恢復(fù)”菜單，或單擊“常用”工具欄上的“恢復(fù)”按鈕即可。如果一次要恢復(fù)多步撤銷的操作，可單擊“恢復(fù)”按鈕旁邊的箭頭，在顯示的下拉列表框中選擇要恢復(fù)的多步操作即可。

6.4.5撤銷與恢復(fù)操作376.5設(shè)置工作表格式6.5.1合并單元格當(dāng)輸入公司名、地址等長度較長的文本時(shí)，默認(rèn)的單元格長度不夠長，可以通過合并單元格的方法解決問題。步驟是：鼠標(biāo)左鍵選中要合并的單元格區(qū)域，單擊工具欄上的“合并及居中”按鈕即可，數(shù)據(jù)將居中顯示，如右圖。合并單元格

6.5設(shè)置工作表格式6.5.1合并單元格合并單元格386.5.2設(shè)置數(shù)據(jù)格式Excel2003提供了多種數(shù)據(jù)格式設(shè)置，例如小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)有多長，是否使用時(shí)間、日期、貨幣格式等，下面介紹設(shè)置方法。步驟1選定要設(shè)置的單元格或單元格區(qū)域，選擇“格式”>“單元格”菜單。6.5.2設(shè)置數(shù)據(jù)格式39步驟2打開“單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡中的“分類”列表中，選擇使用何種數(shù)據(jù)類型，然后在右側(cè)設(shè)置選擇相關(guān)格式，如右圖所示。最后單擊“確定”按鈕即可完成設(shè)置。設(shè)置數(shù)據(jù)格式

步驟2打開“單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡中的“分406.5.3設(shè)置字體與Word2003相同，Excel2003也可以對(duì)選中文字的字體、字形、字號(hào)、樣式及顏色等進(jìn)行美化修飾。步驟1選定要設(shè)置的單元格或單元格區(qū)域，選擇“格式”>“單元格”菜單，打開“單元格格式”對(duì)話框。6.5.3設(shè)置字體41設(shè)置字體

步驟2切換到“字體”選項(xiàng)卡，在此設(shè)置所選單元格區(qū)域的字體、字號(hào)、字體顏色等。最后單擊“確定”按鈕即可完成設(shè)置，如下圖。

設(shè)置字體步驟2切換到“字體”選項(xiàng)卡，在此設(shè)置所選單元格426.5.4設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊方式新建一個(gè)Excel2003工作簿，默認(rèn)情況下單元格內(nèi)輸入的文本會(huì)靠左對(duì)齊，數(shù)字靠右對(duì)齊，邏輯值和錯(cuò)誤值居中對(duì)齊。當(dāng)我們需要對(duì)對(duì)齊格式進(jìn)行修改時(shí)，可以利用“單元格格式”對(duì)話框中的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡進(jìn)行相關(guān)操作，如下圖。設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊方式

6.5.4設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊方式設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊方式436.5.5調(diào)整行高和列寬1．使用鼠標(biāo)拖動(dòng)調(diào)整使用鼠標(biāo)拖動(dòng)調(diào)整行高，可以將鼠標(biāo)光標(biāo)放在要調(diào)整行行號(hào)的下方，當(dāng)其變?yōu)樾螘r(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵并向下或向上拖動(dòng)即可，如下圖。調(diào)整列寬的方式與此相同，只是光標(biāo)放置位置是要調(diào)整列列號(hào)的右側(cè)。調(diào)整行高

6.5.5調(diào)整行高和列寬調(diào)整行高442．使用菜單命令調(diào)整使用菜單命令調(diào)整行高和列寬，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)尺寸的精確設(shè)定，操作步驟如下。步驟1左鍵選定要調(diào)整高度的行（列），然后選擇“格式”>“行（列）”>“行高（列寬）”菜單。步驟2打開“行高（列寬）”對(duì)話框，輸入行高（列寬）值，單擊“確定”按鈕即可，如下圖所示。調(diào)整行高、列寬

2．使用菜單命令調(diào)整調(diào)整行高、列寬45添加邊框

6.5.6添加邊框

步驟1選定要設(shè)置的單元格或單元格區(qū)域，選擇“格式”>“單元格”菜單，打開“單元格格式”對(duì)話框。步驟2切換到“邊框”選項(xiàng)卡，在“樣式”列表框中選擇線條樣式，在“顏色”下拉列表框中選擇線條顏色，然后單擊“外邊框”按鈕，為表格添加外邊框，單擊“內(nèi)部”按鈕，為表格添加內(nèi)邊框，如右圖。添加邊框6.5.6添加邊框466.5.7添加底紋步驟1選定要設(shè)置的單元格或單元格區(qū)域，選擇“格式”>“單元格”菜單，打開“單元格格式”對(duì)話框，切換到“圖案”選項(xiàng)卡。步驟2選擇需要添加底紋的顏色，在“圖案”下拉列表框中選擇要填充的圖案，右側(cè)示例區(qū)域可以進(jìn)行預(yù)覽，設(shè)置好后單擊“確定”按鈕即可，如右圖。添加底紋

此處進(jìn)行效果預(yù)覽6.5.7添加底紋添加底紋此處進(jìn)行效果預(yù)覽476.6管理工作表6.6.1選擇工作表選取相鄰工作表：單擊第一張工作表標(biāo)簽，然后按住【Shift】鍵并單擊最后一張工作表標(biāo)簽，選中的工作表標(biāo)簽都會(huì)變?yōu)榘咨?，如右上圖。選取不相鄰的工作表：單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽，然后按住【Ctrl】鍵再單擊不相鄰的工作表標(biāo)簽即可。選取全部工作表：右擊任意一個(gè)工作表標(biāo)簽，然后在彈出的快捷菜單中選擇“選定全部工作表”項(xiàng)即可，如右下圖。選擇連續(xù)多個(gè)工作表

選擇全部工作表

按住【Shift】鍵，同時(shí)單擊左鍵6.6管理工作表6.6.1選擇工作表選擇連續(xù)多個(gè)工作486.6.2移動(dòng)和復(fù)制工作表1．在同一個(gè)工作簿中移動(dòng)和復(fù)制工作表步驟1單擊選中要移動(dòng)的工作表，此時(shí)不要松開鼠標(biāo)，將指針向旁邊拖動(dòng)。拖動(dòng)過程中鼠標(biāo)指針會(huì)變?yōu)樾螤睿瑫r(shí)工作表標(biāo)簽上會(huì)顯示一個(gè)小黑三角符號(hào)，標(biāo)示移動(dòng)工作表的目標(biāo)位置，如上圖。步驟2到達(dá)目標(biāo)位置后松開鼠標(biāo)，即可將所選工作表移動(dòng)到新位置，如下圖。在同一工作簿中移動(dòng)工作表

6.6.2移動(dòng)和復(fù)制工作表在同一工作簿中移動(dòng)工作表492．在不同的工作簿之間移動(dòng)和復(fù)制工作表步驟1選定要移動(dòng)或復(fù)制的工作表，然后選擇“編輯”>“移動(dòng)或復(fù)制工作表”菜單，打開“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框。步驟2單擊“工作簿”下拉列表框，在列表框中選擇要移至的工作簿，例如“個(gè)人簡歷表”。步驟3在“下列選定工作表之前”列表框中選擇工作表在新工作簿中的位置，例如選擇“移至最后”。步驟4如果要復(fù)制而非移動(dòng)工作表，需要選中“建立副本”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕即可。操作步驟圖見下頁2．在不同的工作簿之間移動(dòng)和復(fù)制工作表50在不同工作簿間移動(dòng)和復(fù)制工作表

在不同工作簿間移動(dòng)和復(fù)制工作表516.6.3隱藏或取消隱藏工作表隱藏選定要隱藏的工作表，選擇“格式”>“工作表”>“隱藏”菜單，此時(shí)選定的工作表便從當(dāng)前工作簿中消失。取消隱藏要取消工作表隱藏，選擇“格式”>“工作表”>“取消隱藏”菜單。打開“取消隱藏”對(duì)話框，在列表框中選擇要取消隱藏的工作表，如右圖，單擊“確定”按鈕，隱藏的工作表便會(huì)重新顯示出來。取消隱藏工作表

6.6.3隱藏或取消隱藏工作表取消隱藏工作表526.7建立數(shù)據(jù)清單6.7.1建立數(shù)據(jù)清單首先在工作表的首行依次輸入數(shù)據(jù)清單的各個(gè)主要字段，：姓名、城市、電話、地址、郵政編碼、購買產(chǎn)品、購買數(shù)量和購買日期，并設(shè)置為水平居中格式，如下圖。建立數(shù)據(jù)清單

6.7建立數(shù)據(jù)清單6.7.1建立數(shù)據(jù)清單建立數(shù)據(jù)清單536.7.1建立數(shù)據(jù)清單步驟1在要加入記錄的數(shù)據(jù)清單中單擊任一單元格，選擇“數(shù)據(jù)”>“記錄單”菜單項(xiàng)，如左圖；如果是第1次使用該功能，會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，如右圖。

選擇“數(shù)據(jù)”>“記錄單”菜單

6.7.1建立數(shù)據(jù)清單選擇“數(shù)據(jù)”>“記錄單”菜單54步驟2打開記錄單對(duì)話框，依次輸入記錄數(shù)據(jù)，然后單擊“新建”按鈕，繼續(xù)輸入下一條記錄；重復(fù)操作，輸入所有記錄，然后單擊“關(guān)閉”按鈕，如左圖，結(jié)果如右圖。使用“記錄單”輸入數(shù)據(jù)

最后效果

步驟2打開記錄單對(duì)話框，依次輸入記錄數(shù)據(jù)，然后單擊“新建556.7.2管理數(shù)據(jù)清單管理數(shù)據(jù)清單包括查看、修改、添加、刪除和瀏覽記錄等操作。當(dāng)記錄內(nèi)容較多時(shí)，為了快速進(jìn)行編輯，可以輸入條件進(jìn)行查找。方法是在記錄單對(duì)話框中單擊“條件”按鈕，此時(shí)對(duì)話框中的內(nèi)容被全部清空，然后在任意編輯框內(nèi)輸入查詢條件，然后按【Enter】鍵，即可快速找到目標(biāo)記錄，如右圖。搜索記錄

6.7.2管理數(shù)據(jù)清單搜索記錄566.7.3數(shù)據(jù)清單建立原則建立數(shù)據(jù)清單時(shí)，為了能夠充分利用數(shù)據(jù)清單特性，需要按照下列原則進(jìn)行建立。清單惟一：每張工作表只使用一個(gè)數(shù)據(jù)清單，避免在一張工作表中建立多個(gè)數(shù)據(jù)清單，造成數(shù)據(jù)混亂。同類數(shù)據(jù)置于同一列：在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)清單時(shí)，應(yīng)使同一列具有相似的數(shù)據(jù)項(xiàng)，便于統(tǒng)計(jì)。清單獨(dú)立：在數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)之間至少留出一個(gè)空白列和一個(gè)空白行，這樣在執(zhí)行排序、篩選和自動(dòng)匯總等操作時(shí)，便于Excel2003檢測和選定數(shù)據(jù)清單。關(guān)鍵數(shù)據(jù)置于清單的頂部或底部：不要將關(guān)鍵數(shù)據(jù)放到數(shù)據(jù)清單的左右兩側(cè)，因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)在篩選數(shù)據(jù)清單時(shí)可能會(huì)被隱藏。6.7.3數(shù)據(jù)清單建立原則57顯示行和列：在更改數(shù)據(jù)清單之前，請(qǐng)確保隱藏的行或列也被顯示。如果清單中的行和列未被顯示，那么數(shù)據(jù)有可能會(huì)被刪除。使用單元格邊框：如果要將標(biāo)志和其他數(shù)據(jù)分開，應(yīng)使用單元邊框（而不是空格或短劃線）在標(biāo)志行下插入一行直線。避免空行和空列：在數(shù)據(jù)清單中可以有少量的空白單元格，但不可有空行或空列。不要在前面或后面鍵入空格：單元格中，各數(shù)據(jù)項(xiàng)前不要加多余的空格，以免影響數(shù)據(jù)搜索和處理。顯示行和列：在更改數(shù)據(jù)清單之前，請(qǐng)確保隱藏的行或列也被顯示。586.8數(shù)據(jù)的排序、篩選和匯總6.8.1數(shù)據(jù)的排序1．單列排序要快速對(duì)某一列的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，可以先用左鍵單擊目標(biāo)數(shù)據(jù)列中的任意一個(gè)單元格，然后單擊工具欄上的兩個(gè)排序按鈕：“升序排序”按鈕：按字母表順序、數(shù)據(jù)由小到大、日期由前到后排序?！敖敌蚺判颉卑粹o：按反向字母表順序、數(shù)據(jù)由大到小、日期由后到前排序。下頁圖所示為根據(jù)“購買數(shù)量”列的數(shù)據(jù)為依據(jù)，進(jìn)行從大到小的排序。6.8數(shù)據(jù)的排序、篩選和匯總6.8.1數(shù)據(jù)的排序59按列對(duì)行進(jìn)行排序

按列對(duì)行進(jìn)行排序602．多列排序步驟1單擊數(shù)據(jù)表單中任意一個(gè)單元格，選擇“數(shù)據(jù)”>“排序”菜單，打開“排序”對(duì)話框，如下圖。

多列排序

2．多列排序多列排序61步驟2分別在“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”和“第三關(guān)鍵字”框中選擇需要的字段名和排序次序，單擊“確定”按鈕。本例排序后的數(shù)據(jù)表單如下圖。多列排序

步驟2分別在“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”和“第三關(guān)鍵字626.8.2數(shù)據(jù)的篩選1．自動(dòng)篩選步驟1左鍵單擊工作表中任意一個(gè)單元格，選擇“數(shù)據(jù)”>“篩選”>“自動(dòng)篩選”菜單。步驟2此時(shí)，標(biāo)題右側(cè)出現(xiàn)自動(dòng)篩選箭頭，單擊某個(gè)標(biāo)題右側(cè)的箭頭按鈕，從列表中選擇要顯示的選項(xiàng)如上圖，便會(huì)自動(dòng)篩選出結(jié)果，如下圖。選擇自動(dòng)篩選條件

自動(dòng)篩選

6.8.2數(shù)據(jù)的篩選選擇自動(dòng)篩選條件自動(dòng)篩選632．高級(jí)篩選步驟1輸入列標(biāo)志與篩選條件，如下圖；然后單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，選擇“數(shù)據(jù)”>“篩選”>“高級(jí)篩選”菜單。

條件區(qū)域與數(shù)據(jù)清單之間至少要有一個(gè)空列或空行輸入列標(biāo)志與篩選條件

2．高級(jí)篩選條件區(qū)域與數(shù)據(jù)清單之間至少要有一個(gè)空列或空行輸入64步驟2打開“高級(jí)篩選”對(duì)話框，單擊“條件區(qū)域”后的折疊按鈕，如下圖?！案呒?jí)篩選”對(duì)話框

步驟2打開“高級(jí)篩選”對(duì)話框，單擊“條件區(qū)域”后的折疊按65步驟3用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方式，在工作表中選擇第1步設(shè)置的條件區(qū)域，本例為J1:K2，然后單擊“條件區(qū)域”折疊按鈕，如左圖?；氐健案呒?jí)篩選”對(duì)話框后，單擊“確定”按鈕，便會(huì)顯示出篩選結(jié)果，如右圖。選擇條件區(qū)域

篩選結(jié)果

步驟3用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方式，在工作表中選擇第1步設(shè)置的條件區(qū)663．取消篩選若要在數(shù)據(jù)清單中取消對(duì)某一列進(jìn)行的篩選，用戶可以單擊該列首單元格右端的下拉箭頭，再選擇“全部”選項(xiàng)。若要在數(shù)據(jù)清單中取消對(duì)所有列進(jìn)行的篩選，可以選擇“數(shù)據(jù)”>“篩選”>“全部顯示”菜單。若要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)清單中的篩選箭頭，選擇“數(shù)據(jù)”>“篩選”>“自動(dòng)篩選”菜單即可，此時(shí)“自動(dòng)篩選”項(xiàng)前面的選擇圖標(biāo)會(huì)消失。3．取消篩選676.8.3數(shù)據(jù)的匯總1．分類匯總步驟1在工作表中將需要進(jìn)行分類匯總的列進(jìn)行升序或降序排列。步驟2選擇該列中的任意一個(gè)單元格，選擇“數(shù)據(jù)”>“分類匯總”菜單，如下圖，打開“分類匯總”對(duì)話框。選擇“分類匯總”菜單

6.8.3數(shù)據(jù)的匯總選擇“分類匯總”菜單68步驟3在“分類字段”列表中要分類的字段，在“匯總方式”列表中選擇匯總方式，在“選定匯總項(xiàng)”列表中選擇要匯總的項(xiàng)目，如左圖，單擊“確定”按鈕，結(jié)果如右圖。分類匯總

步驟3在“分類字段”列表中要分類的字段，在“匯總方式”列692．刪除分類匯總對(duì)于不需要的或錯(cuò)誤的分類匯總，可以將其刪除，操作步驟如下：步驟1在分類匯總數(shù)據(jù)清單中選擇任一單元格。步驟2選擇“數(shù)據(jù)”>“分類匯總”菜單。步驟3單擊“分類匯總”對(duì)話框中的“全部刪除”按鈕，即可刪除分類匯總。2．刪除分類匯總70第6章辦公自動(dòng)化軟件：Excel2003

認(rèn)識(shí)Excel2003工作簿和工作表基本操作向工作表輸入數(shù)據(jù)編輯工作表設(shè)置工作表格式管理工作表建立數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)的排序、篩選和匯總第6章辦公自動(dòng)化軟件：Excel2003認(rèn)識(shí)Exce716.1認(rèn)識(shí)Excel20036.1.1熟悉Excel2003工作界面Excel2003工作界面

標(biāo)題欄菜單欄工具欄狀態(tài)欄工作表標(biāo)簽滾動(dòng)條任務(wù)窗格編輯欄6.1認(rèn)識(shí)Excel20036.1.1熟悉Exce726.1.2工作簿、工作表和單元格1．工作簿在Excel2003中，新建文件就是創(chuàng)建一個(gè)工作簿，其擴(kuò)展名為.xls，如下圖。

工作簿

行號(hào)列標(biāo)活動(dòng)單元格填充柄6.1.2工作簿、工作表和單元格工作簿行號(hào)列標(biāo)活動(dòng)單元732．工作表工作表是由65536行和256列所構(gòu)成的一個(gè)表格，其作用是存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)。工作表行號(hào)由上到下分別從“1”至“65536”進(jìn)行編號(hào)；列號(hào)則由左到右采用字母“A”到“IV”進(jìn)行編號(hào)。3．單元格組成工作表的若干長方形格子，稱為“單元格”，是Excel2003中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、公式以及進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算的基本單位。在工作表中，單擊鼠標(biāo)左鍵選中任意一個(gè)單元格，其四周會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑色方框，表示被選中。該單元格被稱為當(dāng)前單元格或活動(dòng)單元格。2．工作表74鼠標(biāo)指針放在填充柄上，變?yōu)槭中褪褂锰畛浔畛鋽?shù)據(jù)

在當(dāng)前單元格的右下角有一個(gè)小黑方塊，稱為填充柄，通過拖動(dòng)此填充柄可以自動(dòng)填充單元格數(shù)據(jù)（即使拖動(dòng)范圍內(nèi)的單元格數(shù)據(jù)與當(dāng)前單元格相同，或是按照線性順序排列），如下圖。

鼠標(biāo)指針放在填充柄上，變?yōu)槭中褪褂锰畛浔畛鋽?shù)據(jù)在當(dāng)前單756.2工作簿和工作表基本操作6.2.1新建工作簿要新建工作簿，可使用下面幾種方法。啟動(dòng)Excel2003：啟動(dòng)Excel2003軟件后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的默認(rèn)工作簿文件，名稱為“Book1”。使用工具按鈕：啟動(dòng)Excel2003后，單擊工具欄上的新建按鈕，即可建立一個(gè)新的空白工作簿文件。使用菜單：選擇“文件”>“新建”菜單，然后單擊“新建工作簿”任務(wù)窗格中的“空白工作簿”，即可新建一個(gè)工作簿，如下頁圖。6.2工作簿和工作表基本操作6.2.1新建工作簿76使用任務(wù)窗格新建工作簿

使用任務(wù)窗格新建工作簿776.2.2保存工作簿創(chuàng)建一個(gè)新的工作簿并輸入數(shù)據(jù)后，必須將其保存，才能在日后繼續(xù)使用。如果是新創(chuàng)建的工作簿，單擊工具欄上的“保存”按鈕后會(huì)彈出“另存為”對(duì)話框進(jìn)行保存；如果是已經(jīng)保存過的工作簿，編輯后再次保存，則直接單擊工具欄上的“保存”按鈕或選擇“文件”>“保存”菜單即可；如果想將工作簿另存為一個(gè)新的工作簿文件，則選擇“文件”>“另存為”菜單，彈出“另存為”對(duì)話框進(jìn)行另存即可。6.2.2保存工作簿786.2.3打開工作簿若要打開一個(gè)已建立的工作簿進(jìn)行編輯，可以使用在文件夾窗口中直接打開、單擊工具欄上的打開按鈕和選擇“文件”>“打開”菜單三種方法。6.2.3打開工作簿796.2.4新建工作表啟動(dòng)Excel2003后，軟件會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)工作簿，界面中默認(rèn)含有3張初始工作表，如下圖。新建工作表

6.2.4新建工作表新建工作表80如果用戶需要使用更多的工作表，可以插入新工作表。方法是：單擊要在前面插入工作表的工作表標(biāo)簽，如“Sheet1”，然后選擇“插入”>“工作表”菜單，即插入了新的工作表。此時(shí)新插入的工作表成為當(dāng)前工作表，并自動(dòng)命名為“Sheet4”，如下圖。

插入工作表

如果用戶需要使用更多的工作表，可以插入新工作表。插入工作表816.2.5重命名和刪除工作表1．重命名工作表要重命名工作表，用鼠標(biāo)左鍵雙擊工作表標(biāo)簽，例如“Sheet1”，此時(shí)，工作表標(biāo)簽呈反白顯示，處于編輯狀態(tài)。此時(shí)直接輸入新的工作表名，然后按【Enter】鍵確認(rèn)，即可完成工作表的重命名。重命名工作表

6.2.5重命名和刪除工作表重命名工作表822．刪除工作表方法1左鍵單擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽，例如“Sheet2”，選擇“編輯”>“刪除工作表”菜單，打開提示對(duì)話框，單擊“刪除”按鈕即可將所選工作表刪除。刪除后，被刪除工作表右側(cè)的工作表會(huì)自動(dòng)左移，如下圖。刪除工作表

2．刪除工作表刪除工作表83方法2右鍵單擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽，例如“Sheet2”，會(huì)彈出右鍵快捷菜單，直接選擇“刪除”菜單項(xiàng)即可將目標(biāo)工作表刪除，如下圖。使用右鍵菜單刪除工作表

方法2右鍵單擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽，例如“Sheet2”，846.2.5關(guān)閉工作簿關(guān)閉不再需要的工作簿，可以釋放系統(tǒng)內(nèi)存，讓資源充分利用，同時(shí)也能減少用戶在多個(gè)工作簿間切換導(dǎo)致誤操作的幾率。Excel2003提供了兩種關(guān)閉工作簿的方法：一是單擊Excel窗口中的“關(guān)閉”按鈕；另一種是選擇“文件”>“退出”菜單。6.2.5關(guān)閉工作簿856.3向工作表輸入數(shù)據(jù)6.3.1輸入基本數(shù)據(jù)1．輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)數(shù)值型數(shù)據(jù)由數(shù)字0-9、正號(hào)、負(fù)號(hào)、小數(shù)點(diǎn)、分?jǐn)?shù)號(hào)“/”、百分號(hào)“%”、指數(shù)符號(hào)“E”或“e”、貨幣符號(hào)“￥”或“$”和千位分隔號(hào)“，”等組成。單擊工作表中的任意單元格，直接用鍵盤即可輸入基本數(shù)據(jù)。6.3向工作表輸入數(shù)據(jù)6.3.1輸入基本數(shù)據(jù)86輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)的注意事項(xiàng)如下：如果要輸入負(fù)數(shù)，必須在數(shù)字前加一個(gè)負(fù)號(hào)“-”，或給數(shù)字加上圓括號(hào)。例如，輸入“-1”或“（1）”都可以在單元格中得到-1。如果要輸入分?jǐn)?shù)，如1/3，應(yīng)先輸入“0”和一個(gè)空格，然后輸入“1/3”。如果要輸入百分?jǐn)?shù)，直接在數(shù)值后輸入百分號(hào)“%”即可。輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)的注意事項(xiàng)如下：87如果要輸入日期和時(shí)間，需要按照各自規(guī)定的格式進(jìn)行輸入。日期的格式為“年-月-日”，時(shí)間的格式為“時(shí)：分：秒”。輸入完成后，可以通過“單元格格式”對(duì)話框設(shè)置日期和時(shí)間的其他格式。打開“單元格格式”對(duì)話框的方法是：在數(shù)據(jù)單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”菜單項(xiàng)，在彈出的“單元格格式”對(duì)話框中切換到“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表框中選擇“日期”或“時(shí)間”項(xiàng)，在右側(cè)的“類型”列表框中選擇要改變的類型即可，如下頁圖。

如果要輸入日期和時(shí)間，需要按照各自規(guī)定的格式進(jìn)行輸入。日期的88選擇數(shù)據(jù)格式

選擇數(shù)據(jù)格式892．輸入字符型數(shù)據(jù)字符型數(shù)據(jù)是由字母、漢字或其他字符開頭的數(shù)據(jù)。默認(rèn)情況下，字符型數(shù)據(jù)沿單元格左邊對(duì)齊。如果在輸入數(shù)字時(shí)在前面加上單引號(hào)“’”，如“’12345678”，數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)沿單元格左邊對(duì)齊，如左圖。右圖所示為輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)和字符型數(shù)據(jù)的工作表。數(shù)字前加單引號(hào)將數(shù)據(jù)左對(duì)齊

在工作表中輸入基本數(shù)據(jù)

2．輸入字符型數(shù)據(jù)數(shù)字前加單引號(hào)將數(shù)據(jù)左對(duì)齊在工作表中輸入906.3.2自動(dòng)填充數(shù)據(jù)輸入有序數(shù)據(jù)：在同一列或同一行相鄰的兩個(gè)單元格中輸入有序數(shù)據(jù)。例如在A2、A3單元格中分別輸入代碼101、102，然后單擊單元格A2，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)到單元格A3，再將鼠標(biāo)指針指向選中單元格區(qū)域右下角的填充柄，這時(shí)鼠標(biāo)指針變成“+”號(hào)，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)，到最后一個(gè)數(shù)據(jù)時(shí)，松開鼠標(biāo)左鍵，便可完成有序數(shù)據(jù)的輸入，如下圖。

輸入有序數(shù)據(jù)

6.3.2自動(dòng)填充數(shù)據(jù)輸入有序數(shù)據(jù)91輸入相同數(shù)據(jù)：在某個(gè)單元格中輸入某個(gè)數(shù)值型數(shù)據(jù)或字符型數(shù)據(jù)，然后用鼠標(biāo)向左或向下拖動(dòng)單元格填充柄到某個(gè)位置，松開鼠標(biāo)即可快速在多個(gè)單元格中輸入相同數(shù)據(jù)，如下圖。使用填充柄復(fù)制數(shù)據(jù)

輸入相同數(shù)據(jù)：在某個(gè)單元格中輸入某個(gè)數(shù)值型數(shù)據(jù)或字符型數(shù)據(jù)，92完成填充后，單元格區(qū)域右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)智能標(biāo)記。單擊該標(biāo)記，會(huì)出現(xiàn)快捷菜單，用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置，如右圖。復(fù)制單元格：復(fù)制單元格的內(nèi)容和格式。以序列方式填充：填充一系列能符合線性趨勢(shì)或指數(shù)遞增趨勢(shì)的數(shù)值（編號(hào)、工號(hào)等）。僅填充格式：只填充復(fù)制單元格的格式，不填充內(nèi)容。不帶格式填充：只填充復(fù)制單元格的內(nèi)容，不填充格式。智能標(biāo)記

完成填充后，單元格區(qū)域右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)智能標(biāo)記。單擊該標(biāo)記，936.3.3輸入公式公式在Excel工作表中應(yīng)用廣泛，尤其是在財(cái)會(huì)、統(tǒng)計(jì)領(lǐng)域。公式是指使用運(yùn)算符和函數(shù)對(duì)工作表中的數(shù)值進(jìn)行計(jì)算的等式，公式必須以“=”（等號(hào)）開始，用于表明其后的字符為公式，緊隨等號(hào)之后的是需要進(jìn)行計(jì)算的元素，各元素之間用運(yùn)算符分隔。如左下圖所示，在E2單元格中輸入“=B2+C2+D2”，按下【Enter】鍵便計(jì)算出劉貝成績的總分，如右圖。

輸入公式

6.3.3輸入公式輸入公式946.3.4復(fù)制公式對(duì)于有規(guī)則的成組數(shù)據(jù)，用戶在其中一組使用公式后，可以用拖動(dòng)的方式將此公式復(fù)制到其他單元格中，來完成對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)的計(jì)算，提高效率。例如，要將下圖中E2單元格中的公式復(fù)制到E3:E5單元格區(qū)域，可先單擊E2單元格，再單擊填充柄并向下拖動(dòng)到E5單元格，這樣便可計(jì)算出其他人的總分。復(fù)制公式

6.3.4復(fù)制公式復(fù)制公式956.3.5使用函數(shù)函數(shù)是Excel2003內(nèi)置的一種復(fù)雜公式，其功能是完成某些特定計(jì)算。每個(gè)函數(shù)都由等號(hào)（=）、函數(shù)名和變量組成。其中等號(hào)（=）后面的內(nèi)容為函數(shù)，函數(shù)名表示將執(zhí)行的操作，變量表示函數(shù)將作用的單元格地址，通常是一個(gè)單元格區(qū)域，也可以是更為復(fù)雜的內(nèi)容。在公式中合理地使用函數(shù)，可以大大節(jié)省用戶的輸入時(shí)間，簡化公式的輸入。6.3.5使用函數(shù)966.4編輯工作表6.4.1選擇工作表區(qū)域1．單元格及單元格區(qū)域的選擇選擇單元格有如下方法：單擊單元格即可選中目標(biāo)單元格。選定某單元格后，用鍵盤上方向鍵進(jìn)行移動(dòng)，可以選定其他某個(gè)單元格。6.4編輯工作表6.4.1選擇工作表區(qū)域97選定單元格區(qū)域的操作步驟是：單擊要選擇單元格區(qū)域的第一個(gè)單元格。按住左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)到最后一個(gè)單元格，過程中活動(dòng)單元格四周的黑框不斷增大，然后釋放鼠標(biāo)左鍵，黑框內(nèi)的所有單元格即被選中。選擇單元格區(qū)域

選中的單元格區(qū)域選定單元格區(qū)域的操作步驟是：選擇單元格區(qū)域選中的單元格區(qū)域98選擇行

2．行與列的選擇選擇單行（列）：將鼠標(biāo)指針移到所要選擇行（列）的編號(hào)處，此時(shí)指針變?yōu)橄蛴遥ㄏ拢┑募^，單擊鼠標(biāo)左鍵，即可選中整行（列），如下圖。選擇行2．行與列的選擇99選擇多行（列）：同時(shí)選定連續(xù)多行（列）時(shí)，將鼠標(biāo)指針移到行（列）的編號(hào)處，單擊左鍵并拖動(dòng)，到所要選擇的最后一行（列）時(shí)松開鼠標(biāo)左鍵即可；選擇不連續(xù)的多行（列）時(shí)，在選定一部分行（列）后，按下【Ctrl】鍵的同時(shí)選擇另一部分行（列）即可。選擇多行（列）：同時(shí)選定連續(xù)多行（列）時(shí)，將鼠標(biāo)指針移到行（1006.4.2刪除或插入行、列、單元格刪除或插入行：在要?jiǎng)h除行的行號(hào)上右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”項(xiàng)，即可將目標(biāo)行刪除；若在快捷菜單中選擇“插入”，即可在目標(biāo)行上方插入一個(gè)新行。刪除或插入列：插入或刪除列與插入或刪除行的操作相同，只是將操作的行號(hào)改為列號(hào)。需要注意的是，選擇“插入”項(xiàng)，將會(huì)在目標(biāo)列左側(cè)插入新列。刪除或插入行

6.4.2刪除或插入行、列、單元格刪除或插入行101刪除單元格

插入單元格

刪除或插入單元格：選擇要?jiǎng)h除的單元格，選擇“編輯”>“刪除”菜單，在彈出的對(duì)話框中選擇一種刪除該單元格后周邊單元格的對(duì)齊方式，單擊“確定”按鈕即可刪除單元格，如左下圖。要插入單元格，可先選中要插入位置的單元格，再選擇“插入”>“單元格”菜單，然后在彈出的對(duì)話框中選擇插入新單元格后選中單元格的位置，單擊“確定”按鈕即可插入新單元格，如右下圖。刪除單元格插入單元格刪除或插入單元格：選擇要?jiǎng)h除的單元格1026.4.3清除單元格清除格式：選擇要清除格式的單元格區(qū)域，選擇“編輯”>“清除”>“格式”菜單，可清除單元格格式，效果如左下圖。清除數(shù)據(jù)：選擇要清除內(nèi)容的單元格區(qū)域，選擇“編輯”>“清除”>“內(nèi)容”菜單，可清除單元格中的數(shù)據(jù)，效果如右下圖。

清除單元格格式

清除單元格數(shù)據(jù)

6.4.3清除單元格清除單元格格式清除單元格數(shù)據(jù)1036.4.4移動(dòng)或復(fù)制單元格1．移動(dòng)單元格區(qū)域移動(dòng)單元格區(qū)域，是指將選中單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)從一個(gè)位置移動(dòng)到另一個(gè)位置，共有兩種方法可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)操作。使用鼠標(biāo)拖動(dòng)：選定要移動(dòng)的單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到選定區(qū)域的邊框上，當(dāng)指針變?yōu)橐粋€(gè)帶移動(dòng)標(biāo)志的小箭頭時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，到指定位置后松開鼠標(biāo)左鍵即可將所選區(qū)域移動(dòng)到新位置，如下頁圖。

6.4.4移動(dòng)或復(fù)制單元格104使用“剪切”命令：選定要移動(dòng)的單元格區(qū)域，選擇“編輯”>“剪切”菜單，然后單擊移動(dòng)到區(qū)域的單元格，再選擇“編輯”>“粘貼”按鈕，即可將所選區(qū)域移動(dòng)到新位置。利用鼠標(biāo)拖動(dòng)移動(dòng)單元格區(qū)域

使用“剪切”命令：選定要移動(dòng)的單元格區(qū)域，選擇“編輯”>“剪1052.復(fù)制單元格區(qū)域共有兩種方法實(shí)現(xiàn)復(fù)制單元格的操作：使用鼠標(biāo)拖動(dòng)：選定要移動(dòng)的單元格區(qū)域，按下鼠標(biāo)右鍵并拖動(dòng)到指定位置后松開鼠標(biāo)，在彈出菜單中選擇“復(fù)制到此位置”項(xiàng)即可，如右圖。利用“復(fù)制”命令：選定要移動(dòng)的單元格區(qū)域，選擇“編輯”>“復(fù)制”菜單，然后單擊移動(dòng)到區(qū)域的單元格，再選擇“編輯”>“粘貼”按鈕，即可將所選區(qū)域復(fù)制到新位置。

選擇“復(fù)制到此位置”項(xiàng)2.復(fù)制單元格區(qū)域選擇“復(fù)制到此位置”項(xiàng)1066.4.5撤銷與恢復(fù)操作在編輯過程中，如果不小心產(chǎn)生了誤操作，或是對(duì)修改后的結(jié)果不滿意，可以通過Excel2003提供的“撤銷”操作進(jìn)行還原。方法是：選擇“編輯”>“撤銷”菜單，或單擊“常用”工具欄上的“撤銷”按鈕，即可撤銷最后一次操作。如果一次要撤銷多步操作，可以單擊“撤銷”按鈕旁的箭頭，在打開的下拉列表中選擇要撤銷的多步操作即可?；謴?fù)操作是撤銷操作的逆操作，該命令只有在執(zhí)行撤銷操作后才起作用。如要恢復(fù)上一步被撤銷的操作，只需選擇“編輯”>“恢復(fù)”菜單，或單擊“常用”工具欄上的“恢復(fù)”按鈕即可。如果一次要恢復(fù)多步撤銷的操作，可單擊“恢復(fù)”按鈕旁邊的箭頭，在顯示的下拉列表框中選擇要恢復(fù)的多步操作即可。

6.4.5撤銷與恢復(fù)操作1076.5設(shè)置工作表格式6.5.1合并單元格當(dāng)輸入公司名、地址等長度較長的文本時(shí)，默認(rèn)的單元格長度不夠長，可以通過合并單元格的方法解決問題。步驟是：鼠標(biāo)左鍵選中要合并的單元格區(qū)域，單擊工具欄上的“合并及居中”按鈕即可，數(shù)據(jù)將居中顯示，如右圖。合并單元格

6.5設(shè)置工作表格式6.5.1合并單元格合并單元格1086.5.2設(shè)置數(shù)據(jù)格式Excel2003提供了多種數(shù)據(jù)格式設(shè)置，例如小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)有多長，是否使用時(shí)間、日期、貨幣格式等，下面介紹設(shè)置方法。步驟1選定要設(shè)置的單元格或單元格區(qū)域，選擇“格式”>“單元格”菜單。6.5.2設(shè)置數(shù)據(jù)格式109步驟2打開“單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡中的“分類”列表中，選擇使用何種數(shù)據(jù)類型，然后在右側(cè)設(shè)置選擇相關(guān)格式，如右圖所示。最后單擊“確定”按鈕即可完成設(shè)置。設(shè)置數(shù)據(jù)格式

步驟2打開“單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡中的“分1106.5.3設(shè)置字體與Word2003相同，Excel2003也可以對(duì)選中文字的字體、字形、字號(hào)、樣式及顏色等進(jìn)行美化修飾。步驟1選定要設(shè)置的單元格或單元格區(qū)域，選擇“格式”>“單元格”菜單，打開“單元格格式”對(duì)話框。6.5.3設(shè)置字體111設(shè)置字體

步驟2切換到“字體”選項(xiàng)卡，在此設(shè)置所選單元格區(qū)域的字體、字號(hào)、字體顏色等。最后單擊“確定”按鈕即可完成設(shè)置，如下圖。

設(shè)置字體步驟2切換到“字體”選項(xiàng)卡，在此設(shè)置所選單元格1126.5.4設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊方式新建一個(gè)Excel2003工作簿，默認(rèn)情況下單元格內(nèi)輸入的文本會(huì)靠左對(duì)齊，數(shù)字靠右對(duì)齊，邏輯值和錯(cuò)誤值居中對(duì)齊。當(dāng)我們需要對(duì)對(duì)齊格式進(jìn)行修改時(shí)，可以利用“單元格格式”對(duì)話框中的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡進(jìn)行相關(guān)操作，如下圖。設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊方式

6.5.4設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊方式設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊方式1136.5.5調(diào)整行高和列寬1．使用鼠標(biāo)拖動(dòng)調(diào)整使用鼠標(biāo)拖動(dòng)調(diào)整行高，可以將鼠標(biāo)光標(biāo)放在要調(diào)整行行號(hào)的下方，當(dāng)其變?yōu)樾螘r(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵并向下或向上拖動(dòng)即可，如下圖。調(diào)整列寬的方式與此相同，只是光標(biāo)放置位置是要調(diào)整列列號(hào)的右側(cè)。調(diào)整行高

6.5.5調(diào)整行高和列寬調(diào)整行高1142．使用菜單命令調(diào)整使用菜單命令調(diào)整行高和列寬，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)尺寸的精確設(shè)定，操作步驟如下。步驟1左鍵選定要調(diào)整高度的行（列），然后選擇“格式”>“行（列）”>“行高（列寬）”菜單。步驟2打開“行高（列寬）”對(duì)話框，輸入行高（列寬）值，單擊“確定”按鈕即可，如下圖所示。調(diào)整行高、列寬

2．使用菜單命令調(diào)整調(diào)整行高、列寬115添加邊框

6.5.6添加邊框

步驟1選定要設(shè)置的單元格或單元格區(qū)域，選擇“格式”>“單元格”菜單，打開“單元格格式”對(duì)話框。步驟2切換到“邊框”選項(xiàng)卡，在“樣式”列表框中選擇線條樣式，在“顏色”下拉列表框中選擇線條顏色，然后單擊“外邊框”按鈕，為表格添加外邊框，單擊“內(nèi)部”按鈕，為表格添加內(nèi)邊框，如右圖。添加邊框6.5.6添加邊框1166.5.7添加底紋步驟1選定要設(shè)置的單元格或單元格區(qū)域，選擇“格式”>“單元格”菜單，打開“單元格格式”對(duì)話框，切換到“圖案”選項(xiàng)卡。步驟2選擇需要添加底紋的顏色，在“圖案”下拉列表框中選擇要填充的圖案，右側(cè)示例區(qū)域可以進(jìn)行預(yù)覽，設(shè)置好后單擊“確定”按鈕即可，如右圖。添加底紋

此處進(jìn)行效果預(yù)覽6.5.7添加底紋添加底紋此處進(jìn)行效果預(yù)覽1176.6管理工作表6.6.1選擇工作表選取相鄰工作表：單擊第一張工作表標(biāo)簽，然后按住【Shift】鍵并單擊最后一張工作表標(biāo)簽，選中的工作表標(biāo)簽都會(huì)變?yōu)榘咨缬疑蠄D。選取不相鄰的工作表：單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽，然后按住【Ctrl】鍵再單擊不相鄰的工作表標(biāo)簽即可。選取全部工作表：右擊任意一個(gè)工作表標(biāo)簽，然后在彈出的快捷菜單中選擇“選定全部工作表”項(xiàng)即可，如右下圖。選擇連續(xù)多個(gè)工作表

選擇全部工作表

按住【Shift】鍵，同時(shí)單擊左鍵6.6管理工作表6.6.1選擇工作表選擇連續(xù)多個(gè)工作1186.6.2移動(dòng)和復(fù)制工作表1．在同一個(gè)工作簿中移動(dòng)和復(fù)制工作表步驟1單擊選中要移動(dòng)的工作表，此時(shí)不要松開鼠標(biāo)，將指針向旁邊拖動(dòng)。拖動(dòng)過程中鼠標(biāo)指針會(huì)變?yōu)樾螤?，同時(shí)工作表標(biāo)簽上會(huì)顯示一個(gè)小黑三角符號(hào)，標(biāo)示移動(dòng)工作表的目標(biāo)位置，如上圖。步驟2到達(dá)目標(biāo)位置后松開鼠標(biāo)，即可將所選工作表移動(dòng)到新位置，如下圖。在同一工作簿中移動(dòng)工作表

6.6.2移動(dòng)和復(fù)制工作表在同一工作簿中移動(dòng)工作表1192．在不同的工作簿之間移動(dòng)和復(fù)制工作表步驟1選定要移動(dòng)或復(fù)制的工作表，然后選擇“編輯”>“移動(dòng)或復(fù)制工作表”菜單，打開“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框。步驟2單擊“工作簿”下拉列表框，在列表框中選擇要移至的工作簿，例如“個(gè)人簡歷表”。步驟3在“下列選定工作表之前”列表框中選擇工作表在新工作簿中的位置，例如選擇“移至最后”。步驟4如果要復(fù)制而非移動(dòng)工作表，需要選中“建立副本”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕即可。操作步驟圖見下頁2．在不同的工作簿之間移動(dòng)和復(fù)制工作表120在不同工作簿間移動(dòng)和復(fù)制工作表

在不同工作簿間移動(dòng)和復(fù)制工作表1216.6.3隱藏或取消隱藏工作表隱藏選定要隱藏的工作表，選擇“格式”>“工作表”>“隱藏”菜單，此時(shí)選定的工作表便從當(dāng)前工作簿中消失。取消隱藏要取消工作表隱藏，選擇“格式”>“工作表”>“取消隱藏”菜單。打開“取消隱藏”對(duì)話框，在列表框中選擇要取消隱藏的工作表，如右圖，單擊“確定”按鈕，隱藏的工作表便會(huì)重新顯示出來。取消隱藏工作表

6.6.3隱藏或取消隱藏工作表取消隱藏工作表1226.7建立數(shù)據(jù)清單6.7.1建立數(shù)據(jù)清單首先在工作表的首行依次輸入數(shù)據(jù)清單的各個(gè)主要字段，：姓名、城市、電話、地址、郵政編碼、購買產(chǎn)品、購買數(shù)量和購買日期，并設(shè)置為水平居中格式，如下圖。建立數(shù)據(jù)清單

6.7建立數(shù)據(jù)清單6.7.1建立數(shù)據(jù)清單建立數(shù)據(jù)清單1236.7.1建立數(shù)據(jù)清單步驟1在要加入記錄的數(shù)據(jù)清單中單擊任一單元格，選擇“數(shù)據(jù)”>“記錄單”菜單項(xiàng)，如左圖；如果是第1次使用該功能，會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，如右圖。

選擇“數(shù)據(jù)”>“記錄單”菜單

6.7.1建立數(shù)據(jù)清單選擇“數(shù)據(jù)”>“記錄單”菜單124步驟2打開記錄單對(duì)話框，依次輸入記錄數(shù)據(jù)，然后單擊“新建”按鈕，繼續(xù)輸入下一條記錄；重復(fù)操作，輸入所有記錄，然后單擊“關(guān)閉”按鈕，如左圖，結(jié)果如右圖。使用“記錄單”輸入數(shù)據(jù)

最后效果

步驟2打開記錄單對(duì)話框，依次輸入記錄數(shù)據(jù)，然后單擊“新建1256.7.2管理數(shù)據(jù)清單管理數(shù)據(jù)清單包括查看、修改