企業(yè)方案-精度通訊展會參展方案2

精度通訊展會參展方案2008年1月20日為宣傳精度公司企業(yè)形象，提升精度品牌知名度，了解手機通訊行業(yè)、市場動態(tài)，同時通過現(xiàn)場產(chǎn)品展示、產(chǎn)品說明會等方式，吸引各大銷售商前來洽談，最終達成成交目的。參展目的參展要求展會工作安排以統(tǒng)一部署、分組進行、服從調(diào)配的原則開展工作。參展原則參展階段參展前準備階段參展中洽談階段參展后總結(jié)及再合作階段參展前準備階段展會篩選明確參展主題明確展覽重點項目充分的展前宣傳攻勢適當?shù)膮⒄狗桨秆堉匾繕丝蛻羟巴鶇⒂^參展前準備階段1、展會篩選：公司內(nèi)部篩選或主辦單位邀請參加，與主辦單位取得聯(lián)系，對方傳真或郵寄報展文件，其中含展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費用、相關(guān)服務、展館展位圖、參展人員手冊等。2、確定是否參展：由總裁辦將參展信息情況進行初步統(tǒng)計，報公司總裁，經(jīng)公司領(lǐng)導討論確定具體參加的展會。參展前準備階段參展前準備階段

展會信息及參加提案展會名稱：時間：地點：主辦單位：承辦單位及聯(lián)絡方式評價相關(guān)性影響力往期效果資信調(diào)查營業(yè)執(zhí)照承租展館核實許可證主辦單位核實身份證明其他參展提案參展方式：展出費用：展位選擇：參展人員：廣告發(fā)布：備注：其他相關(guān)活動：提案遞交人：

審核：

批準：

.3、由公司領(lǐng)導討論決定參加的展覽會所要宣傳或展覽的重點項目。4、與組委會溝通，確定展位、填好參展表格并返回給展會主辦者。得到確認后，預交全部或部分展位費作為定金。5、總裁討論確定參展總負責人、其他參展人員。參展前準備階段參展前準備階段6、費用預算：包括展覽費、展位裝飾裝修費、展品運輸費和機票、火車、長途車費、市內(nèi)交通費、食宿費、必要的設備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。作為參展經(jīng)費預算時還要加上總費用的10%，作為不可預見費用的支出。7、展開廣泛的宣傳攻勢：在手機交易網(wǎng)、悠財網(wǎng)、《創(chuàng)世紀商情報》及其它相關(guān)行業(yè)媒體上發(fā)布本公司將參加展會的消息。說明參展目的，公開參展活動，突出參展主題。參展前準備階段參展前準備階段8、參展展前準準備工工作（參展展總負負責人人負責責）（1）明確確參展展主題題、參參展副副題。。明確參參展目目的，，分析析企業(yè)業(yè)優(yōu)勢勢資源源，提提出科科學合合理的的參展展主題題。（2）參展展人員員分組組、明明確各各組組組長、、各小小組職職責。。根據(jù)參參展人人員的的能力力、經(jīng)經(jīng)驗分分配工工作任任務，，商務務洽談談、對對外聯(lián)聯(lián)絡、、后勤勤保障障、展展會信信息搜搜索等等，任任務都都應具具體到到人，，主次次分明明，在在實戰(zhàn)戰(zhàn)中分分工合合作，，相輔輔相成成。（3）現(xiàn)場場組展展臺人人員配配備：：根據(jù)展展覽性性質(zhì)選選派相相關(guān)部部門的的人員員。根據(jù)工工作量量的大大小決決定人人員數(shù)數(shù)量。。注重參參展人人員的的基本本素質(zhì)質(zhì)，如如相貌貌、聲聲音、、性格格、能能動性性等。。加強現(xiàn)現(xiàn)場培培訓，，如專專業(yè)知知識、、產(chǎn)品品性能能、演演示方方法等等。參展前前準備備階段段參展前前準備備階段段參展人人員及及各小小組職職責人員安排人數(shù)組長（電話）組員名單（電話）職責總負責人1人全面負責此次參展工作，保證參展效果，達成參展目的，提交總結(jié)報告。參展助理負責展會前后的內(nèi)、外聯(lián)系、溝通和接待，協(xié)調(diào)與主辦方的關(guān)系，全體參展人員的協(xié)調(diào)調(diào)配，傳達負責人要求，資料和宣傳品的管理，各項展會資料的最后匯總現(xiàn)場組展會上的材料發(fā)放，嘉賓接待登記，分發(fā)宣傳品并解答提問，傳遞公司的理念以及公司目前的總體發(fā)展狀況，網(wǎng)站宣傳和現(xiàn)場維護工作，對合作意向較濃的客戶巡訪、溝通、服務；撰寫信息收集報告和產(chǎn)品反饋報告。機動組現(xiàn)場攝像、參展單位信息搜集、展會信息搜集等其他臨時工作后勤組負責參展物品運輸，現(xiàn)場布展、撤展，物品保管，負責展品的清點和匯報，參展安全和后勤保障工作名片，，營銷銷人員員每人人，，其它它參展展人員員。證書復復印件件，應應包括括加蓋蓋公章章的營營業(yè)執(zhí)執(zhí)照復復印件件、書書屋登登記證證復印印件以以及法法人受受權(quán)委委托書書。協(xié)議書書，包包括現(xiàn)現(xiàn)場快快速申申請表表和合合同書書，分分別用用以簽簽訂意意向性性協(xié)議議和正正式協(xié)協(xié)議。。正規(guī)發(fā)發(fā)票。。其它資資料，，包括括特邀邀嘉賓賓名錄錄、嘉嘉賓登登記表表、客客戶資資料統(tǒng)統(tǒng)計表表等。。參展前前準備備階段段參展前前準備備階段段（4））準備備參展展資料料：應應包括括宣傳傳資料料和洽洽談資資料。。宣傳資資料精制中中英文文版宣宣傳單單。A4紙大小小,中英文文雙面面彩色色印刷刷,宣傳單單用于于宣傳傳本公公司文文化，，介紹紹服務務產(chǎn)品品等。。精裝中中英文文宣傳傳冊。。充分分利用用現(xiàn)有有庫存存，不不足部部分補補印。。于展會會前印印刷嘉嘉賓邀邀請函函，可可采用用傳真真、郵郵件及及書信信等方方式。。洽談資資料參展宣宣傳資資料的的準備備序號項目數(shù)量負責人完成時間備注1企業(yè)宣傳單2企業(yè)宣傳冊3企業(yè)宣傳片4產(chǎn)品宣傳冊5公司簡介平面版6產(chǎn)品特寫海報7X展架8噴繪圖片9KT版10燈箱片參展洽洽談資資料的的準備備序號項目數(shù)量負責人完成時間備注11參展人員名片12營業(yè)執(zhí)照復印件（加蓋公章）13稅務登記證復印件（加蓋公章）14法人受權(quán)委托書（原件+復印件）15合同書16正規(guī)發(fā)票17特邀嘉賓名錄、登記表18客戶資料統(tǒng)計表19手提袋8、參展展前準準備工工作（5）明確參展展前工作進進度要求；；各工作組明明確分工、、各司其職職，保證展展前的準備備工作能及及時完成。。遇到疑難難問題報備備上級領(lǐng)導導，通過會會議討論解解決，力求求展前準備備細致完善善。參展前準備備階段參展前準備備階段時間活動小組工作安排工作進度需要解決問題或補充備注展期準備工工作進度控控制表8、參展前準準備工作（6）整理產(chǎn)品品知識及常常規(guī)問題的的統(tǒng)一回答答資料。由策劃部人人員提供相相關(guān)資料，，對招商政政策等給出出明確細致致的方案。。參展人員員需熟悉各各款參展產(chǎn)產(chǎn)品的參數(shù)數(shù)等相關(guān)知知識，并對對客戶可能能提出的常常規(guī)問題統(tǒng)統(tǒng)一口徑。。（7）擬定特邀邀嘉賓名單單，制作、、發(fā)送嘉賓賓邀請函并并統(tǒng)計回傳傳。由策劃部、、設計部擬擬定特邀嘉嘉賓邀請卡卡，營銷人人員按營銷銷區(qū)域向相相關(guān)企業(yè)及及地方行業(yè)業(yè)協(xié)會發(fā)出出嘉賓邀請請函和統(tǒng)計計應邀名單單，并由策策劃部進行行匯總。（8）確定參展展產(chǎn)品，提提供產(chǎn)品介介紹；展品應具有有針對性、、代表性和和獨特性。。針對展展出性質(zhì)、、內(nèi)容選擇擇符合市場場需求，最最能代表企企業(yè)特色的的展品參展展。參展前準備備階段參展前準備備階段品牌型號數(shù)量配置顏色保管人其他參展產(chǎn)品一一覽表8、參展前準準備工作（9）確定現(xiàn)場場成交合同同政策；（10）整理輔助助設備資料料。參展前準備備階段參展物品準準備序號項目數(shù)量負責人完成時間備注1禮儀帶2手提電腦3照相機及影象設備4客戶接待車5自備網(wǎng)線6多頭電源插座序號項目數(shù)量負責人完成時間備注7計算器8名片夾9箱包10工作筆記本11稿紙12簽字筆參展物品準準備展臺搭建遵遵循通訊行行業(yè)特點，，在色彩上上，產(chǎn)品部部分可采用用藍色等冷冷色調(diào)，客客戶服務部部分則可采采用桔黃等等暖色調(diào)。。為展示產(chǎn)產(chǎn)品全部特特征，可配配以圖標、、資料、照照片、模型型、道具、、模特或講講解員等真真人實物，，借住壯士士、不經(jīng)、、照明、視視聽設備等等展示手段段，加以說說明、強調(diào)調(diào)和渲染。。搭建小型T型臺，手機機模特展示示。多種形式充充分曝光、、展示企業(yè)業(yè)的獨特賣賣點，專業(yè)業(yè)的現(xiàn)場服服務，給買買家留下良良好印象，，充分展現(xiàn)現(xiàn)企業(yè)文化化、樹立企企業(yè)整體形形象，宣傳傳品牌理念念。布置要要求：突出出行業(yè)特性性、造型時時尚；參展中洽談談階段展覽設計方方案（1）展位布置置突出現(xiàn)場場展示主題題，將現(xiàn)場場展示和合合作洽談兩兩個功能相相結(jié)合。（2）選用少量量且較大的的圖片，創(chuàng)創(chuàng)造出強烈烈的視覺效效果。（3）使用大膽膽且搶眼的的顏色，從從遠距離即即可突現(xiàn)出出來，避避免易融融入背景的的中性色彩彩。（4）鋪地毯。。（5）利用組合合式展覽用用具。（6）邀請專業(yè)業(yè)展示人士士，對各款款手機進行行現(xiàn)場操作作演示，拉拉動展臺人人氣。（7）使用照明明系統(tǒng)。（8）演藝音響響準備。參展中洽談談階段完成布展準準備（1）產(chǎn)品展示示：靚麗手機模模特登臺表表演，配音音介紹，突突出賣點（2）演藝活動動：異彩紛呈，，吸引眼球球（3）現(xiàn)場接待待：負責材料發(fā)發(fā)放、嘉賓賓登記、展展會資訊搜搜集、網(wǎng)站站宣傳和現(xiàn)現(xiàn)場維護工工作參展中注意意事項展會現(xiàn)場活活動姓名單位職務聯(lián)絡方式留言客戶信息登登記表參展中注意意事項展會現(xiàn)場活活動（4）營銷洽談談：主動出擊，，按營銷區(qū)區(qū)域?qū)ふ铱涂蛻?，擬擬合作伙伴伴資料整理理、有后續(xù)續(xù)洽談意向向的重點客客戶建檔；；介紹公司司、產(chǎn)品及及現(xiàn)場訂貨貨的優(yōu)勢，，力爭現(xiàn)場場簽單。（5）合作洽談談：與行業(yè)協(xié)會會等業(yè)內(nèi)人人士廣泛接接觸，謀求求長期合作作、匯集產(chǎn)產(chǎn)業(yè)資源。。（6）現(xiàn)場錄像像：搜集資料、、總結(jié)經(jīng)驗驗。（7）贈送禮品品：攜帶規(guī)定數(shù)數(shù)量的禮品品，視情況況向重點客客戶和嘉賓賓贈送。（8）信息搜集集：設專人對展展會中競爭爭對手及其其產(chǎn)品與市市場策略、、行業(yè)技術(shù)術(shù)等方面資資料進行搜搜集。信息收集概概要競爭對手行業(yè)信息產(chǎn)品動態(tài)技術(shù)動態(tài)客戶信息其他參展中注意意事項每日展會情情況總結(jié)參展人員以以工作組為為單位，在在參展期間間及時總結(jié)結(jié)反饋展會會情況。展后活動目標延續(xù)參展效效果獲取買買家的持續(xù)續(xù)關(guān)注、促促成生意、、企業(yè)知名名度進一度度提升。任務1、對展會上上獲取的資資料、信息息進行整理理運用，并并納入企業(yè)業(yè)的營銷信信息系統(tǒng)中，對對獲得的市市場信息進進行分析和和評估。2、及時將展展覽結(jié)果與與預定目標標進行比較較，總結(jié)效效果如何、、原因何在在。3、對重要客客戶及時跟跟進服務和和營銷。4、評價我們們的參展成成果，總結(jié)結(jié)參展工作作。總結(jié)項目總結(jié)結(jié)果1．參展效果展示效果參觀訪問量潛在客戶獲取量銷售促進效果成交情況后續(xù)