中文文字處理軟件Word課件

第3章中文文字處理軟件Word2003內(nèi)容提要3.1Word2003概述3.2文檔的輸入與編輯3.3文檔的排版3.4表格3.5圖形3.6高效排版3.7Word的綜合應(yīng)用第3章中文文字處理軟件Word2003內(nèi)容提要3.1Word2003概述1.Word2003的主要功能(1)文檔編輯、設(shè)置功能(2)自動(dòng)檢查、更正功能和自動(dòng)輸入功能(3)表格處理功能(4)圖形處理功能(5)支持因特網(wǎng)功能3.1Word2003概述1.Word2003的主2.Word2003的啟動(dòng)與退出(1)啟動(dòng)啟動(dòng)Word2003有多種方法，最常用的有：①單擊按鈕“開始”→“程序”→“MicrosoftWord”。②在桌面上雙擊Word2003的快捷方式。③在Windows的“資源管理器”中雙擊Word文檔。(2)退出退出Word2003最常用的方法有：①執(zhí)行菜單命令：“文件”→“退出”。②單擊Word2003工作窗口右上角的關(guān)閉按鈕。③使用快捷鍵Alt+F4。2.Word2003的啟動(dòng)與退出

3.Word2003窗口簡(jiǎn)介3.Word2003窗口簡(jiǎn)介4.Word2003的視圖方式(1)普通視圖(2)Web版式視圖(3)頁(yè)面視圖(4)大綱視圖4.Word2003的視圖方式3.2.1文檔的輸入1.文檔的創(chuàng)建啟動(dòng)Word時(shí)，會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空文檔。如果想建立一篇新的文檔，可以使用以下方法：(1)單擊“常用”工具欄中的“新建空白文檔”按鈕。(2)選擇“文件”菜單中的“新建”命令。2.文本的輸入(1)插入和改寫(2)插入符號(hào)或特殊字符 單擊“插入”菜單中的“符號(hào)”命令。3.2.1文檔的輸入1.文檔的創(chuàng)建3.文檔的保存和打開(1)保存新文檔單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕或選擇“文件”菜單中的“保存”命令。(2)保存己有文檔選擇“文件”菜單中的“保存”命令或者直接單擊常用工具欄上的“保存”按鈕。(3)打開文檔單擊常用工具欄上的“打開”按鈕，或者選擇“文件”菜單中的“打開”命令。3.文檔的保存和打開3.2.2文檔的編輯內(nèi)容提要：選定文本復(fù)制文本移動(dòng)文本刪除文本撤消與恢復(fù)查找和替換文本3.2.2文檔的編輯內(nèi)容提要：1.選定文本(1)用鼠標(biāo)選定文本①選定任意數(shù)量的文本：將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到要選定文本的開始處，按下鼠標(biāo)左鍵并拖曳到所選文本的末端，然后松開鼠標(biāo)。1.選定文本(1)用鼠標(biāo)選定文本①選定任意數(shù)量的文本：將②選定一句：按住Ctrl鍵，然后在句子中的任何地方單擊。③選定一行：將鼠標(biāo)移到該行左側(cè)的選定欄，鼠標(biāo)變成向右的箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)。④選定一段：雙擊該段左側(cè)的選定欄，或者在該段的任意位置三擊鼠標(biāo)左鍵。②選定一句：按住Ctrl鍵，然后在句子中的任何地方單擊。③⑤選定全文：按下Ctrl鍵的同時(shí)，再單擊選定欄，或者在選定欄中三擊鼠標(biāo)左鍵。⑥選定大范圍文本：先在要選定文本的起始處單擊，用滾動(dòng)條移動(dòng)到所選內(nèi)容的末端，按下Shift鍵，并單擊鼠標(biāo)左鍵。⑦選定豎塊文本：按下Alt鍵，單擊鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)至所選文本的末端。⑤選定全文：按下Ctrl鍵的同時(shí)，再單擊選定欄，或者在選定(1)復(fù)制文本通過(guò)剪貼板實(shí)現(xiàn)對(duì)文本塊的操作復(fù)制：“編輯”菜單中“復(fù)制”命令“粘貼”命令

“常用”工具欄“復(fù)制”按鈕

“粘貼”按鈕

或按組合鍵:Ctrl+C鍵Ctrl+V鍵

2.修改文本ClipBoard剪貼板

復(fù)制粘貼選定文本塊目標(biāo)位置(1)復(fù)制文本2.修改文本ClipBoard復(fù)(2)移動(dòng)文本移動(dòng)：“編輯”菜單中“剪切”命令“粘貼”命令

“格式”工具欄“剪切”按鈕“粘貼”按鈕或按組合鍵：Ctrl+X鍵Ctrl+V鍵目標(biāo)位置

剪切ClipBoard剪貼板粘貼選定文本塊(2)移動(dòng)文本移動(dòng)：“編輯”菜單中“剪切”命令“粘貼（3）刪除文本①按BackSpace鍵刪除插入點(diǎn)左邊的字符。②按Delete鍵刪除插入點(diǎn)右邊的字符。③選定要?jiǎng)h除的文本，按Delete鍵④選定要?jiǎng)h除的文本，選擇“剪切”命令（3）刪除文本①按BackSpace鍵刪除插入點(diǎn)左邊的（4）撤消與恢復(fù)撤消功能是用來(lái)取消錯(cuò)誤的操作單擊撤消按鈕：或Ctrl+Z恢復(fù)功能用于恢復(fù)被撤消的操作單擊恢復(fù)按鈕：或Ctrl+Y（4）撤消與恢復(fù)撤消功能是用來(lái)取消錯(cuò)誤的操作恢復(fù)功能用于恢復(fù)（5）文本的查找與替換“編輯”菜單→“查找”命令→在“查找和替換”對(duì)話框中查找。

常規(guī)查找：在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的內(nèi)容，單擊“查找下一處”。

高級(jí)查找：?jiǎn)螕簟案呒?jí)”按鈕，可查找文本、格式、特殊字符等。

替換：?jiǎn)螕簟疤鎿Q”選項(xiàng)卡，在“替換為”文本框中輸入要替換的內(nèi)容，再單擊“替換”或“全部替

換”。（5）文本的查找與替換“編輯”菜單→“查找”命3.3文檔的排版字符格式化段落格式化頁(yè)面設(shè)計(jì)文檔排版3.3文檔的排版字符格式化段落格式化頁(yè)面設(shè)計(jì)文檔排版

1.字符格式化設(shè)置字符格式：字體、字號(hào)、字形、顏色、特殊效果、字符間距TrueType字體點(diǎn)陣字體高效修飾工具:高級(jí)查找/替換命令宋體三號(hào)字，楷體四號(hào)字，黑體16點(diǎn)字，隸書24點(diǎn)字

字符間距H2O字符縮放上標(biāo)下標(biāo)添加邊框和底紋文檔排版1.字符格式化設(shè)置字符格式：字體、字號(hào)、字形、顏色、特殊字符格式化(1).查看字符格式“格式”工具欄上每時(shí)每刻都會(huì)顯示出當(dāng)前字符的格式設(shè)置。

(2).字符格式的設(shè)置

跟隨前面的格式：插入點(diǎn)后面輸入的字符自動(dòng)跟隨前面字符的格式。

設(shè)置新的字符格式：利用菜單欄和格式工具欄進(jìn)行設(shè)置。

修改原有字符格式：對(duì)被選取的字符進(jìn)行格式設(shè)置。

字符格式的復(fù)制：利用“格式刷”。選取已設(shè)置格式的字符，

單擊格式刷一次，可復(fù)制一次；雙擊格式刷，可復(fù)制多次。

字符格式化(1).查看字符格式字符格式化(3).字體設(shè)置字體即文字的各種不同形體。有中文字體和西文字體。操作：“格式”菜單→“字體”命令在字體對(duì)話框中選擇?！案袷焦ぞ邫凇薄凇白煮w”下拉列表中選擇。

(4)字號(hào)設(shè)置字號(hào)有兩種表示：“點(diǎn)”，阿拉伯點(diǎn)數(shù)字越大，字體越大；“字號(hào)”，中文字號(hào)越小，字體越大。字符格式化(3).字體設(shè)置字符格式化（5）字符屬性的設(shè)置：

“格式”菜單“字體”命令，在字體對(duì)話框中設(shè)置字符各種屬性：加粗傾斜下劃線上標(biāo)下標(biāo)著重號(hào)字符格式化（5）字符屬性的設(shè)置：加粗傾斜下劃線上標(biāo)下標(biāo)著重號(hào)字符格式化字符顏色設(shè)置“格式”菜單“字體”命令“字體”列表框中選擇各種顏色。

單擊“其它顏色”按鈕，可選擇更多的顏色。單擊“自定義”選項(xiàng)卡，可選擇豐富多彩的顏色。字符格式化字符顏色設(shè)置“格式”菜單“字體”命令字符格式化(7).字符位置與間距調(diào)整間距調(diào)整：（字符水平間距）：標(biāo)準(zhǔn)、加寬、緊縮

位置調(diào)整：（字符垂直位置）：標(biāo)準(zhǔn)、提升、降低

“格式”→“字體”→“字符間距”→選擇磅值字符格式化(7).字符位置與間距調(diào)整

2.段落格式排版段落標(biāo)記:對(duì)齊方式、縮進(jìn)、段落與分頁(yè)、段落的修飾、設(shè)置制表位標(biāo)尺縮排定位（Indent）高效修飾:段落樣式文檔排版2.段落格式排版段落標(biāo)記:對(duì)齊方式、縮進(jìn)、段落與分頁(yè)、段落段落格式化

在對(duì)段落進(jìn)行格式化之前，必須首先選定段落或?qū)ⅰ安迦朦c(diǎn)”放在段落中。(1).段落對(duì)齊方式：

兩端對(duì)齊

居中對(duì)齊

右對(duì)齊

分散對(duì)齊

“格式工具欄”四個(gè)對(duì)齊按鈕

“格式”菜單→“段落”命令→“對(duì)齊方式”下拉列表框四種對(duì)齊方式段落格式化在對(duì)段落進(jìn)行格式化之前，必須首先選段落格式化(2).段落縮進(jìn)“段落縮進(jìn)”的含義是使選定段落的左邊或右邊離文檔邊界留出一些額外的空間，使該段落能區(qū)別于其他段落。三種實(shí)現(xiàn)段落縮進(jìn)方法：

在標(biāo)尺上拖動(dòng)縮進(jìn)標(biāo)記（三個(gè)縮進(jìn)標(biāo)記）

首行縮進(jìn)

懸掛縮進(jìn)與左縮進(jìn)

右縮進(jìn)

“格式”菜單→“段落”命令→“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡“格式工具欄”上的“減少縮進(jìn)量”和“增加縮進(jìn)量”按鈕段落格式化(2).段落縮進(jìn)段落格式化(3)設(shè)置段落間距“格式”“段落”“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡輸入段前、段后的間距值(4)設(shè)置行間距“格式”“段落”“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡選擇行間距值段落格式化(3)設(shè)置段落間距“格式”“段落”段落格式化(5)段落與分頁(yè)有的文檔要求比較高，嚴(yán)格限制在段落中分頁(yè)。“格式”→“段落”→“換行與分頁(yè)”

孤行控制：防止在一頁(yè)的開始處留有段落的最后一行、或在一頁(yè)的結(jié)束處有段落的第一行。

段中不分頁(yè)：強(qiáng)制一個(gè)段落的內(nèi)容必須放在同一頁(yè)上。

與下段同頁(yè)：確保當(dāng)前段落與它后面段落處于同一頁(yè)上。

段前分頁(yè)：從新的一頁(yè)開始輸出這個(gè)段落。段落格式化(5)段落與分頁(yè)段落格式化(6)段落修飾邊框和底紋：“格式”→“邊框和底紋”“邊框”：可對(duì)整段或每行字符加邊框?！暗准y”；可對(duì)整段或每行字符加底紋。首字下沉：“格式”→“首字下沉”選擇一種下沉方式,使該段的第一個(gè)字符下沉若干行。段落格式化(6)段落修飾“邊框”：可對(duì)整段或每行

3.制表位（Tab）默認(rèn)值：每隔0.5英寸就設(shè)置一個(gè)制表位。自定義方法：利用標(biāo)尺設(shè)置格式菜單制表符命令刪除自定義制表符：拖離標(biāo)尺。標(biāo)尺制表位類型切換按鈕示例文檔排版3.制表位（Tab）默認(rèn)值：每隔0.5英寸就設(shè)置一個(gè)制表

4.頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳文檔分欄插入分隔符頁(yè)眉Header頁(yè)腳FooterPageSize左頁(yè)邊距右頁(yè)邊距頂頁(yè)邊距底頁(yè)邊距文檔排版4.頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置頁(yè)眉Header頁(yè)腳FooterP頁(yè)面設(shè)置頁(yè)眉Header頁(yè)腳FooterPageSize左頁(yè)邊距右頁(yè)邊距頂頁(yè)邊距底頁(yè)邊距“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”

紙型：紙型、寬度、高度、縱向、橫向、自定義大小

頁(yè)邊距：上、下、左、右

應(yīng)用范圍：整個(gè)文檔或光標(biāo)以下的頁(yè)頁(yè)面設(shè)置頁(yè)眉Header頁(yè)腳FooterPageSiz5.設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳文檔排版“視圖”→“頁(yè)眉和頁(yè)腳”→打開“頁(yè)眉和頁(yè)”工具欄→編輯頁(yè)眉→切換到頁(yè)腳

單擊“關(guān)閉”按鈕5.設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳文檔排版“視圖”→“頁(yè)眉和頁(yè)6.分欄排版“格式”→“分欄”設(shè)置欄數(shù)、欄寬、欄與欄的間距，以及是否在兩欄之間加線排版多種分欄形式共存文檔排版6.分欄排版“格式”→“分欄”文檔排版3.4表格1.創(chuàng)建表格(1)使用“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格 單擊“常用”工具欄中的“插入表格”按鈕，(2)使用菜單命令創(chuàng)建表格 選擇“表格”菜單中的“插入表格”命令。(3)手工繪制表格 選擇“表格”菜單下的“繪制表格”命令或者單擊“常用”工具欄中的“表格和邊框”按鈕，彈出“表格和邊框”工具欄。3.4表格1.創(chuàng)建表格2.編輯表格(1)插入行、列或單元格 可按如下步驟進(jìn)行操作：①將光標(biāo)置于表格內(nèi)要插入行、列或單元格位置的任一單元格中。②選擇“表格”菜單中的“插入”級(jí)聯(lián)菜單下的“行”、“列”或“單元格”命令。(2)刪除行、列或單元格 刪除行、列或單元格的方法為：①選定要?jiǎng)h除的行、列或單元格。②選擇“表格”菜單中“刪除”級(jí)聯(lián)菜單下的“行”、“列”或“單元格”命令。2.編輯表格(3)合并與拆分單元格

合并單元格的方法為：①選定要合并的單元格。②選擇“表格”菜單中的“合并單元格”命令，或單擊“表格和邊框”工具欄上的“合并單元格”按鈕。 拆分單元格可按如下步驟進(jìn)行操作：

①選定要拆分的一個(gè)或多個(gè)單元格。②選擇“表格”菜單中的“拆分單元格”命令；或單擊“表格和邊框”上的“拆分單元格”按鈕，彈出“拆分單元格”對(duì)話框。③設(shè)置拆分的行數(shù)和列數(shù)，單擊“確定”按鈕。(3)合并與拆分單元格(4)拆分表格

拆分表格可以按如下步驟進(jìn)行操作：①將插入點(diǎn)置于要分開的行分界處，也就是要成為拆分后第二個(gè)表格的第一行處。②選擇“表格”菜單中的“拆分表格”命令，這時(shí)，插入點(diǎn)所在行以下的部分就從原表格中分離出來(lái)，變成另一個(gè)獨(dú)立的表格。(4)拆分表格3.排版表格(1)縮放表格

當(dāng)鼠標(biāo)經(jīng)過(guò)表格時(shí)，表格的右下角就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)調(diào)整句柄。拖動(dòng)該句柄，調(diào)整表格到大小合適后，釋放鼠標(biāo)即可。3.排版表格(1)縮放表格

當(dāng)鼠標(biāo)經(jīng)過(guò)表格時(shí)，表格的右(2)改變表格行高、列寬

鼠標(biāo)操作改變行高 菜單操作改變行高

(3)設(shè)置表格中文本的格式

可以用格式工具欄直接設(shè)置單元格中文本的水平對(duì)齊方式，而垂直對(duì)齊方式則用以下方法設(shè)置：①選定要排版的單元格。②選擇“表格”菜單中的“表格屬性”命令，彈出“表格屬性”對(duì)話框。③單擊“單元格”選項(xiàng)卡。④在“垂直對(duì)齊方式”選項(xiàng)組中選擇所需的對(duì)齊方式，單擊“確定”按鈕。(2)改變表格行高、列寬(4)邊框和底紋

①先選定添加邊框和底紋的對(duì)象：整個(gè)表格或部分單元格。②選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令；或者選擇“表格”菜單中的“表格屬性”命令，然后單擊“表格”選項(xiàng)卡中的“邊框和底紋”按鈕；都會(huì)彈出“邊框和底紋”對(duì)話框。③單擊“邊框”選項(xiàng)卡為表格添加邊框，從“線型”、“顏色”和“寬度”列表框中選出要添加邊框的線型、顏色和邊框?qū)挾龋粏螕簟暗准y”選項(xiàng)卡為表格添加底紋，在“填充”列表框中選出底紋的填充顏色。④在“應(yīng)用范圍”列表框中選出應(yīng)用邊框和底紋的范圍：表格或單元格，然后單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。(4)邊框和底紋(5)自動(dòng)套用格式①將插入點(diǎn)置于要排版的表格中。②選擇“表格”菜單中的“表格自動(dòng)套用格式”命令，彈出“表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話框。③在“格式”列表框中選出所需要的格式，在“預(yù)覽”區(qū)中可瀏覽該樣式的效果。④在“要應(yīng)用的格式”選擇區(qū)和“將特殊格式應(yīng)用于”選擇區(qū)中選出所要應(yīng)用于表格的選項(xiàng)。⑤單擊“確定”按鈕。⑥要取消自動(dòng)套用格式，可在步驟③“格式”列表框中選擇“無(wú)”。(5)自動(dòng)套用格式3.5圖形1.插入圖片(1)插入剪貼畫 插入剪貼畫的方法為：①把插入點(diǎn)置于要插入剪貼畫的位置。②選擇“插入”菜單中“圖片”級(jí)聯(lián)菜單下的“剪貼畫”命令，或者單擊“繪圖工具欄”中的“插入剪貼畫”按鈕，彈出“插入剪貼畫”對(duì)話框。③在“圖片”選項(xiàng)卡下的“類別”框中選擇所需要的剪貼畫類型。④選中要插入的剪貼畫，單擊“插入剪輯”按鈕。3.5圖形1.插入圖片(2)插入藝術(shù)字

插入藝術(shù)字的方法為：①把插入點(diǎn)置于要插入藝術(shù)字的位置。②選擇“插入”菜單中“圖片”子菜單中的“藝術(shù)字”命令，或者單擊“繪圖工具欄”中的“插入藝術(shù)字”按鈕，彈出“‘藝術(shù)字’庫(kù)”對(duì)話框。③在該對(duì)話框中選擇需要的藝術(shù)字樣式，單擊“確定”按鈕，彈出“編輯‘藝術(shù)字’文字”對(duì)話框。④在“文字”下的文本框中輸入要插入藝術(shù)字的文字，單擊“確定”按鈕。插入藝術(shù)字(2)插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字(3)插入圖片文件

插入圖片文件的步驟如下：①把插入點(diǎn)置于要插入圖片的位置。②選擇“插入”菜單中“圖片”子菜單下的“來(lái)自文件”命令，彈出“插入圖片”對(duì)話框。③在“查找范圍”下拉列表框中選出圖片文件所在的文件夾，然后選定要打開的文件。④單擊“插入”按鈕。(3)插入圖片文件2.繪制圖形(1)“繪圖”工具欄

選擇“視圖”菜單中“工具欄”子菜單中的“繪圖”命令，或者單擊“常用”工具欄中的“繪圖”按鈕，即可彈出“繪圖”工具欄。2.繪制圖形(2)繪制圖形繪制圖形的方法為：

①根據(jù)需要選擇“繪圖”工具欄中相應(yīng)的繪圖按鈕，選定繪圖按鈕后，鼠標(biāo)指針將變?yōu)椤笆弊中螤睢?/p>

②將鼠標(biāo)“十”字形指針“定位”于繪制圖形的起點(diǎn)，按下鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)，當(dāng)繪制的圖形達(dá)到需要大小后，釋放鼠標(biāo)。

③繪制圓和矩形時(shí)，在拖動(dòng)鼠標(biāo)的同時(shí)按住Shift鍵，可以畫出正圓和正方形。

(2)繪制圖形繪制圖形的方法為：

①根據(jù)需要選擇“繪圖”(3)在自選圖形中添加文字

在自選圖形上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”命令。

選擇“添加文字”命令(3)在自選圖形中添加文字選擇“添加文字”命

(2)改變圖形的疊放次序

具體的方法為：①選定需要改變疊放次序的圖形。②在“繪圖”工具欄中單擊“繪圖”按鈕，在彈出菜單中選擇“疊放次序”命令，在彈出的級(jí)聯(lián)菜單中選擇所需要的疊放方式。(2)改變圖形的疊放次序(3)組合圖形和取消組合①選擇兩個(gè)以上需要組合為一個(gè)整體的圖形。

②在“繪圖”工具欄中單擊“繪圖”按鈕，在彈出菜單中選擇“組合”命令，或者在選擇的圖形上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“組合”命令。

(3)組合圖形和取消組合①選擇兩個(gè)以上需要組合為一個(gè)整體3.6高效排版1.項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)2.分欄排版3.頁(yè)眉和頁(yè)腳4.首字下沉5.使用模板6.使用格式刷7.頁(yè)面設(shè)置和打印輸出3.6高效排版1.項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)1.項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的操作步驟如下：①選定需要?jiǎng)?chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的段落。②選擇“格式”菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，彈出“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框。③在“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡中選擇一種項(xiàng)目符號(hào)樣式，或在“編號(hào)”選項(xiàng)卡中選擇一種編號(hào)樣式，單擊“確定”按鈕。另外，也可以單擊“格式”工具欄上的“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”按鈕，直接給選定的段落添加默認(rèn)的項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。1.項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的操作步驟如下2.分欄排版

設(shè)置分欄的方法如下：(1)在“頁(yè)面視圖”下，選定要進(jìn)行分欄排版的文本，可以是整篇文檔，也可以是其中的一部分文本。(2)選擇“格式”菜單中的“分欄”命令，彈出“分欄”對(duì)話框。(3)在“預(yù)設(shè)”框中選擇所需的分欄格式。如果要在欄與欄之間設(shè)置分隔線，還需要選中“分隔線”復(fù)選框。若不需要欄寬相等，取消“欄寬相等”復(fù)選框。(4)在“應(yīng)用范圍”中選擇出分欄排版的應(yīng)用范圍，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。2.分欄排版設(shè)置分欄的方法如下：3.頁(yè)眉和頁(yè)腳

創(chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳的方法為：(1)選擇“視圖”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，進(jìn)入頁(yè)眉/頁(yè)腳編輯區(qū)，同時(shí)顯示“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄。(2)在頁(yè)眉區(qū)中輸入頁(yè)眉的文字或者插入圖形，并且可以像處理正文一樣利用菜單命令、工具欄按鈕等方法進(jìn)行格式化。要插入頁(yè)碼、日期等內(nèi)容，請(qǐng)單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中相應(yīng)的按鈕。(3)單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕，將進(jìn)入到頁(yè)腳編輯區(qū)，然后輸入頁(yè)腳的文字。(4)單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕，返回到文檔正文編輯狀態(tài)。3.頁(yè)眉和頁(yè)腳創(chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳的方法為：4.首字下沉

創(chuàng)建首字下沉的方法為：(1)將插入點(diǎn)置于要設(shè)置首字下沉的段落中。(2)選擇“格式”菜單的“首字下沉”命令，出現(xiàn)如圖5.2.41所示的“首字下沉”對(duì)話框。(3)在“位置”選項(xiàng)組中選擇所需的格式類型：“下沉”或“懸掛”。(4)在“字體”下拉列表中選擇首字的字體，在“下沉行數(shù)”文本框中指定首字的高度，在“距正文”文本框中調(diào)整首字與段落中其他文字間的距離。(5)單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。4.首字下沉創(chuàng)建首字下沉的方法為：5.使用模板

創(chuàng)建基于模板的新文檔：(1)選擇“文件”菜單中的“新建”命令，彈出如圖5.2.3所示“新建”文檔對(duì)話框。(2)單擊所要?jiǎng)?chuàng)建文檔類型的“模板”選項(xiàng)卡，在其中選擇所要?jiǎng)?chuàng)建文檔類型的一個(gè)模板。5.使用模板6.使用格式刷(1)將插入點(diǎn)置于已經(jīng)設(shè)置好格式的文檔中，或者選定已經(jīng)設(shè)置好格式的文檔。(2)單擊“常用”工具欄中的“格式刷”按鈕，光標(biāo)會(huì)變成“刷子”形狀。(3)在需要設(shè)置格式的文檔中拖動(dòng)。6.使用格式刷7.頁(yè)面設(shè)置和打印輸出(1)頁(yè)面設(shè)置

選擇“文件”菜單下的“頁(yè)面設(shè)置”命令，將彈出如圖5.2.42所示“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。通過(guò)在該對(duì)話框中選擇“頁(yè)邊距”、“紙型”、“紙張來(lái)源”等選項(xiàng)卡來(lái)設(shè)置頁(yè)邊距、紙型、紙張來(lái)源等。(2)打印預(yù)覽

選擇“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”命令，或者單擊“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕。(3)打印

選擇“文件”菜單中的“打印”命令，在彈出“打印”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。

7.頁(yè)面設(shè)置和打印輸出(1)頁(yè)面設(shè)置3.7Word的綜合應(yīng)用“在線日歷向?qū)А蹦０娴膽?yīng)用“大綱視圖”的應(yīng)用圖文混排的應(yīng)用課堂演示制作一個(gè)多媒體文檔郵件合并的應(yīng)用演示打印班級(jí)的郵寄信封3.7Word的綜合應(yīng)用“在線日歷向?qū)А蹦０娴膽?yīng)用第3章中文文字處理軟件Word2003內(nèi)容提要3.1Word2003概述3.2文檔的輸入與編輯3.3文檔的排版3.4表格3.5圖形3.6高效排版3.7Word的綜合應(yīng)用第3章中文文字處理軟件Word2003內(nèi)容提要3.1Word2003概述1.Word2003的主要功能(1)文檔編輯、設(shè)置功能(2)自動(dòng)檢查、更正功能和自動(dòng)輸入功能(3)表格處理功能(4)圖形處理功能(5)支持因特網(wǎng)功能3.1Word2003概述1.Word2003的主2.Word2003的啟動(dòng)與退出(1)啟動(dòng)啟動(dòng)Word2003有多種方法，最常用的有：①單擊按鈕“開始”→“程序”→“MicrosoftWord”。②在桌面上雙擊Word2003的快捷方式。③在Windows的“資源管理器”中雙擊Word文檔。(2)退出退出Word2003最常用的方法有：①執(zhí)行菜單命令：“文件”→“退出”。②單擊Word2003工作窗口右上角的關(guān)閉按鈕。③使用快捷鍵Alt+F4。2.Word2003的啟動(dòng)與退出

3.Word2003窗口簡(jiǎn)介3.Word2003窗口簡(jiǎn)介4.Word2003的視圖方式(1)普通視圖(2)Web版式視圖(3)頁(yè)面視圖(4)大綱視圖4.Word2003的視圖方式3.2.1文檔的輸入1.文檔的創(chuàng)建啟動(dòng)Word時(shí)，會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空文檔。如果想建立一篇新的文檔，可以使用以下方法：(1)單擊“常用”工具欄中的“新建空白文檔”按鈕。(2)選擇“文件”菜單中的“新建”命令。2.文本的輸入(1)插入和改寫(2)插入符號(hào)或特殊字符 單擊“插入”菜單中的“符號(hào)”命令。3.2.1文檔的輸入1.文檔的創(chuàng)建3.文檔的保存和打開(1)保存新文檔單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕或選擇“文件”菜單中的“保存”命令。(2)保存己有文檔選擇“文件”菜單中的“保存”命令或者直接單擊常用工具欄上的“保存”按鈕。(3)打開文檔單擊常用工具欄上的“打開”按鈕，或者選擇“文件”菜單中的“打開”命令。3.文檔的保存和打開3.2.2文檔的編輯內(nèi)容提要：選定文本復(fù)制文本移動(dòng)文本刪除文本撤消與恢復(fù)查找和替換文本3.2.2文檔的編輯內(nèi)容提要：1.選定文本(1)用鼠標(biāo)選定文本①選定任意數(shù)量的文本：將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到要選定文本的開始處，按下鼠標(biāo)左鍵并拖曳到所選文本的末端，然后松開鼠標(biāo)。1.選定文本(1)用鼠標(biāo)選定文本①選定任意數(shù)量的文本：將②選定一句：按住Ctrl鍵，然后在句子中的任何地方單擊。③選定一行：將鼠標(biāo)移到該行左側(cè)的選定欄，鼠標(biāo)變成向右的箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)。④選定一段：雙擊該段左側(cè)的選定欄，或者在該段的任意位置三擊鼠標(biāo)左鍵。②選定一句：按住Ctrl鍵，然后在句子中的任何地方單擊。③⑤選定全文：按下Ctrl鍵的同時(shí)，再單擊選定欄，或者在選定欄中三擊鼠標(biāo)左鍵。⑥選定大范圍文本：先在要選定文本的起始處單擊，用滾動(dòng)條移動(dòng)到所選內(nèi)容的末端，按下Shift鍵，并單擊鼠標(biāo)左鍵。⑦選定豎塊文本：按下Alt鍵，單擊鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)至所選文本的末端。⑤選定全文：按下Ctrl鍵的同時(shí)，再單擊選定欄，或者在選定(1)復(fù)制文本通過(guò)剪貼板實(shí)現(xiàn)對(duì)文本塊的操作復(fù)制：“編輯”菜單中“復(fù)制”命令“粘貼”命令

“常用”工具欄“復(fù)制”按鈕

“粘貼”按鈕

或按組合鍵:Ctrl+C鍵Ctrl+V鍵

2.修改文本ClipBoard剪貼板

復(fù)制粘貼選定文本塊目標(biāo)位置(1)復(fù)制文本2.修改文本ClipBoard復(fù)(2)移動(dòng)文本移動(dòng)：“編輯”菜單中“剪切”命令“粘貼”命令

“格式”工具欄“剪切”按鈕“粘貼”按鈕或按組合鍵：Ctrl+X鍵Ctrl+V鍵目標(biāo)位置

剪切ClipBoard剪貼板粘貼選定文本塊(2)移動(dòng)文本移動(dòng)：“編輯”菜單中“剪切”命令“粘貼（3）刪除文本①按BackSpace鍵刪除插入點(diǎn)左邊的字符。②按Delete鍵刪除插入點(diǎn)右邊的字符。③選定要?jiǎng)h除的文本，按Delete鍵④選定要?jiǎng)h除的文本，選擇“剪切”命令（3）刪除文本①按BackSpace鍵刪除插入點(diǎn)左邊的（4）撤消與恢復(fù)撤消功能是用來(lái)取消錯(cuò)誤的操作單擊撤消按鈕：或Ctrl+Z恢復(fù)功能用于恢復(fù)被撤消的操作單擊恢復(fù)按鈕：或Ctrl+Y（4）撤消與恢復(fù)撤消功能是用來(lái)取消錯(cuò)誤的操作恢復(fù)功能用于恢復(fù)（5）文本的查找與替換“編輯”菜單→“查找”命令→在“查找和替換”對(duì)話框中查找。

常規(guī)查找：在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的內(nèi)容，單擊“查找下一處”。

高級(jí)查找：?jiǎn)螕簟案呒?jí)”按鈕，可查找文本、格式、特殊字符等。

替換：?jiǎn)螕簟疤鎿Q”選項(xiàng)卡，在“替換為”文本框中輸入要替換的內(nèi)容，再單擊“替換”或“全部替

換”。（5）文本的查找與替換“編輯”菜單→“查找”命3.3文檔的排版字符格式化段落格式化頁(yè)面設(shè)計(jì)文檔排版3.3文檔的排版字符格式化段落格式化頁(yè)面設(shè)計(jì)文檔排版

1.字符格式化設(shè)置字符格式：字體、字號(hào)、字形、顏色、特殊效果、字符間距TrueType字體點(diǎn)陣字體高效修飾工具:高級(jí)查找/替換命令宋體三號(hào)字，楷體四號(hào)字，黑體16點(diǎn)字，隸書24點(diǎn)字

字符間距H2O字符縮放上標(biāo)下標(biāo)添加邊框和底紋文檔排版1.字符格式化設(shè)置字符格式：字體、字號(hào)、字形、顏色、特殊字符格式化(1).查看字符格式“格式”工具欄上每時(shí)每刻都會(huì)顯示出當(dāng)前字符的格式設(shè)置。

(2).字符格式的設(shè)置

跟隨前面的格式：插入點(diǎn)后面輸入的字符自動(dòng)跟隨前面字符的格式。

設(shè)置新的字符格式：利用菜單欄和格式工具欄進(jìn)行設(shè)置。

修改原有字符格式：對(duì)被選取的字符進(jìn)行格式設(shè)置。

字符格式的復(fù)制：利用“格式刷”。選取已設(shè)置格式的字符，

單擊格式刷一次，可復(fù)制一次；雙擊格式刷，可復(fù)制多次。

字符格式化(1).查看字符格式字符格式化(3).字體設(shè)置字體即文字的各種不同形體。有中文字體和西文字體。操作：“格式”菜單→“字體”命令在字體對(duì)話框中選擇?！案袷焦ぞ邫凇薄凇白煮w”下拉列表中選擇。

(4)字號(hào)設(shè)置字號(hào)有兩種表示：“點(diǎn)”，阿拉伯點(diǎn)數(shù)字越大，字體越大；“字號(hào)”，中文字號(hào)越小，字體越大。字符格式化(3).字體設(shè)置字符格式化（5）字符屬性的設(shè)置：

“格式”菜單“字體”命令，在字體對(duì)話框中設(shè)置字符各種屬性：加粗傾斜下劃線上標(biāo)下標(biāo)著重號(hào)字符格式化（5）字符屬性的設(shè)置：加粗傾斜下劃線上標(biāo)下標(biāo)著重號(hào)字符格式化字符顏色設(shè)置“格式”菜單“字體”命令“字體”列表框中選擇各種顏色。

單擊“其它顏色”按鈕，可選擇更多的顏色。單擊“自定義”選項(xiàng)卡，可選擇豐富多彩的顏色。字符格式化字符顏色設(shè)置“格式”菜單“字體”命令字符格式化(7).字符位置與間距調(diào)整間距調(diào)整：（字符水平間距）：標(biāo)準(zhǔn)、加寬、緊縮

位置調(diào)整：（字符垂直位置）：標(biāo)準(zhǔn)、提升、降低

“格式”→“字體”→“字符間距”→選擇磅值字符格式化(7).字符位置與間距調(diào)整

2.段落格式排版段落標(biāo)記:對(duì)齊方式、縮進(jìn)、段落與分頁(yè)、段落的修飾、設(shè)置制表位標(biāo)尺縮排定位（Indent）高效修飾:段落樣式文檔排版2.段落格式排版段落標(biāo)記:對(duì)齊方式、縮進(jìn)、段落與分頁(yè)、段落段落格式化

在對(duì)段落進(jìn)行格式化之前，必須首先選定段落或?qū)ⅰ安迦朦c(diǎn)”放在段落中。(1).段落對(duì)齊方式：

兩端對(duì)齊

居中對(duì)齊

右對(duì)齊

分散對(duì)齊

“格式工具欄”四個(gè)對(duì)齊按鈕

“格式”菜單→“段落”命令→“對(duì)齊方式”下拉列表框四種對(duì)齊方式段落格式化在對(duì)段落進(jìn)行格式化之前，必須首先選段落格式化(2).段落縮進(jìn)“段落縮進(jìn)”的含義是使選定段落的左邊或右邊離文檔邊界留出一些額外的空間，使該段落能區(qū)別于其他段落。三種實(shí)現(xiàn)段落縮進(jìn)方法：

在標(biāo)尺上拖動(dòng)縮進(jìn)標(biāo)記（三個(gè)縮進(jìn)標(biāo)記）

首行縮進(jìn)

懸掛縮進(jìn)與左縮進(jìn)

右縮進(jìn)

“格式”菜單→“段落”命令→“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡“格式工具欄”上的“減少縮進(jìn)量”和“增加縮進(jìn)量”按鈕段落格式化(2).段落縮進(jìn)段落格式化(3)設(shè)置段落間距“格式”“段落”“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡輸入段前、段后的間距值(4)設(shè)置行間距“格式”“段落”“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡選擇行間距值段落格式化(3)設(shè)置段落間距“格式”“段落”段落格式化(5)段落與分頁(yè)有的文檔要求比較高，嚴(yán)格限制在段落中分頁(yè)?！案袷健薄岸温洹薄皳Q行與分頁(yè)”

孤行控制：防止在一頁(yè)的開始處留有段落的最后一行、或在一頁(yè)的結(jié)束處有段落的第一行。

段中不分頁(yè)：強(qiáng)制一個(gè)段落的內(nèi)容必須放在同一頁(yè)上。

與下段同頁(yè)：確保當(dāng)前段落與它后面段落處于同一頁(yè)上。

段前分頁(yè)：從新的一頁(yè)開始輸出這個(gè)段落。段落格式化(5)段落與分頁(yè)段落格式化(6)段落修飾邊框和底紋：“格式”→“邊框和底紋”“邊框”：可對(duì)整段或每行字符加邊框?！暗准y”；可對(duì)整段或每行字符加底紋。首字下沉：“格式”→“首字下沉”選擇一種下沉方式,使該段的第一個(gè)字符下沉若干行。段落格式化(6)段落修飾“邊框”：可對(duì)整段或每行

3.制表位（Tab）默認(rèn)值：每隔0.5英寸就設(shè)置一個(gè)制表位。自定義方法：利用標(biāo)尺設(shè)置格式菜單制表符命令刪除自定義制表符：拖離標(biāo)尺。標(biāo)尺制表位類型切換按鈕示例文檔排版3.制表位（Tab）默認(rèn)值：每隔0.5英寸就設(shè)置一個(gè)制表

4.頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳文檔分欄插入分隔符頁(yè)眉Header頁(yè)腳FooterPageSize左頁(yè)邊距右頁(yè)邊距頂頁(yè)邊距底頁(yè)邊距文檔排版4.頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置頁(yè)眉Header頁(yè)腳FooterP頁(yè)面設(shè)置頁(yè)眉Header頁(yè)腳FooterPageSize左頁(yè)邊距右頁(yè)邊距頂頁(yè)邊距底頁(yè)邊距“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”

紙型：紙型、寬度、高度、縱向、橫向、自定義大小

頁(yè)邊距：上、下、左、右

應(yīng)用范圍：整個(gè)文檔或光標(biāo)以下的頁(yè)頁(yè)面設(shè)置頁(yè)眉Header頁(yè)腳FooterPageSiz5.設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳文檔排版“視圖”→“頁(yè)眉和頁(yè)腳”→打開“頁(yè)眉和頁(yè)”工具欄→編輯頁(yè)眉→切換到頁(yè)腳

單擊“關(guān)閉”按鈕5.設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳文檔排版“視圖”→“頁(yè)眉和頁(yè)6.分欄排版“格式”→“分欄”設(shè)置欄數(shù)、欄寬、欄與欄的間距，以及是否在兩欄之間加線排版多種分欄形式共存文檔排版6.分欄排版“格式”→“分欄”文檔排版3.4表格1.創(chuàng)建表格(1)使用“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格 單擊“常用”工具欄中的“插入表格”按鈕，(2)使用菜單命令創(chuàng)建表格 選擇“表格”菜單中的“插入表格”命令。(3)手工繪制表格 選擇“表格”菜單下的“繪制表格”命令或者單擊“常用”工具欄中的“表格和邊框”按鈕，彈出“表格和邊框”工具欄。3.4表格1.創(chuàng)建表格2.編輯表格(1)插入行、列或單元格 可按如下步驟進(jìn)行操作：①將光標(biāo)置于表格內(nèi)要插入行、列或單元格位置的任一單元格中。②選擇“表格”菜單中的“插入”級(jí)聯(lián)菜單下的“行”、“列”或“單元格”命令。(2)刪除行、列或單元格 刪除行、列或單元格的方法為：①選定要?jiǎng)h除的行、列或單元格。②選擇“表格”菜單中“刪除”級(jí)聯(lián)菜單下的“行”、“列”或“單元格”命令。2.編輯表格(3)合并與拆分單元格

合并單元格的方法為：①選定要合并的單元格。②選擇“表格”菜單中的“合并單元格”命令，或單擊“表格和邊框”工具欄上的“合并單元格”按鈕。 拆分單元格可按如下步驟進(jìn)行操作：

①選定要拆分的一個(gè)或多個(gè)單元格。②選擇“表格”菜單中的“拆分單元格”命令；或單擊“表格和邊框”上的“拆分單元格”按鈕，彈出“拆分單元格”對(duì)話框。③設(shè)置拆分的行數(shù)和列數(shù)，單擊“確定”按鈕。(3)合并與拆分單元格(4)拆分表格

拆分表格可以按如下步驟進(jìn)行操作：①將插入點(diǎn)置于要分開的行分界處，也就是要成為拆分后第二個(gè)表格的第一行處。②選擇“表格”菜單中的“拆分表格”命令，這時(shí)，插入點(diǎn)所在行以下的部分就從原表格中分離出來(lái)，變成另一個(gè)獨(dú)立的表格。(4)拆分表格3.排版表格(1)縮放表格

當(dāng)鼠標(biāo)經(jīng)過(guò)表格時(shí)，表格的右下角就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)調(diào)整句柄。拖動(dòng)該句柄，調(diào)整表格到大小合適后，釋放鼠標(biāo)即可。3.排版表格(1)縮放表格

當(dāng)鼠標(biāo)經(jīng)過(guò)表格時(shí)，表格的右(2)改變表格行高、列寬

鼠標(biāo)操作改變行高 菜單操作改變行高

(3)設(shè)置表格中文本的格式

可以用格式工具欄直接設(shè)置單元格中文本的水平對(duì)齊方式，而垂直對(duì)齊方式則用以下方法設(shè)置：①選定要排版的單元格。②選擇“表格”菜單中的“表格屬性”命令，彈出“表格屬性”對(duì)話框。③單擊“單元格”選項(xiàng)卡。④在“垂直對(duì)齊方式”選項(xiàng)組中選擇所需的對(duì)齊方式，單擊“確定”按鈕。(2)改變表格行高、列寬(4)邊框和底紋

①先選定添加邊框和底紋的對(duì)象：整個(gè)表格或部分單元格。②選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令；或者選擇“表格”菜單中的“表格屬性”命令，然后單擊“表格”選項(xiàng)卡中的“邊框和底紋”按鈕；都會(huì)彈出“邊框和底紋”對(duì)話框。③單擊“邊框”選項(xiàng)卡為表格添加邊框，從“線型”、“顏色”和“寬度”列表框中選出要添加邊框的線型、顏色和邊框?qū)挾龋粏螕簟暗准y”選項(xiàng)卡為表格添加底紋，在“填充”列表框中選出底紋的填充顏色。④在“應(yīng)用范圍”列表框中選出應(yīng)用邊框和底紋的范圍：表格或單元格，然后單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。(4)邊框和底紋(5)自動(dòng)套用格式①將插入點(diǎn)置于要排版的表格中。②選擇“表格”菜單中的“表格自動(dòng)套用格式”命令，彈出“表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話框。③在“格式”列表框中選出所需要的格式，在“預(yù)覽”區(qū)中可瀏覽該樣式的效果。④在“要應(yīng)用的格式”選擇區(qū)和“將特殊格式應(yīng)用于”選擇區(qū)中選出所要應(yīng)用于表格的選項(xiàng)。⑤單擊“確定”按鈕。⑥要取消自動(dòng)套用格式，可在步驟③“格式”列表框中選擇“無(wú)”。(5)自動(dòng)套用格式3.5圖形1.插入圖片(1)插入剪貼畫 插入剪貼畫的方法為：①把插入點(diǎn)置于要插入剪貼畫的位置。②選擇“插入”菜單中“圖片”級(jí)聯(lián)菜單下的“剪貼畫”命令，或者單擊“繪圖工具欄”中的“插入剪貼畫”按鈕，彈出“插入剪貼畫”對(duì)話框。③在“圖片”選項(xiàng)卡下的“類別”框中選擇所需要的剪貼畫類型。④選中要插入的剪貼畫，單擊“插入剪輯”按鈕。3.5圖形1.插入圖片(2)插入藝術(shù)字

插入藝術(shù)字的方法為：①把插入點(diǎn)置于要插入藝術(shù)字的位置。②選擇“插入”菜單中“圖片”子菜單中的“藝術(shù)字”命令，或者單擊“繪圖工具欄”中的“插入藝術(shù)字”按鈕，彈出“‘藝術(shù)字’庫(kù)”對(duì)話框。③在該對(duì)話框中選擇需要的藝術(shù)字樣式，單擊“確定”按鈕，彈出“編輯‘藝術(shù)字’文字”對(duì)話框。④在“文字”下的文本框中輸入要插入藝術(shù)字的文字，單擊“確定”按鈕。插入藝術(shù)字(2)插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字(3)插入圖片文件

插入圖片文件的步驟如下：①把插入點(diǎn)置于要插入圖片的位置。②選擇“插入”菜單中“圖片”子菜單下的“來(lái)自文件”命令，彈出“插入圖片”對(duì)話框。③在“查找范圍”下拉列表框中選出圖片文件所在的文件夾，然后選定要打開的文件。④單擊“插入”按鈕。(3)插入圖片文件2.繪制圖形(1)“繪圖”工具欄

選擇“視圖”菜單中“工具欄”子菜單中的“繪圖”命令，或者單擊“常用”工具欄中的“繪圖”按鈕，即可彈出“繪圖”工具欄。2.繪制圖形(2)繪制圖形繪制圖形的方法為：

①根據(jù)需要選擇“繪圖”工具欄中相應(yīng)的繪圖按鈕，選定繪圖按鈕后，鼠標(biāo)指針將變?yōu)椤笆弊中螤睢?/p>

②將鼠標(biāo)“十”字形指針“定位”于繪制圖形的起點(diǎn)，按下鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)，當(dāng)繪制的圖形達(dá)到需要大小后，釋放鼠標(biāo)。

③繪制圓和矩形時(shí)，在拖