某自控科技有限公司ERP系統(tǒng)培訓(xùn)教材課件

如發(fā)現(xiàn)有個(gè)別貨品庫存與賬載數(shù)量不符，則在在庫存調(diào)整單中調(diào)整貨品數(shù)量使之相符。產(chǎn)品成本托工部分就只需考慮托工費(fèi)用。a、路徑：生產(chǎn)制造/生產(chǎn)制造/成品繳庫/繳庫單明細(xì)表注意：客戶和廠商編碼格式有區(qū)別，詳見《編碼規(guī)則》。實(shí)際應(yīng)用時(shí)考慮項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)錄入BOM易缺件，王總決定采用產(chǎn)品完成技術(shù)總結(jié)后再錄入。錄入：成品下線辦理入庫，在表頭選相應(yīng)的“制令單”轉(zhuǎn)單生成該制令單的繳庫單。2、進(jìn)銷存/受訂采購/采購單報(bào)表/采購單明細(xì)表、采購單統(tǒng)計(jì)表表身托工價(jià)格為此次噴粉總價(jià)，各個(gè)件的名稱、數(shù)量及噴粉單價(jià)在表頭備注中寫明。條件1：成品中類選“自控、街具、標(biāo)識(shí)、鑄造、傳媒”，不選其他；原材、成品、半成品編碼－李恒毅6、模具維修單（委外）a、路徑：生產(chǎn)制造/BOM分析報(bào)表/產(chǎn)銷存統(tǒng)計(jì)表（含制造業(yè)）青島通華自控科技有限公司

ERP系統(tǒng)培訓(xùn)教材2010年度精簡版如發(fā)現(xiàn)有個(gè)別貨品庫存與賬載數(shù)量不符，則在在庫存調(diào)整單中調(diào)整貨1第一部分基礎(chǔ)資料維護(hù)

為了保證ERP系統(tǒng)中基礎(chǔ)資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，各種基礎(chǔ)資料由不同部門嚴(yán)格按照相關(guān)基礎(chǔ)資料編碼原則專門維護(hù)，具體分工如下：部門編碼－

姜明軍員工編碼－

姜明軍

客戶編碼－

銷售部內(nèi)勤廠商編碼－

劉安靜

原材、成品、半成品編碼－李恒毅商品物料表（BOM）－李恒毅倉庫代號(hào)編碼－王玿瑜銀行編碼-盧潔固定資產(chǎn)編碼-盧潔注意：編碼人員需保證編碼的對(duì)象的系統(tǒng)唯一性，不得重碼。新產(chǎn)品需編碼時(shí)如若不確定是否系統(tǒng)已存在，需與倉庫核實(shí)。第一部分基礎(chǔ)資料維護(hù)

為了保證ERP系統(tǒng)中基礎(chǔ)資料的標(biāo)準(zhǔn)化2一、貨品資料錄入

路徑：系統(tǒng)—貨品資料—貨品代號(hào)設(shè)定（標(biāo)識(shí)部分為必填項(xiàng)）一、貨品資料錄入

路徑：系統(tǒng)—貨品資料—貨品代號(hào)設(shè)定（標(biāo)識(shí)部3注意：相同名稱的成品、半成品、原料應(yīng)根據(jù)相應(yīng)的客戶、規(guī)格、加工程序等在名稱處加于區(qū)別，已防止誤導(dǎo)錄入人員選擇錄入。注意：相同名稱的成品、半成品、原料應(yīng)根據(jù)相應(yīng)的客戶、規(guī)格、加4二、客戶廠商設(shè)定

路徑：系統(tǒng)—客戶/廠商資料--客戶/廠商資料（標(biāo)識(shí)部分為必填項(xiàng)）二、客戶廠商設(shè)定

路徑：系統(tǒng)—客戶/廠商資料--客戶/廠商資5注意：客戶和廠商編碼格式有區(qū)別，詳見《編碼規(guī)則》。注意：客戶和廠商編碼格式有區(qū)別，詳見《編碼規(guī)則》。6三、商品物料表

以上為系統(tǒng)初運(yùn)行時(shí)制定的BOM格式，無制程有分級(jí)。實(shí)際應(yīng)用時(shí)考慮項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)錄入BOM易缺件，王總決定采用產(chǎn)品完成技術(shù)總結(jié)后再錄入。選擇（半）成品三、商品物料表

以上為系統(tǒng)初運(yùn)行時(shí)制定的BOM格式，無制程有7四、系統(tǒng)流程圖

流程圖如下：銷售部計(jì)劃部采購部倉庫設(shè)計(jì)部客戶受訂單EXCEL版采購計(jì)劃制令單設(shè)計(jì)圖、BOMEXCEL版托工單核算、落庫存采購單進(jìn)貨單生產(chǎn)領(lǐng)料單生產(chǎn)補(bǔ)料單補(bǔ)料申請(qǐng)單托工繳回單成品繳庫單非生產(chǎn)領(lǐng)料托工件發(fā)料銷貨單托外加工單四、系統(tǒng)流程圖

流程圖如下：銷售部計(jì)劃部8第二部分計(jì)劃管理

一、受訂單：進(jìn)銷存—受訂采購—受訂單(標(biāo)識(shí)部分為必填項(xiàng)）制單：業(yè)務(wù)部內(nèi)勤錄入：業(yè)務(wù)部接到客戶訂單或合同，經(jīng)過相關(guān)部門評(píng)審后，錄入ERP系統(tǒng)《受訂單》，修改預(yù)交日期。未盡事項(xiàng)在表頭“備注”中標(biāo)識(shí)。第二部分計(jì)劃管理

一、受訂單：進(jìn)銷存—受訂采購—受訂單(9說明：如果是新產(chǎn)品，編碼人員應(yīng)在業(yè)務(wù)部錄入受訂單之前對(duì)該新產(chǎn)品進(jìn)行編碼，如計(jì)劃人員制令單有新產(chǎn)品編碼需求時(shí)，應(yīng)對(duì)照關(guān)聯(lián)，謹(jǐn)防一物多碼。為了有效操作可選中如下屬性設(shè)置進(jìn)行調(diào)整：1.4是否連續(xù)新增。1.5新增完是否立即打印。2.D金額小數(shù)位數(shù)設(shè)為2。4.S單價(jià)不能為空受訂單的單據(jù)類別中添加“維修訂單”類別，當(dāng)該筆訂單為維修訂單時(shí)，需在表頭[單據(jù)類別]中選擇“維修訂單”類別。查看未交貨的受訂單:進(jìn)銷存/受訂采購/受訂單報(bào)表/受訂未交反映表對(duì)此受訂單上的所有產(chǎn)品完全銷貨時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)該受訂單結(jié)案，不能再對(duì)單據(jù)進(jìn)行任何操作。打?。阂皇饺荩宦?lián)存根、二聯(lián)倉庫、三聯(lián)生產(chǎn)部計(jì)劃說明：10二、制令單制單：生產(chǎn)部計(jì)劃路徑:MRP系統(tǒng)/生產(chǎn)制造/制令單/制令單。打?。篈4紙打印一式一聯(lián)準(zhǔn)備車間。二、制令單制單：生產(chǎn)部計(jì)劃11制令單有三種錄入方式：1、系統(tǒng)有該產(chǎn)品的BOM數(shù)據(jù)支持：生產(chǎn)需求分析時(shí)，在“自制成品建議”頁面中轉(zhuǎn)單據(jù)產(chǎn)生制令單。打開制令單，在表頭“計(jì)劃訂單”欄位中選擇“受訂單”，轉(zhuǎn)相應(yīng)的訂單貨品，即可生成一張制令單。2、系統(tǒng)無該產(chǎn)品BOM數(shù)據(jù)支持：打開制令單，在表頭“生產(chǎn)成品”欄位中選擇相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)配方/貨品資料，即可生成一張制令單。----目前常用。說明：制令單中的物料為該項(xiàng)目所需的所有物料，含托外加工料。

1、若有BOM支持進(jìn)行生產(chǎn)需求分析產(chǎn)生的制令單無須填寫表格內(nèi)容，只需補(bǔ)充需要添加的物料。2、用下腳料就可加工的零部件需在備注寫明，并要求：無下腳料申請(qǐng)補(bǔ)料。表頭“補(bǔ)料申請(qǐng)”必須打鉤，以便后續(xù)補(bǔ)料申請(qǐng)需要。3、制令加工情況一覽：MRP系統(tǒng)/生產(chǎn)制造/制令單/制令單明細(xì)表制令單有三種錄入方式：12三、生產(chǎn)補(bǔ)料申請(qǐng)單

當(dāng)生產(chǎn)過程中因設(shè)計(jì)變更或其他原因需增加料件時(shí)，為實(shí)現(xiàn)物料管理到位、按計(jì)劃配給，應(yīng)由生產(chǎn)計(jì)劃人員針對(duì)本制令單做相應(yīng)的生產(chǎn)補(bǔ)料申請(qǐng)單，A4紙打印并簽字后提交倉庫，才能啟動(dòng)倉庫補(bǔ)料出庫。說明：1、路徑：MRP系統(tǒng)/生產(chǎn)制造/原材料領(lǐng)料、退料申請(qǐng)單/生產(chǎn)補(bǔ)料申請(qǐng)單，由相應(yīng)制令單轉(zhuǎn)入生成。2、屬性1:允許超出制令料件范圍。屬性2：數(shù)量取值為“空值”三、生產(chǎn)補(bǔ)料申請(qǐng)單說明：1、路徑：MRP系統(tǒng)/生產(chǎn)制造/原材13三、采購單（標(biāo)識(shí)部分為必須錄入項(xiàng)）制單人：采購部錄入：在接到計(jì)劃人員編制的EXCEL版采購計(jì)劃后，系統(tǒng)內(nèi)確實(shí)無編碼的產(chǎn)品申請(qǐng)編碼人員編碼，按進(jìn)貨廠商分別錄入采購單。三、采購單（標(biāo)識(shí)部分為必須錄入項(xiàng)）制單人：采購部14模具管理流程為：編碼人員倉庫采購打?。阂皇饺?lián)，倉庫、計(jì)劃、車間（視情況可不打?。ヽ、表單底部“轉(zhuǎn)出”可將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出為excel格式至指定位置存儲(chǔ)。倉庫每次對(duì)庫存實(shí)物盤點(diǎn)后，根據(jù)盤點(diǎn)的實(shí)量，在系統(tǒng)中調(diào)出相應(yīng)庫位的庫存產(chǎn)品及賬載數(shù)量，對(duì)盤點(diǎn)數(shù)量和賬載數(shù)量不符的更改盤點(diǎn)數(shù)量，存盤后在盤點(diǎn)表表頭位置轉(zhuǎn)相應(yīng)的庫存調(diào)整單據(jù)，對(duì)庫存調(diào)整到位。2、無合同或訂單、小商品出庫直接做銷貨單。說明：通過表頭“條件”調(diào)出貨品，通過表單底部“計(jì)算”調(diào)出貨品的賬載數(shù)量。若采購時(shí)不能確定單價(jià)，在進(jìn)貨時(shí)必須將未填寫單價(jià)的采購單單價(jià)補(bǔ)充完整。b、表單底部“條件”“1”中“單據(jù)種類”只選擇“非生產(chǎn)領(lǐng)料單、非生產(chǎn)退料單、非生產(chǎn)補(bǔ)料單、報(bào)廢單”，不選其他；說明：制令單中的物料為該項(xiàng)目所需的所有物料，含托外加工料。制單：采購，必須標(biāo)明維修費(fèi)用金額三、采購單（標(biāo)識(shí)部分為必須錄入項(xiàng)）適用條件：制令單表身沒有的物料或數(shù)量不夠，生產(chǎn)又需要。說明：

1、結(jié)案：如果采購單的貨品已全部交貨，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將該采購單結(jié)案，對(duì)于未完全交貨而又停止采購的采購單，采購人員應(yīng)手動(dòng)將該采購單結(jié)案。

2、業(yè)務(wù)員將打印出的采購單傳真到廠商，廠商送貨時(shí)，必須附一聯(lián)《采購單》。倉庫必須根據(jù)《采購單》方可收貨。

3、采購單或?qū)?yīng)的進(jìn)貨單中必須錄入貨品單價(jià)。若采購時(shí)不能確定單價(jià)，在進(jìn)貨時(shí)必須將未填寫單價(jià)的采購單單價(jià)補(bǔ)充完整。

4、通過采購單明細(xì)表、采購單統(tǒng)計(jì)表對(duì)某一時(shí)間段的采購情況匯總。

5、屬性中“2”：金額小數(shù)位設(shè)為2。路徑:1、進(jìn)銷存/受訂采購/采購單2、進(jìn)銷存/受訂采購/采購單報(bào)表/采購單明細(xì)表、采購單統(tǒng)計(jì)表打?。阂皇饺?lián)；采購部、倉庫、供應(yīng)商模具管理流程為：編碼人員倉庫15

第三部分

生產(chǎn)環(huán)節(jié)

一、進(jìn)貨單（標(biāo)識(shí)部分為必填項(xiàng)）

倉庫在接到客戶送貨單時(shí)，參照計(jì)劃人員下發(fā)的EXCEL版《采購計(jì)劃單》，在保障到貨滿足采購要求的前提下，編制相應(yīng)的進(jìn)貨單。注明何項(xiàng)目、何用途

第三部分生產(chǎn)環(huán)節(jié)

一、進(jìn)貨單（標(biāo)識(shí)部分為必填項(xiàng)）注16制單：倉庫錄入：原料入庫時(shí)，對(duì)合格品倉庫根據(jù)采購單號(hào)直接由采購單轉(zhuǎn)單生成《進(jìn)貨單》。說明：

1、進(jìn)貨單所有貨品必須有單價(jià)，若無單價(jià)需通知采購落實(shí)采購價(jià)格。采購補(bǔ)充完畢后倉庫重新轉(zhuǎn)單產(chǎn)生《進(jìn)貨單》。

2、進(jìn)貨單中[立帳方式]、[扣稅類別]不得隨意改動(dòng)。

3、屬性中2.E金額小數(shù)位設(shè)為2。4、對(duì)于已經(jīng)作進(jìn)貨入庫的貨品，發(fā)現(xiàn)有貨品不合格需退回廠商的，由此進(jìn)貨單轉(zhuǎn)單作《進(jìn)貨退回單》退貨出庫。路徑：進(jìn)銷存/進(jìn)貨/進(jìn)貨退回單。路徑:轉(zhuǎn)單路徑：進(jìn)銷存/進(jìn)貨/進(jìn)貨單打?。阂皇?份，一聯(lián)倉庫，一聯(lián)財(cái)務(wù)，一聯(lián)供應(yīng)商制單：倉庫17二、生產(chǎn)領(lǐng)料單/生產(chǎn)補(bǔ)料單：

倉庫在接到計(jì)劃人員編制的制令單/生產(chǎn)補(bǔ)料申請(qǐng)單后，由此制令單/生產(chǎn)補(bǔ)料申請(qǐng)單轉(zhuǎn)出相關(guān)領(lǐng)料單或補(bǔ)料單。注明何項(xiàng)目二、生產(chǎn)領(lǐng)料單/生產(chǎn)補(bǔ)料單：注明何項(xiàng)目18說明：由生產(chǎn)補(bǔ)料單產(chǎn)生的產(chǎn)品用料會(huì)反寫回該產(chǎn)品的制令單上，最終進(jìn)入成本核算。（打印一式三聯(lián)：倉庫、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)）注明何項(xiàng)目注明何項(xiàng)目說明：由生產(chǎn)補(bǔ)料單產(chǎn)生的產(chǎn)品用料會(huì)反寫回該產(chǎn)品的制令單上，最19三、生產(chǎn)補(bǔ)料申請(qǐng)：制單：生產(chǎn)計(jì)劃適用條件：制令單表身沒有的物料或數(shù)量不夠，生產(chǎn)又需要。錄入：在表頭制令單欄位選擇要補(bǔ)料的制令單。在表身選擇補(bǔ)料的貨品。（屬性：1—允許超出料件范圍需選中；2—數(shù)量取值為空值）三、生產(chǎn)補(bǔ)料申請(qǐng)：20四、生產(chǎn)退料：制單：倉庫，路徑：生產(chǎn)制造/原材料領(lǐng)料退料/生產(chǎn)退料。錄入：生產(chǎn)過程中，當(dāng)車間發(fā)現(xiàn)原材料有質(zhì)量問題或有多余原料，車間人員拿著改制令單到倉庫退料，庫管員根據(jù)<制令單>作<生產(chǎn)退料單>。說明：退料單需在繳庫前辦理；屬性1：允許超出料件范圍。注明何項(xiàng)目四、生產(chǎn)退料：說明：退料單需在繳庫前辦理；屬性1：允許超出料21五、非生產(chǎn)領(lǐng)料單1、制單：倉庫；路徑：生產(chǎn)制造/生產(chǎn)制造/非生產(chǎn)領(lǐng)料單。2、維修領(lǐng)料、贈(zèng)品出庫：由銷售內(nèi)勤所做的“非生產(chǎn)領(lǐng)料申請(qǐng)單”轉(zhuǎn)出相應(yīng)非生產(chǎn)領(lǐng)料單，打印時(shí)選擇相應(yīng)套版。3、生產(chǎn)過程中的小量的輔料出庫及工具、勞保用品領(lǐng)用出庫由倉庫直接編輯相應(yīng)非生產(chǎn)領(lǐng)料單，打印時(shí)選擇相應(yīng)套版。注明何用途說明：打印一式三份，分別為倉庫、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)主管。五、非生產(chǎn)領(lǐng)料單注明何用途說明：打印一式三份，分別為倉庫、財(cái)22六、成品繳庫：（有相關(guān)制令單）制單：倉庫錄入：成品下線辦理入庫，在表頭選相應(yīng)的“制令單”轉(zhuǎn)單生成該制令單的繳庫單。（打印一式三聯(lián)：倉庫、生產(chǎn)部門、銷售）說明：生產(chǎn)數(shù)量超過制令單數(shù)量時(shí)，調(diào)整屬性1：繳庫數(shù)量不超過%（大于100%）。六、成品繳庫：（有相關(guān)制令單）說明：生產(chǎn)數(shù)量超過制令單數(shù)量時(shí)23六、銷貨單（標(biāo)識(shí)部分為必填項(xiàng)）

銷售內(nèi)勤在接到由倉庫出具的成品繳庫單或繳庫通知后，編制該產(chǎn)品的銷貨單。單據(jù)生成有以下兩種方式：1、當(dāng)該產(chǎn)品有受訂計(jì)劃時(shí)由該產(chǎn)品的受訂單直接轉(zhuǎn)入生產(chǎn)。2、無合同或訂單、小商品出庫直接做銷貨單。打?。阂皇饺?lián)，分別給：銷售、財(cái)務(wù)、倉庫。收款情況及未盡事項(xiàng)六、銷貨單（標(biāo)識(shí)部分為必填項(xiàng)）打印：一式三聯(lián)，分別給：銷售、24第三部分托工管理一、托外加工單編制：采購人員在接到計(jì)劃人員出具的托工計(jì)劃后編制此單（路徑：生產(chǎn)制造/托外加工/托外加工單）。注明何項(xiàng)目注明托外工序第三部分托工管理一、托外加工單注明何項(xiàng)目注明托外工序25說明：

為縮減工作量，托外加工—托工繳回中忽略“托工領(lǐng)料”環(huán)節(jié)，由托工單直接生成“托外繳回單”，所需物料統(tǒng)一在“制令單—生產(chǎn)領(lǐng)料”環(huán)節(jié)體現(xiàn)，相應(yīng)的托工退料并入“生產(chǎn)退料”。1、對(duì)于托料出外加工的，不論加工返回件多少，統(tǒng)一按項(xiàng)目唯一編碼為“***托外加工件”，單位為“套”，托工單表身出料為托外原料，托工價(jià)格為此次項(xiàng)目的托工總價(jià)。托外加工件各個(gè)件的名稱、數(shù)量及單價(jià)在表頭備注中寫明。2、對(duì)于托外噴粉的，表頭表身為同一料件，表頭標(biāo)明“是維修單”。托外噴粉的料件不論多少按項(xiàng)目統(tǒng)一編碼為“***托外噴粉件”，單位為套。表身托工價(jià)格為此次噴粉總價(jià)，各個(gè)件的名稱、數(shù)量及噴粉單價(jià)在表頭備注中寫明。原料直接托外的可視情況直接托外原料，不需另外編碼。以上托工繳回的產(chǎn)品會(huì)在系統(tǒng)中產(chǎn)生該庫存，為使庫存帳實(shí)相符，通過“非生產(chǎn)領(lǐng)料單”（選擇單據(jù)類別“托工件發(fā)料）發(fā)放出去。說明：26說明：打印一式三份，分別為倉庫、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)主管。三、采購單（標(biāo)識(shí)部分為必須錄入項(xiàng)）1、當(dāng)該產(chǎn)品有受訂計(jì)劃時(shí)由該產(chǎn)品的受訂單直接轉(zhuǎn)入生產(chǎn)。c、表單底部“轉(zhuǎn)出”可將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出為excel格式至指定位置存儲(chǔ)。1、設(shè)計(jì)部門BOM不及時(shí)、不完整、不含制程規(guī)劃，BOM錄入不及時(shí)，不能為系統(tǒng)提供統(tǒng)一的基礎(chǔ)支持，故只能拋開制程、工序，盡量在系統(tǒng)走基本流程。5、托外繳回明細(xì)表（托工費(fèi)用）：EXCEL版托工單說明：打印一式三份，分別為倉庫、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)主管。注意：客戶和廠商編碼格式有區(qū)別，詳見《編碼規(guī)則》。3、打印一式三份：倉庫、財(cái)務(wù)、采購。3、每份托工繳回單中的料件都保證做相應(yīng)的“非生產(chǎn)領(lǐng)料單”發(fā)料出庫以保證庫存真實(shí)。原料直接托外的可視情況直接托外原料，不需另外編碼。二、托工繳回單：（倉庫制單，路徑：生產(chǎn)制造/托外加工/托外加工繳回單）說明：1、托工繳回單必須由相應(yīng)的托工單轉(zhuǎn)入生成。2、屬性1：托工領(lǐng)料才能繳回不能選擇打鉤。3、打印一式三份：倉庫、財(cái)務(wù)、采購。托工件明細(xì)說明說明：打印一式三份，分別為倉庫、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)主管。二、托工繳回27三、非生產(chǎn)領(lǐng)料單（托工件發(fā)料）：說明：1、制單：倉庫；路徑：生產(chǎn)制造/生產(chǎn)制造/非生產(chǎn)領(lǐng)料單。2、表頭：單據(jù)類別必須選擇“托工發(fā)料”。3、每份托工繳回單中的料件都保證做相應(yīng)的“非生產(chǎn)領(lǐng)料單”發(fā)料出庫以保證庫存真實(shí)。一般情況無需打印。三、非生產(chǎn)領(lǐng)料單（托工件發(fā)料）：說明：28第五部分庫存管理一、盤點(diǎn)庫存（路徑：進(jìn)銷存/盤點(diǎn)庫存/盤點(diǎn)作業(yè)）

倉庫每次對(duì)庫存實(shí)物盤點(diǎn)后，根據(jù)盤點(diǎn)的實(shí)量，在系統(tǒng)中調(diào)出相應(yīng)庫位的庫存產(chǎn)品及賬載數(shù)量，對(duì)盤點(diǎn)數(shù)量和賬載數(shù)量不符的更改盤點(diǎn)數(shù)量，存盤后在盤點(diǎn)表表頭位置轉(zhuǎn)相應(yīng)的庫存調(diào)整單據(jù)，對(duì)庫存調(diào)整到位。說明：通過表頭“條件”調(diào)出貨品，通過表單底部“計(jì)算”調(diào)出貨品的賬載數(shù)量。第五部分庫存管理一、盤點(diǎn)庫存（路徑：進(jìn)銷存/盤點(diǎn)庫存29二、庫存調(diào)整單（路徑：進(jìn)銷存/存貨管理/庫存調(diào)整單）

如發(fā)現(xiàn)有個(gè)別貨品庫存與賬載數(shù)量不符，則在在庫存調(diào)整單中調(diào)整貨品數(shù)量使之相符。（倉庫做單，財(cái)務(wù)審核批準(zhǔn)）說明：1、盤盈的貨品沒有成本的應(yīng)參照庫存不同規(guī)格的同種貨品的成本計(jì)算出該貨品成本或咨詢采購確定成本。2、盤盈對(duì)應(yīng)“固定成本”、盤虧對(duì)應(yīng)“變動(dòng)成本”。二、庫存調(diào)整單（路徑：進(jìn)銷存/存貨管理/庫存調(diào)整單）說明：130第六部分模具管理1、模具代號(hào)設(shè)定：

模具代號(hào)設(shè)定同該模具的圖紙編號(hào)，無圖紙編號(hào)時(shí)編碼為“兩位年+兩位月+兩位日+三位流水號(hào)”。

模具管理流程為：編碼人員倉庫采購

模具購入模具啟用模具編碼生產(chǎn)還入生產(chǎn)領(lǐng)用模具維修模具完修（模具入庫）第六部分模具管理1、模具代號(hào)設(shè)定：模具購入模具啟用模具312、模具購入單：路徑：模具管理/模具變動(dòng)作業(yè)/模具購入制單：采購打?。阂皇饺?采購、財(cái)務(wù)、倉庫2、模具購入單：路徑：模具管理/模具變動(dòng)作業(yè)/模具購入32錄入：在接到計(jì)劃人員編制的EXCEL版采購計(jì)劃后，系統(tǒng)內(nèi)確實(shí)無編碼的產(chǎn)品申請(qǐng)編碼人員編碼，按進(jìn)貨廠商分別錄入采購單。打?。阂皇饺?lián)，分別給：銷售、財(cái)務(wù)、倉庫。2、無合同或訂單、小商品出庫直接做銷貨單。a、路徑：生產(chǎn)制造/BOM分析報(bào)表/產(chǎn)銷存統(tǒng)計(jì)表（含制造業(yè)）1、為保證財(cái)務(wù)部門對(duì)生產(chǎn)成本核算數(shù)據(jù)的相對(duì)準(zhǔn)確性，參照以上的流程模式，生產(chǎn)成本由以下部分構(gòu)成：注意：客戶和廠商編碼格式有區(qū)別，詳見《編碼規(guī)則》。b、由于托工領(lǐng)料部分在包含在生產(chǎn)領(lǐng)料中出庫，故托工部分所耗費(fèi)用只考慮托工金額。2、維修領(lǐng)料、贈(zèng)品出庫：由銷售內(nèi)勤所做的“非生產(chǎn)領(lǐng)料申請(qǐng)單”轉(zhuǎn)出相應(yīng)非生產(chǎn)領(lǐng)料單，打印時(shí)選擇相應(yīng)套版。1、對(duì)于托料出外加工的，不論加工返回件多少，統(tǒng)一按項(xiàng)目唯一編碼為“***托外加工件”，單位為“套”，托工單表身出料為托外原料，托工價(jià)格為此次項(xiàng)目的托工總價(jià)。a、路徑：生產(chǎn)制造/BOM分析報(bào)表/產(chǎn)銷存統(tǒng)計(jì)表（含制造業(yè)）注意：客戶和廠商編碼格式有區(qū)別，詳見《編碼規(guī)則》。查看未交貨的受訂單:進(jìn)銷存/受訂采購/受訂單報(bào)表/受訂未交反映表3、模具啟用單：路徑：模具管理/模具變動(dòng)作業(yè)/模具啟用制單：倉庫（模具入庫），由模具購入單轉(zhuǎn)入生成。打?。阂皇饺?lián)，倉庫、財(cái)務(wù)、采購錄入：在接到計(jì)劃人員編制的EXCEL版采購計(jì)劃后，系統(tǒng)內(nèi)確實(shí)334、模具生產(chǎn)領(lǐng)用單：路徑：模具管理/模具變動(dòng)作業(yè)/模具生產(chǎn)領(lǐng)用單制單：倉庫（模具發(fā)放車間）打?。阂皇饺?lián)，倉庫、計(jì)劃、車間（視情況可不打?。?、模具生產(chǎn)領(lǐng)用單：路徑：模具管理/模具變動(dòng)作業(yè)/模具生產(chǎn)領(lǐng)345、模具生產(chǎn)還入單：路徑：模具管理/模具變動(dòng)作業(yè)/模具生產(chǎn)還入單制單：倉庫（生產(chǎn)完成、模具還回倉庫）打?。阂皇饺?lián)，倉庫、計(jì)劃、車間（可視情況不打?。?、模具生產(chǎn)還入單：路徑：模具管理/模具變動(dòng)作業(yè)/模具生產(chǎn)還356、模具維修單（委外）路徑：模具管理/模具變動(dòng)作業(yè)/模具維修計(jì)劃/模具維修單（委外）制單：采購，需在表身表面維修原因（可編輯、添加）打?。阂皇饺?lián)，采購、財(cái)務(wù)、倉庫6、模具維修單（委外）路徑：模具管理/模具變動(dòng)作業(yè)/模具維修367、模具完修入庫單（委外）路徑：模具管理/模具變動(dòng)作業(yè)/模具完修入庫/委外完修入庫，由維修委外單轉(zhuǎn)入制單：采購，必須標(biāo)明維修費(fèi)用金額打印：一式三聯(lián)，采購、財(cái)務(wù)、倉庫7、模具完修入庫單（委外）路徑：模具管理/模具變動(dòng)作業(yè)/模具37表頭“補(bǔ)料申請(qǐng)”必須打鉤，以便后續(xù)補(bǔ)料申請(qǐng)需要。第五部分庫存管理a、路徑：生產(chǎn)制造/生產(chǎn)制造/制令單/制令單明細(xì)表注意：客戶和廠商編碼格式有區(qū)別，詳見《編碼規(guī)則》。a、路徑：進(jìn)銷存/存貨管理/庫存調(diào)整單/庫存調(diào)整明細(xì)表銀行編碼-盧潔六、成品繳庫：（有相關(guān)制令單）三、非生產(chǎn)領(lǐng)料單（托工件發(fā)料）：受訂單的單據(jù)類別中添加“維修訂單”類別，當(dāng)該筆訂單為維修訂單時(shí)，需在表頭[單據(jù)類別]中選擇“維修訂單”類別。說明：制令單中的物料為該項(xiàng)目所需的所有物料，含托外加工料?？蛻艟幋a－ 銷售部內(nèi)勤第五部分庫存管理第七部分財(cái)務(wù)成本核算1、為保證財(cái)務(wù)部門對(duì)生產(chǎn)成本核算數(shù)據(jù)的相對(duì)準(zhǔn)確性，參照以上的流程模式，生產(chǎn)成本由以下部分構(gòu)成：項(xiàng)目生產(chǎn)成本=該項(xiàng)目生產(chǎn)領(lǐng)料+該項(xiàng)目托工費(fèi)用（不含托工用料）+非生產(chǎn)領(lǐng)料的項(xiàng)目均攤+日常費(fèi)用及人工均攤等（含模具購入、維修費(fèi)用）表頭“補(bǔ)料申請(qǐng)”必須打鉤，以便后續(xù)補(bǔ)料申請(qǐng)需要。第七部分382、月末庫存貨品：a、路徑：生產(chǎn)制造/BOM分析報(bào)表/產(chǎn)銷存統(tǒng)計(jì)表（含制造業(yè)）b、月末庫存貨品取值為：期末結(jié)存c、按鍵“F11”可在表單底部顯示對(duì)表身數(shù)據(jù)的自動(dòng)求和值。d、表單底部“轉(zhuǎn)出”可將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出為excel格式至指定位置存儲(chǔ)。3、生產(chǎn)領(lǐng)料單明細(xì)表：a、路徑：生產(chǎn)制造/生產(chǎn)制造/原材料領(lǐng)退料/領(lǐng)料單明細(xì)表b、底部“條件”1中“領(lǐng)退料選擇”只選擇“生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)退料、生產(chǎn)補(bǔ)料”，其他單據(jù)不選。c、表單底部“轉(zhuǎn)出”可將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出為excel格式至指定位置存儲(chǔ)。2、月末庫存貨品：394、非生產(chǎn)領(lǐng)料單明細(xì)表：a、路徑：進(jìn)銷存/存貨管理/庫存調(diào)整單/庫存調(diào)整明細(xì)表b、表單底部“條件”“1”中“單據(jù)種類”只選擇“非生產(chǎn)領(lǐng)料單、非生產(chǎn)退料單、非生產(chǎn)補(bǔ)料單、報(bào)廢單”，不選其他；

“條件”“2”中“單據(jù)類別”不選擇“托工件發(fā)料”。c、表單底部“轉(zhuǎn)出”可將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出為excel格式至指定位置存儲(chǔ)。5、托外繳回明細(xì)表（托工費(fèi)用）：a、路徑：生產(chǎn)制造/托外加工/托外繳回明細(xì)表b、由于托工領(lǐng)料部分在包含在生產(chǎn)領(lǐng)料中出庫，故托工部分所耗費(fèi)用只考慮托工金額。說明：統(tǒng)計(jì)何項(xiàng)目托工及其托工明細(xì)時(shí)另用“托外加工明細(xì)表”，路徑同“托工繳回明細(xì)表”。4、非生產(chǎn)領(lǐng)料單明細(xì)表：406、成品繳庫明細(xì)表（統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)完成情況）：a、路徑：生產(chǎn)制造/生產(chǎn)制造/成品繳庫/繳庫單明細(xì)表b、條件1：貨品大類選“商品、制成品”，不選其他；

條件1：成品中類選“自控、街具、標(biāo)識(shí)、鑄造、傳媒”，不選其他；

條件3：繳庫類型選“正常制令繳庫、維修制令繳庫”，不選其他。c、表單底部“轉(zhuǎn)出”可將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出為excel格式至指定位置存儲(chǔ)。7、制令單明細(xì)表（統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)啟動(dòng)情況）：a、路徑：生產(chǎn)制造/生產(chǎn)制造/制令單/制令單明細(xì)表b、通過表單底部“條件”可以更改過濾條件以調(diào)出明確的所需數(shù)據(jù)。c、表單底部“轉(zhuǎn)出”可將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出為excel格式至指定位置存儲(chǔ)。6、成品繳庫明細(xì)表（統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)完成情況）：41附：流程編制說明1、設(shè)計(jì)部門BOM不及時(shí)、不完整、不含制程規(guī)劃，BOM錄入不及時(shí)，不能為系統(tǒng)提供統(tǒng)一的基礎(chǔ)支持，故只能拋開制程、工序，盡量在系統(tǒng)走基本流程。2、托工部分沒有制程，不能基于BOM從制令單生成而走系統(tǒng)正規(guī)流程，故縮減工作量，一個(gè)項(xiàng)目的所有托工件統(tǒng)一編一個(gè)編碼，并將托工領(lǐng)料部分省略，托工領(lǐng)料并入生產(chǎn)領(lǐng)料一并下發(fā)料。產(chǎn)品成本托工部分就只需考慮托工費(fèi)用。3、在人員到位情況下，應(yīng)督促設(shè)計(jì)人員在產(chǎn)品完成后對(duì)相對(duì)定型的產(chǎn)品進(jìn)行用料總結(jié)，盡量完善簡易BOM，為后續(xù)批量生產(chǎn)提供支持。無制程的簡易BOM為：該項(xiàng)目的生產(chǎn)領(lǐng)料和生產(chǎn)補(bǔ)料單上的所有料件平均至一臺(tái)產(chǎn)品的平均用量（可以為小數(shù)）。4、對(duì)庫存現(xiàn)狀,在倉庫硬件環(huán)境改變較難的情況下，建議由計(jì)劃人員根據(jù)生產(chǎn)環(huán)節(jié)物料需求變動(dòng)情況，增強(qiáng)倉庫對(duì)主料庫針對(duì)性盤點(diǎn)，盡量減少庫存誤差。編制：吳海東日期：2010-4-10附：流程編制說明1、設(shè)計(jì)部門BOM不及時(shí)、不完整、不含制程規(guī)42如發(fā)現(xiàn)有個(gè)別貨品庫存與賬載數(shù)量不符，則在在庫存調(diào)整單中調(diào)整貨品數(shù)量使之相符。產(chǎn)品成本托工部分就只需考慮托工費(fèi)用。a、路徑：生產(chǎn)制造/生產(chǎn)制造/成品繳庫/繳庫單明細(xì)表注意：客戶和廠商編碼格式有區(qū)別，詳見《編碼規(guī)則》。實(shí)際應(yīng)用時(shí)考慮項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)錄入BOM易缺件，王總決定采用產(chǎn)品完成技術(shù)總結(jié)后再錄入。錄入：成品下線辦理入庫，在表頭選相應(yīng)的“制令單”轉(zhuǎn)單生成該制令單的繳庫單。2、進(jìn)銷存/受訂采購/采購單報(bào)表/采購單明細(xì)表、采購單統(tǒng)計(jì)表表身托工價(jià)格為此次噴粉總價(jià)，各個(gè)件的名稱、數(shù)量及噴粉單價(jià)在表頭備注中寫明。條件1：成品中類選“自控、街具、標(biāo)識(shí)、鑄造、傳媒”，不選其他；原材、成品、半成品編碼－李恒毅6、模具維修單（委外）a、路徑：生產(chǎn)制造/BOM分析報(bào)表/產(chǎn)銷存統(tǒng)計(jì)表（含制造業(yè)）青島通華自控科技有限公司

ERP系統(tǒng)培訓(xùn)教材2010年度精簡版如發(fā)現(xiàn)有個(gè)別貨品庫存與賬載數(shù)量不符，則在在庫存調(diào)整單中調(diào)整貨43第一部分基礎(chǔ)資料維護(hù)

為了保證ERP系統(tǒng)中基礎(chǔ)資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，各種基礎(chǔ)資料由不同部門嚴(yán)格按照相關(guān)基礎(chǔ)資料編碼原則專門維護(hù)，具體分工如下：部門編碼－

姜明軍員工編碼－

姜明軍

客戶編碼－

銷售部內(nèi)勤廠商編碼－

劉安靜

原材、成品、半成品編碼－李恒毅商品物料表（BOM）－李恒毅倉庫代號(hào)編碼－王玿瑜銀行編碼-盧潔固定資產(chǎn)編碼-盧潔注意：編碼人員需保證編碼的對(duì)象的系統(tǒng)唯一性，不得重碼。新產(chǎn)品需編碼時(shí)如若不確定是否系統(tǒng)已存在，需與倉庫核實(shí)。第一部分基礎(chǔ)資料維護(hù)

為了保證ERP系統(tǒng)中基礎(chǔ)資料的標(biāo)準(zhǔn)化44一、貨品資料錄入

路徑：系統(tǒng)—貨品資料—貨品代號(hào)設(shè)定（標(biāo)識(shí)部分為必填項(xiàng)）一、貨品資料錄入

路徑：系統(tǒng)—貨品資料—貨品代號(hào)設(shè)定（標(biāo)識(shí)部45注意：相同名稱的成品、半成品、原料應(yīng)根據(jù)相應(yīng)的客戶、規(guī)格、加工程序等在名稱處加于區(qū)別，已防止誤導(dǎo)錄入人員選擇錄入。注意：相同名稱的成品、半成品、原料應(yīng)根據(jù)相應(yīng)的客戶、規(guī)格、加46二、客戶廠商設(shè)定

路徑：系統(tǒng)—客戶/廠商資料--客戶/廠商資料（標(biāo)識(shí)部分為必填項(xiàng)）二、客戶廠商設(shè)定

路徑：系統(tǒng)—客戶/廠商資料--客戶/廠商資47注意：客戶和廠商編碼格式有區(qū)別，詳見《編碼規(guī)則》。注意：客戶和廠商編碼格式有區(qū)別，詳見《編碼規(guī)則》。48三、商品物料表

以上為系統(tǒng)初運(yùn)行時(shí)制定的BOM格式，無制程有分級(jí)。實(shí)際應(yīng)用時(shí)考慮項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)錄入BOM易缺件，王總決定采用產(chǎn)品完成技術(shù)總結(jié)后再錄入。選擇（半）成品三、商品物料表

以上為系統(tǒng)初運(yùn)行時(shí)制定的BOM格式，無制程有49四、系統(tǒng)流程圖

流程圖如下：銷售部計(jì)劃部采購部倉庫設(shè)計(jì)部客戶受訂單EXCEL版采購計(jì)劃制令單設(shè)計(jì)圖、BOMEXCEL版托工單核算、落庫存采購單進(jìn)貨單生產(chǎn)領(lǐng)料單生產(chǎn)補(bǔ)料單補(bǔ)料申請(qǐng)單托工繳回單成品繳庫單非生產(chǎn)領(lǐng)料托工件發(fā)料銷貨單托外加工單四、系統(tǒng)流程圖

流程圖如下：銷售部計(jì)劃部50第二部分計(jì)劃管理

一、受訂單：進(jìn)銷存—受訂采購—受訂單(標(biāo)識(shí)部分為必填項(xiàng)）制單：業(yè)務(wù)部內(nèi)勤錄入：業(yè)務(wù)部接到客戶訂單或合同，經(jīng)過相關(guān)部門評(píng)審后，錄入ERP系統(tǒng)《受訂單》，修改預(yù)交日期。未盡事項(xiàng)在表頭“備注”中標(biāo)識(shí)。第二部分計(jì)劃管理

一、受訂單：進(jìn)銷存—受訂采購—受訂單(51說明：如果是新產(chǎn)品，編碼人員應(yīng)在業(yè)務(wù)部錄入受訂單之前對(duì)該新產(chǎn)品進(jìn)行編碼，如計(jì)劃人員制令單有新產(chǎn)品編碼需求時(shí)，應(yīng)對(duì)照關(guān)聯(lián)，謹(jǐn)防一物多碼。為了有效操作可選中如下屬性設(shè)置進(jìn)行調(diào)整：1.4是否連續(xù)新增。1.5新增完是否立即打印。2.D金額小數(shù)位數(shù)設(shè)為2。4.S單價(jià)不能為空受訂單的單據(jù)類別中添加“維修訂單”類別，當(dāng)該筆訂單為維修訂單時(shí)，需在表頭[單據(jù)類別]中選擇“維修訂單”類別。查看未交貨的受訂單:進(jìn)銷存/受訂采購/受訂單報(bào)表/受訂未交反映表對(duì)此受訂單上的所有產(chǎn)品完全銷貨時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)該受訂單結(jié)案，不能再對(duì)單據(jù)進(jìn)行任何操作。打?。阂皇饺荩宦?lián)存根、二聯(lián)倉庫、三聯(lián)生產(chǎn)部計(jì)劃說明：52二、制令單制單：生產(chǎn)部計(jì)劃路徑:MRP系統(tǒng)/生產(chǎn)制造/制令單/制令單。打?。篈4紙打印一式一聯(lián)準(zhǔn)備車間。二、制令單制單：生產(chǎn)部計(jì)劃53制令單有三種錄入方式：1、系統(tǒng)有該產(chǎn)品的BOM數(shù)據(jù)支持：生產(chǎn)需求分析時(shí)，在“自制成品建議”頁面中轉(zhuǎn)單據(jù)產(chǎn)生制令單。打開制令單，在表頭“計(jì)劃訂單”欄位中選擇“受訂單”，轉(zhuǎn)相應(yīng)的訂單貨品，即可生成一張制令單。2、系統(tǒng)無該產(chǎn)品BOM數(shù)據(jù)支持：打開制令單，在表頭“生產(chǎn)成品”欄位中選擇相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)配方/貨品資料，即可生成一張制令單。----目前常用。說明：制令單中的物料為該項(xiàng)目所需的所有物料，含托外加工料。

1、若有BOM支持進(jìn)行生產(chǎn)需求分析產(chǎn)生的制令單無須填寫表格內(nèi)容，只需補(bǔ)充需要添加的物料。2、用下腳料就可加工的零部件需在備注寫明，并要求：無下腳料申請(qǐng)補(bǔ)料。表頭“補(bǔ)料申請(qǐng)”必須打鉤，以便后續(xù)補(bǔ)料申請(qǐng)需要。3、制令加工情況一覽：MRP系統(tǒng)/生產(chǎn)制造/制令單/制令單明細(xì)表制令單有三種錄入方式：54三、生產(chǎn)補(bǔ)料申請(qǐng)單

當(dāng)生產(chǎn)過程中因設(shè)計(jì)變更或其他原因需增加料件時(shí)，為實(shí)現(xiàn)物料管理到位、按計(jì)劃配給，應(yīng)由生產(chǎn)計(jì)劃人員針對(duì)本制令單做相應(yīng)的生產(chǎn)補(bǔ)料申請(qǐng)單，A4紙打印并簽字后提交倉庫，才能啟動(dòng)倉庫補(bǔ)料出庫。說明：1、路徑：MRP系統(tǒng)/生產(chǎn)制造/原材料領(lǐng)料、退料申請(qǐng)單/生產(chǎn)補(bǔ)料申請(qǐng)單，由相應(yīng)制令單轉(zhuǎn)入生成。2、屬性1:允許超出制令料件范圍。屬性2：數(shù)量取值為“空值”三、生產(chǎn)補(bǔ)料申請(qǐng)單說明：1、路徑：MRP系統(tǒng)/生產(chǎn)制造/原材55三、采購單（標(biāo)識(shí)部分為必須錄入項(xiàng)）制單人：采購部錄入：在接到計(jì)劃人員編制的EXCEL版采購計(jì)劃后，系統(tǒng)內(nèi)確實(shí)無編碼的產(chǎn)品申請(qǐng)編碼人員編碼，按進(jìn)貨廠商分別錄入采購單。三、采購單（標(biāo)識(shí)部分為必須錄入項(xiàng)）制單人：采購部56模具管理流程為：編碼人員倉庫采購打?。阂皇饺?lián)，倉庫、計(jì)劃、車間（視情況可不打?。ヽ、表單底部“轉(zhuǎn)出”可將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出為excel格式至指定位置存儲(chǔ)。倉庫每次對(duì)庫存實(shí)物盤點(diǎn)后，根據(jù)盤點(diǎn)的實(shí)量，在系統(tǒng)中調(diào)出相應(yīng)庫位的庫存產(chǎn)品及賬載數(shù)量，對(duì)盤點(diǎn)數(shù)量和賬載數(shù)量不符的更改盤點(diǎn)數(shù)量，存盤后在盤點(diǎn)表表頭位置轉(zhuǎn)相應(yīng)的庫存調(diào)整單據(jù)，對(duì)庫存調(diào)整到位。2、無合同或訂單、小商品出庫直接做銷貨單。說明：通過表頭“條件”調(diào)出貨品，通過表單底部“計(jì)算”調(diào)出貨品的賬載數(shù)量。若采購時(shí)不能確定單價(jià)，在進(jìn)貨時(shí)必須將未填寫單價(jià)的采購單單價(jià)補(bǔ)充完整。b、表單底部“條件”“1”中“單據(jù)種類”只選擇“非生產(chǎn)領(lǐng)料單、非生產(chǎn)退料單、非生產(chǎn)補(bǔ)料單、報(bào)廢單”，不選其他；說明：制令單中的物料為該項(xiàng)目所需的所有物料，含托外加工料。制單：采購，必須標(biāo)明維修費(fèi)用金額三、采購單（標(biāo)識(shí)部分為必須錄入項(xiàng)）適用條件：制令單表身沒有的物料或數(shù)量不夠，生產(chǎn)又需要。說明：

1、結(jié)案：如果采購單的貨品已全部交貨，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將該采購單結(jié)案，對(duì)于未完全交貨而又停止采購的采購單，采購人員應(yīng)手動(dòng)將該采購單結(jié)案。

2、業(yè)務(wù)員將打印出的采購單傳真到廠商，廠商送貨時(shí)，必須附一聯(lián)《采購單》。倉庫必須根據(jù)《采購單》方可收貨。

3、采購單或?qū)?yīng)的進(jìn)貨單中必須錄入貨品單價(jià)。若采購時(shí)不能確定單價(jià)，在進(jìn)貨時(shí)必須將未填寫單價(jià)的采購單單價(jià)補(bǔ)充完整。

4、通過采購單明細(xì)表、采購單統(tǒng)計(jì)表對(duì)某一時(shí)間段的采購情況匯總。

5、屬性中“2”：金額小數(shù)位設(shè)為2。路徑:1、進(jìn)銷存/受訂采購/采購單2、進(jìn)銷存/受訂采購/采購單報(bào)表/采購單明細(xì)表、采購單統(tǒng)計(jì)表打?。阂皇饺?lián)；采購部、倉庫、供應(yīng)商模具管理流程為：編碼人員倉庫57

第三部分

生產(chǎn)環(huán)節(jié)

一、進(jìn)貨單（標(biāo)識(shí)部分為必填項(xiàng)）

倉庫在接到客戶送貨單時(shí)，參照計(jì)劃人員下發(fā)的EXCEL版《采購計(jì)劃單》，在保障到貨滿足采購要求的前提下，編制相應(yīng)的進(jìn)貨單。注明何項(xiàng)目、何用途

第三部分生產(chǎn)環(huán)節(jié)

一、進(jìn)貨單（標(biāo)識(shí)部分為必填項(xiàng)）注58制單：倉庫錄入：原料入庫時(shí)，對(duì)合格品倉庫根據(jù)采購單號(hào)直接由采購單轉(zhuǎn)單生成《進(jìn)貨單》。說明：

1、進(jìn)貨單所有貨品必須有單價(jià)，若無單價(jià)需通知采購落實(shí)采購價(jià)格。采購補(bǔ)充完畢后倉庫重新轉(zhuǎn)單產(chǎn)生《進(jìn)貨單》。

2、進(jìn)貨單中[立帳方式]、[扣稅類別]不得隨意改動(dòng)。

3、屬性中2.E金額小數(shù)位設(shè)為2。4、對(duì)于已經(jīng)作進(jìn)貨入庫的貨品，發(fā)現(xiàn)有貨品不合格需退回廠商的，由此進(jìn)貨單轉(zhuǎn)單作《進(jìn)貨退回單》退貨出庫。路徑：進(jìn)銷存/進(jìn)貨/進(jìn)貨退回單。路徑:轉(zhuǎn)單路徑：進(jìn)銷存/進(jìn)貨/進(jìn)貨單打?。阂皇?份，一聯(lián)倉庫，一聯(lián)財(cái)務(wù)，一聯(lián)供應(yīng)商制單：倉庫59二、生產(chǎn)領(lǐng)料單/生產(chǎn)補(bǔ)料單：

倉庫在接到計(jì)劃人員編制的制令單/生產(chǎn)補(bǔ)料申請(qǐng)單后，由此制令單/生產(chǎn)補(bǔ)料申請(qǐng)單轉(zhuǎn)出相關(guān)領(lǐng)料單或補(bǔ)料單。注明何項(xiàng)目二、生產(chǎn)領(lǐng)料單/生產(chǎn)補(bǔ)料單：注明何項(xiàng)目60說明：由生產(chǎn)補(bǔ)料單產(chǎn)生的產(chǎn)品用料會(huì)反寫回該產(chǎn)品的制令單上，最終進(jìn)入成本核算。（打印一式三聯(lián)：倉庫、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)）注明何項(xiàng)目注明何項(xiàng)目說明：由生產(chǎn)補(bǔ)料單產(chǎn)生的產(chǎn)品用料會(huì)反寫回該產(chǎn)品的制令單上，最61三、生產(chǎn)補(bǔ)料申請(qǐng)：制單：生產(chǎn)計(jì)劃適用條件：制令單表身沒有的物料或數(shù)量不夠，生產(chǎn)又需要。錄入：在表頭制令單欄位選擇要補(bǔ)料的制令單。在表身選擇補(bǔ)料的貨品。（屬性：1—允許超出料件范圍需選中；2—數(shù)量取值為空值）三、生產(chǎn)補(bǔ)料申請(qǐng)：62四、生產(chǎn)退料：制單：倉庫，路徑：生產(chǎn)制造/原材料領(lǐng)料退料/生產(chǎn)退料。錄入：生產(chǎn)過程中，當(dāng)車間發(fā)現(xiàn)原材料有質(zhì)量問題或有多余原料，車間人員拿著改制令單到倉庫退料，庫管員根據(jù)<制令單>作<生產(chǎn)退料單>。說明：退料單需在繳庫前辦理；屬性1：允許超出料件范圍。注明何項(xiàng)目四、生產(chǎn)退料：說明：退料單需在繳庫前辦理；屬性1：允許超出料63五、非生產(chǎn)領(lǐng)料單1、制單：倉庫；路徑：生產(chǎn)制造/生產(chǎn)制造/非生產(chǎn)領(lǐng)料單。2、維修領(lǐng)料、贈(zèng)品出庫：由銷售內(nèi)勤所做的“非生產(chǎn)領(lǐng)料申請(qǐng)單”轉(zhuǎn)出相應(yīng)非生產(chǎn)領(lǐng)料單，打印時(shí)選擇相應(yīng)套版。3、生產(chǎn)過程中的小量的輔料出庫及工具、勞保用品領(lǐng)用出庫由倉庫直接編輯相應(yīng)非生產(chǎn)領(lǐng)料單，打印時(shí)選擇相應(yīng)套版。注明何用途說明：打印一式三份，分別為倉庫、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)主管。五、非生產(chǎn)領(lǐng)料單注明何用途說明：打印一式三份，分別為倉庫、財(cái)64六、成品繳庫：（有相關(guān)制令單）制單：倉庫錄入：成品下線辦理入庫，在表頭選相應(yīng)的“制令單”轉(zhuǎn)單生成該制令單的繳庫單。（打印一式三聯(lián)：倉庫、生產(chǎn)部門、銷售）說明：生產(chǎn)數(shù)量超過制令單數(shù)量時(shí)，調(diào)整屬性1：繳庫數(shù)量不超過%（大于100%）。六、成品繳庫：（有相關(guān)制令單）說明：生產(chǎn)數(shù)量超過制令單數(shù)量時(shí)65六、銷貨單（標(biāo)識(shí)部分為必填項(xiàng)）

銷售內(nèi)勤在接到由倉庫出具的成品繳庫單或繳庫通知后，編制該產(chǎn)品的銷貨單。單據(jù)生成有以下兩種方式：1、當(dāng)該產(chǎn)品有受訂計(jì)劃時(shí)由該產(chǎn)品的受訂單直接轉(zhuǎn)入生產(chǎn)。2、無合同或訂單、小商品出庫直接做銷貨單。打?。阂皇饺?lián)，分別給：銷售、財(cái)務(wù)、倉庫。收款情況及未盡事項(xiàng)六、銷貨單（標(biāo)識(shí)部分為必填項(xiàng)）打?。阂皇饺?lián)，分別給：銷售、66第三部分托工管理一、托外加工單編制：采購人員在接到計(jì)劃人員出具的托工計(jì)劃后編制此單（路徑：生產(chǎn)制造/托外加工/托外加工單）。注明何項(xiàng)目注明托外工序第三部分托工管理一、托外加工單注明何項(xiàng)目注明托外工序67說明：

為縮減工作量，托外加工—托工繳回中忽略“托工領(lǐng)料”環(huán)節(jié)，由托工單直接生成“托外繳回單”，所需物料統(tǒng)一在“制令單—生產(chǎn)領(lǐng)料”環(huán)節(jié)體現(xiàn)，相應(yīng)的托工退料并入“生產(chǎn)退料”。1、對(duì)于托料出外加工的，不論加工返回件多少，統(tǒng)一按項(xiàng)目唯一編碼為“***托外加工件”，單位為“套”，托工單表身出料為托外原料，托工價(jià)格為此次項(xiàng)目的托工總價(jià)。托外加工件各個(gè)件的名稱、數(shù)量及單價(jià)在表頭備注中寫明。2、對(duì)于托外噴粉的，表頭表身為同一料件，表頭標(biāo)明“是維修單”。托外噴粉的料件不論多少按項(xiàng)目統(tǒng)一編碼為“***托外噴粉件”，單位為套。表身托工價(jià)格為此次噴粉總價(jià)，各個(gè)件的名稱、數(shù)量及噴粉單價(jià)在表頭備注中寫明。原料直接托外的可視情況直接托外原料，不需另外編碼。以上托工繳回的產(chǎn)品會(huì)在系統(tǒng)中產(chǎn)生該庫存，為使庫存帳實(shí)相符，通過“非生產(chǎn)領(lǐng)料單”（選擇單據(jù)類別“托工件發(fā)料）發(fā)放出去。說明：68說明：打印一式三份，分別為倉庫、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)主管。三、采購單（標(biāo)識(shí)部分為必須錄入項(xiàng)）1、當(dāng)該產(chǎn)品有受訂計(jì)劃時(shí)由該產(chǎn)品的受訂單直接轉(zhuǎn)入生產(chǎn)。c、表單底部“轉(zhuǎn)出”可將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出為excel格式至指定位置存儲(chǔ)。1、設(shè)計(jì)部門BOM不及時(shí)、不完整、不含制程規(guī)劃，BOM錄入不及時(shí)，不能為系統(tǒng)提供統(tǒng)一的基礎(chǔ)支持，故只能拋開制程、工序，盡量在系統(tǒng)走基本流程。5、托外繳回明細(xì)表（托工費(fèi)用）：EXCEL版托工單說明：打印一式三份，分別為倉庫、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)主管。注意：客戶和廠商編碼格式有區(qū)別，詳見《編碼規(guī)則》。3、打印一式三份：倉庫、財(cái)務(wù)、采購。3、每份托工繳回單中的料件都保證做相應(yīng)的“非生產(chǎn)領(lǐng)料單”發(fā)料出庫以保證庫存真實(shí)。原料直接托外的可視情況直接托外原料，不需另外編碼。二、托工繳回單：（倉庫制單，路徑：生產(chǎn)制造/托外加工/托外加工繳回單）說明：1、托工繳回單必須由相應(yīng)的托工單轉(zhuǎn)入生成。2、屬性1：托工領(lǐng)料才能繳回不能選擇打鉤。3、打印一式三份：倉庫、財(cái)務(wù)、采購。托工件明細(xì)說明說明：打印一式三份，分別為倉庫、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)主管。二、托工繳回69三、非生產(chǎn)領(lǐng)料單（托工件發(fā)料）：說明：1、制單：倉庫；路徑：生產(chǎn)制造/生產(chǎn)制造/非生產(chǎn)領(lǐng)料單。2、表頭：單據(jù)類別必須選擇“托工發(fā)料”。3、每份托工繳回單中的料件都保證做相應(yīng)的“非生產(chǎn)領(lǐng)料單”發(fā)料出庫以保證庫存真實(shí)。一般情況無需打印。三、非生產(chǎn)領(lǐng)料單（托工件發(fā)料）：說明：70第五部分庫存管理一、盤點(diǎn)庫存（路徑：進(jìn)銷存/盤點(diǎn)庫存/盤點(diǎn)作業(yè)）

倉庫每次對(duì)庫存實(shí)物盤點(diǎn)后，根據(jù)盤點(diǎn)的實(shí)量，在系統(tǒng)中調(diào)出相應(yīng)庫位的庫存產(chǎn)品及賬載數(shù)量，對(duì)盤點(diǎn)數(shù)量和賬載數(shù)量不符的更改盤點(diǎn)數(shù)量，存盤后在盤點(diǎn)表表頭位置轉(zhuǎn)相應(yīng)的庫存調(diào)整單據(jù)，對(duì)庫存調(diào)整到位。說明：通過表頭“條件”調(diào)出貨品，通過表單底部“計(jì)算”調(diào)出貨品的賬載數(shù)量。第五部分庫存管理一、盤點(diǎn)庫存（路徑：進(jìn)銷存/盤點(diǎn)庫存71二、庫存調(diào)整單（路徑：進(jìn)銷存/存貨管理/庫存調(diào)整單）

如發(fā)現(xiàn)有個(gè)別貨品庫存與賬載數(shù)量不符，則在在庫存調(diào)整單中調(diào)整貨品數(shù)量使之相符。（倉庫做單，財(cái)務(wù)審核批準(zhǔn)）說明：1、盤盈的貨品沒有成本的應(yīng)參照庫存不同規(guī)格的同種貨品的成本計(jì)算出該貨品成本或咨詢采購確定成本。2、盤盈對(duì)應(yīng)“固定成本”、盤虧對(duì)應(yīng)“變動(dòng)成本”。二、庫存調(diào)整單（路徑：進(jìn)銷存/存貨管理/庫存調(diào)整單）說明：172第六部分模具管理1、模具代號(hào)設(shè)定：

模具代號(hào)設(shè)定同該模具的圖紙編號(hào)，無圖紙編號(hào)時(shí)編碼為“兩位年+兩位月+兩位日+三位流水號(hào)”。

模具管理流程為：編碼人員倉庫采購

模具購入模具啟用模具編碼生產(chǎn)還入生產(chǎn)領(lǐng)用模具維修模具完修（模具入庫）第六部分模具管理1、模具代號(hào)設(shè)定：模具購入模具啟用模具732、模具購入單：路徑：模具管理/模具變動(dòng)作業(yè)/模具購入制單：采購打?。阂皇饺?采購、財(cái)務(wù)、倉庫2、模具購入單：路徑：模具管理/模具變動(dòng)作業(yè)/模具購入74錄入：在接到計(jì)劃人員編制的EXCEL版采購計(jì)劃后，系統(tǒng)內(nèi)確實(shí)無編碼的產(chǎn)品申請(qǐng)編碼人員編碼，按進(jìn)貨廠商分別錄入采購單。打?。阂皇饺?lián)，分別給：銷售、財(cái)務(wù)、倉庫。2、無合同或訂單、小商品出庫直接做銷貨單。a、路徑：生產(chǎn)制造/BOM分析報(bào)表/產(chǎn)銷存統(tǒng)計(jì)表（含制造業(yè)）1、為保證財(cái)務(wù)部門對(duì)生產(chǎn)成本核算數(shù)據(jù)的相對(duì)準(zhǔn)確性，參照以上的流程模式，生產(chǎn)成本由以下部分構(gòu)成：注意：客戶和廠商編碼格式有區(qū)別，詳見《編碼規(guī)則》。b、由于托工領(lǐng)料部分在包含在生產(chǎn)領(lǐng)料中出庫，故托工部分所耗費(fèi)用只考慮托工金額。2、維修領(lǐng)料、贈(zèng)品出庫：由銷售內(nèi)勤所做的“非生產(chǎn)領(lǐng)料申請(qǐng)單”轉(zhuǎn)出相應(yīng)非生產(chǎn)領(lǐng)料單，打印時(shí)選擇相應(yīng)套版。1、對(duì)于托料出外加工的，不論加工返回件多少，統(tǒng)一按項(xiàng)目唯一編碼為“***托外加工件”，單位為“套”，托工單表身出料為托外原料，托工價(jià)格為此次項(xiàng)目的托工總價(jià)。a、路徑：生產(chǎn)制造/BOM分析報(bào)表/產(chǎn)銷存統(tǒng)計(jì)表（含制造業(yè)）注意：客戶和廠商編碼格式有區(qū)別，詳見《編碼規(guī)則》。查看未交貨的受訂單:進(jìn)銷存/受訂采購/受訂單報(bào)表/受訂未交反映表3、模具啟用單：路徑：模具管理/模具變動(dòng)作業(yè)/模具啟用制單：倉庫（模具入庫），由模具購入單轉(zhuǎn)入生成。打?。阂皇饺?lián)，倉庫、財(cái)務(wù)、采購錄入：在接到計(jì)劃人員編制的EXCEL版采購計(jì)劃后，系統(tǒng)內(nèi)確實(shí)754、模具生產(chǎn)領(lǐng)用單：路徑：模具管理/模具變動(dòng)作業(yè)/模具生產(chǎn)領(lǐng)用單制單：倉庫（模具發(fā)放車間）打?。阂皇饺?lián)，倉庫、計(jì)劃、車間（視情況可不打?。?、模具生產(chǎn)領(lǐng)用單：路徑：模具管理/模具變動(dòng)作業(yè)/模具生產(chǎn)領(lǐng)765、模具生產(chǎn)還入單：路徑：模具管理/模具變動(dòng)作業(yè)/模具生產(chǎn)還入單制單：倉庫（生產(chǎn)完成、模具還回倉庫）打?。阂皇饺?lián)，倉庫、計(jì)劃、車間（可視情況不打印）5、模具生產(chǎn)還入單：路徑：模具管理/模具變動(dòng)作業(yè)/模具生產(chǎn)還776、模具維修單（委外）路徑：模具管理/模具變動(dòng)作業(yè)/模具維修計(jì)劃/模具維修單（委外）制單：采購，需在表身表面維修原因（可編輯、添加）打?。阂皇饺?lián)，采購、財(cái)務(wù)、倉庫6、模具維修單（委外）路徑：模具管理/模具變動(dòng)作業(yè)/模具維修787、模具完修入庫單（委外）路徑：模具管理/模具變動(dòng)作業(yè)/模具完修