第03章-Word-計算機應(yīng)用基礎(chǔ)課件

Office系列

辦公組件Word字處理軟件Office系列

辦公組件Word字處理軟件1Word概述Word是Microsoft公司的Office系列辦公組件之一，是目前世界上最流行的文字編輯軟件。使用Word我們可以編排出精美的文檔，編輯和處理網(wǎng)頁、電子郵件等等。Word概述Word是Microsoft公司的Of21、直觀式操作，所見即所得。2、高度的圖文集成功能。3、快速圖表制作功能。4、完善的公式編輯器。5、便利的書簽、標(biāo)注、索引與目錄等編輯排版功能。6、英文拼寫與語法檢查。7、支持宏命令（可把重復(fù)性的操作錄制成宏命令）。8、支持預(yù)定義樣式。9、支持超級鏈接功能。10、完善的動態(tài)聯(lián)機幫助系統(tǒng)。Word特點1、直觀式操作，所見即所得。Word特點3Word的兩種窗口

應(yīng)用程序窗口——Word應(yīng)用程序的主窗口。

文檔窗口——Word每打開一個文檔，都會在主窗口內(nèi)打開一個文檔窗口。由于Word允許同時編輯多個文檔，因此在主窗口內(nèi)有可能存在多個文檔窗口。 在“窗口”菜單中可實現(xiàn)多個文檔窗口之間的切換。Word的兩種窗口 應(yīng)用程序窗口——Word應(yīng)用程4Word的兩種窗口Word的兩種窗口5

折分文檔窗口——可以將當(dāng)前的文檔窗口分成上下兩個子窗口，以便同時處理文檔的不同部分或顯示同一文檔的不同視圖。

新建文檔窗口——可以為當(dāng)前的文檔窗口新建一個文檔窗口，以便在兩個窗口中處理同一文檔。拆分與新建文檔窗口 折分文檔窗口——可以將當(dāng)前的文檔窗口分成上下兩個子窗口，以6拆分文檔窗口拆分文檔窗口7菜單欄和工具欄菜單和工具欄用來指示W(wǎng)ord要執(zhí)行的操作?？梢酝ㄟ^“視圖”菜單的“工具欄”命令選擇顯示在工作界面上的工具欄。工具欄也可在主窗口中任意拖動。標(biāo)尺

水平標(biāo)尺——用于查看并設(shè)置段落縮進(jìn)、制表位、頁邊距和欄寬等。

垂直標(biāo)尺——用于調(diào)整上、下頁邊距以及表格中的行高等。狀態(tài)欄狀態(tài)欄用于顯示當(dāng)前的各種狀態(tài)信息。Word的工作界面菜單欄和工具欄Word的工作界面8

普通視圖——顯示文本格式設(shè)置和簡化頁面的視圖。

頁面視圖——按打印預(yù)覽所具有的外觀顯示文檔。例如，像頁眉、腳注等項目都會顯示在其實際位置上。

瀏覽器視圖——按瀏覽器中的顯示效果顯示文檔。而HTML不支持的格式和其他項目將轉(zhuǎn)換成HTML中最接近的格式或功能。

大綱視圖——按縮進(jìn)文檔標(biāo)題的方式顯示文檔?？s進(jìn)代表標(biāo)題在文檔結(jié)構(gòu)中的級別。大綱視圖中可方便地進(jìn)行跳轉(zhuǎn)、修改標(biāo)題的級別、以及通過移動標(biāo)題來重新安排大量的文本。文檔的視圖 普通視圖——顯示文本格式設(shè)置和簡化頁面的視圖。文檔的9文檔視圖的切換文檔視圖的切換10大綱工具欄大綱工具欄11文檔的輸入插入點、行和段落

插入點——文檔中光標(biāo)閃爍的地方即為插入點。

行——Word會根據(jù)文本格式和頁面設(shè)置，對文檔自動進(jìn)行分行處理，一般不需要人工干預(yù)。

段落——用Enter鍵結(jié)束一段文字即為一個段落。段落是編輯排版的基本單位。注意：如果要另起一行，但不另起一段，可插入人工換行符（Shift+Enter組合鍵）。人工換行符，分行不分段。文檔的輸入插入點、行和段落12刪除文字

Backspace鍵——刪除光標(biāo)前面一個字符。

Delete鍵——刪除光標(biāo)后面一個字符。插入模式和改寫模式

插入模式——從插入點插入新輸入的文本。

改寫模式——從插入點開始覆蓋原先的文本。

兩種模式的切換——雙擊狀態(tài)欄上的“改寫”字樣。文檔的輸入刪除文字文檔的輸入13插入當(dāng)前日期和時間插入當(dāng)前日期和時間14插入符號插入符號15插入特殊字符插入特殊字符16 自動分頁——當(dāng)文字或圖形填滿一頁時，Word會插入一個自動分頁符（軟分頁符）并開始新的一頁。

人工分頁——需要在特定位置插入分頁符（例如，確保章節(jié)標(biāo)題總在新的一頁開始），可插入人工分頁符（硬分頁符）。

操作：“插入”菜單→“分隔符”命令，單擊“分頁符”選項。人工分頁符的快捷鍵是“Ctrl+Enter組合鍵”。

注意：在普通視圖中，自動分頁符顯示為橫穿頁面的單點劃線；人工分頁符則顯示為標(biāo)有“分頁符”字樣的單點劃線。文檔的分頁 自動分頁——當(dāng)文字或圖形填滿一頁時，Word會插入一17文本的拖動選擇

操作：使用鼠標(biāo)拖過要選擇的文本。

注意：一塊垂直文本（表格單元格中的內(nèi)容除外），按住Alt鍵，然后用鼠標(biāo)拖過要選定的文本。文本的拖動選擇 操作：使用鼠標(biāo)拖過要選擇的文本。18

一個單詞——雙擊該單詞。

一個句子——按住Ctrl鍵，然后單擊該句子中的任何位置。

一行文本——將鼠標(biāo)指針移動到該行的左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后單擊。

多行文本——將鼠標(biāo)指針移動到該行的左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后向上或向下拖動鼠標(biāo)。文本的鼠標(biāo)選擇 一個單詞——雙擊該單詞。文本的鼠標(biāo)選擇19文本的鼠標(biāo)選擇

一個段落——將鼠標(biāo)指針移動到該段落的左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后雙擊。或者在該段落中的任意位置三擊。

多個段落——先選定一個段落，然后上下拖動鼠標(biāo)。

一大塊文本——單擊要選定內(nèi)容的起始處，然后滾動到要選定內(nèi)容的結(jié)尾處，按住Shift鍵的同時單擊。

不連續(xù)文本塊——選定一文本塊后，按住Ctrl鍵進(jìn)行附加選擇。

整篇文檔——快捷鍵：Ctrl+A。文本的鼠標(biāo)選擇 一個段落——將鼠標(biāo)指針移20使用鍵盤選擇文本的基本方法是：

按住Shift鍵并按上下左右箭頭鍵。文本的鍵盤選擇使用鍵盤選擇文本的基本方法是：文本的鍵盤選擇21使用快捷鍵編輯文本 剪切——快捷鍵：Ctrl+X。 復(fù)制——快捷鍵：Ctrl+C。 粘貼——快捷鍵：Ctrl+V。 刪除——快捷鍵：Delete。 撤消——快捷鍵：Ctrl+Z。使用快捷鍵編輯文本 剪切——快捷鍵：Ctr22移動和復(fù)制文本最便捷的方式：使用鼠標(biāo)拖動。

移動——用鼠標(biāo)拖動選定的文本到指定位置。

復(fù)制——按下Ctrl鍵，用鼠標(biāo)拖動選定的文本到指定位置，松開鼠標(biāo)左鍵，然后再松開Ctrl鍵。移動和復(fù)制文本移動和復(fù)制文本最便捷的方式：使用鼠標(biāo)拖動。23兩種層次的格式設(shè)置字符格式段落格式兩種層次的格式設(shè)置字符格式24字符格式

字體——中文字體、西文字體。

字型——常規(guī)、傾斜、加粗、加粗傾斜。

字號——字號大小、點陣大小。

字體顏色、下劃線、著重號等。

效果——上標(biāo)、下標(biāo)、陰影、空心等。

字符間距——調(diào)整字符間距的大小。

文字效果——文字的特殊效果。字符格式 字體——中文字體、西文字體。25字符格式字符格式26字符格式字符格式27字符格式字符格式28

對齊方式——左對齊、右對齊、居中或兩端對齊。 縮進(jìn)——設(shè)置段落與左、右頁邊距的距離。

首行縮進(jìn)——設(shè)置段落首行縮進(jìn)效果。 間距——設(shè)置“段前”或“段后”所需的間距。

行距——文本行之間的間距。

注意：1、段落首行縮進(jìn)、左縮進(jìn)和右縮進(jìn)盡量利用標(biāo)尺調(diào)整。 2、水平對齊方式?jīng)Q定了段落邊緣的外觀。段落格式 對齊方式——左對齊、右對齊、居中或兩端對齊。段落格式29段落格式段落格式30段落格式段落格式31段落格式段落格式32格式刷可以將某一段落或文字的排版格式復(fù)制給另一段落或文字，從而將多個格式比較復(fù)雜、位置比較分散的段落或文字的格式快速地設(shè)置成一致。操作步驟如下所列：1、對于段落 步驟一：將光標(biāo)移至你想使用此格式的段落上，然后單擊工具欄中的格式刷按鈕，此時鼠標(biāo)指針變成一把小刷子。 步驟二：將當(dāng)前光標(biāo)移至想改變格式的段落上并單擊它，它們就變成相同的格式了。格式刷的使用格式刷可以將某一段落或文字的排版格式復(fù)制給另332、對于文字 步驟一：選定想使用其格式的文字。 步驟二：單擊工具欄中的格式刷按鈕，此時鼠標(biāo)指針變成一把刷子。 步驟三：選定想改變其格式的文字，所有的文字都轉(zhuǎn)變成了想要的格式。注意：但這樣每次只能刷一次，若雙擊“格式刷”按鈕，使其處于被按下的狀態(tài)，則可以接連刷若干次。要取消格式刷光標(biāo)時，只需按ESC鍵或再次單擊“格式刷”按鈕。格式刷的使用2、對于文字格式刷的使用34項目符號和編號可以在現(xiàn)有的文本行中添加：項目符號、編號、多級符號。調(diào)整項目符號和編號的位置：單擊“格式”工具欄上的“增加縮進(jìn)量”按鈕“減少縮進(jìn)量”按鈕項目符號和編號可以在現(xiàn)有的文本行中添35項目符號和編號項目符號和編號36項目符號和編號項目符號和編號37邊框和底紋邊框和底紋38邊框和底紋邊框和底紋39邊框和底紋邊框和底紋40首字下沉首字下沉41更改大小寫更改大小寫42帶圈字符帶圈字符43帶圈字符帶圈字符44腳注和尾注腳注和尾注用于為文檔中的文本提供解釋，一般： 使用腳注對文檔內(nèi)容進(jìn)行注釋， 使用尾注說明引用的文獻(xiàn)。腳注或尾注由兩個互相鏈接的部分組成： 引用標(biāo)記， 注釋文本。Word會自動為腳注和尾注編號，并將腳注和尾注轉(zhuǎn)換成超鏈接。腳注和尾注的區(qū)別： 腳注位于頁面的底部， 尾注位于文檔或章節(jié)的結(jié)尾處。腳注和尾注腳注和尾注用于為文檔中的文本提供解釋，一般：45腳注和尾注1腳注i尾注腳注和尾注1腳注46腳注和尾注腳注和尾注47腳注和尾注腳注和尾注48Word可以創(chuàng)建報紙樣式的分欄格式。操作步驟： 1、選定要分欄的文本。 2、選擇“格式”菜單→“分欄”命令。概念：欄數(shù)、欄寬、欄間距、欄分隔線和分欄應(yīng)用范圍。注意：可拖動水平標(biāo)尺上的分欄標(biāo)記來調(diào)整欄寬和欄間距。分欄Word可以創(chuàng)建報紙樣式的分欄格式。分欄49分欄分欄50水印水印51水印水印52查找、替換和定位查找、替換和定位53查找、替換和定位查找、替換和定位54查找、替換和定位查找、替換和定位55注意：1）使用特殊字符設(shè)定搜索條件。2）使用通配符設(shè)定搜索條件。最常用的通配符： 任意單個字符 ? 任意字符串 * 指定字符之一 [] 指定范圍內(nèi)任意單個字符 [-]例如：鍵入“[記紀(jì)]錄”可找到“記錄”和“紀(jì)錄”。例如：鍵入“[r-t]ight”可找到“right”和“sight”。必須用升序來表示該范圍。查找、替換和定位注意：1）使用特殊字符設(shè)定搜索條件。查找、替換和定位56樣式樣式，就是系統(tǒng)或用戶定義的一系列排版格式。一種樣式實際上就是一組排版格式命令。使用樣式可以快速改變文本的外觀（當(dāng)應(yīng)用樣式時，只需執(zhí)行一步操作就可執(zhí)行一系列的排版格式命令），并使文檔格式嚴(yán)格保持一致。編寫一篇文檔時，可先將文檔中要用到的各種樣式分別加以定義，排版時再將其應(yīng)用于各個段落。啟動Word時，缺省的樣式是Normal樣式。樣式樣式，就是系統(tǒng)或用戶定義的一系列排版57按定義形式分類： 預(yù)定義樣式；自定義樣式。按作用對象分類：字符樣式；段落樣式。樣式的分類按定義形式分類： 樣式的分類58字符樣式和段落樣式

字符樣式——字符樣式影響段落內(nèi)選定文字的外觀，例如文字的字體、字號、加粗及傾斜的格式設(shè)置等。即使某段落已整體應(yīng)用了某種段落樣式，該段中的字符仍可以有自己的樣式。

段落樣式——段落樣式控制段落外觀的所有方面，如文本對齊、制表位、行間距、邊框等，也可能包括字符格式。字符樣式和段落樣式 字符樣式——字符59新建樣式新建樣式60新建樣式新建樣式61為新樣式定義快捷鍵為新樣式定義快捷鍵62方式一： 為樣式定義快捷鍵，通過快捷鍵使用樣式。（推薦）方式二： 在“樣式與格式”窗格中，用鼠標(biāo)單擊使用樣式。操作：“格式”菜單→“樣式”命令，打開樣式窗格。注意：要應(yīng)用字符樣式或段落樣式，都要先選定應(yīng)用樣式的文本。樣式的使用方式一：樣式的使用63文本框的使用插入文本框在“繪圖”工具欄上，單擊“文本框”。在文檔中需要插入文本框的位置單擊或拖動。插入文本框在“繪圖”工具欄上，單擊“文本框”。在文檔中需要插入文本框的位置單擊或拖動。文本框的使用插入文本框插入文本框64文本框的使用文本框的使用65設(shè)置文字方向設(shè)置文字方向66表格表格由不同行列的單元格組成，可以在單元格中填寫文字和插入圖片。表格經(jīng)常用于組織和顯示信息，例如，可以用表格按列對齊數(shù)字，然后對數(shù)字進(jìn)行排序和計算。表格的用途：

排列文本和圖形、 創(chuàng)建引人入勝的頁面版式。表格表格由不同行列的單元格組成，可以在單元格67創(chuàng)建表格的四種方式

1、插入表格 用于快速地創(chuàng)建規(guī)范化的表格。

2、繪制表格 用于創(chuàng)建復(fù)雜不規(guī)范的表格。

3、在表格中創(chuàng)建表格 用于創(chuàng)建嵌套表格。

4、利用已有的信息創(chuàng)建表格 例如，可以將已有的文字段落轉(zhuǎn)換為表格。創(chuàng)建表格的四種方式 1、插入表格68插入表格插入表格69修改表格的外觀方法一： 使用彈出式菜單中的“合并單元格”、“拆分單元格”功能。方法二： 使用表格工具欄中“繪制表格”、“擦除”工具。修改表格的外觀方法一：70修改表格的外觀修改表格的外觀71修改表格的外觀修改表格的外觀72繪制表格工具欄繪制表格工具欄73選定一個或多個單元格。選定一行或多行。選定一列或多列。區(qū)間選擇（使用Shift鍵輔助）。附加選擇（使用Ctrl鍵輔助）。選定整個表格。表格的選定選定一個或多個單元格。表格的選定74調(diào)整行高和列寬

粗略調(diào)整—— 使用鼠標(biāo)器進(jìn)行調(diào)整。精確設(shè)置—— 在表格屬性窗口中精確設(shè)置行高和列寬。調(diào)整行高和列寬粗略調(diào)整——75表格屬性設(shè)置表格整體屬性設(shè)置。行、列屬性設(shè)置。單元格屬性設(shè)置。表格屬性設(shè)置表格整體屬性設(shè)置。76表格屬性設(shè)置表格屬性設(shè)置77表格屬性設(shè)置表格屬性設(shè)置78表格屬性設(shè)置表格屬性設(shè)置79表格屬性設(shè)置表格屬性設(shè)置80單元格的對齊方式單元格的對齊方式81單元格的對齊方式單元格的對齊方式82有關(guān)行列的操作行的插入與刪除。列的插入與刪除。行的移動或復(fù)制。列的移動或復(fù)制。有關(guān)行列的操作行的插入與刪除。83行列的移動和復(fù)制移動—— 用鼠標(biāo)器拖動選中的行列。復(fù)制—— 按住Ctrl鍵后再拖動。行列的移動和復(fù)制移動——84邊框和底紋的設(shè)置邊框和底紋的設(shè)置85套用表格格式套用表格格式861、選中表格。2、單擊“表格”菜單中的“表格自動套用格式”命令。3、在“格式”下單擊所需格式。4、選擇所需選項。套用表格格式1、選中表格。套用表格格式87套用表格格式套用表格格式88表格與文字的轉(zhuǎn)換文字轉(zhuǎn)換成表格。表格轉(zhuǎn)換成文字。 操作：

“表格”菜單→“轉(zhuǎn)換”命令。表格與文字的轉(zhuǎn)換文字轉(zhuǎn)換成表格。89表格與文字的轉(zhuǎn)換表格與文字的轉(zhuǎn)換90表格與文字的轉(zhuǎn)換表格與文字的轉(zhuǎn)換91操作步驟： 1、選定要轉(zhuǎn)換的表格。 2、選擇“插入”菜單→“圖片”命令→“圖表”命令。注意：也可以直接插入圖表，然后輸入數(shù)據(jù)并進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。將表格轉(zhuǎn)換成圖表操作步驟：將表格轉(zhuǎn)換成圖表92將表格轉(zhuǎn)換成圖表將表格轉(zhuǎn)換成圖表93斜線表頭的制作斜線表頭的制作94斜線表頭的制作斜線表頭的制作95在表格中進(jìn)行計算在表格中進(jìn)行計算96在表格中進(jìn)行計算例如：計算行或列中數(shù)值的總和。操作步驟： 1、單擊要放置求和結(jié)果的單元格。 2、單擊“表格”菜單中的“公式”命令。如果選定的單元格位于一列數(shù)值的底端，采用公式

=SUM(ABOVE)

如果選定的單元格位于一行數(shù)值的右端，采用公式

=SUM(LEFT)

在表格中進(jìn)行計算例如：計算行或列中數(shù)值的總和。97在表格中進(jìn)行計算在表格中進(jìn)行計算98

制表符的作用：用于控制文本的垂直對齊位置。

制表符類型：左對齊制表符、右對齊制表符、居中對齊制表符、小數(shù)點對齊制表符和豎線制表符。

設(shè)置制表位的兩種方法： （1）利用標(biāo)尺設(shè)置制表位（推薦） 單擊水平標(biāo)尺最左端的按鈕，選定制表符的類型。 在水平標(biāo)尺上單擊要插入制表位的位置。 （2）精確設(shè)置制表位 使用“格式”菜單中的“制表位”命令。注意：用鼠標(biāo)將制表位拖出標(biāo)尺即可刪除一個制表位。制表符的使用 制表符的作用：用于控制文本的垂直對齊位置。制表符的99使用圖形 圖形對象—— 由Office軟件提供的圖形對象，包括自選圖形、藝術(shù)字、剪貼畫等。 圖片—— 由其他應(yīng)用程序創(chuàng)建的圖形文件，包括位圖、掃描圖片和照片等。使用圖形 圖形對象——100圖形對象自選圖形文本框藝術(shù)字剪貼畫組織結(jié)構(gòu)圖圖形對象自選圖形101繪圖工具欄繪圖工具欄102繪圖工具欄繪圖工具欄103繪圖工具欄繪圖工具欄104設(shè)置自選圖形的格式設(shè)置自選圖形的格式105設(shè)置自選圖形的格式設(shè)置自選圖形的格式106設(shè)置自選圖形的格式設(shè)置自選圖形的格式107操作步驟： 1、單擊要插入圖片的位置。 2、在“插入”菜單中，指向“圖片”子菜單，然后單擊“來自文件”命令。 3、找到要插入的圖片。 4、雙擊需要插入的圖片。注意：在默認(rèn)情況下，Word在文檔中通過鏈接嵌入圖片，以減小文件的大小。插入來自另一文件的圖片操作步驟：插入來自另一文件的圖片108插入來自另一文件的圖片插入來自另一文件的圖片109設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式110插入另一文檔可在當(dāng)前文檔中插入另一文檔。此功能主要用于合并若干個Word文檔，或合并若干個不同格式的文檔。操作步驟： 1、選定插入點。 2、單擊“插入”菜單中的“文件”命令。在“文件名”框中選定要插入文件的名稱。注意：若只需插入文件的一部分，請單擊“范圍”按鈕，然后在“范圍”框中鍵入一個書簽名。插入另一文檔可在當(dāng)前文檔中插入另一文111插入另一文檔插入另一文檔112對象的鏈接和嵌入可以使用OLE（對象的鏈接和嵌入）技術(shù)將在Office程序或支持鏈接對象和嵌入對象的程序中創(chuàng)建的各種對象添加到Word中。對象的鏈接和嵌入集成了Office的功能，實現(xiàn)了應(yīng)用程序之間的數(shù)據(jù)共享。

鏈接對象——鏈接對象的數(shù)據(jù)只保存在源文件中，目標(biāo)文件中只有源文件的位置，和代表鏈接數(shù)據(jù)的標(biāo)識。對于鏈接對象，只有在修改源文件之后，才會對鏈接對象的信息進(jìn)行更新。如果需要縮小Word文件的大小，請使用鏈接對象。對象的鏈接和嵌入可以使用OLE（對象113對象的鏈接和嵌入

嵌入對象——嵌入對象是目標(biāo)文件的一部分（不再是源文件的一部分）。對于嵌入對象，如果更改了源文件，目標(biāo)文件中的信息不會發(fā)生變化。雙擊嵌入對象，將在源程序中打開該對象。嵌入對象將使Word文件變大。注意：鏈接和嵌入的主要區(qū)別在于數(shù)據(jù)的存放位置以及在將其插入目標(biāo)文件后的更新方式。對象的鏈接和嵌入嵌入對象——嵌入對象114創(chuàng)建新的鏈接或嵌入對象。使用現(xiàn)有文件創(chuàng)建鏈接或嵌入對象。創(chuàng)建鏈接和嵌入對象創(chuàng)建新的鏈接或嵌入對象。創(chuàng)建鏈接和嵌入對象115操作步驟： 1、單擊文檔中要放置對象的地方。 2、選擇“插入”菜單中的“對象”命令，出現(xiàn)“新建”選項卡。 3、在“對象類型”框中選擇要創(chuàng)建的對象類型。 4、按確定按鈕后進(jìn)入具體的對象設(shè)置。注意：只有安裝并支持鏈接和嵌入對象的程序才會出現(xiàn)在“對象類型”框中。創(chuàng)建鏈接和嵌入對象操作步驟：創(chuàng)建鏈接和嵌入對象116創(chuàng)建鏈接和嵌入對象創(chuàng)建鏈接和嵌入對象117創(chuàng)建鏈接和嵌入對象創(chuàng)建鏈接和嵌入對象118MicrosoftEquation公式。MicrosoftGraph圖表。MicrosoftExcel電子表格。對象的鏈接和嵌入應(yīng)用舉例MicrosoftEquation公式。119模板任何Word文檔都是以模板為基礎(chǔ)的。模板決定文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置，例如，自動圖文集詞條、字體、快捷鍵指定方案、宏、菜單、頁面布局、特殊格式和樣式等等。如果使用Web頁面模板，Word將禁止使用目標(biāo)瀏覽器不支持的功能。所以，你可以在Word中設(shè)計外觀優(yōu)美的Web頁面而不必?fù)?dān)心在Web瀏覽器中的顯示效果。模板任何Word文檔都是以模板為基礎(chǔ)的。120按定義形式分類：

預(yù)定義模板——系統(tǒng)預(yù)先定義好的模板。

自定義模板——用戶自己定義的模板。按作用范圍分類：

共用模板——對所有文檔均起作用。

文檔模板——僅對本文檔起作用。模板的類型按定義形式分類：模板的類型121使用預(yù)定義模板使用預(yù)定義模板122頁面設(shè)置頁眉頁面頁腳頁面設(shè)置頁眉頁腳123頁面設(shè)置頁面設(shè)置的主要內(nèi)容包括：

紙型（紙張大小，包括紙張的寬度和高度）；

打印方向（縱向、橫向）；

頁邊距（上、下、左、右）；

裝訂線的位置（頂端、左側(cè)）和大?。?/p>

頁眉、頁腳的大小和版式（奇偶頁不同、首頁不同）。頁面設(shè)置頁面設(shè)置的主要內(nèi)容包括：124頁面設(shè)置頁面設(shè)置125頁面設(shè)置頁面設(shè)置126頁面設(shè)置頁面設(shè)置127頁面設(shè)置頁面設(shè)置128頁眉和頁腳頁眉和頁腳129頁眉和頁腳頁眉和頁腳130Ctrl＋S保存Word文檔Ctrl＋S保存Word文檔131保存Word文檔保存Word文檔132在工作時應(yīng)盡量啟動自動保存Word文檔功能。 1、在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“保存”選項卡。 2、選中“自動保存時間間隔”復(fù)選框。 3、在“分鐘”框中，輸入保存文件的時間間隔。注意：文件保存的頻率越頻繁，當(dāng)文件處于打開狀態(tài)時，如果出現(xiàn)斷電或類似的情況，可恢復(fù)的信息就越多。自動保存Word文檔在工作時應(yīng)盡量啟動自動保存Word文檔功能。自動保存133自動保存Word文檔自動保存Word文檔134將文檔另存為… Word格式 *.Doc。 純文本格式 *.Txt。 網(wǎng)頁格式 *.Htm、*.Html。

篩選過的網(wǎng)頁

*.Htm、*.Html Xml格式 *.Xml。將文檔另存為… Word格式 *.Doc。135自學(xué)內(nèi)容Word2003的其他功能自學(xué)內(nèi)容Word2003的其他功能136Office系列

辦公組件Word字處理軟件Office系列

辦公組件Word字處理軟件137Word概述Word是Microsoft公司的Office系列辦公組件之一，是目前世界上最流行的文字編輯軟件。使用Word我們可以編排出精美的文檔，編輯和處理網(wǎng)頁、電子郵件等等。Word概述Word是Microsoft公司的Of1381、直觀式操作，所見即所得。2、高度的圖文集成功能。3、快速圖表制作功能。4、完善的公式編輯器。5、便利的書簽、標(biāo)注、索引與目錄等編輯排版功能。6、英文拼寫與語法檢查。7、支持宏命令（可把重復(fù)性的操作錄制成宏命令）。8、支持預(yù)定義樣式。9、支持超級鏈接功能。10、完善的動態(tài)聯(lián)機幫助系統(tǒng)。Word特點1、直觀式操作，所見即所得。Word特點139Word的兩種窗口

應(yīng)用程序窗口——Word應(yīng)用程序的主窗口。

文檔窗口——Word每打開一個文檔，都會在主窗口內(nèi)打開一個文檔窗口。由于Word允許同時編輯多個文檔，因此在主窗口內(nèi)有可能存在多個文檔窗口。 在“窗口”菜單中可實現(xiàn)多個文檔窗口之間的切換。Word的兩種窗口 應(yīng)用程序窗口——Word應(yīng)用程140Word的兩種窗口Word的兩種窗口141

折分文檔窗口——可以將當(dāng)前的文檔窗口分成上下兩個子窗口，以便同時處理文檔的不同部分或顯示同一文檔的不同視圖。

新建文檔窗口——可以為當(dāng)前的文檔窗口新建一個文檔窗口，以便在兩個窗口中處理同一文檔。拆分與新建文檔窗口 折分文檔窗口——可以將當(dāng)前的文檔窗口分成上下兩個子窗口，以142拆分文檔窗口拆分文檔窗口143菜單欄和工具欄菜單和工具欄用來指示W(wǎng)ord要執(zhí)行的操作?？梢酝ㄟ^“視圖”菜單的“工具欄”命令選擇顯示在工作界面上的工具欄。工具欄也可在主窗口中任意拖動。標(biāo)尺

水平標(biāo)尺——用于查看并設(shè)置段落縮進(jìn)、制表位、頁邊距和欄寬等。

垂直標(biāo)尺——用于調(diào)整上、下頁邊距以及表格中的行高等。狀態(tài)欄狀態(tài)欄用于顯示當(dāng)前的各種狀態(tài)信息。Word的工作界面菜單欄和工具欄Word的工作界面144

普通視圖——顯示文本格式設(shè)置和簡化頁面的視圖。

頁面視圖——按打印預(yù)覽所具有的外觀顯示文檔。例如，像頁眉、腳注等項目都會顯示在其實際位置上。

瀏覽器視圖——按瀏覽器中的顯示效果顯示文檔。而HTML不支持的格式和其他項目將轉(zhuǎn)換成HTML中最接近的格式或功能。

大綱視圖——按縮進(jìn)文檔標(biāo)題的方式顯示文檔?？s進(jìn)代表標(biāo)題在文檔結(jié)構(gòu)中的級別。大綱視圖中可方便地進(jìn)行跳轉(zhuǎn)、修改標(biāo)題的級別、以及通過移動標(biāo)題來重新安排大量的文本。文檔的視圖 普通視圖——顯示文本格式設(shè)置和簡化頁面的視圖。文檔的145文檔視圖的切換文檔視圖的切換146大綱工具欄大綱工具欄147文檔的輸入插入點、行和段落

插入點——文檔中光標(biāo)閃爍的地方即為插入點。

行——Word會根據(jù)文本格式和頁面設(shè)置，對文檔自動進(jìn)行分行處理，一般不需要人工干預(yù)。

段落——用Enter鍵結(jié)束一段文字即為一個段落。段落是編輯排版的基本單位。注意：如果要另起一行，但不另起一段，可插入人工換行符（Shift+Enter組合鍵）。人工換行符，分行不分段。文檔的輸入插入點、行和段落148刪除文字

Backspace鍵——刪除光標(biāo)前面一個字符。

Delete鍵——刪除光標(biāo)后面一個字符。插入模式和改寫模式

插入模式——從插入點插入新輸入的文本。

改寫模式——從插入點開始覆蓋原先的文本。

兩種模式的切換——雙擊狀態(tài)欄上的“改寫”字樣。文檔的輸入刪除文字文檔的輸入149插入當(dāng)前日期和時間插入當(dāng)前日期和時間150插入符號插入符號151插入特殊字符插入特殊字符152 自動分頁——當(dāng)文字或圖形填滿一頁時，Word會插入一個自動分頁符（軟分頁符）并開始新的一頁。

人工分頁——需要在特定位置插入分頁符（例如，確保章節(jié)標(biāo)題總在新的一頁開始），可插入人工分頁符（硬分頁符）。

操作：“插入”菜單→“分隔符”命令，單擊“分頁符”選項。人工分頁符的快捷鍵是“Ctrl+Enter組合鍵”。

注意：在普通視圖中，自動分頁符顯示為橫穿頁面的單點劃線；人工分頁符則顯示為標(biāo)有“分頁符”字樣的單點劃線。文檔的分頁 自動分頁——當(dāng)文字或圖形填滿一頁時，Word會插入一153文本的拖動選擇

操作：使用鼠標(biāo)拖過要選擇的文本。

注意：一塊垂直文本（表格單元格中的內(nèi)容除外），按住Alt鍵，然后用鼠標(biāo)拖過要選定的文本。文本的拖動選擇 操作：使用鼠標(biāo)拖過要選擇的文本。154

一個單詞——雙擊該單詞。

一個句子——按住Ctrl鍵，然后單擊該句子中的任何位置。

一行文本——將鼠標(biāo)指針移動到該行的左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后單擊。

多行文本——將鼠標(biāo)指針移動到該行的左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后向上或向下拖動鼠標(biāo)。文本的鼠標(biāo)選擇 一個單詞——雙擊該單詞。文本的鼠標(biāo)選擇155文本的鼠標(biāo)選擇

一個段落——將鼠標(biāo)指針移動到該段落的左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后雙擊?；蛘咴谠摱温渲械娜我馕恢萌龘?。

多個段落——先選定一個段落，然后上下拖動鼠標(biāo)。

一大塊文本——單擊要選定內(nèi)容的起始處，然后滾動到要選定內(nèi)容的結(jié)尾處，按住Shift鍵的同時單擊。

不連續(xù)文本塊——選定一文本塊后，按住Ctrl鍵進(jìn)行附加選擇。

整篇文檔——快捷鍵：Ctrl+A。文本的鼠標(biāo)選擇 一個段落——將鼠標(biāo)指針移156使用鍵盤選擇文本的基本方法是：

按住Shift鍵并按上下左右箭頭鍵。文本的鍵盤選擇使用鍵盤選擇文本的基本方法是：文本的鍵盤選擇157使用快捷鍵編輯文本 剪切——快捷鍵：Ctrl+X。 復(fù)制——快捷鍵：Ctrl+C。 粘貼——快捷鍵：Ctrl+V。 刪除——快捷鍵：Delete。 撤消——快捷鍵：Ctrl+Z。使用快捷鍵編輯文本 剪切——快捷鍵：Ctr158移動和復(fù)制文本最便捷的方式：使用鼠標(biāo)拖動。

移動——用鼠標(biāo)拖動選定的文本到指定位置。

復(fù)制——按下Ctrl鍵，用鼠標(biāo)拖動選定的文本到指定位置，松開鼠標(biāo)左鍵，然后再松開Ctrl鍵。移動和復(fù)制文本移動和復(fù)制文本最便捷的方式：使用鼠標(biāo)拖動。159兩種層次的格式設(shè)置字符格式段落格式兩種層次的格式設(shè)置字符格式160字符格式

字體——中文字體、西文字體。

字型——常規(guī)、傾斜、加粗、加粗傾斜。

字號——字號大小、點陣大小。

字體顏色、下劃線、著重號等。

效果——上標(biāo)、下標(biāo)、陰影、空心等。

字符間距——調(diào)整字符間距的大小。

文字效果——文字的特殊效果。字符格式 字體——中文字體、西文字體。161字符格式字符格式162字符格式字符格式163字符格式字符格式164

對齊方式——左對齊、右對齊、居中或兩端對齊。 縮進(jìn)——設(shè)置段落與左、右頁邊距的距離。

首行縮進(jìn)——設(shè)置段落首行縮進(jìn)效果。 間距——設(shè)置“段前”或“段后”所需的間距。

行距——文本行之間的間距。

注意：1、段落首行縮進(jìn)、左縮進(jìn)和右縮進(jìn)盡量利用標(biāo)尺調(diào)整。 2、水平對齊方式?jīng)Q定了段落邊緣的外觀。段落格式 對齊方式——左對齊、右對齊、居中或兩端對齊。段落格式165段落格式段落格式166段落格式段落格式167段落格式段落格式168格式刷可以將某一段落或文字的排版格式復(fù)制給另一段落或文字，從而將多個格式比較復(fù)雜、位置比較分散的段落或文字的格式快速地設(shè)置成一致。操作步驟如下所列：1、對于段落 步驟一：將光標(biāo)移至你想使用此格式的段落上，然后單擊工具欄中的格式刷按鈕，此時鼠標(biāo)指針變成一把小刷子。 步驟二：將當(dāng)前光標(biāo)移至想改變格式的段落上并單擊它，它們就變成相同的格式了。格式刷的使用格式刷可以將某一段落或文字的排版格式復(fù)制給另1692、對于文字 步驟一：選定想使用其格式的文字。 步驟二：單擊工具欄中的格式刷按鈕，此時鼠標(biāo)指針變成一把刷子。 步驟三：選定想改變其格式的文字，所有的文字都轉(zhuǎn)變成了想要的格式。注意：但這樣每次只能刷一次，若雙擊“格式刷”按鈕，使其處于被按下的狀態(tài)，則可以接連刷若干次。要取消格式刷光標(biāo)時，只需按ESC鍵或再次單擊“格式刷”按鈕。格式刷的使用2、對于文字格式刷的使用170項目符號和編號可以在現(xiàn)有的文本行中添加：項目符號、編號、多級符號。調(diào)整項目符號和編號的位置：單擊“格式”工具欄上的“增加縮進(jìn)量”按鈕“減少縮進(jìn)量”按鈕項目符號和編號可以在現(xiàn)有的文本行中添171項目符號和編號項目符號和編號172項目符號和編號項目符號和編號173邊框和底紋邊框和底紋174邊框和底紋邊框和底紋175邊框和底紋邊框和底紋176首字下沉首字下沉177更改大小寫更改大小寫178帶圈字符帶圈字符179帶圈字符帶圈字符180腳注和尾注腳注和尾注用于為文檔中的文本提供解釋，一般： 使用腳注對文檔內(nèi)容進(jìn)行注釋， 使用尾注說明引用的文獻(xiàn)。腳注或尾注由兩個互相鏈接的部分組成： 引用標(biāo)記， 注釋文本。Word會自動為腳注和尾注編號，并將腳注和尾注轉(zhuǎn)換成超鏈接。腳注和尾注的區(qū)別： 腳注位于頁面的底部， 尾注位于文檔或章節(jié)的結(jié)尾處。腳注和尾注腳注和尾注用于為文檔中的文本提供解釋，一般：181腳注和尾注1腳注i尾注腳注和尾注1腳注182腳注和尾注腳注和尾注183腳注和尾注腳注和尾注184Word可以創(chuàng)建報紙樣式的分欄格式。操作步驟： 1、選定要分欄的文本。 2、選擇“格式”菜單→“分欄”命令。概念：欄數(shù)、欄寬、欄間距、欄分隔線和分欄應(yīng)用范圍。注意：可拖動水平標(biāo)尺上的分欄標(biāo)記來調(diào)整欄寬和欄間距。分欄Word可以創(chuàng)建報紙樣式的分欄格式。分欄185分欄分欄186水印水印187水印水印188查找、替換和定位查找、替換和定位189查找、替換和定位查找、替換和定位190查找、替換和定位查找、替換和定位191注意：1）使用特殊字符設(shè)定搜索條件。2）使用通配符設(shè)定搜索條件。最常用的通配符： 任意單個字符 ? 任意字符串 * 指定字符之一 [] 指定范圍內(nèi)任意單個字符 [-]例如：鍵入“[記紀(jì)]錄”可找到“記錄”和“紀(jì)錄”。例如：鍵入“[r-t]ight”可找到“right”和“sight”。必須用升序來表示該范圍。查找、替換和定位注意：1）使用特殊字符設(shè)定搜索條件。查找、替換和定位192樣式樣式，就是系統(tǒng)或用戶定義的一系列排版格式。一種樣式實際上就是一組排版格式命令。使用樣式可以快速改變文本的外觀（當(dāng)應(yīng)用樣式時，只需執(zhí)行一步操作就可執(zhí)行一系列的排版格式命令），并使文檔格式嚴(yán)格保持一致。編寫一篇文檔時，可先將文檔中要用到的各種樣式分別加以定義，排版時再將其應(yīng)用于各個段落。啟動Word時，缺省的樣式是Normal樣式。樣式樣式，就是系統(tǒng)或用戶定義的一系列排版193按定義形式分類： 預(yù)定義樣式；自定義樣式。按作用對象分類：字符樣式；段落樣式。樣式的分類按定義形式分類： 樣式的分類194字符樣式和段落樣式

字符樣式——字符樣式影響段落內(nèi)選定文字的外觀，例如文字的字體、字號、加粗及傾斜的格式設(shè)置等。即使某段落已整體應(yīng)用了某種段落樣式，該段中的字符仍可以有自己的樣式。

段落樣式——段落樣式控制段落外觀的所有方面，如文本對齊、制表位、行間距、邊框等，也可能包括字符格式。字符樣式和段落樣式 字符樣式——字符195新建樣式新建樣式196新建樣式新建樣式197為新樣式定義快捷鍵為新樣式定義快捷鍵198方式一： 為樣式定義快捷鍵，通過快捷鍵使用樣式。（推薦）方式二： 在“樣式與格式”窗格中，用鼠標(biāo)單擊使用樣式。操作：“格式”菜單→“樣式”命令，打開樣式窗格。注意：要應(yīng)用字符樣式或段落樣式，都要先選定應(yīng)用樣式的文本。樣式的使用方式一：樣式的使用199文本框的使用插入文本框在“繪圖”工具欄上，單擊“文本框”。在文檔中需要插入文本框的位置單擊或拖動。插入文本框在“繪圖”工具欄上，單擊“文本框”。在文檔中需要插入文本框的位置單擊或拖動。文本框的使用插入文本框插入文本框200文本框的使用文本框的使用201設(shè)置文字方向設(shè)置文字方向202表格表格由不同行列的單元格組成，可以在單元格中填寫文字和插入圖片。表格經(jīng)常用于組織和顯示信息，例如，可以用表格按列對齊數(shù)字，然后對數(shù)字進(jìn)行排序和計算。表格的用途：

排列文本和圖形、 創(chuàng)建引人入勝的頁面版式。表格表格由不同行列的單元格組成，可以在單元格203創(chuàng)建表格的四種方式

1、插入表格 用于快速地創(chuàng)建規(guī)范化的表格。

2、繪制表格 用于創(chuàng)建復(fù)雜不規(guī)范的表格。

3、在表格中創(chuàng)建表格 用于創(chuàng)建嵌套表格。

4、利用已有的信息創(chuàng)建表格 例如，可以將已有的文字段落轉(zhuǎn)換為表格。創(chuàng)建表格的四種方式 1、插入表格204插入表格插入表格205修改表格的外觀方法一： 使用彈出式菜單中的“合并單元格”、“拆分單元格”功能。方法二： 使用表格工具欄中“繪制表格”、“擦除”工具。修改表格的外觀方法一：206修改表格的外觀修改表格的外觀207修改表格的外觀修改表格的外觀208繪制表格工具欄繪制表格工具欄209選定一個或多個單元格。選定一行或多行。選定一列或多列。區(qū)間選擇（使用Shift鍵輔助）。附加選擇（使用Ctrl鍵輔助）。選定整個表格。表格的選定選定一個或多個單元格。表格的選定210調(diào)整行高和列寬

粗略調(diào)整—— 使用鼠標(biāo)器進(jìn)行調(diào)整。精確設(shè)置—— 在表格屬性窗口中精確設(shè)置行高和列寬。調(diào)整行高和列寬粗略調(diào)整——211表格屬性設(shè)置表格整體屬性設(shè)置。行、列屬性設(shè)置。單元格屬性設(shè)置。表格屬性設(shè)置表格整體屬性設(shè)置。212表格屬性設(shè)置表格屬性設(shè)置213表格屬性設(shè)置表格屬性設(shè)置214表格屬性設(shè)置表格屬性設(shè)置215表格屬性設(shè)置表格屬性設(shè)置216單元格的對齊方式單元格的對齊方式217單元格的對齊方式單元格的對齊方式218有關(guān)行列的操作行的插入與刪除。列的插入與刪除。行的移動或復(fù)制。列的移動或復(fù)制。有關(guān)行列的操作行的插入與刪除。219行列的移動和復(fù)制移動—— 用鼠標(biāo)器拖動選中的行列。復(fù)制—— 按住Ctrl鍵后再拖動。行列的移動和復(fù)制移動——220邊框和底紋的設(shè)置邊框和底紋的設(shè)置221套用表格格式套用表格格式2221、選中表格。2、單擊“表格”菜單中的“表格自動套用格式”命令。3、在“格式”下單擊所需格式。4、選擇所需選項。套用表格格式1、選中表格。套用表格格式223套用表格格式套用表格格式224表格與文字的轉(zhuǎn)換文字轉(zhuǎn)換成表格。表格轉(zhuǎn)換成文字。 操作：

“表格”菜單→“轉(zhuǎn)換”命令。表格與文字的轉(zhuǎn)換文字轉(zhuǎn)換成表格。225表格與文字的轉(zhuǎn)換表格與文字的轉(zhuǎn)換226表格與文字的轉(zhuǎn)換表格與文字的轉(zhuǎn)換227操作步驟： 1、選定要轉(zhuǎn)換的表格。 2、選擇“插入”菜單→“圖片”命令→“圖表”命令。注意：也可以直接插入圖表，然后輸入數(shù)據(jù)并進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。將表格轉(zhuǎn)換成圖表操作步驟：將表格轉(zhuǎn)換成圖表228將表格轉(zhuǎn)換成圖表將表格轉(zhuǎn)換成圖表229斜線表頭的制作斜線表頭的制作230斜線表頭的制作斜線表頭的制作231在表格中進(jìn)行計算在表格中進(jìn)行計算232在表格中進(jìn)行計算例如：計算行或列中數(shù)值的總和。操作步驟： 1、單擊要放置求和結(jié)果的單元格。 2、單擊“表格”菜單中的“公式”命令。如果選定的單元格位于一列數(shù)值的底端，采用公式

=SUM(ABOVE)

如果選定的單元格位于一行數(shù)值的右端，采用公式

=SUM(LEFT)

在表格中進(jìn)行計算例如：計算行或列中數(shù)值的總和。233在表格中進(jìn)行計算在表格中進(jìn)行計算234

制表符的作用：用于控制文本的垂直對齊位置。

制表符類型：左對齊制表符、右對齊制表符、居中對齊制表符、小數(shù)點對齊制表符和豎線制表符。

設(shè)置制表位的兩種方法： （1）利用標(biāo)尺設(shè)置制表位（推薦） 單擊水平標(biāo)尺最左端的按鈕，選定制表符的類型。 在水平標(biāo)尺上單擊要插入制表位的位置。 （2）精確設(shè)置制表位 使用“格式”菜單中的“制表位”命令。注意：用鼠標(biāo)將制表位拖出標(biāo)尺即可刪除一個制表位。制表符的使用 制表符的作用：用于控制文本的垂直對齊位置。制表符的235使用圖形 圖形對象—— 由Office軟件提供的圖形對象，包括自選圖形、藝術(shù)字、剪貼畫等。 圖片—— 由其他應(yīng)用程序創(chuàng)建的圖形文件，包括位圖、掃描圖片和照片等。使用圖形 圖形對象——236圖形對象自選圖形文本框藝術(shù)字剪貼畫組織結(jié)構(gòu)圖圖形對象自選圖形237繪圖工具欄繪圖工具欄238繪圖工具欄繪圖工具欄239繪圖工具欄繪圖工具欄240設(shè)置自選圖形的格式設(shè)置自選圖形的格式241設(shè)置自選圖形的格式設(shè)置自選圖形的格式242設(shè)置自選圖形的格式設(shè)置自選圖形的格式243操作步驟： 1、單擊要插入圖片的位置。 2、在“插入”菜單中，指向“圖片”子菜單，然后單擊“來自文件”命令。 3、找到要插入的圖片。 4、雙擊需要插入的圖片。注意：在默認(rèn)情況下，Word在文檔中通過鏈接嵌入圖片，以減小文件的大小。插入來自另一文件的圖片操作步驟：插入來自另一文件的圖片244插入來自另一文件的圖片插入來自另一文件的圖片245設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式246插入另一文檔可在當(dāng)前文檔中插入另一文檔。此功能主要用于合并若干個Word文檔，或合并若干個不同格式的文檔。操作步驟： 1、選定插入點。 2、單擊“插入”菜單