倉(cāng)儲(chǔ)管理中的物資驗(yàn)收、保管保養(yǎng)、發(fā)放、李煥文課件

倉(cāng)庫(kù)管理過(guò)程中

物資驗(yàn)收、保養(yǎng)、發(fā)放第一前線服務(wù)部-

倉(cāng)庫(kù)管理工作是物資管理工作的組成部分和重要環(huán)節(jié)。做好倉(cāng)庫(kù)管理工作，對(duì)保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需用物資的及時(shí)供應(yīng)、合理儲(chǔ)存、加速周轉(zhuǎn)、減少積壓和損失、降低倉(cāng)庫(kù)管理費(fèi)用等，有著重要的作用。倉(cāng)儲(chǔ)管理的作用倉(cāng)儲(chǔ)管理的任務(wù)

（一）按照物資驗(yàn)收制度，做好物資的驗(yàn)收入庫(kù)工作。（二）保管保養(yǎng)好庫(kù)內(nèi)物資，做到物資數(shù)量清、材質(zhì)清、規(guī)格清，庫(kù)內(nèi)物資帳、物、卡、資金四對(duì)口，庫(kù)容整潔，堆垛整齊。（三）嚴(yán)格物資發(fā)料制度，及時(shí)準(zhǔn)確地做好物資的發(fā)放與配送。（四）做好包裝材料和廢舊物資的回收與管理。（五）做好倉(cāng)庫(kù)的安全與防災(zāi)工作。倉(cāng)庫(kù)是保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)物資供應(yīng)的重要環(huán)節(jié)。它能否保質(zhì)保量并按計(jì)劃及時(shí)地供應(yīng)物資，能否正常地、均衡地進(jìn)行生產(chǎn)，有直接的影響。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做到對(duì)各類物資的庫(kù)存、短缺、多余和積壓情況比較清楚，為清倉(cāng)挖潛、調(diào)劑處理物資、加速物資周轉(zhuǎn)和減少物資積壓提供實(shí)際數(shù)據(jù)。同時(shí)，還要防火、防盜、防潮濕，使庫(kù)存物資不變質(zhì)、不變形、不損壞、不丟失，避免物資的損失。要不斷提高倉(cāng)庫(kù)工作效率，降低保管費(fèi)用。因此，倉(cāng)庫(kù)管理工作不是簡(jiǎn)單的收收發(fā)發(fā)，看堆守?cái)?，而是?dān)負(fù)著供應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)物資的重任務(wù)。

（1）針對(duì)到庫(kù)物資的性能、特點(diǎn)和數(shù)量，確定物資卸貨和儲(chǔ)存的地點(diǎn)、垛形和保養(yǎng)方法。（2）計(jì)算并準(zhǔn)備堆、碼、墊所需用的材料。（3）準(zhǔn)備裝卸、搬運(yùn)、堆垛、開(kāi)箱工具和相應(yīng)的機(jī)具和人力。（4）準(zhǔn)備檢驗(yàn)工具，如磅秤、量具等，應(yīng)先檢查，保證準(zhǔn)確。（5）搜集和熟悉驗(yàn)收憑證單據(jù)，以及有關(guān)資料。

1.驗(yàn)收準(zhǔn)備工作2.核對(duì)證件（1）物資入庫(kù)計(jì)劃、訂貨合同或協(xié)議書(shū)等。（2）供貨單位提供的質(zhì)量證明書(shū)或合格證、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表等。（3）承運(yùn)部門提供的運(yùn)單。若在運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)生損壞等情況，要有普通記錄。（4）對(duì)于這些證件，要加以整理，并與實(shí)物進(jìn)行初步核對(duì)，為做好物資的質(zhì)量和數(shù)量檢驗(yàn)做必要的準(zhǔn)備。

3.檢驗(yàn)實(shí)物（1）物資的數(shù)量檢驗(yàn)，由倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)進(jìn)行，是保證物資數(shù)量準(zhǔn)確的一項(xiàng)措施。

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2)數(shù)量檢驗(yàn)在物資入庫(kù)時(shí)一次進(jìn)行，一般應(yīng)采取與供貨單位一致的計(jì)量方法進(jìn)行檢數(shù)。

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3)按物資重量供貨，應(yīng)檢斤稱重；按供貨應(yīng)計(jì)點(diǎn)數(shù)，或用求積辦法進(jìn)行檢驗(yàn)；按理論重量供貨，應(yīng)檢尺計(jì)量換算。

(4)根據(jù)物資供貨狀況、包裝好壞以及證件完整程度，確定對(duì)到庫(kù)物資進(jìn)行全檢或進(jìn)行抽檢。一般情況下數(shù)量應(yīng)進(jìn)行全部檢驗(yàn)，以實(shí)際驗(yàn)收的數(shù)量為實(shí)收數(shù)。但對(duì)供貨關(guān)系比較穩(wěn)定、證件齊全、運(yùn)輸狀況良好、包裝完整、數(shù)量大而無(wú)疑者，可以采用抽查檢驗(yàn)的辦法。一般可以抽檢百分之五到百分之十五，如發(fā)現(xiàn)不符供貨合同條件時(shí)，應(yīng)擴(kuò)大抽檢范圍，或全部進(jìn)行檢驗(yàn)。

4.驗(yàn)收中發(fā)生問(wèn)題的處理為提高驗(yàn)收工作的質(zhì)量，保證產(chǎn)品用料的質(zhì)量要求，對(duì)驗(yàn)收中發(fā)生的問(wèn)題，應(yīng)分別根據(jù)不同情況，及時(shí)進(jìn)行處理。1、凡是必要的證件不齊，應(yīng)作待驗(yàn)物資處理，存放在待驗(yàn)區(qū)，臨時(shí)妥善保管。2、凡是規(guī)格質(zhì)量不合要求，或供貨單位錯(cuò)發(fā)的物資，應(yīng)先將合格品驗(yàn)收入庫(kù)，不合格或錯(cuò)發(fā)部分，分開(kāi)核實(shí)后作出記錄，由物資管理部門負(fù)責(zé)交涉處理。交涉期問(wèn)，不合格部分另行存放，妥善保管。3、凡是檢驗(yàn)不合格的物資，損溢超過(guò)規(guī)定磅差范圍時(shí)，核實(shí)后做出驗(yàn)收記錄，交物資管理部門處理。未做出處理決定以前，該批物資不宜動(dòng)用。4、凡是“入庫(kù)驗(yàn)收物資”和有關(guān)憑證到庫(kù)后，在一定時(shí)間內(nèi)未見(jiàn)物資到庫(kù)，應(yīng)及時(shí)向物資管理部門反映，進(jìn)行查詢。

二、物資的保管保養(yǎng)一、基本要求

保管保養(yǎng)工作要根據(jù)各類物資的不同性能和特點(diǎn)，合理存放，精心管理，妥善保養(yǎng)，達(dá)到數(shù)量清、材質(zhì)清、規(guī)格清，庫(kù)容整齊、堆碼整齊，帳、卡、物、資金一致。（2）電工材料A注意通風(fēng)，放于干燥處，防止受潮。B電磁儀器要注意防震，避免相撞，防止擦傷破損。C橡膠皮線、塑料線等，應(yīng)避免光熱及受潮。D真空管應(yīng)加包裝，避免震動(dòng)。E避免與化學(xué)物品，如酸堿接觸。（4）橡膠制品A橡膠制品應(yīng)避免光熱，注意通風(fēng)，庫(kù)房氣溫要適宜。B橡膠帶要吊掛存放，勿使扭折。C輪胎要直立存放，不可平放重堆，不要與油類接觸，要定時(shí)更轉(zhuǎn)，變動(dòng)其著力點(diǎn)。（5）勞保用品A存放干燥的地方，注意通風(fēng)，防止受潮濕。B皮毛制品應(yīng)防干枯及發(fā)霉。

’C經(jīng)常撒放防蟲(chóng)藥劑。（6）燃料油料A儲(chǔ)存于陰涼通風(fēng)的地方。B儲(chǔ)存燃料油料的容器，要分別存放，與庫(kù)區(qū)有一定的距離。C不要與引火物、自燃物接近。D揮發(fā)性油料應(yīng)注意密封，經(jīng)常檢查儲(chǔ)存容器，防止?jié)B漏。

做到維護(hù)保養(yǎng)經(jīng)?；?。

（1）定期檢查庫(kù)房通風(fēng)、完好情況，不斷完善庫(kù)房硬件設(shè)施，起到保護(hù)物資的目的。2.精心維護(hù)：

（2）保管員及材料員隨時(shí)掌握庫(kù)內(nèi)溫度（氣溫.庫(kù)溫.垛溫）變化規(guī)律，以便采取相應(yīng)的通風(fēng)措施，把庫(kù)內(nèi)溫度.濕度控制在一定范圍內(nèi)，以便保證儲(chǔ)存物資的安全。對(duì)料場(chǎng)物資做好上蓋下墊，保管員通過(guò)每天堅(jiān)持進(jìn)行的巡回檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理。下雨下雪后，及時(shí)清掃篷布上的水或者雪，確保室外存放的配件不會(huì)受到侵蝕而銹蝕損壞。

（3）按物資品種、性能確定其保管保養(yǎng)方法，如：勞保庫(kù)保管員為確保工服不受潮，將工服存放在庫(kù)房的二層貨位，并時(shí)常翻動(dòng)；而對(duì)于管材這類物資，則需要經(jīng)常檢查，涂上防銹油，確保不生銹。

發(fā)放物資是倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)工作的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。它體現(xiàn)了物資供應(yīng)計(jì)劃的具體落實(shí)，并關(guān)系到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的效果。因此，發(fā)放物資必須做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、迅速及時(shí)。三、物資的發(fā)放（一）物資發(fā)放工作的原則實(shí)行“先進(jìn)先出，后進(jìn)后出，接近保質(zhì)期的先出”的發(fā)放原則。