人事檔案數(shù)字化概論課件

人事檔案數(shù)字化人事檔案數(shù)字化人事檔案數(shù)字化的意義人事檔案數(shù)字化、信息化的依據(jù)數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)紙質(zhì)人事檔案數(shù)字化人事檔案數(shù)字化的意義一、人事檔案數(shù)字化的意義干部檔案數(shù)字化建設(shè)，對(duì)組織人事部門整合信息資源、改進(jìn)工作方式、提高工作效率有著重要意義。干部檔案數(shù)字化后，不僅實(shí)現(xiàn)了檔案查閱從手工檢索到電腦檢索的轉(zhuǎn)變，提高了工作效率，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了《干部檔案信息系統(tǒng)》、《干部信息庫(kù)》、《公務(wù)員信息庫(kù)》三個(gè)系統(tǒng)中信息資源的有效融合，形成更加真實(shí)、完整、有效的干部信息，大大提高了干部信息的利用價(jià)值。干部檔案數(shù)字化具有不可替代的重要作用，既保護(hù)了檔案實(shí)體，又便于安全利用和遠(yuǎn)程服務(wù)一、人事檔案數(shù)字化的意義干部檔案數(shù)字化建設(shè)，對(duì)組織人事部門整二、人事檔案數(shù)字化、信息化的依據(jù)二、人事檔案數(shù)字化、信息化的依據(jù)人事檔案數(shù)字化概論課件人事檔案數(shù)字化概論課件（三）全國(guó)干部、人事管理信息系統(tǒng)指標(biāo)體系與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)（GB／T14946．1—2009）（代替GB／T14946．1—2002）（三）全國(guó)干部、人事管理信息系統(tǒng)三、數(shù)字化人事管理系統(tǒng)三、數(shù)字化人事管理系統(tǒng)人事檔案數(shù)字化概論課件人事檔案數(shù)字化概論課件人事檔案數(shù)字化概論課件四、紙質(zhì)人事檔案數(shù)字化（一）業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范：《檔案分類標(biāo)引規(guī)則GB/T15418-94》《檔案著錄規(guī)則DA/T18-1999》《歸檔文件整理規(guī)則DA/T22-2000》《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范DA/T31-2005》《檔案修裱技術(shù)規(guī)范DA/T-2000》

注：以標(biāo)準(zhǔn)的人事檔案整理為基礎(chǔ)四、紙質(zhì)人事檔案數(shù)字化（一）業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范：（二）人事檔案數(shù)字化概念、目標(biāo)及前期配套準(zhǔn)備工作1、概念（1）什么是干部檔案數(shù)字化干部檔案數(shù)字化是指隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)錄音、錄像、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，以網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。（二）人事檔案數(shù)字化概念、目標(biāo)及前期配套準(zhǔn)備工作（2）主要優(yōu)點(diǎn)保護(hù)紙質(zhì)檔案材料。提升檔案管理效率。避免檔案圖改造假。（3）主要范圍組織部門管理的所有在職人員檔案。（2）主要優(yōu)點(diǎn)2、工作目標(biāo)近期目標(biāo)提供準(zhǔn)確、方便、快捷、優(yōu)質(zhì)的電子化干部閱檔服務(wù)建立健全干部檔案管理機(jī)構(gòu)和規(guī)章制度，配齊工作力量，提升基礎(chǔ)設(shè)施保障水平遠(yuǎn)期目標(biāo)構(gòu)建以組織部為資源中心、按權(quán)限分級(jí)分單位賦權(quán)提供閱檔服務(wù)的數(shù)字化管理格局任務(wù)：2016年底前完成所有市（州）、縣（市、區(qū)）黨委組織部管理的干部檔案數(shù)字化工作。2、工作目標(biāo)近期目標(biāo)任務(wù)：3、主要任務(wù)庫(kù)房加固。檔案室裝修。硬件設(shè)備采購(gòu)、安裝、調(diào)試。軟件采購(gòu)、安裝、維護(hù)。數(shù)字化信息采集。內(nèi)容3、主要任務(wù)庫(kù)房加固。內(nèi)容步驟確定干部檔案數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目為涉密項(xiàng)目。（按照中共四川省委組織部2016年2月25日省國(guó)家保密局《關(guān)于確認(rèn)省管干部檔案管理信息化建設(shè)項(xiàng)目為涉密項(xiàng)目的復(fù)函》（川保函[2015]33號(hào)）精神處理）確定檔案室用房；與相關(guān)企業(yè)溝通、協(xié)商，并對(duì)企業(yè)報(bào)送的解決方案進(jìn)行初步甄別和比較，有必要的可以進(jìn)行比選。擬定本地具體實(shí)施方案，送領(lǐng)導(dǎo)審批或者會(huì)議集體研究決定。聯(lián)系專業(yè)單位對(duì)檔案室裝修、庫(kù)房加固等進(jìn)行設(shè)計(jì)，與相關(guān)合作企業(yè)簽訂合同。具體組織實(shí)施。接受省委組織部專項(xiàng)督查。開展工作自查。接受省委組織部驗(yàn)收、目標(biāo)考核檢查。步驟檔案室改造面積要求：根據(jù)《干部檔案工作條例》“庫(kù)房面積每千卷需20至25平方米”的規(guī)定,盡量按上限配置庫(kù)房，充分考慮未來(lái)10-20年檔案容量及庫(kù)房承重?！傲馈币螅簬?kù)房設(shè)計(jì)要符合防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等要求，要保持庫(kù)房的清潔和庫(kù)內(nèi)適宜的溫、濕度（要求：溫度14℃—24℃，相對(duì)濕度45—65%）。檔案室獨(dú)立管理：“四室”（庫(kù)房、閱檔室、辦公室、微機(jī)室）分開”，有條件的地方可以配備物資儲(chǔ)藏室。（1）按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃?rùn)n案庫(kù)房檔案室改造面積要求：根據(jù)《干部檔案工作條例》“庫(kù)房面積每千卷全部采用回轉(zhuǎn)柜放置干部檔案:回轉(zhuǎn)柜每組的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格為長(zhǎng)1.86米、寬1.2米、高3.45米，可根據(jù)場(chǎng)地定制，越高層數(shù)越多，放置的檔案越多，可放置3.5厘米厚的檔案約600冊(cè)）按標(biāo)準(zhǔn)配備設(shè)備:數(shù)據(jù)服務(wù)器、電腦、掃描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、切紙機(jī)、打孔機(jī)、滅火器、除濕機(jī)、空氣凈化器等）（2）按標(biāo)準(zhǔn)配置設(shè)備全部采用回轉(zhuǎn)柜放置干部檔案:回轉(zhuǎn)柜每組的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格為長(zhǎng)1.86網(wǎng)絡(luò)物理隔離：

禁止使用無(wú)線網(wǎng)卡、無(wú)線鍵盤、無(wú)線鼠標(biāo)等。安裝視頻監(jiān)控設(shè)備：24小時(shí)不間斷監(jiān)控，歷史數(shù)據(jù)通過(guò)光盤或者移動(dòng)硬盤離線保存1年以上。（3）完善安全措施網(wǎng)絡(luò)物理隔離：（3）完善安全措施按標(biāo)準(zhǔn)化收集、整理人事檔案（1）收集、充實(shí)、完善干部檔案材料補(bǔ)充、完善干部檔案中所缺材料嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》(中組發(fā)[2009]12號(hào))的要求執(zhí)行。材料不齊全、手續(xù)不完整的檔案不進(jìn)入整理掃描程序按標(biāo)準(zhǔn)化收集、整理人事檔案（1）收集、充實(shí)、完善干部檔案材料（2）標(biāo)準(zhǔn)化整理干部人事檔案要按照“全、嚴(yán)、準(zhǔn)、細(xì)、齊”的標(biāo)準(zhǔn)，更換A4檔案盒。要按照“四、九類二級(jí)分類”的要求進(jìn)行整理。要實(shí)現(xiàn)整理標(biāo)準(zhǔn)、檔案用品、操作程序、檔案質(zhì)量的四個(gè)統(tǒng)一。整理后的檔案要分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚，技術(shù)加工和裝訂要符合要求。（2）標(biāo)準(zhǔn)化整理干部人事檔案要按照“全、嚴(yán)、準(zhǔn)、細(xì)、齊”的標(biāo)（3）數(shù)字化信息采集使用符合標(biāo)準(zhǔn)的管理軟件開發(fā)企業(yè)具有涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)(甲級(jí)資質(zhì)、乙級(jí)資質(zhì))或產(chǎn)品具有第三方評(píng)測(cè)機(jī)構(gòu)出具的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和檢測(cè)合格報(bào)告注意要考慮信息交流標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一(便于檔案的轉(zhuǎn)遞與接收及共享)（3）數(shù)字化信息采集使用符合標(biāo)準(zhǔn)的管理軟件保密要求人員選擇：可以抽用干部專門從事檔案數(shù)字化工作，也可以按規(guī)定外包給專業(yè)公司負(fù)責(zé)（簽訂保密協(xié)議）。自主加工注意完善安全和保密制度。安防監(jiān)控、運(yùn)行維護(hù)、數(shù)據(jù)恢復(fù)等業(yè)務(wù)應(yīng)選擇具有涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)的單位，檔案整理、掃描、高清處理等業(yè)務(wù)應(yīng)選擇具有國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)的單位。嚴(yán)格安全保密有關(guān)規(guī)定，不連接其他任何網(wǎng)絡(luò)。保密要求人員選擇：可以抽用干部專門從事檔案數(shù)字化工作，也可以（三）人事檔案數(shù)字化實(shí)務(wù)

執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：《檔案分類標(biāo)引規(guī)則GB/T15418-94》《檔案著錄規(guī)則DA/T18-1999》《歸檔文件整理規(guī)則DA/T22-2000》《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范DA/T31-2005》《檔案修裱技術(shù)規(guī)范DA/T-2000》川組通〔2016〕2號(hào)文件附件《干部數(shù)字檔案標(biāo)準(zhǔn)(試行)》干部人事檔案數(shù)字化著注以《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范DA/T31-2005》和川組通〔2016〕2號(hào)文件附件《干部數(shù)字檔案標(biāo)準(zhǔn)(試行)》標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（三）人事檔案數(shù)字化實(shí)務(wù)

執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：干部數(shù)字檔案標(biāo)準(zhǔn)(試行)解釋為規(guī)范干部數(shù)字檔案制作，確保數(shù)字檔案內(nèi)容準(zhǔn)確、制作規(guī)范，根據(jù)相關(guān)要求，制定本標(biāo)準(zhǔn)。

數(shù)字檔案通過(guò)掃描、處理紙質(zhì)檔案后形成的電子數(shù)據(jù)，由檔案目錄數(shù)據(jù)、檔案原始圖像數(shù)據(jù)和檔案高清圖像數(shù)據(jù)等三種類型電子數(shù)據(jù)組成數(shù)字檔案。為了管理方便，建議采用專門的檔案管理軟件術(shù)語(yǔ)干部數(shù)字檔案標(biāo)準(zhǔn)(試行)解釋為規(guī)范干部數(shù)字檔案制作，確保數(shù)字檔案目錄數(shù)據(jù)具有明確的特定格式，表示檔案的內(nèi)容和形式特征的數(shù)據(jù)文件，可檢索、存取、修改、增刪等。

檔案管理軟件通常支持便捷的查詢和導(dǎo)入、導(dǎo)出、打印等功能檔案原始圖像數(shù)據(jù)以保存紙質(zhì)檔案原貌為目的，經(jīng)過(guò)掃描、處理后形成的，按照一定規(guī)則命名、能與檔案目錄數(shù)據(jù)形成對(duì)應(yīng)關(guān)系的圖像文件?？梢院?jiǎn)單處理（糾偏、裁邊等），在不影響瀏覽的情況下盡量維持原貌檔案高清圖像數(shù)據(jù)在檔案原始圖像數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行技術(shù)處理后形成的，以提高清晰度、方便利用為目的的圖像文件，具有同一個(gè)底色，對(duì)比更分明的特點(diǎn)檔案目錄數(shù)據(jù)檔案原始圖像數(shù)據(jù)檔案高清圖像數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)制作規(guī)范檔案原始圖像與紙質(zhì)一致檔案原始圖像數(shù)據(jù)須與紙質(zhì)檔案完全對(duì)應(yīng)，除圖像糾偏、裁邊不做任何修飾性圖像處理。

檔案目錄檔案目錄為Excel，須與圖像數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)一一對(duì)應(yīng)。指的是數(shù)字化處理時(shí)為了方便批量導(dǎo)入時(shí)直接錄入的格式，管理軟件通?？梢詮腅xcel目錄清單中直接導(dǎo)入，也可以輸出目錄清單到Excel中不要理解為必須單獨(dú)保存Excel目錄清單（除非不使用管理軟件）高清圖像與原始圖像的一致高清圖像與原始圖像在圖像方向、分辨率、頁(yè)數(shù)上完全一致。須進(jìn)行去污處理，字跡不清的須進(jìn)行清晰化處理。高清圖像的目的是方便電腦瀏覽。檔案圖像數(shù)據(jù)格式格式為單頁(yè)的JPG文件格式，色彩模式為24位真彩色，分辨率為300dpi。指的是掃描時(shí)的保存格式，和相關(guān)參數(shù)要求，除非不使用管理軟件，否則管理軟件會(huì)把所有檔案保存到服務(wù)器中，而且是加過(guò)密的，建議不要以簡(jiǎn)單的圖片文件保存數(shù)據(jù)制作規(guī)范檔案原始圖像與紙質(zhì)一致檔案目錄高清圖像與原始圖1、紙質(zhì)檔案數(shù)字化通用流程圖1、紙質(zhì)檔案數(shù)字化通用流程圖標(biāo)準(zhǔn)中要求的注意事項(xiàng)干部數(shù)字檔案按照《干部檔案整理工作細(xì)則》規(guī)定進(jìn)行分類每份材料進(jìn)行頁(yè)面核定，制作時(shí)保護(hù)好檔案干部數(shù)字檔案的保管保密要求等同于紙質(zhì)檔案標(biāo)準(zhǔn)中要求的注意事項(xiàng)干部數(shù)字檔案按照《干部檔案整理工作細(xì)則》2、干部檔案數(shù)字化的主要工作流程（1）檔案出庫(kù)

（2）整理編碼（3）目錄錄入

（4）檔案掃描（5）數(shù)據(jù)初審

（6）數(shù)據(jù)復(fù)審（7）打印裝訂

（8）檔案入庫(kù)（9）高清制作

（10）二次復(fù)審2、干部檔案數(shù)字化的主要工作流程（1）檔案出庫(kù)（1）檔案出庫(kù)從檔案庫(kù)房領(lǐng)卷檔案：注意事項(xiàng)：

A、認(rèn)真清點(diǎn)檔案，保證檔案數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤；

B、認(rèn)真做好出庫(kù)登記工作和填寫檔案出庫(kù)登記單，相關(guān)人員簽字確認(rèn)；

C、將干部檔案轉(zhuǎn)運(yùn)至數(shù)字化加工場(chǎng)地；

D、再次清點(diǎn)檔案確認(rèn)無(wú)誤后，放入人事檔案數(shù)字化周轉(zhuǎn)裝具（如檔案柜）。（1）檔案出庫(kù)從檔案庫(kù)房領(lǐng)卷檔案：（2）整理編碼整理編碼工作是數(shù)字化工作的前期工作之一，其質(zhì)量的好壞直接影響數(shù)字化工作。A、從人事檔案數(shù)字化周轉(zhuǎn)裝具中領(lǐng)取干部檔案；B、填寫“數(shù)字檔案加工流程登記表”；C、依據(jù)“干部檔案材料分類明細(xì)表”和卷內(nèi)文件目錄對(duì)干部人事檔案進(jìn)行分類和排序；D、檔案材料排序完成后，用鉛筆在每份材料首頁(yè)的右上角編上類號(hào)和順序號(hào)，并在其右下角編寫頁(yè)碼。注意：凡有圖文、有表格的頁(yè)面，每面必須編頁(yè)；空白紙和托裱襯紙不計(jì)頁(yè)數(shù)；復(fù)印件和原件應(yīng)視為一份材料，統(tǒng)一編寫頁(yè)碼。（2）整理編碼整理編碼工作是數(shù)字化工作的前期工作之一，其質(zhì)量（3）目錄錄入逐份錄入，不得多錄、少錄，錄入份數(shù)的準(zhǔn)確率100%；錄入目錄內(nèi)容與檔案內(nèi)容完全一致，不錯(cuò)錄，錄入文字或數(shù)字的正確率須達(dá)到100%。（3）目錄錄入逐份錄入，不得多錄、少錄，錄入份數(shù)的準(zhǔn)確率10（4）檔案掃描須注意粘貼緊的檔案，紙質(zhì)材料老舊或較薄的檔案應(yīng)采用平板方式掃描；掃描時(shí)檔案擺放與掃描儀邊角須平行，傾斜不得超過(guò)5度；平板掃描時(shí)要注意輕拿輕壓輕放檔案。（4）檔案掃描須注意粘貼緊的檔案，紙質(zhì)材料老舊或較薄的檔案應(yīng)（5）數(shù)據(jù)初審數(shù)據(jù)初審人員從“待初審”位置，領(lǐng)取掃描完成的干部檔案，此時(shí)需要注意重名人員。下載該人員的掃描原件，對(duì)該原件進(jìn)行糾偏、裁邊處理。（5）數(shù)據(jù)初審數(shù)據(jù)初審人員從“待初審”位置，領(lǐng)取掃描完成的干（6）數(shù)據(jù)復(fù)審數(shù)據(jù)復(fù)審“四看”：

一看每份材料是否為本人的檔案材料（5類政審材料中不是本人的應(yīng)當(dāng)是與本人有關(guān)聯(lián)人員的材料）;二看每份材料目錄與原始圖像是否一致；三看每頁(yè)材料是否屬于本份材料；四看每頁(yè)材料排列順序是否正確。（6）數(shù)據(jù)復(fù)審數(shù)據(jù)復(fù)審“四看”：（7）打印裝訂將需要裱糊的檔案材料認(rèn)真裱糊好，然后按照《干部檔案整理細(xì)則》的裝訂要求裝訂好。防止脫頁(yè)。裝訂完成后，將干部檔案交到“待入庫(kù)”位置。（7）打印裝訂將需要裱糊的檔案材料認(rèn)真裱糊好，然后按照《干部（8）檔案入庫(kù)裝訂完成后，將干部檔案交到“待入庫(kù)”位置。由組織部檔案管理人員抽查“待入庫(kù)”位置的干部人事檔案，主要抽查以下幾個(gè)方面：

檢查目錄是否裝錯(cuò)

目錄是否打印出錯(cuò)

材料分類、順序是否出錯(cuò)（8）檔案入庫(kù)裝訂完成后，將干部檔案交到“待入庫(kù)”位置。由組（9）高清處理（9）高清處理（10）二次復(fù)審A、原始圖像與高清圖像是否一致（尺寸、方向）；B、目錄頁(yè)數(shù)是否與圖像頁(yè)數(shù)一致；C、第二類材料件數(shù)是否超過(guò)四件；D、目錄是否為空。（10）二次復(fù)審A、原始圖像與高清圖像是否一致（尺寸、方向）人事檔案數(shù)字化過(guò)程中應(yīng)注意的事項(xiàng)保密、檔案實(shí)體及信息安全工作置于首位注重?cái)?shù)字化工作質(zhì)量保障措施：1、充實(shí)完善干部檔案材料。要充分運(yùn)用干部人事檔案專項(xiàng)審核成果，按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》(中組發(fā)〔2009〕12號(hào))的要求，及時(shí)補(bǔ)充、完善干部檔案中所缺材料。要把充實(shí)、完善、甄別檔案內(nèi)容，作為干部檔案數(shù)字化的重要環(huán)節(jié)，做到材料不齊全、手續(xù)不完整的干部檔案不進(jìn)入整理、掃描程序。人事檔案數(shù)字化過(guò)程中應(yīng)注意的事項(xiàng)保密、檔案實(shí)體及信息安全工作2.全面理清干部檔案歸屬。按照干部管理權(quán)限對(duì)干部檔案歸屬進(jìn)行清理。對(duì)應(yīng)收未收的及時(shí)催收，對(duì)應(yīng)交未交的及時(shí)移交，對(duì)因工作原因出現(xiàn)檔案正本缺失的，要及時(shí)進(jìn)行查找。3.切實(shí)保證干部檔案整理質(zhì)量。要嚴(yán)格按照中央組織部《干部檔案整理工作細(xì)則》《關(guān)于做好文件改版涉及干部人事檔案有關(guān)工作的通知》（組通字〔2012〕28號(hào)）要求，對(duì)照“全、嚴(yán)、準(zhǔn)、細(xì)、齊”的標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一更換A4檔案盒，對(duì)干部檔案按照“四、九類二級(jí)分類”的要求進(jìn)行整理。要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，堅(jiān)持“誰(shuí)整理誰(shuí)簽名，誰(shuí)驗(yàn)收誰(shuí)負(fù)責(zé)”制度，真正做到“整理有人檢查，裝訂有人把關(guān)，復(fù)查有人登記，驗(yàn)收有人負(fù)責(zé)”，實(shí)現(xiàn)整理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、檔案用品統(tǒng)一、操作程序統(tǒng)一、檔案質(zhì)量統(tǒng)一。整理后的檔案應(yīng)分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚，技術(shù)加工和裝訂符合要求。建立健全相關(guān)制度，在檔案數(shù)字化工作之初就要定規(guī)矩、立邊界，防患于未然。嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的安全規(guī)定，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都不出差錯(cuò)。2.全面理清干部檔案歸屬。按照干部管理權(quán)限對(duì)干部檔案歸屬進(jìn)行著重點(diǎn)：數(shù)字化要求1、基本環(huán)節(jié)：主要包括：檔案整理、目錄建庫(kù)、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。2、過(guò)程管理：加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的安全保密管理機(jī)制，確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全。各環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記，并及時(shí)整理、匯總，裝訂成冊(cè)，在數(shù)字化工作完成的同時(shí)建立起完整、規(guī)范的記錄。著重點(diǎn)：數(shù)字化要求1、基本環(huán)節(jié)：2、過(guò)程管理：著重點(diǎn)：數(shù)字化要求3、檔案整理：在掃描之前，應(yīng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化整理，以確保檔案數(shù)字化質(zhì)量。3.1按照《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999）以及《人事檔案目錄數(shù)據(jù)交換格式與著錄項(xiàng)目細(xì)則》等的要求，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。包括確定檔案目錄的著錄項(xiàng)、字段長(zhǎng)度和內(nèi)容要求。如有錯(cuò)誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、責(zé)任者、起止號(hào)和頁(yè)數(shù)等，應(yīng)進(jìn)行修改。3.2拆除裝訂物在不去裝訂物情況下，影響掃描工作進(jìn)行的檔案，應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害。著重點(diǎn)：數(shù)字化要求3、檔案整理：著重點(diǎn)：數(shù)字化要求3.3頁(yè)面修整破損嚴(yán)重、無(wú)法直接進(jìn)行掃描的人事檔案，應(yīng)進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理（壓平或燙平等）后再進(jìn)行掃描。3.4人事檔案整理登記制作并填寫紙質(zhì)人事檔案數(shù)字化加工過(guò)程交接登記表單，詳細(xì)記錄檔案整理后每份文件的起始頁(yè)號(hào)和頁(yè)數(shù)。3.5裝訂掃描工作完成后，應(yīng)重新進(jìn)行裝訂，注意保持卷內(nèi)文件的順序不變，做到安全、準(zhǔn)確、無(wú)遺漏。著重點(diǎn)：數(shù)字化要求3.3頁(yè)面修整著重點(diǎn)：數(shù)字化要求4檔案掃描4.1掃描方式4.1.1根據(jù)檔案幅面大?。˙5、A4、16開）選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀進(jìn)行掃描。4.1.2紙狀況較差，以及過(guò)薄、過(guò)軟或超厚的人事檔案，應(yīng)采用平板掃描方式；紙張狀況好的人事檔案可采用高速掃描方式以提高工作效率，不適合拆卷的檔案可采用零邊距掃描儀或相機(jī)或文檔拍攝儀的方式。著重點(diǎn)：數(shù)字化要求4檔案掃描著重點(diǎn)：數(shù)字化要求著重點(diǎn)：數(shù)字化要求著重點(diǎn)：數(shù)字化要求著重點(diǎn)：數(shù)字化要求著重點(diǎn)：數(shù)字化要求著重點(diǎn)：數(shù)字化要求著重點(diǎn)：數(shù)字化要求著重點(diǎn)：數(shù)字化要求著重點(diǎn)：數(shù)字化要求著重點(diǎn)：數(shù)字化要求著重點(diǎn)：數(shù)字化要求著重點(diǎn)：數(shù)字化要求著重點(diǎn)：數(shù)字化要求著重點(diǎn)：數(shù)字化要求著重點(diǎn)：數(shù)字化要求著重點(diǎn)：數(shù)字化要求著重點(diǎn)：數(shù)字化要求著重點(diǎn)：數(shù)字化要求著重點(diǎn)：數(shù)字化要求著重點(diǎn)：數(shù)字化要求著重點(diǎn)：數(shù)字化要求著重點(diǎn)：數(shù)字化要求著重點(diǎn)：數(shù)字化要求著重點(diǎn)：數(shù)字化要求著重點(diǎn)：數(shù)字化要求著重點(diǎn)：數(shù)字化要求著重點(diǎn)：數(shù)字化要求著重點(diǎn)：數(shù)字化要求著重點(diǎn)：數(shù)字化要求著重點(diǎn)：數(shù)字化要求著重點(diǎn)：數(shù)字化要求著重點(diǎn)：數(shù)字化要求著重點(diǎn)：數(shù)字化要求著重點(diǎn)：數(shù)字化要求著重點(diǎn)：數(shù)字化要求著重點(diǎn)：數(shù)字化要求根據(jù)2016年1月11日中共四川省委組織部關(guān)于印發(fā)《市（州）、縣（市、區(qū)）管理的干部檔案數(shù)字化工作實(shí)施方案》的通知（川組通〔2016〕2號(hào)）要求：

A、開展工作自查

B、形成工作報(bào)告送上級(jí)組織部備案

C、迎接上級(jí)組織部驗(yàn)收、目標(biāo)考核檢查根據(jù)2016年1月11日中共四川省委組織部關(guān)于印發(fā)《市謝謝！謝謝！人事檔案數(shù)字化人事檔案數(shù)字化人事檔案數(shù)字化的意義人事檔案數(shù)字化、信息化的依據(jù)數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)紙質(zhì)人事檔案數(shù)字化人事檔案數(shù)字化的意義一、人事檔案數(shù)字化的意義干部檔案數(shù)字化建設(shè)，對(duì)組織人事部門整合信息資源、改進(jìn)工作方式、提高工作效率有著重要意義。干部檔案數(shù)字化后，不僅實(shí)現(xiàn)了檔案查閱從手工檢索到電腦檢索的轉(zhuǎn)變，提高了工作效率，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了《干部檔案信息系統(tǒng)》、《干部信息庫(kù)》、《公務(wù)員信息庫(kù)》三個(gè)系統(tǒng)中信息資源的有效融合，形成更加真實(shí)、完整、有效的干部信息，大大提高了干部信息的利用價(jià)值。干部檔案數(shù)字化具有不可替代的重要作用，既保護(hù)了檔案實(shí)體，又便于安全利用和遠(yuǎn)程服務(wù)一、人事檔案數(shù)字化的意義干部檔案數(shù)字化建設(shè)，對(duì)組織人事部門整二、人事檔案數(shù)字化、信息化的依據(jù)二、人事檔案數(shù)字化、信息化的依據(jù)人事檔案數(shù)字化概論課件人事檔案數(shù)字化概論課件（三）全國(guó)干部、人事管理信息系統(tǒng)指標(biāo)體系與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)（GB／T14946．1—2009）（代替GB／T14946．1—2002）（三）全國(guó)干部、人事管理信息系統(tǒng)三、數(shù)字化人事管理系統(tǒng)三、數(shù)字化人事管理系統(tǒng)人事檔案數(shù)字化概論課件人事檔案數(shù)字化概論課件人事檔案數(shù)字化概論課件四、紙質(zhì)人事檔案數(shù)字化（一）業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范：《檔案分類標(biāo)引規(guī)則GB/T15418-94》《檔案著錄規(guī)則DA/T18-1999》《歸檔文件整理規(guī)則DA/T22-2000》《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范DA/T31-2005》《檔案修裱技術(shù)規(guī)范DA/T-2000》

注：以標(biāo)準(zhǔn)的人事檔案整理為基礎(chǔ)四、紙質(zhì)人事檔案數(shù)字化（一）業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范：（二）人事檔案數(shù)字化概念、目標(biāo)及前期配套準(zhǔn)備工作1、概念（1）什么是干部檔案數(shù)字化干部檔案數(shù)字化是指隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)錄音、錄像、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，以網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。（二）人事檔案數(shù)字化概念、目標(biāo)及前期配套準(zhǔn)備工作（2）主要優(yōu)點(diǎn)保護(hù)紙質(zhì)檔案材料。提升檔案管理效率。避免檔案圖改造假。（3）主要范圍組織部門管理的所有在職人員檔案。（2）主要優(yōu)點(diǎn)2、工作目標(biāo)近期目標(biāo)提供準(zhǔn)確、方便、快捷、優(yōu)質(zhì)的電子化干部閱檔服務(wù)建立健全干部檔案管理機(jī)構(gòu)和規(guī)章制度，配齊工作力量，提升基礎(chǔ)設(shè)施保障水平遠(yuǎn)期目標(biāo)構(gòu)建以組織部為資源中心、按權(quán)限分級(jí)分單位賦權(quán)提供閱檔服務(wù)的數(shù)字化管理格局任務(wù)：2016年底前完成所有市（州）、縣（市、區(qū)）黨委組織部管理的干部檔案數(shù)字化工作。2、工作目標(biāo)近期目標(biāo)任務(wù)：3、主要任務(wù)庫(kù)房加固。檔案室裝修。硬件設(shè)備采購(gòu)、安裝、調(diào)試。軟件采購(gòu)、安裝、維護(hù)。數(shù)字化信息采集。內(nèi)容3、主要任務(wù)庫(kù)房加固。內(nèi)容步驟確定干部檔案數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目為涉密項(xiàng)目。（按照中共四川省委組織部2016年2月25日省國(guó)家保密局《關(guān)于確認(rèn)省管干部檔案管理信息化建設(shè)項(xiàng)目為涉密項(xiàng)目的復(fù)函》（川保函[2015]33號(hào)）精神處理）確定檔案室用房；與相關(guān)企業(yè)溝通、協(xié)商，并對(duì)企業(yè)報(bào)送的解決方案進(jìn)行初步甄別和比較，有必要的可以進(jìn)行比選。擬定本地具體實(shí)施方案，送領(lǐng)導(dǎo)審批或者會(huì)議集體研究決定。聯(lián)系專業(yè)單位對(duì)檔案室裝修、庫(kù)房加固等進(jìn)行設(shè)計(jì)，與相關(guān)合作企業(yè)簽訂合同。具體組織實(shí)施。接受省委組織部專項(xiàng)督查。開展工作自查。接受省委組織部驗(yàn)收、目標(biāo)考核檢查。步驟檔案室改造面積要求：根據(jù)《干部檔案工作條例》“庫(kù)房面積每千卷需20至25平方米”的規(guī)定,盡量按上限配置庫(kù)房，充分考慮未來(lái)10-20年檔案容量及庫(kù)房承重?！傲馈币螅簬?kù)房設(shè)計(jì)要符合防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等要求，要保持庫(kù)房的清潔和庫(kù)內(nèi)適宜的溫、濕度（要求：溫度14℃—24℃，相對(duì)濕度45—65%）。檔案室獨(dú)立管理：“四室”（庫(kù)房、閱檔室、辦公室、微機(jī)室）分開”，有條件的地方可以配備物資儲(chǔ)藏室。（1）按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃?rùn)n案庫(kù)房檔案室改造面積要求：根據(jù)《干部檔案工作條例》“庫(kù)房面積每千卷全部采用回轉(zhuǎn)柜放置干部檔案:回轉(zhuǎn)柜每組的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格為長(zhǎng)1.86米、寬1.2米、高3.45米，可根據(jù)場(chǎng)地定制，越高層數(shù)越多，放置的檔案越多，可放置3.5厘米厚的檔案約600冊(cè)）按標(biāo)準(zhǔn)配備設(shè)備:數(shù)據(jù)服務(wù)器、電腦、掃描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、切紙機(jī)、打孔機(jī)、滅火器、除濕機(jī)、空氣凈化器等）（2）按標(biāo)準(zhǔn)配置設(shè)備全部采用回轉(zhuǎn)柜放置干部檔案:回轉(zhuǎn)柜每組的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格為長(zhǎng)1.86網(wǎng)絡(luò)物理隔離：

禁止使用無(wú)線網(wǎng)卡、無(wú)線鍵盤、無(wú)線鼠標(biāo)等。安裝視頻監(jiān)控設(shè)備：24小時(shí)不間斷監(jiān)控，歷史數(shù)據(jù)通過(guò)光盤或者移動(dòng)硬盤離線保存1年以上。（3）完善安全措施網(wǎng)絡(luò)物理隔離：（3）完善安全措施按標(biāo)準(zhǔn)化收集、整理人事檔案（1）收集、充實(shí)、完善干部檔案材料補(bǔ)充、完善干部檔案中所缺材料嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》(中組發(fā)[2009]12號(hào))的要求執(zhí)行。材料不齊全、手續(xù)不完整的檔案不進(jìn)入整理掃描程序按標(biāo)準(zhǔn)化收集、整理人事檔案（1）收集、充實(shí)、完善干部檔案材料（2）標(biāo)準(zhǔn)化整理干部人事檔案要按照“全、嚴(yán)、準(zhǔn)、細(xì)、齊”的標(biāo)準(zhǔn)，更換A4檔案盒。要按照“四、九類二級(jí)分類”的要求進(jìn)行整理。要實(shí)現(xiàn)整理標(biāo)準(zhǔn)、檔案用品、操作程序、檔案質(zhì)量的四個(gè)統(tǒng)一。整理后的檔案要分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚，技術(shù)加工和裝訂要符合要求。（2）標(biāo)準(zhǔn)化整理干部人事檔案要按照“全、嚴(yán)、準(zhǔn)、細(xì)、齊”的標(biāo)（3）數(shù)字化信息采集使用符合標(biāo)準(zhǔn)的管理軟件開發(fā)企業(yè)具有涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)(甲級(jí)資質(zhì)、乙級(jí)資質(zhì))或產(chǎn)品具有第三方評(píng)測(cè)機(jī)構(gòu)出具的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和檢測(cè)合格報(bào)告注意要考慮信息交流標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一(便于檔案的轉(zhuǎn)遞與接收及共享)（3）數(shù)字化信息采集使用符合標(biāo)準(zhǔn)的管理軟件保密要求人員選擇：可以抽用干部專門從事檔案數(shù)字化工作，也可以按規(guī)定外包給專業(yè)公司負(fù)責(zé)（簽訂保密協(xié)議）。自主加工注意完善安全和保密制度。安防監(jiān)控、運(yùn)行維護(hù)、數(shù)據(jù)恢復(fù)等業(yè)務(wù)應(yīng)選擇具有涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)的單位，檔案整理、掃描、高清處理等業(yè)務(wù)應(yīng)選擇具有國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)的單位。嚴(yán)格安全保密有關(guān)規(guī)定，不連接其他任何網(wǎng)絡(luò)。保密要求人員選擇：可以抽用干部專門從事檔案數(shù)字化工作，也可以（三）人事檔案數(shù)字化實(shí)務(wù)

執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：《檔案分類標(biāo)引規(guī)則GB/T15418-94》《檔案著錄規(guī)則DA/T18-1999》《歸檔文件整理規(guī)則DA/T22-2000》《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范DA/T31-2005》《檔案修裱技術(shù)規(guī)范DA/T-2000》川組通〔2016〕2號(hào)文件附件《干部數(shù)字檔案標(biāo)準(zhǔn)(試行)》干部人事檔案數(shù)字化著注以《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范DA/T31-2005》和川組通〔2016〕2號(hào)文件附件《干部數(shù)字檔案標(biāo)準(zhǔn)(試行)》標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（三）人事檔案數(shù)字化實(shí)務(wù)

執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：干部數(shù)字檔案標(biāo)準(zhǔn)(試行)解釋為規(guī)范干部數(shù)字檔案制作，確保數(shù)字檔案內(nèi)容準(zhǔn)確、制作規(guī)范，根據(jù)相關(guān)要求，制定本標(biāo)準(zhǔn)。

數(shù)字檔案通過(guò)掃描、處理紙質(zhì)檔案后形成的電子數(shù)據(jù)，由檔案目錄數(shù)據(jù)、檔案原始圖像數(shù)據(jù)和檔案高清圖像數(shù)據(jù)等三種類型電子數(shù)據(jù)組成數(shù)字檔案。為了管理方便，建議采用專門的檔案管理軟件術(shù)語(yǔ)干部數(shù)字檔案標(biāo)準(zhǔn)(試行)解釋為規(guī)范干部數(shù)字檔案制作，確保數(shù)字檔案目錄數(shù)據(jù)具有明確的特定格式，表示檔案的內(nèi)容和形式特征的數(shù)據(jù)文件，可檢索、存取、修改、增刪等。

檔案管理軟件通常支持便捷的查詢和導(dǎo)入、導(dǎo)出、打印等功能檔案原始圖像數(shù)據(jù)以保存紙質(zhì)檔案原貌為目的，經(jīng)過(guò)掃描、處理后形成的，按照一定規(guī)則命名、能與檔案目錄數(shù)據(jù)形成對(duì)應(yīng)關(guān)系的圖像文件?？梢院?jiǎn)單處理（糾偏、裁邊等），在不影響瀏覽的情況下盡量維持原貌檔案高清圖像數(shù)據(jù)在檔案原始圖像數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行技術(shù)處理后形成的，以提高清晰度、方便利用為目的的圖像文件，具有同一個(gè)底色，對(duì)比更分明的特點(diǎn)檔案目錄數(shù)據(jù)檔案原始圖像數(shù)據(jù)檔案高清圖像數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)制作規(guī)范檔案原始圖像與紙質(zhì)一致檔案原始圖像數(shù)據(jù)須與紙質(zhì)檔案完全對(duì)應(yīng)，除圖像糾偏、裁邊不做任何修飾性圖像處理。

檔案目錄檔案目錄為Excel，須與圖像數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)一一對(duì)應(yīng)。指的是數(shù)字化處理時(shí)為了方便批量導(dǎo)入時(shí)直接錄入的格式，管理軟件通?？梢詮腅xcel目錄清單中直接導(dǎo)入，也可以輸出目錄清單到Excel中不要理解為必須單獨(dú)保存Excel目錄清單（除非不使用管理軟件）高清圖像與原始圖像的一致高清圖像與原始圖像在圖像方向、分辨率、頁(yè)數(shù)上完全一致。須進(jìn)行去污處理，字跡不清的須進(jìn)行清晰化處理。高清圖像的目的是方便電腦瀏覽。檔案圖像數(shù)據(jù)格式格式為單頁(yè)的JPG文件格式，色彩模式為24位真彩色，分辨率為300dpi。指的是掃描時(shí)的保存格式，和相關(guān)參數(shù)要求，除非不使用管理軟件，否則管理軟件會(huì)把所有檔案保存到服務(wù)器中，而且是加過(guò)密的，建議不要以簡(jiǎn)單的圖片文件保存數(shù)據(jù)制作規(guī)范檔案原始圖像與紙質(zhì)一致檔案目錄高清圖像與原始圖1、紙質(zhì)檔案數(shù)字化通用流程圖1、紙質(zhì)檔案數(shù)字化通用流程圖標(biāo)準(zhǔn)中要求的注意事項(xiàng)干部數(shù)字檔案按照《干部檔案整理工作細(xì)則》規(guī)定進(jìn)行分類每份材料進(jìn)行頁(yè)面核定，制作時(shí)保護(hù)好檔案干部數(shù)字檔案的保管保密要求等同于紙質(zhì)檔案標(biāo)準(zhǔn)中要求的注意事項(xiàng)干部數(shù)字檔案按照《干部檔案整理工作細(xì)則》2、干部檔案數(shù)字化的主要工作流程（1）檔案出庫(kù)

（2）整理編碼（3）目錄錄入

（4）檔案掃描（5）數(shù)據(jù)初審

（6）數(shù)據(jù)復(fù)審（7）打印裝訂

（8）檔案入庫(kù)（9）高清制作

（10）二次復(fù)審2、干部檔案數(shù)字化的主要工作流程（1）檔案出庫(kù)（1）檔案出庫(kù)從檔案庫(kù)房領(lǐng)卷檔案：注意事項(xiàng)：

A、認(rèn)真清點(diǎn)檔案，保證檔案數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤；

B、認(rèn)真做好出庫(kù)登記工作和填寫檔案出庫(kù)登記單，相關(guān)人員簽字確認(rèn)；

C、將干部檔案轉(zhuǎn)運(yùn)至數(shù)字化加工場(chǎng)地；

D、再次清點(diǎn)檔案確認(rèn)無(wú)誤后，放入人事檔案數(shù)字化周轉(zhuǎn)裝具（如檔案柜）。（1）檔案出庫(kù)從檔案庫(kù)房領(lǐng)卷檔案：（2）整理編碼整理編碼工作是數(shù)字化工作的前期工作之一，其質(zhì)量的好壞直接影響數(shù)字化工作。A、從人事檔案數(shù)字化周轉(zhuǎn)裝具中領(lǐng)取干部檔案；B、填寫“數(shù)字檔案加工流程登記表”；C、依據(jù)“干部檔案材料分類明細(xì)表”和卷內(nèi)文件目錄對(duì)干部人事檔案進(jìn)行分類和排序；D、檔案材料排序完成后，用鉛筆在每份材料首頁(yè)的右上角編上類號(hào)和順序號(hào)，并在其右下角編寫頁(yè)碼。注意：凡有圖文、有表格的頁(yè)面，每面必須編頁(yè)；空白紙和托裱襯紙不計(jì)頁(yè)數(shù)；復(fù)印件和原件應(yīng)視為一份材料，統(tǒng)一編寫頁(yè)碼。（2）整理編碼整理編碼工作是數(shù)字化工作的前期工作之一，其質(zhì)量（3）目錄錄入逐份錄入，不得多錄、少錄，錄入份數(shù)的準(zhǔn)確率100%；錄入目錄內(nèi)容與檔案內(nèi)容完全一致，不錯(cuò)錄，錄入文字或數(shù)字的正確率須達(dá)到100%。（3）目錄錄入逐份錄入，不得多錄、少錄，錄入份數(shù)的準(zhǔn)確率10（4）檔案掃描須注意粘貼緊的檔案，紙質(zhì)材料老舊或較薄的檔案應(yīng)采用平板方式掃描；掃描時(shí)檔案擺放與掃描儀邊角須平行，傾斜不得超過(guò)5度；平板掃描時(shí)要注意輕拿輕壓輕放檔案。（4）檔案掃描須注意粘貼緊的檔案，紙質(zhì)材料老舊或較薄的檔案應(yīng)（5）數(shù)據(jù)初審數(shù)據(jù)初審人員從“待初審”位置，領(lǐng)取掃描完成的干部檔案，此時(shí)需要注意重名人員。下載該人員的掃描原件，對(duì)該原件進(jìn)行糾偏、裁邊處理。（5）數(shù)據(jù)初審數(shù)據(jù)初審人員從“待初審”位置，領(lǐng)取掃描完成的干（6）數(shù)據(jù)復(fù)審數(shù)據(jù)復(fù)審“四看”：

一看每份材料是否為本人的檔案材料（5類政審材料中不是本人的應(yīng)當(dāng)是與本人有關(guān)聯(lián)人員的材料）;二看每份材料目錄與原始圖像是否一致；三看每頁(yè)材料是否屬于本份材料；四看每頁(yè)材料排列順序是否正確。（6）數(shù)據(jù)復(fù)審數(shù)據(jù)復(fù)審“四看”：（7）打印裝訂將需要裱糊的檔案材料認(rèn)真裱糊好，然后按照《干部檔案整理細(xì)則》的裝訂要求裝訂好。防止脫頁(yè)。裝訂完成后，將干部檔案交到“待入庫(kù)”位置。（7）打印裝訂將需要裱糊的檔案材料認(rèn)真裱糊好，然后按照《干部（8）檔案入庫(kù)裝訂完成后，將干部檔案交到“待入庫(kù)”位置。由組織部檔案管理人員抽查“待入庫(kù)”位置的干部人事檔案，主要抽查以下幾個(gè)方面：

檢查目錄是否裝錯(cuò)

目錄是否打印出錯(cuò)

材料分類、順序是否出錯(cuò)（8）檔案入庫(kù)裝訂完成后，將干部檔案交到“待入庫(kù)”位置。由組（9）高清處理（9）高清處理（10）二次復(fù)審A、原始圖像與高清圖像是否一致（尺寸、方向）；B、目錄頁(yè)數(shù)是否與圖像頁(yè)數(shù)一致；C、第二類材料件數(shù)是否超過(guò)四件；D、目錄是否為空。（10）二次復(fù)審A、原始圖像與高清圖像是否一致（尺寸、方向）人事檔案數(shù)字化過(guò)程中應(yīng)注意的事項(xiàng)保密、檔案實(shí)體及信息安全工作置于首位注重?cái)?shù)字化工作質(zhì)量保障措施：1、充實(shí)完善干部檔案材料。要充分運(yùn)用干部人事檔案專項(xiàng)審核成果，按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》(中組發(fā)〔2009〕12號(hào))的要求，及時(shí)補(bǔ)充、完善干部檔案中所缺材料。要把充實(shí)、完善、甄別檔案內(nèi)容，作為干部檔案數(shù)字化的重要環(huán)節(jié)，做到材料不齊全、手續(xù)不完整的干部檔案不進(jìn)入整理、掃描程序。人事檔案數(shù)字化過(guò)程中應(yīng)注意的事項(xiàng)保密、檔案實(shí)體及信息安全工作2.全面理清干部檔案歸屬。按照干部管理權(quán)限對(duì)干部檔案歸屬進(jìn)行清理。對(duì)應(yīng)收未收的及時(shí)催收，對(duì)應(yīng)交未交的及時(shí)移交，對(duì)因工作原因出現(xiàn)檔案正本缺失的，要及時(shí)進(jìn)行查找。3.切實(shí)保證干部檔案整理質(zhì)量。要嚴(yán)格按照中央組織部《干部檔案整理工作細(xì)則》《關(guān)于做好文件改版涉及干部人事檔案有關(guān)工作的通知》（組通字〔2012〕28號(hào)）要求，對(duì)照“全、嚴(yán)、準(zhǔn)、細(xì)、齊”的標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一更換A4檔案盒，對(duì)干部檔案按照“四、九類二級(jí)分類”的要求進(jìn)行整理。要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，堅(jiān)持“誰(shuí)整理誰(shuí)簽名，誰(shuí)驗(yàn)收誰(shuí)負(fù)責(zé)”制度，真正做到“整理有人檢查，裝訂有人把關(guān)，復(fù)查有人登記，驗(yàn)收有人負(fù)