淘寶分銷平臺使用手冊

編號：時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第頁淘寶分銷平臺使用手冊目錄HYPERLINK分銷商和供應商流程圖 3HYPERLINK第1章供應商篇 4HYPERLINK1.1基本資料維護 4HYPERLINK1.2如何設置產(chǎn)品線？ 4HYPERLINK1.3什么是折算基準價？ 7HYPERLINK1.4如何添加新產(chǎn)品？ 9HYPERLINK1.5如何限制我的分銷商發(fā)布的商品的價格？ 11HYPERLINK1.6如何將商城店鋪的商品，導入到分銷平臺中？ 12HYPERLINK1.7如何發(fā)布招募信息？ 14HYPERLINK1.8如何審核分銷商發(fā)出的申請？ 14HYPERLINK1.9采購單是怎么生成的？供應商如何查看采購單？ 16HYPERLINK1.10采購單交易流程是怎么樣的？ 16HYPERLINK1.11如何監(jiān)控分銷商品的實際銷售價格？ 17HYPERLINK1.12在分銷商未付款前，如何修改采購單價格？ 18HYPERLINK1.13采購單交易中的郵費計算規(guī)則 19HYPERLINK1.14如何退回采購單？ 21HYPERLINK1.15采購過程中出現(xiàn)糾紛怎么辦？ 22HYPERLINK1.16如何管理好您的銷售渠道？ 22HYPERLINK第2章分銷商篇 25HYPERLINK2.1如何尋找供應商？ 25HYPERLINK2.2如何下載供應商的產(chǎn)品？ 26HYPERLINK2.3如何引用供應商產(chǎn)品中的郵費模板？ 26HYPERLINK2.4如何上架或下架我的分銷商品？ 28HYPERLINK2.5采購單的操作流程 29HYPERLINK2.6怎么取消采購單？ 32HYPERLINK2.7供應商編輯產(chǎn)品信息后，分銷商店鋪中與該產(chǎn)品對應的商品會受到什么影響？ 33分銷商和供應商流程圖供應商篇基本資料維護1、淘寶網(wǎng)絡分銷聯(lián)系人資料：包括：聯(lián)系人；聯(lián)系固話（手機號碼）；email；旺旺（建議用已認證過的賬號或商城店鋪的旺旺子賬號）注意：此處所留信息，需是直接管理此分銷業(yè)務的聯(lián)系人信息。2、主營類目：選擇與自己要招募分銷商的產(chǎn)品的相符的類目。3、主營品牌：請?zhí)顚懸心挤咒N商的產(chǎn)品的品牌，如有多個品牌，請以逗號隔開。4、是否自有品牌：請選擇以上品牌是您的自有品牌還是代理品牌。如出現(xiàn)既有自有品牌又有代理品牌時，請選擇其它。5、公司介紹：您企業(yè)的相關介紹，也可進行品牌的介紹。如何設置產(chǎn)品線？產(chǎn)品線的設置在整個分銷系統(tǒng)中有非常重要的作用。我們需要從以下四個方面對產(chǎn)品線進行了解：1、產(chǎn)品線的作用產(chǎn)品線的主要作用有以下兩點，請根據(jù)其用途進行產(chǎn)品線的劃分：a)

管理分銷商的可銷售產(chǎn)品。將產(chǎn)品按照產(chǎn)品線分組后，可將不同的產(chǎn)品線授權給不同的分銷商去銷售。一個分銷商可被授權多條產(chǎn)品線。一件產(chǎn)品只可放在一個產(chǎn)品線下。

b)

根據(jù)產(chǎn)品線設定該產(chǎn)品線默認的分銷商采購價格、及分銷商允許進行銷售的零售價范圍。注意：系統(tǒng)會自動生成一條默認的產(chǎn)品線，在供應商進行產(chǎn)品線設置時，可編輯或刪除默認產(chǎn)品線。2、如何添加產(chǎn)品線？進入“產(chǎn)品管理”，點擊“我的產(chǎn)品線”：a)

點擊“添加產(chǎn)品線”；

b)

設置產(chǎn)品線名稱；

c)

以折算基準價x__%的方式設置該產(chǎn)品線的零售價范圍和分銷商采購價。發(fā)布產(chǎn)品時，需要您輸入該產(chǎn)品的折算基準價及所屬產(chǎn)品線，系統(tǒng)會根據(jù)產(chǎn)品線設置的價格規(guī)則，計算出默認的零售價范圍及分銷商采購價。該默認價格可修改。3、如何編輯產(chǎn)品線？進入“產(chǎn)品管理”，點擊“我的產(chǎn)品線”：a)

點擊“編輯”

b)

修改“產(chǎn)品線名稱”、“零售價范圍”或“采購價”后，確認即可。編輯后：

供應商發(fā)布新產(chǎn)品時，系統(tǒng)會按照新的產(chǎn)品線規(guī)則計算默認的零售價范圍和采購價。

之前已經(jīng)發(fā)布了的產(chǎn)品，不受新產(chǎn)品線規(guī)則的影響。但若該產(chǎn)品被重新編輯時，修改了折算基準價格，那么零售價范圍和采購價會按照新的產(chǎn)品線規(guī)則計算。4、如何刪除產(chǎn)品線？進入“產(chǎn)品管理”，點擊“我的產(chǎn)品線”：找出需要刪除的產(chǎn)品線，點擊“刪除”并確定即可。

產(chǎn)品線被刪除后，分銷商的該產(chǎn)品線授權亦被刪除。注意：只能刪除產(chǎn)品數(shù)量為0的產(chǎn)品線。

產(chǎn)品線不能為空，因此最后一條產(chǎn)品線不能被刪除。

立刻點此提交申請，成為淘寶供應商什么是折算基準價？折算基準價價格，是一個供應商內部管理時用到的價格。

建議您可以以產(chǎn)品的市場價、統(tǒng)一的零售價、或產(chǎn)品的吊牌價作為折算基準價格。例如：一個供應商所生產(chǎn)的上衣，計劃以吊牌價50%的價格供給分銷商，希望分銷商以60%--100%的價格進行銷售。那么我們產(chǎn)品線可以這樣來設置：在發(fā)布產(chǎn)品時，您只需折算基準價，系統(tǒng)就會根據(jù)產(chǎn)品線的規(guī)則，計算出默認的采購價及建議零售價范圍。如下：如何設置郵費模板？1、您可以在淘寶系統(tǒng)中設置郵費模板，操作方法請點擊這里查看。2、您也可以通過分銷系統(tǒng)設置郵費模板。方法如下：進入分銷平臺，點擊“基本設置”——“郵費模板”：點擊“新增運費模板”設置方法同1在淘寶店鋪及分銷平臺上設置的模板，在淘寶店鋪及分銷平臺中均可使用。如何添加新產(chǎn)品？進入“產(chǎn)品管理”，點擊“添加新產(chǎn)品”：1、選擇與要發(fā)布的產(chǎn)品相符的類目，并確認2、按照頁面所示，填寫對應內容，需要注意的如下：a)

產(chǎn)品的類目，請仔細選擇，一經(jīng)確定，供應商及分銷商均不能修改；

b)

產(chǎn)品屬性：請務必詳盡，因為分銷商不能對這些信息進行修改；

c)

產(chǎn)品線：每件產(chǎn)品必須選擇所屬產(chǎn)品線，且一經(jīng)選擇供應商及分銷商均不能修改；

d)

折算基準價價格：輸入折算基準價格后，系統(tǒng)會根據(jù)折算基準價格及對應的產(chǎn)品線規(guī)則，算出默認的分銷商采購價格及分銷商零售價范圍，您也可以修改掉系統(tǒng)算出的值；您可以以產(chǎn)品的市場價、統(tǒng)一的零售價、或產(chǎn)品的吊牌價作為折算基準價格；e)

采購價格：分銷商向您購買物品時，支付的產(chǎn)品單價；

f)

建議零售價范圍：分銷商發(fā)布該產(chǎn)品在自己店鋪內時需遵守的價格規(guī)則，若其輸入的零售價格在此范圍以外，則不能將商品發(fā)布成功；

g)

警戒庫存：當您在分銷系統(tǒng)中的庫存值至警戒庫存時，分銷商店鋪中對應的該商品數(shù)會變?yōu)?，請謹慎設置；

h)

運費設置：選擇供應商包郵，或者由分銷商承擔運費，您也可以使用運費模板來為產(chǎn)品設置運費。i)

鋪貨設置：該項未勾選保存，產(chǎn)品為“未鋪貨”狀態(tài)，只有您才可以看見此產(chǎn)品，分銷商看不見；

該項勾選后保存，產(chǎn)品為“已鋪貨”狀態(tài)，被授權的分銷商可以看見此產(chǎn)品并下載發(fā)布。如何修改產(chǎn)品所屬的產(chǎn)品線？進入“產(chǎn)品管理”，點擊“我的產(chǎn)品”：選擇要進行產(chǎn)品線更改的產(chǎn)品，點擊“編輯”進入產(chǎn)品編輯頁面點擊“所屬產(chǎn)品線”的下拉菜單，為該產(chǎn)品選擇新的產(chǎn)品線，當光標移動到新的產(chǎn)品線上時，系統(tǒng)會提示因產(chǎn)品線變更將影響到的分銷商數(shù)，點擊“x位分銷商”可以查看受影響的分銷商明細（如下圖）。選好新的產(chǎn)品線后，點擊頁面下方的“確認”即可完成修改。分銷商品所屬產(chǎn)品線的變更對分銷商的影響：供應商提交產(chǎn)品線更改后，若分銷商沒有更新后的產(chǎn)品線授權，系統(tǒng)將會自動刪除其店鋪內該分銷商品。如上圖中顯示的，分銷商“tbtest1421”沒有獲得“母嬰用品”這條新產(chǎn)品線的授權，系統(tǒng)將會自動刪除其店鋪里的“貝因美兒童奶粉”。產(chǎn)品線更改后，若在售的分銷商仍有權代銷該商品，并且其零售價在新的零售價區(qū)間范圍內，則不受影響；若超出零售價范圍，則系統(tǒng)自動下架該商品，并旺旺通知分銷商。該操作不影響在途交易，包括已生成訂單，但尚未生成采購單的情況。如何限制我的分銷商發(fā)布的商品的價格？在供應商發(fā)布產(chǎn)品信息時，需要填寫該商品的“零售價范圍”。您的分銷商在下載該商品并發(fā)布時，所標注的一口價必須符合您對該商品“零售價范圍”的限制，超出該范圍，商品將不能上架。如果您發(fā)布的產(chǎn)品已經(jīng)被分銷商下載，此時如果需要對之前設置的“零售價范圍”進行調整，則您可以進入“產(chǎn)品管理”，點擊“我的產(chǎn)品”找到該商品進行編輯。編輯后的“零售價范圍”將會被同步給所分銷商。如果分銷商該件商品發(fā)布的價格在您修改后的“零售價范圍”之外，則系統(tǒng)會自動將該商品下架，需要分銷商修改價格后重新上架。

立刻點此提交申請，成為淘寶供應商如何將商城店鋪的商品，導入到分銷平臺中？1、進入分銷平臺，選擇“產(chǎn)品管理”—“批量導入產(chǎn)品”，根據(jù)條件搜索出產(chǎn)品列表系統(tǒng)會提示可導入的商品數(shù)量，計算方式是：您在分銷平臺被授權的產(chǎn)品數(shù)—您已經(jīng)在分銷平臺導入或發(fā)布的產(chǎn)品數(shù)；已經(jīng)導入到分銷平臺的產(chǎn)品，在導入狀態(tài)中有標識，不能重復導入

請勾選要導入的商品，點擊下一步2、選擇該產(chǎn)品歸屬的產(chǎn)品線。請注意，產(chǎn)品線暫時不能修改，請謹慎選擇3、確認所選擇的產(chǎn)品線及產(chǎn)品線規(guī)則4、導入成功警戒庫存值默認為0，且導入的產(chǎn)品狀態(tài)為“未鋪貨”狀態(tài)，請根據(jù)情況核對警戒庫存、采購價、零售價范圍等值后，將產(chǎn)品進行鋪貨。鋪貨后，您的分銷商才可下載該產(chǎn)品。如何發(fā)布招募信息？進入“分銷商管理”——“招募分銷商”，點擊“招募條件”，添加一條招募信息?；蛘邔σ延械恼心夹畔⑦M行編輯：1、填寫招募條件名稱，該名稱只有供應商自己可見；

2、從信用等級、好評率、開店時間、目前店鋪主營四個方面，限制可報名的賣家的條件；只有符合這些條件的賣家才可以看到您的招募信息并進行報名申請；

3、招募書內容，建議將對渠道的基礎政策放在里面，以吸引分銷商報名；

4、招募狀態(tài)置為“開啟”并保存。

5、招募發(fā)布后，您可以在分銷平臺中看到賣家報名要做您分銷商的申請，收到申請后傾盡快審核。當您收到的未處理申請至50條時，系統(tǒng)會自動關閉您發(fā)布的招募書如何審核分銷商發(fā)出的申請？供應商可以在“分銷商管理”——“招募分銷商”——“分銷商目錄”中查看需要審批的分銷商的申請；

您可以“接受”或“拒絕”分銷商的申請：點擊“接受”，您需要給該分銷商授權可銷售的產(chǎn)品線，并保存。系統(tǒng)會自動將分銷商申請時的產(chǎn)品招募書放在備忘錄中，您也可以再在備忘錄中添加其它的內容。該備忘錄供應商及分銷商雙方都可見。被授權了可銷售產(chǎn)品線的分銷商，之后所有可見的信息及可操作的內容，都只是針對被授權的產(chǎn)品線下的產(chǎn)品。點擊“拒絕”，分銷商的申請將被退回，且在30天內，該分銷商不能再向您提出申請，請謹慎選擇。如果分銷商的申請在30天內未被處理，則該條申請會過期，您不能再對該條申請做“接受”或“拒絕”的操作。

立刻點此提交申請，成為淘寶供應商如何清退分銷商？進入“分銷商管理”——“我的分銷商”——“合作分銷商”中，

點擊“終止”，您需輸入終止說明并確認，以終止您和該分銷商的合作。在終止您與該分銷商的合作后，系統(tǒng)會刪除該分銷商店鋪中來至于您的商品，但在清退前已經(jīng)生成的采購單交易，仍會按照正常流程流轉。新的采購單不會再生成。采購單是怎么生成的？供應商如何查看采購單？買家在購買了您分銷商店鋪中的分銷商品并付款后，系統(tǒng)會自動生成對應的采購單。采購單生成時，系統(tǒng)會自動將買家的信息設為該采購單的收貨信息。供應商可以進入“采購單管理”——“我的采購單”查看自己所有分銷商生成的采購單。您也可按照不同的采購單狀態(tài)查看采購單列表采購單交易流程是怎么樣的？系統(tǒng)生成采購單后，采購單狀態(tài)為：等待分銷商付款；此時需分銷商付款；分銷商支付采購單貨款給供應商后，采購單狀態(tài)為：已經(jīng)付款，等待供應商發(fā)貨；此時需供應商發(fā)貨；供應商對該采購單發(fā)貨后，采購單狀態(tài)為：供應商已發(fā)貨；此時需分銷商確認付款；分銷商確認付款后，采購單狀態(tài)為：采購成功。如何監(jiān)控分銷商品的實際銷售價格？您可以進入“采購單管理”——“我的采購單”，在采購單列表中，會顯示出分銷商品買家購買時支付給分銷商的實際價格，供應商可以在處理采購單的時候核對該信息。在分銷商未付款前，如何修改采購單價格？供應商進入“采購單管理”—“我的采購單”，可對狀態(tài)為“等待分銷商付款”的訂單，做修改采購單價格的操作點擊“修改價格”，會彈出該訂單相關的采購單交易，供應商可以針對各筆采購單交易的價格進行修改保存后，列表中“總采購價”這一欄會更新為修改后的總價。注意：“采購價”這一列中所顯示的各筆采購單交易的價格是不會變的

采購單交易中的郵費計算規(guī)則采購單中的郵費計算規(guī)則與淘寶賣家與買家之間的郵費計算規(guī)則相同。詳情請點擊這里。在采購單列表中，供應商可以看到該筆訂單被系統(tǒng)計算出來的郵費金額也可以點擊“修改價格”，對郵費進行調整當供應商設置的郵費模板與買家在分銷商處購買商品時選擇的運送方式不匹配時，系統(tǒng)會在該筆采購單交易上作紅色提醒，請供應商重新確認該筆采購單交易的郵費。例如：供應商的A產(chǎn)品，郵費模板中只設置了快遞的價格，但是分銷商在發(fā)布該商品到自己店鋪中時同時支持快遞和EMS。當有買家拍下并選擇EMS為運送方式時，該筆交易對應生成的采購單，會有紅色提醒供應商郵費有誤，無法計算。需注意的是：當供應商對點擊“修改價格”并保存后，該紅色提醒會消失如何退回采購單？系統(tǒng)生成采購單后，如果因故該筆交易不能成交，則：在分銷商還未付款前，供應商可以關閉采購單。若在分銷商已經(jīng)付款后，雙方都不能取消采購單，需等到分銷商付款15日后，供應商未發(fā)貨，系統(tǒng)會自動關閉并退回分銷商貨款。如何退款給我的分銷商？在分銷商已付款，等待供應商發(fā)貨；供應商已發(fā)貨，等待分銷商確認的狀態(tài)下時，供應商可以“申請關閉”采購單。如下圖：點擊“申請關閉”后，需輸入申請的理由（必填）注意：由于提交申請后，淘寶小二會去關閉采購單并將款項退回給分銷商。點擊“確認”后，該筆子采購單會顯示：“待處理”。此時需等待小二對該申請作出處理。小二處理后，該筆子采購單會顯示“已取消”，此時，該子采購單對應的貨款，已退回給分銷商了。注意：當一個父采購單下只有部分子采購單被關閉退款時，整個父采購單還是可以按照正常流程網(wǎng)下走，直至交易結束。需要注意的是：采購單顯示的實收款，仍然是關閉子采購單之前的金額，但實際關閉的子采購單的金額已經(jīng)被退給分銷商了。當一個父采購單下的所有子采購單都被關閉退款了，整個父采購單會變?yōu)椤敖灰钻P閉”狀態(tài)。在分銷商付款后15天內供應商未發(fā)貨，采購單會自動關閉并退款給分銷商如果在“申請關閉”提交后，小二還未處理前，分銷商確認付款或系統(tǒng)超時付款，使采購單狀態(tài)變?yōu)椤安少彸晒Α?，則小二無法再進行關閉及退款的操作。供應商在發(fā)貨30天后，分銷商如未確認付款，系統(tǒng)會自動將采購單的款項支付給供應商。采購過程中，供應商發(fā)貨后，如果供應商與分銷商之間的貨物出現(xiàn)問題，需要退款給分銷商的話，需要分銷商先確認收貨后，再由供應商通過其他方式（月結、支付寶即時到帳等）將貨款返回給分銷商。如果在供應商發(fā)貨后，分銷商一直未確認，系統(tǒng)將在供應商發(fā)貨30天后，自動確認付款給供應商。如何管理好您的銷售渠道？分銷商策略一、數(shù)量策略：l

建議核心分銷商：20家以內l

分銷商數(shù)量策略：培養(yǎng)一定數(shù)量有較高銷售能力的核心經(jīng)銷商，支撐店鋪70%以上的穩(wěn)定流量，在此基礎上，發(fā)展一定數(shù)量的邊緣經(jīng)銷商，以穩(wěn)定整體曝光和銷售。l

一個月內無銷售的經(jīng)銷商取消分銷商資質，系統(tǒng)自動屏蔽。二、分銷商返點：l

給到分銷商在同行業(yè)中居于較高水平的返點點數(shù)，促使經(jīng)銷商有較大的銷售積極性。銷售獎勵機制l

完成月度銷售任務后，可享受銷售獎勵政策，獎勵直接抵沖貨款。l

設定最低月銷售額標準，低于標準不享受獎勵，高于標準的劃分不同的獎勵系數(shù)。銷售獎勵機制模型l

獎勵公式：總銷售獎勵（X）=月銷售總額（Z）×A%×Ta≤Z＜b，則T=e；Z＜a，則T=0；b≤Z＜c，則T=f；Z≥c，則T=g；注：a為最低銷售額，a﹤b﹤c,

e﹤f﹤g

資源推廣獎勵機制資源推廣獎勵機制——廣告投入l

根據(jù)銷售的季節(jié)、新品的推出、產(chǎn)品理念的推廣購買廣告位。推廣主力放在各分銷商的店鋪。l

廣告投入由供應商承擔，資源共享到核心經(jīng)銷商，以增加其曝光機會，例如制作專題活動頁面，給到核心經(jīng)銷商相應的資源位。資源推廣獎勵機制——獎勵廣告資金購買直通車操作方式：供應商根據(jù)月份瀏覽量，行業(yè)淡旺季等情況，分配出相應的廣告資金支持經(jīng)

銷商，與經(jīng)銷商合資購買直通車，供經(jīng)銷商使用。所推廣的產(chǎn)品必須符合供應商當季的整體推廣策略。經(jīng)銷商選擇：銷售情況良好;本身對直通車有較多投入，操作效果理想;出資比例：為配合整體推廣策略，需要頂?shù)捷^高位置時，會給到經(jīng)銷商極高比例的支持，減少其成本壓力；推廣特定新品、新的產(chǎn)品理念時，給到非常高的出資比例。價格管控機制l

制定低標和低賣的處理規(guī)則以及處罰原則：第一次給與警告；第二次罰款X元；第三次罰款Y（Y﹥X）元并/或直接取消代理資格并永久性關閉網(wǎng)站注冊會員；惡意低標從重處理。l

制定投訴獎勵機制：保護投訴方利益，在任何情況下保密投訴方的任何信息，投訴低賣成功，獎勵X元，并在24小時內打入投訴方帳戶。分銷商篇分銷商如何修改聯(lián)系信息？您可以直接在分銷平臺，點擊“基本設置”下的“基本資料修改”，進入聯(lián)系信息修改頁面。默認的聯(lián)系信息為您淘寶會員注冊資料，如果您負責分銷業(yè)務的操作人與淘寶店鋪操作人不是同一個人，那么您可以將聯(lián)系人姓名，聯(lián)系人旺旺以及電話等都更換掉。您更換保存后，供應商將會通過更改后的聯(lián)系方式與您聯(lián)系。如何尋找供應商？進入“供應商管理”，點擊“申請加盟”查看可申請的供應商列表。點擊“公司名稱”，可查看供應商的詳細資料；

點擊“產(chǎn)品目錄”，可查看供應商已發(fā)布的產(chǎn)品信息；

點擊“查看招募書”，可查看供應商發(fā)布的招募書

點擊“申請”，可向該供應商發(fā)出申請信息，已申請的，該條供應商信息會被標注為“已申請”。在30天內，分銷商對同一供應商只能發(fā)出一次招募申請。如何查看我發(fā)出的申請？點擊“供應商管理”，進入“申請加盟”，再點擊“我的申請”，查看申請記錄。在供應商沒有處理該條申請前，您可以撤銷該申請；

供應商如果接受或者退回了您的申請，您都可以在這里看到相關的反饋。需注意的是：您在30天內，只能向一家供應商發(fā)起一次申請。如何查看我的供應商信息？點擊“供應商管理”，進入“我的供應商”查看已經(jīng)和我確立合作關系的供應商信息。

點擊“公司名稱”，可以查看該供應商的詳細信息（包括公司介紹，聯(lián)系人信息等）。點擊“產(chǎn)品目錄”，可進入到該供應商的已鋪貨且分銷商被授權的商品列表，下載產(chǎn)品。如何下載供應商的產(chǎn)品？點擊“產(chǎn)品管理”，再進入“產(chǎn)品目錄”，點擊“未下載產(chǎn)品”列表。如果您有多個供應商，您需要通過供應商會員名來篩選對應的產(chǎn)品列表。點擊下載，該件商品就被放到您的倉庫中啦。如何引用供應商產(chǎn)品中的郵費模板？1、分銷商需下載供應商的郵費模板分銷商在下載供應商產(chǎn)品時，產(chǎn)品列表中有一欄會顯示該產(chǎn)品的運費信息。將鼠標移至“查看運費模板”上，可以在浮出框中查看該產(chǎn)品的運費模板詳情如果該運費模板您未下載到自己的店鋪中，則可以點擊“同步”按鈕，將該產(chǎn)品對應的運費模板同步到自己的店鋪中。如果浮出框中沒有“同步”按鈕，則說明該郵費模板已下載到了您的店鋪中。2、分銷商在分銷商品中引用運費模板在“商品管理”——“我的分銷商品”中，找到您需要設置運費的商品，點擊編輯后，可以將您從供應商處同步來的運費模板，運用到該商品中如何上架或下架我的分銷商品？您可以直接在分銷平臺進入“商品管理”，點擊“我的分銷商品”中管理所有從分銷系統(tǒng)中下載的商品。下載下來的商品，在編輯后就可以上架啦。

1、點擊“上架”，寶貝就會被直接發(fā)布到您的店鋪中了；

2、已上架的寶貝，點擊“下架”，寶貝會從您的店鋪中下架；

3、您還可以點擊“同步”按鈕，將供應商的實際庫存信息同步到您店鋪對應的商品中；

4、點擊“刪除”，您可以刪除該寶貝，如果您想銷售該寶貝，需要去該供應商的產(chǎn)品目錄下重新下載該產(chǎn)品。采購單的操作流程查看采購單：您可以點擊“采購單管理”查看所有的采購單：

對采購單付款：您可以點擊進入“等待付款”的訂單列表，對采購單進行操作；

進入“等待付款”的訂單列表，會列出所有買家已付款給您，而您未付款給供應商的采購單。

您需要支付貨款給您的供應商。您付款后，供應商會按照采購單信息進行發(fā)貨操作。對交易訂單發(fā)貨：進入“已發(fā)貨”的訂單列表，會列出所有供應商已發(fā)貨的訂單，您可以點擊“輔助發(fā)貨”，以便對采購單對應的交易訂單做確認發(fā)貨。

點擊“輔助發(fā)貨”，進入采購單對應的交易訂單的確認發(fā)貨頁面，系統(tǒng)會把該采購單的發(fā)貨信息自動填寫在對應物流公司的運單號輸入框內，您只需點擊“確認”即可。對采購單確認付款：當您的買家收到了貨物后，您需要在分銷系統(tǒng)中“確認付款”，至此供應商才會真正收到該筆采購的貨款。確認付款時，需要您輸入支付寶賬戶的支付密碼。怎么取消采購單？若在分銷商付款前：如果整個采購單都要取消，那可以在采購單列表里取消該筆采購單如果要取消該筆采購單中的某一筆采購交易，則您需要聯(lián)系您的供應商去取消。若在分銷商已經(jīng)付款后：雙方都不能取消采購單，需等到分銷商付款15日后，供應商未發(fā)貨，系統(tǒng)會自動關閉并退回分銷商貨款。采購單如何進行退款操作？在分銷商已付款，等待供應商發(fā)貨；供應商已發(fā)貨，等待分銷商確認的狀態(tài)下時，您可以與供應商協(xié)調，請供應商向淘寶發(fā)起“申請關閉”采購單。當供應商提交該申請后，您可以在采購單列表上看到，該采購單被標為：“待處理”，鼠標移至“待處理”上，可以看到供應商提交申請時填寫的申請理由。小二處理后，該筆子采購單會顯示“已取消”，此時，該子采購單對應的貨款，已退回給分銷商了。注意：當一個父采購單下只有部分子采購單被關閉退款時，整個父采購單還是可以按照正常流程網(wǎng)下走，直至交易結束。需要注意的是：采購單顯示的實付款，仍然是關閉子采購單之前的金額，但實際關閉的子采購單的金額已經(jīng)被退給分銷商了。當一個父采購單下的所有子采購單都被關閉退款了，整個父采購單會變?yōu)椤敖灰钻P閉”狀態(tài)。在分銷商付款后15天內供應商未發(fā)貨，采購單會自動關閉并退款給分銷商如果在“申請關閉”提交后，小二還未處理前，分銷商確認付款或系統(tǒng)超時付款，使采購單狀態(tài)變?yōu)椤安少彸晒Α?，則小二無法再進行關閉及退款的操作。供應商在發(fā)貨30天后，分銷商如未確認付款，系統(tǒng)會自動將采購單的款項支付給供應商。供應商編輯產(chǎn)品信息后，分銷商店鋪中與該產(chǎn)品對應的商品會受到什么影響？1、供應商編輯產(chǎn)品時，分銷商店鋪中對應的商品的以下信息會同時自動更新：a)

屬性

b)

商家編碼（用于內部溝通和管理的針對商品的編碼）

c)

零售價范圍（允許分銷商進行銷售的商品價格范圍）

d)

采購價（分銷商向供應商支付的產(chǎn)品的單價）

e)

庫存

f)

是否有發(fā)票

g)

是否保修其中：a)

零售價范圍修改后，如果分銷商發(fā)布的商品價格在此范圍以外，則產(chǎn)品會被下架至分銷商倉庫中，且價格會默認為零售價范圍允許的最低價格，分銷商需修改后再上架。

b)

采購價修改后，新生成的采購單將按照新的采購價計算，在此之前生成的采購單不受影響。

c)

庫存被手動修改后，產(chǎn)品的庫存會被同步更新到分銷商下載的對應的商品中。2、供應商編輯產(chǎn)品時，以下信息不會強制同步到分銷商店鋪中的對應商品里，但分銷商可以通過產(chǎn)品列表來查看最新被修改的產(chǎn)品信息。a)

標題

b)

零售價格

c)

銷售屬性

d)

寶貝圖片

e)

寶貝描述

f)

所在地附錄資料：不需要的可以自行刪除實用powerpoint技巧總結一大群與會人員正襟危坐，你豪情滿懷地進行著某個新產(chǎn)品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標左鍵的誤操作導致幻燈片跳到了本不應該出現(xiàn)的位置，或者本應按下鼠標左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個快捷菜單。不用擔心，只要進行小小的設置，就可以將這些煩人的問題統(tǒng)統(tǒng)搞定。

從任務窗格中打開“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標時”和“每隔”兩個復選項全部去除，然后將這個設置應用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進行操作。至于另外一個問題，解決的辦法也很簡單，從“工具”菜單下打開“選項→視圖”窗口，取消“幻燈片放映”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復選框即可。■在演示文稿內復制幻燈片要復制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的幻燈片之后?！鲎詣雍谄猎谟谜故菊n件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“”鍵，此時屏幕黑屏。學生自學完成后再接一下“”鍵即可恢復正常。按“”鍵也會產(chǎn)生類似的效果?！鰧⒒脽羝l(fā)送到文檔、在中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“”。、在“將幻燈片添加到文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在中編輯這些文件時，它們也會在文檔中更新。、單擊“確定”按鈕。此時，系統(tǒng)將新建一個文檔，并將演示文稿復制到該文檔中。如果未啟動，則系統(tǒng)會自動啟動?！鲎尰脽羝詣硬シ乓尩幕脽羝詣硬シ?，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從改為后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。■增加的“后悔藥”在使用編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復到操作前的狀態(tài)。然而，默認情況下最多只能夠恢復最近的次操作。其實，允許用戶最多可以“反悔”次，但需要用戶事先進行如下設置：在“工具－選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“”，確定。■中的自動縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實現(xiàn)自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了?！隹焖凫`活改變圖片顏色利用制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少?？刹⒉皇撬械募糍N畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項（如果圖片工具欄已經(jīng)自動顯示出來則無需此操作），然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色?！鰹樘砑庸居脼楣咀鲅菔疚母鍟r，最好第一頁都加上公司的，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將放在合適的位置上，關閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了，而且在普通視圖上也無法改動它了。■“保存”特殊字體為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導致格式變得不整齊，嚴重影響演示效果。在中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入字體”項，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可?！隼媒M合鍵生成內容簡介我們在用制作演示文稿時，通常都會將后面幾個幻燈片的標題集合起來，把它們作為內容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復制粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下即可。■演示文稿中的圖片隨時更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入－圖片－來自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應圖片。其實當我們選擇好想要插入的圖片后，可以點擊窗口右側的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項，點擊確定。這樣一來，往后只要在系統(tǒng)中對插入圖片進行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會自動更新，免除了重復修改的麻煩?！隹焖僬{用其他在進行演示文檔的制作時，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復制到當前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。在幻燈片選項卡時，使光標置于需要復制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進行設置。通過“瀏覽”選擇需要復制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了?！隹焖俣ㄎ换脽羝诓シ叛菔疚母鍟r，如果要快進到或退回到第張幻燈片，可以這樣實現(xiàn)：按下數(shù)字鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標左右鍵并停留秒鐘以上。■利用剪貼畫尋找免費圖片當我們利用制作演示文稿時，經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權事宜，大家可以放心使用。■制作滾動文本在中有時因顯示文本內容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框，并根據(jù)版面來調整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關的設置。設置好后右擊“文字框”，選擇“文字框對象”中的“編輯”命令，這時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標，即可退出編輯狀態(tài)。一個可以讓框內文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了?！鐾黄拼蔚某废麡O限的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但默認的操作次數(shù)卻只有次。執(zhí)行“工具－選擇”，擊“編輯”標簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設置你需要的次數(shù)即可。不過要注意，撤消操作次數(shù)限制最多為次?！隼卯嫻P來做標記利用放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標記，這時該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標右鍵，然后依次選擇“指針選項－繪圖”即可，這樣就可以調出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按鍵便可退出?！隹焖僬{節(jié)文字大小在中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字后按]是放大文字，[是縮小文字。

■計算字數(shù)和段落執(zhí)行“文件－屬性”，在其對話框中選“統(tǒng)計”選項卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字數(shù)、段落等信息都顯示在該選項卡的統(tǒng)計信息框里。■輕松隱藏部分幻燈片對于制作好的幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側的窗口中，按，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上面的操作即可?！鰧D片文件用作項目符號一般情況下，我們使用的項目符號都是、、，、、之類的。其實，我們還可以將圖片文件作為項目符號，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊“格式－項目符號和編號”，在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”，調出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項目符號。在“圖片項目符號”對話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。■對象也用格式刷在中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設置等），可以在設置好其中一個以后，選中它，點擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個對象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。其實，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式?！龌脽羝庞硶r讓鼠標不出現(xiàn)幻燈片在放映時，有時我們需要對鼠標指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項－箭頭選項”，然后單擊“永遠隱藏”，就可以讓鼠標指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針，則點擊此項菜單中的“可見”命令。如果你點擊了“自動”（默認選項），則將在鼠標停止移動秒后自動隱藏鼠標指針，直到再次移動鼠標時才會出現(xiàn)?！龈淖冩溄游淖值哪J顏色中如果對文字做了超鏈接或動作設置，那么會給它一個默認的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預設的背景色很不協(xié)調，想更改嗎？那么可以點擊菜單命令“格式－幻燈片設計”，在打開的“幻燈片設計”任務窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對話框中，點擊“自定義”選項卡，然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應的調整了。■快速切換輸入法大家知道在中通過設置可以方便地切換輸入法，難道在中就沒有這樣的功能嗎？事實上是有這種功能的：單擊“工具”菜單中的“選項”命令，切換到“編輯”選項卡，選中“’自動鍵盤’切換”復選框，單擊確定即可。該設置對已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時卻起不了多大的作用。■巧用文字環(huán)繞方式在中，我們在插入剪貼畫之后可以將它自由旋轉，但在中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉。其實，我們只須選中插入的剪貼畫，然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點擊“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫就可以進行自由旋轉了。此外，如果我們先在中插入剪貼畫，然后將它剪切到中，也可以直接將它進行自由旋轉。■快速選擇多個對象在中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時候，更是如此。不過，我們可以點擊“繪圖”工具欄右側的三角箭頭（工具欄選項），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點擊它，會打開“選擇多個對象”對話框。我們只要在對話框的對象列表中選中相應的那些對象就可以了。這個按鈕的添加也可以這么做：點擊菜單命令“工具－自定義”，在打開的對話框中點擊“命令”選項卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個對象”，將它拖至工具欄的任意位置?！龃蛟於嗖使皆谥幸部梢允褂霉骄庉嬈鞑迦牍健５J的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調。其實，我們可以選中編輯好的公式，然后點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示‘圖片’工具欄”命令。再點擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了?！鲮`活設置背景大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。你可以進入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項之后，你就可以讓當前幻燈片不使用母版背景?！龇乐贡恍薷脑谥悬c擊“工具－選項－安全性”，然后設置“修改權限密碼”即可防止文檔被人修改。另外，還可以將存為格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。■看看的特殊播放模式播放文檔時，點擊的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動默認的全屏放映模式，這時必須使用“”或“”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時，按住鍵不放，依次按下“”、“”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個帶標題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來就方便多了?！鋈サ翩溄游淖值南聞澗€向文檔中插入一個文本框，在文本框輸入文字后，選中整個文本框，設置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了。■窗口模式下播放在按住鍵不放的同時，依次按和鍵即可。這個時候就可在窗口模式下播放了?！鲆淮涡哉归_全部菜單由于工作的關系，經(jīng)常使用發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開“工具－自定義”，單擊“選項”選項卡，選定“始終顯示整個菜單”復選框，再單擊“關閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了?！銮捎面I盤鋪助定位對象在中有時候用鼠標定位對象不太準確，按住鍵的同時用鼠標水平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。在按住鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別?！銮勺尪鄬ο笈帕姓R在某幻燈片上插入了多個對象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住鍵，依次單擊需要排列的對象，再選擇“繪圖－對齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現(xiàn)多個對象間隔均勻的整齊排列?！龃蛴∏逦勺x的文檔通常文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機打印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機打印出清晰可讀的演示文稿：首先點擊“工具－選項”命令，單擊“打印”選項卡，在“此文檔的默認打印設置”標題下，單擊“使用下列打印設置”，然后在“顏色灰度”框中，單擊“純黑白”。確定后在“顏色灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲在*文件中。當選擇“顏色”模式時，如果打印機為黑白打印機，則打印時使用“灰度”模式。■將聲音文件無限制打包到文件中幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝的電腦中運行，如果鏈接了聲音文件，則默認將小于的聲音素材打包到文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件。其實我們可以通過設置就能將所有的聲音文件一起打包到文件中。方法是：單擊“工具－選項－常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于”改大一點，如“”（最大值）就可以了?！鼍庉嫹庞硟刹徽`能不能一邊播放幻燈片，一邊對照著演示結果對幻燈進行編輯呢？答案是肯定的，只須按住不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應的效果了。■將演示文稿保存為圖片大家知道保存幻燈片時通過將保存類型選擇為“頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類型選擇為“文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時系統(tǒng)會詢問用戶“想導出演示文稿中的所有幻燈片還是只導出當前的幻燈片？”，根據(jù)需要單擊其中的相應的按鈕就可以了?！鰣D表也能用動畫展示中的圖表是一個完整的圖形，如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢？其實只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個部分分別設置動作。■中視圖巧切換當你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時，按下鍵就可以切換到“講義母版視圖”?！觯弘[藏重疊的圖片如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時候將不可避免地重疊在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢？方法如下：首先單擊“開始”選項卡，找到“編輯”功能組，再點擊“選擇→選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側會出現(xiàn)“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當前幻燈片上的“形狀”，并且在每個“形狀”右側都有一個“眼睛”的圖標，單擊想隱藏的“形狀”右側的“眼睛”圖標，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。引用

轉載的小技巧要復制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的幻燈片之后。■讓幻燈片聽我的一大群與會人員正襟危坐，你豪情滿懷地進行著某個新產(chǎn)品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標左鍵的誤操作導致幻燈片跳到了本不應該出現(xiàn)的位置，或者本應按下鼠標左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個快捷菜單。不用擔心，只要進行小小的設置，就可以將這些煩人的問題統(tǒng)統(tǒng)搞定。從任務窗格中打開“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標時”和“每隔”兩個復選項全部去除，然后將這個設置應用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進行操作。至于另外一個問題，解決的辦法也很簡單，從“工具”菜單下打開“選項→視圖”窗口，取消“幻燈片放映”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復選框即可?！鲎詣雍谄猎谟谜故菊n件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“”鍵，此時屏幕黑屏。學生自學完成后再接一下“”鍵即可恢復正常。按“”鍵也會產(chǎn)生類似的效果。■將幻燈片發(fā)送到文檔、在中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“”。、在“將幻燈片添加到文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在中編輯這些文件時，它們也會在文檔中更新。、單擊“確定”按鈕。此時，系統(tǒng)將新建一個文檔，并將演示文稿復制到該文檔中。如果未啟動，則系統(tǒng)會自動啟動。■讓幻燈片自動播放要讓的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從改為后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。■增加的“后悔藥”在使用編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復到操作前的狀態(tài)。然而，默認情況下最多只能夠恢復最近的次操作。其實，允許用戶最多可以“反悔”次，但需要用戶事先進行如下設置：在“工具－選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“”，確定?！鲋械淖詣涌s略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實現(xiàn)自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了?！隹焖凫`活改變圖片顏色利用制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少?？刹⒉皇撬械募糍N畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項（如果圖片工具欄已經(jīng)自動顯示出來則無需此操作），然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色?！鰹樘砑庸居脼楣咀鲅菔疚母鍟r，最好第一頁都加上公司的，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將放在合適的位置上，關閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了，而且在普通視圖上也無法改動它了?！觥氨４妗碧厥庾煮w為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導致格式變得不整齊，嚴重影響演示效果。在中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入字體”項，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可?！隼媒M合鍵生成內容簡介我們在用制作演示文稿時，通常都會將后面幾個幻燈片的標題集合起來，把它們作為內容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復制粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下即可。■演示文稿中的圖片隨時更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入－圖片－來自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應圖片。其實當我們選擇好想要插入的圖片后，可以點擊窗口右側的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項，點擊確定。這樣一來，往后只要在系統(tǒng)中對插入圖片進行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會自動更新，免除了重復修改的麻煩。■快速調用其他在進行演示文檔的制作時，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復制到當前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。在幻燈片選項卡時，使光標置于需要復制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進行設置。通過“瀏覽”選擇需要復制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了?！隹焖俣ㄎ换脽羝诓シ叛菔疚母鍟r，如果要快進到或退回到第張幻燈片，可以這樣實現(xiàn)：按下數(shù)字鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標左右鍵并停留秒鐘以上?！隼眉糍N畫尋找免費圖片當我們利用制作演示文稿時，經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權事宜，大家可以放心使用。■制作滾動文本在中有時因顯示文本內容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框，并根據(jù)版面來調整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關的設置。設置好后右擊“文字框”，選擇“文字框對象”中的“編輯”命令，這時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標，即可退出編輯狀態(tài)。一個可以讓框內文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。■突破次的撤消極限的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但默認的操作次數(shù)卻只有次。執(zhí)行“工具－選擇”，擊“編輯”標簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設置你需要的次數(shù)即可。不過要注意，撤消操作次數(shù)限制最多為次?！隼卯嫻P來做標記利用放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標記，這時該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標右鍵，然后依次選擇“指針選項－繪圖”即可，這樣就可以調出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按鍵便可退出?！隹焖僬{節(jié)文字大小在中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字后按]是放大文字，[是縮小文字?！鲇嬎阕謹?shù)和段落執(zhí)行“文件－屬性”，在其對話框中選“統(tǒng)計”選項卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字數(shù)、段落等信息都顯示在該選項卡的統(tǒng)計信息框里?！鲚p松隱藏部分幻燈片對于制作好的幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側的窗口中，按，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。■將圖片文件用作項目符號一般情況下，我們使用的項目符號都是、、，、、之類的。其實，我們還可以將圖片文件作為項目符號，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊“格式－項目符號和編號”，在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”，調出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項目符號。在“圖片項目符號”對話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。■對象也用格式刷在中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設置等），可以在設置好其中一個以后，選中它，點擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個對象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。其實，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式?！龌脽羝庞硶r讓鼠標不出現(xiàn)幻燈片在放映時，有時我們需要對鼠標指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項－箭頭選項”，然后單擊“永遠隱藏”，就可以讓鼠標指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針，則點擊此項菜單中的“可見”命令。如果你點擊了“自動”（默認選項），則將在鼠標停止移動秒后自動隱藏鼠標指針，直到再次移動鼠標時才會出現(xiàn)。■改變鏈接文字的默認顏色中如果對文字做了超鏈接或動作設置，那么會給它一個默認的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預設的背景色很不協(xié)調，想更改嗎？那么可以點擊菜單命令“格式－幻燈片設計”，在打開的“幻燈片設計”任務窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對話框中，點擊“自定義”選項卡，然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應的調整了。■快速切換輸入法大家知道在中通過設置可以方便地切換輸入法，難道在中就沒有這樣的功能嗎？事實上是有這種功能的：單擊“工具”菜單中的“選項”命令，切換到“編輯”選項卡，選中“’自動鍵盤’切換”復選框，單擊確定即可。該設置對已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時卻起不了多大的作用?！銮捎梦淖汁h(huán)繞方式在中，我們在插入剪貼畫之后可以將它自由旋轉，但在中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉。其實，我們只須選中插入的剪貼畫，然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點擊“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫就可以進行自由旋轉了。此外，如果我們先在中插入剪貼畫，然后將它剪切到中，也可以直接將它進行自由旋轉。■快速選擇多個對象在中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時候，更是如此。不過，我們可以點擊“繪圖”工具欄右側的三角箭頭（工具欄選項），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點擊它，會打開“選擇多個對象”對話框。我們只要在對話框的對象列表中選中相應的那些對象就可以了。這個按鈕的添加也可以這么做：點擊菜單命令“工具－自定義”，在打開的對話框中點擊“命令”選項卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個對象”，將它拖至工具欄的任意位置。■打造多彩公式在中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調。其實，我們可以選中編輯好的公式，然后點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示‘圖片’工具欄”命令。再點擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了?！鲮`活設置背景大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。你可以進入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項之后，你就可以讓當前幻燈片不使用母版背景?！龇乐贡恍薷脑谥悬c擊“工具－選項－安全性”，然后設置“修改權限密碼”即可防止文檔被人修改。另外，還可以將存為格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片?！隹纯吹奶厥獠シ拍Ｊ讲シ盼臋n時，點擊的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動默認的全屏放映模式，這時必須使用“”或“”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時，按住鍵不放，依次按下“”、“”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個帶標題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來就方便多了。■去掉鏈接文字的下劃線向文檔中插入一個文本框，在文本框輸入文字后，選中整個文本框，設置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了?！龃翱谀Ｊ较虏シ旁诎醋℃I不放的同時，依次按和鍵即可。這個時候就可在窗口模式下播放了。■一次性展開全部菜單由于工作的關系，經(jīng)常使用發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開“工具－自定義”，單擊“選項”選項卡，選定“始終顯示整個菜單”復選框，再單擊“關閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。■巧用鍵盤鋪助定位對象在中有時候用鼠標定位對象不太準確，按住鍵的同時用鼠標水平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。在按住鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別。■巧讓多對象排列整齊在某幻燈片上插入了多個對象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住鍵，依次單擊需要排列的對象，再選擇“繪圖－對齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現(xiàn)多個對象間隔均勻的整齊排列。■打印清晰可讀的文檔通常文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機打印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機打印出清晰可讀的演示文稿：首先點擊“工具－選項”命令，單擊“打印”選項卡，在“此文檔的默認打印設置”標題下，單擊“使用下列打印設置”，然后在“顏色灰度”框中，單擊“純黑白”。確定后在“顏色灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲在*文件中。當選擇“顏色”模式時，如果打印機為黑白打印機，則打印時使用“灰度”模式?！鰧⒙曇粑募o限制打包到文件中幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝的電腦中運行，如果鏈接了聲音文件，則默認將小于的聲音素材打包到文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件。其實我們可以通過設置就能將所有的聲音文件一起打包到文件中。方法是：單擊“工具－選項－常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于”改大一點，如“”（最大值）就可以了?！鼍庉嫹庞硟刹徽`能不能一邊播放幻燈片，一邊對照著演示結果對幻燈進行編輯呢？答案是肯定的，只須按住不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應的效果了?！鰧⒀菔疚母灞４鏋閳D片大家知道保存幻燈片時通過將保存類型選擇為“頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類型選擇為“文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時系統(tǒng)會詢問用戶“想導出演示文稿中的所有幻燈片還是只導出當前的幻燈片？”，根據(jù)需要單擊其中的相應的按鈕就可以了。■圖表也能用動畫展示中的圖表是一個完整的圖形，如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢？其實只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個部分分別設置動作?！鲋幸晥D巧切換當你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時，按下鍵就可以切換到“講義母版視圖”?！觯弘[藏重疊的圖片如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時候將不可避免地重疊在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢？方法如下：首先單擊“開始”選項卡，找到“編輯”功能組，再點擊“選擇→選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側會出現(xiàn)“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當前幻燈片上的“形狀”，并且在每個“形狀”右側都有一個“眼睛”的圖標，單擊想隱藏的“形狀”右側的“眼睛”圖標，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。絕招一：文字是用來瞟的，不是讀的學習資料制作十大絕招我們時不時聽到這樣的言論：“很簡單，就是把里的文字復制、粘貼唄。”這其實是對的一種無知與褻瀆。如果直接把文字復制粘貼就能達到演示的效果，根本就沒有存在的必要了。的本質在于可視化，就是要把原來看不見、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉化為由圖表、圖片、動畫及聲音所構成的生動場景，以求通俗易懂、栩栩如生。形象，至少能給你帶來三方面的感受：一是便于理解。文字總是高度抽象的，人們需要默讀、需要轉換成自己的語言、需要上下聯(lián)想、需要尋找其中的邏輯關系；但人們看電影就輕松許多，只需要跟著故事的發(fā)展順理成章地享受其情節(jié)、體味其寓意就行了。就是要把這些文字變得像電影一樣生動。二是放松身心。如果把一本小說貼在墻上，相信你看半個小時就會腰酸背痛；如果把小說拍成電視劇，也許你看上一天也不覺得疲憊。就是這個道理。三是容易記憶。傳統(tǒng)的，你需要觀眾記住的是文字，這個難度太大了，即使記住了也很容易忘記；而形象化，可以讓觀眾輕松記住其中的圖形、邏輯或結論，也許三五年后，人們仍然能夠記憶猶新。改變那種“復制、粘貼”的做法吧！把那些無關緊要的內容大膽刪除，把長篇大論的文字盡量提煉，也許剛開始你不習慣，也許你做得還很粗糙，別放棄，總有一天你會讓觀眾贊不絕口的。有的領導會問：“如果沒有文字，你讓我講什么？”的確，演示習慣的改變不是一朝一夕的事情，這依賴于演示者對內容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一點，帶著觀眾讀文字是演示的大忌，杜絕這一條，演示效果會逐步得到提升。所以，提出了兩個觀點：、文字是用來瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大還看不清的，刪！、文字是的天敵。能減則減，能少則少，能轉圖片轉圖片，能轉圖表轉圖表。絕招二：分鐘是快樂的極限傳統(tǒng)上，我們總是認為，講得越多，時間越長，越體現(xiàn)出演示者的重視。這是計劃經(jīng)濟時代的標準?，F(xiàn)在，無論我們的領導、客戶還是普通的受眾，時間都極為寶貴，沒有人愿意閱讀動輒數(shù)百頁的研究報告，也沒有人去聽你的長篇大論。濃縮的才是精品！演示的核心內容是什么？觀點！在此基礎上把觀眾容易困惑的地方、你認為重要的地方作一些說明。永遠不要擔心你的演示過短，如果花費分鐘就能夠把一天才能了解的內容講清楚，你實際上為觀眾節(jié)省了小時分，在時間就是金錢的年代，觀眾當然求之不得。簡短的另一個好處是意猶未盡。如果你的演示足夠精彩，會給觀眾留下更多的期待和回味，甚至會有人要求把你的拷回去好好研究幾遍呢。簡短，也對提高了要求。你需要了解哪些內容是觀眾最關心的，哪些內容是非講不可的，哪些內容是能帶來震撼的，據(jù)此，該合并的合并，該刪減的刪減。也許，這是一個反復的過程，但標準只有一個：不要讓觀眾有打哈欠的時間。絕招三：清晰比什么都重要有一個致命的弱點——觀眾容易迷失思路。為什么？一、畢竟不是電影，其邏輯結構是抽象的，難以把握；二、是一頁頁翻下去的，一次只能看一頁內容，前面看過的只能依靠記憶。解決的辦法有兩個：一是事先給每位觀眾發(fā)一份演說綱要；二是給你的建立清晰的導航系統(tǒng)。導航系統(tǒng)主要包括：一、從片頭動畫、封面、前言、目錄，到切換頁、正文頁、結尾頁等一套完整的架構（本書第章將詳細介紹）；二、每頁都有標題欄（除了標明整個的標題，更重要的是標明本章節(jié)的標題、本頁的主題）；三、頁碼，如果方便的話也盡可能加上。絕招四：沒有設計就等于垃圾傳統(tǒng)上，我們把歸結為辦公處理之類的工具，認為只要簡單排版就可以滿足需求。隨著整個社會審美標準的提升，這一觀點正被越來越多的人拋棄。，特別是對外，正成為公司形象識別系統(tǒng)的重要組成部分，代表著一個公司的臉面；設計，正成為的核心技能之一，也是水準高低的基本標準。無論是匯報、宣傳還是比賽、競標，一個設計精美的最少可以起到以下作用：（）讓觀眾賞心悅目：美女養(yǎng)眼，精美的養(yǎng)神。（）讓觀眾產(chǎn)生好感：愛美之心人皆有之，漂亮的自然能讓觀眾多看幾眼。（）贏得觀眾的信任：人總是有偏見的，精美的設計給人專業(yè)、認真、可靠的感覺，內容的含金量也自然得到提升。（）贏得成功的機會：在職場上，美女與帥哥有更多成功的機，演示也是如此。內容的好壞難以評價，但形式的優(yōu)劣卻顯而易見，喜歡而又信任的方案自然是領導和客戶的首選。設計非一日之功，但我們可以找到捷徑：（）善用專業(yè)素材：專業(yè)的模板讓你的擁有外在美；專業(yè)的圖表讓你的具備內在美；專業(yè)的圖片（包括、、等格式）讓你的充滿生機。（）掌握排版的基本原則：每個人的審美標準是不同的，但總有一些規(guī)律是相通的，掌握并遵守這些規(guī)則，將使你的設計得到大多數(shù)人的認可。這些規(guī)則包括：一個中心、合理對齊、畫面統(tǒng)一、強烈對比、層次分明等，本書第章將詳細講述。（）多看精美案例：誕生以來的十多年里，整個社會的設計水準都在迅速提高，三人行，必有我?guī)?，?/p>