聯(lián)華網(wǎng)上超市管理信息系統(tǒng)

《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計——《聯(lián)華網(wǎng)上超市管理信息系統(tǒng)》頁3.3功能結(jié)構(gòu)圖1、聯(lián)華網(wǎng)上超市管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖：用來描述系統(tǒng)模塊功能分解的一種圖形工具。功能結(jié)構(gòu)圖的每個矩形框表示一個功能模塊。矩形框間的連線可以看作調(diào)用關(guān)系。（1）聯(lián)華網(wǎng)上超市管理信息系統(tǒng)聯(lián)華網(wǎng)上超市管理信息系統(tǒng)聯(lián)華網(wǎng)上超市管理信息系統(tǒng)會員子系統(tǒng)訂單子系統(tǒng)后臺處理子系統(tǒng)圖3-11聯(lián)華網(wǎng)上超市管理信息系統(tǒng)（2）會員子系統(tǒng)會員子系統(tǒng)會員子系統(tǒng)會員注冊會員信息更新消費記錄存儲查詢圖3-12會員子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖（3）訂單子系統(tǒng)訂單子系統(tǒng)訂單子系統(tǒng)即時購買商品預(yù)定商品信息查詢圖3-13訂單子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖（4）后臺處理子系統(tǒng)后臺處理子系統(tǒng)后臺處理子系統(tǒng)商品配送物料采購庫存管理圖3-14后臺處理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖3.5數(shù)據(jù)字典3.5.1數(shù)據(jù)項的定義表3-1會員號的定義數(shù)據(jù)項編號I01-01數(shù)據(jù)項名稱會員號別名會員號簡述顧客在超市網(wǎng)上購物系統(tǒng)中的會員號碼類型及寬度字符型，12位取值范圍“000000000000”——“999999999999”表3-2身份證號的定義數(shù)據(jù)項編號I01-02數(shù)據(jù)項名稱身份證號別名身份證號簡述會員的身份證號類型及寬度字符型，18位取值范圍“000000000000000000”——“999999999999999999”表3-3銀行帳號的定義數(shù)據(jù)項編號I01-03數(shù)據(jù)項名稱銀行帳號別名銀行帳號簡述客戶所使用的付款銀行卡的號碼類型及寬度字符型，12位取值范圍“000000000000”——“999999999999”表3-4初始訂單編號的定義數(shù)據(jù)項編號I01-04數(shù)據(jù)項名稱初始訂單編號別名初試訂單編號簡述會員初步選購單按一定的劃分標(biāo)準(zhǔn)的編碼類型及寬度字符型，13位取值范圍“0000000000000”——“9999999999999”表3-5有效訂單編號的定義數(shù)據(jù)項編號I01-05數(shù)據(jù)項名稱有效訂單編號別名有效訂單編號簡述訂單按一定的劃分標(biāo)準(zhǔn)的編碼類型及寬度字符型，13位取值范圍“0000000000000”——“9999999999999”表3-6預(yù)定訂單編號的定義數(shù)據(jù)項編號I01-06數(shù)據(jù)項名稱預(yù)定訂單編號別名預(yù)定訂單編號簡述預(yù)定訂單按一定的劃分標(biāo)準(zhǔn)的編碼類型及寬度字符型，13位取值范圍“0000000000000”——“9999999999999”表3-7商品編號號的定義數(shù)據(jù)項編號I01-07數(shù)據(jù)項名稱商品編號別名商品編號簡述商品按一定的類別劃分的編碼類型及寬度字符型，8位取值范圍“00000000”——“99999999”3.5.2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義表3-8初始訂單的定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號DS01-01數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱初始訂單表簡述初始訂單基本信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成·訂單號會員號選購商品訂購量表3-9有效訂單的定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號DS01-02數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱有效訂單表簡述有效訂單基本信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成·訂單號會員號選購商品訂購量收貨地址收貨時間表3-10預(yù)定訂單的定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號DS01-03數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱預(yù)定訂單表簡述預(yù)定訂單基本信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成·訂單號會員號預(yù)定商品訂購量表3-11會員信息表的定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號DS01-04數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱會員信息表簡述會員的基本信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成·會員號會員名稱·積分累計消費消費次數(shù)3.5.3數(shù)據(jù)流的定義表3-12申請信息的定義數(shù)據(jù)流編號D3.1.1數(shù)據(jù)流名稱申請信息簡述申請會員顧客的基本信息數(shù)據(jù)流來源顧客數(shù)據(jù)流去向超市數(shù)據(jù)流組成會員名+會員號+會員基本信息數(shù)據(jù)流量800份/月高峰流量1200份/月表3-13合格信息的定義數(shù)據(jù)流編號D3.1.2數(shù)據(jù)流名稱合格信息簡述經(jīng)核查符合要求的會員注冊信息數(shù)據(jù)流來源會員數(shù)據(jù)流去向超市數(shù)據(jù)流組成會員注冊信息+審核信息數(shù)據(jù)流量800份/月高峰流量1200份/月表3-14不合格信息的定義數(shù)據(jù)流編號D3.1.3數(shù)據(jù)流名稱不合格信息簡述顧客注冊時不符合規(guī)定的信息數(shù)據(jù)流來源顧客數(shù)據(jù)流去向超市數(shù)據(jù)流組成會員信息+審核信息+出錯問題數(shù)據(jù)流量300份/月高峰流量600份/月表3-15會員信息的定義數(shù)據(jù)流編號D3.1.4數(shù)據(jù)流名稱會員信息簡述成功注冊后的會員信息數(shù)據(jù)流來源會員數(shù)據(jù)流去向超市數(shù)據(jù)流組成核查信息+核查后會員信息數(shù)據(jù)流量800份/月高峰流量1200份/月表3-16更新信息的定義數(shù)據(jù)流編號D03.1.5數(shù)據(jù)流名稱更新信息簡述會員信息變更數(shù)據(jù)流來源會員數(shù)據(jù)流去向超市數(shù)據(jù)流組成會員信息+變更信息數(shù)據(jù)流量80份/月高峰流量120份/月表3-17不合格更新信息的定義數(shù)據(jù)流編號D3.1.6數(shù)據(jù)流名稱不合格更新信息簡述會員信息變更時不符合要求的信息數(shù)據(jù)流來源會員數(shù)據(jù)流去向超市數(shù)據(jù)流組成會員信息+變更信息+審核信息數(shù)據(jù)流量30份/月高峰流量60份/月表3-18已更新信息的定義數(shù)據(jù)流編號D3.1.7數(shù)據(jù)流名稱已更新信息簡述會員成功更改后的信息數(shù)據(jù)流來源會員數(shù)據(jù)流去向超市數(shù)據(jù)流組成會員信息+變更信息+審核信息數(shù)據(jù)流量80份/月高峰流量120份/月表3-19會員號的定義數(shù)據(jù)流編號D3.2.1數(shù)據(jù)流名稱會員號簡述會員注冊后的登錄超市系統(tǒng)的號碼數(shù)據(jù)流來源會員數(shù)據(jù)流去向超市數(shù)據(jù)流組成會員號數(shù)據(jù)流量800份/月高峰流量1200份/月表3-20商品庫存量的定義數(shù)據(jù)流編號D3.2.2數(shù)據(jù)流名稱商品庫存量簡述顧客購物時可查詢的商品庫存剩余數(shù)據(jù)流來源超市數(shù)據(jù)流去向顧客數(shù)據(jù)流組成商品名稱+商品數(shù)量數(shù)據(jù)流量800份/月高峰流量1200份/月表3-21商品預(yù)訂信息的定義數(shù)據(jù)流編號D3.2.3數(shù)據(jù)流名稱商品預(yù)定信息簡述會員預(yù)定的商品信息數(shù)據(jù)流來源會員數(shù)據(jù)流去向超市數(shù)據(jù)流組成會員信息+商品名稱+商品數(shù)量+時間數(shù)據(jù)流量500份/月高峰流量1000份/月表3-22返回信息的定義數(shù)據(jù)流編號D3.2.4數(shù)據(jù)流名稱返回信息簡述會員放棄購買后的確認(rèn)信息數(shù)據(jù)流來源超市數(shù)據(jù)流去向會員數(shù)據(jù)流組成會員信息+商品信息+商品數(shù)量數(shù)據(jù)流量160份/月高峰流量200份/月表3-23有效訂單的定義數(shù)據(jù)流編號D3.2.5數(shù)據(jù)流名稱有效訂單簡述會員成功更改后的信息數(shù)據(jù)流來源會員數(shù)據(jù)流去向超市數(shù)據(jù)流組成會員信息+商品信息+商品數(shù)量+時間+地點數(shù)據(jù)流量780份/月高峰流量1200份/月表3-24配送單的定義數(shù)據(jù)流編號D3.2.6/D3.3.1數(shù)據(jù)流名稱配送單簡述配送部門給顧客發(fā)貨的單據(jù)數(shù)據(jù)流來源超市數(shù)據(jù)流去向會員數(shù)據(jù)流組成會員地點+商品信息+配送信息數(shù)據(jù)流量780份/月高峰流量1200份/月表3-25物料需求單的定義數(shù)據(jù)流編號D3.3.2數(shù)據(jù)流名稱物料需求單簡述倉庫根據(jù)預(yù)定以及銷售情況確定的物料需求數(shù)據(jù)流來源超市數(shù)據(jù)流去向超市數(shù)據(jù)流組成商品名稱+商品數(shù)量+質(zhì)量信息數(shù)據(jù)流量30份/月高峰流量60份/月表3-26采購單的定義數(shù)據(jù)流編號D3.3.3數(shù)據(jù)流名稱采購單簡述采購部門給供應(yīng)商的商品訂單數(shù)據(jù)流來源超市數(shù)據(jù)流去向供應(yīng)商數(shù)據(jù)流組成商品信息+時間+供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)流量30份/月高峰流量60份/月表3-27發(fā)貨單的定義數(shù)據(jù)流編號D3.3.4數(shù)據(jù)流名稱發(fā)貨單簡述供應(yīng)商給超市發(fā)貨的單據(jù)數(shù)據(jù)流來源供應(yīng)商數(shù)據(jù)流去向超市數(shù)據(jù)流組成商品信息+時間+供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)流量30份/月高峰流量60份/月表3-28產(chǎn)品不合格單的定義數(shù)據(jù)流編號D3.3.5數(shù)據(jù)流名稱產(chǎn)品不合格單簡述倉庫檢驗后發(fā)回給供應(yīng)商的不合格產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)流來源超市數(shù)據(jù)流去向供應(yīng)商數(shù)據(jù)流組成檢驗信息+商品信息數(shù)據(jù)流量5份/月高峰流量10份/月表3-29產(chǎn)品合格單的定義數(shù)據(jù)流編號D3.3.6數(shù)據(jù)流名稱產(chǎn)品合格單簡述倉庫檢驗后反饋給供應(yīng)商的合格產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)流來源超市數(shù)據(jù)流去向供應(yīng)商數(shù)據(jù)流組成檢驗信息+商品信息數(shù)據(jù)流量25份/月高峰流量50份/月3.5.4處理邏輯的定義表3-30申請會員的定義處理邏輯編號P3.1.1處理邏輯名稱申請會員簡述顧客申請超市會員輸入的數(shù)據(jù)流顧客信息處理顧客提出會員申請，填寫相關(guān)信息輸出的數(shù)據(jù)流申請信息處理頻率每天25次表3-31信息處理的定義處理邏輯編號P3.1.2處理邏輯名稱信息處理簡述系統(tǒng)判斷顧客信息填寫的正確性輸入的數(shù)據(jù)流申請信息處理超市系統(tǒng)根據(jù)顧客填寫的申請信息判斷顧客填寫的正確與否，合格繼續(xù)，不合格反饋給顧客輸出的數(shù)據(jù)流不合格反饋，合格信息處理頻率每天25次表3-32簽訂合同的定義處理邏輯編號P3.1.3處理邏輯名稱簽訂合同簡述顧客與超市確認(rèn)合同關(guān)系輸入的數(shù)據(jù)流合格申請信息處理超市與會員簽訂合同，會員注冊成功輸出的數(shù)據(jù)流合同，會員信息處理頻率每天25次表3-33更新處理的定義處理邏輯編號P3.1.4處理邏輯名稱更新處理簡述會員信息變動系統(tǒng)處理輸入的數(shù)據(jù)流變更信息處理會員輸入更新信息，超市系統(tǒng)判斷正確性輸出的數(shù)據(jù)流變更反饋處理頻率每天5次表3-34選購商品并下訂單的定義處理邏輯編號P3.2.1處理邏輯名稱選購商品并下訂單簡述會員選購商品，下商品訂單輸入的數(shù)據(jù)流商品信息、會員信息處理會員查詢商品情況，選擇商品類別及數(shù)量，形成初始訂單輸出的數(shù)據(jù)流初始訂單處理頻率每天25次表3-35預(yù)定處理的定義處理邏輯編號P3.2.2處理邏輯名稱預(yù)定處理簡述顧客預(yù)定商品情況處理輸入的數(shù)據(jù)流顧客預(yù)定訂單處理超市根據(jù)顧客的預(yù)訂商品信息統(tǒng)一處理，將預(yù)定情況告知庫存部門輸出的數(shù)據(jù)流統(tǒng)計后的預(yù)定商品信息處理頻率每天5次表3-36放棄購買的定義處理邏輯編號P3.2.3處理邏輯名稱放棄購買簡述顧客放棄初始訂單所選商品輸入的數(shù)據(jù)流初始訂單信息處理顧客取消商品訂購，放棄購買輸出的數(shù)據(jù)流反饋信息處理頻率每天5次表3-37確認(rèn)購買的定義處理邏輯編號P3.2.4處理邏輯名稱確認(rèn)購買簡述顧客確認(rèn)購買商品并付款輸入的數(shù)據(jù)流初始訂單信息處理顧客根據(jù)自己選購初始訂單，確認(rèn)購買并網(wǎng)上付款輸出的數(shù)據(jù)流有效訂單處理頻率每天25次表3-38配送的定義處理邏輯編號P3.2.5/P3.3.1處理邏輯名稱配送簡述超市為顧客配送選購商品輸入的數(shù)據(jù)流有效訂單、會員信息處理超市根據(jù)顧客訂單情況，統(tǒng)計、安排貨品配送輸出的數(shù)據(jù)流配送通知處理頻率每天3次表3-39庫存管理的定義處理邏輯編號P3.3.2處理邏輯名稱庫存管理簡述庫存商品信息管理輸入的數(shù)據(jù)流現(xiàn)有庫存信息、采購商品信息處理超市根據(jù)訂單情況和以往銷售情況確定商品需求、下物料需求單，同時對庫存商品進(jìn)行管理輸出的數(shù)據(jù)流物料需求處理頻率每天2次表3-40采購的定義處理邏輯編號P3.3.3處理邏輯名稱采購簡述采購部門購買超市所需物料輸入的數(shù)據(jù)流物料需求處理采購部門根據(jù)庫存數(shù)據(jù)中的物料需求確定商品的需要量，并發(fā)出采購單輸出的數(shù)據(jù)流采購單處理頻率每天1-2次表3-41驗收入庫的定義處理邏輯編號P3.3.4處理邏輯名稱驗收入庫簡述超市對采購貨品進(jìn)行檢驗輸入的數(shù)據(jù)流采購商品信息處理超市按照一定標(biāo)準(zhǔn)對商品進(jìn)行檢驗，合格商品入庫，不合格商品退還供應(yīng)商輸出的數(shù)據(jù)流商品合格信息、商品不合格信息處理頻率每天1次3.5.5數(shù)據(jù)存儲的定義表3-42會員信息存儲的定義數(shù)據(jù)存儲編號F3.1.1數(shù)據(jù)存儲名稱會員信息存儲簡述存儲會員的相關(guān)信息及購物記錄數(shù)據(jù)存儲組成會員號+會員信息關(guān)鍵字會員號表3-43商品目錄的定義數(shù)據(jù)存儲編號F3.2.1數(shù)據(jù)存儲名稱商品目錄簡述超市商品信息目錄數(shù)據(jù)存儲組成商品名稱+商品數(shù)量+商品編號關(guān)鍵字商品編號表3-44庫存數(shù)據(jù)的定義數(shù)據(jù)存儲編號F3.2.2數(shù)據(jù)存儲名稱庫存數(shù)據(jù)簡述商品庫存情況數(shù)據(jù)存儲組成商品編號+商品數(shù)量關(guān)鍵字商品編號表3-45預(yù)定商品訂單存儲的定義數(shù)據(jù)存儲編號F3.2.3數(shù)據(jù)存儲名稱預(yù)定商品訂單存儲簡述存儲會員預(yù)定的商品訂單數(shù)據(jù)存儲組成訂單號+商品信息+會員信息關(guān)鍵字訂單號表3-46初始訂單存儲的定義數(shù)據(jù)存儲編號F3.2.4數(shù)據(jù)存儲名稱初始訂單存儲簡述存儲會員選購商品的初始訂單數(shù)據(jù)存儲組成會員信息+訂單號+商品信息關(guān)鍵字訂單號表3-47放棄訂單存儲的定義數(shù)據(jù)存儲編號F3.2.5數(shù)據(jù)存儲名稱放棄訂單存儲簡述存儲會員放棄的商品訂單信息數(shù)據(jù)存儲組成會員信息+訂單號+商品信息關(guān)鍵字訂單號表3-48有效訂單存儲的定義數(shù)據(jù)存儲編號F3.2.6/F3.3.1數(shù)據(jù)存儲名稱有效訂單存儲簡述存儲會員選購商品的有效訂單數(shù)據(jù)存儲組成會員信息+訂單號+商品信息關(guān)鍵字訂單號表3-49訂單存儲的定義數(shù)據(jù)存儲編號F3.3.3數(shù)據(jù)存儲名稱物料需求存儲簡述存儲超市物料需求情況數(shù)據(jù)存儲組成商品編號+需求量+時間關(guān)鍵字商品編號3.5.6外部實體的定義表3-50顧客的定義外部實體編號S3.1.1外部實體名稱顧客簡述瀏覽超市網(wǎng)站的顧客輸入的數(shù)據(jù)流D3.1.3輸出的數(shù)據(jù)流D3.1.1表3-51會員的定義外部實體編號S3.1.2/S3.2.1/S3.3.1外部實體名稱會員簡述注冊成為超市會員的顧客輸入的數(shù)據(jù)流D3.1.2D3.1.6D3.2.6D3.2.4D3.3.1輸出的數(shù)據(jù)流D3.1.5D3.2.1表3-52供應(yīng)商的定義外部實體編號S3.3.2外部實體名稱供應(yīng)商簡述超市商品的供應(yīng)者輸入的數(shù)據(jù)流D3.3.3D3.3.5輸出的數(shù)據(jù)流D3.3.44系統(tǒng)設(shè)計4.1代碼設(shè)計4.1.1選擇代碼設(shè)計方法代碼是人為確定的代表客觀事物(實體)名稱、屬性或狀態(tài)的符號或者是這些符號的組合。代碼設(shè)計現(xiàn)行由兩種設(shè)計方法：線分類方法和面分類方法。本著代碼設(shè)計的原則，我們選擇線分類方法。我們有許多文檔，僅以訂單的設(shè)計為例，進(jìn)行線分類方法的代碼設(shè)計。訂單訂單預(yù)定訂單（0）初始訂單（1）有效訂單（2）退貨訂單（3）云龍區(qū)（0）鼓樓區(qū)（1）九里區(qū)（2）賈汪區(qū)（3）泉山區(qū)（4）流水號001流水號002……流水號200圖4-1代碼設(shè)計線形分類表示圖代碼設(shè)計原則：訂單號共有13位數(shù)字組成，前八位為訂單生成日期，第九位為訂單類型（預(yù)定訂單——0，初始訂單——1，有效訂單——2，退貨訂單——3），第十位為收貨地址編號，根據(jù)徐州市區(qū)的行政區(qū)域劃分為標(biāo)準(zhǔn)（云龍區(qū)——0，鼓樓區(qū)——1，九里區(qū)——2，賈汪區(qū)——3，泉山區(qū)——4），最后三位為當(dāng)日訂單生成的流水號。4.1.2檢驗碼設(shè)計在打印成文檔的會員回單中，可以根據(jù)會員卡號找到相應(yīng)的會員信息記錄，比如說：泉山區(qū)某會員的回單，記錄了該會員的詳細(xì)信息，會員回單的代碼編號為880101042013017。前邊各位依次是按照會員卡號、性別、會員等級、發(fā)卡日期和證件號碼連接起來，最后一位是校驗碼。設(shè)計校驗碼的方法有三種：算術(shù)級數(shù)法、幾何級數(shù)法和質(zhì)數(shù)法。這里采用算數(shù)計數(shù)法：8+8+0+1+0+1+0+4+2+0+1+3+0+1=2929/11=2……7在實際應(yīng)用中可以按照這個計數(shù)法編碼對代碼號進(jìn)行檢驗。4.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計4.2.1數(shù)據(jù)庫概要設(shè)計有關(guān)實體及其屬性圖例 實體集實體屬性實體之間的聯(lián)系本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的概要設(shè)計方法是使用實體??聯(lián)系（E??R圖），通過E??R圖對本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲進(jìn)行分析，得到：會員、有效訂單、物料需求單、采購單、發(fā)貨單、供應(yīng)商狀況五個實體。實體及屬性：會員{身份證號、姓名、會員號、住址、聯(lián)系電話}有效訂單{訂單號、會員號、選購商品、訂購量、收貨地址、收貨日期}采購單{采購單號、商品編號、商品名稱、商品數(shù)量、采購時間、采購地址}發(fā)貨單{發(fā)貨單號、商品號、商品編號、商品名稱、商品數(shù)量、商品價格、發(fā)貨時間、發(fā)貨地址}供應(yīng)商{地址、聯(lián)系方式、供應(yīng)商編號、產(chǎn)品種類}實體間的聯(lián)系：會員和有效訂單是一對多的聯(lián)系，一個會員可擁有多張有效訂單物料需求單和有效訂單是一對多的聯(lián)系，一張物料需求單可包含多張有效訂單采購單和物料需求單是多對多的聯(lián)系，一張采購單可含有多張物料需求單，一張物料需求單可以生成多張采購單。供應(yīng)商和采購是一對多的關(guān)系，一張采購單只能給一個供應(yīng)商供應(yīng)商和發(fā)貨單是一對多的關(guān)系，一個供應(yīng)商可以有多張發(fā)貨單。本系統(tǒng)共計四個一對多聯(lián)系，一個多對多聯(lián)系。E-R圖NN會員購買匯總有效訂單統(tǒng)計物料需求單采購單采購供應(yīng)商發(fā)貨發(fā)貨單1N1NNN11NN圖4-2E-R圖4、聯(lián)系的屬性如下：(1)購買{會員號}(2)匯總{訂單號、商品編號}(3)統(tǒng)計{訂單號、商品編號}(4)采購{商品編號、供應(yīng)商編號}(5)發(fā)貨{供應(yīng)商編號、商品編號}(6)E_R圖向關(guān)系模型的轉(zhuǎn)化E_R圖向關(guān)系模型的轉(zhuǎn)化要解決的問題是如何將實體和實體之間的聯(lián)系轉(zhuǎn)化為關(guān)系模式，如何確定這些關(guān)系模式的屬性和碼。對于實體采用如下方法：將每個實體轉(zhuǎn)化為一個關(guān)系，實體的屬性即為關(guān)系的屬性，實體的碼即為關(guān)系的碼。對于實體的聯(lián)系的轉(zhuǎn)化的方法：?若實體間的聯(lián)系是1：1，可以在兩個實體轉(zhuǎn)換成的兩個關(guān)系中任意一個關(guān)系的屬性加入另一個關(guān)系的碼。?若實體之間的聯(lián)系是1：n，則在n端實體轉(zhuǎn)換成關(guān)系中加入1端實體轉(zhuǎn)換成的關(guān)系碼及聯(lián)系的屬性。?若實體之間的聯(lián)系是m：n，則將聯(lián)系轉(zhuǎn)換為關(guān)系，關(guān)系的屬性為諸個實體的碼加上聯(lián)系具有的屬性，而關(guān)系的碼則為實體的碼的組合。4.2.2數(shù)據(jù)庫詳細(xì)設(shè)計1、數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計根據(jù)關(guān)系模式的設(shè)計，為本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)置主鍵、外鍵，其中主鍵唯一表示該數(shù)據(jù)庫的屬性。形成數(shù)據(jù)庫的文件如下：（1）會員數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)字段名字段代碼字段類型字段長度主鍵外鍵會員號HYH數(shù)值12Y會員姓名HYXM字符8會員性別HYXB字符2會員等級HYDJ字符2聯(lián)系電話LXDH數(shù)值11住址ZZ字符（2）初始訂單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)字段名字段代碼字段類型字段長度主鍵外鍵會員號HYH數(shù)值12訂單號DDH數(shù)值13Y商品名稱SPMC字符商品數(shù)量SPSL數(shù)值4收貨地址SHDZ字符收貨時間SHSJ日期8（3）有效訂單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)字段名字段代碼字段類型字段長度主鍵外鍵會員號HYH數(shù)值12訂單號DDH數(shù)值13Y商品名稱SPMC字符商品數(shù)量SPSL數(shù)值4商品價格SPJG數(shù)值5運費YF數(shù)值2總金額ZJE數(shù)值5收貨地址SHDZ字符收貨時間SHSJ日期8（4）預(yù)定訂單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)字段名字段代碼字段類型字段長度主鍵外鍵會員號HYH數(shù)值12訂單號DDH數(shù)值13Y商品名稱SPMC字符商品數(shù)量SPSL數(shù)值4（5）物料需求單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)字段名字段代碼字段類型字段長度主鍵外鍵需求單號XQDH數(shù)值8Y商品編號SPBH數(shù)值8商品名稱SPMC字符商品數(shù)量SPSL數(shù)值4質(zhì)量信息ZLXX字符需求時間XQSJ日期8（6）采購單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)字段名字段代碼字段類型字段長度主鍵外鍵采購單號CGDH數(shù)值8Y商品編號SPBH數(shù)值8商品名稱SPMC字符商品數(shù)量SPSL數(shù)值4采購地址CGDZ字符采購時間CGSJ日期8（7）發(fā)貨單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)字段名字段代碼字段類型字段長度主鍵外鍵發(fā)貨單號DDH數(shù)值8Y商品編號SPBH數(shù)值8商品名稱SPMC字符商品數(shù)量SPSL數(shù)值4商品價格SPJG數(shù)值5發(fā)貨地址FHDZ字符發(fā)貨時間FHSJ日期8（8）供應(yīng)商數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)字段名字段代碼字段類型字段長度主鍵外鍵供應(yīng)商編號GYSBH數(shù)值12Y聯(lián)系電話LXDH數(shù)值11聯(lián)系地址LXDH字符產(chǎn)品名稱CPMC字符4.3輸入設(shè)計4.3.1會員信息輸入設(shè)計會員名稱密碼性別身份證號生日年齡地址聯(lián)系電話備注4.3.2訂單輸入設(shè)計商品名稱商品數(shù)量收貨地址收貨時間4.4輸出設(shè)計4.4.1會員信息輸出設(shè)計會員號會員名稱身份證號性別會員等級密碼地址聯(lián)系電話生日年齡注冊日期積分累計消費額累計消費次數(shù)備注信息使用者：超市工作人員及會員使用目的：查詢會員信息，適時進(jìn)行會員升級，便于管理會員信息使用周期：隨機(jī)輸出格式：表格4.4.2訂單輸出設(shè)計訂單號會員號商品名稱商品數(shù)量商品價格運費總金額收貨地址收貨時間信息使用者：超市工作人員及會員使用目的：查詢會員信息，適時進(jìn)行會員升級，便于管理會員信息使用周期：每生成一張訂單時輸出格式：表格4.4.3人-機(jī)界面設(shè)計圖4-3用戶登陸圖4-4會員信息輸入圖4-5會員信息輸出圖4-6訂單輸出圖4-7后臺處理4.4.4系統(tǒng)維護(hù)包括權(quán)限管理、數(shù)據(jù)恢復(fù)和數(shù)據(jù)備份。數(shù)據(jù)恢復(fù)和數(shù)據(jù)備份是對數(shù)據(jù)的有效保護(hù)。權(quán)限管理是對系統(tǒng)使用者規(guī)定相關(guān)的權(quán)限，以免系統(tǒng)數(shù)據(jù)被非法訪問和使用。本系統(tǒng)中，為不同操作員設(shè)置不同的操作權(quán)限，只有具備相應(yīng)權(quán)限的超市工作人員才可登陸相應(yīng)的功能進(jìn)行操作。具體權(quán)限如下：修改更新數(shù)據(jù)，刪除數(shù)據(jù)，輸入新數(shù)據(jù)，信息查詢（包括會員信息、訂單信息）。

結(jié)束語四周的MIS課程設(shè)計很快就過去了，在這期間，在老師的熱心幫助和指導(dǎo)下，我們最終順利完成了聯(lián)華網(wǎng)上超市管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計報告。總的來說，我們對自己所做的工作及獲得的成果還是比較滿意的。系統(tǒng)運行基本達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)，課程設(shè)計報告通過系統(tǒng)可行性分析報告、系統(tǒng)分析報告、系統(tǒng)設(shè)計報告三部分詳細(xì)完整地記錄了系統(tǒng)開發(fā)的過程。在本次系統(tǒng)開發(fā)的過程中，我們小組成員以極大的熱情投入到工作中去，我們目標(biāo)一致、分工明確，大家在完成自己工作的基礎(chǔ)上溝通交流，互幫互助。有效的解決了設(shè)計過程中的許多難題，但都在楊老師的悉心指導(dǎo)下一一克服了，同時也收獲了很多。首先，我們通過實際運用所學(xué)知識更深刻地理解了MIS，將管理知識和現(xiàn)代化系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)相結(jié)合，以達(dá)到我們的最終目標(biāo)；其次，系統(tǒng)的設(shè)計過程鍛煉了我們的邏輯能力，要完成一個任務(wù)有很多種途徑，如何選取最優(yōu)解并將每一步的最優(yōu)解銜接，然后以圖表方式表現(xiàn)出來是非?？简炄说模诜睆?fù)的設(shè)計過程中我們的思路更加清晰，視野更加開闊；第三，小組內(nèi)部溝通是很重要的，也許在給隊友講解的時間自己已經(jīng)能完成任務(wù)，但是為了大家整體思想的統(tǒng)一，必須多次交換意見，力求使彼此間信息對稱、理解一致，同時，我們也學(xué)會了面對和接受不同的意見，在交流中找到最佳解決方案；第四，要有刻苦鉆研的精神，這次設(shè)計不僅運用了本次課程的知識，同時也結(jié)合了以前學(xué)過的知識，有些軟件成員們都不會用或者忘記了，而且許多設(shè)計環(huán)節(jié)工作量很大，但小組成員們都很努力，我們刻苦鉆研，最終把困難各個擊破。由于我們的知識水平有限，并且是第一次做這樣的設(shè)計，有些設(shè)計環(huán)節(jié)應(yīng)該不是很完善，希望老師及同學(xué)們能多多指點。

致謝感謝中國礦業(yè)大學(xué)管理學(xué)院的賀超老師對我們課程設(shè)計的啟發(fā)和平時專業(yè)上的交流、指導(dǎo)、幫助與探討。感謝每一位成員的辛勤努力，沒有這個團(tuán)隊的任何一個人就沒有我們的聯(lián)華網(wǎng)上超市管理信息系統(tǒng)。最后，再次感謝我們敬愛的師長，是您讓我們有機(jī)會、有毅力完成了全部的課程設(shè)計，鼓勵我們、支持我們一步步走到了今天，并真心感謝關(guān)心、支持、幫助過我們的所有人！主要參考文獻(xiàn)[1]薛華成《管理信息系統(tǒng)》[M]，北京：清華大學(xué)出版社2007.8[2]黃梯云《管理信息系統(tǒng)》[M]，北京：高等教育出版社2005.3[3]劉剛、程克明《Access數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計教程》[M]，北京：清華大學(xué)出版社2005.2[4]苗春生《信息管理基礎(chǔ)》[M]，徐州：中國礦業(yè)大學(xué)出版社2004.7附錄資料：不需要的可以自行刪除實用powerpoint技巧總結(jié)一大群與會人員正襟危坐，你豪情滿懷地進(jìn)行著某個新產(chǎn)品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標(biāo)左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置，或者本應(yīng)按下鼠標(biāo)左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個快捷菜單。不用擔(dān)心，只要進(jìn)行小小的設(shè)置，就可以將這些煩人的問題統(tǒng)統(tǒng)搞定。

從任務(wù)窗格中打開“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo)時”和“每隔”兩個復(fù)選項全部去除，然后將這個設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進(jìn)行操作。至于另外一個問題，解決的辦法也很簡單，從“工具”菜單下打開“選項→視圖”窗口，取消“幻燈片放映”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框即可?！鲈谘菔疚母鍍?nèi)復(fù)制幻燈片要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后?！鲎詣雍谄猎谟谜故菊n件的時候，有時需要學(xué)生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“”鍵，此時屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“”鍵即可恢復(fù)正常。按“”鍵也會產(chǎn)生類似的效果。■將幻燈片發(fā)送到文檔、在中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“”。、在“將幻燈片添加到文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在中編輯這些文件時，它們也會在文檔中更新。、單擊“確定”按鈕。此時，系統(tǒng)將新建一個文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果未啟動，則系統(tǒng)會自動啟動?！鲎尰脽羝詣硬シ乓尩幕脽羝詣硬シ牛恍枰诓シ艜r右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從改為后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進(jìn)行播放所帶來的不便和繁瑣?！鲈黾拥摹昂蠡谒帯痹谑褂镁庉嬔菔疚母鍟r，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下最多只能夠恢復(fù)最近的次操作。其實，允許用戶最多可以“反悔”次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在“工具－選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“”，確定?！鲋械淖詣涌s略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實現(xiàn)自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復(fù)制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。■快速靈活改變圖片顏色利用制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。可并不是所有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項（如果圖片工具欄已經(jīng)自動顯示出來則無需此操作），然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。■為添加公司用為公司做演示文稿時，最好第一頁都加上公司的，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了，而且在普通視圖上也無法改動它了。■“保存”特殊字體為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進(jìn)行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。在中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入字體”項，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可。■利用組合鍵生成內(nèi)容簡介我們在用制作演示文稿時，通常都會將后面幾個幻燈片的標(biāo)題集合起來，把它們作為內(nèi)容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下即可。■演示文稿中的圖片隨時更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入－圖片－來自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項，點擊確定。這樣一來，往后只要在系統(tǒng)中對插入圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會自動更新，免除了重復(fù)修改的麻煩。■快速調(diào)用其他在進(jìn)行演示文檔的制作時，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復(fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。在幻燈片選項卡時，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進(jìn)行設(shè)置。通過“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。■快速定位幻燈片在播放演示文稿時，如果要快進(jìn)到或退回到第張幻燈片，可以這樣實現(xiàn)：按下數(shù)字鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標(biāo)左右鍵并停留秒鐘以上。■利用剪貼畫尋找免費圖片當(dāng)我們利用制作演示文稿時，經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用。■制作滾動文本在中有時因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個文本框，并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵?，這時就可以進(jìn)行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個可以讓框內(nèi)文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了?！鐾黄拼蔚某废麡O限的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有次。執(zhí)行“工具－選擇”，擊“編輯”標(biāo)簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過要注意，撤消操作次數(shù)限制最多為次。■利用畫筆來做標(biāo)記利用放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標(biāo)記，這時該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇“指針選項－繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按鍵便可退出?！隹焖僬{(diào)節(jié)文字大小在中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字后按]是放大文字，[是縮小文字。

■計算字?jǐn)?shù)和段落執(zhí)行“文件－屬性”，在其對話框中選“統(tǒng)計”選項卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項卡的統(tǒng)計信息框里?！鲚p松隱藏部分幻燈片對于制作好的幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上面的操作即可。■將圖片文件用作項目符號一般情況下，我們使用的項目符號都是、、，、、之類的。其實，我們還可以將圖片文件作為項目符號，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊“格式－項目符號和編號”，在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項目符號。在“圖片項目符號”對話框中，單擊一張圖片，再單擊確定?！鰧ο笠灿酶袷剿⒃谥?，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以在設(shè)置好其中一個以后，選中它，點擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個對象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。其實，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式?！龌脽羝庞硶r讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)幻燈片在放映時，有時我們需要對鼠標(biāo)指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項－箭頭選項”，然后單擊“永遠(yuǎn)隱藏”，就可以讓鼠標(biāo)指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針，則點擊此項菜單中的“可見”命令。如果你點擊了“自動”（默認(rèn)選項），則將在鼠標(biāo)停止移動秒后自動隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動鼠標(biāo)時才會出現(xiàn)?！龈淖冩溄游淖值哪J(rèn)顏色中如果對文字做了超鏈接或動作設(shè)置，那么會給它一個默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎？那么可以點擊菜單命令“格式－幻燈片設(shè)計”，在打開的“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對話框中，點擊“自定義”選項卡，然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了。■快速切換輸入法大家知道在中通過設(shè)置可以方便地切換輸入法，難道在中就沒有這樣的功能嗎？事實上是有這種功能的：單擊“工具”菜單中的“選項”命令，切換到“編輯”選項卡，選中“’自動鍵盤’切換”復(fù)選框，單擊確定即可。該設(shè)置對已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時卻起不了多大的作用?！銮捎梦淖汁h(huán)繞方式在中，我們在插入剪貼畫之后可以將它自由旋轉(zhuǎn)，但在中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實，我們只須選中插入的剪貼畫，然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點擊“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫就可以進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)了。此外，如果我們先在中插入剪貼畫，然后將它剪切到中，也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)?！隹焖龠x擇多個對象在中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時候，更是如此。不過，我們可以點擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點擊它，會打開“選擇多個對象”對話框。我們只要在對話框的對象列表中選中相應(yīng)的那些對象就可以了。這個按鈕的添加也可以這么做：點擊菜單命令“工具－自定義”，在打開的對話框中點擊“命令”選項卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個對象”，將它拖至工具欄的任意位置。■打造多彩公式在中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實，我們可以選中編輯好的公式，然后點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示‘圖片’工具欄”命令。再點擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了。■靈活設(shè)置背景大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當(dāng)你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。你可以進(jìn)入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景?！龇乐贡恍薷脑谥悬c擊“工具－選項－安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止文檔被人修改。另外，還可以將存為格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片?！隹纯吹奶厥獠シ拍Ｊ讲シ盼臋n時，點擊的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動默認(rèn)的全屏放映模式，這時必須使用“”或“”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時，按住鍵不放，依次按下“”、“”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來就方便多了?！鋈サ翩溄游淖值南聞澗€向文檔中插入一個文本框，在文本框輸入文字后，選中整個文本框，設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了?！龃翱谀Ｊ较虏シ旁诎醋℃I不放的同時，依次按和鍵即可。這個時候就可在窗口模式下播放了?！鲆淮涡哉归_全部菜單由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開“工具－自定義”，單擊“選項”選項卡，選定“始終顯示整個菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了?！銮捎面I盤鋪助定位對象在中有時候用鼠標(biāo)定位對象不太準(zhǔn)確，按住鍵的同時用鼠標(biāo)水平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。在按住鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別?！銮勺尪鄬ο笈帕姓R在某幻燈片上插入了多個對象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住鍵，依次單擊需要排列的對象，再選擇“繪圖－對齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現(xiàn)多個對象間隔均勻的整齊排列。■打印清晰可讀的文檔通常文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機(jī)打印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清晰可讀的演示文稿：首先點擊“工具－選項”命令，單擊“打印”選項卡，在“此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置”標(biāo)題下，單擊“使用下列打印設(shè)置”，然后在“顏色灰度”框中，單擊“純黑白”。確定后在“顏色灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機(jī)上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲在*文件中。當(dāng)選擇“顏色”模式時，如果打印機(jī)為黑白打印機(jī)，則打印時使用“灰度”模式?！鰧⒙曇粑募o限制打包到文件中幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝的電腦中運行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于的聲音素材打包到文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件。其實我們可以通過設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到文件中。方法是：單擊“工具－選項－常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于”改大一點，如“”（最大值）就可以了。■編輯放映兩不誤能不能一邊播放幻燈片，一邊對照著演示結(jié)果對幻燈進(jìn)行編輯呢？答案是肯定的，只須按住不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了?！鰧⒀菔疚母灞４鏋閳D片大家知道保存幻燈片時通過將保存類型選擇為“頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類型選擇為“文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時系統(tǒng)會詢問用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片？”，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了?！鰣D表也能用動畫展示中的圖表是一個完整的圖形，如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢？其實只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個部分分別設(shè)置動作?！鲋幸晥D巧切換當(dāng)你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時，按下鍵就可以切換到“講義母版視圖”。■：隱藏重疊的圖片如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢？方法如下：首先單擊“開始”選項卡，找到“編輯”功能組，再點擊“選擇→選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會出現(xiàn)“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”，并且在每個“形狀”右側(cè)都有一個“眼睛”的圖標(biāo)，單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo)，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。引用

轉(zhuǎn)載的小技巧要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。■讓幻燈片聽我的一大群與會人員正襟危坐，你豪情滿懷地進(jìn)行著某個新產(chǎn)品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標(biāo)左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置，或者本應(yīng)按下鼠標(biāo)左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個快捷菜單。不用擔(dān)心，只要進(jìn)行小小的設(shè)置，就可以將這些煩人的問題統(tǒng)統(tǒng)搞定。從任務(wù)窗格中打開“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo)時”和“每隔”兩個復(fù)選項全部去除，然后將這個設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進(jìn)行操作。至于另外一個問題，解決的辦法也很簡單，從“工具”菜單下打開“選項→視圖”窗口，取消“幻燈片放映”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框即可。■自動黑屏在用展示課件的時候，有時需要學(xué)生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“”鍵，此時屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“”鍵即可恢復(fù)正常。按“”鍵也會產(chǎn)生類似的效果。■將幻燈片發(fā)送到文檔、在中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“”。、在“將幻燈片添加到文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在中編輯這些文件時，它們也會在文檔中更新。、單擊“確定”按鈕。此時，系統(tǒng)將新建一個文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果未啟動，則系統(tǒng)會自動啟動?！鲎尰脽羝詣硬シ乓尩幕脽羝詣硬シ?，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從改為后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進(jìn)行播放所帶來的不便和繁瑣?！鲈黾拥摹昂蠡谒帯痹谑褂镁庉嬔菔疚母鍟r，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下最多只能夠恢復(fù)最近的次操作。其實，允許用戶最多可以“反悔”次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在“工具－選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“”，確定。■中的自動縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實現(xiàn)自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復(fù)制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了?！隹焖凫`活改變圖片顏色利用制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。可并不是所有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項（如果圖片工具欄已經(jīng)自動顯示出來則無需此操作），然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色?！鰹樘砑庸居脼楣咀鲅菔疚母鍟r，最好第一頁都加上公司的，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了，而且在普通視圖上也無法改動它了?！觥氨４妗碧厥庾煮w為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進(jìn)行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。在中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入字體”項，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可。■利用組合鍵生成內(nèi)容簡介我們在用制作演示文稿時，通常都會將后面幾個幻燈片的標(biāo)題集合起來，把它們作為內(nèi)容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下即可?！鲅菔疚母逯械膱D片隨時更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入－圖片－來自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項，點擊確定。這樣一來，往后只要在系統(tǒng)中對插入圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會自動更新，免除了重復(fù)修改的麻煩?！隹焖僬{(diào)用其他在進(jìn)行演示文檔的制作時，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復(fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。在幻燈片選項卡時，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進(jìn)行設(shè)置。通過“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了?！隹焖俣ㄎ换脽羝诓シ叛菔疚母鍟r，如果要快進(jìn)到或退回到第張幻燈片，可以這樣實現(xiàn)：按下數(shù)字鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標(biāo)左右鍵并停留秒鐘以上?！隼眉糍N畫尋找免費圖片當(dāng)我們利用制作演示文稿時，經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用?！鲋谱鳚L動文本在中有時因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個文本框，并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵?，這時就可以進(jìn)行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個可以讓框內(nèi)文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了?！鐾黄拼蔚某废麡O限的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有次。執(zhí)行“工具－選擇”，擊“編輯”標(biāo)簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過要注意，撤消操作次數(shù)限制最多為次?！隼卯嫻P來做標(biāo)記利用放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標(biāo)記，這時該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇“指針選項－繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按鍵便可退出?！隹焖僬{(diào)節(jié)文字大小在中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字后按]是放大文字，[是縮小文字?！鲇嬎阕?jǐn)?shù)和段落執(zhí)行“文件－屬性”，在其對話框中選“統(tǒng)計”選項卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項卡的統(tǒng)計信息框里?！鲚p松隱藏部分幻燈片對于制作好的幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上面的操作即可?！鰧D片文件用作項目符號一般情況下，我們使用的項目符號都是、、，、、之類的。其實，我們還可以將圖片文件作為項目符號，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊“格式－項目符號和編號”，在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項目符號。在“圖片項目符號”對話框中，單擊一張圖片，再單擊確定?！鰧ο笠灿酶袷剿⒃谥校胫谱鞒鼍哂邢嗤袷降奈谋究颍ū热缦嗤奶畛湫Ч?、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以在設(shè)置好其中一個以后，選中它，點擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個對象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。其實，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。■幻燈片放映時讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)幻燈片在放映時，有時我們需要對鼠標(biāo)指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項－箭頭選項”，然后單擊“永遠(yuǎn)隱藏”，就可以讓鼠標(biāo)指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針，則點擊此項菜單中的“可見”命令。如果你點擊了“自動”（默認(rèn)選項），則將在鼠標(biāo)停止移動秒后自動隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動鼠標(biāo)時才會出現(xiàn)?！龈淖冩溄游淖值哪J(rèn)顏色中如果對文字做了超鏈接或動作設(shè)置，那么會給它一個默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎？那么可以點擊菜單命令“格式－幻燈片設(shè)計”，在打開的“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對話框中，點擊“自定義”選項卡，然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了?！隹焖偾袚Q輸入法大家知道在中通過設(shè)置可以方便地切換輸入法，難道在中就沒有這樣的功能嗎？事實上是有這種功能的：單擊“工具”菜單中的“選項”命令，切換到“編輯”選項卡，選中“’自動鍵盤’切換”復(fù)選框，單擊確定即可。該設(shè)置對已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時卻起不了多大的作用?！銮捎梦淖汁h(huán)繞方式在中，我們在插入剪貼畫之后可以將它自由旋轉(zhuǎn)，但在中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實，我們只須選中插入的剪貼畫，然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點擊“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫就可以進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)了。此外，如果我們先在中插入剪貼畫，然后將它剪切到中，也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)?！隹焖龠x擇多個對象在中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時候，更是如此。不過，我們可以點擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點擊它，會打開“選擇多個對象”對話框。我們只要在對話框的對象列表中選中相應(yīng)的那些對象就可以了。這個按鈕的添加也可以這么做：點擊菜單命令“工具－自定義”，在打開的對話框中點擊“命令”選項卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個對象”，將它拖至工具欄的任意位置?！龃蛟於嗖使皆谥幸部梢允褂霉骄庉嬈鞑迦牍?。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實，我們可以選中編輯好的公式，然后點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示‘圖片’工具欄”命令。再點擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了?！鲮`活設(shè)置背景大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當(dāng)你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。你可以進(jìn)入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景?！龇乐贡恍薷脑谥悬c擊“工具－選項－安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止文檔被人修改。另外，還可以將存為格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片?！隹纯吹奶厥獠シ拍Ｊ讲シ盼臋n時，點擊的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動默認(rèn)的全屏放映模式，這時必須使用“”或“”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時，按住鍵不放，依次按下“”、“”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來就方便多了。■去掉鏈接文字的下劃線向文檔中插入一個文本框，在文本框輸入文字后，選中整個文本框，設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了。■窗口模式下播放在按住鍵不放的同時，依次按和鍵即可。這個時候就可在窗口模式下播放了。■一次性展開全部菜單由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開“工具－自定義”，單擊“選項”選項卡，選定“始終顯示整個菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。■巧用鍵盤鋪助定位對象在中有時候用鼠標(biāo)定位對象不太準(zhǔn)確，按住鍵的同時用鼠標(biāo)水平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。在按住鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別。■巧讓多對象排列整齊在某幻燈片上插入了多個對象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住鍵，依次單擊需要排列的對象，再選擇“繪圖－對齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現(xiàn)多個對象間隔均勻的整齊排列?！龃蛴∏逦勺x的文檔通常文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機(jī)打印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清晰可讀的演示文稿：首先點擊“工具－選項”命令，單擊“打印”選項卡，在“此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置”標(biāo)題下，單擊“使用下列打印設(shè)置”，然后在“顏色灰度”框中，單擊“純黑白”。確定后在“顏色灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機(jī)上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲在*文件中。當(dāng)選擇“顏色”模式時，如果打印機(jī)為黑白打印機(jī)，則打印時使用“灰度”模式?！鰧⒙曇粑募o限制打包到文件中幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝的電腦中運行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于的聲音素材打包到文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件。其實我們可以通過設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到文件中。方法是：單擊“工具－選項－常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于”改大一點，如“”（最大值）就可以了?！鼍庉嫹庞硟刹徽`能不能一邊播放幻燈片，一邊對照著演示結(jié)果對幻燈進(jìn)行編輯呢？答案是肯定的，只須按住不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了?！鰧⒀菔疚母灞４鏋閳D片大家知道保存幻燈片時通過將保存類型選擇為“頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類型選擇為“文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時系統(tǒng)會詢問用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片？”，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了?！鰣D表也能用動畫展示中的圖表是一個完整的圖形，如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢？其實只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個部分分別設(shè)置動作?！鲋幸晥D巧切換當(dāng)你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時，按下鍵就可以切換到“講義母版視圖”?！觯弘[藏重疊的圖片如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢？方法如下：首先單擊“開始”選項卡，找到“編輯”功能組，再點擊“選擇→選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會出現(xiàn)“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”，并且在每個“形狀”右側(cè)都有一個“眼睛”的圖標(biāo)，單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo)，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。絕招一：文字是用來瞟的，不是讀的學(xué)習(xí)資料制作十大絕招我們時不時聽到這樣的言論：“很簡單，就是把里的文字復(fù)制、粘貼唄?！边@其實是對的一種無知與褻瀆。如果直接把文字復(fù)制粘貼就能達(dá)到演示的效果，根本就沒有存在的必要了。的本質(zhì)在于可視化，就是要把原來看不見、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉(zhuǎn)化為由圖表、圖片、動畫及聲音所構(gòu)成的生動場景，以求通俗易懂、栩栩如生。形象，至少能給你帶來三方面的感受：一是便于理解。文字總是高度抽象的，人們需要默讀、需要轉(zhuǎn)換成自己的語言、需要上下聯(lián)想、需要尋找其中的邏輯關(guān)系；但人們看電影就輕松許多，只需要跟著故事的發(fā)展順理成章地享受其情節(jié)、體味其寓意就行了。就是要把這些文字變得像電影一樣生動。二是放松身心。如果把一本小說貼在墻上，相信你看半個小時就會腰酸背痛；如果把小說拍成電視劇，也許你看上一天也不覺得疲憊。就是這個道理。三是容易記憶。傳統(tǒng)的，你需要觀眾記住的是文字，這個難度太大了，即使記住了也很容易忘記；而形象化，可以讓觀眾輕松記住其中的圖形、邏輯或結(jié)論，也許三五年后，人們?nèi)匀荒軌蛴洃洩q新。改變那種“復(fù)制、粘貼”的做法吧！把那些無關(guān)緊要的內(nèi)容大膽刪除，把長篇大論的文字盡量提煉，也許剛開始你不習(xí)慣，也許你做得還很粗糙，別放棄，總有一天你會讓觀眾贊不絕口的。有的領(lǐng)導(dǎo)會問：“如果沒有文字，你讓我講什么？”的確，演示習(xí)慣的改變不是一朝一夕的事情，這依賴于演示者對內(nèi)容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一點，帶著觀眾讀文字是演示的大忌，杜絕這一條，演示效果會逐步得到提升。所以，提出了兩個觀點：、文字是用來瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大還看不清的，刪！、文字是的天敵。能減則減，能少則少，能轉(zhuǎn)圖片轉(zhuǎn)圖片，能轉(zhuǎn)圖表轉(zhuǎn)圖表。絕招二：分鐘是快樂的極限傳統(tǒng)上，我們總是認(rèn)為，講得越多，時間越長，越體現(xiàn)出演示者的重視。這是計劃經(jīng)濟(jì)時代的標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)在，無論我們的領(lǐng)導(dǎo)、客戶還是普通的受眾，時間都極為寶貴，沒有人愿意閱讀動輒數(shù)百頁的研究報告，也沒有人去聽你的長篇大論。濃縮的才是精品！演示的核心內(nèi)容是什么？觀點！在此基礎(chǔ)上把觀眾容易困惑的地方、你認(rèn)為重要的地方作一些說明。永遠(yuǎn)不要擔(dān)心你的演示過短，如果花費分鐘就能夠把一天才能了解的內(nèi)容講清楚，你實際上為觀眾節(jié)省了小時分，在時間就是金錢的年代，觀眾當(dāng)然求之不得。簡短的另一個好處是意猶未盡。如果你的演示足夠精彩，會給觀眾留下更多的期待和回味，甚至?xí)腥艘蟀涯愕目交厝ズ煤醚芯繋妆槟亍：喍?，也對提高了要求。你需要了解哪些?nèi)容是觀眾最關(guān)心的，哪些內(nèi)容是非講不可的，哪些內(nèi)容是能帶來震撼的，據(jù)此，該合并的合并，該刪減的刪減。也許，這是一個反復(fù)的過程，但標(biāo)準(zhǔn)只有一個：不要讓觀眾有打哈欠的時間。絕招三：清晰比什么都重要有一個致命的弱點——觀眾容易迷失思路。為什么？一、畢竟不是電影，其邏輯結(jié)構(gòu)是抽象的，難以把握；二、是一頁頁翻下去的，一次只能看一頁內(nèi)容，前面看過的只能依靠記憶。解決的辦法有兩個：一是事先給每位觀眾發(fā)一份演說綱要；二是給你的建立清晰的導(dǎo)航系統(tǒng)。導(dǎo)航系統(tǒng)主要包括：一、從片頭動畫、封面、前言、目錄，到切換頁、正文頁、結(jié)尾頁等一套完整的架構(gòu)（本書第章將詳細(xì)介紹）；二、每頁都有標(biāo)題欄（除了標(biāo)明整個的標(biāo)題，更重要的是標(biāo)明本章節(jié)的標(biāo)題、本頁的主題）；三、頁碼，如果方便的話也盡可能加上。絕招四：沒有設(shè)計就等于垃圾傳統(tǒng)上，我們把歸結(jié)為辦公處理之類的工具，認(rèn)為只要簡單排版就可以滿足需求。隨著整個社會審美標(biāo)準(zhǔn)的提升，這一觀點正被越來越多的人拋棄。，特別是對外，正成為公司形象識別系統(tǒng)的重要組成部分，代表著一個公司的臉面；設(shè)計，正成為的核心技能之一，也是水準(zhǔn)高低的基本標(biāo)準(zhǔn)。無論是匯報、宣傳還是比賽、競標(biāo)，一個設(shè)計精美的最少可以起到以下作用：（）讓觀眾賞心悅目：美女養(yǎng)眼，精美的養(yǎng)神。（）讓觀眾產(chǎn)生好感：愛美之心人皆有之，漂亮的自然能讓觀眾多看幾眼。（）贏得觀眾的信任：人總是有偏見的，精美的設(shè)計給人專業(yè)、認(rèn)真、可靠的感覺，內(nèi)容的含金量也自然得到提升。（）贏得成功的機(jī)會：在職場上，美女與帥哥有更多成功的機(jī)，演示也是如此。內(nèi)容的好壞難以評價，但形式的優(yōu)劣卻顯而易見，喜歡而又信任的方案自然是領(lǐng)導(dǎo)和客戶的首選。設(shè)計非一日之功，但我們可以找到捷徑：（）善用專業(yè)素材：專業(yè)的模板讓你的擁有外在美；專業(yè)的圖表讓你的具備內(nèi)在美；專業(yè)的圖片（包括、、等格式）讓你的充滿生機(jī)。（）掌握排版的基本原則：每個人的審美標(biāo)準(zhǔn)是不同的，但總有一些規(guī)律是相通的，掌握并遵守這些規(guī)則，將使你的設(shè)計得到大多數(shù)人的認(rèn)可。這些規(guī)則包括：一個中心、合理對齊、畫面統(tǒng)一、強烈對比、層次分明等，本書第章將詳細(xì)講述。（）多看精美案例：誕生以來的十多年里，整個社會的設(shè)計水準(zhǔn)都在迅速提高，三人行，必有我?guī)?，在平面設(shè)計、動畫領(lǐng)域，處處都有值得我們學(xué)習(xí)的案例。絕招五：炫不是動畫的根本自誕生以來，動畫就一直是最大的爭議。一種觀點認(rèn)為，就是幻燈片，就是一頁一頁翻過的圖片加文字，在商務(wù)應(yīng)用領(lǐng)域，根本不需要動畫或者最多只需簡單的頁面切換動畫；相反，有無數(shù)的仁人志士對動畫矢志不渝，用自己的創(chuàng)意和努力一次次創(chuàng)作動畫的傳奇，也