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承運(yùn)商使用與管理規(guī)范承運(yùn)商使用與管理規(guī)范承運(yùn)商使用與管理規(guī)范資料僅供參考文件編號:2022年4月承運(yùn)商使用與管理規(guī)范版本號:A修改號:1頁次:1.0審核:批準(zhǔn):發(fā)布日期:承運(yùn)商使用與管理規(guī)范一、目的:規(guī)范承運(yùn)商的管理和使用,保證貨品運(yùn)輸?shù)母咝屎鸵?guī)范化,并最大限度的滿足客戶需求。二、適用范圍:無憂物流公司日常運(yùn)輸運(yùn)作中對承運(yùn)商的正確使用和規(guī)范管理。三、承運(yùn)商的分類:我公司目前使用的承運(yùn)商可分為以下兩大類:已簽署合同的承運(yùn)商:指已與我公司簽署合同,正在合作中且目前還在合同有效期內(nèi)的承運(yùn)商。包括:長期合作的承運(yùn)商,零散的承運(yùn)商。未簽署合同的承運(yùn)商:指尚未與我公司簽署合同,但承運(yùn)商資料和價格已報備并獲總裁批準(zhǔn)使用的,正在合作的承運(yùn)商。包括:零散的承運(yùn)商。四、承運(yùn)商選擇使用的原則條件:我公司日常運(yùn)作中所選擇使用的承運(yùn)商,需具備以下條件:承運(yùn)商的資質(zhì):承運(yùn)商具有《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《道路/航空/鐵路運(yùn)輸許可證》、《組織結(jié)構(gòu)代碼證》、《稅務(wù)登記證》、《貨物運(yùn)輸營業(yè)稅自開納稅人認(rèn)定證書》、《車輛運(yùn)輸營運(yùn)證》等,且以上證件都在有效期內(nèi)。承運(yùn)商的硬件條件:具備不同噸位的車輛;車輛能滿足我公司不同貨品的裝載需求和不同運(yùn)輸形式(如同城配送、干線運(yùn)輸、專線運(yùn)輸)需求。具有零擔(dān)貨車,能滿足我公司特殊情況下零擔(dān)貨品或散貨的配載需求。承運(yùn)商車輛具有國家交通部門審計規(guī)定的七證,包括:車輛行駛證、車輛駕駛證、車主身份證、營運(yùn)許可證、上崗證、保險(車輛保險、貨品保險)、當(dāng)月養(yǎng)路費(fèi)證明等七項。裝載危險品車輛必須具備車輛危險品道路運(yùn)輸證、危險品操作證和押運(yùn)證。承運(yùn)商的服務(wù)質(zhì)量條件:保證承運(yùn)車輛符合安全使用條件及載貨運(yùn)輸途中的貨品安全。承運(yùn)商(司機(jī))遵守我公司相關(guān)規(guī)章制度,服從管理,積極配合運(yùn)作需要。承運(yùn)商(司機(jī))嚴(yán)格按照我公司《項目客戶服務(wù)操作手冊》中相關(guān)運(yùn)輸條款操作。具備良好的服務(wù)意識,服務(wù)熱情。五、承運(yùn)商正確使用的原則規(guī)定:1.必須原則使用符合上述第四項選擇條件并已簽合同的承運(yùn)商,在合同未簽訂前需使用的承運(yùn)商得先報備總裁/副總裁,待特批后最多允許先使用三個月,三個月內(nèi)必須補(bǔ)齊合同,未能按規(guī)定補(bǔ)齊合同的一律停止使用。2.調(diào)度須掌握符合要求的一定數(shù)量的承運(yùn)商信息及資料作為長期運(yùn)作儲備資源,以備異?;蚓o急狀態(tài)下,滿足客戶需求。3.對沒有簽署合同的承運(yùn)商(如零散承運(yùn)商),必須掌握其真實的資料信息及相關(guān)證件、聯(lián)系電話、辦公地址等,對其信譽(yù)度做出正確評估,保持可控的信息聯(lián)系以保證貨品的安全。4.已簽合同承運(yùn)商(優(yōu)先)使用原則:具備良好的服務(wù)意識,服務(wù)熱情,無客戶投訴或極少非原則性投訴的。調(diào)車及時,提發(fā)貨及時,車型符合需求、安全規(guī)定,配合管理的?;貑渭皶r,無過時回單、不合格回單和欠缺回單的。OTD達(dá)標(biāo),無未達(dá)標(biāo)造成的扣款和投訴的。針對承運(yùn)商運(yùn)作強(qiáng)項,合理分配使用。如:市內(nèi)配送為強(qiáng)項的就以市內(nèi)配送項目為主要合作內(nèi)容;專線整車或零擔(dān)分別為強(qiáng)項的,確定專線強(qiáng)項線路后針對使用。嚴(yán)禁轉(zhuǎn)貨賣貨來使用承運(yùn)商,充分挖掘潛力承運(yùn)商,提前報總部儲備。以合作年限長的,對所承運(yùn)貨物屬性、客戶情況了解的及服務(wù)質(zhì)量好的承運(yùn)商為主,無原則問題或總部指令一般不予更換。對承運(yùn)事故處理及時、積極,有充分賠付能力且賠付及時的。結(jié)算周期能按照公司要求履行,非現(xiàn)金結(jié)算的。其他有利于公司管理,100%完成客戶KPI要求的。六、承運(yùn)商運(yùn)作管理規(guī)范:1.運(yùn)輸前安全質(zhì)量管理:承運(yùn)商(司機(jī)):承運(yùn)商司機(jī)在運(yùn)輸途中,須遵守《中華人民共和國道路交通安全法》及當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)法律法規(guī),安全駕駛,嚴(yán)禁酒后駕駛。對無箱式貨車裝貨后應(yīng)保證蓋好雨布,捆綁牢固,保證貨品外包裝完好。對零散貨品裝車或混裝時(即不同屬性貨品混裝),應(yīng)保證我司貨品的質(zhì)量狀態(tài)的安全(如奶粉不能和化工產(chǎn)品混放等)。承運(yùn)商必須確保誠信,杜絕司機(jī)偷貨現(xiàn)象。承運(yùn)商在運(yùn)輸過程中應(yīng)保證我司貨品在途安全。承運(yùn)商司機(jī)在運(yùn)輸過程中不得帶有其它與我公司無關(guān)的貨品,或繞路行駛在其它地段裝卸與我司無關(guān)的貨品。承運(yùn)商的車輛狀況:承運(yùn)商的車輛須保證車況良好,證件齊全,并符合國家交通部門和車輛管理部門的相關(guān)規(guī)定。承運(yùn)商的車輛應(yīng)符合我司運(yùn)載貨物規(guī)定的要求,車輛保持清潔,車況良好。運(yùn)輸貨品質(zhì)量狀態(tài):承運(yùn)商在裝卸和車輛運(yùn)輸途中須保證我公司貨品質(zhì)量狀態(tài)的安全。承運(yùn)商不得將我公司的貨品轉(zhuǎn)包運(yùn)輸。承運(yùn)商承運(yùn)過程管理:.發(fā)運(yùn)前:承運(yùn)商(司機(jī)):承運(yùn)商(司機(jī))提貨車輛到達(dá)后,需服從我公司調(diào)度或倉庫人員的安排,在指定地點熄火停泊。車輛須從指定的門口、路線出入、行走且車速不得超過5km危險品承運(yùn)商的提貨司機(jī)、押運(yùn)員須準(zhǔn)備好符合危險品作業(yè)要求的棉質(zhì)長袖工作服、防砸工作鞋、安全帽、防護(hù)眼鏡、防護(hù)手套、口罩等工具。危險品承運(yùn)商的提貨司機(jī)須帶好危險品車輛相關(guān)證件和物品(駕駛證、行駛證、車輛危險品道路運(yùn)輸證、危險品操作證和押運(yùn)證以及車輛消防滅火器)。嚴(yán)禁承運(yùn)商司機(jī)與無憂調(diào)度或倉庫人員發(fā)生爭執(zhí)或其他沖突,如有異議轉(zhuǎn)承運(yùn)商負(fù)責(zé)人與辦事處負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,在處理結(jié)果未明確之前,承運(yùn)商司機(jī)必須無條件執(zhí)行無憂調(diào)度或倉庫人員的指令。承運(yùn)商提貨、裝貨:承運(yùn)商聽從我公司調(diào)度或辦事處負(fù)責(zé)人(運(yùn)作經(jīng)理)的車輛調(diào)遣,在約定的時間內(nèi)到達(dá)提貨地點。節(jié)假日或受自然災(zāi)害影響不能正常提供服務(wù)時,需提前通知我公司另作安排,保證我公司正常運(yùn)作。承運(yùn)商司機(jī)在裝貨作業(yè)時,提貨司機(jī)須與無憂倉庫人員或者現(xiàn)場業(yè)務(wù)員仔細(xì)清點、驗收貨物,確保所提貨物的品種、批號、質(zhì)量狀態(tài)和數(shù)量與發(fā)貨單完全一致。發(fā)現(xiàn)貨品殘損或貨品數(shù)量與品種不符,應(yīng)及時通知無憂倉庫人員或現(xiàn)場業(yè)務(wù)員進(jìn)行處理。下列貨品不得收貨裝車:外包裝殘損、水濕、受潮、污染或嚴(yán)重變形的產(chǎn)品。包裝二次封口(指非原封、雙重封口等)。產(chǎn)品外箱上的品名、產(chǎn)品代碼或主要商標(biāo)圖案印刷模糊、磨損、脫落、退色而難以辨認(rèn)。破損、滲漏的產(chǎn)品。產(chǎn)品沒有批次號或批次號與提單不符。待檢產(chǎn)品或客戶不允許發(fā)放的產(chǎn)品。不同批次號的同種產(chǎn)品混裝時,必須用紙皮、夾板、薄膜進(jìn)行隔離,避免混批,同時必須保證我公司貨品的質(zhì)量及安全。不同產(chǎn)品混裝時(危險品和非危險品嚴(yán)禁混裝),應(yīng)嚴(yán)格遵從客戶對不同品類產(chǎn)品混裝的要求合理搭配,遵從重不壓輕的原則,貴重物品先裝車。對于易碎、易滲貨物,應(yīng)后裝先卸,并且采用紙皮、夾板、薄膜等材料進(jìn)行充分有效的分隔防護(hù)。不同訂單的貨品裝車時,應(yīng)按卸貨地點的次序順放,遵循先卸的貨品后裝,后卸的貨品先裝的原則;承運(yùn)商的提貨車輛:承運(yùn)商的提貨車輛必須符合我公司貨品的運(yùn)載要求,且車況良好、手續(xù)齊全。保證車廂清潔且無異味、漏雨、潮濕等現(xiàn)象。無箱式貨車,裝貨后確保雨布蓋好且捆綁牢固(用隔板條,避免貨物外包裝因捆綁變形受損),保證貨品外包裝完好。在途運(yùn)輸:(從送貨車輛出庫到收貨人收完貨物為止時的運(yùn)作)送貨:承運(yùn)商運(yùn)輸途中不得私自改變運(yùn)輸路線、中途過車或卸貨,按照要求到貨時間把貨品送達(dá)目的地。承運(yùn)商因中轉(zhuǎn)或與終端客戶交接不清導(dǎo)致貨品混亂等產(chǎn)生的后果,包括經(jīng)濟(jì)損失等,由承運(yùn)商承擔(dān)。承運(yùn)商提取貨品后,必須在我司規(guī)定的時間內(nèi)將貨品完好地送達(dá)收貨客戶處。特別客戶(如丹尼斯克)承運(yùn)商送貨時必須隨車攜帶藥檢書或質(zhì)量保證書。承運(yùn)商送貨途中,妥善保管送貨憑證。憑證丟失無法補(bǔ)回的,我公司將不予結(jié)算運(yùn)費(fèi)。在途信息傳遞:承運(yùn)商在途事故處理,參照本文件第七大項“承運(yùn)商異常事故規(guī)范處理”操作并及時向無憂調(diào)度反饋。承運(yùn)商須及時按時向我司反饋相關(guān)準(zhǔn)確的貨品在途信息(包括貨品到達(dá)地點、到達(dá)時間、貨品質(zhì)量狀態(tài)等),不得提供虛假信息,以便我公司掌握貨品的質(zhì)量狀況、在途地點和預(yù)計到達(dá)時間等在途情況。運(yùn)輸貨品質(zhì)量狀態(tài):承運(yùn)商送貨途中,未經(jīng)我公司許可,不得擅自將我公司貨品分開運(yùn)送更不得擅自打開包裝箱。承運(yùn)商未經(jīng)我公司許可,不能擅自將我公司的貨品轉(zhuǎn)包運(yùn)輸。長途零擔(dān)需配貨的訂單,必須確保我司貨物的安全和準(zhǔn)時到達(dá)。如食品類貨品須與其同類產(chǎn)品配載,嚴(yán)禁與化工、建材類貨物配載。.貨品送達(dá)與返回:(從收貨客戶開始簽單到回單返回我公司辦事處為止)貨品送達(dá):承運(yùn)商在貨物送達(dá)前應(yīng)將預(yù)計到達(dá)時間事先通知收貨方,以便收貨方做好收貨準(zhǔn)備。貨品到達(dá)后,承運(yùn)商司機(jī)應(yīng)熱情服務(wù)和交接,協(xié)助卸車。承運(yùn)商司機(jī)必須確保在我公司規(guī)定的時間內(nèi),將貨物安全無誤的送達(dá)約定的目的地,與接貨客戶熱情交接。貨品到達(dá)指定收貨客戶后,承運(yùn)商(司機(jī))須按送貨單信息及實際貨品情況,與收貨方仔細(xì)清點、交接完整,包括貨品的數(shù)量、品名、狀態(tài)等,出現(xiàn)貨品數(shù)量短缺、貨品殘損、貨品品種差異等異常,第一時間與我公司調(diào)度或客服人員聯(lián)系并在24小時內(nèi)將有異常的簽收單傳真回BVP調(diào)度/客服人員,并嚴(yán)格按照調(diào)度或客服人員指令處理?;貑魏炇占胺祷兀撼羞\(yùn)商必須按照我公司的規(guī)定,確保收貨客戶簽收的回單符合要求。承運(yùn)商在我公司規(guī)定的時間內(nèi)將簽收完好、數(shù)量無誤的回單返回我公司辦事處。我公司不接受非我公司指定的一切形式的回單簽收,由此產(chǎn)生的責(zé)任將由該承運(yùn)商承擔(dān)。對于承運(yùn)商回單丟失、簽收不合格及回單返回延遲等現(xiàn)象,我公司將嚴(yán)格按照承運(yùn)商合同和無憂回單管理規(guī)定給予承運(yùn)商相應(yīng)處罰。異常貨物退貨及返回:對于殘損的貨品,承運(yùn)商須在接到項目組客服人員的退貨通知后,方可將貨品在規(guī)定的時間內(nèi)退回我公司倉庫或指定地點。貨品返回途中,承運(yùn)商須確保貨品原有的質(zhì)量狀態(tài),包括貨品的數(shù)量、品種、外觀(外包裝)等。貨品返回后要及時退回我司倉庫,非允許情況下,返回貨物嚴(yán)禁在到達(dá)后24小時內(nèi)不實物入我司庫行為。七、承運(yùn)商異常事故規(guī)范處理:車輛故障、交通事故:承運(yùn)商送貨途中發(fā)生車輛故障等異常,須在異常發(fā)生后的1小時內(nèi)通過各種途徑向無憂調(diào)度匯報詳情,包括時間、地點、原因、車輛損毀情況等;承運(yùn)商送貨途中發(fā)生交通事故,承運(yùn)商司機(jī)須保護(hù)好現(xiàn)場,于10分鐘內(nèi)通知交通管理部門和其他相關(guān)管理部門,同時將詳情(包括時間、地點、原因、貨物損毀情況、車輛損毀情況、人員狀況等)匯報給無憂調(diào)度,并采取一切措施保護(hù)貨品安全,盡量減少貨損、人員傷亡;因交通事故或車輛故障導(dǎo)致到貨延誤,承運(yùn)商須及時和收貨客戶溝通,取得收貨客戶的諒解,同時告知收貨客戶具體的延遲到貨時間。承運(yùn)商司機(jī)與無憂調(diào)度保持聯(lián)系,無憂調(diào)度跟蹤事故處理情況、掌握貨品在途信息。(較大的交通事故,對送貨時間有4小時以上的延遲或貨品有較嚴(yán)重的損壞,無憂調(diào)度上報給客戶經(jīng)理和運(yùn)作經(jīng)理。)事故處理完后,承運(yùn)商須向無憂調(diào)度提供一份交通管理部門的事故處理報告。因承運(yùn)商司機(jī)不能提供車輛證件,導(dǎo)致公安部門及保險公司拒絕受理或免賠的,造成的經(jīng)濟(jì)損失由承運(yùn)商承擔(dān)。貨品異常:包括貨品數(shù)量差異、貨品殘損,貨品品種有誤等。因發(fā)貨客戶原因,造成提貨數(shù)量不足、或提不到貨,承運(yùn)商應(yīng)第一時間與無憂調(diào)度聯(lián)系,按無憂調(diào)度指令處理。承運(yùn)商在收貨客戶簽單時出現(xiàn)異常問題,須立即電話反饋至無憂調(diào)度,無憂調(diào)度或項目客服人員負(fù)責(zé)回訪核實并協(xié)調(diào)在30分鐘內(nèi)解決。因承運(yùn)商運(yùn)輸原因造成貨品破損、貨品數(shù)量短缺,收貨客戶拒收的:由收貨客戶按實際收貨件數(shù)簽收。承運(yùn)商應(yīng)第一時間與無憂調(diào)度聯(lián)系,解釋清楚造成貨品破損的原因。無憂調(diào)度將情況反饋給項目客服人員,由項目客服人員與發(fā)貨客戶聯(lián)系溝通是否需要補(bǔ)貨、殘損貨品返回等事項。承運(yùn)商聽從無憂調(diào)度或項目客服人員的指令后,方可確認(rèn)如何處理殘損貨品。因貨品本身原因或發(fā)貨客戶原因(如整托貨品,外包裝完好)造成破損,收貨客戶拒收的,承運(yùn)商須先了解現(xiàn)場貨品狀況,承運(yùn)商送貨司機(jī)現(xiàn)場拍攝幾張照片,同時聯(lián)系無憂調(diào)度告知其貨品狀態(tài)。在得到其確認(rèn)后再將此貨物收回,并讓客戶簽署“退貨與運(yùn)輸方無關(guān)”字樣的回單?;貑萎惓#喊ɑ貑尾患皶r、回單丟失、回單簽收不規(guī)范、回單是否完整等。承運(yùn)商返回途中回單丟失:承運(yùn)商返回途中回單丟失,須立即反饋給無憂調(diào)度。無憂調(diào)度通知客服專員在系統(tǒng)中重新打印一份,并要求承運(yùn)商在規(guī)定時間內(nèi)帶到收貨方補(bǔ)簽帶回(需待客戶同意)。對于不是我公司負(fù)責(zé)倉庫管理的項目,單據(jù)是唯一的,丟失后無法補(bǔ)簽。此種情況,承運(yùn)商須立即與收貨方溝通,將收貨方簽收留存的回單復(fù)印一份帶回。在我方客戶認(rèn)可回單復(fù)印件或者傳真件的前提下,客服專員將此票回單的復(fù)印件或傳真件傳至客戶處。對簽收不規(guī)范或不合格回單,調(diào)度要求承運(yùn)商帶回收貨客戶處重簽。承運(yùn)商回單返回延誤、回單簽收不合格、回單丟失等異常,我公司將依照合同追究由此造成的一切責(zé)任,同時將嚴(yán)格按照承運(yùn)商合同和無憂回單管理規(guī)定給予承運(yùn)商相應(yīng)處罰。八、承運(yùn)商運(yùn)作質(zhì)量KPI考核與獎懲條例:1.KPI考核項目我公司相關(guān)部門將對承運(yùn)商每月的運(yùn)作質(zhì)量進(jìn)行KPI考核,具體考核項目如下:(不同項目對承運(yùn)商的考核項目及指標(biāo),可根據(jù)不同項目的客戶要求而確定。)序號考核項目考核指標(biāo)考核權(quán)重評分標(biāo)準(zhǔn)1車輛合格率100%10分≥考核指標(biāo)數(shù):8-10分<考核指標(biāo)數(shù):5-7分遠(yuǎn)未達(dá)到指標(biāo)要求或?qū)е驴蛻敉对V、客戶罰款:1-4分2提貨及時率100%10分3發(fā)運(yùn)及時率100%10分4準(zhǔn)時到達(dá)率99%10分5回單及時率100%10分6貨差貨損率≤2‰10分7到貨準(zhǔn)確率100%10分8運(yùn)輸有責(zé)質(zhì)量事故010分9異常信息及時反饋率100%10分10客戶投訴率010分2.承運(yùn)商運(yùn)作質(zhì)量評級標(biāo)準(zhǔn)A級承運(yùn)商——KPI考核總分達(dá)到滿分90%以上的承運(yùn)商。B級承運(yùn)商——KPI考核總分達(dá)到滿分80-90%之間的承運(yùn)商。C級承運(yùn)商——KPI考核總分達(dá)到滿分60-80%之間的承運(yùn)商。D級承運(yùn)商——KPI考核總分不到滿分60%的承運(yùn)商。3。獎懲條例——無憂承運(yùn)商(原則以承運(yùn)合同條款為準(zhǔn);沒有合同的,履行本獎懲規(guī)定):A級承運(yùn)商應(yīng)加強(qiáng)溝通和深入合作;B級和C級承運(yùn)商應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)、限期整改和提高;D級承運(yùn)商限期淘汰。承運(yùn)商連續(xù)12個月達(dá)到或超過運(yùn)輸合同和本制度規(guī)定的所有KPI指標(biāo)且無任何違紀(jì)處罰記錄,以其半年運(yùn)費(fèi)額2%作為另行獎勵金標(biāo)準(zhǔn)。承運(yùn)商司機(jī)偷貨,除賠償全額經(jīng)濟(jì)損失外,我司將視情節(jié)和實際損失情況處以500-1000元罰款;拒不整改或整改不力的相應(yīng)承運(yùn)商,予以終止合作;情節(jié)嚴(yán)重的,將送公安部門處理。承運(yùn)商承運(yùn)期間發(fā)生貨物殘損、丟失、被盜等,經(jīng)客戶確認(rèn)實際損失金額后,承運(yùn)商應(yīng)在限期30日內(nèi)全額承擔(dān)我公司相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失;涉及保險賠償?shù)脑诒kU公司做出相應(yīng)賠償金額確認(rèn)后,余額損失由承運(yùn)商在限期30日內(nèi)予以全部賠償。承運(yùn)商承運(yùn)期間發(fā)生貨物殘損、丟失、被盜等,在經(jīng)客戶確認(rèn)實際損失額后,該承運(yùn)商除按上條款規(guī)定予以賠償外,另追加不少于賠償金10%的罰款。承運(yùn)商回單返回延誤、回單簽收不完整重簽、回單丟失等回單異常的處罰,我公司將嚴(yán)格按照承運(yùn)商合同和無憂回單管理規(guī)定給予承運(yùn)商相應(yīng)處罰;兩次以上回單不達(dá)標(biāo)的,加倍處罰。承運(yùn)商因中轉(zhuǎn)或到達(dá)終端客戶交接不清,貨品混亂等產(chǎn)生的后果引起損失的,由承運(yùn)商承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失。承運(yùn)商的某項KPI考核指標(biāo)達(dá)不到客戶及公司要求但未受到客戶經(jīng)濟(jì)處罰的,承運(yùn)商需限期整改,重復(fù)出現(xiàn)不達(dá)標(biāo)的,應(yīng)給予承運(yùn)商不少于300元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。如因承運(yùn)商的責(zé)任,導(dǎo)致客戶對我司進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰的,承運(yùn)商負(fù)責(zé)我司120%的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。全年承運(yùn)質(zhì)量(以KPI考核)、服務(wù)質(zhì)量(客戶滿意度調(diào)查)綜合排名后三位的,分別予以1000、800、500元的經(jīng)濟(jì)處罰!后三個月依然排名后三位的,建議資源采購部取消與該供應(yīng)商的合作。九.BVP對承運(yùn)商的主動管理部分:1.承運(yùn)商的崗前培訓(xùn):承運(yùn)商發(fā)運(yùn)前的安全培訓(xùn):依據(jù)相關(guān)安全運(yùn)輸規(guī)定進(jìn)行不少于60分鐘的安全培訓(xùn)。強(qiáng)調(diào)承運(yùn)商(司機(jī))必須嚴(yán)禁使用不合格車輛發(fā)運(yùn),上路前需仔細(xì)核對檢查各項運(yùn)輸合法憑證、單據(jù)等以備路查。向承運(yùn)商司機(jī)宣導(dǎo)并強(qiáng)調(diào)不得酒后駕車,疲勞駕車,按章行駛等。強(qiáng)調(diào)運(yùn)輸途中注意貨品防盜、防雨等。公司相關(guān)管理制度的宣導(dǎo)與培訓(xùn):依據(jù)公司相關(guān)運(yùn)輸管理制度對承運(yùn)商進(jìn)行不少于60分鐘的制度和流程培訓(xùn);著重強(qiáng)調(diào)運(yùn)輸異常的規(guī)范處理流程以及客戶的KPI要求;宣導(dǎo)并講解公司對承運(yùn)商的管理制度和考核標(biāo)準(zhǔn),必須讓每個承運(yùn)商都明確知曉??蛻糌浳飳傩约翱蛻魧\(yùn)輸和交接的要求培訓(xùn):依據(jù)客戶服務(wù)手冊上的產(chǎn)品介紹,對客戶產(chǎn)品的基本物理和化學(xué)屬性進(jìn)行講解,基本課時不少于30分鐘;客戶的相關(guān)運(yùn)輸產(chǎn)品在運(yùn)輸途中需要注意的事項和應(yīng)急處理的正確方式方法,必須著重強(qiáng)調(diào)宣講;運(yùn)輸危險品的車輛,必須具備危險品車輛相關(guān)證件(駕駛證、行駛證、車輛危險品道路運(yùn)輸證、危險品操作證和押運(yùn)證),強(qiáng)調(diào)必須要有專人押運(yùn)。注:對于非公路汽運(yùn)的承運(yùn)商,也要事前向他們講解清楚托運(yùn)貨品屬性和注意事項等,包括我司對承運(yùn)商的安全、回單及OTD時限的明確規(guī)定。2.送貨車輛安排:接收、整合當(dāng)天訂單信息,遵循成本最低原則,科學(xué)、合理安排車輛。下達(dá)送貨指令給承運(yùn)商,核實、記錄提貨承運(yùn)商的信息資料。特殊時期,如節(jié)假日、自然災(zāi)害等異常,預(yù)先做好車輛調(diào)配工作,保證公司在此期間的正常運(yùn)作。3.提貨車輛檢查:檢查承運(yùn)商提貨車輛是否符合我公司要求,車輛所有物品必須嚴(yán)格檢查,確保牢固安全不損傷貨品、清潔無污染及異味,塑料布、防水彩條布、專用防雨布等必須完好,并足以保證貨品在途的安全、防雨、防潮、異變等現(xiàn)象。對不合格的提貨車輛要求其整改,整改后還不合格,應(yīng)及時通知承運(yùn)商更換提貨車輛;運(yùn)輸危險品的車輛,核實應(yīng)具備的危險品車輛相關(guān)證件(駕駛證、行駛證、車輛危險品道路運(yùn)輸證、危險品操作證和押運(yùn)證)。在途信息追蹤:A.調(diào)度員或其他指定責(zé)任人對承運(yùn)商所有的在途車輛進(jìn)行在途信息追蹤,掌握貨品在途情況,包括到貨地點、到貨時間、貨品在途質(zhì)量狀況等。B.接收到承運(yùn)商(司機(jī))反饋的在途異常,應(yīng)及時處理并采取職責(zé)范圍內(nèi)的補(bǔ)救措施。C.對異常運(yùn)輸處理及上報,詳見《異常處理及上報流程》。4.貨品到達(dá)及返回:回單收集:貨品到達(dá)并簽收后,催收承運(yùn)商在規(guī)定時間內(nèi)將回單及時返回辦事處。審核承運(yùn)商返回的回單,包括回單完整性,簽收規(guī)范性,回單數(shù)量等。對于異?;?/p>
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