檔案驗收標準

檔案驗收標準檔案驗收標準檔案驗收標準資料僅供參考文件編號：2022年4月檔案驗收標準版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準:發(fā)布日期：重大建設項目檔案驗收標準驗收內(nèi)容測評細則標準分自評分實評分備注第一部分：項目檔案的基礎管理工作15分（一）制度建設⒈建立了項目檔案工作各項規(guī)章制度，1分；未建立檔案收集、整理、移交、保管、利用等制度的，缺1項扣分；⒉建立了項目檔案工作管理體制和工作程序，1分；⒊形成了建設單位內(nèi)部檔案管理網(wǎng)絡、建設單位與各參建單位之間的檔案管理網(wǎng)絡，1分。3

（二）同步開展⒈項目建設單位(法人)對項目檔案工作實行統(tǒng)一管理，對本單位各部門和設計、施工、監(jiān)理等參建單位進行有效的監(jiān)督指導，1分；⒉自覺接受檔案行政管理部門及主管部門對項目檔案工作的檢查、監(jiān)督和指導，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題能及時整改，1分；⒊及時填報《四川省重大建設項目檔案管理登記表》，1分；⒋項目檔案工作與項目建設同步進行，1分。4

（三）責任考核⒈項目檔案工作實行領導責任制，分；確定了負責檔案工作的部門及領導，分；

⒉實行了各部門和有關人員檔案工作崗位責任制，分；并采取了有效的考核措施，分。2

（四）合同管理項目文件材料的收集、整理、歸檔、移交納入合同管理，1分；要求明確，分；控制措施有力，分。2

（五）人員配備⒈配備了適應工作需要的專職檔案管理人員，1分；⒉檔案管理人員具有專業(yè)學歷或經(jīng)過檔案專業(yè)崗位培訓，1分。2

（六）設備配置⒈保證檔案工作所需經(jīng)費，1分；⒉配備了性能優(yōu)良、滿足工作需要的計算機、復印機、打印機、掃2

第二部分：項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)75分一、項目檔案的完整性(45分)(一)歸檔文件材料門類、載體齊全⒈項目管理、設計、施工、監(jiān)理、設備、科研等類目的文件材料齊全，2分（每缺一類扣分，扣完為止）；⒉應歸檔的不同載體(照片、光盤、錄音帶、錄像帶等)全部歸檔，1分;⒊項目全部單項工程歸檔率達100%，1分；每缺一個單項工程扣分,扣完為止。4

（二)移交手續(xù)完備⒈設計、施工、監(jiān)理單位及時向建設單位提交項目檔案,1分;⒉交接手續(xù)完備，1分。2

(三)管理文件⒈項目來源及其批準文件、可行性研究、任務書等齊全，分；⒉征用土地、移民、拆遷、安置、紅線圖等文件材料齊全，1分;⒊項目計劃、投資、統(tǒng)計、管理等文件材料齊全，1分;⒋招投標、承發(fā)包文件材料及合同、協(xié)議、索賠等文件材料齊全，1分;⒌環(huán)保、勞衛(wèi)、安全、消防及其他應歸檔文件材料齊全,分。5

(四)設計文件⒈地質(zhì)、水文、氣象、地震等設計基礎文件材料齊全，2分;⒉設計評價、鑒定及審批等文件材料齊全，1分;3

(五)施工文件⒈開工報告、技術交底、圖紙會審紀要、施工方案及報批等文件材料齊全，1分;⒉原材料檢測、試驗及施工定位測量、基礎處理記錄等文件材料齊全，分；⒊設計變更、更改洽商、技術變更等文件材料齊全，1分;⒋工程質(zhì)量檢測、評定，焊接探傷記錄、隱蔽工程驗收記錄、交工驗收記錄等齊全，2分(工程質(zhì)量評定文件材料不全扣1分;隱蔽工程驗收記錄不全扣1分);⒌6

(六)監(jiān)理文件⒈監(jiān)理合同、大綱、規(guī)劃、細則及批復、備忘錄、會議紀要、日志、月報等文件材料齊全，1分;⒉質(zhì)量控制、進度控制、投資控制等文件材料齊全,1分;⒊合同管理、組織協(xié)調(diào)等文件材料齊全，1分；⒋其他應歸檔監(jiān)理文件材料齊全,1分；⒌監(jiān)理單位對項目文件質(zhì)量審查記錄齊全，1分。5

（七）竣工圖竣工圖套數(shù)能滿足需要,竣工圖編制完整,3分。(3

(八)工藝設備、科研等文件⒈設備采購、開箱、安裝調(diào)試、性能鑒定等文件材料齊全,1分;⒉科研項目立項、研究過程、技術鑒定，成果申報、審批、推廣等文件材料齊全，1分；⒊考察報告、重要課題研究報告齊全，1分。（項目建設過程中沒有形成設備、科研文件材料，不扣分）3

（九）涉外文件⒈合同及附件、談判協(xié)議、議定書、談判記錄齊全，1分；⒉設⒊設備隨機文件、開箱記錄、海關、商檢、索賠及國外技術人員現(xiàn)場提供的文件等齊全，1分。（沒有形成涉外文件不扣分）3

（十）生產(chǎn)技術準備、試生產(chǎn)文件⒈設備試車、運轉(zhuǎn)、驗收、維護記錄齊全，1分；⒉安全操作規(guī)程、事故分析報告齊全，1分；⒊產(chǎn)品技術參數(shù)、性能、圖紙等文件齊全，1分。3

（十一）財務、器材管理文件⒈工程概算、預決算、審計等文件齊全,分；⒉固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊等齊全,分。（缺一項扣分,扣完為止）3

(十二)聲像電子文件⒈施工前舊貌、開(竣)工儀式、施工過程、隱蔽工程、領導視察等聲像材料齊全，1分。⒉項目建設過程中形成有電子文件，并及時歸檔,分；⒊電子文件與紙質(zhì)文件一一對應，分。2

(十三)竣工驗收文件⒈工程設計、施工、監(jiān)理總結(jié)，項目質(zhì)量評審、工程審計文件、財務決算報告等文件材料齊全，分；⒉竣工驗收報告、竣工驗收會議、各單項（專業(yè)）驗收審批文件齊全，分。（項目檔案驗收前，尚未形成這些文件材料，不扣分）3

二、項目檔案的準確性(15分)(一)保障制度和措施有確?？⒐の募鎸崪蚀_的制度、措施、手段并有效執(zhí)行3分。（有制度但執(zhí)行不力的扣2分）3

(二)內(nèi)容真實、準確⒈歸檔文件應為原件,1分；⒉文件內(nèi)容填寫完整，數(shù)據(jù)真實,1分；⒊歸檔文件無涂改現(xiàn)象,1分；⒋歸檔文件簽認及交接手續(xù)完善,1分；⒌.檔案目錄與檔案實物相符，關系清晰,1分。5

（三)竣工圖編制規(guī)范⒈竣工圖圖面整潔、線條清晰,1分;⒉竣工圖準確真實反映項目竣工實際情況，有修改的竣工圖修改到位、變更依據(jù)標注到位,2分;⒊竣工圖修改方式、書寫材料規(guī)范,1分;⒋所有竣工圖逐張加蓋規(guī)范的竣工圖章,1分;⒌竣工圖章填寫內(nèi)容齊全，簽字完善，不得代簽,1分；⒍所有竣工圖按GB/要求統(tǒng)一折疊,1分。7

三、項目檔案的系統(tǒng)性(15分)(一)分類方案或說明⒈制定了切合項目實際的分類方案或說明，2分(分類不科學，有交叉或無類可歸的現(xiàn)象扣1分)；⒉各級類目設置清晰，能反映工程特征和工程實況,分。(無分類方案或說明的不得分)

（二）組卷編目⒈遵循文件材料形成規(guī)律和成套性特點,保持卷內(nèi)文件材料有機聯(lián)系,1分;⒉卷內(nèi)文件材料排列規(guī)范有序,并按要求編號,分;卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰,分;卷內(nèi)文件整齊,無金屬物裝訂,分;⒊案卷題名準確、簡明,分；案卷封面填寫規(guī)范、清晰,分;案卷排列有序、實用,分；⒋外文資料應保持原貌，排列有序，不再重新整理,分;⒌聲像、電子文件按規(guī)范整理,1分；⒍無未整理的積存文件,1分。

(三)檢索利用

⒈編制了規(guī)范實用的分類目錄、案卷目錄,分;⒉編制了規(guī)范的案卷文件目錄、歸檔文件目錄,分；⒊檔案人員熟悉所管范圍檔案及相關業(yè)務，分;⒋檔案人員調(diào)卷迅速、準確，服務態(tài)度好，（不能及時、準確提供檔案利用扣分）；⒌利用檔案取得明顯效果（5個以上實例）,分。

(四)信息化管理⒈利用微機及檔案管理軟件管理檔案，分；⒉利用信息技術和設備,實現(xiàn)檔案存貯、分類、檢索、統(tǒng)計、開發(fā)等功能，分；⒊全套項目檔案同時編制有紙質(zhì)和電子目錄的,分；竣工圖已數(shù)字化的,分；其余項目檔案完全數(shù)字化的,分。

(五)檔案管理基本情況統(tǒng)計⒈⒉統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確，分。1

第三部分：項目檔案的安全10分（一）檔案用房能滿足工作需要⒈庫房、閱覽室、辦公室三分開，分;沒有分開的不得分,兩分開的扣1分；（庫房未單設的視為未分開）⒉檔案庫房應按《檔案館建筑設計規(guī)范》修建或改造，1分；⒊應配備防火、防盜、防光、防塵、防潮濕、防高溫、防有害生物、防有害氣體和能滿足檔案工作需要的設備設施，分。5

（二）檔案裝具柜架、卷盒、卷皮符合規(guī)范和質(zhì)量標準，2分；不符合要求的酌情