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文檔簡介

PAGEPAGE5/5倉庫文員崗位工作手冊一、每日工作內容:(一)(做完這些大概在2-3小時)、上班后去倉庫和測試房,查看詢問倉庫人員是否上班到崗(需要5-20分鐘;、在電腦上做倉庫的考勤表,做完后發(fā)給管理辦(需要2-5分鐘;、進入海心實業(yè)系統(tǒng),查詢前一天的入庫型號和花色,把入庫明細寫在白紙上(需要3-10分鐘;、打開庫存表,在白紙上寫下入庫型號和花色的原有數量(需要2-5分鐘;5、進入倉庫,數現(xiàn)有入庫冰箱的數量,摘記在白紙上,核對冰箱數量,現(xiàn)有冰箱數量=量入庫數量,如果發(fā)現(xiàn)不對等出現(xiàn)2種情況(需要15-60分鐘:現(xiàn)有冰箱數量大于庫存表上數量+在庫存表上的X日入庫數量中必須按實際入庫數量登記做表格;現(xiàn)有冰箱數量小于庫存表上數量+入庫數量,說明倉庫冰箱少了,必須引起重視,當日查明原因,這種情況也導致這階段工作時間增加。具體原因可以從多方面著手查明:是否仍在線上未入庫,是具體可以詢問倉庫領導,搬運工,下線掃描人員,車間主任等。6、核對正確后,做庫存表,將庫存表盡快發(fā)給領導、做質量每日報表,將早上收集上來的存在問題逐一錄入表格(需要20-4;、在ERP中核對廠內生產入庫單和其他入庫單,打印,交給車間統(tǒng)計(需要5-10分鐘;9、做紙質明細賬,在下班前或第二天上班時做當日出庫和入庫明細,算出結余,做到賬薄和庫存表數量統(tǒng)一。(需要10-20分鐘)(二不固定工作時間(0-8小時不等)發(fā)貨:做銷售出庫單,領導開單后根據冰箱和洗衣機型號花色做銷售出庫單倉庫發(fā)貨時站在旁邊核對發(fā)貨數量和型號打印銷售出庫單,并和司機核對數量,請司機簽名將出庫明細錄入庫存表將出庫明細錄入ERP系統(tǒng)二、每月工作內容:1、領取和發(fā)放用品:包括手套,毛巾,洗衣粉,辦公用品等;2、做工資表3、寫領導指示的員工的違反廠規(guī)的通報:如遲到早退,上班時間玩手機等;4、其他領導和管理辦交代的工作三、倉庫文員工作管理流程1、速達帳務處理料、盤點、調撥等各個模塊以及貨品資料、倉庫資料的管理要得心就手?;驅}庫資料進行維護,以促進倉庫管理工作的順利進行。錄入速達系統(tǒng),錄入貨品資料時,要注意加上卷號。料退回倉庫,要重新安排檢驗,對合格的重新入庫。、盤點處理:速達帳務要根據倉庫盤點情況,及時進行帳面盤點:盤點,以保證速達與倉庫實物數量一致。更改數據的通知單時,倉庫文員必須在第一時間在速達上做數據處理。如果有發(fā)現(xiàn)數據有很大出入的,則需到倉庫查詢實際庫存,然后進行數據調整。做此操作時,同時應該查詢是否有已開單未剪貨的情況,以免發(fā)生數據的進一步錯亂。要準確無誤。數量與速達帳面數是否一致,發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理。同時要跟蹤倉庫庫存動態(tài),對銷售量大而庫存量小的情況,要及時與采購部購通是否備貨。2、協(xié)助公司采購人員收貨:管理標準執(zhí)行。簽收貨品后,采購人員應把貨物型號以及相應請購人給到倉庫文員。2.2部文員請購的貨品,要將貨品米數錄入速達,發(fā)到貨記錄給相關文員。如是檔口加工生產單的貨品,則按貨物配送流程送到車間。3、與市場部文員相關工作選擇合適的卷號調倉,方便剪貨同事工作,以免發(fā)生所調卷被積壓在下面的情況。、貨品實物米數查詢。由于各方因素,速達數據和實物米數會有一些出不能只看庫存卡的余下米數,往往那些都是不準確的。質(定寬、高、花位、花距等)查詢,倉庫文員應積極配合工作。、銷售出貨單的一些突發(fā)狀況處理。有時候貨剪好后,客戶會突然要求等有貨再一起發(fā),或者和各品牌的貨一起發(fā),以及先不要發(fā)的情況。倉庫文員得到市場部文員的通知后,需在第一時間落實這類單的特殊處理。物存在時,并反映到倉庫文員時,文員應在第一時間與市場部文員溝通,看是否能分段處理。若無匹配數量只能重新申購貨品,因此這類情況應及時反映。4、與檔口采購員相關工作庫文員也要在每天早上將到貨記錄發(fā)給采購員,方便采購追蹤貨品。(應該把圖片給到倉庫,以便貨品的核對和及時配送。5、與車間相關工作、加工單的貨物配送。圖片進行貨品核對,確認貨品無誤后,需在對應貨品的包裝袋上貼上對應的單號以及接單人員,方便車間展開工作。知相關人員送貨到車間,以免誤了交貨期。5.1.2,給到車間簽收貨品(注:對于一些交貨期還久的貨品,先不要拿到車間,以防車間貨品堆積太多,造成不必要的麻煩)(針對本公司產品)通知到倉庫,文員得到信息后,要第一時間安排剪貨人員優(yōu)先剪貨。與檔口店員的相關工作(直接剪布走的單)交貨日期,通知司機來倉庫帶自提的貨到檔口。并讓其簽名在生產單上。、要發(fā)貨走的以及要送貨的單。店員根據自己生產單的交貨日期,在接近交貨期的時候,應跟進自己的單,查問檔口采購是

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