工廠倉庫文員的工作手冊,倉庫文員日常工作事項與流程

PAGEPAGE5/5倉庫文員崗位工作手冊一、每日工作內(nèi)容：（一）（做完這些大概在2-3小時）、上班后去倉庫和測試房，查看詢問倉庫人員是否上班到崗（需要5-20分鐘；、在電腦上做倉庫的考勤表，做完后發(fā)給管理辦（需要2-5分鐘；、進(jìn)入海心實業(yè)系統(tǒng)，查詢前一天的入庫型號和花色，把入庫明細(xì)寫在白紙上（需要3-10分鐘；、打開庫存表，在白紙上寫下入庫型號和花色的原有數(shù)量（需要2-5分鐘；5、進(jìn)入倉庫，數(shù)現(xiàn)有入庫冰箱的數(shù)量，摘記在白紙上，核對冰箱數(shù)量，現(xiàn)有冰箱數(shù)量=量入庫數(shù)量，如果發(fā)現(xiàn)不對等出現(xiàn)2種情況（需要15-60分鐘：現(xiàn)有冰箱數(shù)量大于庫存表上數(shù)量+在庫存表上的X日入庫數(shù)量中必須按實際入庫數(shù)量登記做表格；現(xiàn)有冰箱數(shù)量小于庫存表上數(shù)量+入庫數(shù)量，說明倉庫冰箱少了，必須引起重視，當(dāng)日查明原因，這種情況也導(dǎo)致這階段工作時間增加。具體原因可以從多方面著手查明：是否仍在線上未入庫，是具體可以詢問倉庫領(lǐng)導(dǎo)，搬運工，下線掃描人員，車間主任等。6、核對正確后，做庫存表，將庫存表盡快發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)、做質(zhì)量每日報表，將早上收集上來的存在問題逐一錄入表格（需要20-4；、在ERP中核對廠內(nèi)生產(chǎn)入庫單和其他入庫單，打印，交給車間統(tǒng)計（需要5-10分鐘；9、做紙質(zhì)明細(xì)賬，在下班前或第二天上班時做當(dāng)日出庫和入庫明細(xì)，算出結(jié)余，做到賬薄和庫存表數(shù)量統(tǒng)一。（需要10-20分鐘）（二不固定工作時間（0-8小時不等）發(fā)貨：做銷售出庫單，領(lǐng)導(dǎo)開單后根據(jù)冰箱和洗衣機(jī)型號花色做銷售出庫單倉庫發(fā)貨時站在旁邊核對發(fā)貨數(shù)量和型號打印銷售出庫單，并和司機(jī)核對數(shù)量，請司機(jī)簽名將出庫明細(xì)錄入庫存表將出庫明細(xì)錄入ERP系統(tǒng)二、每月工作內(nèi)容：1、領(lǐng)取和發(fā)放用品：包括手套，毛巾，洗衣粉，辦公用品等；2、做工資表3、寫領(lǐng)導(dǎo)指示的員工的違反廠規(guī)的通報：如遲到早退，上班時間玩手機(jī)等；4、其他領(lǐng)導(dǎo)和管理辦交代的工作三、倉庫文員工作管理流程1、速達(dá)帳務(wù)處理料、盤點、調(diào)撥等各個模塊以及貨品資料、倉庫資料的管理要得心就手?；?qū)}庫資料進(jìn)行維護(hù)，以促進(jìn)倉庫管理工作的順利進(jìn)行。錄入速達(dá)系統(tǒng)，錄入貨品資料時，要注意加上卷號。料退回倉庫，要重新安排檢驗，對合格的重新入庫。、盤點處理：速達(dá)帳務(wù)要根據(jù)倉庫盤點情況，及時進(jìn)行帳面盤點：盤點，以保證速達(dá)與倉庫實物數(shù)量一致。更改數(shù)據(jù)的通知單時，倉庫文員必須在第一時間在速達(dá)上做數(shù)據(jù)處理。如果有發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有很大出入的，則需到倉庫查詢實際庫存，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)整。做此操作時，同時應(yīng)該查詢是否有已開單未剪貨的情況，以免發(fā)生數(shù)據(jù)的進(jìn)一步錯亂。要準(zhǔn)確無誤。數(shù)量與速達(dá)帳面數(shù)是否一致，發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理。同時要跟蹤倉庫庫存動態(tài)，對銷售量大而庫存量小的情況，要及時與采購部購?fù)ㄊ欠駛湄洝?、協(xié)助公司采購人員收貨：管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。簽收貨品后，采購人員應(yīng)把貨物型號以及相應(yīng)請購人給到倉庫文員。2.2部文員請購的貨品，要將貨品米數(shù)錄入速達(dá)，發(fā)到貨記錄給相關(guān)文員。如是檔口加工生產(chǎn)單的貨品，則按貨物配送流程送到車間。3、與市場部文員相關(guān)工作選擇合適的卷號調(diào)倉，方便剪貨同事工作，以免發(fā)生所調(diào)卷被積壓在下面的情況。、貨品實物米數(shù)查詢。由于各方因素，速達(dá)數(shù)據(jù)和實物米數(shù)會有一些出不能只看庫存卡的余下米數(shù)，往往那些都是不準(zhǔn)確的。質(zhì)（定寬、高、花位、花距等）查詢，倉庫文員應(yīng)積極配合工作。、銷售出貨單的一些突發(fā)狀況處理。有時候貨剪好后，客戶會突然要求等有貨再一起發(fā)，或者和各品牌的貨一起發(fā)，以及先不要發(fā)的情況。倉庫文員得到市場部文員的通知后，需在第一時間落實這類單的特殊處理。物存在時，并反映到倉庫文員時，文員應(yīng)在第一時間與市場部文員溝通，看是否能分段處理。若無匹配數(shù)量只能重新申購貨品，因此這類情況應(yīng)及時反映。4、與檔口采購員相關(guān)工作庫文員也要在每天早上將到貨記錄發(fā)給采購員，方便采購追蹤貨品。（應(yīng)該把圖片給到倉庫，以便貨品的核對和及時配送。5、與車間相關(guān)工作、加工單的貨物配送。圖片進(jìn)行貨品核對，確認(rèn)貨品無誤后，需在對應(yīng)貨品的包裝袋上貼上對應(yīng)的單號以及接單人員，方便車間展開工作。知相關(guān)人員送貨到車間，以免誤了交貨期。5.1.2,給到車間簽收貨品（注：對于一些交貨期還久的貨品，先不要拿到車間，以防車間貨品堆積太多，造成不必要的麻煩）（針對本公司產(chǎn)品）通知到倉庫，文員得到信息后，要第一時間安排剪貨人員優(yōu)先剪貨。與檔口店員的相關(guān)工作（直接剪布走的單）交貨日期，通知司機(jī)來倉庫帶自提的貨到檔口。并讓其簽名在生產(chǎn)單上。、要發(fā)貨走的以及要送貨的單。店員根據(jù)自己生產(chǎn)單的交貨日期，在接近交貨期的時候，應(yīng)跟進(jìn)自己的單，查問檔口采購是