安糧地產(chǎn)管控平臺eas項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告

安糧地產(chǎn)ERP管理系統(tǒng)

項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告劉坤

金蝶軟件（中國）有限公司2009年10月

項(xiàng)目正式啟動(dòng)！2009年實(shí)施開始！10月21日安糧地產(chǎn)與金蝶軟件牽手歷時(shí)一年多從秋天到冬天，從冬天到春天、從春天到了仲夏…歷時(shí)一年多從秋天到冬天，從冬天到春天、從春天到了仲夏…？？？？經(jīng)過項(xiàng)目準(zhǔn)備整體藍(lán)圖設(shè)計(jì)系統(tǒng)上線系統(tǒng)運(yùn)行跟蹤二次開發(fā)歷時(shí)一年多從秋天到冬天，從冬天到春天、從春天到了仲夏…？？？？經(jīng)過項(xiàng)目準(zhǔn)備整體藍(lán)圖設(shè)計(jì)系統(tǒng)上線系統(tǒng)運(yùn)行跟蹤二次開發(fā)安糧地產(chǎn)全部分子公司上線業(yè)務(wù)流程持續(xù)優(yōu)化中!安糧地產(chǎn)全部分子公司上線業(yè)務(wù)流程持續(xù)優(yōu)化中!集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)總賬出納、報(bào)表、固定資產(chǎn)、合并報(bào)表房地產(chǎn)成本管理系統(tǒng)合同管理、成本管理、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化房地產(chǎn)采購招投標(biāo)系統(tǒng)房地產(chǎn)采購招標(biāo)管理、材料管理房地產(chǎn)售樓管理售樓管理集團(tuán)統(tǒng)一銷控平臺協(xié)同辦公管理、BI中心集團(tuán)門戶、辦公管理協(xié)同審批管理駕駛艙房地產(chǎn)進(jìn)度管理總體計(jì)劃編制查詢項(xiàng)目任務(wù)工程量填報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)總賬出納、報(bào)表、固定資產(chǎn)、合并報(bào)表房地產(chǎn)成本管理系統(tǒng)合同管理、成本管理、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化房地產(chǎn)采購招投標(biāo)系統(tǒng)房地產(chǎn)采購招標(biāo)管理、材料管理房地產(chǎn)售樓管理售樓管理集團(tuán)統(tǒng)一銷控平臺協(xié)同辦公管理、BI中心集團(tuán)門戶、辦公管理協(xié)同審批管理駕駛艙房地產(chǎn)進(jìn)度管理總體計(jì)劃編制查詢項(xiàng)目任務(wù)工程量填報(bào)模塊100%完成100%

Success模塊塊100%完成成100%Success鞏固固成成果果!實(shí)施施完成成實(shí)施施成成功功結(jié)束束雙方方領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)高高度度重重視視全體體人人員員大大力力支支持持配配合合雙方方領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)高高度度重重視視全體體人人員員大大力力支支持持配配合合順利利實(shí)施施請和和我我們們一一起起見證證實(shí)實(shí)施施歷歷程程吧吧?。　?009年10月成立立項(xiàng)項(xiàng)目目小小組組2009年12月項(xiàng)目目調(diào)調(diào)研研完完成成安糧糧產(chǎn)產(chǎn)歷經(jīng)經(jīng)一一年年多多實(shí)實(shí)施施歷程程EAS項(xiàng)目目2009年11月整體體業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)藍(lán)藍(lán)圖圖確確定定2010年1月房地地產(chǎn)產(chǎn)成成本本管管理理模模塊塊上線線2009年12月財(cái)務(wù)務(wù)集集中中培培訓(xùn)訓(xùn)，，集集團(tuán)團(tuán)財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)上上線線安糧糧產(chǎn)產(chǎn)歷經(jīng)經(jīng)一一年年多多實(shí)實(shí)施施歷程程EAS項(xiàng)目目供應(yīng)應(yīng)鏈鏈藍(lán)藍(lán)圖圖設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)完成成房房地地產(chǎn)產(chǎn)采采購購招招投投標(biāo)標(biāo)上上線線10年三三月月房地地產(chǎn)產(chǎn)進(jìn)進(jìn)度度管管理理開開始始準(zhǔn)準(zhǔn)備備安糧糧產(chǎn)產(chǎn)歷經(jīng)經(jīng)一一年年多多實(shí)實(shí)施施歷程程EAS項(xiàng)目目四月月五月月BI中心心開開始始實(shí)施施房地地產(chǎn)產(chǎn)營營銷銷管管理理開始始實(shí)實(shí)施施安糧糧產(chǎn)產(chǎn)歷經(jīng)經(jīng)一一年年多多實(shí)實(shí)施施歷程程EAS項(xiàng)目目六月月房地地產(chǎn)產(chǎn)營營銷銷管管理理正正式式上線線七月月房地地產(chǎn)產(chǎn)進(jìn)進(jìn)度度管管理理正正式式上上線線BI中心心上上線線安糧糧產(chǎn)產(chǎn)歷經(jīng)經(jīng)一一年年多多實(shí)實(shí)施施歷程程EAS項(xiàng)目目七月月系統(tǒng)統(tǒng)流流程程調(diào)調(diào)整整及及回回顧顧八月月至至今今系統(tǒng)統(tǒng)持持續(xù)續(xù)優(yōu)優(yōu)化化及及上上線線輔輔導(dǎo)導(dǎo)安糧糧產(chǎn)產(chǎn)歷經(jīng)經(jīng)一一年年多多實(shí)實(shí)施施歷程程EAS項(xiàng)目目迎接接未來來!嶄新新開開端端!目錄錄總體目標(biāo)第一部分項(xiàng)目回顧第二部分安糧糧地地產(chǎn)產(chǎn)項(xiàng)項(xiàng)目目總總體體業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)目目標(biāo)標(biāo)運(yùn)營營管管理理信息息一一體體化化BI平臺臺財(cái)務(wù)務(wù)核核算算平平臺臺成本本管管理理平平臺臺采招招管管理理平平臺臺營銷銷管管理理平平臺臺進(jìn)度度管管理理平平臺臺辦公公管管理理平平臺臺財(cái)務(wù)務(wù)業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)穿穿透透流程程管管理理目錄錄總體目標(biāo)第一部分項(xiàng)目回顧第二部分財(cái)務(wù)務(wù)管管理理運(yùn)營營管管理理信息息一一體體化化BI平臺臺財(cái)務(wù)務(wù)核核算算平平臺臺成本本管管理理平平臺臺采招招管管理理平平臺臺營銷銷管管理理平平臺臺進(jìn)度度管管理理平平臺臺辦公公管管理理平平臺臺財(cái)務(wù)務(wù)業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)穿穿透透流程程管管理理財(cái)務(wù)務(wù)管管理理工工作作歷歷程程2009年12月成功功上上線線2009年10月項(xiàng)目目啟啟動(dòng)動(dòng)2010年1月建設(shè)設(shè)完成成財(cái)務(wù)務(wù)管管理理覆覆蓋蓋情情況況模塊塊覆覆蓋蓋總賬賬模模塊塊出納納模模塊塊固定定資資產(chǎn)產(chǎn)報(bào)表表系系統(tǒng)統(tǒng)合并并報(bào)報(bào)表表組織織覆覆蓋蓋財(cái)務(wù)務(wù)管管理理工工作作成成果果序號主題內(nèi)容1統(tǒng)一編碼體系建立集團(tuán)統(tǒng)一的靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼體系，例如客戶、供應(yīng)商、銀行賬戶、房號等。2統(tǒng)一科目體系建立集團(tuán)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目體系、財(cái)務(wù)核算制度。3規(guī)范做賬體系規(guī)范各個(gè)子公司做帳，提高做帳的及時(shí)性以及正確性。4強(qiáng)化基礎(chǔ)管理強(qiáng)化基礎(chǔ)管理，為信息化深入應(yīng)用打下扎實(shí)的基礎(chǔ)，為后期其他模塊上線鋪墊。5加強(qiáng)單據(jù)關(guān)聯(lián)加強(qiáng)合并報(bào)表、報(bào)表與業(yè)務(wù)單據(jù)以及憑證的關(guān)聯(lián)性6集團(tuán)運(yùn)營計(jì)劃加強(qiáng)集團(tuán)整體運(yùn)營的計(jì)劃性，實(shí)現(xiàn)對任意經(jīng)濟(jì)事件的事前計(jì)劃、事中控制、事后分析，杜絕不合理事件發(fā)生，有效降低運(yùn)營成本。財(cái)務(wù)務(wù)管管理理對于于安安糧糧地地產(chǎn)產(chǎn)的的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)價(jià)價(jià)值值1、統(tǒng)一一集集團(tuán)團(tuán)編編碼碼：建立立了了集集團(tuán)團(tuán)基基礎(chǔ)礎(chǔ)資資料料編編碼碼規(guī)規(guī)則則，，例例如如行政組組織、、財(cái)務(wù)務(wù)組織織、客戶、、供應(yīng)應(yīng)商、、銀行行賬戶戶、房房號等等，對于集集團(tuán)基基礎(chǔ)資資料的的管理理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)了規(guī)規(guī)范與與統(tǒng)一一；財(cái)務(wù)管管理對對于安安糧地地產(chǎn)的的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)價(jià)值值2、節(jié)省編編制時(shí)時(shí)間：：提高了了報(bào)表表以及及合并并報(bào)表表的編編制效效率。。實(shí)現(xiàn)現(xiàn)了自自動(dòng)取取數(shù)生生成個(gè)個(gè)別報(bào)報(bào)表和和合并并報(bào)表表，大大大節(jié)節(jié)省了了編制制的時(shí)時(shí)間。。財(cái)務(wù)管管理對于安安糧地地產(chǎn)的的實(shí)現(xiàn)價(jià)價(jià)值3、提高運(yùn)運(yùn)轉(zhuǎn)效效率：：實(shí)現(xiàn)了了資金金日報(bào)報(bào)表及及時(shí)上上報(bào)，，確保保集團(tuán)團(tuán)及時(shí)了了解各個(gè)公公司每每天的的資金金賬戶戶情況況，大大大提提高資資金的的運(yùn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)效率率。財(cái)務(wù)管管理對于安安糧地地產(chǎn)的的實(shí)現(xiàn)價(jià)價(jià)值4、快速穿穿透查查詢：：實(shí)現(xiàn)了了通過過集團(tuán)賬賬簿-分子公公司明明細(xì)賬賬-憑證-付款單單-付款申申請單單的穿透聯(lián)聯(lián)查的的功能能。集團(tuán)賬簿分子公司賬簿憑證付款單付款申請單合同成本管管理運(yùn)營管管理信息一一體化化BI平臺財(cái)務(wù)核核算平平臺成本管管理平平臺采招管管理平平臺營銷管管理平平臺進(jìn)度管管理平平臺辦公管管理平平臺財(cái)務(wù)業(yè)業(yè)務(wù)穿穿透流程管管理合同成成本管管理工工作歷歷程2009年11月項(xiàng)目調(diào)調(diào)研完完成2009年10月項(xiàng)目啟啟動(dòng)2009年12月藍(lán)圖設(shè)設(shè)計(jì)完完成2010年1月系統(tǒng)試試點(diǎn)上上線2010年2月系統(tǒng)全全面推推廣上上線合同成成本管管理工工作成成果序號主題內(nèi)容1統(tǒng)一編碼體系建立了合同、變更審批及變更簽證單、結(jié)算單、付款申請、獎(jiǎng)勵(lì)及扣款單統(tǒng)一規(guī)范的編碼規(guī)則體系；2合同業(yè)務(wù)平臺搭建了基于合同全程相關(guān)業(yè)務(wù)的管理平臺，包含合同簽訂、補(bǔ)充合同、甲供材合同、合同變更、合同結(jié)算、付款計(jì)劃及實(shí)際付款業(yè)務(wù)；3成本管理平臺構(gòu)建了項(xiàng)目成本管理相關(guān)業(yè)務(wù)的管理平臺，包含目標(biāo)成本測算、目標(biāo)成本修訂、目標(biāo)成本拆分、動(dòng)態(tài)成本拆分等；4安糧地產(chǎn)報(bào)表體系打造了涵蓋合同、付款及成本管理的多維度的多張分析報(bào)表,為項(xiàng)目成本管理多角度分析提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)；5工作審批流程合同審批、付款審批以及結(jié)算等業(yè)務(wù)的工作流都已經(jīng)配置完成，經(jīng)過實(shí)際應(yīng)用測試，符合安糧的實(shí)際使用6實(shí)時(shí)監(jiān)控平臺將合同及成本管理相關(guān)業(yè)務(wù)在同一平臺實(shí)現(xiàn)，為集團(tuán)對下屬各公司成本的實(shí)時(shí)監(jiān)控提供了平臺基礎(chǔ)；合同成成本對對于安安糧地地產(chǎn)的的實(shí)現(xiàn)價(jià)價(jià)值1、規(guī)范：：統(tǒng)一了了基礎(chǔ)礎(chǔ)資料料管理理規(guī)范范，促促使管管理更更加標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化化。2、控制：：合同款款支付付進(jìn)行行控制制，確確保支支付的的有效效性和和準(zhǔn)確確性。。合同成成本對對于安安糧地地產(chǎn)的的實(shí)現(xiàn)價(jià)價(jià)值1.超合同同付款款，嚴(yán)嚴(yán)格控控制2.超合同同付款款計(jì)劃劃，嚴(yán)嚴(yán)格控控制3.超合同同付款款比例例，嚴(yán)嚴(yán)格控控制3、提示：自動(dòng)動(dòng)提醒醒或相相關(guān)信信息聯(lián)聯(lián)查功功能，，給經(jīng)經(jīng)辦人人員工工作帶帶來方便。累計(jì)變更達(dá)到5%，自動(dòng)提示合同結(jié)算時(shí)，自動(dòng)判斷是否有未經(jīng)審批的聯(lián)系單自動(dòng)顯示合同執(zhí)行過程所有信息，給經(jīng)辦人員幫助經(jīng)辦人員請款的時(shí)候，自動(dòng)顯示該合同相關(guān)已付款情況合同成成本對對于安安糧地地產(chǎn)的的實(shí)現(xiàn)價(jià)價(jià)值4、臺賬：實(shí)時(shí)時(shí)自動(dòng)動(dòng)產(chǎn)生生成本本管理理業(yè)務(wù)務(wù)相關(guān)關(guān)的臺臺賬，全全面掌掌握合合同執(zhí)執(zhí)行情情況。。合同成成本對對于安安糧地地產(chǎn)的的實(shí)現(xiàn)價(jià)價(jià)值360度合同同管理理5、分析：：實(shí)時(shí)對對項(xiàng)目目成本本進(jìn)行行相關(guān)關(guān)統(tǒng)計(jì)計(jì)分析析。合同成成本對于安安糧地地產(chǎn)的的實(shí)現(xiàn)價(jià)價(jià)值采招管管理運(yùn)營管管理信息一體體化BI平臺財(cái)務(wù)核算算平臺成本管理理平臺采招管理理平臺營銷管理理平臺進(jìn)度管理理平臺辦公管理理平臺財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)務(wù)穿透流程管理理采招管理理工作規(guī)規(guī)劃2009年12月項(xiàng)目調(diào)研研完成2009年11月項(xiàng)目啟動(dòng)動(dòng)2010年1月藍(lán)圖設(shè)計(jì)計(jì)完成2010年3月系統(tǒng)試點(diǎn)點(diǎn)上線2010年3月開始始推廣2010年1月模擬測試試采招管理理工作成成果序號主題內(nèi)容1統(tǒng)一編碼體系建立了采購詢價(jià)招標(biāo)立項(xiàng)、詢價(jià)單、詢價(jià)文件等業(yè)務(wù)單據(jù)的統(tǒng)一規(guī)范的編碼規(guī)則體系；2搭建管理平臺搭建了基于采購詢價(jià)招標(biāo)立項(xiàng)、詢價(jià)單、詢價(jià)文件、供應(yīng)商資格預(yù)審、供應(yīng)商投標(biāo)記錄、招標(biāo)文件網(wǎng)上公示、招標(biāo)文件合成、中標(biāo)通知書等業(yè)務(wù)。3相關(guān)人員培訓(xùn)安糧地產(chǎn)的采購、成本管理人員通過全面詳細(xì)的系統(tǒng)應(yīng)用，在日常采招管理的基礎(chǔ)上熟悉了新業(yè)務(wù)流程、加強(qiáng)了操作人員對ERP系統(tǒng)的認(rèn)識，為安糧地產(chǎn)ERP打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。4采招業(yè)務(wù)認(rèn)證經(jīng)過各項(xiàng)目的實(shí)際業(yè)務(wù)驗(yàn)證，目前ERP系統(tǒng)能支撐安糧地產(chǎn)采招管理的要求。采招系統(tǒng)統(tǒng)對于安安糧地產(chǎn)產(chǎn)的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)價(jià)值1、規(guī)范：統(tǒng)一了基基礎(chǔ)資料料管理規(guī)規(guī)范，促促使管理理更加標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化。。采招對于于安糧地地產(chǎn)的實(shí)實(shí)現(xiàn)價(jià)值值2.業(yè)務(wù)流程程標(biāo)準(zhǔn)化化售樓管理理運(yùn)營管理理信息一體體化BI平臺財(cái)務(wù)核算算平臺成本管理理平臺采招管理理平臺營銷管理理平臺進(jìn)度管理理平臺辦公管理理平臺財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)務(wù)穿透流程管理理售樓管理理工作規(guī)規(guī)劃2010年4月項(xiàng)目調(diào)研研完成2010年4月項(xiàng)目啟動(dòng)動(dòng)2010年5月藍(lán)圖設(shè)計(jì)計(jì)完成2010年6月系統(tǒng)試點(diǎn)點(diǎn)上線2010年6月開始推廣廣2010年6月模擬測試試售樓管理理工作成果果序號主題內(nèi)容1統(tǒng)一編碼體系建立了項(xiàng)目、認(rèn)購單、簽約單、收款單等業(yè)務(wù)單據(jù)的統(tǒng)一規(guī)范的編碼規(guī)則體系；2搭建管理平臺搭建了基于房間銷售的管理平臺，包含客戶管理、房源管理、銷售業(yè)務(wù)管理、折扣審批業(yè)務(wù)、收款管理、顧問自助等業(yè)務(wù)。3整合的報(bào)表根據(jù)安糧地產(chǎn)的要求，全方位編寫了一些報(bào)表，加之系統(tǒng)原有報(bào)表，已能滿足領(lǐng)導(dǎo)日常查詢需求；4相關(guān)人員培訓(xùn)通過安糧地產(chǎn)的銷售部門和管理人員全面詳細(xì)的系統(tǒng)應(yīng)用，在日常售樓管理的基礎(chǔ)上熟悉了新業(yè)務(wù)流程、加強(qiáng)了操作人員對EAS系統(tǒng)的認(rèn)識，為安糧地產(chǎn)的EAS日后的全面推廣打好了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。5售樓業(yè)務(wù)認(rèn)證經(jīng)過試點(diǎn)項(xiàng)目以及推廣項(xiàng)目的實(shí)際業(yè)務(wù)驗(yàn)證，目前EAS系統(tǒng)能支撐安糧地產(chǎn)售樓管理的要求。1、適合安安糧地產(chǎn)產(chǎn)管理要要求的客客戶管理理平臺，，通過該該平臺可可以對客客戶統(tǒng)一一進(jìn)行管管理和維維護(hù)，提提高客戶戶滿意度度，促進(jìn)進(jìn)銷售。。售樓管理對于安糧糧地產(chǎn)的的實(shí)現(xiàn)價(jià)值值2、房源管理理信息平平臺，通過該該平臺要要可以簡簡單、直直觀地查查詢樓盤盤的房源源詳細(xì)信信息，包包括樓盤盤的總房房數(shù)、簽簽約數(shù)、、認(rèn)購數(shù)數(shù)量、保保留數(shù)量量等，并并可以簡簡單快捷捷地查詢詢到具體體房間的的基本信信息和歷歷史交易易，基本本信息包包括房間間的價(jià)格格、面積積、戶型型、歷史史定價(jià)等等，歷史史信息包包括歷史史的認(rèn)購購、簽約約、換房房、更名名、變更更、退房房等。售樓管理對于安糧糧地產(chǎn)的的實(shí)現(xiàn)價(jià)值值3、售樓查詢詢報(bào)表：根據(jù)安安糧地產(chǎn)產(chǎn)要求，，全方位位編寫了了各種報(bào)報(bào)表，加加之系統(tǒng)統(tǒng)原有報(bào)報(bào)表，已已能滿足足安糧地地產(chǎn)的管管理需要要：售樓管理對于安糧糧地產(chǎn)的的實(shí)現(xiàn)價(jià)值值進(jìn)度管理理運(yùn)營管理理信息一體體化BI平臺財(cái)務(wù)核算算平臺成本管理理平臺采招管理理平臺營銷管理理平臺進(jìn)度管理理平臺辦公管理理平臺財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)務(wù)穿透流程管理理進(jìn)度管理理工作規(guī)規(guī)劃2010年4月項(xiàng)目調(diào)研研完成2010年3月項(xiàng)目啟動(dòng)動(dòng)2010年5月藍(lán)圖設(shè)計(jì)計(jì)完成2010年7月系統(tǒng)試點(diǎn)點(diǎn)上線2010年7月開始推廣廣2010年6月模擬測試試進(jìn)度管理理工作成成果序號主題內(nèi)容1搭建進(jìn)度管理平臺搭建了基于總體計(jì)劃、項(xiàng)目任務(wù)工程量填報(bào)等業(yè)務(wù)平臺。2相關(guān)人員培訓(xùn)通過安糧地產(chǎn)的進(jìn)度管理人員全面詳細(xì)的系統(tǒng)應(yīng)用，在日常進(jìn)度管理的基礎(chǔ)上熟悉了新業(yè)務(wù)流程、加強(qiáng)了操作人員對EAS系統(tǒng)的認(rèn)識，為安糧地產(chǎn)EAS打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。進(jìn)度管理理—計(jì)劃編制制計(jì)劃執(zhí)行調(diào)整