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文檔簡介
主講樊雪梅采購管理PurchasingManagement.
.....cn主講樊雪梅采購管理PurchasingMa1采購計(jì)劃和采購預(yù)算采購業(yè)務(wù)計(jì)劃
戰(zhàn)略采購計(jì)劃
采購預(yù)算采購計(jì)劃和采購預(yù)算采購業(yè)務(wù)計(jì)劃
戰(zhàn)略采購計(jì)劃
采2一、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃采購計(jì)劃:是為了維持正常的產(chǎn)銷活動,對在某一特定的期間內(nèi)應(yīng)在何時(shí)購入多少何種材料的一種預(yù)先安排。預(yù)估材料需用數(shù)量與時(shí)間,防止供應(yīng)中斷,影響產(chǎn)銷活動;
避免材料儲存過多、積壓資金和占用存儲的空間;
配合公司生產(chǎn)計(jì)劃與資金調(diào)度;
使采購部門事先有所準(zhǔn)備,選擇有利時(shí)機(jī)購入材料;
確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn),以便管理材料的購入數(shù)量和成本。一、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃采購計(jì)劃:是為了維持正常的產(chǎn)銷活動,對在某一3生產(chǎn)計(jì)劃
(ProductionSchedule)編制采購計(jì)劃的基礎(chǔ)資料用料清單
(BillofMaterial
BOM)一、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃存量卡
(RinCard)生產(chǎn)計(jì)劃是依據(jù)銷售數(shù)量,加上預(yù)期的期末存貨減去期初存貨來制定的。用料清單是由研究發(fā)展或產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門制定的,根據(jù)用料清單可以精確地計(jì)算出制造每一種產(chǎn)品的物料需求數(shù)量。建立物料的存量卡,表明某一物料目前的庫存狀況,再依據(jù)需求數(shù)量,考慮購料的時(shí)間和安全庫存量,算出正確的采購數(shù)量,然后開具請購單,進(jìn)行采購。生產(chǎn)計(jì)劃
(ProductionSchedule)編制采購4采購計(jì)劃的編制程序準(zhǔn)備訂單計(jì)劃評估訂單需求計(jì)算訂單容量制定訂單計(jì)劃一、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃采購計(jì)劃的編制程序準(zhǔn)備訂單計(jì)劃評估訂單需求計(jì)算訂單容量制定訂5準(zhǔn)備訂單計(jì)劃一、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃了解市場需求了解生產(chǎn)需求準(zhǔn)備訂單背景資料制定訂單計(jì)劃說明書市場需求是啟動生產(chǎn)供應(yīng)程序的基礎(chǔ),要想制定比較準(zhǔn)確的訂單計(jì)劃,首先必須掌握市場需求計(jì)劃或者是市場銷售計(jì)劃。生產(chǎn)需求在采購中也可稱為生產(chǎn)物料需求。在MRP系統(tǒng)中,物料需求計(jì)劃是主生產(chǎn)計(jì)劃的細(xì)化,它主要來源于主生產(chǎn)計(jì)劃、獨(dú)立需求的預(yù)測、物料清單、庫存信息。編制物料需求計(jì)劃的主要步驟:決定毛需求、決定凈需求、對訂單下達(dá)日期及訂單數(shù)量進(jìn)行計(jì)劃。準(zhǔn)備訂單計(jì)劃一、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃了解市場需求了解生產(chǎn)需求準(zhǔn)備訂單6準(zhǔn)備訂單計(jì)劃一、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃了解市場需求了解生產(chǎn)需求準(zhǔn)備訂單背景資料制定訂單計(jì)劃說明書訂單背景是在訂單物料的認(rèn)證完畢之后形成的,訂單背景資料主要包括:訂單物料的供應(yīng)商消息;訂單比例信息;最小包裝信息;訂單周期。訂單周期是指從下單到交貨的時(shí)間間隔,一般是以天為單位的。準(zhǔn)備訂單計(jì)劃一、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃了解市場需求了解生產(chǎn)需求準(zhǔn)備訂單7評估訂單需求一、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃分析市場需求分析生產(chǎn)需求確定訂單需求評估訂單需求一、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃分析市場需求分析生產(chǎn)需求確定訂單8計(jì)算訂單容量一、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃分析供應(yīng)資料計(jì)算總體訂單容量計(jì)算承接訂單容量確定剩余訂單容量總體訂單容量是多方面內(nèi)容的組合,其中主要是兩個(gè)方面:一是可供給物料的數(shù)量,另一方面是可供給物料的交貨時(shí)間。承接訂單是指某供應(yīng)商在指定的時(shí)間內(nèi)已經(jīng)簽下的訂單。剩余訂單容量是指某物料所有供應(yīng)商群體的剩余的可供物料的總量。物料剩余訂單容量=物料供應(yīng)商群體總體訂單容量-已承接訂單量計(jì)算訂單容量一、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃分析供應(yīng)資料計(jì)算總體訂單容量計(jì)算9制定訂單計(jì)劃一、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃對比需求與容量綜合平衡確定余量計(jì)劃制定訂單計(jì)劃綜合平衡是指綜合考慮市場、生產(chǎn)、訂單容量等要素,分析物料訂單需求的可靠性,必要時(shí)調(diào)整訂單計(jì)劃,計(jì)算容量不能滿足的剩余訂單需求。如果容量小于需求則產(chǎn)生剩余需求,對剩余需求,提交計(jì)劃制定者處理,并確定能否按照物料需求規(guī)定的時(shí)間及數(shù)量交貨。一份訂單包含的兩方面內(nèi)容:下單數(shù)量和下單時(shí)間。下單數(shù)量=生產(chǎn)需求量-計(jì)劃入庫量-現(xiàn)有庫存量+安全庫存量下單時(shí)間=要求到貨時(shí)間-認(rèn)證周期-訂單周期-緩沖時(shí)間制定訂單計(jì)劃一、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃對比需求與容量綜合平衡確定余量計(jì)10影響采購計(jì)劃準(zhǔn)確性的因素一、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃年度銷售計(jì)劃年度生產(chǎn)計(jì)劃存量管制卡用料清單生產(chǎn)效率物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定影響采購計(jì)劃準(zhǔn)確性的因素一、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃年度銷售計(jì)劃年度生產(chǎn)11一、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃某電子公司采購計(jì)劃表材料編號材料名稱材料規(guī)格三月底庫存四月五月六月倉庫驗(yàn)收前已購未入量總存量計(jì)劃用量本月底結(jié)存已購未入量總存量計(jì)劃用量本月底結(jié)存已購未入量總存量計(jì)劃用量本月底結(jié)存7005001200800400140018001200600180024001600800一、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃某電子公司采購計(jì)劃表材料編號材料名稱材料規(guī)格12一、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃某人造纖維公司采購數(shù)量計(jì)劃表供應(yīng)商本日存貨本日存貨耗用期限訂購日期申請日期開出日期裝船船到入庫后總存量日期存量裝船量開船日期抵達(dá)日期一、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃某人造纖維公司采購數(shù)量計(jì)劃表供應(yīng)商本日存貨本13一、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃MRP物料MRPⅡ面向企業(yè)內(nèi)部物料/資金ERP面向供需鏈需求市場/制造企業(yè)/供應(yīng)市場MRP、MRPⅡ、ERP的關(guān)系一、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃MRPMRPⅡ物料/資金ERP需求市場/制造14一、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃MRP計(jì)算1、生產(chǎn)哪些零部件、數(shù)量多少?2、何時(shí)下達(dá)零部件生產(chǎn)任務(wù)、何時(shí)交貨?計(jì)劃下達(dá)的任務(wù)(訂購/生產(chǎn))主生產(chǎn)計(jì)劃產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文件(BOM)訂購余額文件零部件庫存在制品文件初期MRP處理過程一、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃MRP計(jì)算計(jì)劃下達(dá)的任務(wù)主生產(chǎn)計(jì)劃產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文15一、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃MRP系統(tǒng)的輸入信息:主生產(chǎn)計(jì)劃、庫存狀態(tài)與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息。主生產(chǎn)計(jì)劃是指將計(jì)劃時(shí)間內(nèi)(年、月)每一時(shí)間周期(月、旬、周等)最終成品的計(jì)劃生產(chǎn)量。它表示計(jì)劃需求每種成品(產(chǎn)品)的數(shù)量和時(shí)間。庫存狀態(tài)信息應(yīng)保存所有產(chǎn)品、零部件、在制品、原材料(統(tǒng)稱為項(xiàng)目)的庫存狀態(tài)信息,主要包括以下內(nèi)容:1)當(dāng)前庫存量:工廠倉庫中實(shí)際存放的可用庫存量。2)計(jì)劃入庫量(在途量):根據(jù)正在執(zhí)行中的采購訂單或生產(chǎn)訂單,在未來某個(gè)時(shí)間周期項(xiàng)目的入庫量。3)提前期:指執(zhí)行某項(xiàng)任務(wù)由開始到完成所消耗的時(shí)間。對采購件來說,是從向供應(yīng)商提出對某個(gè)項(xiàng)目的訂貨,到該項(xiàng)目到貨入庫所消耗的時(shí)間。4)訂購批量:在某個(gè)時(shí)間周期向供應(yīng)商訂購某項(xiàng)目的數(shù)量。5)安全庫存量:為預(yù)防需求或供應(yīng)方面不可預(yù)測的波動,在倉庫中經(jīng)常應(yīng)保持的最低庫存數(shù)量。一、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃MRP系統(tǒng)的輸入信息:主生產(chǎn)計(jì)劃、庫存狀態(tài)與16一、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃MRP系統(tǒng)的輸入信息:主生產(chǎn)計(jì)劃、庫存狀態(tài)與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)又稱為零件需要明細(xì)表,或稱BOM表。MB(1)E(2)C(2)1C(1)22D(1)42D(1)411112111120層1層2層3層4層一、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃MRP系統(tǒng)的輸入信息:主生產(chǎn)計(jì)劃、庫存狀態(tài)與17戰(zhàn)略采購計(jì)劃的層次二、戰(zhàn)略采購計(jì)劃組織或企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃業(yè)務(wù)戰(zhàn)略計(jì)劃職能或部門戰(zhàn)略計(jì)劃戰(zhàn)略采購計(jì)劃的層次二、戰(zhàn)略采購計(jì)劃組織或企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃業(yè)務(wù)戰(zhàn)略18采購職能戰(zhàn)略目標(biāo)制定原則二、戰(zhàn)略采購計(jì)劃目標(biāo)的優(yōu)先權(quán)目標(biāo)的整合目標(biāo)的可測性采購職能戰(zhàn)略目標(biāo)制定原則二、戰(zhàn)略采購計(jì)劃目標(biāo)的優(yōu)先權(quán)目標(biāo)的整19二、戰(zhàn)略采購計(jì)劃戰(zhàn)略采購計(jì)劃需考慮的問題什么?多少?什么時(shí)候?重點(diǎn)?誰?價(jià)格多少?怎樣?在哪里?為什么?制造還是購買?標(biāo)準(zhǔn)化還是差異化產(chǎn)品?質(zhì)量還是成本?供應(yīng)商的參與程度?大量還是少量?(庫存)集中還是分散、員工素質(zhì)、高層管理介入現(xiàn)在還是以后?提前購買?額外費(fèi)用、標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格、較低的價(jià)格、成本價(jià)格、市場價(jià)格、租賃購買價(jià)格城市、區(qū)域;國內(nèi)、國際;多來源、單一來源;供應(yīng)商周轉(zhuǎn)率高低;與供應(yīng)商的關(guān)系;供應(yīng)商的資格;供應(yīng)商所有權(quán)。體系和程序;計(jì)算機(jī)化;談判、競標(biāo)、定標(biāo)、物料需求計(jì)劃;長期合同;采購調(diào)查二、戰(zhàn)略采購計(jì)劃戰(zhàn)略采購計(jì)劃需考慮的問題什么?多少?什么時(shí)候20制定戰(zhàn)略采購計(jì)劃需考慮的因素二、戰(zhàn)略采購計(jì)劃產(chǎn)品與服務(wù)是已有的還是新開發(fā)的?某項(xiàng)產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商之間的競爭在途庫存成本某項(xiàng)產(chǎn)品與服務(wù)的市場動態(tài)產(chǎn)品與服務(wù)的可得性可能的供應(yīng)商生產(chǎn)所需產(chǎn)品或提供所需服務(wù)的意思制定戰(zhàn)略采購計(jì)劃需考慮的因素二、戰(zhàn)略采購計(jì)劃產(chǎn)品與服務(wù)是已有21二、戰(zhàn)略采購計(jì)劃重申組織目標(biāo)確定有助于企業(yè)
目標(biāo)的采購目標(biāo)分離出影響采購
目標(biāo)的要素找出可供選擇
的戰(zhàn)略并分析確定戰(zhàn)略采購計(jì)劃研究實(shí)施的要素獲得授權(quán)然后實(shí)施評估戰(zhàn)略采購計(jì)劃過程二、戰(zhàn)略采購計(jì)劃重申組織目標(biāo)確定有助于企業(yè)
目標(biāo)的采購目標(biāo)分22戰(zhàn)略采購計(jì)劃的內(nèi)容二、戰(zhàn)略采購計(jì)劃資源戰(zhàn)略供應(yīng)商戰(zhàn)略應(yīng)急計(jì)劃以往資源的使用方式,以及資源的預(yù)期需求量;資源的來源;資源的市場類型;采購資源的形態(tài);可以得到的供應(yīng)總量;資源在某一區(qū)域受到的政策約束;資源運(yùn)達(dá)的成本。哪個(gè)供應(yīng)商能夠提供總成本最低、質(zhì)量最高、提前期最短以及最好的服務(wù)?哪個(gè)供應(yīng)商能提供提高產(chǎn)品技術(shù)的途徑?每個(gè)潛在的供應(yīng)商的相對優(yōu)勢是什么?每個(gè)可選供應(yīng)商的相對風(fēng)險(xiǎn)是什么?得不到滿足數(shù)量、質(zhì)量或價(jià)格需求的商品,其替代品是什么?如何才能滿足顧客的需求?戰(zhàn)略采購計(jì)劃的內(nèi)容二、戰(zhàn)略采購計(jì)劃資源戰(zhàn)略供應(yīng)商戰(zhàn)略應(yīng)急計(jì)劃23二、戰(zhàn)略采購計(jì)劃規(guī)劃內(nèi)容年份20022003200420052006年供應(yīng)成本降低幅度20%20%20%15%15%BOM庫存/天4540352520BOM外購比例60%65%70%80%90%標(biāo)準(zhǔn)件比例30%35%40%50%70%BOM供應(yīng)商數(shù)目400300250200150供應(yīng)商早期介入比例5%10%15%18%25%ISO9000認(rèn)證供應(yīng)商比例40%60%75%85%95%來料免檢比例50%60%70%80%85%平均交貨批次準(zhǔn)時(shí)率85%90%95%97%99%平均交貨周期/天20151285戰(zhàn)略采購計(jì)劃表二、戰(zhàn)略采購計(jì)劃規(guī)劃內(nèi)容年份20022003200424二、戰(zhàn)略采購計(jì)劃規(guī)劃內(nèi)容年份20022003200420052006JIT供應(yīng)商比例10%15%35%50%70%集中采購比例40%60%70%80%85%招標(biāo)采購比例50%70%80%75%60%網(wǎng)上采購比例10%30%40%50%60%綠色采購比例2%5%8%10%15%管理現(xiàn)代化程度MRPMRPⅡERPERPERP供應(yīng)鏈管理比例2%5%20%25%40%廢棄材料比例4%3.5%2.8%2.5%1.5%采購人員本科以上學(xué)歷比例40%50%70%80%90%采購人員年培訓(xùn)小時(shí)3040505560戰(zhàn)略采購計(jì)劃表二、戰(zhàn)略采購計(jì)劃規(guī)劃內(nèi)容年份20022003200425三、采購預(yù)算預(yù)算:是一種用金額來表示的計(jì)劃,是將企業(yè)未來一定期間經(jīng)營決策的目標(biāo)通過數(shù)據(jù)系統(tǒng)地反映出來,是對經(jīng)營決策的具體化和數(shù)量化。保障戰(zhàn)略計(jì)劃和作業(yè)計(jì)劃的執(zhí)行,確保組織向良好的方向發(fā)展;
協(xié)調(diào)組織經(jīng)營資源;
在部門之間合理安排有限資金,保證資金分配的效率;
通過審批和撥款過程以及差異分析控制支出;
將目前的收入和支出與預(yù)算的收入和支出相比較,對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況
進(jìn)行監(jiān)視。三、采購預(yù)算預(yù)算:是一種用金額來表示的計(jì)劃,是將企業(yè)未來一定26三、采購預(yù)算預(yù)算種類時(shí)間的長短不同
長期預(yù)算和短期預(yù)算涉及的范圍不同
全面預(yù)算和分類預(yù)算預(yù)算的內(nèi)容不同
財(cái)務(wù)預(yù)算、決策預(yù)算和業(yè)務(wù)預(yù)算采購預(yù)算是業(yè)務(wù)預(yù)算的一種,它們的編制將直接影響到企業(yè)的直接材料預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算等。采購預(yù)算是采購部門配合年度的銷售預(yù)測或生產(chǎn)數(shù)量,對需求的原料、物料、零件等的數(shù)量及成本作詳實(shí)的估計(jì),以利于整個(gè)企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成。三、采購預(yù)算預(yù)算種類時(shí)間的長短不同
長期預(yù)算和短期預(yù)算涉及的27三、采購預(yù)算企業(yè)長期計(jì)劃與目標(biāo)企業(yè)年度計(jì)劃與目標(biāo)整體收入與利潤目標(biāo)行銷計(jì)劃(銷貨收入預(yù)算)其他收入)整體成本及費(fèi)用預(yù)算生產(chǎn)計(jì)劃推銷費(fèi)用預(yù)算管理費(fèi)用預(yù)算其他費(fèi)用預(yù)算采購預(yù)算直接人工預(yù)算制造費(fèi)用預(yù)算年度企業(yè)預(yù)算預(yù)計(jì)損益表
(收入成本利潤)預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表
(資產(chǎn)負(fù)債業(yè)主權(quán)益)補(bǔ)助預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算
存貨預(yù)算、資本支出預(yù)算其他三、采購預(yù)算企業(yè)長期計(jì)劃與目標(biāo)企業(yè)年度計(jì)劃與目標(biāo)整體收入與利28三、采購預(yù)算采購部門涉及到的預(yù)算原材料預(yù)算MRO預(yù)算資產(chǎn)預(yù)算采購費(fèi)用預(yù)算原材料預(yù)算確定用于生產(chǎn)既定數(shù)量的產(chǎn)品或提供既定水平的服務(wù)的原材料的成本。確定原料需要時(shí)能得到;確定隨時(shí)備用的原材料和零部件的最大價(jià)值和最小價(jià)值;確定和評估采購支出的財(cái)務(wù)需求。MRO項(xiàng)目主要有:辦公用品、潤滑油、機(jī)器修理用零部件等。MRO預(yù)算通常按以片的比例來確定,然后根據(jù)庫存和一般價(jià)格水平的預(yù)期變化來進(jìn)行調(diào)整。固定資產(chǎn)的預(yù)算不僅要考慮初始成本,還要考慮包括維護(hù)、能源消耗以及輔助零部件成本等的生命周期總費(fèi)用。包括:工資、供熱費(fèi)、電費(fèi)、通信費(fèi)、差旅費(fèi),以及購買辦公用品的費(fèi)用。三、采購預(yù)算采購部門涉及到的預(yù)算原材料預(yù)算MRO預(yù)算資產(chǎn)預(yù)算29三、采購預(yù)算編制采購預(yù)算的影響因素物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定生產(chǎn)效率預(yù)期價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際購入價(jià)格的差額,會影響采購預(yù)算的準(zhǔn)確性。生產(chǎn)效率的高低將使預(yù)計(jì)的物料需求量與實(shí)際的耗用量產(chǎn)生誤差。效率降低時(shí),采購預(yù)算必須將這部分額外的耗用率計(jì)算進(jìn)去,才不會發(fā)生原材料預(yù)算資金的短缺現(xiàn)象。對物料價(jià)格漲跌幅度、市場景氣與否、匯率變動等加以預(yù)測,因仆人主觀判斷與事實(shí)的變化常有差距,因此造成采購預(yù)算的偏差。三、采購預(yù)算編制采購預(yù)算的影響因素物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定生產(chǎn)效率30三、采購預(yù)算采購預(yù)算的編制步驟審查企業(yè)以及部門的戰(zhàn)略目標(biāo)確定所需的資源匯兌制定明確的工作計(jì)劃提出準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)字提交預(yù)算三、采購預(yù)算采購預(yù)算的編制步驟審查企業(yè)以及部門的戰(zhàn)略目標(biāo)確定31三、采購預(yù)算編制采購預(yù)算的注意事項(xiàng)改變績效評估方式采取合理的預(yù)算形式建立趨勢模型用滾動的預(yù)算的方法三、采購預(yù)算編制采購預(yù)算的注意事項(xiàng)改變績效評估方式采取合理的32演講完畢,謝謝觀看!演講完畢,謝謝觀看!33主講樊雪梅采購管理PurchasingManagement.
.....cn主講樊雪梅采購管理PurchasingMa34采購計(jì)劃和采購預(yù)算采購業(yè)務(wù)計(jì)劃
戰(zhàn)略采購計(jì)劃
采購預(yù)算采購計(jì)劃和采購預(yù)算采購業(yè)務(wù)計(jì)劃
戰(zhàn)略采購計(jì)劃
采35一、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃采購計(jì)劃:是為了維持正常的產(chǎn)銷活動,對在某一特定的期間內(nèi)應(yīng)在何時(shí)購入多少何種材料的一種預(yù)先安排。預(yù)估材料需用數(shù)量與時(shí)間,防止供應(yīng)中斷,影響產(chǎn)銷活動;
避免材料儲存過多、積壓資金和占用存儲的空間;
配合公司生產(chǎn)計(jì)劃與資金調(diào)度;
使采購部門事先有所準(zhǔn)備,選擇有利時(shí)機(jī)購入材料;
確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn),以便管理材料的購入數(shù)量和成本。一、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃采購計(jì)劃:是為了維持正常的產(chǎn)銷活動,對在某一36生產(chǎn)計(jì)劃
(ProductionSchedule)編制采購計(jì)劃的基礎(chǔ)資料用料清單
(BillofMaterial
BOM)一、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃存量卡
(RinCard)生產(chǎn)計(jì)劃是依據(jù)銷售數(shù)量,加上預(yù)期的期末存貨減去期初存貨來制定的。用料清單是由研究發(fā)展或產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門制定的,根據(jù)用料清單可以精確地計(jì)算出制造每一種產(chǎn)品的物料需求數(shù)量。建立物料的存量卡,表明某一物料目前的庫存狀況,再依據(jù)需求數(shù)量,考慮購料的時(shí)間和安全庫存量,算出正確的采購數(shù)量,然后開具請購單,進(jìn)行采購。生產(chǎn)計(jì)劃
(ProductionSchedule)編制采購37采購計(jì)劃的編制程序準(zhǔn)備訂單計(jì)劃評估訂單需求計(jì)算訂單容量制定訂單計(jì)劃一、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃采購計(jì)劃的編制程序準(zhǔn)備訂單計(jì)劃評估訂單需求計(jì)算訂單容量制定訂38準(zhǔn)備訂單計(jì)劃一、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃了解市場需求了解生產(chǎn)需求準(zhǔn)備訂單背景資料制定訂單計(jì)劃說明書市場需求是啟動生產(chǎn)供應(yīng)程序的基礎(chǔ),要想制定比較準(zhǔn)確的訂單計(jì)劃,首先必須掌握市場需求計(jì)劃或者是市場銷售計(jì)劃。生產(chǎn)需求在采購中也可稱為生產(chǎn)物料需求。在MRP系統(tǒng)中,物料需求計(jì)劃是主生產(chǎn)計(jì)劃的細(xì)化,它主要來源于主生產(chǎn)計(jì)劃、獨(dú)立需求的預(yù)測、物料清單、庫存信息。編制物料需求計(jì)劃的主要步驟:決定毛需求、決定凈需求、對訂單下達(dá)日期及訂單數(shù)量進(jìn)行計(jì)劃。準(zhǔn)備訂單計(jì)劃一、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃了解市場需求了解生產(chǎn)需求準(zhǔn)備訂單39準(zhǔn)備訂單計(jì)劃一、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃了解市場需求了解生產(chǎn)需求準(zhǔn)備訂單背景資料制定訂單計(jì)劃說明書訂單背景是在訂單物料的認(rèn)證完畢之后形成的,訂單背景資料主要包括:訂單物料的供應(yīng)商消息;訂單比例信息;最小包裝信息;訂單周期。訂單周期是指從下單到交貨的時(shí)間間隔,一般是以天為單位的。準(zhǔn)備訂單計(jì)劃一、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃了解市場需求了解生產(chǎn)需求準(zhǔn)備訂單40評估訂單需求一、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃分析市場需求分析生產(chǎn)需求確定訂單需求評估訂單需求一、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃分析市場需求分析生產(chǎn)需求確定訂單41計(jì)算訂單容量一、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃分析供應(yīng)資料計(jì)算總體訂單容量計(jì)算承接訂單容量確定剩余訂單容量總體訂單容量是多方面內(nèi)容的組合,其中主要是兩個(gè)方面:一是可供給物料的數(shù)量,另一方面是可供給物料的交貨時(shí)間。承接訂單是指某供應(yīng)商在指定的時(shí)間內(nèi)已經(jīng)簽下的訂單。剩余訂單容量是指某物料所有供應(yīng)商群體的剩余的可供物料的總量。物料剩余訂單容量=物料供應(yīng)商群體總體訂單容量-已承接訂單量計(jì)算訂單容量一、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃分析供應(yīng)資料計(jì)算總體訂單容量計(jì)算42制定訂單計(jì)劃一、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃對比需求與容量綜合平衡確定余量計(jì)劃制定訂單計(jì)劃綜合平衡是指綜合考慮市場、生產(chǎn)、訂單容量等要素,分析物料訂單需求的可靠性,必要時(shí)調(diào)整訂單計(jì)劃,計(jì)算容量不能滿足的剩余訂單需求。如果容量小于需求則產(chǎn)生剩余需求,對剩余需求,提交計(jì)劃制定者處理,并確定能否按照物料需求規(guī)定的時(shí)間及數(shù)量交貨。一份訂單包含的兩方面內(nèi)容:下單數(shù)量和下單時(shí)間。下單數(shù)量=生產(chǎn)需求量-計(jì)劃入庫量-現(xiàn)有庫存量+安全庫存量下單時(shí)間=要求到貨時(shí)間-認(rèn)證周期-訂單周期-緩沖時(shí)間制定訂單計(jì)劃一、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃對比需求與容量綜合平衡確定余量計(jì)43影響采購計(jì)劃準(zhǔn)確性的因素一、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃年度銷售計(jì)劃年度生產(chǎn)計(jì)劃存量管制卡用料清單生產(chǎn)效率物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定影響采購計(jì)劃準(zhǔn)確性的因素一、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃年度銷售計(jì)劃年度生產(chǎn)44一、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃某電子公司采購計(jì)劃表材料編號材料名稱材料規(guī)格三月底庫存四月五月六月倉庫驗(yàn)收前已購未入量總存量計(jì)劃用量本月底結(jié)存已購未入量總存量計(jì)劃用量本月底結(jié)存已購未入量總存量計(jì)劃用量本月底結(jié)存7005001200800400140018001200600180024001600800一、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃某電子公司采購計(jì)劃表材料編號材料名稱材料規(guī)格45一、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃某人造纖維公司采購數(shù)量計(jì)劃表供應(yīng)商本日存貨本日存貨耗用期限訂購日期申請日期開出日期裝船船到入庫后總存量日期存量裝船量開船日期抵達(dá)日期一、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃某人造纖維公司采購數(shù)量計(jì)劃表供應(yīng)商本日存貨本46一、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃MRP物料MRPⅡ面向企業(yè)內(nèi)部物料/資金ERP面向供需鏈需求市場/制造企業(yè)/供應(yīng)市場MRP、MRPⅡ、ERP的關(guān)系一、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃MRPMRPⅡ物料/資金ERP需求市場/制造47一、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃MRP計(jì)算1、生產(chǎn)哪些零部件、數(shù)量多少?2、何時(shí)下達(dá)零部件生產(chǎn)任務(wù)、何時(shí)交貨?計(jì)劃下達(dá)的任務(wù)(訂購/生產(chǎn))主生產(chǎn)計(jì)劃產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文件(BOM)訂購余額文件零部件庫存在制品文件初期MRP處理過程一、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃MRP計(jì)算計(jì)劃下達(dá)的任務(wù)主生產(chǎn)計(jì)劃產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文48一、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃MRP系統(tǒng)的輸入信息:主生產(chǎn)計(jì)劃、庫存狀態(tài)與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息。主生產(chǎn)計(jì)劃是指將計(jì)劃時(shí)間內(nèi)(年、月)每一時(shí)間周期(月、旬、周等)最終成品的計(jì)劃生產(chǎn)量。它表示計(jì)劃需求每種成品(產(chǎn)品)的數(shù)量和時(shí)間。庫存狀態(tài)信息應(yīng)保存所有產(chǎn)品、零部件、在制品、原材料(統(tǒng)稱為項(xiàng)目)的庫存狀態(tài)信息,主要包括以下內(nèi)容:1)當(dāng)前庫存量:工廠倉庫中實(shí)際存放的可用庫存量。2)計(jì)劃入庫量(在途量):根據(jù)正在執(zhí)行中的采購訂單或生產(chǎn)訂單,在未來某個(gè)時(shí)間周期項(xiàng)目的入庫量。3)提前期:指執(zhí)行某項(xiàng)任務(wù)由開始到完成所消耗的時(shí)間。對采購件來說,是從向供應(yīng)商提出對某個(gè)項(xiàng)目的訂貨,到該項(xiàng)目到貨入庫所消耗的時(shí)間。4)訂購批量:在某個(gè)時(shí)間周期向供應(yīng)商訂購某項(xiàng)目的數(shù)量。5)安全庫存量:為預(yù)防需求或供應(yīng)方面不可預(yù)測的波動,在倉庫中經(jīng)常應(yīng)保持的最低庫存數(shù)量。一、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃MRP系統(tǒng)的輸入信息:主生產(chǎn)計(jì)劃、庫存狀態(tài)與49一、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃MRP系統(tǒng)的輸入信息:主生產(chǎn)計(jì)劃、庫存狀態(tài)與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)又稱為零件需要明細(xì)表,或稱BOM表。MB(1)E(2)C(2)1C(1)22D(1)42D(1)411112111120層1層2層3層4層一、采購業(yè)務(wù)計(jì)劃MRP系統(tǒng)的輸入信息:主生產(chǎn)計(jì)劃、庫存狀態(tài)與50戰(zhàn)略采購計(jì)劃的層次二、戰(zhàn)略采購計(jì)劃組織或企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃業(yè)務(wù)戰(zhàn)略計(jì)劃職能或部門戰(zhàn)略計(jì)劃戰(zhàn)略采購計(jì)劃的層次二、戰(zhàn)略采購計(jì)劃組織或企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃業(yè)務(wù)戰(zhàn)略51采購職能戰(zhàn)略目標(biāo)制定原則二、戰(zhàn)略采購計(jì)劃目標(biāo)的優(yōu)先權(quán)目標(biāo)的整合目標(biāo)的可測性采購職能戰(zhàn)略目標(biāo)制定原則二、戰(zhàn)略采購計(jì)劃目標(biāo)的優(yōu)先權(quán)目標(biāo)的整52二、戰(zhàn)略采購計(jì)劃戰(zhàn)略采購計(jì)劃需考慮的問題什么?多少?什么時(shí)候?重點(diǎn)?誰?價(jià)格多少?怎樣?在哪里?為什么?制造還是購買?標(biāo)準(zhǔn)化還是差異化產(chǎn)品?質(zhì)量還是成本?供應(yīng)商的參與程度?大量還是少量?(庫存)集中還是分散、員工素質(zhì)、高層管理介入現(xiàn)在還是以后?提前購買?額外費(fèi)用、標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格、較低的價(jià)格、成本價(jià)格、市場價(jià)格、租賃購買價(jià)格城市、區(qū)域;國內(nèi)、國際;多來源、單一來源;供應(yīng)商周轉(zhuǎn)率高低;與供應(yīng)商的關(guān)系;供應(yīng)商的資格;供應(yīng)商所有權(quán)。體系和程序;計(jì)算機(jī)化;談判、競標(biāo)、定標(biāo)、物料需求計(jì)劃;長期合同;采購調(diào)查二、戰(zhàn)略采購計(jì)劃戰(zhàn)略采購計(jì)劃需考慮的問題什么?多少?什么時(shí)候53制定戰(zhàn)略采購計(jì)劃需考慮的因素二、戰(zhàn)略采購計(jì)劃產(chǎn)品與服務(wù)是已有的還是新開發(fā)的?某項(xiàng)產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商之間的競爭在途庫存成本某項(xiàng)產(chǎn)品與服務(wù)的市場動態(tài)產(chǎn)品與服務(wù)的可得性可能的供應(yīng)商生產(chǎn)所需產(chǎn)品或提供所需服務(wù)的意思制定戰(zhàn)略采購計(jì)劃需考慮的因素二、戰(zhàn)略采購計(jì)劃產(chǎn)品與服務(wù)是已有54二、戰(zhàn)略采購計(jì)劃重申組織目標(biāo)確定有助于企業(yè)
目標(biāo)的采購目標(biāo)分離出影響采購
目標(biāo)的要素找出可供選擇
的戰(zhàn)略并分析確定戰(zhàn)略采購計(jì)劃研究實(shí)施的要素獲得授權(quán)然后實(shí)施評估戰(zhàn)略采購計(jì)劃過程二、戰(zhàn)略采購計(jì)劃重申組織目標(biāo)確定有助于企業(yè)
目標(biāo)的采購目標(biāo)分55戰(zhàn)略采購計(jì)劃的內(nèi)容二、戰(zhàn)略采購計(jì)劃資源戰(zhàn)略供應(yīng)商戰(zhàn)略應(yīng)急計(jì)劃以往資源的使用方式,以及資源的預(yù)期需求量;資源的來源;資源的市場類型;采購資源的形態(tài);可以得到的供應(yīng)總量;資源在某一區(qū)域受到的政策約束;資源運(yùn)達(dá)的成本。哪個(gè)供應(yīng)商能夠提供總成本最低、質(zhì)量最高、提前期最短以及最好的服務(wù)?哪個(gè)供應(yīng)商能提供提高產(chǎn)品技術(shù)的途徑?每個(gè)潛在的供應(yīng)商的相對優(yōu)勢是什么?每個(gè)可選供應(yīng)商的相對風(fēng)險(xiǎn)是什么?得不到滿足數(shù)量、質(zhì)量或價(jià)格需求的商品,其替代品是什么?如何才能滿足顧客的需求?戰(zhàn)略采購計(jì)劃的內(nèi)容二、戰(zhàn)略采購計(jì)劃資源戰(zhàn)略供應(yīng)商戰(zhàn)略應(yīng)急計(jì)劃56二、戰(zhàn)略采購計(jì)劃規(guī)劃內(nèi)容年份20022003200420052006年供應(yīng)成本降低幅度20%20%20%15%15%BOM庫存/天4540352520BOM外購比例60%65%70%80%90%標(biāo)準(zhǔn)件比例30%35%40%50%70%BOM供應(yīng)商數(shù)目400300250200150供應(yīng)商早期介入比例5%10%15%18%25%ISO9000認(rèn)證供應(yīng)商比例40%60%75%85%95%來料免檢比例50%60%70%80%85%平均交貨批次準(zhǔn)時(shí)率85%90%95%97%99%平均交貨周期/天20151285戰(zhàn)略采購計(jì)劃表二、戰(zhàn)略采購計(jì)劃規(guī)劃內(nèi)容年份20022003200457二、戰(zhàn)略采購計(jì)劃規(guī)劃內(nèi)容年份20022003200420052006JIT供應(yīng)商比例10%15%35%50%70%集中采購比例40%60%70%80%85%招標(biāo)采購比例50%70%80%75%60%網(wǎng)上采購比例10%30%40%50%60%綠色采購比例2%5%8%10%15%管理現(xiàn)代化程度MRPMRPⅡERPERPERP供應(yīng)鏈管理比例2%5%20%25%40%廢棄材料比例4%3.5%2.8%2.5%1.5%采購人員本科以上學(xué)歷比例40%50%70%80%90%采購人員年培訓(xùn)小時(shí)3040505560戰(zhàn)略采購計(jì)劃表二、戰(zhàn)略采購計(jì)劃規(guī)劃內(nèi)容年份20022003200458三、采購預(yù)算預(yù)算:是一種用金額來表示的計(jì)劃,是將企業(yè)未來一定期間經(jīng)營決策的目標(biāo)通過數(shù)據(jù)系統(tǒng)地反映出來,是對經(jīng)營決策的具體化和數(shù)量化。保障戰(zhàn)略計(jì)劃和作業(yè)計(jì)劃的執(zhí)行,確保組織向良好的方向發(fā)展;
協(xié)調(diào)組織經(jīng)營資源;
在部門之間合理安排有限資金,保證資金分配的效率;
通過審批和撥款過程以及差異分析控制支出;
將目前的收入和支出與預(yù)算的收入和支出相比較,
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