管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析(與“數(shù)據(jù)”有關(guān)的文檔共67張)

管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析第一頁，共67頁。第6章系統(tǒng)分析第二頁，共67頁。學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握系統(tǒng)分析的定義、任務(wù)；表達(dá)處理邏輯的主要工具；了解系統(tǒng)分析階段系統(tǒng)分析員的作用；學(xué)會編寫系統(tǒng)說明書掌握業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖的繪制、分析與使用數(shù)據(jù)流程圖逐層擴(kuò)展的目的與原則；數(shù)據(jù)字典的編制與作用；劃分子系統(tǒng)的方法；掌握結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析的主要工具3第三頁，共67頁。6.1系統(tǒng)分析概述信息系統(tǒng)分析的任務(wù)

用戶的需求

數(shù)據(jù)、要求計算機(jī)能處理的信息和功能解決“做什么”的問題了解用戶需求和系統(tǒng)現(xiàn)存問題；確定系統(tǒng)目標(biāo)；可行性分析；業(yè)務(wù)調(diào)查分析；系統(tǒng)數(shù)據(jù)和功能分析；形成文檔4第四頁，共67頁。

系統(tǒng)分析的概念系統(tǒng)分析就是從系統(tǒng)的觀點(diǎn)出發(fā)，對現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行分析綜合，找出各種可行的方案，以供決策者進(jìn)行理想的選擇，

也是為系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)測試、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)打下堅實(shí)的基礎(chǔ)，

同時也提供了系統(tǒng)驗(yàn)收的依據(jù)。6.1系統(tǒng)分析概述5第五頁，共67頁。6.2可行性分析可行性分析是指在當(dāng)前情況下，組織開發(fā)新信息系統(tǒng)是否有必要、是否具備必要的條件。必要性來自于開發(fā)任務(wù)的迫切性?？尚行匀Q于實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的資源和條件。6第六頁，共67頁。1.管理上的可行性組織內(nèi)部 變革：管理信息系統(tǒng)的建立，必然導(dǎo)致某些管理制度、管理體制的變動，組織的承受能力影響著系統(tǒng)的生存，由于管理方式、操作方式都發(fā)生了較大的變動，往往給組織帶來很大的影響。組織外部

協(xié)調(diào)：管理信息系統(tǒng)運(yùn)行后，各種報表、票證格式的改變勢必給相應(yīng)的機(jī)關(guān)部門和與組織有業(yè)務(wù)聯(lián)系的組織帶來影響，在管理信息系統(tǒng)開發(fā)之前相應(yīng)的調(diào)研都應(yīng)該積極進(jìn)行。

7第七頁，共67頁。2.技術(shù)上的可行性根據(jù)現(xiàn)有的技術(shù)條件，能否達(dá)到所提出的要求；（1）硬件（2）系統(tǒng)軟件（3）應(yīng)用軟件（4）技術(shù)人員

所需要的物理資源是否具備，能否得到。成熟技術(shù)：技術(shù)條件是指已經(jīng)普遍采用、確實(shí)可行的技術(shù)手段，而不是正在研究中沒有把握的新技術(shù)。8第八頁，共67頁。3.經(jīng)濟(jì)可行性經(jīng)濟(jì)可行性要解決兩個方面的問題：資金可得性和經(jīng)濟(jì)合理性成本分析先要估計成本，計算項(xiàng)目總額。成本包括初始成本與日常維護(hù)費(fèi)用。效益分析效益分析就是在計算各種費(fèi)用開支的基礎(chǔ)上計算信息系統(tǒng)給組織帶來的效益。效益一般分為直接經(jīng)濟(jì)效益和間接經(jīng)濟(jì)效益。9第九頁，共67頁?？尚行苑治鰣蟾嬲f明系統(tǒng)的名稱、系統(tǒng)目標(biāo)和系統(tǒng)功能、項(xiàng)目的由來。系統(tǒng)建設(shè)的背景、必要性和意義所需要的資源、預(yù)算和期望收益可行性結(jié)論①可以立即開發(fā)；②改進(jìn)原系統(tǒng)；③目前不可行，或者需推遲到某些條件具備以后再進(jìn)行可行性分析的結(jié)果要用可行性分析報告的形式編寫出來。內(nèi)容一般包括：10第十頁，共67頁。6.3組織結(jié)構(gòu)與功能分析

組織結(jié)構(gòu)與功能分析是系統(tǒng)分析工作中十分重要的一環(huán)，主要是通過分析可以清楚地把握當(dāng)前組織的組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程之間的關(guān)系。組織結(jié)構(gòu)分析業(yè)務(wù)過程與組織結(jié)構(gòu)之間的聯(lián)系分析業(yè)務(wù)功能分析11第十一頁，共67頁。6.3.1組織結(jié)構(gòu)分析組織結(jié)構(gòu)，指的是一個組織(部門、企業(yè)、車間、科室等)及其組成部分之間的隸屬關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系，通?？捎媒M織結(jié)構(gòu)圖來表示。廠長計劃調(diào)度計劃科生產(chǎn)部財務(wù)部供銷科計劃組統(tǒng)計組統(tǒng)計組外協(xié)組成本組會計組出納組供應(yīng)組銷售組倉

庫組織結(jié)構(gòu)圖第十二頁，共67頁。6.3.2與業(yè)務(wù)過程之間的聯(lián)系分析反映組織內(nèi)部各部分之間的聯(lián)系程度、組織各部分的主要業(yè)務(wù)職能和他們在業(yè)務(wù)活動中承擔(dān)的工作。常用的分析工具就是組織/功能聯(lián)系表。13第十三頁，共67頁。6.3.3業(yè)務(wù)功能分析業(yè)務(wù)功能一覽表是一個完全以業(yè)務(wù)功能為主體的樹型表，其目的在于描述組織內(nèi)部各部分的業(yè)務(wù)和功能。14第十四頁，共67頁。功能調(diào)查時應(yīng)注意⑴系統(tǒng)功能的調(diào)查和分析非常重要,對組織結(jié)構(gòu)的調(diào)查,最終目的是以組織的組織結(jié)構(gòu)為線索,通過這些機(jī)構(gòu)的職責(zé)來掌握系統(tǒng)的功能，從總體上了解這個系統(tǒng)。⑵既了解目前的功能結(jié)構(gòu)又分析系統(tǒng)缺少的、薄弱的功能以便在形成信息系統(tǒng)邏輯模型時加以補(bǔ)充和改進(jìn)。⑶分析師要運(yùn)用管理科學(xué)、計算機(jī)和信息處理等方面的知識及開發(fā)研制MIS的經(jīng)驗(yàn),充分發(fā)揮主導(dǎo)作用,善于發(fā)現(xiàn)和提出對系統(tǒng)功能的改進(jìn)意見。15第十五頁，共67頁。6.4業(yè)務(wù)流程分析1.業(yè)務(wù)流程調(diào)查的任務(wù)及方法任務(wù)：調(diào)查系統(tǒng)中各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)活動，掌握業(yè)務(wù)的內(nèi)容、作用、及信息的輸入、輸出、數(shù)據(jù)存儲和信息的處理方法及過程等。方法：調(diào)查業(yè)務(wù)流程應(yīng)順著原系統(tǒng)信息流動的過程逐步地進(jìn)行，各環(huán)節(jié)的處理業(yè)務(wù)信息來源、處理方法、計算方法、信息流經(jīng)去向、提供信息的時間和形態(tài)（報告、單據(jù)、屏幕顯示等）。16第十六頁，共67頁。業(yè)務(wù)流程圖：一種描述系統(tǒng)內(nèi)各單位、人員之間業(yè)務(wù)關(guān)系、作業(yè)順序和管理信息流向的圖表，利用它可以幫助分析人員找出業(yè)務(wù)流程中的不合理流向。描述工具17第十七頁，共67頁。繪制舉例18第十八頁，共67頁。3.業(yè)務(wù)流程分析分析的目的：分析現(xiàn)行系統(tǒng)中存在的問題：優(yōu)化原業(yè)務(wù)流程提供的新的可能性分析的內(nèi)容現(xiàn)行流程的分析業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化確定新的業(yè)務(wù)流程調(diào)查和分析的重點(diǎn)：不合理的業(yè)務(wù)流程有哪些？不合理的業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生的原因是什么？改進(jìn)措施有哪些？以及改進(jìn)會涉及到哪些方面？改進(jìn)前后對組織的目標(biāo)的影響有多大？19第十九頁，共67頁。招生業(yè)務(wù)流程圖示例20第二十頁，共67頁。招生錄取業(yè)務(wù)流程圖示例21第二十一頁，共67頁。22第二十二頁，共67頁。某工廠成品庫管理的業(yè)務(wù)過程如下：成品庫保管員按車間送來的入庫單登記庫存臺帳。發(fā)貨時，發(fā)貨員根據(jù)銷售科送來的發(fā)貨通知單將成品出庫，并發(fā)貨，同時填寫三份出庫單，其中一份交給成品庫保管員，由他按此出庫單登記庫存臺帳，出庫單的另外兩聯(lián)分別送給銷售科和會計科。請畫出其業(yè)務(wù)流程圖.

練習(xí)題：23第二十三頁，共67頁。保管員出庫單入庫單庫存臺帳發(fā)貨通知單貨單開發(fā)貨單會計科發(fā)貨員參考答案：銷售科出庫銷售科車間入庫24第二十四頁，共67頁。25第二十五頁，共67頁。26第二十六頁，共67頁。6.5數(shù)據(jù)流程分析1.數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)流程調(diào)查數(shù)據(jù)是信息的載體，是今后系統(tǒng)處理的主要對象，因此必須對系統(tǒng)調(diào)查中收集的數(shù)據(jù)以及統(tǒng)計和處理數(shù)據(jù)的過程進(jìn)行分析和整理如果有沒弄清楚的問題，應(yīng)立刻返回去徹底弄清楚它。如果發(fā)現(xiàn)有數(shù)據(jù)不全，采集過程不合理，處理過程不流暢，數(shù)據(jù)分析不深入等問題，應(yīng)在本分析過程中研究解決之。數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析是今后建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和設(shè)計功能模塊處理過程的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)流程：是指數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中產(chǎn)生、傳輸、加工處理、使用、存儲的過程。27第二十七頁，共67頁。數(shù)據(jù)流程調(diào)查過程中收集的資料包括：①收集原系統(tǒng)全部輸入單據(jù)(如入庫單、收據(jù)、憑證)、輸出報表和數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)(如帳本、清單)的典型格式②弄清各環(huán)節(jié)上的處理方法和計算方法；③在上述各種單據(jù)、報表、帳本的典型樣品上或用附頁注明制作單位、報送單位、存放地點(diǎn)、發(fā)生頻度(如每月制作幾張)、發(fā)生的高峰時間及發(fā)生量等;④在上述各種單據(jù)、報表、帳冊的典型樣品上注明各項(xiàng)數(shù)據(jù)的類型(數(shù)字、字符)、長度、取值范圍(指最大值和最小值)。28第二十八頁，共67頁。2.描述工具、畫法及其特點(diǎn)數(shù)據(jù)流程圖的定義

數(shù)據(jù)流程圖（DataFlowDiagram，DFD）是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動、處理和存儲情況，也稱為邏輯數(shù)據(jù)流程圖。數(shù)據(jù)流程圖的特征

抽象性：在數(shù)據(jù)流程圖中具體的組織機(jī)構(gòu)、工作場所、人員、物質(zhì)流等已取掉，只剩下數(shù)據(jù)的存儲、流動、加工、使用的情況(信息處理的內(nèi)部規(guī)律性)。概括性：它把系統(tǒng)對各種業(yè)務(wù)的處理過程聯(lián)系起來考慮，形成一個總體(業(yè)務(wù)流程圖只能孤立地分析各個業(yè)務(wù)，不能反映出各業(yè)務(wù)間的數(shù)據(jù)關(guān)系)。29第二十九頁，共67頁。2.描述工具、畫法及其特點(diǎn)數(shù)據(jù)流程圖的作用（1）系統(tǒng)分析員用這種工具自頂向下分析系統(tǒng)信息流程（2）可在圖上畫出計算機(jī)處理的部分（3）根據(jù)邏輯存儲，進(jìn)一步作數(shù)據(jù)分析，可向數(shù)據(jù)庫設(shè)計過渡（4）根據(jù)數(shù)據(jù)流向，定出存取方式（5）對應(yīng)一個處理過程，可用相應(yīng)的程序語言來表達(dá)處理方法，向程序設(shè)計過渡30第三十頁，共67頁。數(shù)據(jù)流程圖圖例

數(shù)據(jù)流程圖用到四個基本符號，即外部實(shí)體、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲。（1）外部實(shí)體

（2）數(shù)據(jù)處理

標(biāo)示部分功能描述部分功能執(zhí)行部分31第三十一頁，共67頁。（3）數(shù)據(jù)流（4）數(shù)據(jù)存儲D2產(chǎn)品32第三十二頁，共67頁。①外部實(shí)體。指本系統(tǒng)之外的人或單位(處理者)，它們和本系統(tǒng)有信息傳遞關(guān)系。②數(shù)據(jù)流。數(shù)據(jù)流表示流動著的數(shù)據(jù)，它可以是一項(xiàng)數(shù)據(jù)，也可以是一組數(shù)據(jù)(如扣款數(shù)據(jù)文件、訂貨單等)，也可用來表示對數(shù)據(jù)文件的存儲操作。通常在數(shù)據(jù)流符號的上方標(biāo)明數(shù)據(jù)流的名稱。③處理(功能)。處理，又稱功能（商務(wù)功能）。它用一個長方形來表示處理邏輯，圖形下部填寫處理的名字(如開發(fā)票、出庫處理等)，上部填寫唯一標(biāo)識該處理的標(biāo)志。④數(shù)據(jù)存儲。指通過數(shù)據(jù)文件、文件夾或帳本等存儲數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)特征），用一個右邊開口的長方形條表示。圖形右部填寫存儲的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)集的名字，左邊填入該數(shù)據(jù)存儲的標(biāo)志。33第三十三頁，共67頁。畫數(shù)據(jù)流程圖的原則及方法：把待解決的問題當(dāng)作一個整體系統(tǒng)，找出其輸入、輸出和處理（即：外部項(xiàng)、處理功能、存儲數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)流向），不考慮其中細(xì)節(jié)部分，畫出第一層數(shù)據(jù)流圖。遵循由上至下、逐步求精的原則，根據(jù)業(yè)務(wù)范圍和處理功能，在第一層數(shù)據(jù)流圖的處理框中進(jìn)一步細(xì)劃，找出其內(nèi)部的業(yè)務(wù)處理關(guān)系和數(shù)據(jù)傳輸關(guān)系，畫出第二層數(shù)據(jù)流圖。根據(jù)問題的復(fù)雜程度按照上述方法逐步分層，直到所需表達(dá)的數(shù)據(jù)都顯露出來。34第三十四頁，共67頁。數(shù)據(jù)流程圖的畫法

具體作法是：按業(yè)務(wù)流程圖理出的業(yè)務(wù)流程順序，將相應(yīng)調(diào)查過程中所掌握的數(shù)據(jù)處理過程，繪制成一套完整的數(shù)據(jù)流程圖，一邊整理繪圖，一邊核對相應(yīng)的數(shù)據(jù)和報表、模型等。數(shù)據(jù)流程圖一般包括四個元素：外部實(shí)體、數(shù)據(jù)存儲、處理過程、數(shù)據(jù)流向。常用的基本圖符：外部實(shí)體數(shù)據(jù)存儲處理過程數(shù)據(jù)流35第三十五頁，共67頁。具體步驟：

數(shù)據(jù)流程圖是分層次的，繪制時采取自頂向下逐層分解的辦法。

首先畫出頂層（第一層）數(shù)據(jù)流程圖。頂層數(shù)據(jù)流程圖只有一張，它說明了系統(tǒng)的總的處理功能、輸入和輸出。36第三十六頁，共67頁。

下一步是對頂層數(shù)據(jù)流程圖中的“處理”進(jìn)行分解，也就是將“銷售管理“分解為更多的“處理”。向供貨商的訂貨單P1.1銷售P1.2采購配件庫存P1.3會計應(yīng)付款通知付款顧客供應(yīng)商收據(jù)付款收款通知37第三十七頁，共67頁。 原則上講，第二層數(shù)據(jù)流程圖不反映出錯處理和例外處理（如顧客訂貨單填寫不正確，供應(yīng)商發(fā)來的貨物與采購部門的訂貨要求不符，都屬于出錯或例外處理），它只反映主要的、正常的邏輯處理功能，出錯或例外處理應(yīng)該在低層的、更為詳細(xì)的數(shù)據(jù)流程圖里反映。我們可以從“銷售”、“采購”、“會計”三個處理邏輯分別擴(kuò)展出第三層數(shù)據(jù)流程圖。為了提高規(guī)范化程度，有必要對圖中各個元素加以編號。通常在編號之首冠以字母，用以表示不同的元素，可以用P表示處理（processing），D表示數(shù)據(jù)流（Data），F(xiàn)表示數(shù)據(jù)存儲（？），S表示外部實(shí)體（Substance）。

例如：P03-2．3表示第三子系統(tǒng)第二層圖的第三個處理D03-02表示第三個子系統(tǒng)中的第二個數(shù)據(jù)流38第三十八頁，共67頁。39第三十九頁，共67頁。6.5.3畫數(shù)據(jù)流程圖的注意事項(xiàng)構(gòu)造數(shù)據(jù)流程圖的有關(guān)原則外部實(shí)體一般只在TOP流程圖和第一層數(shù)據(jù)流程圖中標(biāo)出，在其它層次不必再標(biāo)出，以利突出重點(diǎn)，便于理解；構(gòu)造第一層數(shù)據(jù)流程圖是關(guān)鍵的一環(huán)。必須按照規(guī)范步驟進(jìn)行，抓住主要的輸入輸出環(huán)節(jié)；在第一層數(shù)據(jù)流程圖中一般只是集中表示系統(tǒng)的主要處理邏輯和與之相關(guān)的數(shù)據(jù)流動和轉(zhuǎn)換，暫不反映出錯處理和例外處理；數(shù)據(jù)流程圖一般不反映時間順序和判斷控制條件；數(shù)據(jù)流程圖只說明系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)處理過程，不要將程序設(shè)計語言的某些命令當(dāng)成數(shù)據(jù)流程圖的步驟也列入其中；40第四十頁，共67頁。數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)流必須開始于處理邏輯或終止于處理邏輯，即：各種處理邏輯與數(shù)據(jù)流必須相互關(guān)聯(lián)，處理邏輯或者是接受數(shù)據(jù)流進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，或者是將已處理轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)輸出到另一個處理邏輯或數(shù)據(jù)存儲或外部實(shí)體；必須給數(shù)據(jù)流程圖的各個元素都賦予一個清晰而有意義的名字。命名的一般原則：數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲應(yīng)反映系統(tǒng)中流動的和存儲的數(shù)據(jù)組成；處理邏輯要用簡明的動詞加表語表示所發(fā)生在哪些基本數(shù)據(jù)上的處理和轉(zhuǎn)換；下一層數(shù)據(jù)流程圖的編號應(yīng)在上一層數(shù)據(jù)流程圖編號的基礎(chǔ)上進(jìn)行擴(kuò)展。1．構(gòu)造數(shù)據(jù)流程圖的有關(guān)原則41第四十一頁，共67頁。2．關(guān)于層次的劃分展開的層次與管理層次一致，也可以劃分得更細(xì)。處理塊的分解要自然，注意功能的完整性。一個處理框經(jīng)過展開，一般以分解為4個至10個處理框?yàn)橐?。最下面的處理過程用幾句話、或者幾張判定表和一張簡單的HIPO圖就能表達(dá)清楚。42第四十二頁，共67頁。3．檢查數(shù)據(jù)流程圖的正確性數(shù)據(jù)守恒，或稱為輸入數(shù)據(jù)與輸出數(shù)據(jù)匹配。在一套數(shù)據(jù)流程圖中的任何一個數(shù)據(jù)存儲，必定有流入數(shù)據(jù)流和流出的數(shù)據(jù)流，即寫文件和讀文件，缺少任何一種都意味著遺漏某些加工。父圖中某一處理框的輸入、輸出數(shù)據(jù)流必須出現(xiàn)在相應(yīng)的子圖中，否則就會出現(xiàn)父圖與子圖的不平衡。任何一個數(shù)據(jù)流至少有一端是處理框。43第四十三頁，共67頁。5．?dāng)?shù)據(jù)流程圖重新分解如果畫到某一層時意識到上一層或上幾層出錯，此時就需要對它們重新分解。重新分解可以按下述方法進(jìn)行：把需要重新分解的某張圖的所有子圖拼成一張。把圖分成幾部分，使各部分之間的聯(lián)系最少。．重新建立父圖，即把第(2)步所得的每一部分畫成一個處理框。重新畫子圖，只要把第(2)步所得的圖沿各部分邊界分開即可。為所有處理重新命名、編號。

44第四十四頁，共67頁。6.5.4數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析

1、調(diào)查數(shù)據(jù)匯總分析的主要任務(wù)（三類）:本系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)類(主要指報來的報表)，即今后下級子系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)要傳遞的內(nèi)容。本系統(tǒng)內(nèi)要存儲的數(shù)據(jù)類(主要指各種臺賬、賬單和記錄文件)，它們是今后本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫要存儲的主要內(nèi)容。本系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)類(主要指系統(tǒng)運(yùn)行所產(chǎn)生的各類報表)，它們是今后本系統(tǒng)輸出和網(wǎng)絡(luò)傳遞的主要內(nèi)容。45第四十五頁，共67頁。然后再對每一類數(shù)據(jù)進(jìn)行如下三項(xiàng)分析：匯總并檢查數(shù)據(jù)有無遺漏。數(shù)據(jù)分析，即檢查數(shù)據(jù)的匹配情況。建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)字典。46第四十六頁，共67頁。將系統(tǒng)調(diào)查中所收集到的數(shù)據(jù)資料，按業(yè)務(wù)過程進(jìn)行分類編碼，按處理過程的順序排放在一起。按業(yè)務(wù)過程自頂向下地對數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行整理。將所有原始數(shù)據(jù)和最終輸出數(shù)據(jù)分類整理出來。

確定數(shù)據(jù)的字長和精度。數(shù)據(jù)匯總47第四十七頁，共67頁。U/C矩陣數(shù)據(jù)正確性分析數(shù)據(jù)項(xiàng)特征分析數(shù)據(jù)分析48第四十八頁，共67頁。數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是以特定格式記錄下來的、對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖中各個基本要素（數(shù)據(jù)流、處理、存儲、和外部項(xiàng)）的內(nèi)容和特征所作的完整的定義和說明。

目的：為了對數(shù)據(jù)流程圖中的各個元素作出詳細(xì)的說明，是對數(shù)據(jù)流程圖的重要補(bǔ)充和說明。49第四十九頁，共67頁。1、數(shù)據(jù)元素數(shù)據(jù)項(xiàng)又稱為數(shù)據(jù)元素，是數(shù)據(jù)的最小單位。

數(shù)據(jù)元素編號：1－01名稱：學(xué)號別名：學(xué)號

說明：本校學(xué)生編碼有關(guān)編碼說明：數(shù)據(jù)類型：（字符/數(shù)字）長度：7取值范圍：“0000001”---“9999999”有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：學(xué)生成績

學(xué)生卡50第五十頁，共67頁。2、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述了數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的關(guān)系，由數(shù)據(jù)項(xiàng)或數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成，是一個嵌套結(jié)構(gòu)。

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：1－01名稱：學(xué)生登記卡

說明：新生入學(xué)時填寫的卡片結(jié)構(gòu)：

學(xué)號［曾用名］入學(xué)日期出生日期性別民族家庭地址本人簡歷開始時間終止時間單位職務(wù)51第五十一頁，共67頁。3、數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流用來描述數(shù)據(jù)的流動過程，由一個或一組固定的數(shù)據(jù)項(xiàng)組成。

數(shù)據(jù)流編號：1－01名稱：期未成績

說明：學(xué)期結(jié)束時，任課教師填寫的成績單數(shù)據(jù)流來源：任課教師數(shù)據(jù)流量：數(shù)據(jù)流去向：

200份/學(xué)期數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：高峰流量：科目名稱20份/天

｛考試｝｛考查｝學(xué)生成績

學(xué)號姓名成績52第五十二頁，共67頁。4、處理過程處理邏輯定義數(shù)據(jù)流程圖的中數(shù)據(jù)項(xiàng)的處理方式，包括輸入數(shù)據(jù)流和處理方式等。

處理過程編號：1－01名稱：填寫成績通知單

說明：通知學(xué)生成績，有補(bǔ)考科目的說明補(bǔ)考日期輸入：輸出：P2.1.1－學(xué)生（成績通知）處理：查D2（成績一覽表），若有不及格科目，但不夠直接留級，則在“成績通知單”中填寫補(bǔ)考科目、時間處理頻率：對每個用戶每月處理一次

53第五十三頁，共67頁。5、數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)字典中只描述數(shù)據(jù)的邏輯存儲結(jié)構(gòu)，而不涉及它的物理組織。

數(shù)據(jù)存儲編號：1－01名稱：學(xué)習(xí)成績一覽表

說明：學(xué)期結(jié)束，按班匯總有關(guān)的數(shù)據(jù)流：

學(xué)生各科成績

P2.1.1－D2結(jié)構(gòu)：

班級學(xué)生成績學(xué)號

姓名信息量：

成績150份/學(xué)期

科目名稱有無立即查詢：

｛考試｝有｛考查｝成績54第五十四頁，共67頁。6、外部實(shí)體外部實(shí)體描述了數(shù)據(jù)流入、流出和處理的實(shí)際發(fā)生地點(diǎn)和有關(guān)的主體。

外部實(shí)體編號：1－01名稱：學(xué)生

說明：本校學(xué)生輸出數(shù)據(jù)流：學(xué)生－－P1.2（新生登記表）學(xué)生－－P1.4（變動學(xué)籍申請）輸入數(shù)據(jù)流：

P2.1.5－－學(xué)生（成績通知）個數(shù)：約4000個55第五十五頁，共67頁。6.6功能/數(shù)據(jù)分析 1.U/C矩陣U/C矩陣是一個進(jìn)行內(nèi)容分析的二維表，縱坐標(biāo)和橫坐標(biāo)表示要分析的兩個變量，二維表中的U，C表示兩個變量之間的關(guān)系。建立U/C矩陣首先要進(jìn)行系統(tǒng)化，自頂向下的劃分，具體確定每一個功能和數(shù)據(jù)，最后把功能和數(shù)據(jù)之間的關(guān)系填到二維表中，就建立了U/C矩陣。U/C矩陣建立之后，還要進(jìn)行完備性、一致性檢驗(yàn)。2.U/C矩陣的求解

U/C矩陣的求解過程就是對系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)構(gòu)劃分的過程。這樣劃分的子系統(tǒng)有較好的獨(dú)立性和凝聚性，可以不受干擾的獨(dú)立運(yùn)行。

56第五十六頁，共67頁。3.邏輯功能劃分與數(shù)據(jù)資源分布系統(tǒng)邏輯功能的劃分

在上述U/C矩陣求解的基礎(chǔ)上，根據(jù)功能的實(shí)際業(yè)務(wù)需要，沿對角線用方框把相對集中的數(shù)據(jù)聯(lián)系框起來。小方框的劃分是任意的，但必須把所有的“C”都包含在小方框內(nèi)，每個小方框既沒有重疊也不會遺漏任何一個數(shù)據(jù)和功能。數(shù)據(jù)資源的分布

邏輯功能劃分的過程實(shí)際上也大致確定了數(shù)據(jù)資源的分布。57第五十七頁，共67頁。6.7新系統(tǒng)邏輯方案的建立新系統(tǒng)邏輯方案指的是經(jīng)分析和優(yōu)化后，新系統(tǒng)擬采用的管理模型和信息處理方法。

新系統(tǒng)的邏輯方案主要包括：對系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析整理的結(jié)果（活動特征）；對數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)流程分析整理的結(jié)果（數(shù)據(jù)特征）；子系統(tǒng)劃分的結(jié)果（功能特征）；各個具體的業(yè)務(wù)處理過程，以及根據(jù)實(shí)際情況應(yīng)建立的管理模型和管理方法。58第五十八頁，共67頁。6.7.1新系統(tǒng)信息處理方案