GSFW-XZGL-01(辦公用品管理規(guī)定)

文件名稱辦公用品管理規(guī)定第1頁共6頁文件編號GSFW-XZGL-01版本號V2.0編制人胡武凱編制部門行政管理部簽發(fā)人查衛(wèi)江簽發(fā)日期2004年5月15日目的1.1倡導成本節(jié)約行為，減少浪費，規(guī)范公司的辦公用品的購買和使用管理1.2實現(xiàn)公司自動化辦公設備的使用制度化、條例化，為自動化辦公設備操作人員提供操作標準和依據(jù)，減少、避免因使用不當而造成的損失，提高工作效率職責2.1行政管理部負責所有辦公用品的采購、使用管理，為員工提供必須的辦公用品。2.2 公司員工領用辦公用品時，需在行政管理部登記備案，記入各部門辦公費用。2.3 公司每人的個人辦公用品金額每月不超過 5元，在使用過程中要節(jié)約使用。適用范圍適用于公司全體員工。要求4.1辦公用品范圍公司員工個人辦公使用的各種辦公用品、各部門業(yè)務所需的辦公用品和公司打印機、復印機、傳真機等辦公設備及其耗材等物品。4.2 辦公用品采購 行政管理部根據(jù)辦公用品的庫存與需求情況，匯總形成《辦公用品采購申請表》（見附件 1GSFW-XZGL-01-JL-01 ），經(jīng)行政管理部經(jīng)理簽字批準后，統(tǒng)一采購辦公用品?！掇k公用品采購申請表》中的“使用統(tǒng)計”指上月實際辦公用品使用量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)， “安全庫存”是指為保證員工使用的必備的合理庫存量，“庫存量”是指目前庫房中的實際庫存量， “統(tǒng)計采購量”＝“使用統(tǒng)計”＋“安全庫存”－“庫存量” ，（預計）采購量指根據(jù)“統(tǒng)計采購量”并結合實際情況進行調整的最后確定需要采購的數(shù)量。 除了極個別情況，行政管理部不接受各部門的臨時采購申請。 對于臨時性的大批量采購，需經(jīng)行政管理部經(jīng)理同意后方可采購。4.3 一般性辦公用品的使用 各部門個人需要使用辦公用品時，到行政管理部領取，并在行政管理部登記備案，費用計入部門費用（銷售人員還需要核算到個人） 。 各部門使用紙張時，到行政管理部領取，并在行政管理部登記備案，費用計入部門費用（銷售人員還需要核算到個人） 。 墨盒和硒鼓由行政管理部統(tǒng)一購買，費用將攤銷到紙張上，攤銷后紙張的費用為0.15元/張。 考慮降低費用和減少浪費的因素，請大家節(jié)約用紙，盡量雙面使用紙張，但要注意考慮資料保密。 各部門在使用過程中發(fā)現(xiàn)復印機、傳真機和打印機上無墨或其他故障時，應及時通知行政管理部，由行政管理部負責解除故障。4.4 辦公設備使用 計算機主機4.4.1.1不得自行拆卸主機箱和各種板卡及輸入輸出設備；4.4.1.2機箱如發(fā)出除風扇和硬盤工作以外的其它異響，應及時通知網(wǎng)管予以解決：4.4.1.3不得在濕度大于75度、溫度高于40~C或低于10~C的環(huán)境下使用主機；4.4.1.4不得移除或破壞主機箱表面的標志物(如：保修簽、配置單、編號卡、商標等)，也不得自行在主機箱表面懸掛物品。4.4.2計算機顯示器4.4.2.1應避免顯示器暴露在強光下；4.4.2.2除專用擦拭用品外，禁止以任何物體碰觸顯示器屏幕； 打印機4.4.3.1打印機出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象時，應先切斷打印機電源，清除夾紙后，再接通電源使用。4.4.3.2不得自行拆卸、改裝和修理打印機；4.4.3.3如發(fā)生其他異常現(xiàn)象，請及時通知網(wǎng)絡管理員。4.4.3.4各部門可以根據(jù)需要使用公司任何打印機。打印機平時不放置紙張，使用時請自備紙張； 傳真機 公司提倡使用電子郵件系統(tǒng)。 行政管理部負責將收到的傳真及時通知給接收人，由接收人自行到傳真機處領取傳真。 投影儀 投影儀由行政管理部負責保管，需要使用投影儀時到行政管理部辦理借用手續(xù)。 不得將任何固件、液體落入投影儀內； 使用完后，應先在投影儀菜單欄（或關閉按鈕）關閉投影儀，等投影儀風扇停止轉動后再關閉投影儀電源。嚴禁在投影儀風扇停止轉動之前關閉投影儀電源，也嚴禁直接關閉投影儀電源或拔下電源線。 使用完后，用防塵罩將投影機儀罩好，并將投影儀裝入專門的箱包中，及時歸還給行政管理部。4.4.6復印機4.4.6.1操作使用復印機時應謹慎小心，切勿用力過大；4.4.6.2勿使任何固件(訂書針、曲別針等)落入復印機內；4.4.6.3復印時如發(fā)生其他異常現(xiàn)象，請通知復印機責任人處理；4.4.6.4復印機平時不放置紙張，使用時請自備紙張。4.4.7掃描儀4.4.7.1不得將涂有膠水未干的稿件放入掃描儀掃描；4.4.7.2不得使用超過其標稱值的分辨率進行掃描；4.4.7.3不得用硬物碰觸載物玻璃板，或放置重量大于1000克的物體在載物玻璃板上；4.4.7.4電壓出現(xiàn)連續(xù)波動時，應關閉邏輯電路電源開關；4.4.7.5物掃描時，確保實物不會損壞載物玻璃板；4.4.7.6兩次開關掃描儀的時間間隔不得小于10秒；4.4.7.7下班時必須關閉掃描儀，以免感光管長期充電過早老化；4.5辦公用品的費用核算4.5.1原則上部門使用的辦公用品計入各部門費用。4.5.2公司打印機、復印機和傳真機的墨盒和硒鼓的費用平均分攤到所使用的紙張上。計入了墨盒和硒鼓費用后，每張紙的費用為0.15元。4.6 員工在使用辦公設備時，要小心愛護，發(fā)生故障要及時報告行政管理部。如不按規(guī)定使用造成損壞的，由使用人負責；4.7 本制度自下發(fā)之日起生效。4.8 本制度的解釋權歸屬公司總裁室。各部門根據(jù)本部門實際情況制定的內控細則，須報送公司總裁室批準備案，并不得與本制度相抵觸。相關規(guī)定無質量記錄6.1GSFW-XZGL-01-JL-01辦公用品采購申請表附件1 GSFW-XZGL-01-JL-01 辦公用品采購申請表辦公用品采購申請表序品牌使用安全統(tǒng)計采（預計）單位單價物品名稱統(tǒng)計庫存庫存量采購量合計(元)號購量(元)總計年 月 日 審核簽字出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報之于陛下也。誠宜開張圣聽，以光先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費祎、董允等，此皆良實，志慮忠純，是以先帝簡拔以遺陛下：愚以為宮中之事，事無大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補闕漏，有所廣益。將軍向寵，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰愚以為營中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所。

“能”，是以眾議舉寵為督：親賢臣，遠小人，此先漢所以興隆也；親小人，遠賢臣，此后漢所以傾頹也。先帝在時，每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣，愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計日而待也 。臣本布衣，躬耕于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當世之事，由是感激，遂許先帝以驅馳。后值傾覆，受任于敗軍之際，奉命于危難之間，爾來二十有一年矣。先帝知臣謹慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來，夙夜憂嘆，恐托付不效，以傷先帝之明；故五月渡瀘，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，當獎率三軍，北定中原，庶竭駑