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編號(hào)畢業(yè)論文題目會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用存在的問題及對(duì)策學(xué)生姓名學(xué)號(hào)院系專業(yè)班級(jí)指導(dǎo)教師顧問教師二〇一七年十月
摘要當(dāng)今時(shí)代,現(xiàn)代化信息技術(shù)得到了前所未有的發(fā)展和應(yīng)用。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合,是信息社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新要求,也是會(huì)計(jì)發(fā)展的必要趨勢。近年來,我國企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化變革方面取得了很大進(jìn)展,但是在應(yīng)用過程中還存在一定的不足。為此,本文對(duì)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用存在的問題進(jìn)行分析,提出會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用對(duì)策,為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展與應(yīng)用提供理論依據(jù)與實(shí)踐指導(dǎo)。關(guān)鍵詞:信息技術(shù)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用對(duì)策
AbstractIntoday'stimes,moderninformationtechnologyhasbeenanunprecedenteddevelopmentandapplication.Accountinginformationisthecombinationofaccountingandinformationtechnology,informationsocietyisthefinancialinformationmanagementofenterprisesputforwardanewrequirement,butalsothenecessarytrendofaccountingdevelopment.Inrecentyears,China'senterprisesintheaccountinginformationtechnologyhasmadegreatprogress,butintheapplicationprocesstherearestillsomedeficiencies.Tothisend,thispaperanalyzestheproblemsexistingintheapplicationofaccountinginformation,putsforwardthecountermeasuresofaccountinginformationapplication,andprovidesthetheoreticalbasisandpracticalguidanceforthedevelopmentandapplicationofaccountinginformation.Keywords:informationtechnologyaccountinginformationapplicationcountermeasures
目錄摘要 IAbstract II第一章緒論 11.1研究背景及意義 11.2國內(nèi)外研究現(xiàn)狀 11.3研究主要內(nèi)容 2第二章會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)理論概述 32.1會(huì)計(jì)信息化的概念 32.2會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的理論基礎(chǔ) 32.2.1會(huì)計(jì)向信息化發(fā)展的必要性 32.2.2會(huì)計(jì)向信息化發(fā)展的可行性 4第三章會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀與存在的問題 53.1會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)薄弱 53.2會(huì)計(jì)信息化體制不健全 63.3會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才匱乏 7第四章會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的對(duì)策 84.1加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)建設(shè) 84.2加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化體制建設(shè) 84.3加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才建設(shè) 9第五章結(jié)束語 10致謝 11參考文獻(xiàn) 12
第一章緒論1.1研究背景及意義隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會(huì)的進(jìn)步,市場競爭也日趨激烈,企業(yè)面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。信息技術(shù)的出現(xiàn)和應(yīng)用,給企業(yè)會(huì)計(jì)的發(fā)展注入生機(jī)和動(dòng)力。現(xiàn)階段,計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)作為當(dāng)今社會(huì)信息化的代表,引領(lǐng)著社會(huì)更加迅速的發(fā)展,信息化已經(jīng)充斥在了我們現(xiàn)在所處的整個(gè)社會(huì)中。信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用在了各行各業(yè),當(dāng)然這也包括了企業(yè)的經(jīng)營與管理,毫無例外的影響到了會(huì)計(jì)工作。結(jié)合會(huì)計(jì)相關(guān)理論,我們發(fā)現(xiàn):原有的用來對(duì)資金、財(cái)產(chǎn)進(jìn)行管理的軟件,專注的任務(wù)是將財(cái)務(wù)信息推送到互聯(lián)網(wǎng),而用來處理會(huì)計(jì)信息化的叫做管理型軟件。隨著全球化競爭的加劇,經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改變,企業(yè)的戰(zhàn)略與實(shí)踐的方法也隨著改變,學(xué)會(huì)利用會(huì)計(jì)信息化改善企業(yè)的經(jīng)營策略與管理,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展越來越重要。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合,也是經(jīng)濟(jì)發(fā)展與信息技術(shù)不斷進(jìn)步的產(chǎn)物。會(huì)計(jì)信息化不僅能夠促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,還有助于提高企業(yè)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)競爭力,促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。值得重視的是,會(huì)計(jì)信息化不僅為企業(yè)會(huì)計(jì)工作帶來了方便,同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)信息化安全風(fēng)險(xiǎn)的處理和防范研究提出了更新、更高的要求。因此,有必要對(duì)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用存在的問題進(jìn)行剖析,提出會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的對(duì)策與路徑,為會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用提供理論依據(jù)與實(shí)踐指導(dǎo)。1.2國內(nèi)外研究現(xiàn)狀在新的歷史階段,國際上日益注重企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。比如,美國證券交易委員會(huì)(SEC)出臺(tái)新的XBRL(ExtensibleBusinessReportingLanguage)管理規(guī)定,使用“交互式數(shù)據(jù)電子化應(yīng)用系統(tǒng)”(即IDEA)去取代現(xiàn)在使用的“電子化數(shù)據(jù)收集、分析和檢索系統(tǒng)”(即EDGAR)。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施符合微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)理論和宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué)理論,并日漸發(fā)展繁榮,國外對(duì)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)證研究的重點(diǎn)在于從多個(gè)角度對(duì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的影響因素進(jìn)行了實(shí)證分析。例如,雪弗龍德士古公司(即ChevronTexaco)在其信息系統(tǒng)的建設(shè)方面每年的投資額大約占其總銷售額的1%。在此基礎(chǔ)之上,國外企業(yè)還在信息化建設(shè)的集成化與實(shí)時(shí)控制等各方面都積累了非常豐富的經(jīng)驗(yàn),從而有力地保證了國外會(huì)計(jì)信息化建設(shè)效果的充分發(fā)揮。國外ERP系統(tǒng)軟件功能強(qiáng)大,其核心優(yōu)勢在于集成性和完整性都很強(qiáng)大,其以客戶為中心、為客戶節(jié)約成本、適用的數(shù)據(jù)平臺(tái)非常之廣泛等特點(diǎn)使ERP系統(tǒng)服務(wù)于不同的企業(yè)管理的領(lǐng)域,大大提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。國內(nèi)學(xué)術(shù)界關(guān)于我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的研究大多集中在分析其現(xiàn)狀和影響因素上。例如,何柳芳(2010)認(rèn)為我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)所用技術(shù)平臺(tái)展現(xiàn)了其先進(jìn)性,會(huì)計(jì)軟件呈現(xiàn)其時(shí)代性,企業(yè)的廣泛應(yīng)用說明了其普及性,管理思想突出其集成性;郭運(yùn)凱(2017)介紹了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的基本內(nèi)涵,然后在此基礎(chǔ)上對(duì)于新形勢下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中存在的問題進(jìn)行分析,提出企業(yè)需要從根本上提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)分布式會(huì)計(jì)信息收集終端的集成能力,進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的綜合處理力度;王曉濱(2017)認(rèn)為,基于ERP系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)信息化,能夠顯著提高企業(yè)的綜合競爭實(shí)力,企業(yè)的管理水平也獲得提升。然而,ERP時(shí)代會(huì)計(jì)信息化存在的問題也逐漸顯現(xiàn)出來,影響企業(yè)的發(fā)展。本文在借鑒前人研究成果的基礎(chǔ)上,對(duì)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用存在的問題及對(duì)策進(jìn)行研究,旨在提出新的研究思路與方向。1.3研究主要內(nèi)容本文對(duì)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用存在的問題及對(duì)策進(jìn)行研究,主要研究內(nèi)容如下:第一章是緒論,主要概述課題研究背景及意義,綜述國內(nèi)外研究現(xiàn)狀,明確本文研究的主要內(nèi)容;第二章是會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)理論概述,界定會(huì)計(jì)信息化概念,梳理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的必要性與可行性,作為研究的理論基礎(chǔ);第三章是會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀與存在的問題,主要是結(jié)合全面推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化工作的相關(guān)政策和會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用情況,總結(jié)當(dāng)前我國會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用存在的主要問題;第四章是會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用應(yīng)用對(duì)策,根據(jù)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用存在的問題,提出有針對(duì)性的解決對(duì)策;最后是總結(jié)與展望。
第二章會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)理論概述在對(duì)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用進(jìn)行研究之前,需要界定會(huì)計(jì)信息化的概念,梳理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的理論,這是本文研究的理論基礎(chǔ)。2.1會(huì)計(jì)信息化的概念“會(huì)計(jì)信息化”這一概念由會(huì)計(jì)理論專家于1999年4月開辦的“新形勢下會(huì)計(jì)軟件市場管理研討會(huì)暨會(huì)計(jì)信息化理論專家座談會(huì)”上提出。會(huì)計(jì)信息化就是把企業(yè)擁有的會(huì)計(jì)信息當(dāng)作資源,全面、合理地應(yīng)用以網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、通信為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)、應(yīng)用等處理,為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、管理提供充足的、適時(shí)的信息。會(huì)計(jì)信息化是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱,是信息技術(shù)與會(huì)計(jì)思想的結(jié)合,是會(huì)計(jì)適應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展的必然產(chǎn)物。從目前實(shí)際情況來看,在企業(yè)信息化當(dāng)中,會(huì)計(jì)信息化在其中占有非常重要的位置,特別是當(dāng)企業(yè)當(dāng)中相對(duì)來說比較陳舊的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)往戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)這一方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變的一系列過程當(dāng)中,會(huì)計(jì)管理信息化的實(shí)現(xiàn)作為了前提基礎(chǔ)。2.2會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的理論基礎(chǔ)時(shí)代在飛速地發(fā)展,技術(shù)在不斷地變革,計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展引發(fā)了電子商務(wù)、遠(yuǎn)程辦公、虛擬企業(yè)及虛擬組織等的產(chǎn)生,而它們的產(chǎn)生與飛速發(fā)展引起了企業(yè)的管理模式、企業(yè)信息的交流方式、企業(yè)的文化乃至整個(gè)企業(yè)的變化??偠灾?,信息技術(shù)引導(dǎo)著企業(yè)的生存模式也在快速的、不斷的發(fā)生著變化,成為當(dāng)今世界社會(huì)發(fā)展的必然趨勢的信息化使得企業(yè)信息化也成為世界社會(huì)發(fā)展的必然趨勢。作為企業(yè)信息化核心內(nèi)容的會(huì)計(jì)信息化,在這信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代,成為企業(yè)界、軟件開發(fā)界及會(huì)計(jì)信息理論界的一歷史性任務(wù)。2.2.1會(huì)計(jì)向信息化發(fā)展的必要性當(dāng)前,科技發(fā)展十分迅速,隨著時(shí)代的變遷,計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以前所未有的速度席卷全球,并逐步應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域,為人類的生存和發(fā)展帶了便捷和進(jìn)步。將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在會(huì)計(jì)工作中是一個(gè)國家的會(huì)計(jì)現(xiàn)代化的重要的標(biāo)志。網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的運(yùn)用,利用計(jì)算機(jī)代替繁瑣的手工記賬,從而極大地減少財(cái)會(huì)人員的工作量,提高會(huì)計(jì)從業(yè)者的工作效率,也為我國企業(yè)提供了準(zhǔn)確、及時(shí)的會(huì)計(jì)信息,方便的企業(yè)經(jīng)營管理,最終地表現(xiàn)出全社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。所以,企業(yè)選擇會(huì)計(jì)向信息化是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢,是現(xiàn)代化管理的迫切需要,是企業(yè)今后決策的重要性依據(jù),也是會(huì)計(jì)體制改革的重要突破口。2.2.2會(huì)計(jì)向信息化發(fā)展的可行性企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展是時(shí)代的必然趨勢,全球企業(yè)都在采用并實(shí)施會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),那么企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)對(duì)我國企業(yè)是否可行?我們可從企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)的可實(shí)現(xiàn)性、經(jīng)濟(jì)效益性、社會(huì)經(jīng)濟(jì)三方面的可行性來分析考察。從技術(shù)層面上講,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)基礎(chǔ)上開拓企業(yè)交易數(shù)據(jù)電子化和企業(yè)會(huì)計(jì)分錄自動(dòng)化得來的。企業(yè)交易數(shù)據(jù)電子化很難保證數(shù)據(jù)安全性。目前,安全電子交易已經(jīng)成為事實(shí)上的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并在技術(shù)方面進(jìn)行不斷地更新。從目前的電子支付和網(wǎng)絡(luò)銀行的實(shí)踐來看,通過CA(第三方的安全認(rèn)證中心)負(fù)責(zé)對(duì)在線的交易雙方提供真實(shí)確切身份認(rèn)證、參與安全認(rèn)證并提供信用擔(dān)保,在技術(shù)上能夠完全地被實(shí)現(xiàn)。從社會(huì)經(jīng)濟(jì)的立法來看,鑒于電子交易還是社會(huì)新生事物,立法落后于現(xiàn)實(shí)狀況屬于正常的、可以理解的現(xiàn)象。會(huì)計(jì)信息化提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的驗(yàn)證量,進(jìn)而提高了會(huì)計(jì)信息的客觀性;會(huì)計(jì)信息化也可以從技術(shù)層面來解決會(huì)計(jì)信息的失真問題,有利于維護(hù)正常的社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序。從經(jīng)濟(jì)效益的角度看,雖然需要有成本花在創(chuàng)建交易認(rèn)證中心、負(fù)責(zé)交易安全的數(shù)據(jù)中心及收集保管交易數(shù)據(jù),但是安全的認(rèn)證與交易數(shù)據(jù)的保存對(duì)安全運(yùn)轉(zhuǎn)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)是必須的。在這些環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上只需要增加些補(bǔ)充數(shù)據(jù)來滿足會(huì)計(jì)信息的需要,所補(bǔ)充的數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)成本和傳輸曾本是很少的。然而,通過這種自動(dòng)化、無紙化途徑提高會(huì)計(jì)的勞動(dòng)生產(chǎn)率并降低會(huì)計(jì)的成本的潛力是巨大的。會(huì)計(jì)信息化不緊符合“會(huì)計(jì)收益大于成本原則”,還有利于會(huì)計(jì)朝著專業(yè)化的服務(wù)方向發(fā)展。
第三章會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀與存在的問題2009年4月財(cái)政部發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》(財(cái)會(huì)[2009]6號(hào)),明確了全面推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化工作的目標(biāo)是:力爭通過5—10年左右的努力,建立健全會(huì)計(jì)信息化法規(guī)體系和會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系〔包括可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言(XBRL)分類標(biāo)準(zhǔn)〕,全力打造會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍。2013年12月財(cái)政部又制定頒布了《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》(財(cái)會(huì)[2013]20號(hào)),要求工作規(guī)范施行前已經(jīng)投入使用的會(huì)計(jì)軟件不符合工作規(guī)范要求的,應(yīng)當(dāng)自工作規(guī)范施行之日起3年內(nèi)進(jìn)行升級(jí)完善。2015年中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)委員會(huì)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查結(jié)果顯示:有30.19%的機(jī)構(gòu)有專門針對(duì)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用制定遠(yuǎn)景規(guī)劃,有46.10%的機(jī)構(gòu)是納入企業(yè)信息化規(guī)劃,11.74%的機(jī)構(gòu)沒有制定遠(yuǎn)景規(guī)劃。由此可知,我國會(huì)計(jì)信息化工作取得了一定的進(jìn)展,但是會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中存在的問題也不容忽視,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:3.1會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)薄弱我國會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)薄弱主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是對(duì)會(huì)計(jì)信息化缺乏重視。現(xiàn)階段,我國這種信息化的普及程度還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,僅僅在一小部分規(guī)模較大、較為前沿的企業(yè)等中才擁有這種系統(tǒng)。一些普通企業(yè)還沒有對(duì)其有較為清晰的認(rèn)知,并且沒有給予足夠的關(guān)注度,加上本身存在的缺陷等問題,使得這種系統(tǒng)被應(yīng)用于這些企業(yè)的可能性微乎其微。此外,部分企業(yè)的思想較為落后,不去主動(dòng)了解、接受更加高效的會(huì)計(jì)理念,沒有意識(shí)到信息化的積極意義,安于現(xiàn)狀,認(rèn)為按部就班的來也能將企業(yè)發(fā)展的很好,不去在朝向信息化的方向去涉及。所以部分企業(yè)難以跟上社會(huì)的步伐,使得信息化很難較為普遍的推廣,進(jìn)而降低了信息化發(fā)展的速度。二是對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展戰(zhàn)略沒有進(jìn)行全方位解讀。當(dāng)前階段之下,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化當(dāng)中所存在的這一問題,造成了在進(jìn)行構(gòu)建企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的時(shí)候沒有把會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)當(dāng)成一個(gè)非常重要組成部分,提高對(duì)其的重視程度與進(jìn)一步進(jìn)行開發(fā)與完善相關(guān)的功能模塊,最主要的是使得在執(zhí)行與實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的過程當(dāng)中大大地降低了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展戰(zhàn)略的運(yùn)作和業(yè)務(wù)核心競爭力的匹配力度。現(xiàn)在國內(nèi)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化無論是系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析還是模塊功能通常情況下往往都是朝著企業(yè)的日常會(huì)計(jì)管理工作,卻很少甚至完全不會(huì)涉及到提高企業(yè)業(yè)務(wù)的核心競爭力,這樣就造成了企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在進(jìn)行記錄相對(duì)來說比較復(fù)雜的會(huì)計(jì)信息的時(shí)候,無法把這些復(fù)雜的會(huì)計(jì)信息所具有的價(jià)值充分發(fā)揮出來,企業(yè)在實(shí)施關(guān)鍵業(yè)務(wù)職能的時(shí)候,沒有進(jìn)行匹配支撐力度,從而就使得企業(yè)只是單方面的考慮操作細(xì)節(jié),最終不能夠進(jìn)行提供戰(zhàn)略上所應(yīng)該具備的支撐力度。三是會(huì)計(jì)信息化軟件技術(shù)滯后。會(huì)計(jì)軟件的工作能力直接關(guān)系到信息化的水平,能夠反映出會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)行深度。即使在我國市場中這類軟件多如牛毛,不過在質(zhì)量上還有很大的改進(jìn)空間,而真正能夠具備管理能力的相關(guān)軟件還處于空白。特別對(duì)于中小企業(yè)來說,會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)需要一定的物質(zhì)基礎(chǔ),他們沒有能力自主開發(fā)他們所需的會(huì)計(jì)信息化軟件,只有選擇市場上起不到實(shí)際作用的軟件,而由于軟件自身問題或者使用不當(dāng),就有可能使得企業(yè)信息的缺失、損毀,甚至企業(yè)的信息被竊取等問題,進(jìn)而為企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)。此外,一部分企業(yè)沒有科學(xué)有效的選擇軟件的方法以及在具體操作中由于缺乏可依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)等,進(jìn)而導(dǎo)致多個(gè)部門間在使用時(shí),出現(xiàn)輸入、輸出數(shù)據(jù)出現(xiàn)一定的差異,造成數(shù)據(jù)不能統(tǒng)一整合,提高了人力、物力的消耗。因此,有必要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的重視程度,并且著重與相關(guān)軟件的研發(fā)工作。3.2會(huì)計(jì)信息化體制不健全會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制制度與管理體系的要求也是很高的,而我國企業(yè)目前的內(nèi)部控制存在很嚴(yán)重的問題。當(dāng)前,我國會(huì)計(jì)信息化還存在一定的安全問題,具體表現(xiàn)為保密性較差,存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)很容易被拷貝或者修改。安全穩(wěn)定性差問題也十分突出,一般來說,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息都是以文件的形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中,而一旦出現(xiàn)計(jì)算機(jī)病毒,那么很快就會(huì)使整個(gè)系統(tǒng)癱瘓,而相關(guān)數(shù)據(jù)就有可能丟失或被竊取。而大量專門性病毒和間諜軟件的存在對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)造成了非常嚴(yán)重的威脅。加上現(xiàn)在我國的許多企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的時(shí)間很短,在電算化檔案方面的了解不多,對(duì)于該如何輸入,保存都沒有經(jīng)驗(yàn),這樣會(huì)導(dǎo)致相關(guān)會(huì)計(jì)信息不能夠及時(shí)輸入到系統(tǒng)中,或者是檔案的內(nèi)容不怎么完整。此外,會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制體系不健全。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)是將整個(gè)數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)分散到各部門相關(guān)人員手中,也就是說,即便其中一個(gè)員工出現(xiàn)差錯(cuò),那么在下一個(gè)員工手中還能夠?qū)⑦@個(gè)錯(cuò)誤予以糾正。但會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)核算系統(tǒng),只要其中一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,那么該環(huán)節(jié)以后的核算都會(huì)出現(xiàn)問題,甚至造成反復(fù)性差錯(cuò),使整個(gè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失真。程序化的控制內(nèi)容有可能出現(xiàn)反復(fù)性的差錯(cuò),從而造成嚴(yán)重的后果。另外,授權(quán)方式的改變也存在一定的危險(xiǎn)性。傳統(tǒng)數(shù)據(jù)核算每一個(gè)環(huán)節(jié)都有相應(yīng)負(fù)責(zé)任簽章,這樣可以責(zé)任到人,出現(xiàn)問題也能夠及時(shí)糾正,但會(huì)計(jì)信息化則是采用口令授權(quán)方式來進(jìn)入財(cái)務(wù)軟件,一旦口令被人竊取,會(huì)帶來很大隱患。針對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)防范和日常運(yùn)行維護(hù)問題,目前還沒有建立專門規(guī)章制度,所以就會(huì)對(duì)于實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)信息化在一定程度上造成影響,不僅會(huì)使得會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)功能模塊的更新速度大大地降低,而且當(dāng)企業(yè)在進(jìn)行實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的整個(gè)過程當(dāng)中還會(huì)由于沒有得到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的日常運(yùn)行維護(hù)與網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)防范等方面的決策管理需求的有效支持,所以無法可持續(xù)優(yōu)化機(jī)制與制度。除了以上這些之外,還給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重要數(shù)據(jù)造成了威脅,很有可能在網(wǎng)絡(luò)上泄漏,從而給企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理產(chǎn)生了一定的影響。從根本上來說,我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的運(yùn)行壽命相對(duì)來說都不是非常的長,不僅對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)沒有進(jìn)行基本維護(hù),而且也缺乏相關(guān)的專業(yè)人員,通常領(lǐng)導(dǎo)在開發(fā)與建設(shè)了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之后會(huì)轉(zhuǎn)移注意力,從而不能夠?qū)ζ溥M(jìn)行充分運(yùn)用,這樣往往會(huì)使其處于半人工半計(jì)算機(jī)的混合處理狀態(tài)。3.3會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才匱乏會(huì)計(jì)信息化的企業(yè)關(guān)鍵是人才,現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的廣泛應(yīng)用,為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用提供了可能。根據(jù)我國財(cái)政部公布的數(shù)據(jù)顯示:當(dāng)前我國共有1400萬財(cái)務(wù)工作者,但在眾多財(cái)務(wù)工作者中,僅僅有20%的人員綜合素質(zhì)較高,能夠勝任會(huì)計(jì)信息化工作。會(huì)計(jì)信息化不僅僅包括會(huì)計(jì)學(xué)內(nèi)容,同時(shí)還涉及計(jì)算機(jī)學(xué),管理學(xué)等學(xué)科。正因?yàn)槿绱?,所以企業(yè)的相關(guān)會(huì)計(jì)人員不僅要擁有會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)知識(shí),還應(yīng)該對(duì)其他相關(guān)專業(yè)都有涉獵,但目前我國企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合性素質(zhì)并不高,一旦遇到較為復(fù)雜的會(huì)計(jì)記錄和分析可能就會(huì)手足無措。且大多數(shù)的財(cái)會(huì)人員認(rèn)定會(huì)計(jì)是一門簡單繁瑣的工作,并不會(huì)為之去進(jìn)行創(chuàng)新性思維。在企業(yè)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)后,信息的輸入,保存和傳遞都要通過操作計(jì)算機(jī)來完成,這也要求相關(guān)人員需要擁有較高的計(jì)算機(jī)操作能力。就目前而言,我國有三百萬左右的會(huì)計(jì)信息化人才缺口。盡管每年都有相關(guān)人才進(jìn)入該行業(yè),但能夠符合企業(yè)和社會(huì)要求的并不多。正因?yàn)楫?dāng)前從事會(huì)計(jì)工作的相關(guān)人員缺乏,部分員工自身專業(yè)素質(zhì)不過關(guān),理論聯(lián)系實(shí)際能力差,所以才導(dǎo)致我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展和應(yīng)用嚴(yán)重滯后。
第四章會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的對(duì)策針對(duì)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中存在的各種問題,筆者認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面加以完善:4.1加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)建設(shè)在企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)行中,會(huì)計(jì)信息化將被更多的運(yùn)用,其重要作用也被越來越突出。會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)與領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這項(xiàng)工作的重視程度息息相關(guān)。建立會(huì)計(jì)信息化管理是會(huì)計(jì)準(zhǔn)備工作實(shí)施的關(guān)鍵。這就要求高層領(lǐng)導(dǎo)必須樹立現(xiàn)代化、信息化的思想,緊跟信息技術(shù)的潮流,積極地把本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息看作一種巨大的潛在的經(jīng)濟(jì)價(jià)值的組成因素。在加強(qiáng)高層領(lǐng)導(dǎo)重視的同時(shí),也要把這種觀念傳遞到下屬領(lǐng)導(dǎo),這樣一級(jí)帶動(dòng)一級(jí)每個(gè)層級(jí)的人做好相關(guān)的會(huì)計(jì)工作,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)才會(huì)順利的開展。與此同時(shí),管理者也要成立相應(yīng)的高效管理組織,主要負(fù)責(zé)規(guī)劃會(huì)計(jì)在本單位中的發(fā)展,對(duì)員工在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的相關(guān)建議上充分考慮,在上層制度上進(jìn)行完善,提高管理水平,培養(yǎng)信息化管理的人才,為企業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn),并在加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的監(jiān)管、推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的發(fā)展上起促進(jìn)作用。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)需要從長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和進(jìn)行培養(yǎng)核心業(yè)務(wù)職能競爭力的方向來考慮。在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)框架結(jié)構(gòu)與設(shè)計(jì)功能模塊的過程當(dāng)中要把相關(guān)要求有機(jī)融合在一起,這樣才能夠使得企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的時(shí)候?qū)τ谄髽I(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的支撐力度與關(guān)鍵業(yè)務(wù)的匹配力度從根本上得到提高。在構(gòu)建企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的時(shí)候,因?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施與執(zhí)行作為了指導(dǎo)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的根本,所以必須對(duì)其進(jìn)行考慮,因?yàn)槠髽I(yè)關(guān)鍵核心業(yè)務(wù)職能的實(shí)施作為了新形勢下企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所要重點(diǎn)解決的業(yè)務(wù)領(lǐng)域的問題,所以要對(duì)其進(jìn)行提供良好的支撐和匹配。4.2加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化體制建設(shè)在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)特別重視制度的建立的基礎(chǔ)上,制定管理制度時(shí),要遵守國家的有關(guān)規(guī)章及制度,要注意制度條款的全面性、合理性,一定要清晰、具體、簡便易行,以便會(huì)計(jì)人員掌握和執(zhí)行。同時(shí)因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化在工作中的應(yīng)用對(duì)審計(jì)工作的影響也很大,所以也要滿足審計(jì)的要求。以會(huì)計(jì)信息化管理思想為核心的企業(yè),應(yīng)該在會(huì)計(jì)人員進(jìn)行信息資源共享時(shí),規(guī)范操作流程,切記不可盲目操作,以防導(dǎo)致系統(tǒng)發(fā)生錯(cuò)誤,造成不必要的損失。建立健全會(huì)計(jì)信息化管理制度,最關(guān)鍵的是執(zhí)行,只要定期檢查執(zhí)行情況,企業(yè)便能順利建立起會(huì)計(jì)信息化。一方面,做好系統(tǒng)的安全保密控制,主要控制措施應(yīng)包括:嚴(yán)格對(duì)財(cái)會(huì)用電腦的控制,限制操作人員的操作權(quán)限,嚴(yán)禁財(cái)會(huì)用電腦被非電腦操作職員操作,并設(shè)置密碼以控制操作人員身份,限制操作人員的操作權(quán)限,隔離數(shù)據(jù)的存貯和處理,利用日志控制操作人員對(duì)電腦的接觸和操作,保護(hù)機(jī)房環(huán)境,安裝安全的供電系統(tǒng)。另一方面,企業(yè)要增強(qiáng)相關(guān)檔案管理的建立和完善:信息化的檔案需要進(jìn)行防磁、防火和防潮的環(huán)境,以避免文件的損壞。重要的會(huì)計(jì)檔案還要做好備份,利用磁性介質(zhì)存貯會(huì)計(jì)檔案,存放在不同地點(diǎn)以防意外,但不得隨意堆放,要制定嚴(yán)格的借閱權(quán)限和借閱手續(xù),對(duì)于打印出來的會(huì)計(jì)資料和存儲(chǔ)會(huì)計(jì)資料的軟盤、硬盤、計(jì)算機(jī)設(shè)備、光盤、微縮膠片等,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可外借,避免資料的損毀、散失和泄密。除此之外,還應(yīng)該全面了解當(dāng)前的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模塊功能,系統(tǒng)分析其所面臨的管理需求變化,然后進(jìn)行制定與其相關(guān)的優(yōu)化升級(jí)計(jì)劃。從某種角度上來講,企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面臨著多個(gè)不同方面的風(fēng)險(xiǎn),比如硬件風(fēng)險(xiǎn)與軟件風(fēng)險(xiǎn)等。所以,在構(gòu)建企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的過程當(dāng)中不僅要綜合細(xì)化分析處理這些風(fēng)險(xiǎn),而且還要按照有關(guān)市場實(shí)際需求與業(yè)務(wù)管理需求對(duì)于系統(tǒng)關(guān)鍵模塊功能的優(yōu)化升級(jí)進(jìn)一步進(jìn)行確定。4.3加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才建設(shè)發(fā)展企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),會(huì)計(jì)信息化人才是根本。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng),要提高財(cái)務(wù)管理人員信息化技術(shù)水平,能利用計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、通信基礎(chǔ)知識(shí)解決會(huì)計(jì)信息化的實(shí)際問題,提高自己的會(huì)計(jì)實(shí)踐能力,會(huì)計(jì)信息化改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式,現(xiàn)都是利用會(huì)計(jì)軟件解決會(huì)計(jì)實(shí)際工作職能,因此需要加快信息化人才培養(yǎng),加快企業(yè)信息化進(jìn)程。從國家的角度,教育部應(yīng)加大特色的財(cái)經(jīng)院校的專項(xiàng)投資,培養(yǎng)出復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才,更應(yīng)積極地與當(dāng)?shù)仄髽I(yè)進(jìn)行校企聯(lián)合,培養(yǎng)實(shí)際工作中的創(chuàng)新能手。從高校角度,各大本??圃盒?梢蚤_設(shè)會(huì)計(jì)信息化專業(yè),另外在財(cái)會(huì)專業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)相關(guān)課程,讓財(cái)會(huì)人員具備相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí),還可以讓計(jì)算機(jī)人員、在崗人員實(shí)習(xí)并
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