檔案和檔案工作課件

第一節(jié)檔案和檔案工作第二節(jié)檔案的收集與鑒定第三節(jié)檔案的整理、保管與檢索第四節(jié)檔案的編研與利用服務(wù)第五節(jié)檔案信息化1謝謝觀看2019-7-11謝謝觀看2019-7-1

1007企業(yè)檔案工作規(guī)范.doc1企業(yè)檔案管理規(guī)定.doc2國企歸檔辦法.doc

楊冬權(quán)局長簽署國家檔案局第八號令發(fā)布《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》.htm

2謝謝觀看2019-7-12謝謝觀看2019-7-1

第一節(jié)檔案和檔案工作一、檔案二、檔案工作三、我國檔案工作的基本原則四、企業(yè)檔案工作總則、組織、制度與基本經(jīng)驗

3謝謝觀看2019-7-1第一節(jié)檔案和檔案工作3謝謝觀看2019-7-1

一、檔案保存?zhèn)洳榈脑加涗?。辦理完畢、仍有價值并集中保存的文件。國家機構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。檔案工作基本術(shù)語.htm4謝謝觀看2019-7-1一、檔案4謝謝觀看2019-7-1

文件：組織和個人在辦理事務(wù)過程中直接形成的記錄和傳遞信息的工具。國家機構(gòu)、社會組織或個人在履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)中形成的各種形式的信息記錄。檔案工作基本術(shù)語.htm信息材料＞文獻＞文件＞檔案5謝謝觀看2019-7-1文件：5謝謝觀看2019-7-1電子文件（ElectronicRecords）指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。[《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）3.1]

電子文件的概念

6謝謝觀看2019-7-1電子文件（ElectronicRecords）電子文件的概

歸檔電子文件（ArchivalElectronicRecords）：指具有參考和利用價值并作為檔案保存的電子文件(3.1)。

歸檔電子文件的概念

7謝謝觀看2019-7-1歸檔電子文件（ArchivalElectronic檔案的本質(zhì)屬性

原始記錄性→歷史的原始記錄性

備以查考性

歷史再現(xiàn)性

保存?zhèn)洳樾耘c原始記錄性的統(tǒng)一

8謝謝觀看2019-7-1檔案的本質(zhì)屬性8謝謝觀看2019-7-1檔案的一般作用行政管理的查考憑據(jù)生產(chǎn)建設(shè)的參考依據(jù)科學(xué)研究的可靠資料宣傳教育的生動素材維護國家、集體和個人權(quán)益的法律書證

9謝謝觀看2019-7-1檔案的一般作用9謝謝觀看2019-7-1檔案的價值形態(tài)（基本、雙重）憑證價值與參考價值（基本價值）第一價值與第二價值工具價值與文化價值現(xiàn)實價值與歷史（未來）價值10謝謝觀看2019-7-1檔案的價值形態(tài)（基本、雙重）10謝謝觀看2019-7-1檔案作用的時效律和擴展律檔案機密性遞減律和社會性遞增律檔案行政作用弱化律和科學(xué)文化作用強化律實現(xiàn)檔案價值的條件律A、檔案利用實踐B、社會發(fā)展水平C、社會檔案意識D、檔案管理水平11謝謝觀看2019-7-111謝謝觀看2019-7-1社會檔案意識：社會各方面的人們對檔案和檔案工作的認識。對檔案性質(zhì)、特點、價值和運動規(guī)律的認識。對檔案工作性質(zhì)、地位、作用、原則、制度、內(nèi)容、方法及其規(guī)律的認識。12謝謝觀看2019-7-1社會檔案意識：12謝謝觀看2019-7-1

檔案意識是一種社會文化意識，是社會文明程度的重要標(biāo)尺之一。

企業(yè)檔案是企業(yè)文化的重要載體。

現(xiàn)行文件和當(dāng)代檔案是現(xiàn)代文明的傳聲筒，歷史檔案則是傳統(tǒng)文化的沉淀與結(jié)晶。未來之花只能綻放在現(xiàn)代文明與傳統(tǒng)文化這兩種酵母融和、混生后所滋養(yǎng)的沃土之上。13謝謝觀看2019-7-113謝謝觀看2019-7-1企業(yè)文化

是指企業(yè)在長期的實踐活動中所形成的并且為企業(yè)成員普遍認可和遵循的具有本企業(yè)特色的價值觀念、經(jīng)營理念、管理制度、行為規(guī)范和思維模式的總和。可以包括精神、制度、物質(zhì)三個層面。

14謝謝觀看2019-7-1企業(yè)文化是指企業(yè)在長期的實踐活動中所形成的并且二、檔案工作：管理檔案和檔案事業(yè)的活動。管理檔案并提供檔案和檔案信息為用戶服務(wù)的工作。（狹義即檔案管理）檔案管理的主要環(huán)節(jié)：收集、整理、鑒定、保管、編目（檢索）、編研、利用服務(wù)和統(tǒng)計基礎(chǔ)工作與利用工作15謝謝觀看2019-7-1二、檔案工作：15謝謝觀看2019-7-1

檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。

檔案法.doc統(tǒng)一、分級二稿.doc

三、我國檔案工作的

基本原則16謝謝觀看2019-7-1檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護檔案完整與

第十四條行政機關(guān)不得公開涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私的政府信息。但是，經(jīng)權(quán)利人同意公開或者行政機關(guān)認為不公開可能對公共利益造成重大影響的涉及商業(yè)秘密、個人隱私的政府信息，可以予以公開。

《政府信息公開條例》

17謝謝觀看2019-7-1第十四條行政機關(guān)不得公開涉及國家

國家秘密：是關(guān)系國家的安全和利益，依照法定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。保密法商業(yè)秘密：是指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。反不正當(dāng)競爭法.doc18謝謝觀看2019-7-1國家秘密：是關(guān)系國家的安全和利益，依照法定程序確定，在一定

七、在刑法第二百五十三條后增加一條，作為第二百五十三條之一：“國家機關(guān)或者金融、電信、交通、教育、醫(yī)療等單位的工作人員，違反國家規(guī)定，將本單位在履行職責(zé)或者提供服務(wù)過程中獲得的公民個人信息，出售或者非法提供給他人，情節(jié)嚴(yán)重的，處三年以下有期徒刑或者拘役，并處或者單處罰金。

“竊取或者以其他方法非法獲取上述信息，情節(jié)嚴(yán)重的，依照前款的規(guī)定處罰。

“單位犯前兩款罪的，對單位判處罰金，并對其直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員，依照各該款的規(guī)定處罰?！薄吨腥A人民共和國刑法修正案（七）》

2009-02-28中華人民共和國刑法修正案（七）（主席令第十號）19謝謝觀看2019-7-1七、在刑法第二百五十三條后增加一條，作為第二百五十三條之一4檔案工作總則4．1企業(yè)檔案是企業(yè)知識資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分。企業(yè)檔案工作是企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動的基礎(chǔ)性管理工作。

4.2企業(yè)檔案工作應(yīng)以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

四、企業(yè)檔案工作總則、組織、制度

與基本經(jīng)驗

20謝謝觀看2019-7-14檔案工作總則

四、企業(yè)檔案工作總則、組織、制度

4.3企業(yè)檔案工作應(yīng)以滿足企業(yè)各項活動在證據(jù)、責(zé)任和信息等方面的需求為導(dǎo)向，運用現(xiàn)代技術(shù)與管理方法，通過資源整合和開發(fā)，為企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和持續(xù)發(fā)展提供有效服務(wù)。4.4企業(yè)應(yīng)維護檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)與安全。21謝謝觀看2019-7-14.3企業(yè)檔案工作應(yīng)以滿足企業(yè)各項活動在證據(jù)、責(zé)任和信5.1.1檔案工作領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)應(yīng)確定檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，確定各職能或承辦部門、各項目檔案工作的負責(zé)人，確定檔案部門的負責(zé)人。5.1.2檔案機構(gòu)設(shè)置企業(yè)應(yīng)根據(jù)規(guī)模和管理模式設(shè)置專門的檔案機構(gòu)，或指定負責(zé)檔案工作的機構(gòu)。大型企業(yè)應(yīng)設(shè)立檔案館。5檔案工作組織5.1組織系統(tǒng)建設(shè)22謝謝觀看2019-7-15.1.1檔案工作領(lǐng)導(dǎo)5檔案工作組織5.1組織系5.1.3檔案人員配備企業(yè)應(yīng)配備與企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理相適應(yīng)的專職檔案人員；各部門、各項目應(yīng)配備專職或兼職檔案人員。企業(yè)應(yīng)保持檔案人員相對穩(wěn)定。5.1.4檔案工作體系企業(yè)應(yīng)建立以檔案部門為核心，各職能或承辦部門、各項目專兼職檔案人員為基礎(chǔ)的企業(yè)檔案工作體系。23謝謝觀看2019-7-15.1.3檔案人員配備23謝謝觀看2019-7-1

民營企業(yè)內(nèi)部的檔案工作體制以統(tǒng)一管理，分級負責(zé)為宜；即母公司除對公司本部的檔案工作進行統(tǒng)一管理外，還應(yīng)對其子公司的檔案工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督，層層落實，分級負責(zé)。在此基礎(chǔ)上，視本企業(yè)實際，對檔案實行相對集中或部門分別保管。《廣東省民營企業(yè)檔案管理工作指引》.PDF對民營企業(yè)檔案工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，檔案相對集中管理體制的討論。

24謝謝觀看2019-7-1民營企業(yè)內(nèi)部的檔案工作體制24謝謝觀看2019-7-1關(guān)于促進民營企業(yè)檔案工作發(fā)展的意見

25謝謝觀看2019-7-1關(guān)于促進民營企業(yè)檔案工作發(fā)展的意見25謝謝觀看201

第五條企業(yè)負責(zé)檔案工作的部門依法履行下列職責(zé)：（一）貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制訂本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度；（二）統(tǒng)籌規(guī)劃并負責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作；（三）指導(dǎo)本企業(yè)各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；（四）監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機構(gòu)（含境外機構(gòu)）的檔案工作。企業(yè)檔案管理規(guī)定.doc

26謝謝觀看2019-7-1第五條企業(yè)負責(zé)檔案工作的部門依法履行下列5.4檔案部門職責(zé)5.4.1統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)檔案工作，制定企業(yè)文件歸檔和檔案鑒定、整理、保管、統(tǒng)計、利用、移交等有關(guān)規(guī)章制度。5.4.2負責(zé)企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作。27謝謝觀看2019-7-15.4檔案部門職責(zé)27謝謝觀看2019-7-15.4.3指導(dǎo)企業(yè)各部門、項目及專項工作文件的形成、積累、整理及歸檔工作。5.4.4監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查企業(yè)所屬單位(包括派出機構(gòu)和投資的全資、控股企業(yè))的檔案工作。5.4.5依照有關(guān)規(guī)定向國家檔案館或有關(guān)單位移交檔案。28謝謝觀看2019-7-15.4.3指導(dǎo)企業(yè)各部門、項目及專項工作文件的形成、積累5.5檔案人員要求5.5.1檔案人員應(yīng)遵紀(jì)守法、忠于職守、具有專業(yè)知識。5.5.2檔案部門負責(zé)人應(yīng)具有中級以上專業(yè)技術(shù)職稱或大學(xué)本科以上學(xué)歷。5.5.3檔案人員應(yīng)具備大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷或同等學(xué)識水平。5.5.4檔案人員應(yīng)定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。29謝謝觀看2019-7-15.5檔案人員要求29謝謝觀看2019-7-1

《廣東省民營企業(yè)檔案管理工作指引》.PDF

關(guān)于促進民營企業(yè)檔案工作發(fā)展的意見.pdf30謝謝觀看2019-7-1《廣東省民營企業(yè)檔案管理工作指引6.2管理制度6．2．1文件歸檔制度。應(yīng)明確文件歸檔范圍及保管期限、歸檔時間、歸檔程序、歸檔質(zhì)量要求以及歸檔控制措施。6.2.2檔案保管制度。應(yīng)明確各門類檔案保管條件、特殊載體檔案保管方式、檔案清點檢查辦法、對受損檔案的處置辦法、檔案進(出)庫要求、庫房管理要求和庫房管理員職責(zé)。31謝謝觀看2019-7-16.2管理制度31謝謝觀看2019-7-16.2.3檔案鑒定銷毀制度。應(yīng)明確鑒定、銷毀工作的組織、職責(zé)、原則、方法和時間等要求。6.2.4檔案統(tǒng)計制度。應(yīng)明確統(tǒng)計內(nèi)容、統(tǒng)計要求和統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析要求。6.2.5檔案利用制度。應(yīng)明確檔案提供利用的方式、方法，規(guī)定查(借)閱檔案的權(quán)限和審批手續(xù)，提出接待查(借)閱檔案的要求。32謝謝觀看2019-7-16.2.3檔案鑒定銷毀制度。應(yīng)明確鑒定、銷毀工作的組織、6.2.6檔案保密制度。應(yīng)明確檔案形成者、檔案管理者、檔案利用者應(yīng)承擔(dān)的保密責(zé)任。6.2.7電子檔案管理制度。應(yīng)對企業(yè)各信息系統(tǒng)中形成的電子文件提出歸檔、管理和利用要求。6.2.8檔案管理系統(tǒng)操作制度。應(yīng)明確檔案管理系統(tǒng)操作人員的職責(zé)、檔案管理系統(tǒng)軟件、硬件的操作要求。33謝謝觀看2019-7-16.2.6檔案保密制度。應(yīng)明確檔案形成者、檔案管理者、檔7.1.1企業(yè)檔案工作是企業(yè)各項業(yè)務(wù)和活動的有機組成部分，應(yīng)納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程，納入企業(yè)規(guī)章制度及工作流程，納入企業(yè)部門和有關(guān)人員的經(jīng)濟責(zé)任制或崗位責(zé)任制。7.1.2企業(yè)檔案部門或檔案人員應(yīng)參加產(chǎn)品鑒定、科研課題成果審定、項目驗收、設(shè)備開箱驗收等活動，負責(zé)檢查應(yīng)歸檔文件的完整、系統(tǒng)。

7.1企業(yè)檔案工作與業(yè)務(wù)活動34謝謝觀看2019-7-17.1.1企業(yè)檔案工作是企業(yè)各項業(yè)務(wù)和活動的有機組成部分7.1.3企業(yè)下達項目計劃任務(wù)應(yīng)同時提出項目文件的歸檔要求；檢查項目計劃進度應(yīng)同時檢查項目文件積累情況；驗收、鑒定項目成果應(yīng)同時驗收、鑒定項目文件歸檔情況；項目總結(jié)應(yīng)同時做好項目文件歸檔交接。企業(yè)檔案管理的基本經(jīng)驗：三納入、四參加、四同步（前端控制與全程管理）35謝謝觀看2019-7-17.1.3企業(yè)下達項目計劃任務(wù)應(yīng)同時提出項目文件的歸檔要四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法.doc四川規(guī)范化企業(yè)標(biāo)準(zhǔn).doc

36謝謝觀看2019-7-136謝謝觀看2019-7-1一、檔案的收集二、檔案的鑒定第二節(jié)檔案的收集與鑒定

37謝謝觀看2019-7-1一、檔案的收集第二節(jié)檔案的收集與鑒定37謝謝觀2國企歸檔辦法.doc7.2文件的形成、積累7.2.1文件形成時應(yīng)使用耐久、可靠的記錄載體和記錄方式。7．2．2文件形成者應(yīng)將辦理完畢、有保存價值的文件及時交本部門、項目或?qū)ｍ椆ぷ鳈n案人員保管。一、檔案的收集38謝謝觀看2019-7-12國企歸檔辦法.doc一、檔案的收集38謝謝觀看2019-7國企歸檔辦法.doc06新保管期限.doc

楊冬權(quán)局長簽署國家檔案局第八號令發(fā)布《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》.htm

歸檔制度39謝謝觀看2019-7-1歸檔制度39謝謝觀看2019-7-1第三條企業(yè)應(yīng)建立文件材料歸檔制度，明確企業(yè)文件材料的歸檔范圍、時間、要求，保證歸檔文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。第四條企業(yè)文件材料歸檔工作應(yīng)納入企業(yè)各項工作計劃，納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作議程，納入有關(guān)人員崗位責(zé)任制。第六條……企業(yè)應(yīng)建立文件材料歸檔責(zé)任追究制度。不按要求歸檔的應(yīng)由有關(guān)單位追究當(dāng)事人或部門的責(zé)任。2國企歸檔辦法.doc

40謝謝觀看2019-7-1第三條企業(yè)應(yīng)建立文件材料歸檔制度，明確企業(yè)文件材料的歸檔范7.3.2文件歸檔范圍7.3.2.1企業(yè)在籌備、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價值的各種載體形式的文件都應(yīng)納入歸檔范圍。國有企業(yè)文件歸檔范圍應(yīng)符合檔發(fā)〔2004〕4號文件要求。1007企業(yè)檔案工作規(guī)范.doc（附錄A）41謝謝觀看2019-7-17.3.2文件歸檔范圍41謝謝觀看2019-7-1

第三條

機關(guān)文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料；

（二）機關(guān)工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；

（三）本機關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)、同級機關(guān)的文件材料；下級機關(guān)報送的重要文件材料；

（四）其他對本機關(guān)工作具有查考價值的文件材料。

楊冬權(quán)局長簽署國家檔案局第八號令發(fā)布《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》.htm42謝謝觀看2019-7-1第三條

機關(guān)文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本機7.3.2.2歸檔文件的主要來源有：

——本企業(yè)形成的文件；

——本企業(yè)引進項目、外購設(shè)備等接收的文件；

——所屬單位及參股企業(yè)應(yīng)向本企業(yè)提交的文件；

——本企業(yè)參與的合作項目，合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文件；

——本企業(yè)執(zhí)行、辦理的外來文件。43謝謝觀看2019-7-17.3.2.2歸檔文件的主要來源有：43謝謝觀看2019以我為主，兼顧上下左右。關(guān)于正本、存本、定稿和重要文件歷次修改稿的選留問題。歸檔文件一般應(yīng)該是原件。平時收集工作的重點：一、零散文件：前期、特殊、災(zāi)變時期的文件；二、賬外文件：會議、領(lǐng)導(dǎo)親啟、內(nèi)部文（信）件；三、專業(yè)文件和特殊載體文件。44謝謝觀看2019-7-1以我為主，兼顧上下左右。44謝謝觀看2019-7-1歸檔工作程序：1.制定文件分類表或立卷類目；2.平時歸類（卷）；3.調(diào)整定位（卷）；4.編制基本目錄（歸檔文件目錄或者卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄）；5.移交歸檔。45謝謝觀看2019-7-1歸檔工作程序：45謝謝觀看2019-7-17.3.3文件歸檔時間7.3.3.1經(jīng)營管理工作、生產(chǎn)技術(shù)管理工作、行政管理工作、黨群工作中形成的文件一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年一季度歸檔。7.3.3.2科研開發(fā)、項目建設(shè)文件應(yīng)在其項目鑒定、竣工驗收前歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔；產(chǎn)品生產(chǎn)及服務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)定期或按階段歸檔。46謝謝觀看2019-7-17.3.3文件歸檔時間46謝謝觀看2019-7-17.3.3.3產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍、質(zhì)量認證、資質(zhì)信用、合同協(xié)議、知識產(chǎn)權(quán)等文件應(yīng)隨時歸檔；外購設(shè)備儀器或引進項目的文件應(yīng)在開箱驗收或接收后即時登記歸檔。7.3.3.4會計核算專業(yè)材料應(yīng)在會計年度終了后由會計部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。7.3.3.5電子文件邏輯歸檔宜定時進行，物理歸檔應(yīng)與相應(yīng)門類或內(nèi)容的其他載體歸檔時間一致。47謝謝觀看2019-7-17.3.3.3產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍、質(zhì)量認證、資質(zhì)信用、合同協(xié)議、知7.3.3.6磁帶、照片及底片、膠片、實物等載體形式的文件應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔，或與相應(yīng)內(nèi)容的紙質(zhì)載體歸檔時間一致。7.3.3.7更新、補充的文件，企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)變動和干部職工調(diào)動、離崗時應(yīng)清退的文件，企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件，其他活動中形成的文件等，應(yīng)隨時歸檔。48謝謝觀看2019-7-17.3.3.6磁帶、照片及底片、膠片、實物等載體形式的文邏輯歸檔logicalfiling

指在計算機網(wǎng)絡(luò)上進行，不改變原存儲方式和位置而實現(xiàn)的將電子文件(3.1)的管理權(quán)限向檔案部門移交的過程。物理歸檔physicalfiling

指把電子文件(3.1)集中下載到可脫機保存的載體上，向檔案部門移交的過程。

49謝謝觀看2019-7-1邏輯歸檔logicalfiling

指在計算機網(wǎng)絡(luò)上進行，2.0.9

在線式歸檔on-linefiling通過計算機網(wǎng)絡(luò)，將電子文件及相關(guān)數(shù)據(jù)向檔案部門移交的過程。2.0.10

離線式歸檔off-linefiling將應(yīng)歸檔的電子文件及相關(guān)數(shù)據(jù)存儲到可脫機存儲的載體上向檔案部門移交的過程。

50謝謝觀看2019-7-12.0.9

在線式歸檔on-linefiling50謝謝7.3.4文件歸檔要求7.3.4.1企業(yè)應(yīng)實行部門、項目及專項工作的文件收集、整理、歸檔責(zé)任制。各部門、項目及專項工作專兼職檔案人員應(yīng)按照規(guī)定將文件整理后歸檔。7.3.4.2歸檔的文件應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，其制成材料應(yīng)有利于長久保存，圖文字跡應(yīng)符合形成文件設(shè)備(打印機、復(fù)印機、掃描儀等)標(biāo)稱的質(zhì)量要求。51謝謝觀看2019-7-17.3.4文件歸檔要求51謝謝觀看2019-7-17.3.4.3歸檔的文件應(yīng)為原件。因故無原件的可將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔。7.3.4.4非紙質(zhì)文件應(yīng)與其文字說明一并歸檔。外文(或少數(shù)民族文字)材料若有漢譯文的，應(yīng)一并歸檔，無譯文的要譯出標(biāo)題和目錄后歸檔。7.3.4.5歸檔的文件一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。52謝謝觀看2019-7-17.3.4.3歸檔的文件應(yīng)為原件。因故無原件的可將具有憑7.3.4.6兩個以上單位合作完成的項目，應(yīng)以合同、協(xié)議等形式約定文件歸檔要求。主辦單位一般應(yīng)保存全套文件，協(xié)辦單位保存與所承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的正本文件。7.3.4.7文件形成部門應(yīng)就歸檔文件填寫《檔案交接登記表》(見附錄B表B．1)。重要項目文件歸檔時應(yīng)由項目管理部門編寫歸檔說明，并經(jīng)項目負責(zé)人審核簽字。53謝謝觀看2019-7-17.3.4.6兩個以上單位合作完成的項目，應(yīng)以合同、協(xié)議二、檔案的鑒定楊冬權(quán)局長簽署國家檔案局第八號令發(fā)布《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》.htm

54謝謝觀看2019-7-154謝謝觀看2019-7-1(一)決定檔案保存價值的因素

(二)鑒定檔案的原則

(三)鑒定檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)

(四)關(guān)于鑒定檔案的方法論問題

檔案保管期限表1007企業(yè)檔案工作規(guī)范.doc

直接鑒定法與間接鑒定法的互補整合檔案鑒定理論與方法的若干思路.doc

論檔案價值鑒定的三組關(guān)系.doc

鑒定檔案的原則和標(biāo)準(zhǔn)55謝謝觀看2019-7-1(一)決定檔案保存價值的因素

(二)鑒定檔案的原則

(三)鑒7.7檔案鑒定工作7.7.1企業(yè)應(yīng)成立由主管領(lǐng)導(dǎo)、職能部門、專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員組成的檔案鑒定委員會(或小組)，負責(zé)確定文件保管期限和到期檔案鑒定。7.7.2檔案保管期限應(yīng)根據(jù)文件對企業(yè)、國家和社會所具有的現(xiàn)實和今后工作查考、憑證作用，以及歷史研究價值確定。56謝謝觀看2019-7-17.7檔案鑒定工作56謝謝觀看2019-7-17.7.3檔案保管期限一般分為永久和定期兩種。會計檔案的保管期限執(zhí)行《會計檔案管理辦法》。7.7.4永久保管檔案。凡是反映本企業(yè)主要職能活動和歷史面貌，對本企業(yè)、國家和社會有長遠利用價值的文件，列為永久保管。會計檔案管理辦法.htm06新保管期限.doc1007企業(yè)檔案工作規(guī)范.doc57謝謝觀看2019-7-17.7.3檔案保管期限一般分為永久和定期兩種。會計檔案的7.7.5定期保管檔案。凡是反映本企業(yè)一般工作活動，在一定時間對本企業(yè)各項工作有參考利用價值的文件，列為定期保管。定期保管檔案的年限可根據(jù)其參考利用價值分為30年和10年。7.7.6企業(yè)應(yīng)定期對已到保管期限的檔案進行鑒定。經(jīng)檔案鑒定委員會鑒定，仍需繼續(xù)保存的檔案應(yīng)重新劃定保管期限；對保管期滿確無保存價值的檔案應(yīng)登記造冊，填寫銷毀清冊(參見附錄B表B．3)，經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)后進行監(jiān)督銷毀。銷毀清冊永久保存。58謝謝觀看2019-7-17.7.5定期保管檔案。凡是反映本企業(yè)一般工作活動，在一一、檔案的整理二、檔案的保管三、檔案的檢索第三節(jié)檔案的整理、保管

與檢索

59謝謝觀看2019-7-1一、檔案的整理第三節(jié)檔案的整理、保管

一、檔案的整理企業(yè)檔案分類.doc

四川省檔案局關(guān)于征求對.doc

60謝謝觀看2019-7-1一、檔案的整理60謝謝觀看2019-7-1

堅持歷史主義，再現(xiàn)歷史聯(lián)系是檔案管理理論的靈魂與核心原則。保持歷史聯(lián)系，利用原有基礎(chǔ)，便于保管利用。只要“有規(guī)可循，有目可查”，就不要反復(fù)折騰。61謝謝觀看2019-7-161謝謝觀看2019-7-11、分類的意義和要求

2、分類的一般方法

3、普通檔案常用的分類方法

4、復(fù)式分類法的選擇和分類方案的編制

5、多種門類檔案的綜合分類

6、人物全宗內(nèi)檔案的分類

企業(yè)檔案分類.doc

全宗內(nèi)檔案的分類

62謝謝觀看2019-7-11、分類的意義和要求

2、分類的一般方法

3、普通檔案常用的1、關(guān)于印發(fā)《關(guān)于企業(yè)執(zhí)行〈科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求〉和〈歸檔文件整理規(guī)則〉的意見》的通知.htm

執(zhí)行科檔案卷和整理規(guī)則的意見.doc2、歸檔文件整理規(guī)則.doc3、中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求.pdf

63謝謝觀看2019-7-11、關(guān)于印發(fā)《關(guān)于企業(yè)執(zhí)行〈科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一4.《國家重大工程建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》.pdf《建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》.pdf5.建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范.htm6.會計檔案管理辦法.htm7.公文處理辦法.doc8.文書檔案案卷格式.doc

64謝謝觀看2019-7-14.《國家重大工程建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》.

將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。

歸檔文件整理規(guī)則.doc歸檔文件整理65謝謝觀看2019-7-1將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編

歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文與復(fù)文可(各sc）為一件。

件

66謝謝觀看2019-7-1歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件

歸檔文件應(yīng)按件裝訂。裝訂時，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來文與復(fù)文作為一件時，復(fù)文在前，來文在后。

裝訂67謝謝觀看2019-7-1歸檔文件應(yīng)按件裝訂。裝訂時，正本在前，定稿在后；正

歸檔文件可以采用年度-機構(gòu)（問題）-保管期限或保管期限-年度-機構(gòu)（問題）等方法進行分類。同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。

分類

68謝謝觀看2019-7-1歸檔文件可以采用年度-機構(gòu)（問題）-保管期限

歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按事由結(jié)合時間、重要程度等排列。會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列。排列

69謝謝觀看2019-7-1歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按事由

歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序逐件編號，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。歸檔章設(shè)置全宗號、年度、保管期限、件號等必備項，并可設(shè)置機構(gòu)（問題）等選擇項。編號70謝謝觀看2019-7-1歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序逐件編號，在文

件號包括室編件號和館編件號，分別在歸檔文件整理和檔案移交進館時編制。室編件號的編制方法為：在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按文件排列順序從"1"開始標(biāo)注。館編件號按進館要求標(biāo)注。件號：文件的排列順序號。71謝謝觀看2019-7-1件號包括室編件號和館編件號，分別在歸檔文件整案卷組合方法：按問題、作者、文種、時間以及地區(qū)和收發(fā)文機關(guān)立卷的方法文書檔案案卷格式.doc

立卷

72謝謝觀看2019-7-1案卷組合方法：按問題、作者、文種、時間以及地區(qū)和收發(fā)文機關(guān)立

產(chǎn)品、科研課題、基建項目、設(shè)備儀器方面的科技文件材料按其結(jié)構(gòu)或階段等分別組卷。引進項目中的成套科技文件材料可不拆散組卷一個單位保存一套相關(guān)的通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖，并單獨組卷；采用了這些通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖的項目，其科技文件材料組卷時可在卷內(nèi)備考表中說明并標(biāo)注標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖的圖號?？萍嘉募牧系慕M卷方法

73謝謝觀看2019-7-1產(chǎn)品、科研課題、基建項目、設(shè)備儀器方面的科技

底圖以張為單位單獨保存和管理。產(chǎn)品更新?lián)Q代或更換零部件時，保留新形成的科技文件材料并單獨組卷排列在原產(chǎn)品案卷之后。設(shè)備維修中形成的科技文件材料單獨組卷。外購設(shè)備中的隨機文件材料可以單獨組卷?？萍嘉募牧系慕M卷方法

74謝謝觀看2019-7-1底圖以張為單位單獨保存和管理?？萍嘉募牧系?/p>

產(chǎn)品類案卷按產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計（含初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計）、工藝、工裝、加工制造、生產(chǎn)定型等工作程序或按其產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)排列?？蒲蓄惏妇戆凑n題準(zhǔn)備立項階段、研究實驗階段、總結(jié)鑒定階段、成果申報獎勵和推廣應(yīng)用等階段排列。案卷和案卷內(nèi)科技文件材料的排列

75謝謝觀看2019-7-1產(chǎn)品類案卷按產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計（含初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)

基建類案卷按項目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計（含初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計）、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗收等排列。設(shè)備類案卷按設(shè)備依據(jù)性材料、外購設(shè)備開箱驗收（自制設(shè)備的設(shè)計、制造、驗收）、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機文件材料、設(shè)備運行、設(shè)備維護等排列。案卷和案卷內(nèi)科技文件材料的排列

76謝謝觀看2019-7-1基建類案卷按項目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工

案卷內(nèi)管理性科技文件材料按問題、時間或重要程序排列。案卷內(nèi)科技文件材料排列應(yīng)文字在前，圖樣在后。有譯文的外文資料在前，原文在后。案卷和案卷內(nèi)科技文件材料的排列

77謝謝觀看2019-7-1案卷內(nèi)管理性科技文件材料按問題、時間或重要

1工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件，施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；

2工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷；

3監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；工程文件的立卷可采用如下方法：

78謝謝觀看2019-7-11工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文

4施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；

5竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷。

6竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。工程文件的立卷可采用如下方法：

79謝謝觀看2019-7-14施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段

建設(shè)工程項目：經(jīng)批準(zhǔn)按照一個總體設(shè)計進行施工，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個或若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。

單位工程：具有獨立的設(shè)計文件，竣工后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項目的組成部分。分部工程：單位工程中可以獨立組織施工的工程。

80謝謝觀看2019-7-1建設(shè)工程項目：經(jīng)批準(zhǔn)按照一個總體設(shè)計進行施工，

1歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

2工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。

3工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合。

歸檔工程文件的質(zhì)量要求

81謝謝觀看2019-7-11歸檔的工程文件應(yīng)為原件。歸檔工程文件的質(zhì)4工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。

5工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

6工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mmX210mm)。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。

82謝謝觀看2019-7-14工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨7工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件。

8所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章?？⒐D章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人，技術(shù)負責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。

83謝謝觀看2019-7-17工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、1、檔號的含義和編制原則

2、檔號的結(jié)構(gòu)和編制方法

A.全宗號-案卷目錄號-案卷號-件或頁（張）號B.全宗號-類別號-案卷號-件或頁（張）號

檔號

84謝謝觀看2019-7-11、檔號的含義和編制原則

2、檔號的結(jié)構(gòu)和編制方法

A.全宗1、檔案庫房管理八防：防火、防水、防潮（霉）、防有害氣體、防蟲、防光、防塵、防盜。溫度：14℃～20℃相對濕度:50%～65%電子文件：溫度：17℃～20℃

相對濕度:35%～45%2、全宗卷

二、檔案的保管

85謝謝觀看2019-7-11、檔案庫房管理二、檔案的保管85謝謝觀看20199.1檔案庫房9.1.1檔案庫房應(yīng)設(shè)置在遠離易燃、易爆物品和水、火等存在安全隱患的場所，無特殊保護裝置一般不宜設(shè)置在地下或頂層。9.1.2檔案庫房樓層地面應(yīng)滿足檔案及其裝具的承重要求。9.1.3檔案庫房面積應(yīng)滿足檔案工作發(fā)展的需要，留有存儲空間。設(shè)置檔案館的企業(yè)，檔案庫房建筑應(yīng)符合JGJ25的要求，庫房一般應(yīng)滿足日后20年檔案存儲需要。86謝謝觀看2019-7-19.1檔案庫房86謝謝觀看2019-7-11、檔案檢索與檔案著錄中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案著錄規(guī)則DAT18_1999.pdf中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案著錄規(guī)則續(xù).pdf

2、檔案標(biāo)引

3、常用檔案檢索工具及其編制方法

檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定.htm

紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范.htm

三、檔案的檢索

87謝謝觀看2019-7-11、檔案檢索與檔案著錄三、檔案的檢索87謝謝觀看21.建立多角度檢索的檔案目錄數(shù)據(jù)庫；2.文本信息全文檢索；3.多媒體信息檢索即基于內(nèi)容的多媒體檢索；4.搜索引擎。紫晶系統(tǒng).doc成都市檔案局(館)--服務(wù)中心--紫晶簡介.htm四川省電子文檔管理系統(tǒng)OA一體化軟件演示盤（自動）.ppt

OA一體化軟件演示盤（手動）.ppt

dz30setup.exe

全面應(yīng)用數(shù)字信息檢索技術(shù)

88謝謝觀看2019-7-11.建立多角度檢索的檔案目錄數(shù)據(jù)庫；

全面應(yīng)用數(shù)字信息檢索技一、檔案的編研二、檔案的利用服務(wù)

079檔案編研1.2.ppt

079檔案編研3.ppt

079編研講稿.doc第四節(jié)檔案的編研與利用服務(wù)

89謝謝觀看2019-7-1一、檔案的編研第四節(jié)檔案的編研與利用服務(wù)89謝（一）檔案編研工作的內(nèi)容和要求（二）檔案文獻匯編和檔案文摘匯編的編纂（三）檔案參考資料的編寫

一、

檔案的編研

90謝謝觀看2019-7-1（一）檔案編研工作的內(nèi)容和要求一、檔案的編研90（一）檔案提供利用的途徑與方法（二）開放檔案

0710開發(fā)利用檔案.ppt政府信息公開條例.doc二、檔案的利用服務(wù)

91謝謝觀看2019-7-1（一）檔案提供利用的二、檔案的利用服務(wù)91謝第五節(jié)檔案信息化檔案信息化archivalinformationization

運用信息技術(shù)對歸檔文件、數(shù)據(jù)信息資源及檔案進行采集、整合、維護、處置和提供利用服務(wù)的檔案管理提升過程和工作方式92謝謝觀看2019-7-1第五節(jié)檔案信息化92謝謝觀看2019-7-18.1檔案信息化目標(biāo)與原則8.1.1企業(yè)檔案信息化應(yīng)以促進、完善企業(yè)信息化和提升檔案管理現(xiàn)代化水平為總目標(biāo)。8.1.2企業(yè)檔案信息化應(yīng)堅持技術(shù)與管理并重、與企業(yè)信息化協(xié)調(diào)和同步的原則。8.1.3企業(yè)各信息系統(tǒng)的開發(fā)與實施應(yīng)充分考慮檔案管理的要求。電子文件歸檔與管理規(guī)范.htm紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范.doc93謝謝觀看2019-7-18.1檔案信息化目標(biāo)與原則93謝謝觀看2019-7-18.2.1電子文件歸檔要求及功能應(yīng)嵌入文件生成系統(tǒng)。企業(yè)各信息系統(tǒng)生成的文本、圖形、圖像、數(shù)據(jù)等類型電子文件歸檔范圍應(yīng)參照紙質(zhì)文件歸檔范圍確定。音頻、視頻、多媒體等類型電子文件及數(shù)據(jù)庫的歸檔范圍應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和需要確定。8.2.2企業(yè)各信息系統(tǒng)所形成的電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息，以及生成非通用電子文件格式的軟件等應(yīng)與電子文件一并歸檔。

8.2電子文件的歸檔94謝謝觀看2019-7-18.2.1電子文件歸檔要求及功能應(yīng)嵌入文件生成系統(tǒng)。企業(yè)8.2.3歸檔的電子文件數(shù)據(jù)格式應(yīng)易于識讀、遷移。電子文件通用格式見GB／T18894第6章。8.2.4電子文件應(yīng)經(jīng)鑒定、整理、審核后歸檔。電子文件的整理、鑒定與歸檔要求參見GB／T17678．1和GB／T18894。8.2.5加密的電子文件歸檔時一般應(yīng)解密，必須加密歸檔的電子文件應(yīng)與其解密軟件和說明文件一并歸檔。8.2.6文件形成部門應(yīng)負責(zé)確保歸檔電子文件具備真實性、可靠性、完整性和可用性。關(guān)于加強企業(yè)檔案信息化建設(shè)的意見.pdf

95謝謝觀看2019-7-18.2.3歸檔的電子文件數(shù)據(jù)格式應(yīng)易于識讀、遷移。電子文

紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范.htm

總088電子文件管理.ppt

電子文件的雙套制和紙質(zhì)檔案的數(shù)字化

96謝謝觀看2019-7-1紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范.htm電子文件的雙套制

加快館（室）藏檔案數(shù)字化，這是全面、系統(tǒng)、深度開發(fā)的一個基礎(chǔ)條件，也是真正面向社會、面向公眾開放檔案的前提條件。數(shù)字化，才能真正把靜態(tài)的館（室）藏檔案轉(zhuǎn)化為方便開發(fā)、現(xiàn)實效益顯著的檔案信息資源；可以更好地保護原件，并真正確保檔案信息能傳之久遠；

加快館（室）藏檔案數(shù)字化

97謝謝觀看2019-7-1加快館（室）藏檔案數(shù)字化，這是全面、系統(tǒng)、深度開發(fā)的

可以真正做到檔案原文、檔案內(nèi)容很方便地上網(wǎng)公開；還可以為真正網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)字檔案館建設(shè)創(chuàng)造基礎(chǔ)條件。圖像文件和文本文件各有特點和優(yōu)勢，圖像文件可以全息保留檔案原貌，文本文件則便于檢索、編研和開發(fā)。應(yīng)該首先把可以公開的、社會利用價值高的檔案數(shù)字化。紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范.doc

98謝謝觀看2019-7-1可以真正做到檔案原文、檔案內(nèi)容很方便地上99謝謝觀看2019-7-199謝謝觀看2019-7-1

數(shù)字檔案館是以數(shù)字化的實體檔案館為基礎(chǔ)資源,以計算機網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)設(shè)施,面向社會提供數(shù)字化檔案信息和其他相關(guān)信息的開放系統(tǒng)。（1）數(shù)字檔案館是以數(shù)字化的實體檔案館為基礎(chǔ)資源而建立的開放系統(tǒng)。（2）數(shù)字檔案館是以計算機網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)設(shè)施，面向社會提供數(shù)字化檔案信息和其他相關(guān)信息的開放系統(tǒng)。

數(shù)字檔案館的建設(shè)100謝謝觀看2019-7-1數(shù)字檔案館是以數(shù)字化的實體檔案館為基礎(chǔ)101謝謝觀看2019-7-1101謝謝觀看2019-7-1第一節(jié)檔案和檔案工作第二節(jié)檔案的收集與鑒定第三節(jié)檔案的整理、保管與檢索第四節(jié)檔案的編研與利用服務(wù)第五節(jié)檔案信息化102謝謝觀看2019-7-11謝謝觀看2019-7-1

1007企業(yè)檔案工作規(guī)范.doc1企業(yè)檔案管理規(guī)定.doc2國企歸檔辦法.doc

楊冬權(quán)局長簽署國家檔案局第八號令發(fā)布《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》.htm

103謝謝觀看2019-7-12謝謝觀看2019-7-1

第一節(jié)檔案和檔案工作一、檔案二、檔案工作三、我國檔案工作的基本原則四、企業(yè)檔案工作總則、組織、制度與基本經(jīng)驗

104謝謝觀看2019-7-1第一節(jié)檔案和檔案工作3謝謝觀看2019-7-1

一、檔案保存?zhèn)洳榈脑加涗洝＾k理完畢、仍有價值并集中保存的文件。國家機構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。檔案工作基本術(shù)語.htm105謝謝觀看2019-7-1一、檔案4謝謝觀看2019-7-1

文件：組織和個人在辦理事務(wù)過程中直接形成的記錄和傳遞信息的工具。國家機構(gòu)、社會組織或個人在履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)中形成的各種形式的信息記錄。檔案工作基本術(shù)語.htm信息材料＞文獻＞文件＞檔案106謝謝觀看2019-7-1文件：5謝謝觀看2019-7-1電子文件（ElectronicRecords）指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。[《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）3.1]

電子文件的概念

107謝謝觀看2019-7-1電子文件（ElectronicRecords）電子文件的概

歸檔電子文件（ArchivalElectronicRecords）：指具有參考和利用價值并作為檔案保存的電子文件(3.1)。

歸檔電子文件的概念

108謝謝觀看2019-7-1歸檔電子文件（ArchivalElectronic檔案的本質(zhì)屬性

原始記錄性→歷史的原始記錄性

備以查考性

歷史再現(xiàn)性

保存?zhèn)洳樾耘c原始記錄性的統(tǒng)一

109謝謝觀看2019-7-1檔案的本質(zhì)屬性8謝謝觀看2019-7-1檔案的一般作用行政管理的查考憑據(jù)生產(chǎn)建設(shè)的參考依據(jù)科學(xué)研究的可靠資料宣傳教育的生動素材維護國家、集體和個人權(quán)益的法律書證

110謝謝觀看2019-7-1檔案的一般作用9謝謝觀看2019-7-1檔案的價值形態(tài)（基本、雙重）憑證價值與參考價值（基本價值）第一價值與第二價值工具價值與文化價值現(xiàn)實價值與歷史（未來）價值111謝謝觀看2019-7-1檔案的價值形態(tài)（基本、雙重）10謝謝觀看2019-7-1檔案作用的時效律和擴展律檔案機密性遞減律和社會性遞增律檔案行政作用弱化律和科學(xué)文化作用強化律實現(xiàn)檔案價值的條件律A、檔案利用實踐B、社會發(fā)展水平C、社會檔案意識D、檔案管理水平112謝謝觀看2019-7-111謝謝觀看2019-7-1社會檔案意識：社會各方面的人們對檔案和檔案工作的認識。對檔案性質(zhì)、特點、價值和運動規(guī)律的認識。對檔案工作性質(zhì)、地位、作用、原則、制度、內(nèi)容、方法及其規(guī)律的認識。113謝謝觀看2019-7-1社會檔案意識：12謝謝觀看2019-7-1

檔案意識是一種社會文化意識，是社會文明程度的重要標(biāo)尺之一。

企業(yè)檔案是企業(yè)文化的重要載體。

現(xiàn)行文件和當(dāng)代檔案是現(xiàn)代文明的傳聲筒，歷史檔案則是傳統(tǒng)文化的沉淀與結(jié)晶。未來之花只能綻放在現(xiàn)代文明與傳統(tǒng)文化這兩種酵母融和、混生后所滋養(yǎng)的沃土之上。114謝謝觀看2019-7-113謝謝觀看2019-7-1企業(yè)文化

是指企業(yè)在長期的實踐活動中所形成的并且為企業(yè)成員普遍認可和遵循的具有本企業(yè)特色的價值觀念、經(jīng)營理念、管理制度、行為規(guī)范和思維模式的總和。可以包括精神、制度、物質(zhì)三個層面。

115謝謝觀看2019-7-1企業(yè)文化是指企業(yè)在長期的實踐活動中所形成的并且二、檔案工作：管理檔案和檔案事業(yè)的活動。管理檔案并提供檔案和檔案信息為用戶服務(wù)的工作。（狹義即檔案管理）檔案管理的主要環(huán)節(jié)：收集、整理、鑒定、保管、編目（檢索）、編研、利用服務(wù)和統(tǒng)計基礎(chǔ)工作與利用工作116謝謝觀看2019-7-1二、檔案工作：15謝謝觀看2019-7-1

檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。

檔案法.doc統(tǒng)一、分級二稿.doc

三、我國檔案工作的

基本原則117謝謝觀看2019-7-1檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護檔案完整與

第十四條行政機關(guān)不得公開涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私的政府信息。但是，經(jīng)權(quán)利人同意公開或者行政機關(guān)認為不公開可能對公共利益造成重大影響的涉及商業(yè)秘密、個人隱私的政府信息，可以予以公開。

《政府信息公開條例》

118謝謝觀看2019-7-1第十四條行政機關(guān)不得公開涉及國家

國家秘密：是關(guān)系國家的安全和利益，依照法定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。保密法商業(yè)秘密：是指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。反不正當(dāng)競爭法.doc119謝謝觀看2019-7-1國家秘密：是關(guān)系國家的安全和利益，依照法定程序確定，在一定

七、在刑法第二百五十三條后增加一條，作為第二百五十三條之一：“國家機關(guān)或者金融、電信、交通、教育、醫(yī)療等單位的工作人員，違反國家規(guī)定，將本單位在履行職責(zé)或者提供服務(wù)過程中獲得的公民個人信息，出售或者非法提供給他人，情節(jié)嚴(yán)重的，處三年以下有期徒刑或者拘役，并處或者單處罰金。

“竊取或者以其他方法非法獲取上述信息，情節(jié)嚴(yán)重的，依照前款的規(guī)定處罰。

“單位犯前兩款罪的，對單位判處罰金，并對其直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員，依照各該款的規(guī)定處罰。”《中華人民共和國刑法修正案（七）》

2009-02-28中華人民共和國刑法修正案（七）（主席令第十號）120謝謝觀看2019-7-1七、在刑法第二百五十三條后增加一條，作為第二百五十三條之一4檔案工作總則4．1企業(yè)檔案是企業(yè)知識資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分。企業(yè)檔案工作是企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動的基礎(chǔ)性管理工作。

4.2企業(yè)檔案工作應(yīng)以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

四、企業(yè)檔案工作總則、組織、制度

與基本經(jīng)驗

121謝謝觀看2019-7-14檔案工作總則

四、企業(yè)檔案工作總則、組織、制度

4.3企業(yè)檔案工作應(yīng)以滿足企業(yè)各項活動在證據(jù)、責(zé)任和信息等方面的需求為導(dǎo)向，運用現(xiàn)代技術(shù)與管理方法，通過資源整合和開發(fā)，為企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和持續(xù)發(fā)展提供有效服務(wù)。4.4企業(yè)應(yīng)維護檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)與安全。122謝謝觀看2019-7-14.3企業(yè)檔案工作應(yīng)以滿足企業(yè)各項活動在證據(jù)、責(zé)任和信5.1.1檔案工作領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)應(yīng)確定檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，確定各職能或承辦部門、各項目檔案工作的負責(zé)人，確定檔案部門的負責(zé)人。5.1.2檔案機構(gòu)設(shè)置企業(yè)應(yīng)根據(jù)規(guī)模和管理模式設(shè)置專門的檔案機構(gòu)，或指定負責(zé)檔案工作的機構(gòu)。大型企業(yè)應(yīng)設(shè)立檔案館。5檔案工作組織5.1組織系統(tǒng)建設(shè)123謝謝觀看2019-7-15.1.1檔案工作領(lǐng)導(dǎo)5檔案工作組織5.1組織系5.1.3檔案人員配備企業(yè)應(yīng)配備與企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理相適應(yīng)的專職檔案人員；各部門、各項目應(yīng)配備專職或兼職檔案人員。企業(yè)應(yīng)保持檔案人員相對穩(wěn)定。5.1.4檔案工作體系企業(yè)應(yīng)建立以檔案部門為核心，各職能或承辦部門、各項目專兼職檔案人員為基礎(chǔ)的企業(yè)檔案工作體系。124謝謝觀看2019-7-15.1.3檔案人員配備23謝謝觀看2019-7-1

民營企業(yè)內(nèi)部的檔案工作體制以統(tǒng)一管理，分級負責(zé)為宜；即母公司除對公司本部的檔案工作進行統(tǒng)一管理外，還應(yīng)對其子公司的檔案工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督，層層落實，分級負責(zé)。在此基礎(chǔ)上，視本企業(yè)實際，對檔案實行相對集中或部門分別保管。《廣東省民營企業(yè)檔案管理工作指引》.PDF對民營企業(yè)檔案工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，檔案相對集中管理體制的討論。

125謝謝觀看2019-7-1民營企業(yè)內(nèi)部的檔案工作體制24謝謝觀看2019-7-1關(guān)于促進民營企業(yè)檔案工作發(fā)展的意見

126謝謝觀看2019-7-1關(guān)于促進民營企業(yè)檔案工作發(fā)展的意見25謝謝觀看201

第五條企業(yè)負責(zé)檔案工作的部門依法履行下列職責(zé)：（一）貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制訂本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度；（二）統(tǒng)籌規(guī)劃并負責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作；（三）指導(dǎo)本企業(yè)各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；（四）監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機構(gòu)（含境外機構(gòu)）的檔案工作。企業(yè)檔案管理規(guī)定.doc

127謝謝觀看2019-7-1第五條企業(yè)負責(zé)檔案工作的部門依法履行下列5.4檔案部門職責(zé)5.4.1統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)檔案工作，制定企業(yè)文件歸檔和檔案鑒定、整理、保管、統(tǒng)計、利用、移交等有關(guān)規(guī)章制度。5.4.2負責(zé)企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作。128謝謝觀看2019-7-15.4檔案部門職責(zé)27謝謝觀看2019-7-15.4.3指導(dǎo)企業(yè)各部門、項目及專項工作文件的形成、積累、整理及歸檔工作。5.4.4監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查企業(yè)所屬單位(包括派出機構(gòu)和投資的全資、控股企業(yè))的檔案工作。5.4.5依照有關(guān)規(guī)定向國家檔案館或有關(guān)單位移交檔案。129謝謝觀看2019-7-15.4.3指導(dǎo)企業(yè)各部門、項目及專項工作文件的形成、積累5.5檔案人員要求5.5.1檔案人員應(yīng)遵紀(jì)守法、忠于職守、具有專業(yè)知識。5.5.2檔案部門負責(zé)人應(yīng)具有中級以上專業(yè)技術(shù)職稱或大學(xué)本科以上學(xué)歷。5.5.3檔案人員應(yīng)具備大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷或同等學(xué)識水平。5.5.4檔案人員應(yīng)定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。130謝謝觀看2019-7-15.5檔案人員要求29謝謝觀看2019-7-1

《廣東省民營企業(yè)檔案管理工作指引》.PDF

關(guān)于促進民營企業(yè)檔案工作發(fā)展的意見.pdf131謝謝觀看2019-7-1《廣東省民營企業(yè)檔案管理工作指引6.2管理制度6．2．1文件歸檔制度。應(yīng)明確文件歸檔范圍及保管期限、歸檔時間、歸檔程序、歸檔質(zhì)量要求以及歸檔控制措施。6.2.2檔案保管制度。應(yīng)明確各門類檔案保管條件、特殊載體檔案保管方式、檔案清點檢查辦法、對受損檔案的處置辦法、檔案進(出)庫要求、庫房管理要求和庫房管理員職責(zé)。132謝謝觀看2019-7-16.2管理制度31謝謝觀看2019-7-16.2.3檔案鑒定銷毀制度。應(yīng)明確鑒定、銷毀工作的組織、職責(zé)、原則、方法和時間等要求。6.2.4檔案統(tǒng)計制度。應(yīng)明確統(tǒng)計內(nèi)容、統(tǒng)計要求和統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析要求。6.2.5檔案利用制度。應(yīng)明確檔案提供利用的方式、方法，規(guī)定查(借)閱檔案的權(quán)限和審批手續(xù)，提出接待查(借)閱檔案的要求。133謝謝觀看2019-7-16.2.3檔案鑒定銷毀制度。應(yīng)明確鑒定、銷毀工作的組織、6.2.6檔案保密制度。應(yīng)明確檔案形成者、檔案管理者、檔案利用者應(yīng)承擔(dān)的保密責(zé)任。6.2.7電子檔案管理制度。應(yīng)對企業(yè)各信息系統(tǒng)中形成的電子文件提出歸檔、管理和利用要求。6.2.8檔案管理系統(tǒng)操作制度。應(yīng)明確檔案管理系統(tǒng)操作人員的職責(zé)、檔案管理系統(tǒng)軟件、硬件的操作要求。134謝謝觀看2019-7-16.2.6檔案保密制度。應(yīng)明確檔案形成者、檔案管理者、檔7.1.1企業(yè)檔案工作是企業(yè)各項業(yè)務(wù)和活動的有機組成部分，應(yīng)納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程，納入企業(yè)規(guī)章制度及工作流程，納入企業(yè)部門和有關(guān)人員的經(jīng)濟責(zé)任制或崗位責(zé)任制。7.1.2企業(yè)檔案部門或檔案人員應(yīng)參加產(chǎn)品鑒定、科研課題成果審定、項目驗收、設(shè)備開箱驗收等活動，負責(zé)檢查應(yīng)歸檔文件的完整、系統(tǒng)。

7.1企業(yè)檔案工作與業(yè)務(wù)活動135謝謝觀看2019-7-17.1.1企業(yè)檔案工作是企業(yè)各項業(yè)務(wù)和活動的有機組成部分7.1.3企業(yè)下達項目計劃任務(wù)應(yīng)同時提出項目文件的歸檔要求；檢查項目計劃進度應(yīng)同時檢查項目文件積累情況；驗收、鑒定項目成果應(yīng)同時驗收、鑒定項目文件歸檔情況；項目總結(jié)應(yīng)同時做好項目文件歸檔交接。企業(yè)檔案管理的基本經(jīng)驗：三納入、四參加、四同步（前端控制與全程管理）136謝謝觀看2019-7-17.1.3企業(yè)下達項目計劃任務(wù)應(yīng)同時提出項目文件的歸檔要四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法.doc四川規(guī)范化企業(yè)標(biāo)準(zhǔn).doc

137謝謝觀看2019-7-136謝謝觀看2019-7-1一、檔案的收集二、檔案的鑒定第二節(jié)檔案的收集與鑒定

138謝謝觀看2019-7-1一、檔案的收集第二節(jié)檔案的收集與鑒定37謝謝觀2國企歸檔辦法.doc7.2文件的形成、積累7.2.1文件形成時應(yīng)使用耐久、可靠的記錄載體和記錄方式。7．2．2文件形成者應(yīng)將辦理完畢、有保存價值的文件及時交本部門、項目或?qū)ｍ椆ぷ鳈n案人員保管。一、檔案的收集139謝謝觀看2019-7-12國企歸檔辦法.doc一、檔案的收集38謝謝觀看2019-7國企歸檔辦法.doc06新保管期限.doc

楊冬權(quán)局長簽署國家檔案局第八號令發(fā)布《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》.htm

歸檔制度140謝謝觀看2019-7-1歸檔制度39謝謝觀看2019-7-1第三條企業(yè)應(yīng)建立文件材料歸檔制度，明確企業(yè)文件材料的歸檔范圍、時間、要求，保證歸檔文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。第四條企業(yè)文件材料歸檔工作應(yīng)納入企業(yè)各項工作計劃，納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作議程，納入有關(guān)人員崗位責(zé)任制。第六條……企業(yè)應(yīng)建立文件材料歸檔責(zé)任追究制度。不按要求歸檔的應(yīng)由有關(guān)單位追究當(dāng)事人或部門的責(zé)任。2國企歸檔辦法.doc

141謝謝觀看2019-7-1第三條企業(yè)應(yīng)建立文件材料歸檔制度，明確企業(yè)文件材料的歸檔范7.3.2文件歸檔范圍7.3.2.1企業(yè)在籌備、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價值的各種載體形式的文件都應(yīng)納入歸檔范圍。國有企業(yè)文件歸檔范圍應(yīng)符合檔發(fā)〔2004〕4號文件要求。1007企業(yè)檔案工作規(guī)范.doc（附錄A）142謝謝觀看2019-7-17.3.2文件歸檔范圍41謝謝觀看2019-7-1

第三條

機關(guān)文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料；

（二）機關(guān)工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；

（三）本機關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)、同級機關(guān)的文件材料；下級機關(guān)報送的重要文件材料；

（四）其他對本機關(guān)工作具有查考價值的文件材料。

楊冬權(quán)局長簽署國家檔案局第八號令發(fā)布《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》.htm143謝謝觀看2019-7-1第三條

機關(guān)文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本機7.3.2.2歸檔文件的主要來源有：

——本企業(yè)形成的文件；

——本企業(yè)引進項目、外購設(shè)備等接收的文件；

——所屬單位及參股企業(yè)應(yīng)向本企業(yè)提交的文件；

——本企業(yè)參與的合作項目，合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文件；

——本企業(yè)執(zhí)行、辦理的外來文件。144謝謝觀看2019-7-17.3.2.2歸檔文件的主要來源有：43謝謝觀看2019以我為主，兼顧上下左右。關(guān)于正本、存本、定稿和重要文件歷次修改稿的選留問題。歸檔文件一般應(yīng)該是原件。平時收集工作的重點：一、零散文件：前期、特殊、災(zāi)變時期的文件；二、賬外文件：會議、領(lǐng)導(dǎo)親啟、內(nèi)部文（信）件；三、專業(yè)文件和特殊載體文件。145謝謝觀看2019-7-1以我為主，兼顧上下左右。44謝謝觀看2019-7-1歸檔工作程序：1.制定文件分類表或立卷類目；2.平時歸類（卷）；3.調(diào)整定位（卷）；4.編制基本目錄（歸檔文件目錄或者卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄）；5.移交歸檔。146謝謝觀看2019-7-1歸檔工作程序：45謝謝觀看2019-7-17.3.3文件歸檔時間7.3.3.1經(jīng)營管理工作、生產(chǎn)技術(shù)管理工作、行政管理工作、黨群工作中形成的文件一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年一季度歸檔。7.3.3.2科研開發(fā)、項目建設(shè)文件應(yīng)在其項目鑒定、竣工驗收前歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔；產(chǎn)品生產(chǎn)及服務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)定期或按階段歸檔。147謝謝觀看2019-7-17.3.3文件歸檔時間46謝謝觀看2019-7-17.3.3.3產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍、質(zhì)量認證、資質(zhì)信用、合同協(xié)議、知識產(chǎn)權(quán)等文件應(yīng)隨時歸檔；外購設(shè)備儀器或引進項目的文件應(yīng)在開箱驗收或接收后即時登記歸檔。7.3.3.4會計核算專業(yè)材料應(yīng)在會計年度終了后由會計部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。7.3.3.5電子文件邏輯歸檔宜定時進行，物理歸檔應(yīng)與相應(yīng)門類或內(nèi)容的其他載體歸檔時間一致。148謝謝觀看2019-7-17.3.3.3產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍、質(zhì)量認證、資質(zhì)信用、合同協(xié)議、知7.3.3.6磁帶、照片及底片、膠片、實物等載體形式的文件應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔，或與相應(yīng)內(nèi)容的紙質(zhì)載體歸檔時間一致。7.3.3.7更新、補充的文件，企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)變動和干部職工調(diào)動、離崗時應(yīng)清退的文件，企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件，其他活動中形成的文件等，應(yīng)隨時歸檔。149謝謝觀看2019-7-17.3.3.6磁帶、照片及底片、膠片、實物等載體形式的文邏輯歸檔logicalfiling

指在計算機網(wǎng)絡(luò)上進行，不改變原存儲方式和位置而實現(xiàn)的將電子文件(3.1)的管理權(quán)限向檔案部門移交的過程。物理歸檔physicalfiling

指把電子文件(3.1)集中下載到可脫機保存的載體上，向檔案部門移交的過程。

150謝謝觀看2019-7-1邏輯歸檔logicalfiling

指在計算機網(wǎng)絡(luò)上進行，2.0.9

在線式歸檔on-linefiling通過計算機網(wǎng)絡(luò)，將電子文件及相關(guān)數(shù)據(jù)向檔案部門移交的過程。2.0.10

離線式歸檔off-linefiling將應(yīng)歸檔的電子文件及相關(guān)數(shù)據(jù)存儲到可脫機存儲的載體上向檔案部門移交的過程。

151謝謝觀看2019-7-12.0.9

在線式歸檔on-linefiling50謝謝7.3.4文件歸檔要求7.3.4.1企業(yè)應(yīng)實行部門、項目及專項工作的文件收集、整理、歸檔責(zé)任制。各部門、項目及專項工作專兼職檔案人員應(yīng)按照規(guī)定將文件整理后歸檔。7.3.4.2歸檔的文件應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，其制成材料應(yīng)有利于長久保存，圖文字跡應(yīng)符合形成文件設(shè)備(打印機、復(fù)印機、掃描儀等)標(biāo)稱的質(zhì)量要求。152謝謝觀看2019-7-17.3.4文件歸檔要求51謝謝觀看2019-7-17.3.4.3歸檔的文件應(yīng)為原件。因故無原件的可將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔。7.3.4.4非紙質(zhì)文件應(yīng)與其文字說明一并歸檔。外文(或少數(shù)民