企業(yè)會(huì)議管理體系

閱讀使人充實(shí)，會(huì)談使人敏捷，寫作使人精確。閱讀使人充實(shí)，會(huì)談使人敏捷，寫作使人精確?！喔鶎W(xué)問(wèn)是異常珍貴的東西，從任何源泉吸收都不可恥。學(xué)問(wèn)是異常珍貴的東西，從任何源泉吸收都不可恥。——阿卜·日·法拉茲XXX公司會(huì)議管理制度▲第一章總則加強(qiáng)溝通，通力合作效的會(huì)議可以加強(qiáng)相互間的深層溝通，減少和縮短協(xié)作間的時(shí)間，做到通力合作。溝通會(huì)使我們之間加深了解和體諒，從而改進(jìn)或各自為政、或獨(dú)善其身、或自已為是的工作作風(fēng)。一，在所有目標(biāo)統(tǒng)一的前題下，可以提高公司各部門執(zhí)行工作計(jì)劃、完成工作目標(biāo)的效率，更好追蹤各部門工作進(jìn)度。任務(wù)，確認(rèn)行動(dòng)步驟、計(jì)劃方案、明確分工后反饋公司，由公司協(xié)調(diào)各部門間的工作，以及與總目標(biāo)間的邏輯性；做到人人有事干、人人知道干，事事有時(shí)限、事事有結(jié)果。集思廣益、回避風(fēng)險(xiǎn)與會(huì)者提出改進(jìn)性及開展性的工作方案，不僅體現(xiàn)著企業(yè)文化中重要的團(tuán)隊(duì)精神，同時(shí)也能夠有效的回避一些風(fēng)險(xiǎn)。、高度規(guī)范、有效協(xié)調(diào)體現(xiàn)我們共有價(jià)值觀的；而且還可以有效的協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。的有力保障；而制度本身是隨著企業(yè)發(fā)展需要而與時(shí)俱進(jìn)的完善的。因此，在未進(jìn)一步修改之時(shí)，請(qǐng)依照本制度執(zhí)行。1.8、試行期限：20131112014330、本制度為試行，在試行過(guò)程中如有不足之處，與行政人事部聯(lián)系，請(qǐng)幫助我們完善企業(yè)的各項(xiàng)管理體系。、制度規(guī)范的執(zhí)行原則是“先執(zhí)行，后申訴▲第二章會(huì)議類別及內(nèi)容提要XXXXX公司（以下簡(jiǎn)稱公司）會(huì)議歸納為三大類。（大會(huì)。公司董事會(huì)旬例會(huì)內(nèi)容提要①每月5號(hào)、15號(hào)、25號(hào)下午14:00召開。②為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，董事會(huì)旬例會(huì)可以與其他會(huì)議一同召開。③如有變更由行政人事部另行通報(bào)。（01。②接道《會(huì)議通知》的參會(huì)人需提前會(huì)議二日回復(fù)《會(huì)議通知》給行政人事部。③行政人事部在會(huì)議前一日下發(fā)最終《會(huì)議議程安排表（02）予參會(huì)人。①董事長(zhǎng)或公司總經(jīng)理。②董事長(zhǎng)或總經(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí)，則由副總經(jīng)理或指定的公司高級(jí)干部代行會(huì)議職權(quán)。①公司各部門總監(jiān)或分管副總、總監(jiān)助理、各部門經(jīng)理。①各部門管理層。②視實(shí)際需要，可指定其他有關(guān)人員出席。①梳理和分析公司各部門一旬內(nèi)工作狀態(tài)，點(diǎn)評(píng)優(yōu)劣、得失，給予指導(dǎo)方針、工作方法。②公司各部門工作計(jì)劃執(zhí)行情況，及時(shí)糾偏，及時(shí)支持。③公司各項(xiàng)工作與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)契合度的及時(shí)糾偏，及時(shí)支持。④研究、部署公司運(yùn)營(yíng)、經(jīng)營(yíng)、行政工作，討論決定公司各項(xiàng)重大工作問(wèn)題。（04。②會(huì)議記錄、記要整理后上報(bào)主持人審核、審批。③《會(huì)議記要》審核后由與人事行政部周一上午下發(fā)各部門。（05。公司周工作例會(huì)內(nèi)容提要①每周一上午09:00召開。②為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，公司周例會(huì)可以與其他會(huì)議一同召開。③如有變更由行政人事部另行通報(bào)。17:00（03）（01。會(huì)議議程安排表（02）予參會(huì)人。①各部門總監(jiān)或分管副總輪流主持。②董事長(zhǎng)或總經(jīng)理若因公無(wú)法參加時(shí)，則指定的公司其干部代行會(huì)議權(quán)力。①公司各部門總監(jiān)或分管副總、總監(jiān)助理、各部門經(jīng)理。②各部門經(jīng)理及管理團(tuán)隊(duì)①視實(shí)際需要所邀請(qǐng)的其他人員①協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)工作、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。②對(duì)涉及部門較多，對(duì)公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討；集思廣益，尋求解決間題的方法。③追蹤并改進(jìn)日常管理工作，對(duì)各部門工作執(zhí)行情況及時(shí)糾偏，及時(shí)支持。④不能達(dá)成共識(shí)時(shí)，上報(bào)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理辦公會(huì)，請(qǐng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理裁決。（04。②會(huì)議記錄、記要整理后上報(bào)主持人審核、審批。③《會(huì)議記要》審核后由與人事行政部周一上午下發(fā)各部門。（05公司月度綜合業(yè)務(wù)分析會(huì)內(nèi)容提要①每月29日上午09:00召開。②為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，公司月度綜合業(yè)務(wù)分析會(huì)可以與其他會(huì)議一同召開。③如有變更由行政人事部另行通報(bào)。（01。②接道《會(huì)議通知》的參會(huì)人需提前會(huì)議二日回復(fù)《會(huì)議通知》給行政人事部。③行政人事部在會(huì)議前一日下發(fā)最終《會(huì)議議程安排表（02）予參會(huì)人。①董事長(zhǎng)或總經(jīng)理。②董事長(zhǎng)或總經(jīng)理若因公出差等原因無(wú)法主持時(shí)，則由副總經(jīng)理或指定的公司高級(jí)干部代行會(huì)議職權(quán)。①公司各部門總監(jiān)或分管副總、總監(jiān)助理、各部門經(jīng)理。①各部門管理層。②視實(shí)際需要，可指定其他有關(guān)人員出席。①公司各部門匯報(bào)上月各自業(yè)務(wù)狀況，匯報(bào)優(yōu)劣、得失，提交對(duì)策、措施，提供解決問(wèn)題建議。②公司各部門匯報(bào)下月各自業(yè)務(wù)工作排序、計(jì)劃、步驟，匯報(bào)所需支持、資源。③討論、研究、部署、決定公司有關(guān)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作問(wèn)題，及時(shí)糾偏、協(xié)調(diào)，及時(shí)配合、支持。④主要業(yè)務(wù)議題有：客戶狀況通報(bào)、評(píng)估、分析；財(cái)務(wù)狀況通報(bào)、評(píng)估、分析；行政人事狀況通報(bào)、評(píng)估、分析；項(xiàng)目施實(shí)進(jìn)程狀況通報(bào)、評(píng)估、分析；設(shè)計(jì)開發(fā)狀況通報(bào)、評(píng)估、分析；產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量狀況通報(bào)、評(píng)估、分析等。（04。②會(huì)議記錄、記要整理后上報(bào)主持人審核、審批。③《會(huì)議記要》審核后由與人事行政部周一上午下發(fā)各部門。會(huì)議決定事項(xiàng)實(shí)施管理表（05。其他會(huì)議內(nèi)容提要公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、或其他的公司高管，都可發(fā)起各種臨時(shí)組織的會(huì)議；但需要書面呈報(bào)（06。董事會(huì)，同意申請(qǐng)后，由行政人事部組織實(shí)施。①由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理，或會(huì)議發(fā)起人決定召開時(shí)間，行政人事部另行通報(bào)。②為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，其他會(huì)議可以與其他會(huì)一同召開。①由行政人事部提前會(huì)議三日或當(dāng)日下發(fā)《會(huì)議通知》。②接道《會(huì)議通知》的參會(huì)人需提前會(huì)議二日或當(dāng)日回復(fù)《會(huì)議通知》給行政人事部。③行政人事部在會(huì)議前一日或當(dāng)日下發(fā)最終《會(huì)議議程安排表》予參會(huì)人。①董事長(zhǎng)或總經(jīng)理，或會(huì)議發(fā)起人。②董事長(zhǎng)或總經(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí)，則由副總經(jīng)理或指定的公司高級(jí)干部代行會(huì)議職權(quán)。①由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理，或會(huì)議發(fā)起人決定。①由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理，或會(huì)議發(fā)起人決定。①由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理，或會(huì)議發(fā)起人決定。①由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理，或會(huì)議發(fā)起人決定。各部門周工作例會(huì)內(nèi)容提要①每周五下午13:00召開。②為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，部門周例會(huì)可以與其他會(huì)議一同召開。③如有變更由各部總監(jiān)或指定人員另行通報(bào)其部門員工。①各部門總監(jiān)或指定人員，根據(jù)公司例會(huì)《會(huì)議記要》所布置的工作任務(wù)，以及本部門應(yīng)完成（01②就一周工作計(jì)劃，本部門的每位員工參與討論、理解、掌握，并能夠保證很好的實(shí)施完成。17:00行跟蹤。11:00會(huì)議議程安排表會(huì)議決定事項(xiàng)實(shí)施管理表》（05）至各部門。①部門總監(jiān)、負(fù)責(zé)人或指定人主持。。②有必要邀請(qǐng)別部門參加會(huì)議時(shí)需提前通知。①部門經(jīng)理及管理團(tuán)隊(duì)。②部門員工。①視實(shí)際需要所邀請(qǐng)的其他人員①協(xié)調(diào)各班組、員工間工作進(jìn)度，保證各項(xiàng)工作、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。②對(duì)涉及部門較多，對(duì)公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討；集思廣益，尋求解決間題的方法。③檢查、總結(jié)、布置日常工作，對(duì)部門工作執(zhí)行情況及時(shí)糾偏，及時(shí)支持工作。④不能達(dá)成共識(shí)時(shí)，上報(bào)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理辦公會(huì)，請(qǐng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理裁決。（04。③與最晚周一上午10:00前上報(bào)人事行政部。④部門各班組和各級(jí)員工遵照《部門周工作計(jì)劃表》展開各項(xiàng)工作。部門專業(yè)類辦工會(huì)、部門專項(xiàng)類業(yè)務(wù)會(huì)一般情況下無(wú)特殊狀況不獨(dú)立召開以上兩會(huì)，以上兩會(huì)的內(nèi)容在各部門“每周工作例會(huì)”其他會(huì)議〉流程。、外部級(jí)會(huì)議：企管成果發(fā)布會(huì)、報(bào)告會(huì)、科技成果發(fā)布會(huì)、信息發(fā)布會(huì)、參觀等。其他會(huì)議〉流程?！谌聲?huì)議制度、會(huì)議安排：、會(huì)議禮儀管理?xiàng)l例①會(huì)議禮儀，是召開會(huì)議前、會(huì)議中、會(huì)議后及參會(huì)人應(yīng)注意的事項(xiàng)，懂得會(huì)議禮儀對(duì)會(huì)議精神的執(zhí)行有較大的促進(jìn)作用。②良好的會(huì)議禮儀不僅是個(gè)人素養(yǎng)的展現(xiàn)，也是企業(yè)文化一個(gè)部分的體現(xiàn)。應(yīng)衣冠整齊，走上主席臺(tái)應(yīng)步態(tài)自然，剛勁有力，體現(xiàn)一種成竹在胸、自信自強(qiáng)的風(fēng)度與氣質(zhì)。②發(fā)言時(shí)應(yīng)口齒清晰，講究邏輯，簡(jiǎn)明扼要。如果是書面發(fā)言，要時(shí)常抬頭掃視一下會(huì)場(chǎng)，不能低頭讀稿，旁若無(wú)人。發(fā)言完畢，應(yīng)對(duì)聽眾的傾聽表示謝意。③自由發(fā)言則比較隨意，應(yīng)該要注意，發(fā)言應(yīng)講究順序和秩序，不能爭(zhēng)搶發(fā)言；發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)短，觀點(diǎn)應(yīng)明確；與他人有分歧，應(yīng)以理服人，態(tài)度平和，聽從主持人的指揮，不能只顧自己。④如果有會(huì)議參加者對(duì)發(fā)言人提問(wèn)，應(yīng)禮貌作答，對(duì)不能回答的問(wèn)題，應(yīng)機(jī)智而禮貌地說(shuō)明理由，對(duì)提問(wèn)人的批評(píng)和意見(jiàn)應(yīng)認(rèn)真聽取，即使提問(wèn)者的批評(píng)是錯(cuò)誤的，也不應(yīng)失態(tài)。不要私下小聲說(shuō)話或交頭接耳，發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時(shí)，應(yīng)鼓掌致意，中途退場(chǎng)應(yīng)輕手輕腳，不影響他人。②會(huì)議期間應(yīng)把手機(jī)關(guān)閉或調(diào)成震動(dòng)。各種會(huì)議的主持人，一般由具有一定職位的人來(lái)?yè)?dān)任，其禮儀表現(xiàn)對(duì)會(huì)議能否圓滿成功有著重要的影響。①主持人應(yīng)衣著整潔，大方莊重，精神飽滿，切忌不修邊幅，邋里邋遢。②走上主席臺(tái)應(yīng)步伐穩(wěn)健有力，行走的速度因會(huì)議的性質(zhì)而定，歡快、熱烈的會(huì)議步頻應(yīng)較慢。③入席后，如果是站立主持，應(yīng)雙腿并攏，腰背挺直。持稿時(shí)，右手持稿的底中部，左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時(shí)，應(yīng)與胸齊高。④坐姿主持時(shí)，應(yīng)身體挺直，雙臂前伸。兩手輕按于桌沿，主持過(guò)程中，切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼等不雅動(dòng)作。⑤主持人言談應(yīng)口齒清楚，思維敏捷，簡(jiǎn)明扼要。⑥主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)調(diào)節(jié)會(huì)議氣氛，或莊重，或幽默，或沉穩(wěn)，或活潑。⑦主持人對(duì)會(huì)場(chǎng)上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會(huì)議開始前，可點(diǎn)頭、微笑致意。、會(huì)議紀(jì)律管理制度發(fā)言需簡(jiǎn)明扼要，直截了當(dāng)，內(nèi)容要“精節(jié)約時(shí)間主持人有權(quán)要求發(fā)言人停止發(fā)言。▲第四章會(huì)議管理表格會(huì)議通知〈行.會(huì)01〉會(huì)議編號(hào)：【 】會(huì)議通知如下：承辦【 】邀請(qǐng)【 】部門【 】參議 題日期地點(diǎn)發(fā)言議題確認(rèn)

年 月 日 時(shí) 分～～ 時(shí) 分部門參會(huì)人回復(fù)：會(huì)議議程安排表〈行.會(huì)02〉會(huì)議議程會(huì)議發(fā)言人發(fā)言主題時(shí)間安排會(huì)議議程會(huì)議發(fā)言人發(fā)言主題時(shí)間安排備注會(huì)議簡(jiǎn)介主持人：會(huì)議內(nèi)容簡(jiǎn)介分鐘左右董事長(zhǎng)或指定人發(fā)言分鐘左右總經(jīng)理或指定人發(fā)言分鐘左右財(cái)務(wù)總監(jiān)或指定人發(fā)言1.2.3.分鐘左右技術(shù)總監(jiān)或指定人發(fā)言1.2.3.分鐘左右銷售總監(jiān)或1.2.指定人發(fā)言3.分鐘左右

1.2.3.分鐘左右1.2.3.分鐘左右1.2.3.子公司指定人發(fā)言

分鐘左右1.2.3.其 他 1.2.3.

分鐘左右其 他 1.2.3.

分鐘左右其 他 1.2.3.

分鐘左右其 他 1.2.3.

分鐘左右其 他 1.2.3.

分鐘左右分鐘左右分鐘左右03〉上期工作總結(jié)03〉上期工作總結(jié)下期工作安排所需資源和支持其他事項(xiàng)提要部門： 年月日參加者缺席者發(fā)言人會(huì)議記要〈104〉會(huì)議編號(hào)： 會(huì)議名稱：時(shí)間： 地 點(diǎn)： 主持人： 記錄人參加者：缺席者·理由：：1、2、3、4部門·發(fā)言人：1、2、3、4、評(píng)點(diǎn)·回復(fù)·發(fā)言人1、2、3、4、會(huì)議記要〈204〉時(shí) 間參加者缺席者主要議題

會(huì)議編號(hào)：地點(diǎn) 主持人 記錄人者：者：者：

記要重要程度：A很重要，B重要，C一般性重要，D要檢討，E考慮主要問(wèn)題 對(duì)策措施 期限/負(fù)責(zé)人落實(shí)情況/重要程度 主要反對(duì)意見(jiàn) 檢討事項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)點(diǎn)記要重要程度：A很重要，B重要，C一般性重要，D要檢討，E考慮主要問(wèn)題 對(duì)策措施 期限/負(fù)責(zé)落實(shí)情況/重要程度 主要反對(duì)意見(jiàn) 檢討事項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)點(diǎn)記要重要程度：ABCDE主要問(wèn)題 對(duì)策措施 期限/負(fù)責(zé)人落實(shí)情況/重要程度 主要反對(duì)意見(jiàn) 檢討事項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)點(diǎn)公司（決策性）會(huì)議決定事項(xiàng)實(shí)施管理表〈行.會(huì)05〉會(huì)議編號(hào)： 會(huì)議名稱： 年 月 決定事項(xiàng)：1、2、3、4、 同意實(shí)施目標(biāo)·實(shí)施日期·完成時(shí)限等 執(zhí)行部門 執(zhí)行負(fù)責(zé)人跟蹤·評(píng)價(jià)·日期臨時(shí)會(huì)議申請(qǐng)表〈行.會(huì)06〉會(huì)議名稱會(huì)議主題會(huì)議日期會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議需要交通□布置□茶水□就餐□住宿□參加單位家，明細(xì)后附參會(huì)人數(shù)男：女：邀請(qǐng)單位家，明細(xì)后附參會(huì)人數(shù)男：女：申請(qǐng)部門申請(qǐng)人財(cái)務(wù)部審核行政部批復(fù)總經(jīng)理批示董事長(zhǎng)批示▲第五章會(huì)議組織管理要領(lǐng)建議提高會(huì)議成效的要領(lǐng)要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間。要在開頭就議題的要旨做一番簡(jiǎn)潔的說(shuō)明。要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者。應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長(zhǎng)的時(shí)間。應(yīng)當(dāng)把整理出來(lái)的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出，加以確認(rèn)。主持會(huì)議時(shí)注意如下事項(xiàng)發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題？要及時(shí)糾偏。是