項(xiàng)目采購(gòu)管理教材課件

12.項(xiàng)目采購(gòu)管理12.項(xiàng)目采購(gòu)管理1項(xiàng)目采購(gòu)管6個(gè)過(guò)程

12.1規(guī)劃采購(gòu)

12.12.2執(zhí)行采購(gòu)12.3管理采購(gòu)

理

12.4結(jié)束采購(gòu)項(xiàng)6個(gè)過(guò)程12.2執(zhí)行采購(gòu) 理2o我準(zhǔn)備把項(xiàng)目中的一部分范圍分包出去，需要簽署分包合同。如何簽署分包合同，才能最大限度地把‘成本超支’的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避掉？1.固定價(jià)格合同。在合同中把范圍定義清楚，完 成該范圍，付給分包一個(gè)固定的價(jià)格110萬(wàn)；2.按照費(fèi)率單價(jià)計(jì)算。合同中只規(guī)定人員和材料的單價(jià)。項(xiàng)目結(jié)束后，按照實(shí)際用的資源數(shù)量乘以單價(jià)，給分包付錢(qián)。3.成本補(bǔ)償方法。分包把發(fā)生的成本發(fā)票和單據(jù) 給我，我實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。另外，我給他10萬(wàn)作為他的利潤(rùn)。4.成本補(bǔ)償。另外我給他預(yù)估成本的10%作為他的利潤(rùn)。5.也是成本補(bǔ)償。我給他10萬(wàn)元作為利潤(rùn)。但是 如果報(bào)銷(xiāo)的成本總計(jì)低于100萬(wàn)，那么和100萬(wàn)相比，省下的部分，我和他五五開(kāi)。o我準(zhǔn)備把項(xiàng)目中的一部分范圍分包出去，需要簽署分包合同。如3o在成本加激勵(lì)費(fèi)用的合同中，預(yù)計(jì)成本是100 000，預(yù)計(jì)支付給乙方的費(fèi)用[作為乙方的盈利]為 10000，如果實(shí)際成本有節(jié)省或者超出，甲乙雙 方分?jǐn)偙壤秊?0/30。o合同執(zhí)行結(jié)束，實(shí)際成本為120000。o請(qǐng)問(wèn)甲方應(yīng)該一共只付給乙方多少錢(qián)？A.B.C.D.1300004000110000124000o在成本加激勵(lì)費(fèi)用的合同中，預(yù)計(jì)成本是100A.130043-3合同類(lèi)型合同類(lèi)型決定了買(mǎi)賣(mài)雙方風(fēng)險(xiǎn)的分擔(dān)。三種類(lèi)型：o總價(jià)合同最常見(jiàn)o成本補(bǔ)償合同o工料合同Time&MaterialContractso在一次采購(gòu)中可能合并使用以上兩種或三種合同類(lèi)型。3-3合同類(lèi)型合同類(lèi)型決定了買(mǎi)賣(mài)雙方風(fēng)險(xiǎn)的分擔(dān)。o總價(jià)合5o你公司決定上一個(gè)SAP項(xiàng)目，項(xiàng)目很復(fù)雜，領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng) 外部的項(xiàng)目管理咨詢公司來(lái)做項(xiàng)目管理工作。o你公司對(duì)于項(xiàng)目管理工作不熟悉，那么你會(huì)建議公 司和外部咨詢公司簽署什么類(lèi)型的合同？.固定價(jià)格、總價(jià)合同成本加費(fèi)用固定價(jià)格+獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)間/材料的單價(jià)合同o你公司決定上一個(gè)SAP項(xiàng)目，項(xiàng)目很復(fù)雜，領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)1.固定價(jià)6o下列那項(xiàng)有關(guān)合同類(lèi)型的陳述是正確的？

1.固定價(jià)格的合同對(duì)于買(mǎi)方來(lái)說(shuō)，包含了最多的風(fēng)險(xiǎn)；2.采用成本補(bǔ)償合同，賣(mài)方可以得到最高的潛在收益；3.采用總價(jià)合同，賣(mài)方可以得到最高的潛在收益；4.單價(jià)合同在許多司法中是非法的。o下列那項(xiàng)有關(guān)合同類(lèi)型的陳述是正確的？風(fēng)險(xiǎn)；2.采用成本7項(xiàng)目采購(gòu)管理o項(xiàng)目采購(gòu)管理包括從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)以外采購(gòu)或獲取產(chǎn)品、服務(wù)或結(jié)果的過(guò)程。o本單元內(nèi)容適用于采購(gòu)的兩方—買(mǎi)方和賣(mài)方，也同時(shí)適用于組織外部采購(gòu)和組織內(nèi)部部門(mén)間的采購(gòu)，即適用于有正式合同的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系，也適用于沒(méi)有正式合同的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系。o但是，本單元為了表述方便，做了如下假設(shè)：n假設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是買(mǎi)方；n假設(shè)賣(mài)方來(lái)自于組織外部；n假設(shè)買(mǎi)賣(mài)雙方之間存在正式的合同。項(xiàng)目采購(gòu)管理o項(xiàng)目采購(gòu)管理包括從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)以外采購(gòu)或獲取產(chǎn)品8o如果站在賣(mài)方的角度。比如，我們項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)為某個(gè)客戶提供一個(gè)電信解決方案，此時(shí)，我們就把執(zhí)行該合同，作為一個(gè)完整的項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行管理。o合同就是項(xiàng)目啟動(dòng)和規(guī)劃的重要輸入。o如果站在賣(mài)方的角度。比如，我們項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)為某個(gè)客戶提供一個(gè)9合同o合同是指對(duì)雙方都具有約束力的協(xié)議書(shū)，使賣(mài)方有義務(wù)提供規(guī)定的產(chǎn)品、服務(wù)或成果，使買(mǎi)方有義務(wù)為賣(mài)方提供貨幣支付和等價(jià)支付。o賣(mài)方：seller,contractor,subcontractor,vendor,serviceprovider,supplier;o買(mǎi)方：buyer,client,customer,prime contractor,contractor,acquiringorg.,gov. agency,servicerequester,purchaser.o在合同生命周期中，賣(mài)方角色的轉(zhuǎn)變：

Bidder>selectedsource>contractedsupplier.合同o合同是指對(duì)雙方都具有約束力的協(xié)議書(shū)，使賣(mài)方有義務(wù)提供10合同生命周期o項(xiàng)目采購(gòu)管理過(guò)程中的各種活動(dòng)形成了合同的生命周期。o一個(gè)項(xiàng)目中可能包含多個(gè)合同。每個(gè)合同的生命周期可能并不重合。合同生命周期o項(xiàng)目采購(gòu)管理過(guò)程中的各種活動(dòng)形成了合同的生命1112.1規(guī)劃采購(gòu)o采購(gòu)規(guī)劃確定哪些項(xiàng)目需求可以通過(guò)從項(xiàng)目組織之 外采購(gòu)產(chǎn)品、服務(wù)或成果得以實(shí)現(xiàn)。包括：采購(gòu)決 策、采購(gòu)方法以及潛在的賣(mài)方。o采購(gòu)規(guī)劃過(guò)程包括n是否采購(gòu)、如何采購(gòu)、采購(gòu)什么、采購(gòu)多少、何時(shí)采購(gòu)

等的確定

n對(duì)采購(gòu)決策施加影響，比如確定賣(mài)方是否需要有法律所 要求的專業(yè)執(zhí)業(yè)證書(shū)

n在進(jìn)行make-or-buydecision時(shí)候的風(fēng)險(xiǎn)分析

n合同類(lèi)型的選擇12.1規(guī)劃采購(gòu)n是否采購(gòu)、如何采購(gòu)、采購(gòu)什么、采購(gòu)多少、1212.1采購(gòu)規(guī)劃.5.6.7.范圍基線需求文檔團(tuán)隊(duì)協(xié)議風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的合同決策活動(dòng)資源需求項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃8.9.活動(dòng)成本估算成本績(jī)效基線依據(jù)1.2.3.自制或外購(gòu)分析專家判斷合同類(lèi)型工具與技術(shù).5.6.采購(gòu)管理計(jì)劃采購(gòu)工作說(shuō)明書(shū)自制或外購(gòu)決策采購(gòu)文件賣(mài)方選擇標(biāo)準(zhǔn)變更請(qǐng)求成果

10.企業(yè)環(huán)境因素 11.組織過(guò)程資產(chǎn)12.1采購(gòu)規(guī)劃1.范圍基線8.活動(dòng)成本估算依據(jù)1.自制或1311-1范圍基線o范圍說(shuō)明書(shū)oWBSoWBS詞典11-1范圍基線o范圍說(shuō)明書(shū)oWBS詞典1411-2需求文檔o關(guān)于項(xiàng)目和產(chǎn)品的需求o關(guān)于合同和法律的需求nnnnn平等就業(yè)機(jī)會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保險(xiǎn)環(huán)境安全等11-2需求文檔n平等就業(yè)機(jī)會(huì)1511-3團(tuán)隊(duì)協(xié)議、合作協(xié)議o這些協(xié)議定義了兩個(gè)或多個(gè)實(shí)體之間的合作關(guān)系，協(xié)議也定義了各方的買(mǎi)賣(mài)角色。o如果存在生效的團(tuán)隊(duì)協(xié)議，那么在項(xiàng)目采購(gòu)規(guī)劃之間，已經(jīng)預(yù)先確定了賣(mài)方和買(mǎi)方的角色等。比如：長(zhǎng)期合作協(xié)議等11-3團(tuán)隊(duì)協(xié)議、合作協(xié)議o這些協(xié)議定義了兩個(gè)或多個(gè)實(shí)體1611-4風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)11-4風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)1711-5風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的合同決策o在確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的時(shí)候，有些風(fēng)險(xiǎn)可以通過(guò)采購(gòu)、分包、或者定義合同條款進(jìn)行規(guī)避。o此時(shí)，在制定采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)候，要充分落實(shí)以上的策略。11-5風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的合同決策o在確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的時(shí)候，有18輸入o11-10企業(yè)環(huán)境因素：nnnnn市場(chǎng)環(huán)境市場(chǎng)上是否有計(jì)劃采購(gòu)的成品？供應(yīng)商的過(guò)去表現(xiàn)和聲譽(yù)典型的產(chǎn)品/服務(wù)/結(jié)果條款獨(dú)特的當(dāng)?shù)匦枨髈11-11組織過(guò)程資產(chǎn)：nnn正式的采購(gòu)政策和流程。管理系統(tǒng)。有助于制定采購(gòu)管理計(jì)劃等。優(yōu)先選擇的賣(mài)方清單輸入n市場(chǎng)環(huán)境o11-11組織過(guò)程資產(chǎn)：n正式的采購(gòu)政策193-1Make/buy決策o決策時(shí)要考慮的因素：n預(yù)算的約束n采購(gòu)成本效益分析。分析成本時(shí)，需要考慮采 購(gòu)的直接費(fèi)用+間接費(fèi)用[比如：招標(biāo)費(fèi)用、管 理費(fèi)用等]n除了make/buy之外，還可以考慮租賃。3-1Make/buy決策o決策時(shí)要考慮的因素：n預(yù)203-2專家判斷oooo法律專家技術(shù)專家業(yè)務(wù)專家等3-2專家判斷o法律專家213-3合同類(lèi)型合同類(lèi)型決定了買(mǎi)賣(mài)雙方風(fēng)險(xiǎn)的分擔(dān)。三種類(lèi)型：o總價(jià)合同最常見(jiàn)o成本補(bǔ)償合同o工料合同Time&MaterialContractso在一次采購(gòu)中可能合并使用以上兩種或三種合同類(lèi)型。3-3合同類(lèi)型合同類(lèi)型決定了買(mǎi)賣(mài)雙方風(fēng)險(xiǎn)的分擔(dān)。o總價(jià)合22（1）總價(jià)合同o合同有一個(gè)固定的總價(jià)格，同時(shí)還可能有一個(gè)財(cái)務(wù)激勵(lì)措施。如果賣(mài)方達(dá)到或超過(guò)既定的目標(biāo)，就可以拿到對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)金。o賣(mài)方：如果不能實(shí)現(xiàn)合同要求，可能有一定的財(cái)務(wù)損失；o買(mǎi)方：必須把合同工作范圍定義得特別精確。o范圍變更：通常允許變更，但要更改合同價(jià)格。（1）總價(jià)合同o合同有一個(gè)固定的總價(jià)格，同時(shí)還可能有一個(gè)23（1）總價(jià)合同ooo

FFP：FirmFixedPriceContract.固定總價(jià)合同n出現(xiàn)返工等，成本均有賣(mài)方支付；n買(mǎi)方需要精確定義所采購(gòu)的產(chǎn)品/服務(wù)/成果；n范圍變更需要修改合同。

FPIF：FixedPriceIncentiveFeeContract總價(jià)加激勵(lì)費(fèi)用合同n允許對(duì)目標(biāo)有一定的偏離n開(kāi)始設(shè)定好績(jī)效目標(biāo)，合同履行完成后，根據(jù)賣(mài)方進(jìn) 度、技術(shù)績(jī)效確定最終價(jià)格

FP-EPA：FixedpricewithEconomicPriceAdjustment Contract.總價(jià)加經(jīng)濟(jì)價(jià)格調(diào)整合同

n事前定義可調(diào)整因素及如何調(diào)整。

n因素常有：通脹因素，某材料成本漲跌

n降低超出買(mǎi)賣(mài)雙方控制的外部條件對(duì)價(jià)格的影響，保 護(hù)買(mǎi)賣(mài)雙方。（1）總價(jià)合同o FFP：FirmFixedPrice24（2）成本補(bǔ)償合同oCPFF：CostPlusFixedFeeContract.成本固定費(fèi)用合同nn成本完全返還；固定費(fèi)通常是期初估算成本的百分比。（不是實(shí)際成本）on費(fèi)的金額數(shù)量不變化，除非合同范圍發(fā)生變化。

CPIF:CostPlusIncentiveFeeContract.成本加激勵(lì)費(fèi)用 合同nn成本全部返還。獎(jiǎng)金基于既定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。如果實(shí)際成本和期初估計(jì)成本出現(xiàn)差異，該差異部分買(mǎi)賣(mài)雙方按事先確定的比例分?jǐn)?。oCPAF：CostPlusAwardFeeContract.成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用合同。nnn成本全部返還。費(fèi)的大部分取決于是否滿足合同中規(guī)定的主觀績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。給多少費(fèi)，由買(mǎi)方根據(jù)賣(mài)方的績(jī)效來(lái)主觀判斷。（2）成本補(bǔ)償合同oCPFF：CostPlusFixe25參考：o成本補(bǔ)償合同中，對(duì)賣(mài)方的直接成本和間接成本都要進(jìn)行補(bǔ)償。o間接成本通常是管理費(fèi)用，按照直接成本的百分比取費(fèi)。o成本補(bǔ)償合同和工料合同都是開(kāi)口合同，在簽訂合同的時(shí)候，不能確定最終價(jià)格。參考：o成本補(bǔ)償合同中，對(duì)賣(mài)方的直接成本和間接成本都要進(jìn)行26（3）T&M合同-工料合同o是固定價(jià)格合同和成本返還合同的混合體。o常用于采購(gòu)專家。o當(dāng)精確的工作說(shuō)明書(shū)不能事先定義的時(shí)候，使用此合同類(lèi)型。o單位費(fèi)率和預(yù)期利潤(rùn)在合同中可以事先定義，但是需要多少時(shí)間和數(shù)量無(wú)法在合同中定義。o為了應(yīng)對(duì)成本無(wú)限上升的風(fēng)險(xiǎn)，很多時(shí)候都定義了‘成本上限’和‘時(shí)間限制’。（3）T&M合同-工料合同o是固定價(jià)格合同和成本返還合同27課堂練習(xí)一個(gè)買(mǎi)方正在和賣(mài)方簽署一個(gè)成本返還帶激勵(lì)條件的合同。合同的目標(biāo)成本是300,000，目標(biāo)利潤(rùn)是45,000，目標(biāo)價(jià)格是345,000。同時(shí)，雙方還設(shè)定了ceilingprice為400,000，分?jǐn)偙壤秊?0/40。a)如果賣(mài)方完成合同的實(shí)際成本為200,000，買(mǎi)方應(yīng)該支付賣(mài)方多少利潤(rùn)？一共支付多少錢(qián)？b)如果賣(mài)方完成合同的實(shí)際成本為390,000，買(mǎi)方應(yīng)該支付賣(mài)方多少利潤(rùn)？一共支付多少錢(qián)？c)如果賣(mài)方完成合同的實(shí)際成本為450,000，買(mǎi)方應(yīng)該支付賣(mài)方多少利潤(rùn)？一共支付多少錢(qián)？課堂練習(xí)一個(gè)買(mǎi)方正在和賣(mài)方簽署一個(gè)成本返還帶激勵(lì)條件的合同。28課堂練習(xí)（答案）a)Profit:45,000+100,000*40%=85,000;TotalPay:285,000.b)Profit:45,000+(-90,000)*40%=9,000;TotalPay:399,000.c)Profit:-50,000；TotalPay:400,000.課堂練習(xí)（答案）a)Profit:45,000+100,0296-1采購(gòu)管理計(jì)劃是PMP的一部分，包括對(duì)從編寫(xiě)采購(gòu)文件一直到合同關(guān)閉整個(gè)過(guò)程的指導(dǎo)。如：o采用的合同類(lèi)型o采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)o如果評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)要求有獨(dú)立估算，由誰(shuí)來(lái)完成估算o如何和組織的采購(gòu)部進(jìn)行合作o標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)文件o多個(gè)供應(yīng)商的管理計(jì)劃o采購(gòu)和項(xiàng)目其他目標(biāo)之間的平衡：進(jìn)度、成本、質(zhì)量·o影響采購(gòu)的假設(shè)和約束因素o采購(gòu)周期o……（更多內(nèi)容，請(qǐng)參考）6-1采購(gòu)管理計(jì)劃是PMP的一部分，包括對(duì)從編寫(xiě)采購(gòu)文件一306-2采購(gòu)SOW采購(gòu)SOW是項(xiàng)目整體范圍基線的一部分，每份采購(gòu) SOW僅說(shuō)明和該合同相關(guān)的范圍范圍。包括：

n產(chǎn)品/交付物

n規(guī)格/需求。規(guī)格用來(lái)描述一個(gè)產(chǎn)品，需求用來(lái)描述系 統(tǒng)、服務(wù)、結(jié)果等交付物。nnn數(shù)量質(zhì)量要求、性能要求交付日期nnn期望的工作地是否需要乙方提供績(jī)效報(bào)告，如需要，對(duì)績(jī)效報(bào)告的要求。是否需要售后服務(wù)，如需要，對(duì)售后服務(wù)的要求。

清楚、完整、簡(jiǎn)明Clear,Complete,Concise

ProcurementStatementsofWork6-2采購(gòu)SOWn數(shù)量n期望的工作地 清楚、完整、簡(jiǎn)明 P316-3Make/buy決策o記錄決策和決策理由。o記錄采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略。比如：是否增加保險(xiǎn)條款、績(jī)效指標(biāo)等在合同中。6-3Make/buy決策o記錄決策和決策理由。o記326-4采購(gòu)文件o文件目的：用來(lái)從潛在的賣(mài)方那里獲得建議書(shū) （proposal）。oCommonnamesfordifferenttypesof procurementdocumentsinclude:nnnnnnnRFI：RequestForInformationIFB：invitationforbid,RFP：requestforproposal,RFQ：requestforquotation,tendernotice,Invitationfornegotiation,Sellerinitialresponse6-4采購(gòu)文件nRFI：RequestForInfor336-4采購(gòu)文件o當(dāng)所采購(gòu)的是商用成品或標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品時(shí)，多是詢價(jià)。所以用的術(shù)語(yǔ)為：bid,tender,quotation.o當(dāng)所采購(gòu)的為客戶化方案時(shí)候，多是征詢建議書(shū)，用的術(shù)語(yǔ)為：Proposal.6-4采購(gòu)文件o當(dāng)所采購(gòu)的是商用成品或標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品時(shí)，多是詢346-4采購(gòu)文件o買(mǎi)方編寫(xiě)采購(gòu)文件的時(shí)候，應(yīng)該考慮：便于 潛在賣(mài)方根據(jù)采購(gòu)文件提交完成的準(zhǔn)確的應(yīng) 答，也便于對(duì)所有應(yīng)答進(jìn)行評(píng)估。o采購(gòu)文件內(nèi)容：nnnn期望的應(yīng)答方式；相關(guān)的采購(gòu)SOW；所需的合同條款；政府采購(gòu)有自己特殊的格式要求。6-4采購(gòu)文件n期望的應(yīng)答方式；35采購(gòu)文件舉例買(mǎi)方準(zhǔn)備：參考采購(gòu)文件舉例買(mǎi)方準(zhǔn)備：參考366-5供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)o選擇標(biāo)準(zhǔn)通常包括在采購(gòu)文件中。o評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)可以是主觀的、也可以是客觀的。o有些采購(gòu)主要考慮成本，此時(shí)不僅要考慮直接采購(gòu)成本，還要考慮交付的附加成本。SourceSelectionCriteria6-5供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)o選擇標(biāo)準(zhǔn)通常包括在采購(gòu)文件中。o376-5評(píng)估因素oooo采購(gòu)成本對(duì)需求的理解全生命周期成本技術(shù)能力ooo風(fēng)險(xiǎn)管理路線技術(shù)路線oooo質(zhì)保期財(cái)務(wù)能力生產(chǎn)能力和興趣賣(mài)方業(yè)務(wù)規(guī)模和類(lèi)型

（資質(zhì)）o成功案例o知識(shí)產(chǎn)權(quán)

o所有權(quán)6-5評(píng)估因素o采購(gòu)成本o風(fēng)險(xiǎn)o質(zhì)保期 （資質(zhì)） o所有386-6變更請(qǐng)求o比如提出修改PMP中的某個(gè)部分。6-6變更請(qǐng)求o比如提出修改PMP中的某個(gè)部分。39問(wèn)題分析：o張巖的項(xiàng)目發(fā)生了問(wèn)題。請(qǐng)幫助他分析一下。問(wèn)題分析：o張巖的項(xiàng)目發(fā)生了問(wèn)題。請(qǐng)幫助他分析一下。40o張巖的項(xiàng)目快要結(jié)束了。（好事）o合同中有一項(xiàng)是向客戶提供Oracle產(chǎn)品。合同中有 產(chǎn)品清單，也有報(bào)價(jià)：USD4,200。銀藍(lán)公司也不需要做什么，倒買(mǎi)倒賣(mài)？（簡(jiǎn)單）。o看了合同簽定之后的成本價(jià)格預(yù)算單，Oracle這個(gè)產(chǎn)品的買(mǎi)入價(jià)格是4000。o張巖去Oracle采購(gòu)的時(shí)候，Oracle說(shuō)價(jià)格是4000。那是我們給代理的價(jià)格，你要么成為我們的代理，要么去找我們的代理。o張巖去找Oracle的代理。代理說(shuō)，好，馬上就出貨。價(jià)格4300。o張巖問(wèn)公司的相關(guān)部門(mén)，銀藍(lán)是否能成為Oracle的代理。答案是一直再談，但是有些條款談不妥。什么時(shí)候能談成，說(shuō)不好。o張巖的項(xiàng)目快要結(jié)束了。（好事）o合同中有一項(xiàng)是向客戶提4112.2執(zhí)行采購(gòu)o過(guò)程目的：獲取賣(mài)方的建議書(shū)，選擇賣(mài)方，簽署合同。o在一個(gè)復(fù)雜的采購(gòu)中，這個(gè)過(guò)程可以重復(fù)多次。比如：初選-復(fù)選等。12.2執(zhí)行采購(gòu)o過(guò)程目的：獲取賣(mài)方的建議書(shū)，選擇賣(mài)方，4212.2執(zhí)行采購(gòu)..9.PMP采購(gòu)文件供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)合格賣(mài)方清單賣(mài)方的建議書(shū)項(xiàng)目文檔Make/buy決策團(tuán)隊(duì)協(xié)議組織過(guò)程資產(chǎn)依據(jù).5.6.7.投標(biāo)人會(huì)議建議書(shū)評(píng)估技術(shù)獨(dú)立估算專家判斷廣告互聯(lián)網(wǎng)搜索采購(gòu)談判工具與技術(shù).5.6.選定的賣(mài)方采購(gòu)合同授予資源日歷變更請(qǐng)求PMP更新項(xiàng)目文檔更新成果12.2執(zhí)行采購(gòu)1.PMP依據(jù)1.投標(biāo)人會(huì)議工具與技術(shù)1.43輸入：8.團(tuán)隊(duì)協(xié)議。如果事先 有這種合作協(xié)議，則 這個(gè)過(guò)程中只需要寫(xiě) PSOW，并就合同進(jìn) 行談判和簽署。9.組織過(guò)程資產(chǎn)

o潛在的合格賣(mài)方清單

o賣(mài)方以往合作記錄

1.PMP：內(nèi)含采購(gòu)管理 計(jì)劃 2.采購(gòu)文件 3.供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn) 4.合格賣(mài)方清單 5.賣(mài)方的建議書(shū) 6.項(xiàng)目文檔

n風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)

n和風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的合同決 策

7.Make/buy決策輸入：8.團(tuán)隊(duì)協(xié)議。如果事先 1.PMP：內(nèi)含采購(gòu)管理447-1投標(biāo)人會(huì)議[BidderConferences]

o在交付方案建議書(shū)之前，買(mǎi)方和所有潛在賣(mài) 方舉行的會(huì)議；

o目的主要是答疑和澄清。保證投標(biāo)人對(duì)采購(gòu) 目的有清楚的、相同的理解；

o會(huì)議上買(mǎi)方對(duì)問(wèn)題的解答和澄清，可以作為 招標(biāo)文件的正式組成部分；

o在招標(biāo)會(huì)議上，所有的潛在賣(mài)方都要得到同 等對(duì)待，以求獲得最佳的投標(biāo)結(jié)果。

也被稱為：contractorconference,vendorconference,pre-bidconference.7-1投標(biāo)人會(huì)議[BidderConferences] 457-2建議書(shū)評(píng)估技術(shù)o根據(jù)賣(mài)方給予的應(yīng)答，對(duì)照事先定義的標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重。o買(mǎi)方的采購(gòu)政策中通常會(huì)定義評(píng)估流程。o評(píng)標(biāo)委員會(huì)在做出決策之前需要得到管理層的批準(zhǔn)。7-2建議書(shū)評(píng)估技術(shù)o根據(jù)賣(mài)方給予的應(yīng)答，對(duì)照事先定義的46Mpg:每加侖英里數(shù)參考Mpg:每加侖英里數(shù)參考477-3獨(dú)立估算o也叫shouldcost.合理費(fèi)用。o誰(shuí)來(lái)做：買(mǎi)方自己完成.or.外部專業(yè)的估算師完成；o目的：作為標(biāo)桿benchmark，用來(lái)評(píng)價(jià)乙方報(bào)價(jià)的合理性。如果和獨(dú)立估算最接近，則說(shuō)明報(bào)價(jià)最合理。o如果出現(xiàn)seller報(bào)價(jià)和獨(dú)立估算差異很大，可能是：nPSOW本身編寫(xiě)的不清晰/完整。n對(duì)SOW理解有誤n對(duì)SOW的回答不全面n市場(chǎng)條件發(fā)生變化n等7-3獨(dú)立估算o也叫shouldcost.合理費(fèi)用。487-4專家判斷o用來(lái)對(duì)建議書(shū)進(jìn)行評(píng)估；o需要多個(gè)專家小組，負(fù)責(zé)采購(gòu)的不同領(lǐng)域。o項(xiàng)目涉及到的各個(gè)專業(yè)的專家，如：nnnn法律合同財(cái)務(wù)工程商務(wù)小組技術(shù)小組n設(shè)計(jì)n銷(xiāo)售n制造7-4專家判斷n法律商務(wù)小組n設(shè)計(jì)497-5廣告o發(fā)布廣告可以擴(kuò)大備選供應(yīng)商的范圍；o報(bào)紙、期刊、專業(yè)商務(wù)雜志等；o比如：政府招標(biāo)必須公開(kāi)發(fā)布廣告。7-5廣告o發(fā)布廣告可以擴(kuò)大備選供應(yīng)商的范圍；o比如：507-6互聯(lián)網(wǎng)搜索o適用：產(chǎn)品、部件、商業(yè)成品可以快速通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)找到，并找到固定價(jià)格。o不適用：風(fēng)險(xiǎn)高的、復(fù)雜的、需要緊密監(jiān)控的采購(gòu)項(xiàng)。7-6互聯(lián)網(wǎng)搜索o適用：產(chǎn)品、部件、商業(yè)成品可以快速通過(guò)517-7采購(gòu)談判o談判內(nèi)容包括：nnnnnn雙方職責(zé)適用條款和法律技術(shù)、商務(wù)管理方法產(chǎn)權(quán)財(cái)務(wù)技術(shù)方案nnn等o復(fù)雜的談判：獨(dú)立的

過(guò)程，有輸入、工具 和輸出。o簡(jiǎn)單的談判：買(mǎi)方把 合同條款都寫(xiě)好了， 沒(méi)有商談的余地，賣(mài) 方只能接受。進(jìn)度計(jì)劃付款和價(jià)格ü采購(gòu)談判的主談人不一定是PM。ü如果需要，PM和成員可以列席提供支持。7-7采購(gòu)談判o談判內(nèi)容包括：n雙方職責(zé)nn等o復(fù)雜的526-1選定的賣(mài)方o根據(jù)建議書(shū)和投標(biāo)評(píng)估之后入選的賣(mài)方；o已經(jīng)和買(mǎi)方通過(guò)談判，形成了合同草稿的賣(mài)方；o正式簽署合同之前，需要得到組織相關(guān)管理高層的批準(zhǔn)。浭6-1選定的賣(mài)方o根據(jù)建議書(shū)和投標(biāo)評(píng)估之后入選的賣(mài)方；方536-2采購(gòu)合同授予o合同是一種法律關(guān)系，其補(bǔ)救應(yīng)在法院進(jìn)行。o合同的內(nèi)容各不相同，通常包括：oooooooooooSOW或交付物進(jìn)度基線績(jī)效報(bào)告執(zhí)行期間角色和職責(zé)實(shí)施場(chǎng)所價(jià)格付款條款交貨地點(diǎn)檢查和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)保期

o產(chǎn)品支持

o責(zé)任范圍

o費(fèi)用及定金

o罰約

o激勵(lì)

o保險(xiǎn)

o履約保函

o變更處理

o終止和ADR機(jī)制

o等ADR:alternativedisputeresolution浭6-2采購(gòu)合同授予oSOW或交付物 o產(chǎn)品支持浭546-3資源日歷o采購(gòu)回來(lái)的資源o數(shù)量o什么時(shí)候可用浭6-3資源日歷o采購(gòu)回來(lái)的資源o什么時(shí)候可用浭556-5PMP更新o可能需要更新的部分有：nnnnn成本基線范圍基線進(jìn)度基線采購(gòu)管理計(jì)劃等浭6-5PMP更新n成本基線浭566-6項(xiàng)目文檔更新o比如：n需求文檔nRTMn風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)浭6-6項(xiàng)目文檔更新o比如：n需求文檔n風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)浭5712.3管理采購(gòu)o過(guò)程目的：管理采購(gòu)關(guān)系，監(jiān)控合同執(zhí)行，根據(jù)需要進(jìn)行變更或糾正。o買(mǎi)賣(mài)雙方基于共同目標(biāo)對(duì)采購(gòu)進(jìn)行管理，即：保證雙方都能履行合同義務(wù)，并保障雙方在合同中所擁有的權(quán)利。o如果是多個(gè)供應(yīng)商，還應(yīng)該管理供應(yīng)商之間的技術(shù)接口和管理接口。o出于法律方面的考慮，PMT在管理合同過(guò)程中要考慮所采取行動(dòng)的法律后果。o角色：出于法律方面的考慮，由專門(mén)的人員負(fù)責(zé)合同管理，這個(gè)人可能是PT的一員，但是也同時(shí)向其他職能部門(mén)匯報(bào)。叫做：專門(mén)的合同管理員或者采購(gòu)管理員。尤其是當(dāng)執(zhí)行項(xiàng)目的組織為外部客戶執(zhí)行項(xiàng)目時(shí)。12.3管理采購(gòu)o過(guò)程目的：管理采購(gòu)關(guān)系，監(jiān)控合同執(zhí)行，5812.3管理采購(gòu)o對(duì)多個(gè)采購(gòu)項(xiàng)進(jìn)行管理的時(shí)候，需要Integration。o在管理采購(gòu)的過(guò)程中，以下PMBOK過(guò)程可以用到：n指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行n報(bào)告績(jī)效n實(shí)施QCn執(zhí)行整體變更控制n監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)o除此之外，合同管理中還經(jīng)常用到財(cái)務(wù)管理—根據(jù)合同要求和賣(mài)方實(shí)際績(jī)效，對(duì)賣(mài)方付款。n付款管理n合同修改–按照合同中規(guī)定的變更條款。12.3管理采購(gòu)o對(duì)多個(gè)采購(gòu)項(xiàng)進(jìn)行管理的時(shí)候，需要Int5912.3管理采購(gòu).5.6.采購(gòu)文件PMP合同績(jī)效報(bào)告批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求工作績(jī)效信息依據(jù).5.6.合同變更控制系統(tǒng)采購(gòu)績(jī)效審查檢查和審計(jì)績(jī)效匯報(bào)支付系統(tǒng)爭(zhēng)議管理7.記錄管理系統(tǒng)工具與技術(shù).采購(gòu)文檔組織過(guò)程資產(chǎn)更新變更請(qǐng)求PMP更新成果12.3管理采購(gòu)1.采購(gòu)文件依據(jù)1.合同變更控制系統(tǒng)7.記60輸入：.采購(gòu)文件。采購(gòu)管理過(guò)程的文件和記錄，目前有：采購(gòu)合同、招標(biāo)文件等。本過(guò)程要參考合同和SOW對(duì)合同執(zhí)行進(jìn)行管理。PMP：主要參考的是采購(gòu)管理計(jì)劃。合同績(jī)效報(bào)告。和賣(mài)方工作有關(guān)的績(jī)效信息。oo賣(mài)方寫(xiě)的技術(shù)文檔和其他交付物信息；賣(mài)方績(jī)效報(bào)告。賣(mài)方的交付物完成情況。5.批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求o比如對(duì)合同部分條款的修改。（1）被批準(zhǔn)（2）書(shū)面6.工作績(jī)效信息o執(zhí)行過(guò)程中收集到的關(guān)于賣(mài)方工作的信息，如：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否

滿足；成本花費(fèi)的情況；分包付款情況等。輸入：1.采購(gòu)文件。采購(gòu)管理過(guò)程的文件和記錄，目前有：采購(gòu)合617-1合同變更控制系統(tǒng)o書(shū)面文檔、跟蹤系統(tǒng)、爭(zhēng)議解決程序、批準(zhǔn)級(jí)別。o和整體變更結(jié)合使用7-1合同變更控制系統(tǒng)o書(shū)面文檔、跟蹤系統(tǒng)、爭(zhēng)議解決程序627-2采購(gòu)績(jī)效審查o是一種系統(tǒng)化的審查。根據(jù)合同中對(duì)范圍、質(zhì)量、進(jìn)度和成本的要求，審查賣(mài)方的工作進(jìn)展。o包括：審查賣(mài)方自己準(zhǔn)備的文件；買(mǎi)方自己進(jìn)行的檢查；工作過(guò)程中的質(zhì)量審計(jì)。o績(jī)效審查的目的是：確認(rèn)績(jī)效是成功還是失 ?。淮_認(rèn)合同SOW的進(jìn)展；確認(rèn)偏離合同的行為。對(duì)賣(mài)方的能力進(jìn)行定量化評(píng)價(jià)。7-2采購(gòu)績(jī)效審查o是一種系統(tǒng)化的審查。根據(jù)合同中對(duì)范圍637-3檢查和審計(jì)o合同中通常要事先規(guī)定。買(mǎi)方要求的，賣(mài)方須給與支持的。o在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行，識(shí)別賣(mài)方工作流程和產(chǎn)品的薄弱環(huán)節(jié)。o有的檢查和審計(jì)可以由買(mǎi)方的采購(gòu)部門(mén)人員參與，但是需要在合同中事先規(guī)定。7-3檢查和審計(jì)o合同中通常要事先規(guī)定。買(mǎi)方要求的，賣(mài)方647-4績(jī)效匯報(bào)o為管理人員提供信息，有關(guān)：n賣(mài)方實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo)的情況。7-4績(jī)效匯報(bào)o為管理人員提供信息，有關(guān)：n賣(mài)方實(shí)現(xiàn)合657-5支付系統(tǒng)o在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的授權(quán)人員對(duì)合同工作確認(rèn)之后，財(cái)務(wù)的應(yīng)付賬款系統(tǒng)就會(huì)開(kāi)始處理該筆付款。o所有的付款應(yīng)該按照合同條款執(zhí)行并記錄。7-5支付系統(tǒng)o在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的授權(quán)人員對(duì)合同工作確認(rèn)之后，667-6索賠管理ClaimsAdministration

o索賠通常發(fā)生在買(mǎi)賣(mài)雙方就變更的補(bǔ)償不能 達(dá)成一致意見(jiàn)；有時(shí)甚至連是否發(fā)生了變更 都不能達(dá)成一致。

o這些糾紛就被稱為：索賠、爭(zhēng)議、爭(zhēng)端、訴 求等。英文為：claims,disputes,or appeals.

o爭(zhēng)議從發(fā)生開(kāi)始就應(yīng)該被記錄、處理、監(jiān)控。

o爭(zhēng)議的解決最好用談判的方式。

o如果談判不成，則根據(jù)合同中的ADR方式。7-6索賠管理ClaimsAdministration 67參考：爭(zhēng)議解決方式oooo談判（Negotiation）調(diào)停（Mediation）仲裁（Arbitration）起訴（Litigation）參考：爭(zhēng)議解決方式o談判（Negotiation）687-7記錄管理系統(tǒng)oPM使用這個(gè)系統(tǒng)來(lái)管理合同、采購(gòu)文件和記錄等。o這個(gè)系統(tǒng)通常有具體的流程、控制功能和自動(dòng)化工具，通常是PMIS的一部分。o這個(gè)系統(tǒng)對(duì)文檔有備份，可以根據(jù)需要進(jìn)行恢復(fù)。RecordsManagementSystem7-7記錄管理系統(tǒng)oPM使用這個(gè)系統(tǒng)來(lái)管理合同、采購(gòu)文件694-1采購(gòu)文檔o包括采購(gòu)合同、招標(biāo)文件o合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生的合同變更的相關(guān)文 件；o賣(mài)方提供的技術(shù)文件o賣(mài)方的績(jī)效信息o發(fā)票和首付款票據(jù)和記錄o等oInput:procurementdocuments;oOutput:procurementdocumentation.浭4-1采購(gòu)文檔o等oInput:procuremen704-2組織過(guò)程資產(chǎn)更新o買(mǎi)賣(mài)雙方的往來(lái)函件o付款計(jì)劃和請(qǐng)求o賣(mài)方績(jī)效評(píng)估文件浭4-2組織過(guò)程資產(chǎn)更新o買(mǎi)賣(mài)雙方的往來(lái)函件o賣(mài)方績(jī)效評(píng)714-3變更請(qǐng)求o可能需要對(duì)PMP中的某些部分提出變更請(qǐng)求，如：n成本基線n項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃n采購(gòu)管理計(jì)劃浭4-3變更請(qǐng)求o可能需要對(duì)PMP中的某些部分提出變更請(qǐng)求724-4PMP更新o可能的n采購(gòu)管理計(jì)劃n進(jìn)度計(jì)劃基線浭4-4PMP更新o可能的n采購(gòu)管理計(jì)劃浭7312.4結(jié)束采購(gòu)CloseProcurement

過(guò)程目的：

o完成采購(gòu)，支持項(xiàng)目或階段結(jié)束過(guò)程。

o其中包含對(duì)采購(gòu)涉及的所有工作的核實(shí)，及 對(duì)交付物的驗(yàn)收。12.4結(jié)束采購(gòu)CloseProcurement 過(guò)程目74合同終止o合同終止（Termination）：是合同收尾的一個(gè)特例。原因：n雙方就合同終止達(dá)成一致；n乙方違約（TerminationforDefault）；n‘為買(mǎi)方方便而終止（TerminationforConvenienceofbuyer）’。o在這種情況下，結(jié)束合同是為了使買(mǎi)方利益最大化。但是，合同中需事先指定買(mǎi)方擁有這種權(quán)力，且對(duì)賣(mài)方已經(jīng)完成的工作應(yīng)按照事先的商定進(jìn)行賠償。合同終止o合同終止（Termination）：是合同收尾的75美國(guó)聯(lián)邦政府的‘無(wú)因終止’條款o(TforC)allowsthefederalgovernmenttoterminate allorpartofacontractforitsconvenience.Thistype ofterminationprotectsthegovernment'sinterestsby allowingcancellationofcontractsforproductsthat becomeobsoleteorunneeded.Theterminationdoes notarisefromanyfaultonthepartofthecontractor.oIfthefederalgovernmentterminatesyourcontractforitsconvenience,itmustnotifyyouinwriting.Thenoticeofterminationmustcontaintheeffectivedateofthetermination,theextentofthetermination,andanyspecialinstructions.參考美國(guó)聯(lián)邦政府的‘無(wú)因終止’條款o(TforC)all7612.4結(jié)束采購(gòu)1.2.PMP采購(gòu)文檔依據(jù)1.2.采購(gòu)審計(jì)談判解決3.記錄管理系統(tǒng)工具與技術(shù)1.2.被結(jié)束的采購(gòu)組織過(guò)程資產(chǎn)更新成果12.4結(jié)束采購(gòu)1.PMP依據(jù)1.采購(gòu)審計(jì)3.記錄管理系統(tǒng)77輸入1.PMP2.采購(gòu)文檔。o所有文檔被收集、索引、分類(lèi)和存檔。o用作：經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)o將來(lái)供應(yīng)商的選擇輸入1.PMP2.采購(gòu)文檔。o所有文檔被收集、索引、分783-1采購(gòu)審計(jì)ProcurementAudit

o對(duì)采購(gòu)整個(gè)過(guò)程的審查，從規(guī)劃采購(gòu)過(guò)程開(kāi) 始到管理采購(gòu)過(guò)程；

o發(fā)現(xiàn)該合同執(zhí)行過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，供其它 合同管理借鑒。3-1采購(gòu)審計(jì)ProcurementAudit o對(duì)采793-2協(xié)商解決NegotiatedSettlement

o通過(guò)談判解決爭(zhēng)議是最佳選擇。

o如果無(wú)效則按照合同中的ADR條款，比如調(diào) 解、仲裁；

o都無(wú)效，則走法律程序。

ADR：可選擇的爭(zhēng)議解決程序 ADR:alternativedisputeresolution3-2協(xié)商解決NegotiatedSettlement 80輸出2-1結(jié)束的采購(gòu)：買(mǎi)方通過(guò)授權(quán)的采購(gòu)管理員向賣(mài)方發(fā)出正式書(shū)面通知，告知合同已經(jīng)完成。2-2組織過(guò)程資產(chǎn)更新：n采購(gòu)文檔n交付物驗(yàn)收文件n經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)文檔輸出2-1結(jié)束的采購(gòu)：買(mǎi)方通過(guò)授權(quán)的采購(gòu)管理員向賣(mài)方發(fā)出正811o通常，買(mǎi)方會(huì)通過(guò)其正式授權(quán)的采購(gòu)管理員向賣(mài)方發(fā)出書(shū)面通知，告知對(duì)方合同已經(jīng)完成。1o通常，買(mǎi)方會(huì)通過(guò)其正式授權(quán)的采購(gòu)管理員向賣(mài)方發(fā)出書(shū)面通823o提前結(jié)束合同是一種特殊的情形。下面哪種情況下可能會(huì)發(fā)生這種情形：n雙方協(xié)商達(dá)，一致同意中止合同；n一方違約導(dǎo)致；n根據(jù)合同條款規(guī)定，買(mǎi)方?jīng)Q定有因終止部分合同；n根據(jù)合同條款規(guī)定，買(mǎi)方?jīng)Q定僅從便利角度出發(fā)[無(wú)因終止]中止整個(gè)合同。3o提前結(jié)束合同是一種特殊的情形。下面哪種情況下可能會(huì)發(fā)生834o買(mǎi)賣(mài)雙方在合同執(zhí)行過(guò)程中，發(fā)生了爭(zhēng)議。如果雙方不能解決爭(zhēng)議，則需要按照合同中規(guī)定的爭(zhēng)議解決程序進(jìn)行處理。這些條款可能會(huì)啟動(dòng)仲裁或訴訟的行動(dòng)。仲裁和訴訟行動(dòng)只能在合同關(guān)閉之前啟動(dòng)。對(duì)嗎？4o買(mǎi)賣(mài)雙方在合同執(zhí)行過(guò)程中，發(fā)生了爭(zhēng)議。如果雙方不能解決844o買(mǎi)賣(mài)雙方在合同執(zhí)行過(guò)程中，發(fā)生了爭(zhēng)議。如果雙方不能解決爭(zhēng)議，則需要按照合同中規(guī)定的爭(zhēng)議解決程序進(jìn)行處理。這些條款可能會(huì)啟動(dòng)仲裁或訴訟的行動(dòng)。仲裁和訴訟行動(dòng)只能在合同關(guān)閉之前啟動(dòng)。對(duì)嗎？o不對(duì)?？梢栽诤贤P(guān)閉之前，也可以在關(guān)閉之后。4o買(mǎi)賣(mài)雙方在合同執(zhí)行過(guò)程中，發(fā)生了爭(zhēng)議。如果雙方不能解決855o出于法律方面的考慮，多數(shù)組織把‘采購(gòu)管理’作為與項(xiàng)目管理獨(dú)立的一項(xiàng)管理職能來(lái)看。雖然采購(gòu)管理員也可能是項(xiàng)目中的成員，但是通常他也向其他部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。5o出于法律方面的考慮，多數(shù)組織把‘采購(gòu)管理’作為與項(xiàng)目管866o項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)決定把項(xiàng)目范圍中的一部分工作向外部組織采購(gòu)。在和外部組織進(jìn)行談判的過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理一定是采購(gòu)合同的主談人。6o項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)決定把項(xiàng)目范圍中的一部分工作向外部組織采購(gòu)。在876o項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)決定把項(xiàng)目范圍中的一部分工作向外部組織采購(gòu)。在和外部組織進(jìn)行談判的過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理一定是采購(gòu)合同的主談人。o不對(duì)。項(xiàng)目經(jīng)理不一定是主談人。6o項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)決定把項(xiàng)目范圍中的一部分工作向外部組織采購(gòu)。在887o我們收到的招標(biāo)文件中，要求按照買(mǎi)方確定的技術(shù)方案作出材料列表，并報(bào)價(jià)。但是，我們認(rèn)為買(mǎi)方的技術(shù)方案并不完善，我們可以提供更好的方案。面對(duì)這種情況，我們最好采取以下措施：1.嚴(yán)格按照買(mǎi)方的技術(shù)方案提供信息；2.向買(mǎi)方提交我們的技術(shù)方案，同時(shí)提供材料列表和報(bào)價(jià)；3.嚴(yán)格按照買(mǎi)方的技術(shù)方案提供信息，同時(shí)，用另外的文件提交我們認(rèn)為更好的技術(shù)方案。7o我們收到的招標(biāo)文件中，要求按照買(mǎi)方確定的技術(shù)方案作出材898o加權(quán)方法可以用在：n選擇一個(gè)賣(mài)方。n把多個(gè)賣(mài)方的建議書(shū)進(jìn)行排序，確定談判的順序。8o加權(quán)方法可以用在：n選擇一個(gè)賣(mài)方。n把多個(gè)賣(mài)方的建901oMaryisusingforecastingtodetermineher project’sestimateatcomplete.Whatwould bethemostlikelyplacetoincludethis information?馬利正在使用預(yù)測(cè)的方法來(lái)確定她 的項(xiàng)目的完工估算,什么地方會(huì)包含這個(gè)信息?nnnnThecommunicationsmanagementplan.溝通管理計(jì)劃Theprojectactivityreport.項(xiàng)目活動(dòng)報(bào)告Theperformancereports.績(jī)效報(bào)告Thestakeholdermanagementreport.關(guān)系人管理

報(bào)告1nThecommunicationsmanagemen912oYouaremanagingtheconstructionofadatacenter,butthelocationisinanareahighlypronetoearthquakes.Inordertodealwiththisrisk,youhavechosenatypeofbuildingandfoundationthatisparticularlyearthquakeresistant.Thisisanexampleof:你正在管理一個(gè)數(shù)據(jù)中心的建設(shè),但是地點(diǎn)是一個(gè)地震敏感區(qū)域.為了應(yīng)對(duì)這個(gè)風(fēng)險(xiǎn),你必須選擇一種特別抗拒地震的建筑和地基.這是一個(gè)什么例子?.RiskRiskRiskRisktransfer.風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移avoidance.風(fēng)險(xiǎn)避免mitigation.風(fēng)險(xiǎn)緩減acceptance.風(fēng)險(xiǎn)接受2oYouaremanagingtheconstru923oAspartofyourproject,youhaveidentifiedasignificantriskofcostoverrunonasoftwarecomponentthatisintegraltotheproduct.WhichrepresentstheBESTstrategyindealingwiththisrisk?作為你的項(xiàng)目的一部分,你已經(jīng)識(shí)別出一個(gè)顯著的風(fēng)險(xiǎn),就是一個(gè)要集成你的產(chǎn)品中的軟件組件可能要超支.應(yīng)對(duì)這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的最佳策略是什么?.Outsourcethesoftwaredevelopment.把軟件開(kāi)發(fā)外包.Insurethecost.對(duì)成本投保Doubletheestimate.把估算翻倍Eliminatetheneedforthiscomponent.取消對(duì)這個(gè)組件

的需求3oAspartofyourproject,you934oMarieismeetingwithherprojectteamtoevaluateeachidentifiedriskandtrytoassignanestimateddollaramountortimeimpactestimatetoit.Whichprocessisherteamperforming?馬麗正在和她的團(tuán)隊(duì)開(kāi)會(huì),評(píng)估每個(gè)被識(shí)別出來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),并且試圖給每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)分配一個(gè)估算的金額或者被影響的時(shí)間估算.她的團(tuán)隊(duì)正在執(zhí)行哪個(gè)過(guò)程?1.QuantitativeRiskAnalysis.定量的風(fēng)險(xiǎn)分析2.QualitativeRiskAnalysis.定性的風(fēng)險(xiǎn)分析3.RiskResponsePlanning.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃4.RiskMonitoringandControl.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控4oMarieismeetingwithherp945oYouhavejustfinishedathoroughMonte Carloanalysisforyourproject.Whichof thefollowingwouldtheanalysisMostlikely identify?你已經(jīng)完成了你的項(xiàng)目一個(gè)完整的蒙特 卡羅分析.下面哪種分析最可能在這個(gè)過(guò)程中被確 認(rèn)?1.Divergentpathscausingrisk.分支路徑引起的風(fēng)險(xiǎn)2.Pointsofschedulerisk.進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)3.Pointsofscheduleconflictthatleadtorisk.進(jìn)度沖突的點(diǎn),這些點(diǎn)會(huì)導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)4.Gapsintheprojectpaththatcouldcreaterisk.項(xiàng)目路徑上的差距,這些差距會(huì)引起風(fēng)險(xiǎn)5oYouhavejustfinishedath956oThecontracttypethatrepresentsthe highestrisktotheselleris:對(duì)賣(mài)方來(lái) 說(shuō)風(fēng)險(xiǎn)最大的合同類(lèi)型是什么?.Fixedpriceplusincentive.固定價(jià)格+激勵(lì)Costreimbursable.成本返回Fixedprice.固定價(jià)格Costreimbursableplusincentive.成本返回+激勵(lì)61.Fixedpriceplusincentive.967oYouaremanagingalargesoftwareprojectwhentheneedforanewseriesofdatabasetableisdiscovered.Theneedwaspreviouslyunplanned,andyourorganization’sstaffis100%utilized,soyoudecidetogooutsidethecompanyandprocurethispieceofwork.Whenyoumeetwithprospectivesellers,yourealizethatthescopeofworkisnotcompletelydefined,buteveryoneagreesthattheprojectisrelativelysmall,andyourneedisurgent.WhichtypeofcontractmakestheMOSTsense?你正在管理一個(gè)大型的軟件項(xiàng)目，現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)需要一系列新的數(shù)據(jù)庫(kù)表。這個(gè)需求在先前沒(méi)有被計(jì)劃，你們組織的員工目前100%已經(jīng)滿負(fù)荷工作了，因此你決定從公司外部采購(gòu)這項(xiàng)工作。當(dāng)你和潛在的賣(mài)方進(jìn)行會(huì)面時(shí)，你意識(shí)到工作范圍不能被完全定義，但是每個(gè)人都同意這個(gè)項(xiàng)目相對(duì)較小，而你的需求很緊急。選擇什么類(lèi)型的合同最有效？nnnnFixedprice.固定價(jià)格Timeandmaterial.時(shí)間和材料Openended.開(kāi)口合同Costplusincentivefee.成本+激勵(lì)費(fèi)7oYouaremanagingalargesof977o你正在管理一個(gè)大型的軟件項(xiàng)目，現(xiàn)在發(fā)現(xiàn) 需要一系列新的數(shù)據(jù)庫(kù)表。這個(gè)需求在先前 沒(méi)有被計(jì)劃，你們組織的員工目前100%已 經(jīng)滿負(fù)荷工作了，因此你決定從公司外部采 購(gòu)這項(xiàng)工作。當(dāng)你和潛在的賣(mài)方進(jìn)行會(huì)面 時(shí)，你意識(shí)到工作范圍不能被完全定義，但 是每個(gè)人都同意這個(gè)項(xiàng)目相對(duì)較小，而你的 需求很緊急。選擇什么類(lèi)型的合同最有效？.Fixedprice.固定價(jià)格Timeandmaterial.時(shí)間和材料Openended.開(kāi)口合同Costplusincentivefee.成本+激勵(lì)費(fèi)71.Fixedprice.固定價(jià)格988oYourprojectplancallsforyoutogothroughprocurementinordertobuyaspecialtymotorforanindustrialrobot.Becauseofpatentissues,thismotorisonlyavailablefromonesupplierthatisacrossthecountry.Afterinvestigation,youbelievethatyoucouldprocurethemotorfromthiscompanyforapricethatiswithinyourbudget.WhatisyouBESTcourseofaction?你的項(xiàng)目計(jì)劃要求你走采購(gòu)流程，為了買(mǎi)到一個(gè)專業(yè)的馬達(dá)，用在一個(gè)工業(yè)機(jī)器人上。因?yàn)閷＠麊?wèn)題，這個(gè)馬達(dá)在國(guó)內(nèi)只有一個(gè)供應(yīng)商。在調(diào)查之后，你相信你可以從這個(gè)公司采購(gòu)這個(gè)馬達(dá)，價(jià)格在你的預(yù)算范圍內(nèi)。什么是最好的行動(dòng)方案？nnnnRevisitthedesignandalterthespecificationtoallowforacomparablemotor.重新訪問(wèn)設(shè)計(jì)，修改規(guī)范，允許使用其他同類(lèi)馬達(dá)Procurethemotorfromthissourceeventhoughtheyarethesolesource.從這個(gè)源泉采購(gòu)馬達(dá)，雖然他們是唯一供應(yīng)商Seeifthecomponentmaybeproducedinanothercountry,avoidingyourcountry’spatentissues.看看這個(gè)組件是否可以在其他國(guó)家生產(chǎn)，避免你的公司卷入專利權(quán)問(wèn)題Taketheproductoutoftheprocurementmanagementprocess.這個(gè)產(chǎn)品不走采購(gòu)管理流程了8oYourprojectplancallsfor998o你的項(xiàng)目計(jì)劃要求你走采購(gòu)流程，為了買(mǎi)到一個(gè)專

業(yè)的馬達(dá)，用在一個(gè)工業(yè)機(jī)器人上。因?yàn)閷＠麊?wèn) 題，這個(gè)馬達(dá)在國(guó)內(nèi)只有一個(gè)供應(yīng)商。在調(diào)查之 后，你相信你可以從這個(gè)公司采購(gòu)這個(gè)馬達(dá)，價(jià)格 在你的預(yù)算范圍內(nèi)。什么是最好的行動(dòng)方案？1.Revisitthedesignandalterthespecificationto allowforacomparablemotor.重新訪問(wèn)設(shè)計(jì)，修改規(guī)范，允許使用其他同類(lèi)馬達(dá)2.Procurethemotorfromthissourceeventhough theyarethesolesource.從這個(gè)源泉采購(gòu)馬達(dá)，雖然他們是唯一供應(yīng)商3.Seeifthecomponentmaybeproducedinanother country,avoidingyourcountry’spatentissues.看看這個(gè)組件是否可以在其他國(guó)家生產(chǎn)，避免你的公司卷入專利權(quán)問(wèn)題4.Taketheproductoutoftheprocurement managementprocess.這個(gè)產(chǎn)品不走采購(gòu)管理流程了8o你的項(xiàng)目計(jì)劃要求你走采購(gòu)流程，為了買(mǎi)到一個(gè)專 業(yè)的馬達(dá)1009oThemostimportantthingtofocusonin contractnegotiationsis:在合同談判的時(shí)候最重要的事情是：1.Tonegotiatethebestpricepossibleforyourproject.為你的項(xiàng)目談判一個(gè)最好的可能價(jià)格2.Tomaintaintheintegrityofthescope.維持范圍的完整性3.Tonegotiateadealthatbothpartiesare comfortablewith.談判出一個(gè)協(xié)議，雙方都感到滿意4.Tomakesurelegalcounselorthecontract administratorhasapprovedyournegotiating points.確保法律顧問(wèn)和合同管理員已經(jīng)批準(zhǔn)了你的談判觀點(diǎn)9oThemostimportantthingto10110oIfaprojectmanagerwasperforming ContractAdministration,whichofthe followingdutiesmighthebe performing?如果一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理正在執(zhí)行 合同管理，他可能在執(zhí)行下面哪個(gè)責(zé)任？.Approvingsellerinvoices.批復(fù)賣(mài)方的發(fā)票Negotiatingthecontract.談判合同Closingthecontract.關(guān)閉合同Weighingsellerresponses.對(duì)賣(mài)方反應(yīng)進(jìn)行

權(quán)重分析101.Approvingsellerinvoices.10211oWhogenerallybearstheriskina timeandmaterialcontract?在時(shí)間和材料合同中，誰(shuí)通常承受風(fēng)險(xiǎn)？1.Thebuyer.買(mǎi)方2.Theseller.賣(mài)方3.Thebuyerearlyintheprojectandthe sellerlateron.在項(xiàng)目前期是買(mǎi)方，后來(lái)就是賣(mài)方4.Itdependsonthematerialused.取決于所使用的材料11oWhogenerallybearstheri10312oYourcompanyisoutsourcingaprojectin anareawhereithaslittleexperience.The procurementdocumentsshouldbe:你的公司正在外包一個(gè)項(xiàng)目，這個(gè)項(xiàng)目所涉及的領(lǐng)域你們幾乎沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)。采購(gòu)文件應(yīng)該：1.Completelyrigidtoensurenodeviationfromsellers.非常嚴(yán)格，確保賣(mài)方?jīng)]有任何偏離2.Flexibleenoughtoencouragecreativityinsellerresponse.足夠靈活，鼓勵(lì)賣(mài)方在應(yīng)答中有創(chuàng)造性3.Informal.非正式的4.Reviewedbyseniormanagement.被高級(jí)管理層評(píng)審12oYourcompanyisoutsourcin10412.項(xiàng)目采購(gòu)管理12.項(xiàng)目采購(gòu)管理105項(xiàng)目采購(gòu)管6個(gè)過(guò)程

12.1規(guī)劃采購(gòu)

12.12.2執(zhí)行采購(gòu)12.3管理采購(gòu)

理

12.4結(jié)束采購(gòu)項(xiàng)6個(gè)過(guò)程12.2執(zhí)行采購(gòu) 理106o我準(zhǔn)備把項(xiàng)目中的一部分范圍分包出去，需要簽署分包合同。如何簽署分包合同，才能最大限度地把‘成本超支’的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避掉？1.固定價(jià)格合同。在合同中把范圍定義清楚，完 成該范圍，付給分包一個(gè)固定的價(jià)格110萬(wàn)；2.按照費(fèi)率單價(jià)計(jì)算。合同中只規(guī)定人員和材料的單價(jià)。項(xiàng)目結(jié)束后，按照實(shí)際用的資源數(shù)量乘以單價(jià)，給分包付錢(qián)。3.成本補(bǔ)償方法。分包把發(fā)生的成本發(fā)票和單據(jù) 給我，我實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。另外，我給他10萬(wàn)作為他的利潤(rùn)。4.成本補(bǔ)償。另外我給他預(yù)估成本的10%作為他的利潤(rùn)。5.也是成本補(bǔ)償。我給他10萬(wàn)元作為利潤(rùn)。但是 如果報(bào)銷(xiāo)的成本總計(jì)低于100萬(wàn)，那么和100萬(wàn)相比，省下的部分，我和他五五開(kāi)。o我準(zhǔn)備把項(xiàng)目中的一部分范圍分包出去，需要簽署分包合同。如107o在成本加激勵(lì)費(fèi)用的合同中，預(yù)計(jì)成本是100 000，預(yù)計(jì)支付給乙方的費(fèi)用[作為乙方的盈利]為 10000，如果實(shí)際成本有節(jié)省或者超出，甲乙雙 方分?jǐn)偙壤秊?0/30。o合同執(zhí)行結(jié)束，實(shí)際成本為120000。o請(qǐng)問(wèn)甲方應(yīng)該一共只付給乙方多少錢(qián)？A.B.C.D.1300004000110000124000o在成本加激勵(lì)費(fèi)用的合同中，預(yù)計(jì)成本是100A.13001083-3合同類(lèi)型合同類(lèi)型決定了買(mǎi)賣(mài)雙方風(fēng)險(xiǎn)的分擔(dān)。三種類(lèi)型：o總價(jià)合同最常見(jiàn)o成本補(bǔ)償合同o工料合同Time&MaterialContractso在一次采購(gòu)中可能合并使用以上兩種或三種合同類(lèi)型。3-3合同類(lèi)型合同類(lèi)型決定了買(mǎi)賣(mài)雙方風(fēng)險(xiǎn)的分擔(dān)。o總價(jià)合109o你公司決定上一個(gè)SAP項(xiàng)目，項(xiàng)目很復(fù)雜，領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng) 外部的項(xiàng)目管理咨詢公司來(lái)做項(xiàng)目管理工作。o你公司對(duì)于項(xiàng)目管理工作不熟悉，那么你會(huì)建議公 司和外部咨詢公司簽署什么類(lèi)型的合同？.固定價(jià)格、總價(jià)合同成本加費(fèi)用固定價(jià)格+獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)間/材料的單價(jià)合同o你公司決定上一個(gè)SAP項(xiàng)目，項(xiàng)目很復(fù)雜，領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)1.固定價(jià)110o下列那項(xiàng)有關(guān)合同類(lèi)型的陳述是正確的？

1.固定價(jià)格的合同對(duì)于買(mǎi)方來(lái)說(shuō)，包含了最多的風(fēng)險(xiǎn)；2.采用成本補(bǔ)償合同，賣(mài)方可以得到最高的潛在收益；3.采用總價(jià)合同，賣(mài)方可以得到最高的潛在收益；4.單價(jià)合同在許多司法中是非法的。o下列那項(xiàng)有關(guān)合同類(lèi)型的陳述是正確的？風(fēng)險(xiǎn)；2.采用成本111項(xiàng)目采購(gòu)管理o項(xiàng)目采購(gòu)管理包括從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)以外采購(gòu)或獲取產(chǎn)品、服務(wù)或結(jié)果的過(guò)程。o本單元內(nèi)容適用于采購(gòu)的兩方—買(mǎi)方和賣(mài)方，也同時(shí)適用于組織外部采購(gòu)和組織內(nèi)部部門(mén)間的采購(gòu)，即適用于有正式合同的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系，也適用于沒(méi)有正式合同的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系。o但是，本單元為了表述方便，做了如下假設(shè)：n假設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是買(mǎi)方；n假設(shè)賣(mài)方來(lái)自于組織外部；n假設(shè)買(mǎi)賣(mài)雙方之間存在正式的合同。項(xiàng)目采購(gòu)管理o項(xiàng)目采購(gòu)管理包括從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)以外采購(gòu)或獲取產(chǎn)品112o如果站在賣(mài)方的角度。比如，我們項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)為某個(gè)客戶提供一個(gè)電信解決方案，此時(shí)，我們就把執(zhí)行該合同，作為一個(gè)完整的項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行管理。o合同就是項(xiàng)目啟動(dòng)和規(guī)劃的重要輸入。o如果站在賣(mài)方的角度。比如，我們項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)為某個(gè)客戶提供一個(gè)113合同o合同是指對(duì)雙方都具有約束力的協(xié)議書(shū)，使賣(mài)方有義務(wù)提供規(guī)定的產(chǎn)品、服務(wù)或成果，使買(mǎi)方有義務(wù)為賣(mài)方提供貨幣支付和等價(jià)支付。o賣(mài)方：seller,contractor,subcontractor,vendor,serviceprovider,supplier;o買(mǎi)方：buyer,client,customer,prime contractor,contractor,acquiringorg.,gov. agency,servicerequester,purchaser.o在合同生命周期中，賣(mài)方角色的轉(zhuǎn)變：

Bidder>selectedsource>contractedsupplier.合同o合同是指對(duì)雙方都具有約束力的協(xié)議書(shū)，使賣(mài)方有義務(wù)提供114合同生命周期o項(xiàng)目采購(gòu)管理過(guò)程中的各種活動(dòng)形成了合同的生命周期。o一個(gè)項(xiàng)目中可能包含多個(gè)合同。每個(gè)合同的生命周期可能并不重合。合同生命周期o項(xiàng)目采購(gòu)管理過(guò)程中的各種活動(dòng)形成了合同的生命11512.1規(guī)劃采購(gòu)o采購(gòu)規(guī)劃確定哪些項(xiàng)目需求可以通過(guò)從項(xiàng)目組織之 外采購(gòu)產(chǎn)品、服務(wù)或成果得以實(shí)現(xiàn)。包括：采購(gòu)決 策、采購(gòu)方法以及潛在的賣(mài)方。o采購(gòu)規(guī)劃過(guò)程包括n是否采購(gòu)、如何采購(gòu)、采購(gòu)什么、采購(gòu)多少、何時(shí)采購(gòu)

等的確定

n對(duì)采購(gòu)決策施加影響，比如確定賣(mài)方是否需要有法律所 要求的專業(yè)執(zhí)業(yè)證書(shū)

n在進(jìn)行make-or-buydecision時(shí)候的風(fēng)險(xiǎn)分析

n合同類(lèi)型的選擇12.1規(guī)劃采購(gòu)n是否采購(gòu)、如何采購(gòu)、采購(gòu)什么、采購(gòu)多少、11612.1采購(gòu)規(guī)劃.5.6.7.范圍基線需求文檔團(tuán)隊(duì)協(xié)議風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的合同決策活動(dòng)資源需求項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃8.9.活動(dòng)成本估算成本績(jī)效基線依據(jù)1.2.3.自制或外購(gòu)分析專家判斷合同類(lèi)型工具與技術(shù).5.6.采購(gòu)管理計(jì)劃采購(gòu)工作說(shuō)明書(shū)自制或外購(gòu)決策采購(gòu)文件賣(mài)方選擇標(biāo)準(zhǔn)變更請(qǐng)求成果

10.企業(yè)環(huán)境因素 11.組織過(guò)程資產(chǎn)12.1采購(gòu)規(guī)劃1.范圍基線8.活動(dòng)成本估算依據(jù)1.自制或11711-1范圍基線o范圍說(shuō)明書(shū)oWBSoWBS詞典11-1范圍基線o范圍說(shuō)明書(shū)oWBS詞典11811-2需求文檔o關(guān)于項(xiàng)目和產(chǎn)品的需求o關(guān)于合同和法律的需求nnnnn平等就業(yè)機(jī)會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保險(xiǎn)環(huán)境安全等11-2需求文檔n平等就業(yè)機(jī)會(huì)11911-3團(tuán)隊(duì)協(xié)議、合作協(xié)議o這些協(xié)議定義了兩個(gè)或多個(gè)實(shí)體之間的合作關(guān)系，協(xié)議也定義了各方的買(mǎi)賣(mài)角色。o如果存在生效的團(tuán)隊(duì)協(xié)議，那么在項(xiàng)目采購(gòu)規(guī)劃之間，已經(jīng)預(yù)先確定了賣(mài)方和買(mǎi)方的角色等。比如：長(zhǎng)期合作協(xié)議等11-3團(tuán)隊(duì)協(xié)議、合作協(xié)議o這些協(xié)議定義了兩個(gè)或多個(gè)實(shí)體12011-4風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)11-4風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)12111-5風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的合同決策o在確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的時(shí)候，有些風(fēng)險(xiǎn)可以通過(guò)采購(gòu)、分包、或者定義合同條款進(jìn)行規(guī)避。o此時(shí)，在制定采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)候，要充分落實(shí)以上的策略。11-5風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的合同決策o在確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的時(shí)候，有122輸入o11-10企業(yè)環(huán)境因素：nnnnn市場(chǎng)環(huán)境市場(chǎng)上是否有計(jì)劃采購(gòu)的成品？供應(yīng)商的過(guò)去表現(xiàn)和聲譽(yù)典型的產(chǎn)品/服務(wù)/結(jié)果條款獨(dú)特的當(dāng)?shù)匦枨髈11-11組織過(guò)程資產(chǎn)：nnn正式的采購(gòu)政策和流程。管理系統(tǒng)。有助于制定采購(gòu)管理計(jì)劃等。優(yōu)先選擇的賣(mài)方清單輸入n市場(chǎng)環(huán)境o11-11組織過(guò)程資產(chǎn)：n正式的采購(gòu)政策1233-1Make/buy決策o決策時(shí)要考慮的因素：n預(yù)算的約束n采購(gòu)成本效益分析。分析成本時(shí)，需要考慮采 購(gòu)的直接費(fèi)用+間接費(fèi)用[比如：招標(biāo)費(fèi)用、管 理費(fèi)用等]n除了make/buy之外，還可以考慮租賃。3-1Make/buy決策o決策時(shí)要考慮的因素：n預(yù)1243-2專家判斷oooo法律專家技術(shù)專家業(yè)務(wù)專家等3-2專家判斷o法律專家1253-3合同類(lèi)型合同類(lèi)型決定了買(mǎi)賣(mài)雙方風(fēng)險(xiǎn)的分擔(dān)。三種類(lèi)型：o總價(jià)合同最常見(jiàn)o成本補(bǔ)償合同o工料合同Time&MaterialContractso在一次采購(gòu)中可能合并使用以上兩種或三種合同類(lèi)型。3-3合同類(lèi)型合同類(lèi)型決定了買(mǎi)賣(mài)雙方風(fēng)險(xiǎn)的分擔(dān)。o總價(jià)合126（1）總價(jià)合同o合同有一個(gè)固定的總價(jià)格，同時(shí)還可能有一個(gè)財(cái)務(wù)激勵(lì)措施。如果賣(mài)方達(dá)到或超過(guò)既定的目標(biāo)，就可以拿到對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)金。o賣(mài)方：如果不能實(shí)現(xiàn)合同要求，可能有一定的財(cái)務(wù)損失；o買(mǎi)方：必須把合同工作范圍定義得特別精確。o范圍變更：通常允許變更，但要更改合同價(jià)格。（1）總價(jià)合同o合同有一個(gè)固定的總價(jià)格，同時(shí)還可能有一個(gè)127（1）總價(jià)合同ooo

FFP：FirmFixedPriceContract.固定總價(jià)合同n出現(xiàn)返工等，成本均有賣(mài)方支付；n買(mǎi)方需要精確定義所采購(gòu)的產(chǎn)品/服務(wù)/成果；n范圍變更需要修改合同。

FPIF：FixedPriceIncentiveFeeContract總價(jià)加激勵(lì)費(fèi)用合同n允許對(duì)目標(biāo)有一定的偏離n開(kāi)始設(shè)定好績(jī)效目標(biāo)，合同履行完成后，根據(jù)賣(mài)方進(jìn) 度、技術(shù)績(jī)效確定最終價(jià)格

FP-EPA：FixedpricewithEconomicPriceAdjustment Contract.總價(jià)加經(jīng)濟(jì)價(jià)格調(diào)整合同

n事前定義可調(diào)整因素及如何調(diào)整。

n因素常有：通脹因素，某材料成本漲跌

n降低超出買(mǎi)賣(mài)雙方控制的外部條件對(duì)價(jià)格的影響，保 護(hù)買(mǎi)賣(mài)雙方。（1）總價(jià)合同o FFP：FirmFixedPrice128（2）成本補(bǔ)償合同oCPFF：CostPlusFixedFeeContract.成本固定費(fèi)用合同nn成本完全