辦公自動(dòng)化全能一本通-第5章課件

計(jì)算與管理表格數(shù)據(jù)第5章辦公自動(dòng)化全能一本通計(jì)算與管理表格數(shù)據(jù)第5章辦公自動(dòng)化全能一本通1目錄CONTENT5.1計(jì)算員工工資表5.2統(tǒng)計(jì)管理產(chǎn)品入庫明細(xì)表5.4高手競(jìng)技場(chǎng)5.3新手加油站目錄CONTENT5.1計(jì)算員工工資表5.2統(tǒng)計(jì)管理產(chǎn)品入庫25.1.1

使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)1.輸入公式公式用于簡單數(shù)據(jù)的計(jì)算，通過在單元格中輸入實(shí)現(xiàn)計(jì)算功能。如下圖所示，在工作表中選擇F5單元格，先輸入等號(hào)“=”，然后輸入公式的其他部分“C5+D5+E5”。按【Ctrl+Enter】組合鍵，在F5單元格中將顯示公式的計(jì)算結(jié)果，在編輯欄中將顯示公式的表達(dá)式。在Excel中，輸入計(jì)算公式進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算時(shí)需要遵循特定的次序或語法：最前面是等號(hào)“=”，然后才是計(jì)算公式。公式中可以包含運(yùn)算符、常量數(shù)值、單元格引用、單元格區(qū)域引用和函數(shù)等。本例中的公式“=C5+D5+E5”即表示C5、D5、E5單元格中的數(shù)據(jù)相加得到的和。5.1.1使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)1.輸入公式公式用于簡單數(shù)據(jù)35.1.1

使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)2.復(fù)制與填充公式復(fù)制與填充公式是快速計(jì)算同類數(shù)據(jù)的最佳方法，因?yàn)樵趶?fù)制填充公式的過程中，Excel會(huì)自動(dòng)改變引用單元格的地址，從而避免手動(dòng)輸入公式的麻煩，提高工作效率。選擇含有公式的單元格，按【Ctrl+C】組合鍵復(fù)制公式，選擇目標(biāo)單元格，然后按【Ctrl+V】組合鍵粘貼公式，將在目標(biāo)

單元格中計(jì)算出結(jié)果，公式的引用單元格將自動(dòng)發(fā)生變化。復(fù)制公式5.1.1使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)2.復(fù)制與填充公式復(fù)制與填充45.1.1使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)2.復(fù)制與填充公式選擇含有公式的單元格，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到該單元格右下角的控制柄上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成十字形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，將其拖動(dòng)到目標(biāo)單元格。雙方鼠標(biāo)后即可在拖動(dòng)的單元格區(qū)域中填充公式。輸入類似“=G5+H5+I5”的公式，可先輸入等號(hào)“=”，然后單擊鼠標(biāo)選擇G5單元格引用其中的數(shù)據(jù)，然后輸入“+”，再單擊鼠標(biāo)選擇H5單元格，最后輸入“+”，單擊I5單元格。填充公式計(jì)算數(shù)值5.1.1使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)2.復(fù)制與填充公式選擇含有公55.1.1使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)3.在公式中應(yīng)用絕對(duì)引用在Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算時(shí)，經(jīng)常需要引用單元格中的數(shù)據(jù)，以便提高計(jì)算數(shù)據(jù)的效率。其中絕對(duì)引用指把公式復(fù)制或移動(dòng)到新位置后，公式中的單元格地址保持不變。應(yīng)用絕對(duì)引用時(shí)，引用單元格的列標(biāo)和行號(hào)之前分別加入了符號(hào)“$”。如圖所示，E2單元格為省平均工資，在C4單元格中輸入“$E$2*8%”，絕對(duì)引用E2單元格的數(shù)據(jù)計(jì)算結(jié)果。然后填充公式至C19，此時(shí)選中C4:C19區(qū)域任意單元格，公式欄都顯示為=$E$2*8%”。表示絕對(duì)引用E2單元格的數(shù)據(jù)，即任意員工的保險(xiǎn)金額都是E2單元格的“省平均工資”金額乘以繳納比例8%。在公式中應(yīng)用絕對(duì)引用5.1.1使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)3.在公式中應(yīng)用絕對(duì)引用在E65.1.1使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)在編輯表格數(shù)據(jù)時(shí)，如果需要在一張工作表中輸入另一張工作表中的相同數(shù)據(jù)，單純的輸入顯得麻煩，此時(shí)可以將一張工作表中的數(shù)據(jù)單元格調(diào)用到另一張工作表中，即引用工作表中的單元格。除了直接輸入公式引用，還可結(jié)合鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn)。如圖所示首先在目標(biāo)單元格中輸入“=”，然后單擊被調(diào)用的工作表標(biāo)簽，切換到該工作表后選擇引用的數(shù)據(jù)所在的單元格。4.引用不同工作表中的單元格在目標(biāo)單元格中輸入等號(hào)STEP1鼠標(biāo)選擇引用的工作表和單元格STEP25.1.1使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)在編輯表格數(shù)據(jù)時(shí)，如果需要在一75.1.1使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)本例中，從編輯欄顯示公式為“=代扣社保和公積金!G4”，可知引用不同工作表單元格的方法是輸入“=工作表名稱!單元格地址”。對(duì)不同工作簿中的單元格進(jìn)行引用，則可使用“=‘工作簿存儲(chǔ)地址[工作簿名稱]工作表名稱’!單元格地址”的方法進(jìn)行引用。同樣也可結(jié)合鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn)，打開該工作簿，在其中選擇引用的工作表和單元格即可。引用單元格數(shù)據(jù)結(jié)果STEP35.1.1使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)本例中，從編輯欄顯85.1.2

使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)時(shí)，若對(duì)所使用的函數(shù)比較熟悉，可直接在編輯欄輸入函數(shù)，方法與輸入公式完全相同。但Excel提供的函數(shù)類型很多，要記住所有的函數(shù)名和參數(shù)并不容易，可通過“插入函數(shù)”對(duì)話框選擇并插入所需函數(shù)。如通過“插入函數(shù)”對(duì)話框插入NOW函數(shù)獲取制表時(shí)間。1.輸入函數(shù)選擇函數(shù)STEP15.1.2使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)時(shí)，若對(duì)所使用95.1.2使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)插入函數(shù)STEP2獲取當(dāng)前日期和時(shí)間STEP3NOW函數(shù)的使用：NOW函數(shù)用于返回計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部時(shí)鐘的當(dāng)前日期和時(shí)間，語法結(jié)構(gòu)為：NOW()，沒有參數(shù)。NOW函數(shù)返回的日期和時(shí)間會(huì)自動(dòng)更新，如第一次制表日期為“27號(hào)”，當(dāng)?shù)谝淮螞]有完成時(shí)，第二天繼續(xù)制表，制表日期將自動(dòng)更新為“28號(hào)”。5.1.2使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)插入函數(shù)STEP2獲取當(dāng)前日105.1.2使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)2.自動(dòng)求和Excel2016中的自動(dòng)求和功能集合了一些常用的函數(shù)，如求和函數(shù)、平均值函數(shù)等，通過它可快速插入相應(yīng)函數(shù)計(jì)算相關(guān)數(shù)值。計(jì)算實(shí)發(fā)工資的“總計(jì)”金額時(shí)輸入“=SUM(K5:K20)”表示計(jì)算K5:K20單元格區(qū)域中數(shù)值相加的和，即在SUM函數(shù)后輸入單元格區(qū)域可計(jì)算該區(qū)域數(shù)值的和。5.1.2使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)2.自動(dòng)求和Excel20115.1.2使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)3.編輯函數(shù)插入函數(shù)時(shí)，難免輸入錯(cuò)誤的單元格引用區(qū)域，此時(shí)就需要編輯函數(shù)，將其修改為正確的引用參數(shù)，從而計(jì)算出正確的數(shù)值。如下圖所示首先通過自動(dòng)求和功能插入SUM函數(shù)，然后修改其中的引用參數(shù)，計(jì)算代扣個(gè)稅的“總計(jì)”金額。5.1.2使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)3.編輯函數(shù)插入函數(shù)時(shí)，難免125.1.2使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)4.嵌套函數(shù)除了使用單個(gè)函數(shù)進(jìn)行簡單計(jì)算外，在Excel中還可使用函數(shù)嵌套進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算。函數(shù)嵌套的方法是將某一個(gè)函數(shù)或公式作為另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)來使用。使用邏輯函數(shù)“IF”并結(jié)合嵌套函數(shù)計(jì)算“代扣個(gè)稅”。5.1.2使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)4.嵌套函數(shù)除了使用單個(gè)函數(shù)135.1.2使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)4.嵌套函數(shù)IF函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)為：IF（logical_test,value_if_true,value_if_false），可理解為“IF（條件，真值，假值）”，表示當(dāng)“條件”成立時(shí)，返回“真值”，否則返回“假值”。IF嵌套函數(shù)為“=IF(K5-3500<0,0,IF(K5-3500<3500,0.03*(K5-3500)-0,IF(K5-3500<4500,0.1*(K5-3500)-105,IF(K5-3500<9000,0.2*(K5-3500)-555,IF(K5-3500<35000,0.25*(K5-3500)-1005)))))”，看似復(fù)雜，其實(shí)很容易理解，它與7級(jí)稅率表相結(jié)合。個(gè)人所得稅，即M5:M20單元格區(qū)域中的數(shù)值等于“全月應(yīng)納所得稅額×稅率-速算扣除數(shù)”，這里用M5:M20單元格區(qū)域的實(shí)發(fā)工資數(shù)值減去稅收起征點(diǎn)3500得到全月應(yīng)納所得稅額，判斷其屬于哪個(gè)繳納等級(jí)，然后乘以對(duì)應(yīng)的稅率，再減去速算扣除數(shù)，得到的個(gè)人所得稅數(shù)值返回M5:M20單元格區(qū)域。比如當(dāng)“K5-3500<4500”時(shí)，返回“0.1*(K5-3500)-105”的數(shù)值。5.1.2使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)4.嵌套函數(shù)I145.1.2使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)5.其他常用辦公函數(shù)除了求和函數(shù)SUM、時(shí)間函數(shù)NOW、邏輯函數(shù)IF外，還有一些在辦公中經(jīng)常使用的函數(shù)，如最大值函數(shù)MAX、最小值函數(shù)MIN、平均值函數(shù)AVERAGE、統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNTIF等，下面結(jié)合這些函數(shù)分別計(jì)算最低工資、最高工資和平均工資。計(jì)算最低工資計(jì)算最高工資計(jì)算平均工資5.1.2使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)5.其他常用辦公函數(shù)除了求和155.1.2使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)5.其他常用辦公函數(shù)除了求和函數(shù)SUM、時(shí)間函數(shù)NOW、邏輯函數(shù)IF外，還有一些在辦公中經(jīng)常使用的函數(shù)，如最大值函數(shù)MAX、最小值函數(shù)MIN、平均值函數(shù)AVERAGE、統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNTIF等，下面結(jié)合這些函數(shù)分別計(jì)算最低工資、最高工資和平均工資等。計(jì)算特定條件單元格個(gè)數(shù)將稅后工資四舍五入取整5.1.2使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)5.其他常用辦公函數(shù)除了求和165.1.2使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)5.其他常用辦公函數(shù)020103最大值函數(shù)MAX、最小值函數(shù)MIN、平均值函數(shù)AVERAGE的使用，與SUM相似。MAX、MIN、AVERAGE函數(shù)的使用：ROUND函數(shù)用于返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)取整后的結(jié)果。ROUND函數(shù)的使用：COUNTIF用于計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。COUNTIF函數(shù)的使用：5.1.2使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)5.其他常用辦公函數(shù)020117目錄CONTENT5.1計(jì)算員工工資表5.2統(tǒng)計(jì)管理產(chǎn)品入庫明細(xì)表5.4高手競(jìng)技場(chǎng)5.3新手加油站目錄CONTENT5.1計(jì)算員工工資表5.2統(tǒng)計(jì)管理產(chǎn)品入庫185.2.1

數(shù)據(jù)排序1.自動(dòng)排序自動(dòng)排序是數(shù)據(jù)排序管理中最基本的一種排序方式，選擇該方式后系統(tǒng)將自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行識(shí)別并進(jìn)行排序。5.2.1數(shù)據(jù)排序1.自動(dòng)排序自動(dòng)排序是數(shù)據(jù)排序管理中195.2.1數(shù)據(jù)排序2.按關(guān)鍵字排序按關(guān)鍵字的方式排序，可根據(jù)指定的關(guān)鍵字對(duì)某個(gè)字段（列單元格）或多個(gè)字段的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，通常可分為按單個(gè)關(guān)鍵字排序和按多個(gè)關(guān)鍵字排序。按單個(gè)關(guān)鍵字排序可以理解為對(duì)某個(gè)字段（單列內(nèi)容）進(jìn)行排序，與自動(dòng)排序方式相似。如需同時(shí)對(duì)多列內(nèi)容進(jìn)行排序，可以使用多個(gè)條件排序功能實(shí)現(xiàn)排序，此時(shí)若第一個(gè)關(guān)鍵字的數(shù)據(jù)相同，就按第二個(gè)關(guān)鍵字的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。選擇排序的單元格區(qū)域，打開“排序”對(duì)話框。設(shè)置主要關(guān)鍵字和次要關(guān)鍵字及其排序依據(jù)和次序。01OPTION02OPTION5.2.1數(shù)據(jù)排序2.按關(guān)鍵字排序按關(guān)鍵字的方式排序，205.2.1數(shù)據(jù)排序3.自定義排序Excel中的“降序”和“升序”排列方式雖然可以滿足多數(shù)需要，但對(duì)于一些有特殊要求的排序則需進(jìn)行自定義設(shè)置，如按照“職務(wù)”“部門”等進(jìn)行排序。打開“排序”對(duì)話框后，在“次序”下拉列表框中選擇“自定義序列”選項(xiàng)，在打開的“自定義序列”對(duì)話框中輸入序列內(nèi)容即可按照設(shè)置的內(nèi)容順序進(jìn)行排列。5.2.1數(shù)據(jù)排序3.自定義排序Excel中的“降序215.2.2

數(shù)據(jù)篩選1.自動(dòng)篩選數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選數(shù)據(jù)指根據(jù)用戶設(shè)定的篩選條件，自動(dòng)將表格中符合條件的數(shù)據(jù)顯示出來，而將表格中的其他數(shù)據(jù)隱藏。首選執(zhí)行“篩選”命令，然后在篩選列表中設(shè)置篩選條件即可。在表格中運(yùn)行篩選功能后，篩選下拉列表中提供了簡單排序選項(xiàng)，選擇“升序”選項(xiàng)可對(duì)字段數(shù)據(jù)進(jìn)行升序排列；選擇“降序”選項(xiàng)可進(jìn)行降序排列。5.2.2數(shù)據(jù)篩選1.自動(dòng)篩選數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選數(shù)據(jù)指根據(jù)用225.2.2數(shù)據(jù)篩選2.自定義篩選滿足條件的數(shù)據(jù)如果自動(dòng)篩選方式不能滿足需要，可自定義條件篩選出滿足條件的數(shù)據(jù)。在篩選字段中執(zhí)行“自定義篩選”命令，打開“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框，設(shè)置篩選條件即可按條件篩選出數(shù)據(jù)項(xiàng)目。5.2.2數(shù)據(jù)篩選2.自定義篩選滿足條件的數(shù)據(jù)如果自動(dòng)235.2.2數(shù)據(jù)篩選3.高級(jí)篩選自動(dòng)篩選和自定義篩選方式指根據(jù)Excel提供的內(nèi)置條件篩選數(shù)據(jù)，若要根據(jù)自己設(shè)置的條件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，則需使用高級(jí)篩選功能。高級(jí)篩選功能可以篩選出同時(shí)滿足兩個(gè)或兩個(gè)以上約束條件的記錄，并且可將篩選出的結(jié)果輸出到指定的位置。輸入篩選條件引用篩選條件5.2.2數(shù)據(jù)篩選3.高級(jí)篩選自動(dòng)篩選和自定義篩選方式245.2.3

數(shù)據(jù)匯總與分級(jí)顯示1.創(chuàng)建分類匯總創(chuàng)建分類匯總，首先需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，然后通過“分類匯總”對(duì)話框?qū)崿F(xiàn)匯總。分類匯總以某一列字段為分類項(xiàng)目，然后對(duì)表格中其他數(shù)據(jù)列中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，如下圖所示對(duì)入庫類別進(jìn)行分類，然后按“金額”進(jìn)行求和匯總。5.2.3數(shù)據(jù)匯總與分級(jí)顯示1.創(chuàng)建分類匯總創(chuàng)建分類匯255.2.3

數(shù)據(jù)匯總與分級(jí)顯示2.多重分類匯總多重分類匯總是在某列分類情況下，對(duì)其他多個(gè)數(shù)據(jù)列同時(shí)進(jìn)行求和、最大值或平均值匯總。如下圖所示在入庫類別分類下，分別按“金額”“入庫數(shù)量”進(jìn)行求和匯總。需要注意的是進(jìn)行分類匯總前，對(duì)數(shù)據(jù)列進(jìn)行排序時(shí)，需要清楚以什么字段列為分類，再對(duì)該分類數(shù)據(jù)列進(jìn)行排序。5.2.3數(shù)據(jù)匯總與分級(jí)顯示2.多重分類匯總多重分類匯265.2.3數(shù)據(jù)匯總與分級(jí)顯示4.通過匯總級(jí)別查閱數(shù)據(jù)在表格中創(chuàng)建分類匯總后，為了查看某部分?jǐn)?shù)據(jù)，可將分類匯總后暫時(shí)不需要的數(shù)據(jù)隱藏起來，減小界面的占用空間，查看完成后可重新進(jìn)行顯示。顯示2級(jí)匯總操作隱藏“蔬菜”類別查閱分級(jí)效果5.2.3數(shù)據(jù)匯總與分級(jí)顯示4.通過匯總級(jí)別查閱數(shù)據(jù)在27目錄CONTENT5.1計(jì)算員工工資表5.2統(tǒng)計(jì)管理產(chǎn)品入庫明細(xì)表5.4高手競(jìng)技場(chǎng)5.3新手加油站目錄CONTENT5.1計(jì)算員工工資表5.2統(tǒng)計(jì)管理產(chǎn)品入庫285.3

新手加油站1.社保和公積金以及個(gè)人所得稅的計(jì)算員工工資通常分為固定工資、浮動(dòng)工資和福利3部分，其中固定工資是不變的，而浮動(dòng)工資和福利會(huì)隨著時(shí)間或員工表現(xiàn)而改變。不同公司制定的員工工資管理制度不同，員工工資項(xiàng)目也不相同，因此應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況計(jì)算員工工資。為了保障員工的利益，按照相關(guān)規(guī)定企業(yè)和員工需要繳納“五險(xiǎn)一金”，包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)以及住房公積金，由企業(yè)和員工共同承擔(dān)，各自分?jǐn)傄欢ū壤馁M(fèi)用。下表為某公司各項(xiàng)繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)占繳費(fèi)工資的百分比。險(xiǎn)種養(yǎng)老保險(xiǎn)醫(yī)療保險(xiǎn)生育保險(xiǎn)失業(yè)保險(xiǎn)工傷保險(xiǎn)住房公積金單位繳費(fèi)比例20%8%0.7%2%0.5%、1%或2%6%~15%個(gè)人繳費(fèi)比例8%2%1%6%~15%合計(jì)28%10%0.7%3%個(gè)人與單位比例相同5.3新手加油站1.社保和公積金以及個(gè)人所得稅的計(jì)算員295.3

新手加油站1.社保和公積金以及個(gè)人所得稅的計(jì)算其中各項(xiàng)險(xiǎn)種的月繳費(fèi)基數(shù)如下：基本養(yǎng)老保險(xiǎn)應(yīng)按上一年該省社會(huì)月平均工資為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行繳納；醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和工傷保險(xiǎn)應(yīng)按上一年本市社會(huì)平均工資為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行繳納；計(jì)算社保和住房公積金月繳費(fèi)的工資一般為社會(huì)月平均工資的60％~300％。按照國家規(guī)定，個(gè)人月收入超出規(guī)定的金額后，應(yīng)依法繳納一定數(shù)量的個(gè)人收入所得稅，個(gè)人所得稅計(jì)算公式為：應(yīng)納稅所得額=工資收入金額－各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)－起征點(diǎn)(3500元)；應(yīng)納稅額=應(yīng)納稅所得額x稅率－速算扣除數(shù)。但不同城市根據(jù)人均收入水平的不同，個(gè)人繳納的收入所得稅也不相同。5.3新手加油站1.社保和公積金以及個(gè)人所得稅的計(jì)算其305.3

新手加油站1.社保和公積金以及個(gè)人所得稅的計(jì)算假設(shè)以3500元作為個(gè)人收入所得稅的起征點(diǎn)，超過3500元的部分則根據(jù)超出額的多少按下表所示的現(xiàn)行工資和薪金所得適用的個(gè)人所得稅稅率進(jìn)行計(jì)算。級(jí)數(shù)養(yǎng)老保險(xiǎn)醫(yī)療保險(xiǎn)生育保險(xiǎn)1全月應(yīng)納稅額不超過1500元部分3%02全月應(yīng)納稅額不超過1500元部分10%1053全月應(yīng)納稅額不超過1500元部分20%5554全月應(yīng)納稅額不超過1500元部分25%10055全月應(yīng)納稅額不超過1500元部分30%27556全月應(yīng)納稅額不超過1500元部分35%55057全月應(yīng)納稅額不超過1500元部分45%135055.3新手加油站1.社保和公積金以及個(gè)人所得稅的計(jì)算假315.3

新手加油站2.只復(fù)制公式中的數(shù)據(jù)通過公式對(duì)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算后，公式仍然留在單元格中。將公式應(yīng)用到其他表格中，如果復(fù)制包含公式的單元格，由于公式中引用了單元格，在其他表格中數(shù)據(jù)會(huì)發(fā)生變化，進(jìn)而出現(xiàn)錯(cuò)誤。此時(shí)需要通過“選擇性粘貼”對(duì)話框復(fù)制單元格中的數(shù)值而不包含公式，具體操作如下。12按【Ctrl+C】組合鍵復(fù)制單元格。在目標(biāo)單元格或區(qū)域上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”選項(xiàng)。3打開“選擇性粘貼”對(duì)話框，在“粘貼”欄中單擊選中“數(shù)值”單選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。此時(shí)，只復(fù)制單元格中的數(shù)值而不包含公式。5.3新手加油站2.只復(fù)制公式中的數(shù)據(jù)通過公式對(duì)單元格325.3

新手加油站3.公式錯(cuò)誤提醒如果在單元格中輸入錯(cuò)誤的公式，按【Enter】鍵計(jì)算結(jié)果后，在單元格中將顯示提示信息。Excel中常見的錯(cuò)誤值有以下6種：####錯(cuò)誤、#DIV/0!錯(cuò)誤、#N/A錯(cuò)誤、#REF!錯(cuò)誤、#NAME?錯(cuò)誤以及#VALUE!錯(cuò)誤，知道出現(xiàn)這種錯(cuò)誤的原因后，將公式修改正確即可。出現(xiàn)這些錯(cuò)誤信息的情況如下。####錯(cuò)誤單元格中所含數(shù)據(jù)寬度超過單元格本身列寬，或者單元格的日期、時(shí)間、公式產(chǎn)生負(fù)值時(shí)就會(huì)出現(xiàn)####錯(cuò)誤。#DIV/0！錯(cuò)誤除數(shù)為0時(shí)，將會(huì)產(chǎn)生#DIV/0!錯(cuò)誤。#N/A錯(cuò)誤數(shù)值對(duì)函數(shù)或公式不可用時(shí)出現(xiàn)#N/A錯(cuò)誤。#REF!錯(cuò)誤單元格引用無效時(shí)出現(xiàn)#REF!錯(cuò)誤。#NAME?錯(cuò)誤在公式中使用Excel不能識(shí)別的文本時(shí)，將產(chǎn)生#NAME?錯(cuò)誤。#VALUE!錯(cuò)誤使用的參數(shù)或操作數(shù)類型錯(cuò)誤，或者公式自動(dòng)更正功能無法更正公式時(shí)，將產(chǎn)生#VALUE!錯(cuò)誤。5.3新手加油站3.公式錯(cuò)誤提醒如果在單元格中輸入錯(cuò)誤335.3

新手加油站4.用TODAY函數(shù)返回日期實(shí)例中使用NOW函數(shù)可以返回系統(tǒng)當(dāng)前的日期和時(shí)間，而TODAY函數(shù)則只返回當(dāng)前日期而不包含時(shí)間，與NOW函數(shù)的使用方法相同，其語法結(jié)構(gòu)為：TODAY()，也沒有參數(shù)。5.3新手加油站4.用TODAY函數(shù)返回日期實(shí)例中使345.3

新手加油站5.用COUNTIFS函數(shù)按多條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)使用COUNTIF獲取工資大于5500元的員工人數(shù)，是按照滿足單個(gè)條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。而COUNTIFS則用于計(jì)算區(qū)域中滿足多個(gè)條件的單元格數(shù)目，語法結(jié)構(gòu)為：COUNTIFS(range1,criteria1,range2,criteria2，…)，其中range1,range2…用于定義條件，空值和文本值會(huì)被忽略；criteria1,criteria2…用于定義要對(duì)哪些單元格進(jìn)行計(jì)算。如在“員工工資表”中統(tǒng)計(jì)工資在4200~5500元之間的人數(shù)，在目標(biāo)單元格中輸入“=COUNTIFS(N5:N20,">=4200",N5:N20,"<5500")”，表示統(tǒng)計(jì)N5:N20單元格區(qū)域（稅后工資）中工資大于等于4200且小于5500的員工人數(shù)。5.3新手加油站5.用COUNTIFS函數(shù)按多條件進(jìn)355.3

新手加油站6.按字體顏色或單元格顏色篩選如果在表格中設(shè)置了單元格或字體顏色，通過單元格或字體顏色可快速篩選數(shù)據(jù)，單擊字體顏色或填充過單元格顏色字段右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中“按顏色篩選”選項(xiàng)變?yōu)榭捎?，選擇對(duì)應(yīng)選項(xiàng)即可篩選出所需數(shù)據(jù)。如將實(shí)例中“產(chǎn)品入庫明細(xì)表”中金額大于10000的數(shù)值設(shè)置了突出顯示規(guī)則，之后便可按照顏色篩選出金額大于10000元的入庫產(chǎn)品信息。5.3新手加油站6.按字體顏色或單元格顏色篩選如果在表36目錄CONTENT5.1計(jì)算員工工資表5.2統(tǒng)計(jì)管理產(chǎn)品入庫明細(xì)表5.4高手競(jìng)技場(chǎng)5.3新手加油站目錄CONTENT5.1計(jì)算員工工資表5.2統(tǒng)計(jì)管理產(chǎn)品入庫375.4

高手競(jìng)技場(chǎng)1.計(jì)算學(xué)生成績打開素材文件期中考試成績表.xlsx，計(jì)算學(xué)生成績，要求如下。01OPTION02OPTION03OPTION04OPTION使用SUM函數(shù)計(jì)算學(xué)生成績的總分。使用AVERAGE函數(shù)計(jì)算學(xué)生總成績的平均分。使用MAX/MIN函數(shù)計(jì)算各科最高成績和各科最低成績。使用COUNTIFS函數(shù)統(tǒng)計(jì)平均分在60~70、70~80、80~85、85~90、90~100的學(xué)生人數(shù)。5.4高手競(jìng)技場(chǎng)1.計(jì)算學(xué)生成績打開素材文件期中考試成385.4

高手競(jìng)技場(chǎng)2.管理區(qū)域銷售匯總表打開素材文件“區(qū)域銷售匯總表.xlsx”，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和匯總，要求如下。1234輸入公式計(jì)算銷售額。以“銷售店”為主要關(guān)鍵字降序排列，以“銷售數(shù)量”為次要關(guān)鍵字升序排列。以“銷售店”為分類字段，求和匯總“銷售數(shù)量”和“銷售額”數(shù)據(jù)。隱藏“西門店”的具體銷售數(shù)據(jù)5.4高手競(jìng)技場(chǎng)2.管理區(qū)域銷售匯總表打開素材文件“區(qū)395.4

高手競(jìng)技場(chǎng)5.4高手競(jìng)技場(chǎng)40學(xué)習(xí)進(jìn)步！辦公自動(dòng)化全能一本通學(xué)習(xí)進(jìn)步！辦公自動(dòng)化全能一本通41海量圖書方便查詢免費(fèi)申請(qǐng)樣書下載配套資源優(yōu)惠購書成為作者更多樣書申請(qǐng)和資源下載需求，請(qǐng)登錄人郵教育社區(qū)（)囊括各大品類，您想要的應(yīng)有盡有教師免費(fèi)申請(qǐng)樣書，我們將安排快遞迅速送達(dá)教學(xué)視頻、PPT課件、教學(xué)案例、習(xí)題答案、模擬試卷等豐富資源免費(fèi)下載教師可以申請(qǐng)最低折扣學(xué)生直接優(yōu)惠購買圖書歡迎寫文章／投稿，我們強(qiáng)大的編輯團(tuán)隊(duì)將為您提供專業(yè)和高效的編輯出版服務(wù)海量圖書方便查詢免費(fèi)申請(qǐng)樣書下載配套資源優(yōu)惠購書成為作者囊括計(jì)算與管理表格數(shù)據(jù)第5章辦公自動(dòng)化全能一本通計(jì)算與管理表格數(shù)據(jù)第5章辦公自動(dòng)化全能一本通43目錄CONTENT5.1計(jì)算員工工資表5.2統(tǒng)計(jì)管理產(chǎn)品入庫明細(xì)表5.4高手競(jìng)技場(chǎng)5.3新手加油站目錄CONTENT5.1計(jì)算員工工資表5.2統(tǒng)計(jì)管理產(chǎn)品入庫445.1.1

使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)1.輸入公式公式用于簡單數(shù)據(jù)的計(jì)算，通過在單元格中輸入實(shí)現(xiàn)計(jì)算功能。如下圖所示，在工作表中選擇F5單元格，先輸入等號(hào)“=”，然后輸入公式的其他部分“C5+D5+E5”。按【Ctrl+Enter】組合鍵，在F5單元格中將顯示公式的計(jì)算結(jié)果，在編輯欄中將顯示公式的表達(dá)式。在Excel中，輸入計(jì)算公式進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算時(shí)需要遵循特定的次序或語法：最前面是等號(hào)“=”，然后才是計(jì)算公式。公式中可以包含運(yùn)算符、常量數(shù)值、單元格引用、單元格區(qū)域引用和函數(shù)等。本例中的公式“=C5+D5+E5”即表示C5、D5、E5單元格中的數(shù)據(jù)相加得到的和。5.1.1使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)1.輸入公式公式用于簡單數(shù)據(jù)455.1.1

使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)2.復(fù)制與填充公式復(fù)制與填充公式是快速計(jì)算同類數(shù)據(jù)的最佳方法，因?yàn)樵趶?fù)制填充公式的過程中，Excel會(huì)自動(dòng)改變引用單元格的地址，從而避免手動(dòng)輸入公式的麻煩，提高工作效率。選擇含有公式的單元格，按【Ctrl+C】組合鍵復(fù)制公式，選擇目標(biāo)單元格，然后按【Ctrl+V】組合鍵粘貼公式，將在目標(biāo)

單元格中計(jì)算出結(jié)果，公式的引用單元格將自動(dòng)發(fā)生變化。復(fù)制公式5.1.1使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)2.復(fù)制與填充公式復(fù)制與填充465.1.1使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)2.復(fù)制與填充公式選擇含有公式的單元格，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到該單元格右下角的控制柄上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成十字形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，將其拖動(dòng)到目標(biāo)單元格。雙方鼠標(biāo)后即可在拖動(dòng)的單元格區(qū)域中填充公式。輸入類似“=G5+H5+I5”的公式，可先輸入等號(hào)“=”，然后單擊鼠標(biāo)選擇G5單元格引用其中的數(shù)據(jù)，然后輸入“+”，再單擊鼠標(biāo)選擇H5單元格，最后輸入“+”，單擊I5單元格。填充公式計(jì)算數(shù)值5.1.1使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)2.復(fù)制與填充公式選擇含有公475.1.1使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)3.在公式中應(yīng)用絕對(duì)引用在Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算時(shí)，經(jīng)常需要引用單元格中的數(shù)據(jù)，以便提高計(jì)算數(shù)據(jù)的效率。其中絕對(duì)引用指把公式復(fù)制或移動(dòng)到新位置后，公式中的單元格地址保持不變。應(yīng)用絕對(duì)引用時(shí)，引用單元格的列標(biāo)和行號(hào)之前分別加入了符號(hào)“$”。如圖所示，E2單元格為省平均工資，在C4單元格中輸入“$E$2*8%”，絕對(duì)引用E2單元格的數(shù)據(jù)計(jì)算結(jié)果。然后填充公式至C19，此時(shí)選中C4:C19區(qū)域任意單元格，公式欄都顯示為=$E$2*8%”。表示絕對(duì)引用E2單元格的數(shù)據(jù)，即任意員工的保險(xiǎn)金額都是E2單元格的“省平均工資”金額乘以繳納比例8%。在公式中應(yīng)用絕對(duì)引用5.1.1使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)3.在公式中應(yīng)用絕對(duì)引用在E485.1.1使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)在編輯表格數(shù)據(jù)時(shí)，如果需要在一張工作表中輸入另一張工作表中的相同數(shù)據(jù)，單純的輸入顯得麻煩，此時(shí)可以將一張工作表中的數(shù)據(jù)單元格調(diào)用到另一張工作表中，即引用工作表中的單元格。除了直接輸入公式引用，還可結(jié)合鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn)。如圖所示首先在目標(biāo)單元格中輸入“=”，然后單擊被調(diào)用的工作表標(biāo)簽，切換到該工作表后選擇引用的數(shù)據(jù)所在的單元格。4.引用不同工作表中的單元格在目標(biāo)單元格中輸入等號(hào)STEP1鼠標(biāo)選擇引用的工作表和單元格STEP25.1.1使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)在編輯表格數(shù)據(jù)時(shí)，如果需要在一495.1.1使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)本例中，從編輯欄顯示公式為“=代扣社保和公積金!G4”，可知引用不同工作表單元格的方法是輸入“=工作表名稱!單元格地址”。對(duì)不同工作簿中的單元格進(jìn)行引用，則可使用“=‘工作簿存儲(chǔ)地址[工作簿名稱]工作表名稱’!單元格地址”的方法進(jìn)行引用。同樣也可結(jié)合鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn)，打開該工作簿，在其中選擇引用的工作表和單元格即可。引用單元格數(shù)據(jù)結(jié)果STEP35.1.1使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)本例中，從編輯欄顯505.1.2

使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)時(shí)，若對(duì)所使用的函數(shù)比較熟悉，可直接在編輯欄輸入函數(shù)，方法與輸入公式完全相同。但Excel提供的函數(shù)類型很多，要記住所有的函數(shù)名和參數(shù)并不容易，可通過“插入函數(shù)”對(duì)話框選擇并插入所需函數(shù)。如通過“插入函數(shù)”對(duì)話框插入NOW函數(shù)獲取制表時(shí)間。1.輸入函數(shù)選擇函數(shù)STEP15.1.2使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)時(shí)，若對(duì)所使用515.1.2使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)插入函數(shù)STEP2獲取當(dāng)前日期和時(shí)間STEP3NOW函數(shù)的使用：NOW函數(shù)用于返回計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部時(shí)鐘的當(dāng)前日期和時(shí)間，語法結(jié)構(gòu)為：NOW()，沒有參數(shù)。NOW函數(shù)返回的日期和時(shí)間會(huì)自動(dòng)更新，如第一次制表日期為“27號(hào)”，當(dāng)?shù)谝淮螞]有完成時(shí)，第二天繼續(xù)制表，制表日期將自動(dòng)更新為“28號(hào)”。5.1.2使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)插入函數(shù)STEP2獲取當(dāng)前日525.1.2使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)2.自動(dòng)求和Excel2016中的自動(dòng)求和功能集合了一些常用的函數(shù)，如求和函數(shù)、平均值函數(shù)等，通過它可快速插入相應(yīng)函數(shù)計(jì)算相關(guān)數(shù)值。計(jì)算實(shí)發(fā)工資的“總計(jì)”金額時(shí)輸入“=SUM(K5:K20)”表示計(jì)算K5:K20單元格區(qū)域中數(shù)值相加的和，即在SUM函數(shù)后輸入單元格區(qū)域可計(jì)算該區(qū)域數(shù)值的和。5.1.2使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)2.自動(dòng)求和Excel20535.1.2使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)3.編輯函數(shù)插入函數(shù)時(shí)，難免輸入錯(cuò)誤的單元格引用區(qū)域，此時(shí)就需要編輯函數(shù)，將其修改為正確的引用參數(shù)，從而計(jì)算出正確的數(shù)值。如下圖所示首先通過自動(dòng)求和功能插入SUM函數(shù)，然后修改其中的引用參數(shù)，計(jì)算代扣個(gè)稅的“總計(jì)”金額。5.1.2使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)3.編輯函數(shù)插入函數(shù)時(shí)，難免545.1.2使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)4.嵌套函數(shù)除了使用單個(gè)函數(shù)進(jìn)行簡單計(jì)算外，在Excel中還可使用函數(shù)嵌套進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算。函數(shù)嵌套的方法是將某一個(gè)函數(shù)或公式作為另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)來使用。使用邏輯函數(shù)“IF”并結(jié)合嵌套函數(shù)計(jì)算“代扣個(gè)稅”。5.1.2使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)4.嵌套函數(shù)除了使用單個(gè)函數(shù)555.1.2使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)4.嵌套函數(shù)IF函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)為：IF（logical_test,value_if_true,value_if_false），可理解為“IF（條件，真值，假值）”，表示當(dāng)“條件”成立時(shí)，返回“真值”，否則返回“假值”。IF嵌套函數(shù)為“=IF(K5-3500<0,0,IF(K5-3500<3500,0.03*(K5-3500)-0,IF(K5-3500<4500,0.1*(K5-3500)-105,IF(K5-3500<9000,0.2*(K5-3500)-555,IF(K5-3500<35000,0.25*(K5-3500)-1005)))))”，看似復(fù)雜，其實(shí)很容易理解，它與7級(jí)稅率表相結(jié)合。個(gè)人所得稅，即M5:M20單元格區(qū)域中的數(shù)值等于“全月應(yīng)納所得稅額×稅率-速算扣除數(shù)”，這里用M5:M20單元格區(qū)域的實(shí)發(fā)工資數(shù)值減去稅收起征點(diǎn)3500得到全月應(yīng)納所得稅額，判斷其屬于哪個(gè)繳納等級(jí)，然后乘以對(duì)應(yīng)的稅率，再減去速算扣除數(shù)，得到的個(gè)人所得稅數(shù)值返回M5:M20單元格區(qū)域。比如當(dāng)“K5-3500<4500”時(shí)，返回“0.1*(K5-3500)-105”的數(shù)值。5.1.2使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)4.嵌套函數(shù)I565.1.2使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)5.其他常用辦公函數(shù)除了求和函數(shù)SUM、時(shí)間函數(shù)NOW、邏輯函數(shù)IF外，還有一些在辦公中經(jīng)常使用的函數(shù)，如最大值函數(shù)MAX、最小值函數(shù)MIN、平均值函數(shù)AVERAGE、統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNTIF等，下面結(jié)合這些函數(shù)分別計(jì)算最低工資、最高工資和平均工資。計(jì)算最低工資計(jì)算最高工資計(jì)算平均工資5.1.2使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)5.其他常用辦公函數(shù)除了求和575.1.2使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)5.其他常用辦公函數(shù)除了求和函數(shù)SUM、時(shí)間函數(shù)NOW、邏輯函數(shù)IF外，還有一些在辦公中經(jīng)常使用的函數(shù)，如最大值函數(shù)MAX、最小值函數(shù)MIN、平均值函數(shù)AVERAGE、統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNTIF等，下面結(jié)合這些函數(shù)分別計(jì)算最低工資、最高工資和平均工資等。計(jì)算特定條件單元格個(gè)數(shù)將稅后工資四舍五入取整5.1.2使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)5.其他常用辦公函數(shù)除了求和585.1.2使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)5.其他常用辦公函數(shù)020103最大值函數(shù)MAX、最小值函數(shù)MIN、平均值函數(shù)AVERAGE的使用，與SUM相似。MAX、MIN、AVERAGE函數(shù)的使用：ROUND函數(shù)用于返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)取整后的結(jié)果。ROUND函數(shù)的使用：COUNTIF用于計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。COUNTIF函數(shù)的使用：5.1.2使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)5.其他常用辦公函數(shù)020159目錄CONTENT5.1計(jì)算員工工資表5.2統(tǒng)計(jì)管理產(chǎn)品入庫明細(xì)表5.4高手競(jìng)技場(chǎng)5.3新手加油站目錄CONTENT5.1計(jì)算員工工資表5.2統(tǒng)計(jì)管理產(chǎn)品入庫605.2.1

數(shù)據(jù)排序1.自動(dòng)排序自動(dòng)排序是數(shù)據(jù)排序管理中最基本的一種排序方式，選擇該方式后系統(tǒng)將自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行識(shí)別并進(jìn)行排序。5.2.1數(shù)據(jù)排序1.自動(dòng)排序自動(dòng)排序是數(shù)據(jù)排序管理中615.2.1數(shù)據(jù)排序2.按關(guān)鍵字排序按關(guān)鍵字的方式排序，可根據(jù)指定的關(guān)鍵字對(duì)某個(gè)字段（列單元格）或多個(gè)字段的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，通?？煞譃榘磫蝹€(gè)關(guān)鍵字排序和按多個(gè)關(guān)鍵字排序。按單個(gè)關(guān)鍵字排序可以理解為對(duì)某個(gè)字段（單列內(nèi)容）進(jìn)行排序，與自動(dòng)排序方式相似。如需同時(shí)對(duì)多列內(nèi)容進(jìn)行排序，可以使用多個(gè)條件排序功能實(shí)現(xiàn)排序，此時(shí)若第一個(gè)關(guān)鍵字的數(shù)據(jù)相同，就按第二個(gè)關(guān)鍵字的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。選擇排序的單元格區(qū)域，打開“排序”對(duì)話框。設(shè)置主要關(guān)鍵字和次要關(guān)鍵字及其排序依據(jù)和次序。01OPTION02OPTION5.2.1數(shù)據(jù)排序2.按關(guān)鍵字排序按關(guān)鍵字的方式排序，625.2.1數(shù)據(jù)排序3.自定義排序Excel中的“降序”和“升序”排列方式雖然可以滿足多數(shù)需要，但對(duì)于一些有特殊要求的排序則需進(jìn)行自定義設(shè)置，如按照“職務(wù)”“部門”等進(jìn)行排序。打開“排序”對(duì)話框后，在“次序”下拉列表框中選擇“自定義序列”選項(xiàng)，在打開的“自定義序列”對(duì)話框中輸入序列內(nèi)容即可按照設(shè)置的內(nèi)容順序進(jìn)行排列。5.2.1數(shù)據(jù)排序3.自定義排序Excel中的“降序635.2.2

數(shù)據(jù)篩選1.自動(dòng)篩選數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選數(shù)據(jù)指根據(jù)用戶設(shè)定的篩選條件，自動(dòng)將表格中符合條件的數(shù)據(jù)顯示出來，而將表格中的其他數(shù)據(jù)隱藏。首選執(zhí)行“篩選”命令，然后在篩選列表中設(shè)置篩選條件即可。在表格中運(yùn)行篩選功能后，篩選下拉列表中提供了簡單排序選項(xiàng)，選擇“升序”選項(xiàng)可對(duì)字段數(shù)據(jù)進(jìn)行升序排列；選擇“降序”選項(xiàng)可進(jìn)行降序排列。5.2.2數(shù)據(jù)篩選1.自動(dòng)篩選數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選數(shù)據(jù)指根據(jù)用645.2.2數(shù)據(jù)篩選2.自定義篩選滿足條件的數(shù)據(jù)如果自動(dòng)篩選方式不能滿足需要，可自定義條件篩選出滿足條件的數(shù)據(jù)。在篩選字段中執(zhí)行“自定義篩選”命令，打開“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框，設(shè)置篩選條件即可按條件篩選出數(shù)據(jù)項(xiàng)目。5.2.2數(shù)據(jù)篩選2.自定義篩選滿足條件的數(shù)據(jù)如果自動(dòng)655.2.2數(shù)據(jù)篩選3.高級(jí)篩選自動(dòng)篩選和自定義篩選方式指根據(jù)Excel提供的內(nèi)置條件篩選數(shù)據(jù)，若要根據(jù)自己設(shè)置的條件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，則需使用高級(jí)篩選功能。高級(jí)篩選功能可以篩選出同時(shí)滿足兩個(gè)或兩個(gè)以上約束條件的記錄，并且可將篩選出的結(jié)果輸出到指定的位置。輸入篩選條件引用篩選條件5.2.2數(shù)據(jù)篩選3.高級(jí)篩選自動(dòng)篩選和自定義篩選方式665.2.3

數(shù)據(jù)匯總與分級(jí)顯示1.創(chuàng)建分類匯總創(chuàng)建分類匯總，首先需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，然后通過“分類匯總”對(duì)話框?qū)崿F(xiàn)匯總。分類匯總以某一列字段為分類項(xiàng)目，然后對(duì)表格中其他數(shù)據(jù)列中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，如下圖所示對(duì)入庫類別進(jìn)行分類，然后按“金額”進(jìn)行求和匯總。5.2.3數(shù)據(jù)匯總與分級(jí)顯示1.創(chuàng)建分類匯總創(chuàng)建分類匯675.2.3

數(shù)據(jù)匯總與分級(jí)顯示2.多重分類匯總多重分類匯總是在某列分類情況下，對(duì)其他多個(gè)數(shù)據(jù)列同時(shí)進(jìn)行求和、最大值或平均值匯總。如下圖所示在入庫類別分類下，分別按“金額”“入庫數(shù)量”進(jìn)行求和匯總。需要注意的是進(jìn)行分類匯總前，對(duì)數(shù)據(jù)列進(jìn)行排序時(shí)，需要清楚以什么字段列為分類，再對(duì)該分類數(shù)據(jù)列進(jìn)行排序。5.2.3數(shù)據(jù)匯總與分級(jí)顯示2.多重分類匯總多重分類匯685.2.3數(shù)據(jù)匯總與分級(jí)顯示4.通過匯總級(jí)別查閱數(shù)據(jù)在表格中創(chuàng)建分類匯總后，為了查看某部分?jǐn)?shù)據(jù)，可將分類匯總后暫時(shí)不需要的數(shù)據(jù)隱藏起來，減小界面的占用空間，查看完成后可重新進(jìn)行顯示。顯示2級(jí)匯總操作隱藏“蔬菜”類別查閱分級(jí)效果5.2.3數(shù)據(jù)匯總與分級(jí)顯示4.通過匯總級(jí)別查閱數(shù)據(jù)在69目錄CONTENT5.1計(jì)算員工工資表5.2統(tǒng)計(jì)管理產(chǎn)品入庫明細(xì)表5.4高手競(jìng)技場(chǎng)5.3新手加油站目錄CONTENT5.1計(jì)算員工工資表5.2統(tǒng)計(jì)管理產(chǎn)品入庫705.3

新手加油站1.社保和公積金以及個(gè)人所得稅的計(jì)算員工工資通常分為固定工資、浮動(dòng)工資和福利3部分，其中固定工資是不變的，而浮動(dòng)工資和福利會(huì)隨著時(shí)間或員工表現(xiàn)而改變。不同公司制定的員工工資管理制度不同，員工工資項(xiàng)目也不相同，因此應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況計(jì)算員工工資。為了保障員工的利益，按照相關(guān)規(guī)定企業(yè)和員工需要繳納“五險(xiǎn)一金”，包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)以及住房公積金，由企業(yè)和員工共同承擔(dān)，各自分?jǐn)傄欢ū壤馁M(fèi)用。下表為某公司各項(xiàng)繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)占繳費(fèi)工資的百分比。險(xiǎn)種養(yǎng)老保險(xiǎn)醫(yī)療保險(xiǎn)生育保險(xiǎn)失業(yè)保險(xiǎn)工傷保險(xiǎn)住房公積金單位繳費(fèi)比例20%8%0.7%2%0.5%、1%或2%6%~15%個(gè)人繳費(fèi)比例8%2%1%6%~15%合計(jì)28%10%0.7%3%個(gè)人與單位比例相同5.3新手加油站1.社保和公積金以及個(gè)人所得稅的計(jì)算員715.3

新手加油站1.社保和公積金以及個(gè)人所得稅的計(jì)算其中各項(xiàng)險(xiǎn)種的月繳費(fèi)基數(shù)如下：基本養(yǎng)老保險(xiǎn)應(yīng)按上一年該省社會(huì)月平均工資為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行繳納；醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和工傷保險(xiǎn)應(yīng)按上一年本市社會(huì)平均工資為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行繳納；計(jì)算社保和住房公積金月繳費(fèi)的工資一般為社會(huì)月平均工資的60％~300％。按照國家規(guī)定，個(gè)人月收入超出規(guī)定的金額后，應(yīng)依法繳納一定數(shù)量的個(gè)人收入所得稅，個(gè)人所得稅計(jì)算公式為：應(yīng)納稅所得額=工資收入金額－各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)－起征點(diǎn)(3500元)；應(yīng)納稅額=應(yīng)納稅所得額x稅率－速算扣除數(shù)。但不同城市根據(jù)人均收入水平的不同，個(gè)人繳納的收入所得稅也不相同。5.3新手加油站1.社保和公積金以及個(gè)人所得稅的計(jì)算其725.3

新手加油站1.社保和公積金以及個(gè)人所得稅的計(jì)算假設(shè)以3500元作為個(gè)人收入所得稅的起征點(diǎn)，超過3500元的部分則根據(jù)超出額的多少按下表所示的現(xiàn)行工資和薪金所得適用的個(gè)人所得稅稅率進(jìn)行計(jì)算。級(jí)數(shù)養(yǎng)老保險(xiǎn)醫(yī)療保險(xiǎn)生育保險(xiǎn)1全月應(yīng)納稅額不超過1500元部分3%02全月應(yīng)納稅額不超過1500元部分10%1053全月應(yīng)納稅額不超過1500元部分20%5554全月應(yīng)納稅額不超過1500元部分25%10055全月應(yīng)納稅額不超過1500元部分30%27556全月應(yīng)納稅額不超過1500元部分35%55057全月應(yīng)納稅額不超過1500元部分45%135055.3新手加油站1.社保和公積金以及個(gè)人所得稅的計(jì)算假735.3

新手加油站2.只復(fù)制公式中的數(shù)據(jù)通過公式對(duì)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算后，公式仍然留在單元格中。將公式應(yīng)用到其他表格中，如果復(fù)制包含公式的單元格，由于公式中引用了單元格，在其他表格中數(shù)據(jù)會(huì)發(fā)生變化，進(jìn)而出現(xiàn)錯(cuò)誤。此時(shí)需要通過“選擇性粘貼”對(duì)話框復(fù)制單元格中的數(shù)值而不包含公式，具體操作如下。12按【Ctrl+C】組合鍵復(fù)制單元格。在目標(biāo)單元格或區(qū)域上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”選項(xiàng)。3打開“選擇性粘貼”對(duì)話框，在“粘貼”欄中單擊選中“數(shù)值”單選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。此時(shí)，只復(fù)制單元格中的數(shù)值而不包含公式。5.3新手加油站2.只復(fù)制公式中的數(shù)據(jù)通過公式對(duì)單元格745.3

新手加油站3.公式錯(cuò)誤提醒如果在單元格中輸入錯(cuò)誤的公式，按【Enter】鍵計(jì)算結(jié)果后，在單元格中將顯示提示信息。Excel中常見的錯(cuò)誤值有以下6種：####錯(cuò)誤、#DIV/0!錯(cuò)誤、#N/A錯(cuò)誤、#REF!錯(cuò)誤、#NAME?錯(cuò)誤以及#VALUE!錯(cuò)誤，知道出現(xiàn)這種錯(cuò)誤的原因后，將公式修改正確即可。出現(xiàn)這些錯(cuò)誤信息的情況如下。####錯(cuò)誤單元格中所含數(shù)據(jù)寬度超過單元格本身列寬，或者單元格的日期、時(shí)間、公式產(chǎn)生